Overeenkomst voor een Communicatie-, Overleg- en Besluitvormingsstructuur Inkoopnetwerk WMO 2015 onderdeel Hulp bij het Huishouden Intergemeentelijke Sociale Dienst Bollenstreek
Overeenkomst voor een Communicatie-, Overleg- en Besluitvormingsstructuur Inkoopnetwerk WMO 2015 onderdeel Hulp bij het Huishouden Intergemeentelijke Sociale Dienst Bollenstreek
De Overeenkomst voor een Communicatie-, Overleg- en Besluitvormingsstructuur (de Overeenkomst) gaat in op 22 juni 2018. ISD Bollenstreek stelt vanaf die datum de Overeenkomst open voor ondertekening door Xxxxxxxxxx (genoemd in bijlage 1).
- Intergemeentelijke Sociale Dienst Bollenstreek, publiekrechtelijke rechtspersoon, gevestigd en kantoorhoudend aan Hobahostraat 92 te 0000 XX Xxxxx, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer X. ’x Xxxx, directeur, handelend namens de gemeenten Hillegom, Lisse, Noordwijk, Noordwijkerhout en Teylingen;
en
- Aanbieders genoemd in bijlage 1.
de Overeenkomst noemt Intergemeentelijke Sociale Dienst Bollenstreek ISD Bollenstreek.
de Overeenkomst noemt ISD Bollenstreek en Aanbieders gezamenlijk Partijen en ook separaat van elkaar een Partij.
de Overeenkomst noemt Xxxxxxxxxx ook separaat van elkaar Aanbieder. Partijen overwegen bij het aangaan van de Overeenkomst als volgt:
A. De gemeenten Hillegom, Lisse, Noordwijk, Noordwijkerhout en Teylingen (de gemeenten) belast zijn met de uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo);
B. De Wmo met zich meebrengt dat de gemeenten voorzieningen verstrekken om hun inwoners met beperkingen in hun zelfredzaamheid en hun maatschappelijke participatie te ondersteunen;
C. De gemeenten middels de Wet gemeenschappelijke regelingen de ISD Bollenstreek hebben ingesteld;
D. De gemeenten aan de ISD Bollenstreek onder meer de taak hebben gedelegeerd om de inwoners van de gemeenten ondersteuning te verstrekken, die in verband met een beperking, chronisch psychische of psychosociale problemen niet op eigen kracht, met gebruikelijke hulp, met mantelzorg of met hulp van andere personen uit zijn sociale netwerk voldoende redzaam is of in staat is te participeren.
E. De ISD Bollenstreek vanwege de onder D) benoemde taak een voorziening dient te treffen die personen in staat stelt een huishouden te voeren;
F. Partijen hiervoor samen een aanbod en werkwijze ontwerpen en organiseren die voldoen aan de kernelementen uit de visie op de Wmo 2015 (zie bijlage 2);
G. Partijen zoeken naar effectieve prikkels om Inwoners en professionals te stimuleren om zoveel mogelijk zelf te doen of te ontzorgen, in plaats van zorg te stapelen of te intensiveren;
H. Partijen laten Inwoners en professionals tot efficiënte arrangementen komen, waarbij de kernelementen, genoemd onder F) leidend zijn;
I. De ISD Bollenstreek is eenduidig in de manier waarop ze stuurt op het realiseren van de gewenste (maatschappelijke) resultaten. Bij het meten, verantwoorden en beoordelen van de effectiviteit van inzet zijn de kernelementen onder F) leidend;
J. De ISD Bollenstreek wenst bij het bereiken van de onder A) genoemde doelstelling met behulp van de onder F) genoemde kernelementen de mogelijkheid te blijven behouden onderwerpen lokaal of regionaal in te regelen, waarbij zij dit vooraf aan Aanbieders kenbaar maakt;
K. Aanbieders beschikken voor de realisatie en uitvoering van de Deelovereenkomst(en) over posities in de lokale en regionale sociale infrastructuur, integriteit, benodigd personeel, kennis van de lokale sociale kaart, contact met de inwoners en benodigde deskundigheid en ervaring;
L. Partijen kennen, ook onderling, uiteenlopende belangen en doelstellingen, maar ondersteunen elkaar bij de uitvoering van de onder A) genoemde doelstelling en de onder F) genoemde kernelementen;
M. De ISD Bollenstreek een overeenkomst wenst te sluiten voor de uitvoering van onder D) benoemde taak die ruimte biedt voor nieuwe ontwikkelingen en wijzigende omstandigheden;
N. Partijen wensen daarom vooral vast te leggen hoe zij met elkaar omgaan in het geval van nieuwe ontwikkelingen en wijzigende omstandigheden die vragen om veranderingen in de Deelovereenkomst(en) en andere gemaakte afspraken. De ISD Bollenstreek verplicht zich tot het overleggen met Xxxxxxxxxx, alvorens zij besluit de Overeenkomst en/ of hiermee samenhangende Deelovereenkomst(en) te wijzigen of te beëindigen.
O. Partijen gaan een zo flexibel mogelijke werkrelatie met elkaar aan wat vraagt om een dynamische opbouw van de schriftelijke te sluiten overeenkomsten, waaronder de Overeenkomst.
P. Partijen staan gezien de gewenste flexibiliteit en dynamiek de toetreding van nieuwe Aanbieders toe, mits zij de inhoud van de Overeenkomst volledig onderschrijven;
Q. Partijen achten het gezien de gewenste flexibiliteit en dynamiek even zo goed mogelijk dat Aanbieders gedurende de looptijd van de Overeenkomst niet langer willen deelnemen. Deze Aanbieders moeten de mogelijkheid hebben uit te treden, waarbij oog moet zijn voor de belangen van Inwoners, personeel en Partijen zelf.
Partijen verklaren als volgt te zijn overeengekomen:
ARTIKEL 1 BEGRIPPEN
1.1 Aanbieder: een entiteit die zorg, maatschappelijke en/of vergelijkbare dienstverlening aanbiedt aan inwoners van de gemeenten die aangesloten zijn bij ISD Bollenstreek in het kader van de Wmo 2015.
1.2. Deelovereenkomst: een overeenkomst met daarin afspraken tussen de ISD Bollenstreek en één of meerdere Aanbieders over de invulling van één of meer te behalen resultaten.
1.3. Fysieke Overlegtafel: een overlegorgaan bestaande uit de ISD Bollenstreek en Aanbieders die concrete voorstellen en signalen behandelt. De ISD Bollenstreek kan eventueel derden (bijv. ketenpartners, adviesraad, inwonersvertegenwoordigers, et cetera) uitnodigen voor deelname aan de Fysieke Overlegtafel.
1.4. Inkoopnetwerk: naam van de structuur die deze Overeenkomst in het leven roept waaraan de ISD Bollenstreek en alle Aanbieders deelnemen.
1.5. Inwoner: een Inwoner met een woonadres binnen gemeente en die ingeschreven staat in de Basisregistratie Personen (BRP).
1.6. Overeenkomst: een overeenkomst met daarin afspraken tussen de ISD Bollenstreek en één of meerdere Aanbieders voor de communicatie-, overleg- en besluitvormingsstructuur van het inkoopnetwerk Wmo 2015 onderdeel Hulp bij het Huishouden.
1.7. Participatie: deelnemen aan het maatschappelijke verkeer (artikel 1.1.1 lid 1 Wmo 2015).
1.8. Resultaat: een door de ISD Bollenstreek op het niveau van Inwoner benoemde doelstelling om Inwoner in staat te stellen zelfstandig een huishouden te voeren;
1.9. Voorlopig voorstel: een voorstel voor aanpassing of verwijdering van (delen van) de Overeenkomst en van Deelovereenkomst(en) ingebracht door een Partij in het Inkoopnetwerk dat wordt besproken in en uitgewerkt door een Fysieke Overlegtafel.
1.10. Uitgewerkt voorstel: een voorstel voor aanpassing of verwijdering van (delen van) de Overeenkomst en van Deelovereenkomst(en) dat na behandeling in een Fysieke Overlegtafel en het Inkoopnetwerk voor besluitvorming wordt aangeboden aan het Dagelijks Bestuur van de ISD Bollenstreek.
1.11. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): de wettelijk voorgeschreven eigen verklaring over de financiële toestand, de bekwaamheden en de geschiktheid van ondernemingen. In de UEA staan de uitsluitingsgronden opgenomen waarvan aanbieder dient te verklaren dat deze niet op de onderneming van aanbieder van toepassing zijn.
1.12. Zelfredzaamheid: in staat zijn tot het uitvoeren van de noodzakelijke algemene dagelijkse levensverrichtingen en het voeren van een gestructureerd huishouden (artikel 1.1.1 lid 1 Wmo 2015).
ARTIKEL 2 VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
2.1. De Overeenkomst brengt tussen Partijen een structuur tot stand voor Communicatie,
Overleg en Besluitvorming (COB). De structuur zal bekend staan als: Inkoopnetwerk. Partijen maken gebruik van deze structuur voor het voorbereiden, beheren en kritisch volgen van één of meer onderliggende Deelovereenkomst(en) en daarnaast voor het uitwisselen van best practices, en gezamenlijk “productontwikkeling”.
2.2. Deelname aan de Overeenkomst geeft geen recht op deelname aan een Deelovereenkomst, zoals genoemd in artikel 11. Partijen moeten deze Deelovereenkomst(en) expliciet sluiten. Het is echter niet mogelijk deel te nemen aan een Deelovereenkomst zonder ook deel te nemen aan de Overeenkomst.
2.3. Partijen zijn verplicht om de kwaliteit en continuïteit van de zorg en ondersteuning te borgen.
ARTIKEL 3 DUUR VAN DE OVEREENKOMST
De Overeenkomst gaat in op 22 juni 2018 en loopt tot en met de laatste dag van de laatste Hulpperiode van het jaar 2022. Partijen hebben tweemaal de mogelijkheid om de Overeenkomst met een jaar te verlengen.
ARTIKEL 4 UITGANGSPUNTEN VOOR DE SAMENWERKING:
4.1. Als uitgangspunten voor de samenwerking komen Partijen overeen dat:
a) zij bij het uitvoeren van de Overeenkomst en de daaruit voortkomende Deelovereenkomst(en) altijd te goeder trouw zullen handelen;
b) zij bij het uitvoeren van de Overeenkomst resultaatgericht te werk gaan waarbij een integrale benadering van de cliënt uitgangspunt is;
c) zij te allen tijde zakelijk en professioneel handelen en te werk gaan gedurende de uitvoering van de overeenkomst zonder daarbij het belang van zowel cliënt als wederpartij uit het oog te verliezen;
d) Het daadwerkelijk te behalen resultaat de basis vormt voor zowel de Overeenkomst als de daaruit voortkomende Deelovereenkomst(en).
4.2. Aanbieders verklaren door ondertekening van de Overeenkomst dat zij:
a) documentatie met betrekking tot de Overeenkomst en daaruit voortkomende Deelovereenkomst(en) zullen bewaren conform geldende standaarden, waaronder die voor accountancy (voor zover relevant) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming;
b) een zakelijke of andere doelstelling of verbintenis waarvan zij redelijkerwijs kunnen verwachten dat deze het voorwerp van de Overeenkomst of een daaruit voortkomende Deelovereenkomst geweld aan kan doen, volledig kenbaar maakt aan de ISD Bollenstreek;
c) op aangeven van de ISD Bollenstreek binnen een redelijke termijn de informatie genoemd onder lid a) zullen overhandigen, met uitzondering van informatie die wettelijk of door een rechter geheim is verklaard.
ARTIKEL 5 UITSLUITING DEELNAME AANBIEDERS
5.1. Aanbieders waarop de verplichte uitsluitingsgronden als opgenomen in de UEA, bijlage 3 van deze Overeenkomst, van toepassing zijn, kunnen niet (langer) deelnemen aan de Overeenkomst. Door het insturen van een juist ingevulde UEA geef Aanbieder aan dat de daar genoemde uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.
5.2. Aanbieders die niet kunnen voldoen aan de geldende vakbekwaamheidseisen en certificeringseisen, kunnen niet (langer) deelnemen aan de Overeenkomst. Door het insturen van een op basis van de wet voor zijn branche geldend kwaliteitsborgingscertificaat (bijvoorbeeld HKZ), in ieder geval betrekking hebbende op de zorg, maatschappelijke en/of vergelijkbare dienstverlening kan Aanbieder aantonen dat hij voldoet.
5.3. Aanbieders die niet kunnen aantonen een gezonde organisatie met voldoende financiële en economische draagkracht te zijn, kunnen niet (langer) deelnemen aan deze Overeenkomst, als de ISD Bollenstreek kan aantonen dat de dienstverlening van deze Aanbieders aan Inwoners in gevaar komt.
5.4. Aanbieders die niet kunnen aantonen voldoende verzekerd te zijn voor bedrijfsaansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering die minimaal € 500.000,- per gebeurtenis dekt alsmede minimaal twee gebeurtenissen / uitkeringen per jaar kunnen niet (langer) deelnemen aan deze Overeenkomst.
5.5. De ISD Bollenstreek behoudt zich het recht voor, voordat zij een Deelovereenkomst met de Aanbieder tekent, en gedurende de looptijd van de Overeenkomst te controleren of genoemde uitsluitingsgronden daadwerkelijk niet op Aanbieder van toepassing zijn en actie te ondernemen op basis van artikel 12.
5.6. De ISD Bollenstreek kan de volgende documenten opvragen bij Aanbieder, die Aanbieder zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen dertig dagen dient te overleggen, in het geval de ISD Bollenstreek tot toetsing wil overgaan van Xxxxxxxxx voor wat betreft de uitsluitingsgronden genoemd in artikel 5.1:
a) Een ‘Gedragsverklaring Aanbesteden’
b) Een verklaring van de belastingdienst
c) Een uittreksel van het Handelsregister
De documenten mogen steeds niet ouder zijn dan zes kalendermaanden gerekend vanaf het moment dat de ISD Bollenstreek deze bij Aanbieder opvraagt. De gedragsverklaring Aanbesteden hiervan uitgezonderd, hiervoor geldt een geldigheidsduur van 2 jaar.
5.7. Een verzoek tot deelname aan de Overeenkomst en Deelovereenkomst(en) van een Aanbieder zal gedurende een door de ISD Bollenstreek vast te stellen periode niet in behandeling worden genomen, als Aanbieder niet voldoet aan de vereisten als gesteld in deze Overeenkomst of in bijbehorende Deelovereenkomst(en), vastgesteld op een grond die ISD Bollenstreek aannemelijk kan maken.
5.8. Een verzoek tot deelname aan de Overeenkomst en Deelovereenkomst(en) van een Aanbieder zal gedurende een door de ISD Bollenstreek vast te stellen periode niet in behandeling worden genomen, als Aanbieder in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout begaat, vastgesteld op een grond die de ISD Bollenstreek aannemelijk kan maken.
ARTIKEL 6 VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Aanbieder maakt schriftelijk kenbaar welke persoon of personen op basis van wetgeving, statuten of anderszins rechtsgeldig bevoegd zijn hem te vertegenwoordigen, een en ander conform een uittreksel uit het Handelsregister zoals genoemd in artikel 5.6. sub c.
ARTIKEL 7 INKOOPNETWERK
7.1. Partijen die de Overeenkomst ondertekenen, verbinden zich door deze ondertekening tot deelname aan het Inkoopnetwerk Wmo 2015 onderdeel hulp bij het huishouden en dragen elk door een actieve deelname zorg voor het daadwerkelijk functioneren daarvan.
7.2. Partij wijst een contactpersoon aan voor het Inkoopnetwerk. Ook wijst hij een vervanger voor deze persoon aan. Deze personen hebben mandaat tot het nemen van beslissingen. Aanbieders delen de namen van deze personen en hun contactinformatie (postadres, e- mailadres en telefoonnummer) schriftelijk mee aan de ISD Bollenstreek. Aanbieders laten bij het wijzigen van deze personen direct de nieuwe contactinformatie aan de ISD Bollenstreek weten per email. Partijen geven toestemming voor verwerking van de persoonsgegevens van de in dit lid bedoelde contactpersonen die noodzakelijk is, dan wel verband houdt met de uitvoering van de Overeenkomst.
7.3. De ISD Bollenstreek is belast met het organiseren van bijeenkomsten van het Inkoopnetwerk. De ISD Bollenstreek faciliteert in ieder geval:
a) Het actueel houden van de deelnemerslijst van het Inkoopnetwerk;
b) Het actueel houden van de contactpersonenlijst;
c) Het onderhouden en beheren van de webpagina genoemd in artikel 8;
d) Het organiseren, regisseren en deelnemen aan Fysieke Overlegtafel zoals genoemd in artikel 9.
7.4. Partijen kunnen op basis van voortschrijdend inzicht en praktische overwegingen concrete voorstellen doen voor aanpassing of verwijdering van (delen van) de Overeenkomst en van Deelovereenkomst(en). Partijen kunnen voorstellen aanleveren via de webpagina. Deze voorstellen worden meegenomen in de Fysieke Overlegtafel, tenzij de ISD Bollenstreek beargumenteerd daarvan afziet.
7.5. Voorstellen, alternatieven en aanpassingen als benoemd in artikel 7.4 dienen te allen tijde, behoudens aanpassingen rechtstreeks voortvloeiend uit het gemeentelijke beleid, ten minste een verbetering in te houden, zonder dat het voorstel, de aanpassing of het alternatief de doelmatigheid en efficiëntie van de dagelijkse praktijk aantast, de kern en essentie van de Overeenkomst en de Deelovereenkomst(en) wezenlijk wijzigt en uiteindelijk niet tot kostenverhogingen zal leiden.
7.6. Iedere Partij en Inwoner kan signalen afgeven die relevant zijn voor de uitvoering van de Deelovereenkomst(en). Deze signalen kunnen betrekking hebben op ontwikkelingen in de
bedrijfsvoering, in wijken, in buurten, bij specifieke Inwoners, et cetera. Deze signalen kunnen zowel positief, neutraal als negatief zijn. Deze signalen worden, voor zover relevant
geacht door de ISD Bollenstreek, meegenomen in het Inkoopnetwerk en de Fysieke Overlegtafel.
ARTIKEL 8 WEBPAGINA
8.1. Iedere geïnteresseerde, ook Inwoners en Aanbieders die niet deelnemen aan het Inkoopnetwerk en/of de Fysieke Overlegtafel, kan de voortgang en relevante documenten, waaronder notulen van de bijeenkomsten, raadplegen via een door de ISD Bollenstreek te openen en verzorgen webpagina.
8.2. Iedere geïnteresseerde, ook Inwoners en Aanbieders die niet deelnemen aan het Inkoopnetwerk en/of de Fysieke Overlegtafel, kan via de webpagina voorstellen doen en signalen afgeven conform artikel 7.4. en 7.5. via een op de webpagina beschikbaar format.
8.3. Iedere geïnteresseerde, ook Inwoners en Aanbieders die niet deelnemen aan het Inkoopnetwerk en/of de Fysieke Overlegtafel, kan via de webpagina reageren op de voortgang.
ARTIKEL 9 FYSIEKE OVERLEGTAFEL
9.1. De ISD Bollenstreek organiseert periodiek een Fysieke Overlegtafel.
9.2. De Fysieke Overlegtafel behandelt namens het Inkoopnetwerk voorstellen en signalen die Partijen zelf inbrengen, alsook de via de webpagina binnengekomen voorstellen en signalen.
9.3. De ISD Bollenstreek bepaalt de fysieke samenstelling van de Fysieke Overlegtafel. Aan de fysieke overlegtafel kunnen maximaal tien partijen deelnemen. De ISD Bollenstreek wijzigt periodiek de samenstelling van de Fysieke Overlegtafel.
9.4. Bij het zonder opgaaf van redenen of het meer dan driemaal missen van de Fysieke Overlegtafel kan de ISD Bollenstreek besluiten om betreffende Aanbieder niet meer uit te nodigen voor de Fysieke Overlegtafel en een andere Aanbieder uit te nodigen. Het leidt echter niet tot uitsluiting van het Inkoopnetwerk, de Overeenkomst of de Deelovereenkomst(en).
ARTIKEL 10 BESLUITVORMING
10.1. Op basis van de ingebrachte voorstellen en signalen komt de Fysieke Overlegtafel tot een Voorlopig voorstel welke zij voorlegt aan het Inkoopnetwerk via de webpagina. Partijen krijgen twee weken de tijd om op het Voorlopig voorstel te reageren. Op basis van deze reacties kan de Fysieke Overlegtafel besluiten het Voorlopig voorstel aan te passen en/of aan te merken als Uitgewerkt voorstel (zie bijlage 4).
10.2. Het Inkoopnetwerk stemt voor of tegen een uitgewerkt voorstel, waarbij zij streven naar unanimiteit. De uitslag van de stemming wordt genotuleerd. Ook bij afwezigheid van unanimiteit of een meerderheid van stemmen, kan de ISD Bollenstreek beargumenteerd besluiten het uitgewerkt voorstel aan te bieden aan het Dagelijks Bestuur van de ISD Bollenstreek voor besluitvorming.
10.3. Als het Dagelijks Bestuur van de ISD Bollenstreek het uitgewerkt voorstel niet aanneemt, dan wijzigt de Overeenkomst of onderliggende Deelovereenkomst(en) niet. Als het gaat om een uitgewerkt voorstel voor een nieuwe Deelovereenkomst, dan komt deze niet tot stand.
10.4. Als het Dagelijks Bestuur van de ISD Bollenstreek het uitgewerkt voorstel uit artikel 10.1 aanneemt, dan biedt de ISD Bollenstreek de Overeenkomst of betreffende Deelovereenkomst(en) aan Aanbieders aan. De ISD Bollenstreek en Aanbieders die akkoord gaan wijzigen de Overeenkomst of Deelovereenkomst(en) of gaan een nieuwe Deelovereenkomst aan. Bij een wijziging van bestaande Overeenkomst of Deelovereenkomst(en) geldt voor Aanbieders die niet akkoord gaan dat zij uittreden conform de in de eerdere Overeenkomst of Deelovereenkomst opgenomen bepalingen.
ARTIKEL 11 DEELOVEREENKOMST
De Deelovereenkomst, zoals genoemd in artikel 1.2. kent in ieder geval de volgende onderwerpen:
a) looptijd;
b) algemene voorwaarden;
c) opzegging en ontbinding;
d) aansprakelijkheid;
e) garantie;
f) overmacht;
g) wijzigingsmogelijkheden;
h) wijze van opdrachtverstrekking (toeleiding);
i) eisen aan de dienstverlening;
j) activiteiten en/of resultaten;
k) monitoring en verantwoording;
l) prijsstelling en bekostiging;
m) indien nodig en gewenst, overige bepalingen.
ARTIKEL 12 BEEINDIGING VAN DE OVEREENKOMST
12.1. Partij kan deelname aan de Overeenkomst bij aangetekend schrijven opzeggen,
waarbij deze tenminste een termijn van zes maanden in acht moet nemen, rekenend vanaf datum verzenden aangetekende schrijven. Als de ISD Bollenstreek gebruik maakt van deze mogelijkheid, eindigt de Overeenkomst voor alle Partijen. Als een Aanbieder van deze mogelijkheid gebruik maakt, is deze verplicht om per direct in overleg te treden met de resterende Aanbieders over de mogelijke overname van verplichtingen, zoals personeel en dienstverlening aan Inwoners, voortvloeiende uit Deelovereenkomst(en) waaraan hij deelneemt. De opzeggende Aanbieder verplicht zich tot volledige medewerking aan voornoemde overname. De resterende Aanbieders kennen een inspanningsverplichting voor het overnemen van personeel en dienstverlening aan Inwoners.
12.2. Mocht tijdens de looptijd van de Overeenkomst blijken dat een Aanbieder niet meer voldoet aan de in de Overeenkomst of de in de Deelovereenkomst(en) gestelde voorwaarden, dan behoudt de ISD Bollenstreek zich het recht voor deze Aanbieder van deelname aan de Overeenkomst eenzijdig en per direct uit te sluiten door bij buitengerechtelijke verklaring de Overeenkomst met die Aanbieder te ontbinden. De ISD Bollenstreek is in die situatie geen schadevergoeding of vergoeding van andere kosten
verschuldigd. Als ontbinding aan de orde is, verplicht Xxxxxxxxx zich om per direct in overleg te treden met de resterende Aanbieders over de mogelijke overname van verplichtingen, zoals personeel en dienstverlening aan Inwoners, voortvloeiende uit Deelovereenkomst(en) waaraan hij deelneemt. De resterende Aanbieders hebben een inspanningsverplichting voor het overnemen van personeel en dienstverlening aan Inwoners.
12.3. Onverlet de bevoegdheid genoemd in artikel 12.1 en 12.2., heeft de ISD Bollenstreek de bevoegdheid deelname van Xxxxxxxxx aan de Overeenkomst op te schorten, als blijkt dat Xxxxxxxxx niet aan de voorwaarden van de Overeenkomst en/of onderliggende Deelovereenkomst(en) voldoet.
12.4. In het geval de ISD Bollenstreek gebruik maakt van het recht van opschorting zoals genoemd onder artikel 12.3., ontzegt zij Aanbieder deelname aan het Inkoopnetwerk. De Partij blijft wel gebonden aan de ingebrachte en aangenomen voorstellen die van invloed zijn op de door betreffende Aanbieder overeengekomen Deelovereenkomsten. Daarnaast is Xxxxxxxxx verplicht om binnen drie maanden na de ingangsdatum van de opschorting aan te tonen dat hij weer aan de voorwaarden voldoet.
12.5. De ISD Bollenstreek heft de opschorting van deelname aan het Inkoopnetwerk conform artikel
12.4. op zodra de Aanbieder heeft aangetoond weer te voldoen aan de voorwaarden die ten grondslag lagen aan het opleggen van de opschorting.
12.6. De ISD Bollenstreek heeft in ieder geval de bevoegdheid de Overeenkomst en onderliggende Deelovereenkomst(en) met een Aanbieder direct te ontbinden:
a) als Aanbieder na een opgelegde opschorting conform artikel 12.3. niet binnen drie maanden weer aan de voorwaarden voldoet; of
b) als Xxxxxxxxx tweemaal een opschorting opgelegd heeft gekregen en na opheffing van deze twee opschortingen wederom niet voldoet aan de voorwaarden zoals bepaald in artikel 12.4.
12.7. Een deelname aan de Overeenkomst en Deelovereenkomst(en) van een Aanbieder zal gedurende een door de ISD Bollenstreek vast te stellen periode worden opgeschort, als Aanbieder in de uitoefening van zijn beroep binnen de onderliggende Deelovereenkomst(en) een ernstige fout begaat, vastgesteld op een grond die de ISD Bollenstreek aannemelijk kan maken.
ARTIKEL 13 OVERDRACHT
Aanbieders verplichten zich ertoe dat bij de overdracht van hun onderneming aan een derde, of bij overdracht van de zeggenschap over hun onderneming aan een derde, of bij overdracht van de activiteiten zoals in de Overeenkomst of in Deelovereenkomst(en) aan een derde, dat die derde de rechten en plichten zoals vastgelegd in de Overeenkomst en de Deelovereenkomst(en) ongewijzigd overneemt. Aangezien de ISD Bollenstreek de genoemde rechten en plichten op basis van de Overeenkomst moet kunnen afdwingen bij de derde, geldt voor gemaakte (extra) kosten door de ISD Bollenstreek en derde volledige aansprakelijkheid voor de overdragende Aanbieder.
Aanbieders waarvan de onderneming wordt overdragen aan een derde, of de zeggenschap over de onderneming overdragen aan een derde, of de activiteiten zoals in de Overeenkomst of in de Deelovereenkomst(en) beschreven overdragen aan een derde, zijn verplicht de ISD Bollenstreek hier vooraf en tijdig schriftelijk over te informeren en toestemming te vragen. De ISD Bollenstreek toetst of de overnemende Aanbieder voldoet aan de eisen gesteld in de Overeenkomst.
ARTIKEL 14 NIEUWE AANBIEDER(S)
Gedurende de looptijd van de Overeenkomst kunnen nieuwe Aanbieders zich aanmelden bij het Inkoopnetwerk. De ISD Bollenstreek toetst of de nieuwe Aanbieder voldoet aan de eisen gesteld in de Overeenkomst. Als de ISD Bollenstreek besluit tot toelating, sluit de ISD Bollenstreek de Overeenkomst inclusief de volgens de Overeenkomst tussen Partijen overeengekomen wijzigingen, met de nieuwe Aanbieder. De ISD Bollenstreek communiceert dit met de andere Aanbieders.
ARTIKEL 15 GEDEELTELIJKE NIETIGHEID
Indien de Overeenkomst of enige bepaling daarin nietig is of vernietigd wordt, dan tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. Partijen zullen vervolgens met elkaar in overleg treden om te trachten overeenstemming te bereiken over aanpassing van de Overeenkomst zodanig dat deze niet langer nietig of vernietigbaar is dan wel om overeenstemming te bereiken over een bepaling, ter vervanging van de nietige of vernietigde bepaling, die voor wat betreft aard en strekking zo dicht mogelijk aansluit bij de nietige of vernietigde bepaling.
ARTIKEL 16 GESCHILLEN
16.1. Partijen committeren zich aan een ‘no blame-cultuur’ voor wat betreft conflicten, geschillen, vergissingen, wanprestaties, slechte prestaties en andere zaken die zich kunnen voordoen.
Partijen committeren zich aan het direct en wederzijds oplossen van conflicten en geschillen binnen het raamwerk dat de Overeenkomst instelt.
16.2. In lijn met artikel 16.1. komen Partijen overeen dat zij alvorens gebruik te maken van een gang naar de rechter bij het ontstaan van geschillen bij de uitvoering van de Overeenkomst of daaruit voortkomende Deelovereenkomst(en) zij eerst in onderling overleg zullen treden om deze geschillen op te lossen. In uiterste gevallen kunnen Partijen vervolgens gebruik maken van mediation, waarbij Partijen die een geschil met elkaar hebben de kosten daarvan in gelijke delen dragen. Leiden onderling overleg en/of mediation niet binnen drie maanden tot een oplossing van het geschil, dan staat een gang naar de rechter open.
16.3. Partijen leggen geschillen voor aan de bevoegde rechter in het arrondissement waartoe de ISD Bollenstreek behoort.
16.4 Op de Overeenkomst en daaruit voorkomende Deelovereenkomst(en) is Nederlands recht van toepassing.
OP DEZE WIJZE kwamen Partijen tot de Overeenkomst.
Intergemeentelijke Sociale Dienst Aanbieder Bollenstreek
De heer R. ‘t Jong De heer/mevrouw:
Directeur Functie:
Plaats: Lisse Plaats:
Datum: Datum:
BIJLAGE 1: Overzicht aanbieders
Deze lijst is dynamisch. Gemeente beheert deze lijst.
Nader aan te vullen.
BIJLAGE 2: Kadernota
“Kadernota Wmo 2015-2018” Bollen5 gemeenten
Hillegom, Lisse, Noordwijk, Noordwijkerhout en Teylingen
De kadernota maakt integraal onderdeel uit van deze overeenkomst en is te vinden op de gemeente pagina en op xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxx/xxxxxxxxxxxxxxx0000/xx_0000000
Bijlage 3: Uniform Europees Aanbestedingsdocument
PDF-Bestand: Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Bijlage 4: Besluitvorming
Inkoopnetwerk HBH
(Alle aanbieders die de Overeenkomst tekenen)
Fysieke
Overlegtafel
(maximaal 10 deelnemende partijen)
Alle partijen in het Inkoopnetwerk kunnen een voorstel voor wijziging en/of aanpassing
indienen of een signaal afgeven via de webpagina
Voorstellen en signalen worden geagendeerd door de ISD Bollenstreek voor de Fysieke
Overlegtafel
Deelnemers aan de Fysieke Overlegtafel bespreken de voorstellen en signalen en werken
deze, voor zover mogelijk, uit in 'Voorlopige voorstellen' voor besluitvorming
De 'Voorlopige voorstellen' legt de Fysieke Overlegtafel voor via de webpagina aan het
Inkoopnetwerk
Op basis van input via de webpagina en/of de Fysieke Overlegtafel wordt gezamenlijk
besloten (of de ISD Bollenstreek alleen) een 'Voorlopig Voorstel' om te zetten in een 'Uitgewerkt voorstel'
Het 'Uitgewerkt voorstel' wordt voorgelegd aan het dagelijks bestuur van de ISD Bollenstreek.
Is het dagelijks bestuur hiermee akkoord, dan wordt het voorstel aangenomen. Is het dagelijks bestuur niet akkoord, dan eindigt het besluitvormingsproces hier
Aanbieders besluiten wel of niet het voorstel dat het dagelijks bestuur van de ISD
Bollenstreek heeft aangenomen ook aan te nemen. Aanbieders die niet akkoord gaat, treden uit het Inkoopnetwerk