Algemene voorwaarden voor het huren van een camper bij Stichting Road Trip for Life
Algemene voorwaarden voor het huren van een camper bij Stichting Road Trip for Life
1 Artikel 1. Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven of uit de context anders blijkt:
a. Stichting Road Trip for Life: Hierna te noemen RTFL
b. Verhuurder: RTFL is de gebruiker van deze algemene voorwaarden, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 85534528
c. huurder: de persoon die van RTFL een camper huurt of wenst te huren;
d. overeenkomst: de huurovereenkomst tussen RTFL en de huurder;
e. camper: de camper die door de huurder van RTFL wordt gehuurd;
f. bestuurder: de natuurlijke persoon die door de huurder schriftelijk of via de e-mail als bestuurder van de camper is opgegeven;
2 Artikel 2. Algemeen
a. Afwijkingen van en aanvullingen op de overeenkomst of deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk, aanvullend zijn overeengekomen.
b. Ingeval enige bepaling van deze voorwaarden nietig of onverbindend zal blijken, zullen de overige daardoor niet worden aangetast en onverkort van kracht blijven.
c. Partijen komen overeen dat deze algemene voorwaarden naar Nederlands recht zullen worden uitgelegd en daaraan onderworpen zullen zijn.
3 Artikel 3. Totstandkoming van de huurovereenkomst & betaling
3.1 Via de website, via de e-mail, telefonisch of in persoon kan de huurder een beschikbaarheidsaanvraag bij RTFL indienen. Vervolgens stuurt RTFL via de e-mail haar aanbod naar de huurder.
3.2 Voordat de overeenkomst tot stand is gekomen kan er een optie genomen worden op de gewenste huurperiode, deze optie verloopt na 14 dagen.
3.3 De huurovereenkomst komt tot stand op het moment dat de huurder via de e-mail akkoord is gegaan met het aanbod van RTFL.
3.4 Nadat de huurder akkoord is gegaan met het aanbod van RTFL, stuurt RTFL via de e- mail een bevestiging naar de huurder met een factuur voor het betalen van de aanbetaling of voor het betalen van de gehele huursom plus de waarborgsom indien artikel 10.3 van toepassing is. Dit bedrag dient betaald te worden binnen 48 uur nadat deze factuur is gestuurd.
3.5 Indien de huurder dit bedrag niet tijdig betaalt, dan stuurt RTFL de huurder een betalingsherinnering via de e-mail, met het verzoek het bedrag te betalen binnen 24 uur nadat deze herinneringse-mail is gestuurd. Indien de huurder wederom geen gehoor geeft aan de betalingsherinnering, dan ontbindt RTFL de overeenkomst. De huurder wordt via de e-mail van deze ontbinding in kennis gesteld. RTFL is niet aansprakelijk voor enige schade die de huurder door een dergelijke ontbinding lijdt.
4 Artikel 4. Annulering van de overeenkomst door RTFL
4.1 RTFL is bevoegd de overeenkomst te annuleren indien er sprake is van overmacht. Onder overmacht wordt o.a. verstaan weersomstandigheden of (natuur)rampen waardoor het niet verstandig is om met de camper te rijden of waardoor een grote kans bestaat dat bij het rijden met de camper schade zal ontstaan aan de camper of het te niet gaan, vermissing of diefstal van de camper die door de huurder is gereserveerd.
4.2 Indien RTFL de overeenkomst wegens overmacht annuleert, dan zal RTFL de reeds gedane betalingen aan de huurder terugbetalen.
4.3 Indien RTFL daarvoor een gegronde reden heeft, zoals bij een vermoeden van fraude of het vermoeden dat de huurder zijn verplichtingen jegens RTFL niet zal nakomen, dan kan RTFL: besluiten de camper niet mee te geven aan de huurder, zonder dat de huurder recht heeft op schadevergoeding of op enige andere vorm van compensatie. In een dergelijk geval worden reeds gedane betalingen aan de huurder terugbetaald.
4.4 Bij annulering van de overeenkomst is RTFL niet aansprakelijk voor de schade die de huurder daardoor lijdt.
5 Artikel 5. Huurperiode
5.1 Bij een week huur dient de camper terug gebracht te worden voor 20:00 uur op de laatste dag van de huurperiode – tenzij anders overeengekomen. Zodat wij tijd hebben de camper weer in orde te maken voor de volgende huurder.
5.2 Een weekend huur start op vrijdag 9:00 uur tot maandag 20:00 uur.
5.3 Bij overschrijding van de huurperiode met een hele of gedeelte van een dag wordt één daghuur (1/7e deel van de weekhuur op basis van weekprijs zonder looptijdkortingen) plus een extra vergoeding van € 400,00 aan de huurder in rekening gebracht. Voor elke dag dat de huurder de camper te laat terugbrengt wordt de daghuur plus de extra vergoeding van € 400,00 aan de huurder in rekening gebracht.
5.4 Verlenging van de overeengekomen huurperiode is uitsluitend mogelijk na goedkeuring van de verhuurder. In dat geval wordt één daghuur (1/7e deel van de weekhuur op basis van weekprijs zonder looptijdkortingen) aan de huurder in rekening gebracht.
6 Artikel 6. Verzekering
6.1 De camper is WA + Volledig Casco (allrisk), inclusief inzittenden, verzekerd. Er geldt een eigen risico van € 1.000,- per gebeurtenis, welke bij schade in binnen- en buitenland in rekening wordt gebracht bij de huurder. Een groene kaart wordt bij de camper meegeleverd. Schade ontstaan door hagel of andere weersomstandigheden, een klapband en de kosten voor het vervangen van een ruit ten gevolge van een ruitbreuk of steenslag zijn ook verzekerd.
6.2 Door de verzekering niet gedekte schade, zoals, maar niet beperkt tot, schade ontstaan doordat de bestuurder ten tijde van het ongeval onder zodanige invloed van alcoholhoudende drank of enig bedwelmend of opwekkend middel verkeerde, dat hij niet in staat moest worden geacht de camper naar behoren te besturen, is geheel voor rekening van de huurder. Ook de schade die ontstaat door het laten rijden van niet bevoegde personen is voor rekening van de huurder. Tot slot worden beschadigingen aan het interieur niet door de verzekering gedekt, zodat herstel en vervangingskosten geheel voor rekening van de huurder zijn. Schade aan de camper door onzorgvuldig gebruik van de camper is voor rekening van de huurder.
6.3 De camper is verzekerd bij Spitz verzekeringen. De Spitz Hulpdienst wordt uitgevoerd door de VHD, te bereiken op x00(0)000 000 000
6.4 De verhuurder adviseert om een Eigen risicoverzekering autohuur af te sluiten. De camper heeft voor de verhuurder een eigen risico van € 1.000,00. Door het afsluiten van deze verzekering door de huurder is het eigen risico voor schade aan de camper verzekerd. De link om een verzekering online af te sluiten is: www.allianz- xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxx De eigen risico verzekering autohuur dekt ook eventuele schade die de verhuurder in mindering brengt op de waarborgsom van € 1.000,00.
7 Artikel 7. Waarborgsom
Bij verhuur van de camper wordt naast de huur ook een waarborgsom gevraagd. Deze waarborgsom bedraagt € 1.000,00 voor de gehele huurperiode. Dit is tevens de hoogte van het eigen risico. Deze waarborgsom is verplicht en wordt door de huurder bij de restant betaling aan RTFL overgemaakt. Indien van toepassing worden de volgende kosten in mindering op de waarborgsom gebracht:
• Extra kilometers van € 0,40.(Bij de huurprijs is 125 km vrij per dag inbegrepen);
• Niet schoon (binnenzijde) / leeg opgeleverd;
• Boetes;
• Vergoeding als de camper niet op de afgesproken datum en tijd is teruggebracht;
• Niet afgetankte brandstof bij terugkomst;
• Schade veroorzaakt door de huurder;
• Ontbrekende apparatuur, accessoires en meegegeven materiaal;
• Overige kosten die gewoonlijk niet voor rekening van de verhuurder komen.
8 Artikel 8. Annulering en wijzigen van de overeenkomst
8.1 Annulering dient schriftelijk of via de e-mail te geschieden. De datum van de postbezorging resp. de datum van ontvangst van de e-mail door RTFL geldt hierbij als annuleringsdatum. RTFL raadt de huurder aan om een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten.
8.2 De annuleringskosten bedragen:
• 15% van de huurprijs tot 3 maanden voor aanvang van de huurperiode;
• 50% van de huurprijs tot 2 maanden voor aanvang van de huurperiode;
• 70% van de huurprijs tot 1 maand voor aanvang van de huurperiode;
• 100% van de huurprijs binnen 1 maand voor de aanvang van de huurperiode.
8.3 Het eerder terugbrengen van de camper zal niet leiden tot terugbetaling van de huurprijs (of een gedeelte hiervan).
8.4 Indien de huurder de huurperiode wenst te verkorten, dan dient de huurder de overeenkomst te annuleren en een nieuwe overeenkomst aan te gaan. Op deze annulering is artikel 8.2 van toepassing.
9 Artikel 9. Legitimatie en persoonsgegevens
9.1 Bij het in ontvangst nemen van de camper is voor de huurder en alle bestuurders legitimatie d.m.v. geldig paspoort én rijbewijs verplicht.
10 Artikel 10. Betaling
10.1 Betaling dient als volgt te geschieden:
a. 25% van de totale huursom per direct na de totstandkoming van de overeenkomst;
b. 25% van de totale huursom 6 maanden voor aanvang van de huurperiode;
c. 50% van de totale huursom + de waarborgsom 6 weken voor aanvang van de huurperiode.
10.2 Indien de overeenkomst tot stand komt binnen 6 maanden voor aanvang van de huurperiode, dan dient betaling als volgt te geschieden:
a. 50% van de totale huursom onverwijld na de totstandkoming van de overeenkomst;
b. 50% van de totale huursom + de waarborgsom 6 weken voor aanvang van de huurperiode.
10.3 Indien de overeenkomst tot stand komt binnen 6 weken voor aanvang van de huurperiode, dan dient de totale huursom + de waarborgsom betaald te worden onverwijld na de totstandkoming van de overeenkomst.
10.4 Er wordt een korting gegeven wanneer er voor een langere periode gehuurd wordt. Deze korting is alleen van toepassing op hele weken.
10.5 Betaling dient te geschieden middels bank op bankrekeningnummer NL 37 RABO 0189 8552 58 t.n.v. Stichting Road Trip for Life. Onder vermelding van het factuurnummer.
10.6 Indien de huurder niet tijdig betaalt, dan stuurt RTFL de huurder een herinnering. Geeft de huurder geen gehoor aan deze herinnering, dan heeft RTFL het recht de overeenkomst te ontbinden en worden de annuleringskosten zoals omschreven in artikel 10.2 aan de huurder in rekening gebracht.
10.7 Eventuele bekeuringen die RTFL heeft ontvangen en die betrekking hebben op de huurperiode waarin de camper ter beschikking van de huurder stond, zijn voor rekening van de huurder.
Voor het opzoeken, controleren, versturen en het bewaren van de bekeuringen berekent RTFL administratiekosten. Deze administratiekosten bedragen € 35,- incl. btw per bekeuring. RTFL stuurt de bekeuring door naar de huurder met het verzoek om de bekeuring per omgaande te betalen op de wijze zoals is omschreven op de bekeuring. Onverwijld nadat de huurder de bekeuring betaald heeft, dient de huurder RTFL daarvan in kennis te stellen
Bij parkeer- en/of buitenlandse boetes wordt RTFL soms gesommeerd om de boete te betalen. In dat geval zal de huurder dan het bekeuringbedrag als ook de hierboven vermelde administratiekosten terugvinden op de factuur die voor de boete naar de huurder wordt gestuurd.
10.8 Indien de huurder in gebreke blijft in de tijdige betaling van het bedrag dat hij aan RTFL verschuldigd is, dan stuurt RTFL de huurder een herinnering. Geeft de huurder geen gehoor aan de herinnering, dan is de huurder in verzuim. De huurder is dan wettelijke rente verschuldigd. De rente over het opeisbaar bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat de huurder in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledige bedrag. Indien de huurder na aanmaning en ingebrekestelling nalatig blijft de vordering te voldoen, dan kan RTFL de vordering uit handen geven, in welk geval de huurder naast het dan verschuldigde totale bedrag en de wettelijke rente tevens gehouden is tot vergoeding van alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten. De buitengerechtelijke incassokosten worden vastgesteld overeenkomstig de Wet Incassokosten.
11 Artikel 11. Reparatie en schade
11.1 Bij het terugbrengen dient de camper in gelijke staat te verkeren als bij aflevering.
11.2 Ondanks het feit dat de camper van RTFL goed onderhouden worden, kan zich altijd een defect voordoen of kan er schade ontstaan.
11.3 De huurder mag noodzakelijke reparaties tot € 75,00 uit laten voeren. Dit dient te geschieden bij een deskundige herstelinrichting, liefst een Mercedes dealer. Voor reparaties die dit bedrag te boven gaan, dient te allen tijde eerst contact met RTFL te worden opgenomen en goedkeuring te worden gevraagd. De huurder houdt zich zo mogelijk aan de instructies van RTFL. Op naam van RTFL gestelde originele en gespecificeerde nota’s worden na afloop van de huurperiode aan de huurder terugbetaald.
11.4 Schade aan het interieur, Ventilatie-unit op het dak, Luifel, radio, TV, achteruitrijdcamera, is voor risico van de huurder, behoudens normale slijtage en gebruikssporen.
11.5 Bij iedere aanrijding dient de lokale politie te worden ingeschakeld en dient het Europese schadeformulier te worden ingevuld. Tevens dient de huurder binnen 24 uur RTFL telefonisch op de hoogte te stellen.
11.6 Door de verzekering niet gedekte schade en kosten zoals ten gevolge van het rijden onder invloed, het laten besturen door niet bevoegde personen, door inbeslagname, drugsvervoer, overstroming, het vernielen van interieur enz. zijn geheel voor rekening van de huurder.
11.7 De huurder is verplicht tijdens de reis en bij het inleveren van de camper de hem bekend zijnde schades en gebreken te melden aan RTFL. Tijdens de reis kunnen schades en gebreken op de volgende wijzen gemeld worden aan RTFL:
• op het telefoonnummer 06-26522212;
• via xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx .
11.8 Vergoeding van vakantiedagen i.v.m. een gebrek is uitgesloten. Door een defect aan een onderdeel tijdens de huurperiode kan de huurder geen aanspraak maken op een vergoeding.
12 Artikel 12. Onderhoud en schade aan inventaris
12.1 De camper wordt afgeleverd met een volle brandstoftank, volle AdBlue tank, lege schoonwatertank, lege afvalwatertank, leeg cassette toilet en van binnen en buiten volledig schoongemaakt. Aan het einde van de huurperiode dient de camper van binnen en buiten schoon (uitgezonderd het dak) te zijn, de schoonwatertank leeg, afvalwatertank en het cassette toilet leeg- en schoongemaakt te zijn en met een volle brandstof- te worden geretourneerd. Is dit niet het geval, dan zal op de waarborgsom worden ingehouden:
• een bedrag van maximaal € 50,00 voor het reinigen van de binnenzijde;
• € 40,00 voor het reinigen van de buitenzijde;
• € 20,00 voor het ledigen en schoonmaken van het cassette toilet;
• € 35,00 voor het voltanken van de brandstof- en/of AdBluetank (indien aanwezig) + de brandstofkosten.
12.2 Wanneer er schade aan inventaris ontstaat of als er onderdelen ontbreken, dan wordt door RTFL achteraf aan de huurder de kosten voor het opnieuw aanschaffen in rekening gebracht.
13 Artikel 13. Brandstof
13.1 Verbruik van brandstof (diesel) en AdBlue is voor rekening van de huurder. De huurder krijgt de camper met een volle brandstof- en AdBluetank mee en de huurder dient de camper volgetankt te retourneren.
14 Artikel 14. Verbruikskosten
14.1 Aan vloeistofverbruik voor het chemisch toilet en eventuele olieverbruik zijn geen kosten verbonden.
15 Artikel 15. Bestuurder
15.1 De bestuurder dient ten minste 25 jaar te zijn en 5 jaar en in het bezit te zijn van een geldig Nederlands B rijbewijs. Niet Nederlandse ingezetenen dienen in het bezit te zijn van een geldig internationaal rijbewijs, dat in het land van herkomst kan worden aangevraagd.
15.2 De camper mag alleen bestuurd worden door de door de huurder opgegeven bestuurder(s). De huurder is zelf aansprakelijk voor gemaakte verkeersovertredingen.
15.3 De bestuurder dient bij het gebruik van de camper alle instructies die door RTFL zijn verstrekt op te volgen. De bestuurder dient voorzichtig en veilig met de camper te rijden. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan harder te rijden dan de maximaal toegestane snelheid.
16 Artikel 16. Verplichtingen van de huurder
16.1 Indien de huurder niet de bestuurder is, dan dient de huurder de bestuurder te wijzen op deze algemene voorwaarden en ervoor zorg te dragen dat de bestuurder de algemene voorwaarden in acht neemt. De huurder blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de camper tijdens de huurperiode, ook indien de huurder niet zelf de bestuurder is.
16.2 De camper blijft te allen tijde eigendom van RTFL. Het is de huurder niet toegestaan de camper onder te verhuren, ter verkoop aan te bieden, te verkopen, over te dragen, te bezwaren of aan derden ter beschikking te stellen.
16.3 De huurder garandeert dat hij dan wel de bestuurder over een dergelijke lichamelijke en geestelijke conditie beschikt die noodzakelijk is om de camper veilig te kunnen besturen.
16.4 De huurder is zelf verantwoordelijk voor de goederen en personen die hij in de camper vervoert.
16.5 Het is uitdrukkelijk niet toegestaan wapens, brandgevaarlijke zaken of explosieven of illegale goederen, zoals verdovende middelen, met de camper te vervoeren, de camper te gebruiken voor criminele activiteiten of strafbare feiten of de camper te gebruiken voor personenvervoer tegen een vergoeding.
16.6 De camper dient gebruikt te worden in overeenstemming met de ter plaatse bestaande wetten, bepalingen en verordeningen.
16.7 Ingeval van beslag op de camper tijdens de huurperiode, blijft de huurder gehouden tot nakoming van de verplichtingen van de overeenkomst, waaronder die tot betaling van de huurprijs inclusief opslag, tot het moment waarop de camper vrij van beslagen weer in het bezit van RTFL is. De huurder is gehouden RTFL schadeloos te stellen voor alle uit het beslag voortvloeiende kosten. Indien er beslag wordt gelegd op de camper, dan dient de huurder RTFL daarvan direct op de hoogte te stellen. De huurder dient de beslag leggende partij te wijzen op de eigendomsrechten van RTFL.
16.8 Indien de huurder zijn verplichtingen jegens RTFL die voortvloeien uit de overeenkomst, deze algemene voorwaarden of de wet niet, niet tijdig of niet volledig nakomt, dan dient de huurder alle schade en/of kosten te vergoeden die RTFL daardoor lijdt.
17 Artikel 17. Instructie
17.1 Bij het ophalen van de camper krijgt de huurder een uitgebreide instructie over de werking van de camper en toebehoren. De gebruikershandleidingen van de camper worden aan de huurder meegegeven.
18 Artikel 18. Welke landen mogen worden bezocht
18.1 Alle landen van Europa mogen met de camper worden bezocht m.u.v. vooraf door de verzekering en RTFL aangemerkte risicogebieden. De betreffende landen staan op de groene kaart. Het is niet toegestaan met de camper wintersportgebieden te bezoeken of de camper te gebruiken voor wintersportdoeleinden. Schade ontstaan in wintersportgebieden of het gebruik van de camper voor wintersportdoeleinden zijn voor rekening van de huurder.
19 Artikel 19. Huisdieren
19.1 Huisdieren zijn niet toegestaan mee te nemen in de camper, met uitzondering van hulphonden.
20 Artikel 20. Roken
20.1 Roken in de camper is niet toegestaan. Indien er in de camper is gerookt, dan worden de gemaakte reinigingskosten op de borg ingehouden.
21 Artikel 21. Parkeren
21.1 Het achterlaten van een auto van de huurder en/of bestuurder op het terrein van RTFL tijdens de huurperiode is geheel voor eigen risico en alleen op aanvraag mogelijk. RTFL is niet aansprakelijk voor enige gevolgen die het parkeren van dit voertuig met zich meebrengt (bijvoorbeeld schades of diefstal).
22 Artikel 22. Aansprakelijkheid
22.1 24.1. RTFL kan niet gehouden worden tot het vergoeden van enige schade, die een direct of indirect gevolg is van:
a. een gebeurtenis, die in feite buiten haar macht ligt en aldus niet aan haar doen en/of laten kan worden toegeschreven;
b. enige daad of nalatigheid van de huurder of de bestuurder.
22.2 RTFL is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, doordat RTFL is uitgegaan van door de huurder verstrekte onjuiste en/of onvolledige informatie.
22.3 RTFL is verder nimmer aansprakelijk voor persoonlijke, materiële en/of immateriële schade van de huurder, bestuurder of diens reisgezelschap, ontstaan door het gebruik van de camper, mechanische storing en/of aanrijdingsschade. RTFL is niet aansprakelijk voor het gestolen worden uit de camper van eigendommen van de huurder of van een derde. RTFL is niet aansprakelijk voor schade door dood of persoonlijk letsel.
22.4 RTFL is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, gederfde (vakantie)vreugde, reiskosten, overnachtingskosten, kosten voor vervangend vervoer, kosten die niet onder de eigen pechhulp of verzekering van de huurder vallen, en schade door bedrijfsstagnatie.
22.5 Indien RTFL aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de aansprakelijkheid van RTFL beperkt tot het bedrag van de door de verzekeraar van RTFL gedane uitkering. Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of de schade niet door de verzekering wordt gedekt, dan is de aansprakelijkheid van RTFL beperkt tot de huursom.
23 Artikel 23. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
23.1 Op elke overeenkomst en rechtshandeling tussen RTFL en de huurder is Nederlands recht van toepassing.
23.2 Alle geschillen ter zake van overeenkomsten tussen de huurder en RTFL worden beslecht door de in Nederland bevoegde rechter binnen wiens rechtsgebied de vestigingsplaats van RTFL is gelegen. De huurder heeft 1 maand de tijd nadat RTFL zich schriftelijk jegens de huurder op dit beding heeft beroepen, om voor beslechting van het geschil voor de volgens de wet bevoegde rechter te kiezen.