LASTENBOEK CAFETARIA ZWEMBAD WEVELGEM VANACKERESTRAAT.
LASTENBOEK CAFETARIA ZWEMBAD WEVELGEM VANACKERESTRAAT.
CONCESSIEVOORWAARDEN BETREFFENDE DE UITBATING VAN DE CAFETARIA
BIJ HET ZWEMBAD WEVELGEM (Vanackerestraat).
Artikel 1 – Beschrijving van de opdracht.
Mits volgende lasten en voorwaarden wordt aan de concessiehouder in concessie gegeven: het recht tot uitbaten van een cafetaria bij het zwembad Wevelgem, Vanackerestraat. De in concessie gegeven lokalen omvatten de cafetaria, een buitenterras, een berging en het sanitair met afzonderlijke toegang.
Artikel 2 -
§1. De kandidaat-concessionaris moet de lokalen die in concessie gegeven worden, bezichtigen, akkoord gaan met de staat waarin ze zich bevinden en ze als dusdanig aanvaarden. Bij het verkrijgen van de concessie moet hij er zich toe verbinden de goederen bij het einde van de overeenkomst in dezelfde staat of beter achter te laten met uitzondering van de normale slijtage waarvoor de concessionaris niet aansprakelijk is.
Bij de inwerkingtreding en bij het einde van de concessieovereenkomst wordt in aanwezigheid van beide partijen en op tegensprekelijke wijze een plaatsbeschrijving opgemaakt. Dit document zal een integrerend bestanddeel uitmaken van de concessieovereenkomst.
§2. Door het indienen van zijn kandidatuur, erkent de inschrijver kennis genomen te hebben van het lastenboek. In geen geval zal hij een vordering tot schadevergoeding kunnen instellen tegen het gemeentebestuur, uit hoofde van onwetendheid of onbekendheid met betrekking tot de voorwaarden en bepalingen welke vervat zijn in het lastenboek.
§3. De toegestane concessie doet in geen enkel opzicht afbreuk aan de noodzaak, voor de concessiehouder, tot het bekomen van de vergunningen die voorgeschreven zijn door allerlei specifieke wetgevingen.
Artikel 3 – Toewijzing.
§1. De concessie wordt toegewezen na een openbare bekendmaking, waarna het college van burgemeester en schepenen van alle inschrijvingen de voordeligste kiest, rekening houdend met de hierna opgenomen criteria:
1. het voorstel inzake de maandelijkse vergoeding die de inschrijver aanbiedt (50 punten). De minimale instelprijs wordt vastgesteld op 300 euro per maand.
2. uitbatingsplan & waarborgen tot een voortdurende, ononderbroken en werkelijke uitbating van de cafetaria (50 punten).
Dit laatste criterium zal beoordeeld worden door een jury. Volgende aspecten zijn daarbij van belang:
- een uitgewerkte omschrijving van de visie op de uitbating waaruit blijkt hoe de uitbating van de cafetaria zal gebeuren: aanbod en prijzen, te verwachten omzet, gegarandeerde openingsuren, bereidheid tot samenwerken met clubs en bij sportevenementen, flexibiliteit voor activiteiten buiten de gewone openingsuren, relatie met gemeentebestuur en sportdienst, inzet van personeel.
- een omschrijving van eventuele knowhow, ervaring en/of referenties in de horeca of soortgelijke concessies of uitbatingen, studie- en beroepskwalificaties;
- de motieven van de kandidatuurstelling.
§2. Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de concessie niet toe te wijzen indien er geen geschikte kandidaat wordt gevonden en om een nieuwe oproep te laten uitschrijven. Moraliteitsveroordelingen die relevant zijn in functie van de uitbating van een cafetaria van een overheid zijn voldoende reden om de concessie niet toe te wijzen (en om de concessie te beëindigen).
§3. De toewijzing van de uitbating zal aan de belanghebbende per aangetekende brief ter kennis worden gebracht. De kandidaten die niet werden weerhouden, zullen schriftelijk op de hoogte gebracht worden.
Artikel 4 – Kandidaatstelling.
De kandidaturen dienen te worden ingediend uiterlijk op 10 juli 2017 om 17 uur op het gemeentehuis, Xxxxxxxxxxxxxxx 00 xx Xxxxxxxx t.a.v. Xxxxx Xxxxxxxxx, beleidsmedewerker sector vrije tijd, hetzij per aangetekend schrijven gericht aan het college van burgemeester en schepenen van Wevelgem ten laatste op de uiterste datum van inschrijving zijnde 10 juli 2017.
De inschrijving bevat: 1° het voorstel inzake de maandelijkse vergoeding; 2° de beschrijving van het uitbatingsplan en de waarborgen tot een voortdurende, ononderbroken en werkelijke uitbating van de cafetaria volgens de in artikel 3 omschreven aspecten; 3° een uittreksel uit het strafregister dat sedert minder dan een maand afgegeven werd op zijn naam.
De inschrijving moet verstuurd of bezorgd worden onder dubbel gesloten omslag, die beide, buiten het adres van het bestuur, enkel de vermelding “Inschrijving concessie cafetaria zwembad Vanackerestraat”moet bevatten.
De kandidaten kunnen uitgenodigd worden om de kandidatuur toe te lichten.
Artikel 5 – Aanvang en duur van de uitbating.
De uitbating van de cafetaria wordt toegewezen van 1 september 2017 tot en met 30 november 2021, zonder dat stilzwijgende verlenging van de concessie mogelijk is. Bij het einde van de concessie dient de concessiehouder de lokalen in goede toestand over te dragen, zonder dat de gemeente enige vergoeding verschuldigd is.
Artikel 6 – Concessievergoeding, indexering, achterstallen, tijdelijke sluitingen.
§1. De maandelijkse concessievergoeding, waarmee de kandidaat inschrijft, moet voor de 5de van elke maand betaald worden en dit de eerste maal voor de maand september 2017.
§2. De concessievergoeding is verbonden aan het indexcijfer van de consumptieprijzen, met dien verstande dat bij stijging of daling van het indexcijfer de concessievergoeding op evenredige wijze zal aangepast worden volgens de formule:
basisconcessievergoeding x nieuw indexcijfer = nieuwe concessievergoeding aanvangsindexcijfer
De aanpassing zal elk jaar in de maand september gebeuren.
Het aanvangsindexcijfer is het indexcijfer van de maand die aan de maand van het begin van de concessieovereenkomst voorafgaat, te weten augustus 2017. Het nieuwe indexcijfer in het indexcijfer van de maand voorafgaand aan die van de verjaardag van de inwerkingtreding van de concessie-overeenkomst (augustus).
Iedere verhoging of vermindering van de concessievergoeding is van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd.
§3. Op alle vorderbare en niet-gekweten sommen die door de concessiehouder inzake de concessie aan het gemeentebestuur dienen te worden betaald, wordt van rechtswege een intrest berekend vanaf de 30ste dag na de vervaldag tot op de dag van de algehele betaling en dit zonder aanmaning of ingebrekestelling. Deze intrest is gelijk aan de wettelijke rentevoet op het oorspronkelijk ogenblik van vervaldag.
§4. Wanneer in geval van onvoorziene omstandigheden,het gemeentebestuur er toe verplicht zou zijn de uitbating van het zwembad tijdelijk stop te zetten, is daarvoor aan de concessiehouder geen schadevergoeding verschuldigd, indien deze stopzetting vijf dagen of minder zou duren. Indien de sluiting langer duurt, mag de concessieverhouding verhoudingsgewijs worden verminderd als het zwembad naeenvolgende dagen gesloten was. Deze bepaling geldt niet voor de gewone perioden van sluiting van het zwembad wegens jaarlijkse vakantie.
§5. De concessiehouder zal gedogen dat het gemeentebestuur de door haar geoordeelde werken van grote of kleine herstellingen aan het gebouw uitvoert in de loop van de concessietermijn, zonder dat hij enige schadevergoeding, vermindering of kwijtschelding van de vergoeding mag eisen, tenzij de werken de uitbating van de cafetaria volledig beletten.
Artikel 7 – Waarborgsom.
Tot zekerheid van de nalevingen van de bepalingen van dit lastenboek zal de concessiehouder binnen de 10 kalenderdagen na de toewijzing een waarborgsom storten van 1 800 euro aan het gemeentebestuur. Deze waarborgsom wordt gesteld door storting in speciën op een rekening van de concessiehouder bij een erkende financiële instelling. De verworven intrest op de waarborgsom wordt bij de hoofdsom gevoegd. De waarborg is terugbetaalbaar bij het einde van de concessie, mits schriftelijke toelating van het gemeentebestuur en voor zover de concessiehouder aan al zijn verplichtingen heeft voldaan. Deze laatste voorwaarde zal door de concessiehouder bedongen dienen te worden bij de financiële instelling waarbij de rekening wordt geopend. Het bewijs daarvan wordt aan het gemeentebestuur voorgelegd.
Artikel 8 – Uitbatingsvoorwaarden waaronder de concessie wordt toegestaan aan de concessiehouder.
§1. De concessiehouder is ertoe verplicht de cafetaria open te houden minstens op de dagen en uren zoals hij in zijn inschrijving heeft aangegeven.
§2. Alle rechten, belastingen en boeten in verband met de exploitatie van het in concessie gegeven goed, zijn ten laste van de concessiehouder. Alle verplichtingen inzake Sabam en billijke vergoedingen zijn ten laste van de concessiehouder. Alle telefoonkosten zijn ten laste van de concessiehouder. Een aansluiting op het TV- en FM-kabelteledistributienet en het internet zullen door de zorgen en op kosten van de concessiehouder uitgevoerd worden.
§3. De concessiehouder zal zich op zijn kosten en op zijn verantwoordelijkheid in regel stellen met alle voorschriften die moeten nageleefd worden in verband met de exploitatie van het in concessie gegeven goed ter volledige ontlasting van het gemeentebestuur met uitzondering van de onroerende voorheffing.
§4. De concessiehouder zal het huisvuil van de cafetaria niet voegen bij het andere huisvuil van de sporthal of zwembad. Hij zal zich in dit verband gedragen zoals een andere belastingplichtige in de gemeente.
§5. De gemeentebestuur verleent aan de concessiehouder een exclusief recht tot verhandeling van drank, in de brede betekenis van het woord en versnaperingen binnen de geconcedeerde ruimtes. De bevoorrading van alle dranken is vrij.
De concessiehouder staat in, en dit volledig op eigen kosten en zonder dat de aansprakelijkheid van het gemeentebestuur in casu in het gedrang kan komen, voor de verkoop van gelijk welke dranken en dit met respect voor de ter zake toepasselijke wets- of verordeningsbepalingen, in de brede betekenis van het woord. Tevens staat de concessiehouder in, op dezelfde wijze als hiervoor bepaald, voor de verkoop van allerlei versnaperingen, onder de vorm van ijsroom, gebak, snoep, belegde broodjes, zonder dat deze opsomming als beperkend dient aanzien te worden. Desgewenst mag dit uitgebreid worden met de verkoop van warme snacks zonder dat dit de hoofdactiviteit wordt en het oorspronkelijk karakter van de cafetaria in het gedrang wordt gebracht. Hiervoor moet de toepasselijke regelgeving integraal worden nageleefd. Andere en bijkomende activiteiten moeten steeds tijdig schriftelijk aangevraagd worden aan de gemeentebestuur, zijnde het college van burgemeester en schepenen.
§6. De prijslijst van de te koop gestelde producten dient op een ondubbelzinnige wijze de prijzen van deze producten te vermelden en moet op een voor het publiek duidelijk zichtbare plaats aangebracht worden en verder conform de ter zake toepasselijke wetgeving. Alles wordt aangeboden tegen gebruikelijke, democratische prijzen.
§7. In functie van de uitbating van de cafetaria mag de concessiehouder zich, volledig op eigen kosten en op eigen risico, laten bijstaan door aangestelden. Vooraleer deze aangestelden betrokken worden bij de uitbating van de cafetaria dienen deze een uittreksel uit het strafregister voor te leggen aan het gemeentebestuur. Het gemeentebestuur kan de inzet van bepaalde aangestelden afwijzen.
§8. De toegestane concessie kan, zonder de voorafgaandelijke uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van het gemeentebestuur, in casu het college van burgemeester en schepenen, niet overgedragen worden aan derden. Een overdracht zal evenwel door het college van burgemeester en schepenen steeds toegestaan worden in geval van ziekte van de concessiehouder die hem niet toelaat om de uitbating verder te zetten. Deze ziekte zal moeten bewezen worden aan de hand van een doktersattest.
§9. Plaatsen van uithangborden, lichtreclame, publiciteitspanelen is enkel toegelaten na goedkeuring door het gemeentebestuur. Het is de concessiehouder niet toegelaten zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van het gemeentebestuur veranderingswerken uit voeren.
§10. De concessiehouder staat in voor alle exploitatiemateriaal. Het gemeentebestuur kan er niet toe verplicht worden dit materiaal over te nemen bij het einde van de concessieovereenkomst.
Artikel 9 – Nutsvoorzieningen.
Alle kosten voor verbruik van elektriciteit, water, verwarming zijn ten laste van het gemeentebestuur en dit voor alle lokalen opgenomen in de concessie. De concessiehouder dient strikt toe te zien op het rationeel energie- en waterverbruik.
Artikel 10 – Onderhoud van de lokalen.
De concessiehouder zal de geconcedeerde lokalen onderhouden zowel vloeren, materialen als ramen. De concessiehouder is ertoe gehouden de lokalen, hun toebehoren, alsook het volledig bedrijfsmaterieel in goede en zindelijke staat te behouden, aan te wenden en te gebruiken volgens de regels van de kunst en met inachtneming van de veiligheid voor het publiek en de goede gang van de uitbating, wat inhoudt dat hij in de geconcedeerde lokalen geen handel mag uitoefenen, behalve die voorzien in de concessieovereenkomst.
De concessiehouder staat in voor het aanschaffen van het nodige poetsmateriaal, reinigingsmachines en producten voor reiniging en het ter beschikking stellen en vergoeden van het hiertoe nodige personeel.
De concessiehouder zal de waterleiding en afvoerleidingen beschermen tegen vorstschade. Hij zal afvoerleidingen moeten doen ontstoppen en zo nodig alle maatregelen nemen om verstopping tegen te gaan. Hij is gerechtigd alle maatregelen aan het cliënteel op te leggen die nodig zijn voor het in stand houden van de hem toevertrouwde goederen.
Artikel 11 – Verzekeringen.
De concessiehouder zal voor zichzelf en zijn aangestelden de nodige verzekeringen afsluiten.
De concessiehouder is verplicht voor de hele duur van deze concessieovereenkomst de hem ter beschikking gestelde lokalen en inrichtingen te laten verzekeren tegen brand, glasbreuk, bliksem, ontploffingen en verhaal tegen derden zoals bij normale huurrisico’s (huuraansprakelijkheid).
In bijzondere polissen dient hij zijn burgerlijke en objectieve aansprakelijkheid voor alle risico’s tegenover derden te laten verzekeren.
In de polissen dient volgende bepaling ingelast:
“In geval van brand verbindt de verzekeringsmaatschappij zich ertoe de waarde van de vastgestelde schadevergoeding aan het gemeentebestuur uit te betalen als eigenares, in wiens voordeel het huurgevaar gedekt is”. De concessiehouder moet op elk verzoek van het gemeentebestuur de polissen evenals de laatste premiekwijtingen voorleggen.
Artikel 12 – Algemene bepalingen.
§1. De concessiehouder verbindt zich er toe zijn medewerking te verlenen de wetgeving op de dronkenschap, de openbare moraliteit, de jeugdbescherming, de geluids- en milieuhinder, het gemeentelijk politiereglement, het verbod op het gebruik van drugs, enz… stipt toe te passen en te doen eerbiedigen door zijn personeel, aangestelde(n) en verbruikers en het gemeentebestuur te vrijwaren tegen alle rechtsvorderingen en klachten in dit verband.
De concessiehouder is ertoe gehouden aan het gemeentebestuur de onregelmatigheden mee te delen waarvan hij in kennis zou worden gesteld.
§2. Voor zijn inwendige dienst moet de concessiehouder uitsluitend de Nederlandse taal gebruiken en bij betrekkingen met derden moet hij de wettelijke voorschriften op het gebruik der talen in bestuurszaken naleven.
§3. In geen geval kan de toegestane concessie gekwalificeerd worden als een handelshuur, waarop de desbetreffende wetgeving van toepassing is.
§4. Tussen het gemeentebestuur en de concessiehouder bestaat geen enkele band van ondergeschiktheid. De concessiehouder is volledig zelfstandig en dient te zorgen voor de sociale lasten en daaruit voortspruitende verplichtingen.
§5. Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor ongevallen, beschadigingen, verlies of diefstal die zich in verband met deze concessie kunnen voordoen. De concessiehouder staat in voor het herstel der schade door zijn toedoen of door het feit van de concessie of door zijn aangestelden aan de inrichting aangebracht.
GEMEENTE WEVELGEM INSCHRIJVINGSBILJET
OPDRACHT: CONCESSIE UITBATING CAFETARIA ZWEMBAD VANACKERESTRAAT WEVELGEM
ALGEMENE VERBINTENIS.
(*) doorhalen wat niet van toepassing is.
ofwel: INSCHRIJVING NATUURLIJK PERSOON (*)
Ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Wettelijke woonplaats (volledig adres):
Contactgegevens (telefoon, gsm, e-mail):
ofwel: INSCHRIJVING ALS RECHTSPERSOON (*)
De vennootschap(benaming):
Rechtsvorm:
Maatschappelijke zetel (volledig adres):
Contactgegevens (telefoon, gsm, e-mail):
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
(De gemachtigden voegen bij hun inschrijving de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt)
ofwel: INSCHRIJVING ALS TIJDELIJKE VERENIGING (*)
De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze opdracht (naam, voornaam, volledig adres, hoedanigheid, contactgegevens):
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE OPDRACHT OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET
LASTENBOEK VOOR BOVENGENOEMDE OPDRACHT: een maandelijkse concessievergoeding te
betalen van:
in cijfers (inclusief 0% btw): . . . . . . . . . . . .
in letters, voluit geschreven (inclusief 0% btw): . . . . . . . . . . . .
ALGEMENE INLICHTINGEN
In te vullen gegevens (in geval van tijdelijke vereniging afzonderlijk voor elke deelnemer):
- Ondernemingsnummer:
- BTW-nummer:
- RSZ-nummer:
BIJLAGEN.
Bij deze inschrijving worden eveneens gevoegd:
- uitbatinsplan: een uitgewerkte omschrijving van de visie op de uitbating waaruit blijkt hoe de uitbating van de cafetaria zal gebeuren: aanbod en prijzen, te verwachten omzet, gegarandeerde openingsuren, bereidheid tot samenwerken met clubs en bij sportevenementen, flexibiliteit voor activiteiten buiten de gewone openingsuren, relatie met gemeentebestuur en sportdienst, inzet van personeel, ….
- een omschrijving van eventuele knowhow, ervaring en/of referenties in de horeca of soortgelijke concessies of uitbatingen, studie- en beroepskwalificaties.
- de motieven van de kandidatuurstelling.
- uittreksel uit het strafregister dat sedert minder dan een maand uitgereikt werd voor allen die ingezet zullen worden in de uitbating van de cafetaria.
Gedaan te ……………………………………………………., op …………………………………………..
De inschrijver(s), Handtekening(en)
Naam en voornaam van de persoon/personen die handtekenen Functie(s)