versie 01.08.2022-01
Verwerkersovereenkomst Boom Uitgevers Amsterdam B.V.
Behorende bij het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0
versie 01.08.2022-01
1. Het bevoegd gezag van <naam + rechtsvorm onderwijsinstelling>, geregistreerd onder administratienummer <nummer, zoals het BRIN-nummer of RIO-nummer bij de Dienst Uitvoering Onderwijs van het Ministerie van Onderwijs of het KvK-nummer>, gevestigd en kantoorhoudende aan <adres>, te <postcode> <plaats>, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door <functie + naam>, hierna te noemen: “Onderwijsinstelling”.
en
2. De leverancier, de besloten vennootschap Boom uitgevers Amsterdam B.V., gevestigd en kantoorhoudende aan Xxxxxxxxxxxxx 000-000, xx (0000 XX) Xxxxxxxxx, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur IT, E. xxx xxx Xxx, hierna te noemen: “Verwerker”
hierna gezamenlijk te noemen: “Partijen”, of afzonderlijk: “Partij”
a. Onderwijsinstelling en Verwerker zijn een overeenkomst aangegaan waarbij is overeengekomen dat Verwerker Boomtestcentrum en/of andere Digitale onderwijsmiddelen levert aan Onderwijsinstelling. Deze overeenkomst (hierna: Onderliggende Overeenkomst), schriftelijk of op andere wijze afgesloten, leidt ertoe dat Verwerker in opdracht van Onderwijsinstelling Persoonsgegevens verwerkt.
b. Partijen wensen, mede gelet op het bepaalde in artikel 28 lid 3 AVG, in deze Verwerkersovereenkomst hun wederzijdse rechten en verplichtingen voor de Verwerking van Persoonsgegevens vast te leggen.
In deze Verwerkersovereenkomst wordt verstaan onder:
a. Attributenset: een door Edu-K vastgestelde en gepubliceerde set Persoonsgegevens van Onderwijsdeelnemers die aanvullend op het KetenID gebruikt kunnen worden voor de toegang tot en het gebruik van Digitale Onderwijsmiddelen;
b. AVG: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van Persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG);
c. Betrokkene, Derde, Persoonsgegevens, Verwerking van Persoonsgegevens en Verwerkingsverantwoordelijke: de begrippen zoals gedefinieerd in de AVG;
d. Bijlage(n): bijlage(n) bij de Verwerkersovereenkomst;
e. Convenant: het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0;
f. Convenantpartij: een tot het Convenant toegetreden Onderwijsinstelling of Verwerker;
g. Datalek: een inbreuk in verband met persoonsgegevens, zoals bedoeld in artikel 4 sub 12 AVG;
h. Digitaal Onderwijsmiddel: een digitaal product en/of digitale dienst waarin Persoonsgegevens van Onderwijsdeelnemers worden verwerkt ten behoeve van het verzorgen van onderwijs, waaronder het voorbereiden, uitvoeren, evalueren en ondersteunen van het onderwijs(proces) en het begeleiden en volgen van Onderwijsdeelnemers (in hun leerproces);
i. Edu-K: het platform als bedoeld in artikel 8 van het Convenant, of diens opvolger;
j. Instructies: geschreven of elektronisch gestuurde aanwijzing van de Onderwijsinstelling in de hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke aan de Verwerker in het kader van haar bevoegdheden zoals geformuleerd in deze Verwerkersovereenkomst of in de Onderliggende Overeenkomst;
k. KetenID: een pseudoniem van het persoonsgebonden nummer van een Onderwijsdeelnemer zoals bedoeld in de Regeling pseudonimisering onderwijsdeelnemers. Het KetenID wordt ook ECK iD genoemd;
l. (Model) Verwerkersovereenkomst: deze verwerkersovereenkomst welke als model in de bijlagen bij het Convenant is opgenomen en daarvan een integraal onderdeel uitmaakt;
m. Onderwijsdeelnemer: leerling of student in het primair onderwijs, voortgezet onderwijs of middelbaar beroepsonderwijs, waaronder ook speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs zoals bedoeld in de Wet op de Expertisecentra, alsmede de VAVO student en de deelnemer educatie;
n. Onderwijsinstelling: het bevoegd gezag als bedoeld in de artikelen 1 van de Wet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs en Wet op de Expertisecentra en de instelling als bedoel in artikel 1.1.1. sub b Wet educatie en beroepsonderwijs;
o. Onderliggende Overeenkomst: de overeenkomst tussen (scholen die vallen onder de) Onderwijsinstelling en Verwerker, zoals omschreven in Overweging a. met inbegrip van een op basis van die overeenkomst gesloten overeenkomst tussen een Onderwijsdeelnemer en de Verwerker voor het betreffende product of dienst;
p. Schriftelijk: handgeschreven of gedrukte teksten, zowel in digitale als in analoge vorm;
q. Subverwerker: de partij die door Verwerker wordt ingeschakeld als Verwerker ten behoeve van de Verwerking van de Persoonsgegevens in het kader van de Model Verwerkersovereenkomst en de Onderliggende Overeenkomst;
r. Subverwerkersovereenkomst: een overeenkomst of andere rechtshandeling waarmee Verwerker minimaal dezelfde verplichtingen inzake gegevensbescherming oplegt aan de door hem ingeschakelde Subverwerker als in deze Verwerkersovereenkomst aan Verwerker zijn opgelegd;
s. Toepasselijke wet- en regelgeving betreffende de Verwerking van Persoonsgegevens: de Unierechtelijke en lidstaatrechtelijke wet- en regelgeving en/of (nadere) verdragen, verordeningen, richtlijnen, besluiten, beleidsregels, instructies en/of aanbevelingen van een bevoegde overheidsinstantie betreffende de Verwerking van Persoonsgegevens, tevens omvattende toekomstige wijziging hiervan en/of aanvulling hierop, inclusief lidstaatrechtelijke uitvoeringswetten van de AVG en de Telecommunicatiewet;
t. Toezichthoudende Autoriteit: toezichthoudende autoriteit als bedoeld in artikel 51 AVG. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.
u. Verwerker: de leverancier, waaronder de distributeur, die in opdracht van de Onderwijsinstelling Persoonsgegevens verwerkt in het kader van levering en gebruik van een Digitaal Onderwijsmiddel.
Artikel 2: Onderwerp en opdracht Verwerkersovereenkomst
1. Deze Verwerkersovereenkomst is van toepassing op de Verwerking van Persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de Onderliggende Overeenkomst.
2. Deze Verwerkersovereenkomst vervangt eventuele Verwerkersovereenkomsten die in het verleden tussen Partijen zijn afgesloten in het kader van de onder Overweging a. bedoelde producten/diensten zoals vastgelegd in de Onderliggende Overeenkomst.
3. De Onderwijsinstelling in de hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke geeft Verwerker conform artikel 28 AVG Instructies om Persoonsgegevens te verwerken namens de Onderwijsinstelling. De Instructies van de Onderwijsinstelling zijn onder meer omschreven in Bijlage 1 van deze Verwerkersovereenkomst. Deze opdracht en eventuele nadere Instructies worden schriftelijk verstrekt door en aan de contactpersonen van Partijen die hiertoe bevoegd zijn verklaard. Deze contactpersonen zijn opgenomen in voornoemde Bijlage.
4. De Verwerker informeert de Onderwijsinstelling zo snel mogelijk indien een Instructie naar mening van Verwerker in strijd is met de AVG of andere toepasselijke wetgeving. Onderwijsinstelling is in een dergelijk geval gehouden om te beoordelen of de Instructie inderdaad in strijd is met de AVG of andere toepasselijke wetgeving, gedurende welke beoordeling Verwerker niet gehouden zal zijn de Instructie op te volgen.
5. De bepalingen uit de Verwerkersovereenkomst gelden voor alle Verwerkingen zoals opgenomen in Bijlage 1, die plaatsvinden ter uitvoering van de Onderliggende Overeenkomst. Verwerker brengt Onderwijsinstelling onverwijld op de hoogte indien Verwerker reden heeft om aan te nemen dat Verwerker niet langer aan de Verwerkersovereenkomst kan voldoen.
1. Onderwijsinstelling is ten aanzien van de in diens opdracht uit te voeren Verwerkingen van Persoonsgegevens de Verwerkingsverantwoordelijke. De Onderwijsinstelling heeft en houdt zelfstandige zeggenschap over (het bepalen van) het doel en de middelen van de Verwerking van de Persoonsgegevens.
2. Verwerker draagt er zorg voor dat de Onderwijsinstelling bij het sluiten van deze Verwerkersovereenkomst toereikend wordt geïnformeerd over de dienst(en) die de Verwerker verleent, en de uit te voeren Verwerkingen. De gegeven informatie stelt de Onderwijsinstelling in staat om te doorgronden welke Verwerkingen onlosmakelijk zijn verbonden met een aangeboden dienst en voor welke Verwerkingen Onderwijsinstelling gebruik kan maken van eventueel aangeboden optionele diensten.
3. In aanvulling op lid 2 en onverminderd hetgeen elders in deze Verwerkersovereenkomst is bepaald, informeert Xxxxxxxxx bij het sluiten van deze Verwerkersovereenkomst de Onderwijsinstelling in Bijlage 1 over de in lid 2 bedoelde diensten, waaronder eventuele optionele diensten, en de Verwerkingen die in dat kader plaatsvinden. De in Bijlage 1 opgenomen informatie moet in begrijpelijke taal zijn beschreven, waardoor Onderwijsinstelling geïnformeerd akkoord kan gaan met de afname van deze dienst(en) en de uitvoering van de bijbehorende Verwerkingen.
4. Voor zover artikel 30 lid 5 AVG daartoe verplicht, houdt Verwerker conform artikel 30, lid 2 AVG een register bij van alle categorieën van verwerkingsactiviteiten die Verwerker ten behoeve van een Onderwijsinstelling verricht.
5. Onderwijsinstelling en Verwerker verstrekken elkaar over en weer alle benodigde informatie teneinde een goede naleving van de Toepasselijke wet- en regelgeving betreffende de Verwerking van Persoonsgegevens mogelijk te maken.
Partijen onderschrijven de bepalingen in het Convenant. Dit betekent dat de betreffende bepalingen – voor zover van toepassing – in rechte afdwingbaar zijn.
Artikel 5: Gebruik Persoonsgegevens
1. Verwerker verplicht zich om de van de Onderwijsinstelling verkregen Persoonsgegevens niet voor andere doeleinden of op andere wijze te gebruiken dan voor het doel waarvoor de gegevens zijn verstrekt of aan hem bekend zijn geworden. Verwerker verwerkt de Persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van de Onderwijsinstelling en op basis van de Instructies van de Onderwijsinstelling. Verwerker verwerkt de Persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden of doeleinden van derden, tenzij een op Verwerker van toepassing zijnde Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling Verwerker tot Verwerking, zoals doorlevering aan een derde, verplicht. In dat geval stelt Verwerker de Onderwijsinstelling voorafgaand aan de Verwerking op basis van dat wettelijke voorschrift in kennis, tenzij die wetgeving een dergelijke kennisgeving om gewichtige redenen van algemeen belang verbiedt.
2. In aanvulling op lid 1 vindt de Verwerking van Persoonsgegevens met betrekking tot Digitale Onderwijsmiddelen nooit plaats voor reclamedoeleinden of het doen van ongevraagde aanbiedingen door Xxxxxxxxx.
3. De Onderwijsinstelling en Verwerker specificeren in Bijlage 1 voor welke, door de Onderwijsinstelling in de hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke vastgestelde, doeleinden Persoonsgegevens worden verwerkt bij het gebruik van zijn product en/of dienst, welke Verwerkingen daarvoor plaatsvinden en welke categorieën Persoonsgegevens van welke Betrokkenen daarbij worden verwerkt. De Onderwijsinstelling draagt er zorg voor dat er niet meer Persoonsgegevens dan vastgelegd in de Bijlage 1 worden doorgegeven aan Verwerker.
4. Indien Verwerker, in strijd met de AVG, het doel en de middelen van de Verwerking van Persoonsgegevens bepaalt, wordt Verwerker met betrekking tot die Verwerking als Verwerkingsverantwoordelijke beschouwd.
5. In geval Verwerker (in dit artikellid verder te noemen: Distributeur) zich bij de uitvoering van de Onderliggende Overeenkomst onder andere richt op distributie van Digitale Onderwijsmiddelen zijn de volgende bepalingen aanvullend van toepassing:
a. De Distributeur in de rol van Verwerker wisselt in opdracht van de Onderwijsinstelling gegevens uit met de leveranciers van leermiddelen die ten opzichte van de Onderwijsinstellingen tevens de rol van Verwerker innemen.
b. De Onderwijsinstelling is verantwoordelijk voor het maken en vastleggen van afspraken met iedere leverancier van leermiddelen in een Verwerkersovereenkomst.
c. Onderwijsinstelling vrijwaart Distributeur voor eventuele aanspraken van derden ten gevolge van het niet (tijdig) maken van Verwerkersafspraken met de leverancier van leermiddelen, en de Onderwijsinstelling vrijwaart de leverancier van leermiddelen voor eventuele aanspraken van derden ten gevolge van het niet (tijdig) maken van Verwerkersafspraken met de Distributeur.
d. De verantwoordelijkheid van Distributeur voor het beheer van de Persoonsgegevens gaat over vanaf het moment dat de leverancier van leermiddelen die gegevens heeft ontvangen van Distributeur.
1. Verwerker garandeert dat hij alle Persoonsgegevens strikt vertrouwelijk behandelt. Verwerker zorgt er voor dat een ieder die hij betrekt bij de Verwerking van Persoonsgegevens, waaronder zijn werknemers, vertegenwoordigers en/of Subverwerkers, een geheimhoudingsplicht hebben, die tenminste ziet op de Persoonsgegevens en de omstandigheden waaronder die worden verwerkt.
2. De in lid 1 bedoelde geheimhoudingsplicht geldt niet in de hierna genoemde gevallen:
a. voor zover Onderwijsinstelling uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven om de Persoonsgegevens aan een Derde te verstrekken;
b. indien het verstrekken van de Persoonsgegevens aan een Derde noodzakelijk is gezien de aard van de door Verwerker aan Onderwijsinstelling te verlenen diensten zoals verwoord in de Onderliggende Overeenkomst; of
c. indien Verwerker op grond van een Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling tot verstrekking verplicht is.
3. In geval door een Derde een beroep wordt gedaan op een wettelijke verplichting als bedoeld in lid 2 sub c, verifieert Verwerker voorafgaand aan de verstrekking de wettelijke grondslag en de identiteit van de partij die zich daarop beroept. Daarnaast stelt Xxxxxxxxx – tenzij die wetgeving deze kennisgeving om gewichtige redenen van algemeen belang verbiedt – Onderwijsinstelling onmiddellijk, voorafgaand aan de verstrekking, in kennis van de voor Onderwijsinstelling relevante informatie inzake deze verstrekking.
4. Verwerker zorgt ervoor dat de onder diens gezag en/of verantwoordelijkheid werkende personen uitsluitend toegang hebben tot Persoonsgegevens voor zover noodzakelijk voor de vervulling van hun werkzaamheden.
Artikel 7: Beveiliging en controle
1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 32 AVG dragen beide Partijen zorg voor passende technische en organisatorische maatregelen om Persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige Verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
2. Naast de maatregelen als genoemd in artikel 32 lid 1 AVG, worden onder meer de volgende maatregelen – waar passend - genomen:
a. een passend beleid voor de beveiliging van de Verwerking van de Persoonsgegevens (vergelijkbaar met de toepasselijke ISO-normering, en/of vergelijkbaar met het geldende Certificeringsschema informatiebeveiliging en privacy ROSA);
b. maatregelen om te waarborgen dat enkel geautoriseerde personen die onder gezag en/of verantwoordelijkheid van de Verwerker werken, toegang hebben tot de Persoonsgegevens die in het kader van de Verwerkersovereenkomst worden verwerkt;
c. het regelen van procedures rondom het verlenen van toegang tot Persoonsgegevens waaronder een registratie- en afmeldprocedure voor toewijzing van toegangsrechten, en het in logbestanden vastleggen van gebeurtenissen betreffende gebruikersactiviteiten, uitzonderingen en informatiebeveiligingsgebeurtenissen. De Onderwijsinstelling wordt in de gelegenheid gesteld om deze logbestanden periodiek te controleren.
3. In Bijlage 2 worden de afspraken tussen Partijen vastgelegd over de in lid 1 en 2 bedoelde passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.
4. De Onderwijsinstelling en Verwerker gebruiken in het kader van de toegang tot en het gebruik van Digitale Onderwijsmiddelen (indien beschikbaar) uitsluitend het KetenID en de toepasselijke Attributenset bij alle Onderwijsdeelnemers die kunnen beschikken over het KetenID. Indien een van de Partijen aangeeft dat dit redelijkerwijs niet van haar kan worden gevergd, dient dit voldoende gemotiveerd te worden vastgelegd in Bijlage 3.
5. Beide Partijen dragen er zorg voor dat zij de eigen getroffen beveiligingsmaatregelen periodiek evalueren en aanscherpen, aanvullen of verbeteren voor zover de eisen of (technologische) ontwikkelingen daartoe aanleiding geven.
6. De Verwerker stelt in goed overleg met de Onderwijsinstelling deze in staat om effectief te kunnen voldoen aan zijn wettelijke verplichting om toezicht te houden op de naleving door de Verwerker van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen alsmede op de naleving van de in artikel 8 genoemde verplichtingen ten aanzien van Datalekken.
7. In aanvulling op de voorgaande leden heeft Onderwijsinstelling te allen tijde het recht om, in overleg met de Verwerker en met inachtneming van een redelijke termijn, de naleving van Toepasselijke wet- en regelgeving betreffende de Verwerking van Persoonsgegevens, de Verwerking van Persoonsgegevens in relatie tot de Onderliggende Overeenkomst en deze Verwerkersovereenkomst, waaronder de door Verwerker genomen technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, te (doen) controleren middels een audit:
a. Partijen spreken in onderling overleg af dat de audit wordt uitgevoerd door een door één van de Partijen, na goedkeuring door de andere Partij, in te schakelen onafhankelijke gecertificeerde externe deskundige die een derden-verklaring (TPM) afgeeft.
b. De auditor verstrekt het audit rapport alleen aan Partijen.
c. Partijen maken onderling afspraken over de omgang met de uitkomsten van de audit.
d. Partijen kunnen in onderling overleg afspreken dat, aan de hand van een geldige (inter)nationaal erkende certificering of een gelijkwaardig controle- of bewijsmiddel, een reeds uitgevoerde audit en daaruit afgegeven derden-verklaring gebruikt kan worden. Onderwijsinstelling wordt in dat geval geïnformeerd over de uitkomsten van de audit.
e. Partijen komen overeen dat de kosten van een audit als bedoeld in sub a voor rekening komen van de Onderwijsinstelling, tenzij uit de audit (grote) gebreken blijken, die aan Verwerker kunnen worden toegerekend. In dat geval treden Partijen in overleg over de verdeling van de kosten van de audit.
1. Beide Partijen hebben een passend beleid voor de omgang met Datalekken.
2. Indien Onderwijsinstelling of Verwerker een Datalek bij de uitvoering van de Onderliggende Overeenkomst of van deze Verwerkersovereenkomst vaststelt, dan zal deze de andere Partij daarover zonder onredelijke vertraging informeren, zodra hij kennis heeft genomen van dat Xxxxxxx. Verwerker verstrekt ingeval van een Datalek alle relevante informatie aan Onderwijsinstelling met betrekking tot het Datalek, waaronder informatie over eventuele ontwikkelingen rond het Datalek, en de maatregelen die de Verwerker treft om aan zijn kant de gevolgen van het Datalek te beperken en herhaling te voorkomen.
3. In aanvulling op lid 2 informeert Verwerker de Onderwijsinstelling onverwijld indien een vermoeden bestaat dat een Datalek waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen zoals bedoeld in artikel 34 lid 1 AVG.
4. Verwerker stelt bij een Datalek de Onderwijsinstelling in staat om passende vervolgstappen te (laten) nemen ten aanzien van het Datalek. Verwerker dient hierbij aansluiting te zoeken bij de bestaande processen die Onderwijsinstelling daartoe heeft ingericht, voor zover deze aan Verwerker bekend zijn gemaakt. Partijen nemen zo spoedig mogelijk alle redelijkerwijs benodigde maatregelen om (verdere) schending of inbreuken betreffende de Verwerking van de Persoonsgegevens, en meer in het bijzonder (verdere) schending van de Toepasselijke wet- en regelgeving betreffende de Verwerking van Persoonsgegevens, te voorkomen of te beperken.
5. In geval van een Datalek voldoet Onderwijsinstelling aan eventuele wettelijke meldingsplichten.
6. Partijen zullen te goeder trouw in onderling overleg afspraken maken over de redelijke verdeling van de eventuele kosten die verbonden zijn aan het voldoen aan de meldingsplichten.
7. Partijen documenteren alle Datalekken in een (incidenten)register, met inbegrip van de feiten omtrent de inbreuk in verband met Persoonsgegevens, de gevolgen daarvan en de genomen corrigerende maatregelen.
8. Over incidenten met betrekking tot de beveiliging, anders dan een Datalek, informeert de Verwerker de Onderwijsinstelling conform de afspraken zoals beschreven in Bijlage 2.
1. Verwerker verleent Onderwijsinstelling medewerking bij het nakomen van de op Onderwijsinstelling in de hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke rustende verplichtingen op grond van de AVG en andere Toepasselijke wet- en regelgeving betreffende de Verwerking van Persoonsgegevens, zoals– maar niet beperkt tot:
a. het – voor zover redelijkerwijs mogelijk – vervullen van de plicht van Onderwijsinstelling om aan verzoeken van de in hoofdstuk III van de AVG vastgelegde rechten van de betrokkene binnen de wettelijke termijnen te voldoen, zoals een verzoek tot inzage, rectificatie, wissing of beperking van de verwerking van Persoonsgegevens;
b. het uitvoeren van controles en audits zoals bedoeld in artikel 7 van deze Verwerkersovereenkomst;
c. het uitvoeren van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (GEB/DPIA) en een eventuele daaruit voortkomende verplichte voorafgaande raadpleging van de Autoriteit Persoonsgegevens;
d. het voldoen aan verzoeken van een Toezichthoudende Autoriteit of een andere overheidsinstantie;
e. het (voorbereiden van) onderzoeken, beoordelen en melden van Datalekken zoals bedoeld in artikel 8 van deze Verwerkersovereenkomst.
2. Een klacht of verzoek van een Betrokkene of een verzoek of onderzoek van een Toezichthoudende Autoriteit met betrekking tot de Verwerking van de Persoonsgegevens, wordt door de Verwerker, voor zover wettelijk is toegestaan, onverwijld doorgestuurd naar Onderwijsinstelling, die verantwoordelijk is voor de afhandeling van het verzoek of de klacht.
3. Partijen brengen, onverlet het bepaalde in artikel 7 lid 7 sub e, artikel 8 lid 6 en artikel 13 lid 3, elkaar voor in redelijkheid verleende bijstand geen kosten in rekening. In het geval dat één van de Partijen kosten in rekening wil brengen, brengt deze Partij de andere Partij hiervan vooraf op de hoogte.
Artikel 10: Doorgifte aan derde landen buiten de Europese Economische Ruimte
1. Verwerker is uitsluitend gerechtigd tot doorgifte van Persoonsgegevens aan een derde land buiten de Europese Economische Ruimte (EER), of aan een internationale organisatie indien Onderwijsinstelling daarvoor specifieke schriftelijke toestemming heeft gegeven, tenzij een op Verwerker van toepassing zijnde Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling Verwerker tot doorgifte verplicht. In dat geval stelt Verwerker Onderwijsinstelling voorafgaand aan de doorgifte schriftelijk op de hoogte van deze bepaling, tenzij die wetgeving deze kennisgeving om gewichtige redenen van algemeen belang verbiedt.
2. Indien na toestemming van Onderwijsinstelling Persoonsgegevens worden doorgegeven aan derde landen buiten de EER of aan een internationale organisatie zoals bedoeld in artikel 4 sub 26 AVG, dan zien Partijen er op toe dat dit alleen plaatsvindt conform wettelijke voorschriften en eventuele verplichtingen die in dit verband op Onderwijsinstelling rusten. Indien van toepassing staat in Bijlage 1 bij deze Verwerkersovereenkomst een opgave van de derde landen waar, of internationale organisaties door wie, de Persoonsgegevens worden verwerkt. Daarbij wordt tevens aangegeven op welke wijze is voldaan aan de voorwaarden op basis van de AVG voor doorgifte van Persoonsgegevens aan derde landen of internationale organisaties.
3. Als voor de doorgifte naar een derde land buiten de EER gebruik wordt gemaakt van een door de Europese Commissie goedgekeurd modelcontract (standard contractual clauses) dan moeten er – indien nodig – voldoende aanvullende maatregelen worden genomen om te waarborgen dat het niveau van bescherming van de Persoonsgegevens tijdens en na de doorgifte gelijkwaardig is aan het beschermingsniveau binnen de EER. Deze maatregelen moeten worden beschreven in Bijlage 1.
Artikel 11: Inschakeling Subverwerker
1. Onderwijsinstelling geeft Verwerker door ondertekening van deze Verwerkersovereenkomst toestemming tot het inschakelen van Subverwerkers, van wie de identiteit en vestigingsgegevens zijn opgenomen in Bijlage 1.
2. Tijdens de duur van de Verwerkersovereenkomst licht Verwerker Onderwijsinstelling in over een voorgenomen toevoeging van een nieuwe Subverwerker of wijziging in de samenstelling van de bestaande Subverwerkers, waarbij Onderwijsinstelling de mogelijkheid wordt geboden tegen deze veranderingen bezwaar te maken. De bezwaartermijn bedraagt 6 weken volgend op schriftelijke inlichting aan Onderwijsinstelling over de voorgenomen toevoeging.
3. Verwerker is verplicht iedere Subverwerker via een overeenkomst of andere rechtshandeling minimaal dezelfde verplichtingen inzake gegevensbescherming op te leggen als in deze Verwerkersovereenkomst aan Verwerker zijn opgelegd. Verwerker zal op verzoek van Onderwijsinstelling afschriften verstrekken van deze Subverwerkersovereenkomsten, of van de relevante passages uit de Subverwerkersovereenkomst of een andere overeenkomst of een andere bindende rechtshandeling tussen Verwerker en de door deze overeenkomstig artikel 11 lid 1 van deze Verwerkersovereenkomst ingeschakelde Subverwerker.
Artikel 12: Bewaartermijnen en vernietiging Persoonsgegevens
1. Onderwijsinstelling informeert Verwerker in Bijlage 1 adequaat over (wettelijke) bewaartermijnen die van toepassing zijn op de Verwerking van Persoonsgegevens door Verwerker. Verwerker verwerkt de Persoonsgegevens niet langer dan overeenkomstig deze bewaartermijnen.
2. Onderwijsinstelling verplicht Verwerker om de in opdracht van Onderwijsinstelling verwerkte Persoonsgegevens bij de beëindiging van de Verwerkersovereenkomst binnen een door Partijen gezamenlijk overeengekomen termijn terug te (doen) leveren aan de Onderwijsinstelling en/of te (doen) vernietigen, tenzij de Persoonsgegevens langer bewaard moeten worden, zoals in het kader van een Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke verplichting, dan wel op verzoek van de Onderwijsinstelling.
3. Verwerker bevestigt Onderwijsinstelling Schriftelijk dat vernietiging van de verwerkte Persoonsgegevens als bedoeld in lid 2 heeft plaatsgevonden. De Onderwijsinstelling kan op eigen kosten een controle laten uitvoeren of vernietiging heeft plaatsgevonden.
4. Xxxxxxxxx ziet erop toe en waarborgt dat ook alle Subverwerkers die betrokken zijn bij de Verwerking van de Persoonsgegevens de Persoonsgegevens (laten) terug leveren en/of vernietigen na het verstrijken van bewaartermijnen dan wel de termijn voor het terug leveren en/of vernietigen zoals bedoeld in lid 2.
1. Partijen kunnen afspraken over aansprakelijkheid die voortvloeit uit deze Verwerkersovereenkomst, opnemen in de Onderliggende Overeenkomst of in een andere overeenkomst of regeling tussen Partijen.
2. In afwijking van het eerste lid kunnen Partijen geen beroep doen op een aansprakelijkheidsbeperking, die is opgenomen in de Onderliggende Overeenkomst of andere tussen Partijen bestaande overeenkomst of regeling, ingeval van een door één van de Partijen ingestelde:
a. verhaalsactie op grond van artikel 82 AVG; of
b. schadevergoedingsactie uit hoofde van deze Verwerkersovereenkomst, indien en voor zover de actie bestaat uit verhaal van een aan de Toezichthoudende Autoriteit betaalde geldboete die geheel of gedeeltelijk toerekenbaar is aan de andere Partij.
3. Het bepaalde in dit artikel laat onverlet de rechtsmiddelen die de aangesproken Partij op grond van de geldende wet- of regelgeving ter beschikking staan. Het bepaalde in lid 2 sub b geldt onverminderd het bepaalde in artikel 14 lid 2.
4. Iedere Partij is verplicht de andere Partij zonder onnodige vertraging op de hoogte te stellen van een (mogelijke) aansprakelijkstelling of (het voornemen om over te gaan tot) het opleggen van een bestuurlijke boete door de Toezichthoudende Autoriteit, beide in verband met deze Verwerkersovereenkomst. Iedere Partij is in redelijkheid verplicht de andere Partij informatie te verstrekken en/of ondersteuning te verlenen ten behoeve van het voeren van verweer tegen een (mogelijke) aansprakelijkstelling of (het voornemen tot) een boete, zoals bedoeld in de vorige volzin. De Partij die informatie verstrekt en/of ondersteuning verleent, is gerechtigd om eventuele redelijke kosten dienaangaande in rekening te brengen bij de andere Partij. Partijen informeren elkaar zo veel mogelijk vooraf over deze kosten.
5. De Partij (hierna de "Benaderde Partij") die door de Toezichthoudende Autoriteit in kennis is gesteld van het voornemen om over te gaan tot het opleggen van een bestuurlijke boete (verder: "Voornemen tot handhaving") in verband met deze Verwerkersovereenkomst, zal:
a. in het verweer tegen het Voornemen tot handhaving rekening houden met de redelijke belangen van de andere Partij;
b. de andere Partij in redelijkheid in de gelegenheid stellen om haar zienswijze met betrekking tot het Voornemen tot handhaving aan de Benaderde Partij te geven; en,
c. geen schikkingsvoorstel van de Toezichthoudende Autoriteit accepteren, of afstand doen van een rechtsmiddel tegen het Voornemen tot handhaving, of een boete, zonder hierover eerst de andere Partij te consulteren.
Artikel 14: Tegenstrijdigheid en wijziging Verwerkersovereenkomst
1. In het geval van tegenstrijdigheid tussen de bepalingen uit deze Verwerkersovereenkomst en de bepalingen van de Onderliggende Overeenkomst, dan zijn de bepalingen van deze Verwerkersovereenkomst leidend.
2. Indien Partijen bij het afsluiten van deze Verwerkersovereenkomst van de artikelen in de Model Verwerkersovereenkomst willen afwijken, of deze willen aanvullen, dan worden deze wijzigingen en/of aanvullingen door Partijen beschreven en gemotiveerd in een overzicht dat als Bijlage 3 aan deze Verwerkersovereenkomst wordt gehecht. Het bepaalde in dit lid geldt niet voor aanvullingen en/of wijzigingen van de Bijlagen 1 en 2.
3. Onverminderd het bepaalde in artikel 11 lid 2 wordt bij belangrijke wijzigingen in het product en/of de (aanvullende) diensten na het afsluiten van deze Verwerkersovereenkomst, die van invloed zijn op de Verwerking van de Persoonsgegevens zoals beschreven in Bijlagen 1 en 2 de Onderwijsinstelling, alvorens zij de wijzigingen aanvaardt, in begrijpelijke taal door de Verwerker geïnformeerd over de consequenties van deze wijzigingen. Onder belangrijke wijzigingen wordt in ieder geval verstaan: de toevoeging of wijziging van een functionaliteit die kan leiden tot een uitbreiding van de te verwerken Persoonsgegevens en die gevolgen kan hebben voor de door Onderwijsinstelling vastgestelde de doeleinden waarvoor de Persoonsgegevens worden Verwerkt. Deze wijzigingen zullen in Bijlage 1 of Bijlage 2 worden opgenomen.
4. Wijzigingen in de artikelen van de Verwerkersovereenkomst na het afsluiten van de Verwerkersovereenkomst kunnen uitsluitend in gezamenlijkheid en schriftelijk tussen Partijen worden overeengekomen.
5. In het geval enige bepaling van deze Verwerkersovereenkomst nietig, vernietigbaar of anderszins niet afdwingbaar is of wordt, blijven de overige bepalingen van deze Verwerkersovereenkomst volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval met elkaar in overleg treden om de nietige, vernietigbare of anderszins niet afdwingbare bepaling te vervangen door een uitvoerbare
alternatieve bepaling. Daarbij zullen Partijen zoveel mogelijk rekening houden met het doel en de strekking van de nietige, vernietigde of anderszins niet afdwingbare bepaling.
Artikel 15: Duur en beëindiging
1. De looptijd van deze Verwerkersovereenkomst is gelijk aan de looptijd van de tussen Partijen gesloten Onderliggende Overeenkomst, inclusief eventuele verlengingen daarvan.
2. Deze Verwerkersovereenkomst eindigt van rechtswege bij de beëindiging van de Onderliggende Overeenkomst. Totdat de Persoonsgegevens door de Verwerker zijn terug geleverd en vernietigd overeenkomstig het bepaalde in artikel 12, blijft de Verwerker ervoor zorgen dat de artikelen van deze Verwerkersovereenkomst worden nageleefd.
Artikel 16: Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
1. De Verwerkersovereenkomst en de uitvoering daarvan worden beheerst door Nederlands recht.
2. Alle geschillen, die tussen Partijen ontstaan in verband met de Verwerkersovereenkomst, worden voorgelegd aan de rechter die bevoegd is verklaard in de Onderliggende Overeenkomst. Is in de Onderliggende Overeenkomst geen rechter bevoegd verklaard, dan is de rechter bevoegd in de plaats waar Onderwijsinstelling gevestigd is.
Bijlage 1: Privacy Bijsluiter (Boom Testcentrum)
Behorende bij verwerkersovereenkomst Digitale Onderwijsmiddelen Boom uitgevers Amsterdam B.V. Versie: 01-08-2022
Boom uitgevers Amsterdam B.V. (Hierna: Boom) is een educatieve uitgeverij die onder meer digitale onderwijsmiddelen (‘digitale leermiddelen’) aanbiedt voor gebruik in het onderwijs waarbij persoonsgegevens worden verwerkt. Wij vinden het belangrijk om uiterst zorgvuldig met deze persoonsgegevens om te gaan. Wij stellen daarom hoge eisen aan de betrouwbaarheid en veiligheid van onze systemen. Leerresultaten en de gegevens van onze gebruikers beschouwen wij te allen tijde als privacygevoelige gegevens.
Boom heeft het ‘Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy’ onderschreven. In dit convenant is tussen aanbieders en de onderwijssectorraden vastgelegd dat een onderwijsinstelling in juridische zin de ‘verwerkingsverantwoordelijke’ is voor de verwerking van persoonsgegevens. Daardoor hebben en houden onderwijsinstellingen zeggenschap over de gegevens die binnen leermiddelen worden verwerkt. Boom is een ‘verwerker’, die uitvoering geeft aan de opdracht van een onderwijsinstelling.
De afspraken die hiervoor gelden, zijn vastgelegd in de Verwerkersovereenkomst van Boom. De bijlagen vormen een onlosmakelijk onderdeel van de Verwerkersovereenkomst. In bijlage 1 staat beschreven welke opdracht u, als Onderwijsinstelling, Xxxx geeft ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens in Boom Testcentrum. Deze bijlage stelt u tevens in staat om ouders en leerlingen hierover te informeren.
Naam product en/of dienst: | Deze bijlage heeft betrekking op digitale Onderwijsmiddelen Boom Testcentrum |
Naam Verwerker en vestigingsgegevens: | Boom uitgevers Amsterdam B.V. Xxxxxxxxxxxxx 000-000 (0000 XX) Xxxxxxxxx. |
Beknopte uitleg en werking product en dienst: | De verwerking van persoonsgegevens binnen deze producten en diensten heeft betrekking op: - het toegang krijgen tot de website door middel van een inlogprocedure; - het werken met de website en bijbehorend oefenmateriaal, waaronder oefenopgaven en toetsen; - het (eventueel) terugkoppelen van resultaten van het gebruik door studenten/leerlingen aan een docent; Op basis van de resultaten van het gebruik van het product kan de onderwijsinstelling zelf conclusies trekken over de leerontwikkeling van leerlingen. |
Link naar uitgever en/of productpagina: | xxx.xxx.xx / xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx |
Doelgroep: | PO, VO, MBO |
Gebruikers: | Leerlingen, studenten en docenten |
2. Doeleinden voor het verwerken van gegevens en specifieke diensten
Boom maakt een onderscheid tussen verwerkingen die een onlosmakelijk onderdeel vormen van de aangeboden dienst en optionele verwerkingen.
Verwerkingen die een onlosmakelijk onderdeel vormen van de digitale leermiddelen
De verwerkingen door Xxxx vinden primair plaats om onderwijstellingen in staat te stellen om met gebruikmaking van de digitale leermiddelen onderwijs te geven en leerlingen te kunnen volgen en begeleiden.
Bij het gebruik van het digitale leermiddel vinden altijd de volgende verwerkingen plaats, in lijn met artikel 5 van het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy :
▪ de opslag, analyse en interpretatie van leer- en testresultaten; |
▪ het terugontvangen door de onderwijsinstelling van leer- en testresultaten; |
▪ het geleverd krijgen/in gebruik kunnen nemen van de Digitale Onderwijsmiddelen conform de afspraken die zijn gemaakt tussen de Onderwijsinstelling en de Leverancier; |
▪ de beoordeling van leer- en testresultaten om leerstof en toetsmateriaal te verkrijgen of aan te bieden, dat is afgestemd op de specifieke leerbehoefte van een leerling; |
▪ de beoordeling van de leer- en testresultaten van één leerling ten opzichte van de resultaten van een normgroep, om inzicht te krijgen hoe een leerling presteert ten opzichte van deze groep; |
▪ het verkrijgen van toegang tot de aangeboden digitale leermiddelen en externe systemen, waaronder de identificatie, authenticatie en autorisatie; |
▪ de beveiliging, controle en preventie van misbruik en oneigenlijk gebruik, en het voorkomen van inconsistentie en onbetrouwbaarheid in de verwerkte persoonsgegevens; |
▪ de continuïteit en goede werking van het digitale leermiddel, waaronder het laten uitvoeren van onderhoud, het maken van een back-up, het aanbrengen van verbeteringen na geconstateerde fouten of onjuistheden en het krijgen van ondersteuning; |
▪ het door de Onderwijsinstelling voor onderzoeks- en analyse doeleinden beschikbaar kunnen stellen van geanonimiseerde Persoonsgegevens om daarmee de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren; in plaats van: het verwerken van gegevens tot volledig geanonimiseerde onderzoeks- of analysedata ten behoeve van de verbetering van de kwaliteit van het onderwijs. |
Bij het gebruik van Boom testcentrum kunnen met specifieke toestemming van de onderwijstelling ook andere verwerkingen plaatsvinden. Onderwijsinstellingen hebben voor deze verwerkingen een actieve keuzeoptie. Indien de onderwijsinstelling hiervoor kiest, geeft de onderwijsinstelling opdracht aan het LAS om de LAS-key en/of indien beschikbaar het ECK-ID, aan Boom te sturen en geeft zij Boom opdracht om de resultaten aan het LAS en/of aan een dashboard of ander systeem (zoals maar niet beperkt tot Volglijn, FocusPO, Leeruniek en SchoolKr8) te sturen. Het betreft verwerkingen in het kader van:
▪ het kunnen uitwisselen van leer- en testresultaten met administratiesystemen van de onderwijsinstelling; |
▪ het kunnen uitwisselen van leer- en testresultaten met dashboards of met andere systemen (zoals Volglijn) die de onderwijsinstelling in gebruik heeft; |
▪ het beschikbaar stellen van gegevens voor zover noodzakelijk om te kunnen voldoen aan de wettelijke eisen die worden gesteld aan digitale onderwijsmiddelen; |
▪ het door de Onderwijsinstelling beschikbaar kunnen stellen van (geanonimiseerde of gepseudonimiseerde) Persoonsgegevens voor wetenschappelijk onderzoek of statistische doeleinden ten behoeve van het (optimaliseren van het) leerproces of het beleid van de Onderwijsinstelling, dat wordt uitgevoerd op basis van strikte voorwaarden vergelijkbaar met bestaande gedragscodes op het terrein van onderzoek en statistiek. |
3. Categorieën en soorten persoonsgegevens
Bij het gebruik van de digitale leermiddelen worden de volgende persoonsgegevens verwerkt.
Omschrijving van de verwerkte persoonsgegevens: | Verwerkte persoonsgegevens voor autorisatie en authenticatie Het verkrijgen van toegang tot digitale leermiddelen verloopt d.m.v. het door de Verantwoordelijke aangemaakte account op basis van: • e-mailadres • wachtwoord • de LAS-key en/of indien beschikbaar het ECK-ID Verwerkte persoonsgegevens bij gebruik van het leermiddel Na het inloggen worden door Boom vervolgens de gegevens verwerkt die gebruikers invullen: • naam van de onderwijsdeelnemer • geboortedatum van de onderwijsdeelnemer • groep/klas van de onderwijsdeelnemers • score van een test gemaakt door de onderwijsdeelnemer • genormeerde score van test gemaakt door de onderwijsdeelnemer • naam van de testafnemer/leerkracht • e-mailadres van de testafnemer/leerkracht |
Optionele persoonsgegevens: | • e-mailadres van de onderwijsdeelnemer • nationaliteit van de onderwijsdeelnemer (uitsluitend bij NIO 2004) |
Soorten van gegevens: | In de digitale leermiddelen worden bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerkt in de zin van artikel 9 van de AVG. • Testresultaten m.b.t. persoonlijkheid of leerproblemen, zoals dyslexie Op basis van de resultaten van het gebruik van de Digitale leermiddelen kan de onderwijsinstelling zelf conclusies trekken over eventuele beperkingen in de leerontwikkeling en de oorzaak daarvan. |
De verkregen persoonsgegevens worden na verloop van tijd gewist. In de tabel hieronder staan de bewaartermijnen.
Bewaartermijn | Boom verwijdert de verkregen persoonsgegevens in Boom testcentrum na verloop van tijd. Onderwijsinstellingen: ▪ De gegevens van de onderwijsdeelnemer worden 2 jaar na de laatste afnamedatum verwijderd. De afnamedatum is de datum dat de test door de onderwijsdeelnemer is doorlopen in het product. ▪ De gegevens van de testafnemer worden 2 jaar na de laatste inlog verwijderd. GGZ-instellingen: ▪ De gegevens van de client worden 2 jaar na de laatste afnamedatum verwijderd. De afnamedatum is de datum dat de test door de onderwijsdeelnemer is doorlopen in het product. Er zijn in de applicatie geen logbestanden waarin alle wijzigingen van persoonsgegevens worden opgeslagen. |
Voor de verwerking van persoonsgegevens worden door Boom subverwerkers ingeschakeld.
Naam: | Omschrijving: | Land van opslag en verwerking: |
CYSO, Alkmaar | Hostingprovider | Nederland |
Ambrac | Softwareleverancier | Nederland |
Voor vragen of opmerkingen over deze Privacy Bijsluiter of de werking van onze digitale leermiddelen, kunt u terecht bij:
Boom uitgevers Amsterdam B.V.
Prinsengracht 747-751
1017 JX
Amsterdam
Tel: 000 000 0000
xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Indien er voor ons reden is om contact op te nemen, doen wij dat in beginsel per email met de contactpersoon die door de Onderwijsinstelling is opgegeven.
Paraaf
Onderwijsinstelling Verwerker
Deze bijlage is opgezet volgens het branche-specifieke format van MEVW en vormt een integraal onderdeel van de bijbehorende verwerkersovereenkomst. Verwerkersovereenkomst en de bijlagen daarbij maken onderdeel uit van de afspraken die zijn gemaakt in het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0, een initiatief van de PO-Raad, VO-raad, MBO Raad de verschillende betrokken ketenpartijen (MEVW, KBB-e en VDOD) en het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Meer informatie hierover vindt u hier: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
Bijlage 1: Privacy Bijsluiter (DISK Entree)
Behorende bij verwerkersovereenkomst Digitale Onderwijsmiddelen Boom uitgevers Amsterdam B.V. Versie: 01-08-2022
Boom uitgevers Amsterdam B.V. (Hierna: Boom) is een educatieve uitgeverij die onder meer digitale onderwijsmiddelen (‘digitale leermiddelen’) aanbiedt voor gebruik in het onderwijs waarbij persoonsgegevens worden verwerkt. Wij vinden het belangrijk om uiterst zorgvuldig met deze persoonsgegevens om te gaan. Wij stellen daarom hoge eisen aan de betrouwbaarheid en veiligheid van onze systemen. Leerresultaten en de gegevens van onze gebruikers beschouwen wij te allen tijde als privacygevoelige gegevens.
Boom heeft het ‘Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy’ onderschreven. In dit convenant is tussen aanbieders en de onderwijssectorraden vastgelegd dat een onderwijsinstelling in juridische zin de ‘verwerkingsverantwoordelijke’ is voor de verwerking van persoonsgegevens. Daardoor hebben en houden onderwijsinstellingen zeggenschap over de gegevens die binnen leermiddelen worden verwerkt. Boom is een ‘verwerker’, die uitvoering geeft aan de opdracht van een onderwijsinstelling.
De afspraken die hiervoor gelden, zijn vastgelegd in de Verwerkersovereenkomst van Boom. De bijlagen vormen een onlosmakelijk onderdeel van de Verwerkersovereenkomst. In bijlage 1 staat beschreven welke opdracht u, als Onderwijsinstelling, Xxxx geeft ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens in DISK Entree. Deze bijlage stelt u tevens in staat om ouders en leerlingen hierover te informeren.
Naam product en/of dienst: | Deze bijlage heeft betrekking op digitale Onderwijsmiddelen DISK Entree |
Naam Verwerker en vestigingsgegevens: | Boom uitgevers Amsterdam B.V. Xxxxxxxxxxxxx 000-000 (0000 XX) Xxxxxxxxx. |
Beknopte uitleg en werking product en dienst: | De verwerking van persoonsgegevens binnen deze producten en diensten heeft betrekking op: - het toegang krijgen tot de website door middel van een inlogprocedure; - het werken met de website en bijbehorend oefenmateriaal, waaronder oefenopgaven en toetsen; - het (eventueel) terugkoppelen van resultaten van het gebruik door studenten/leerlingen aan een docent; Op basis van de resultaten van het gebruik van het product kan de onderwijsinstelling zelf conclusies trekken over de leerontwikkeling van leerlingen. |
Link naar uitgever en/of productpagina: | xxx.xxx.xx / xxx.xx0.xx |
Doelgroep: | VO |
Gebruikers: | Leerlingen, studenten en docenten |
2. Doeleinden voor het verwerken van gegevens en specifieke diensten
Boom maakt een onderscheid tussen verwerkingen die een onlosmakelijk onderdeel vormen van de aangeboden dienst en optionele verwerkingen.
Verwerkingen die een onlosmakelijk onderdeel vormen van de digitale leermiddelen
De verwerkingen door Xxxx vinden primair plaats om onderwijstellingen in staat te stellen om met gebruikmaking van de digitale leermiddelen onderwijs te geven en leerlingen te kunnen volgen en begeleiden.
▪ de opslag, analyse en interpretatie van leer- en testresultaten; | |
▪ het terugontvangen door de onderwijsinstelling van leer- en testresultaten; | |
▪ het geleverd krijgen/in gebruik kunnen nemen van de Digitale Onderwijsmiddelen conform de afspraken die zijn gemaakt tussen de Onderwijsinstelling en de Leverancier; | |
▪ De beoordeling van leer- en testresultaten om leerstof en toetsmateriaal te verkrijgen of aan te bieden, dat is afgestemd op de specifieke leerbehoefte van een leerling; | |
▪ de beoordeling van de leer- en testresultaten van één leerling ten opzichte van de resultaten van een normgroep, om inzicht te krijgen hoe een leerling presteert ten opzichte van deze groep; | |
▪ het verkrijgen van toegang tot de aangeboden digitale leermiddelen en externe systemen, waaronder de identificatie, authenticatie en autorisatie; | |
▪ de beveiliging, controle en preventie van misbruik en oneigenlijk gebruik, en het voorkomen van inconsistentie en onbetrouwbaarheid in de verwerkte persoonsgegevens; | |
▪ de continuïteit en goede werking van het digitale leermiddel, waaronder het laten uitvoeren van onderhoud, het maken van een back-up, het aanbrengen van verbeteringen na geconstateerde fouten of onjuistheden en het krijgen van ondersteuning; | |
▪ het door de Onderwijsinstelling voor onderzoeks- en analyse doeleinden beschikbaar kunnen stellen van geanonimiseerde Persoonsgegevens om daarmee de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren; in plaats van: het verwerken van gegevens tot volledig geanonimiseerde onderzoeks- of analysedata | |
ten behoeve van de verbetering van de kwaliteit van het onderwijs | |
Bij het gebruik van het digitale leermiddel vinden altijd de volgende verwerkingen plaats, in lijn met artikel 5 van het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy :
.
Geen / Niet van toepassing |
3. Categorieën en soorten persoonsgegevens
Bij het gebruik van de digitale leermiddelen worden de volgende persoonsgegevens verwerkt.
Omschrijving van de verwerkte persoonsgegevens: | Verwerkte persoonsgegevens voor autorisatie en authenticatie Het verkrijgen van toegang tot digitale leermiddelen verloopt d.m.v. het door de Verantwoordelijke aangemaakte account op basis van: • e-mailadres • wachtwoord Verwerkte persoonsgegevens bij gebruik van het leermiddel Na het inloggen worden door Boom vervolgens de gegevens verwerkt die gebruikers invullen: • naam van de onderwijsdeelnemer • e-mailadres van de onderwijsdeelnemer • Toegangscode voor leerling • naam van de onderwijsinstelling • naam van de afdeling of sector • Klas • naam van de docent • code van de docent (om een klas met studenten te kunnen vormen) • leerjaar |
Optionele persoonsgegevens: | Niet van toepassing |
Soorten van gegevens: | In de digitale leermiddelen worden geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerkt in de zin van artikel 9 van de AVG. Op basis van de resultaten van het gebruik van de Digitale leermiddelen kan de onderwijsinstelling zelf conclusies trekken over eventuele beperkingen in de leerontwikkeling en de oorzaak daarvan. |
De verkregen persoonsgegevens worden na verloop van tijd gewist. In de tabel hieronder staan de bewaartermijnen.
Bewaartermijn | We bewaren uw persoonlijke gegevens zolang als we deze nodig hebben voor het volbrengen van onze doelen zoals beschreven in dit privacybeleid of om te voldoen aan de van toepassing zijnde wetgeving. Gegevens van leerlingen zullen uiterlijk tot twee jaar nadat de licentie is beëindigd worden bewaard. Alle hierboven genoemde termijnen laten onverlet dat we (sommige van de) gegevens langer bewaren, indien dit nodig is om te voldoen aan de wettelijke (bewaar) verplichtingen. Er zijn in de applicatie geen logbestanden waarin alle wijzigingen van persoonsgegevens worden opgeslagen. | 2 jaar |
Voor de verwerking van persoonsgegevens worden door Boom subverwerkers ingeschakeld.
Naam: | Omschrijving: | Land van opslag en verwerking: |
CYSO, Alkmaar | Hostingprovider | Nederland |
Freshbits | Softwareleverancier | Nederland |
Stipp | Content-/Softwareleverancier | Nederland |
Entree Federatie | Toegangsdienst van Kennisnet | Nederland |
Studio Kromhout | Content-/Softwareleverancier | Nederland |
Voor vragen of opmerkingen over deze Privacy Bijsluiter of de werking van onze digitale leermiddelen, kunt u terecht bij:
Boom uitgevers Amsterdam B.V.
Prinsengracht 747-751
1017 JX
Amsterdam
Tel: 000 000 0000
Indien er voor ons reden is om contact op te nemen, doen wij dat in beginsel per email met de contactpersoon die door de Onderwijsinstelling is opgegeven.
Paraaf
Onderwijsinstelling Verwerker
Deze bijlage is opgezet volgens het branche-specifieke format van MEVW en vormt een integraal onderdeel van de bijbehorende verwerkersovereenkomst. Verwerkersovereenkomst en de bijlagen daarbij maken onderdeel uit van de afspraken die zijn gemaakt in het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0, een initiatief van de PO-Raad, VO-raad, MBO Raad de verschillende betrokken ketenpartijen (MEVW, KBB-e en VDOD) en het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Meer informatie hierover vindt u hier: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
Bijlage 1: Privacy Bijsluiter (Durf te Denken)
Behorende bij verwerkersovereenkomst Digitale Onderwijsmiddelen Boom uitgevers Amsterdam B.V. Versie: 01-08-2022
Boom uitgevers Amsterdam B.V. (Hierna: Boom) is een educatieve uitgeverij die onder meer digitale onderwijsmiddelen (‘digitale leermiddelen’) aanbiedt voor gebruik in het onderwijs waarbij persoonsgegevens worden verwerkt. Wij vinden het belangrijk om uiterst zorgvuldig met deze persoonsgegevens om te gaan. Wij stellen daarom hoge eisen aan de betrouwbaarheid en veiligheid van onze systemen. Leerresultaten en de gegevens van onze gebruikers beschouwen wij te allen tijde als privacygevoelige gegevens.
Boom heeft het ‘Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy’ onderschreven. In dit convenant is tussen aanbieders en de onderwijssectorraden vastgelegd dat een onderwijsinstelling in juridische zin de ‘verwerkingsverantwoordelijke’ is voor de verwerking van persoonsgegevens. Daardoor hebben en houden onderwijsinstellingen zeggenschap over de gegevens die binnen leermiddelen worden verwerkt. Boom is een ‘verwerker’, die uitvoering geeft aan de opdracht van een onderwijsinstelling.
De afspraken die hiervoor gelden, zijn vastgelegd in de Verwerkersovereenkomst van Boom. De bijlagen vormen een onlosmakelijk onderdeel van de Verwerkersovereenkomst. In bijlage 1 staat beschreven welke opdracht u, als Onderwijsinstelling, Xxxx geeft ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens in Durf te Denken. Deze bijlage stelt u tevens in staat om ouders en leerlingen hierover te informeren.
Naam product en/of dienst: | Deze bijlage heeft betrekking op digitale Onderwijsmiddelen Durf te Denken |
Naam Verwerker en vestigingsgegevens: | Boom uitgevers Amsterdam B.V. Xxxxxxxxxxxxx 000-000 (0000 XX) Xxxxxxxxx. |
Beknopte uitleg en werking product en dienst: | De verwerking van persoonsgegevens binnen deze producten en diensten heeft betrekking op: - het toegang krijgen tot de website door middel van een inlogprocedure; - het werken met de website en bijbehorend oefenmateriaal, waaronder oefenopgaven en toetsen; - het (eventueel) terugkoppelen van resultaten van het gebruik door studenten/leerlingen aan een docent; Op basis van de resultaten van het gebruik van het product kan de onderwijsinstelling zelf conclusies trekken over de leerontwikkeling van leerlingen. |
Link naar uitgever en/of productpagina: | xxx.xxx.xx / xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx |
Doelgroep: | VO |
Gebruikers: | Leerlingen, studenten en docenten |
2. Doeleinden voor het verwerken van gegevens en specifieke diensten
Boom maakt een onderscheid tussen verwerkingen die een onlosmakelijk onderdeel vormen van de aangeboden dienst en optionele verwerkingen.
Verwerkingen die een onlosmakelijk onderdeel vormen van de digitale leermiddelen
De verwerkingen door Xxxx vinden primair plaats om onderwijstellingen in staat te stellen om met gebruikmaking van de digitale leermiddelen onderwijs te geven en leerlingen te kunnen volgen en begeleiden.
▪ de opslag, analyse en interpretatie van leer- en testresultaten; | |
▪ het terugontvangen door de onderwijsinstelling van leer- en testresultaten; | |
▪ het geleverd krijgen/in gebruik kunnen nemen van de Digitale Onderwijsmiddelen conform de afspraken die zijn gemaakt tussen de Onderwijsinstelling en de Leverancier; | |
▪ De beoordeling van leer- en testresultaten om leerstof en toetsmateriaal te verkrijgen of aan te bieden, dat is afgestemd op de specifieke leerbehoefte van een leerling; | |
▪ de beoordeling van de leer- en testresultaten van één leerling ten opzichte van de resultaten van een normgroep, om inzicht te krijgen hoe een leerling presteert ten opzichte van deze groep; | |
▪ het verkrijgen van toegang tot de aangeboden digitale leermiddelen en externe systemen, waaronder de identificatie, authenticatie en autorisatie; | |
▪ de beveiliging, controle en preventie van misbruik en oneigenlijk gebruik, en het voorkomen van inconsistentie en onbetrouwbaarheid in de verwerkte persoonsgegevens; | |
▪ de continuïteit en goede werking van het digitale leermiddel, waaronder het laten uitvoeren van onderhoud, het maken van een back-up, het aanbrengen van verbeteringen na geconstateerde fouten of onjuistheden en het krijgen van ondersteuning; | |
▪ het door de Onderwijsinstelling voor onderzoeks- en analyse doeleinden beschikbaar kunnen stellen van geanonimiseerde Persoonsgegevens om daarmee de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren; in plaats van: het verwerken van gegevens tot volledig geanonimiseerde onderzoeks- of analysedata | |
ten behoeve van de verbetering van de kwaliteit van het onderwijs | |
Bij het gebruik van het digitale leermiddel vinden altijd de volgende verwerkingen plaats, in lijn met artikel 5 van het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy :
.
Geen / Niet van toepassing |
3. Categorieën en soorten persoonsgegevens
Bij het gebruik van de digitale leermiddelen worden de volgende persoonsgegevens verwerkt.
Omschrijving van de verwerkte persoonsgegevens: | Verwerkte persoonsgegevens voor autorisatie en authenticatie Het verkrijgen van toegang tot digitale leermiddelen verloopt d.m.v. het door de Verantwoordelijke aangemaakte account op basis van: • e-mailadres • wachtwoord Verwerkte persoonsgegevens bij gebruik van het leermiddel Na het inloggen worden door Boom vervolgens de gegevens verwerkt die gebruikers invullen: • naam van de onderwijsdeelnemer • e-mailadres van de onderwijsdeelnemer • naam van de onderwijsinstelling • naam van de afdeling of sector • naam van de opleiding • leerjaar • naam van de docent • code van de docent (om een klas met studenten te kunnen vormen) |
Optionele persoonsgegevens: | Niet van toepassing |
Soorten van gegevens: | In de digitale leermiddelen worden geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerkt in de zin van artikel 9 van de AVG. Op basis van de resultaten van het gebruik van de Digitale leermiddelen kan de onderwijsinstelling zelf conclusies trekken over eventuele beperkingen in de leerontwikkeling en de oorzaak daarvan. |
De verkregen persoonsgegevens worden na verloop van tijd gewist. In de tabel hieronder staan de bewaartermijnen.
Bewaartermijn | We bewaren uw persoonlijke gegevens zolang als we deze nodig hebben voor het volbrengen van onze doelen zoals beschreven in dit privacybeleid of om te voldoen aan de van toepassing zijnde wetgeving. Gegevens van leerlingen zullen uiterlijk tot twee jaar nadat de licentie is beëindigd worden bewaard. Alle hierboven genoemde termijnen laten onverlet dat we (sommige van de) gegevens langer bewaren, indien dit nodig is om te voldoen aan de wettelijke (bewaar) verplichtingen. Er zijn in de applicatie geen logbestanden waarin alle wijzigingen van persoonsgegevens worden opgeslagen. | 2 jaar |
Voor de verwerking van persoonsgegevens worden door Boom subverwerkers ingeschakeld.
Naam: | Omschrijving: | Land van opslag en verwerking: |
CYSO, Alkmaar | Hostingprovider | Nederland |
Freshbits | Softwareleverancier | Nederland |
Stipp | Content-/Softwareleverancier | Nederland |
Entree Federatie | Toegangsdienst van Kennisnet | Nederland |
Studio Kromhout | Content-/Softwareleverancier | Nederland |
Voor vragen of opmerkingen over deze Privacy Bijsluiter of de werking van onze digitale leermiddelen, kunt u terecht bij:
Boom uitgevers Amsterdam B.V.
Prinsengracht 747-751
1017 JX
Amsterdam
Tel: 000 000 0000
Indien er voor ons reden is om contact op te nemen, doen wij dat in beginsel per email met de contactpersoon die door de Onderwijsinstelling is opgegeven.
Paraaf
Onderwijsinstelling Verwerker
Deze bijlage is opgezet volgens het branche-specifieke format van MEVW en vormt een integraal onderdeel van de bijbehorende verwerkersovereenkomst. Verwerkersovereenkomst en de bijlagen daarbij maken onderdeel uit van de afspraken die zijn gemaakt in het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0, een initiatief van de PO-Raad, VO-raad, MBO Raad de verschillende betrokken ketenpartijen (MEVW, KBB-e en VDOD) en het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Meer informatie hierover vindt u hier: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
Bijlage 1: Privacy Bijsluiter (NT2 School)
Behorende bij verwerkersovereenkomst Digitale Onderwijsmiddelen Boom uitgevers Amsterdam B.V. Versie: 01-08-2022
Boom uitgevers Amsterdam B.V. (Hierna: Boom) is een educatieve uitgeverij die onder meer digitale onderwijsmiddelen (‘digitale leermiddelen’) aanbiedt voor gebruik in het onderwijs waarbij persoonsgegevens worden verwerkt. Wij vinden het belangrijk om uiterst zorgvuldig met deze persoonsgegevens om te gaan. Wij stellen daarom hoge eisen aan de betrouwbaarheid en veiligheid van onze systemen. Leerresultaten en de gegevens van onze gebruikers beschouwen wij te allen tijde als privacygevoelige gegevens.
Boom heeft het ‘Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy’ onderschreven. In dit convenant is tussen aanbieders en de onderwijssectorraden vastgelegd dat een onderwijsinstelling in juridische zin de ‘verwerkingsverantwoordelijke’ is voor de verwerking van persoonsgegevens. Daardoor hebben en houden onderwijsinstellingen zeggenschap over de gegevens die binnen leermiddelen worden verwerkt. Boom is een ‘verwerker’, die uitvoering geeft aan de opdracht van een onderwijsinstelling.
De afspraken die hiervoor gelden, zijn vastgelegd in de Verwerkersovereenkomst van Boom. De bijlagen vormen een onlosmakelijk onderdeel van de Verwerkersovereenkomst. In bijlage 1 staat beschreven welke opdracht u, als Onderwijsinstelling, Xxxx geeft ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens in NT2 School. Deze bijlage stelt u tevens in staat om ouders en leerlingen hierover te informeren.
Naam product en/of dienst: | Deze bijlage heeft betrekking op digitale Onderwijsmiddelen NT2 School |
Naam Verwerker en vestigingsgegevens: | Boom uitgevers Amsterdam B.V. Xxxxxxxxxxxxx 000-000 (0000 XX) Xxxxxxxxx. |
Beknopte uitleg en werking product en dienst: | De verwerking van persoonsgegevens binnen deze producten en diensten heeft betrekking op: - het toegang krijgen tot de website door middel van een inlogprocedure; - het werken met de website en bijbehorend oefenmateriaal, waaronder oefenopgaven en toetsen; - het (eventueel) terugkoppelen van resultaten van het gebruik door studenten/leerlingen aan een docent; Op basis van de resultaten van het gebruik van het product kan de onderwijsinstelling zelf conclusies trekken over de leerontwikkeling van leerlingen. |
Link naar uitgever en/of productpagina: | xxx.xxx.xx / xxx.xx0xxxxxx.xx |
Doelgroep: | PO, VO, MBO, HO, Zelfstudie |
Gebruikers: | Leerlingen, studenten en docenten |
2. Doeleinden voor het verwerken van gegevens en specifieke diensten
Boom maakt een onderscheid tussen verwerkingen die een onlosmakelijk onderdeel vormen van de aangeboden dienst en optionele verwerkingen.
Verwerkingen die een onlosmakelijk onderdeel vormen van de digitale leermiddelen
De verwerkingen door Xxxx vinden primair plaats om onderwijstellingen in staat te stellen om met gebruikmaking van de digitale leermiddelen onderwijs te geven en leerlingen te kunnen volgen en begeleiden.
▪ de opslag, analyse en interpretatie van leer- en testresultaten; | |
▪ het terugontvangen door de onderwijsinstelling van leer- en testresultaten; | |
▪ het geleverd krijgen/in gebruik kunnen nemen van de Digitale Onderwijsmiddelen conform de afspraken die zijn gemaakt tussen de Onderwijsinstelling en de Leverancier; | |
▪ De beoordeling van leer- en testresultaten om leerstof en toetsmateriaal te verkrijgen of aan te bieden, dat is afgestemd op de specifieke leerbehoefte van een leerling; | |
▪ de beoordeling van de leer- en testresultaten van één leerling ten opzichte van de resultaten van een normgroep, om inzicht te krijgen hoe een leerling presteert ten opzichte van deze groep; | |
▪ het verkrijgen van toegang tot de aangeboden digitale leermiddelen en externe systemen, waaronder de identificatie, authenticatie en autorisatie; | |
▪ de beveiliging, controle en preventie van misbruik en oneigenlijk gebruik, en het voorkomen van inconsistentie en onbetrouwbaarheid in de verwerkte persoonsgegevens; | |
▪ de continuïteit en goede werking van het digitale leermiddel, waaronder het laten uitvoeren van onderhoud, het maken van een back-up, het aanbrengen van verbeteringen na geconstateerde fouten of onjuistheden en het krijgen van ondersteuning; | |
▪ het door de Onderwijsinstelling voor onderzoeks- en analyse doeleinden beschikbaar kunnen stellen van geanonimiseerde Persoonsgegevens om daarmee de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren; in plaats van: het verwerken van gegevens tot volledig geanonimiseerde onderzoeks- of analysedata | |
ten behoeve van de verbetering van de kwaliteit van het onderwijs | |
Bij het gebruik van het digitale leermiddel vinden altijd de volgende verwerkingen plaats, in lijn met artikel 5 van het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy :
.
Geen / Niet van toepassing |
3. Categorieën en soorten persoonsgegevens
Bij het gebruik van de digitale leermiddelen worden de volgende persoonsgegevens verwerkt.
Omschrijving van de verwerkte persoonsgegevens: | Verwerkte persoonsgegevens voor autorisatie en authenticatie Het verkrijgen van toegang tot digitale leermiddelen verloopt d.m.v. het door de Verantwoordelijke aangemaakte account op basis van: • e-mailadres • wachtwoord Verwerkte persoonsgegevens bij gebruik van het leermiddel Na het inloggen worden door Boom vervolgens de gegevens verwerkt die gebruikers invullen: • naam van de onderwijsdeelnemer • e-mailadres van de onderwijsdeelnemer • Toegangscode voor leerling • naam van de onderwijsinstelling • naam van de afdeling of sector • Klas • leerjaar • naam van de docent • code van de docent (om een klas met studenten te kunnen vormen) |
Optionele persoonsgegevens: | Niet van toepassing. |
Soorten van gegevens: | In de digitale leermiddelen worden geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerkt in de zin van artikel 9 van de AVG. Op basis van de resultaten van het gebruik van de Digitale leermiddelen kan de onderwijsinstelling zelf conclusies trekken over eventuele beperkingen in de leerontwikkeling en de oorzaak daarvan. |
De verkregen persoonsgegevens worden na verloop van tijd gewist. In de tabel hieronder staan de bewaartermijnen.
Bewaartermijn | We bewaren uw persoonlijke gegevens zolang als we deze nodig hebben voor het volbrengen van onze doelen zoals beschreven in dit privacybeleid of om te voldoen aan de van toepassing zijnde wetgeving. Gegevens van leerlingen zullen uiterlijk tot twee jaar nadat de licentie is beëindigd worden bewaard. Alle hierboven genoemde termijnen laten onverlet dat we (sommige van de) gegevens langer bewaren, indien dit nodig is om te voldoen aan de wettelijke (bewaar) verplichtingen. Er zijn in de applicatie geen logbestanden waarin alle wijzigingen van persoonsgegevens worden opgeslagen. | 2 jaar |
Voor de verwerking van persoonsgegevens worden door Boom subverwerkers ingeschakeld.
Naam: | Omschrijving: | Land van opslag en verwerking: |
CYSO, Alkmaar | Hostingprovider | Nederland |
Freshbits | Softwareleverancier | Nederland |
Stipp | Content-/Softwareleverancier | Nederland |
Studio Kromhout | Content-/Softwareleverancier | Nederland |
Voor vragen of opmerkingen over deze Privacy Bijsluiter of de werking van onze digitale leermiddelen, kunt u terecht bij:
Boom uitgevers Amsterdam B.V.
Prinsengracht 747-751
1017 JX
Amsterdam
Tel: 000 000 0000
Indien er voor ons reden is om contact op te nemen, doen wij dat in beginsel per email met de contactpersoon die door de Onderwijsinstelling is opgegeven.
Paraaf
Onderwijsinstelling Verwerker
Deze bijlage is opgezet volgens het branche-specifieke format van MEVW en vormt een integraal onderdeel van de bijbehorende verwerkersovereenkomst. Verwerkersovereenkomst en de bijlagen daarbij maken onderdeel uit van de afspraken die zijn gemaakt in het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0, een initiatief van de PO-Raad, VO-raad, MBO Raad de verschillende betrokken ketenpartijen (MEVW, KBB-e en VDOD) en het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Meer informatie hierover vindt u hier: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
Bijlage 1: Privacy Bijsluiter (NT2 Taaltestcentrum)
Behorende bij verwerkersovereenkomst Digitale Onderwijsmiddelen Boom uitgevers Amsterdam B.V. Versie: 01-08-2022
Boom uitgevers Amsterdam B.V. (Hierna: Boom) is een educatieve uitgeverij die onder meer digitale onderwijsmiddelen (‘digitale leermiddelen’) aanbiedt voor gebruik in het onderwijs waarbij persoonsgegevens worden verwerkt. Wij vinden het belangrijk om uiterst zorgvuldig met deze persoonsgegevens om te gaan. Wij stellen daarom hoge eisen aan de betrouwbaarheid en veiligheid van onze systemen. Leerresultaten en de gegevens van onze gebruikers beschouwen wij te allen tijde als privacygevoelige gegevens.
Boom heeft het ‘Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy’ onderschreven. In dit convenant is tussen aanbieders en de onderwijssectorraden vastgelegd dat een onderwijsinstelling in juridische zin de ‘verwerkingsverantwoordelijke’ is voor de verwerking van persoonsgegevens. Daardoor hebben en houden onderwijsinstellingen zeggenschap over de gegevens die binnen leermiddelen worden verwerkt. Boom is een ‘verwerker’, die uitvoering geeft aan de opdracht van een onderwijsinstelling.
De afspraken die hiervoor gelden, zijn vastgelegd in de Verwerkersovereenkomst van Boom. De bijlagen vormen een onlosmakelijk onderdeel van de Verwerkersovereenkomst. In bijlage 1 staat beschreven welke opdracht u, als Onderwijsinstelling, Xxxx geeft ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens in NT2 Taaltestcentrum. Deze bijlage stelt u tevens in staat om ouders en leerlingen hierover te informeren.
Naam product en/of dienst: | Deze bijlage heeft betrekking op digitale Onderwijsmiddelen NT2 Taaltestcentrum |
Naam Verwerker en vestigingsgegevens: | Boom uitgevers Amsterdam B.V. Xxxxxxxxxxxxx 000-000 (0000 XX) Xxxxxxxxx. |
Beknopte uitleg en werking product en dienst: | De verwerking van persoonsgegevens binnen deze producten en diensten heeft betrekking op: - het toegang krijgen tot de website door middel van een inlogprocedure; - het werken met de website en bijbehorend oefenmateriaal, waaronder oefenopgaven en toetsen; - het (eventueel) terugkoppelen van resultaten van het gebruik door studenten/leerlingen aan een docent; Op basis van de resultaten van het gebruik van het product kan de onderwijsinstelling zelf conclusies trekken over de leerontwikkeling van leerlingen. |
Link naar uitgever en/of productpagina: | xxx.xxx.xx / xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx |
Doelgroep: | PO, VO, MBO |
Gebruikers: | Leerlingen, studenten en docenten |
2. Doeleinden voor het verwerken van gegevens en specifieke diensten
Boom maakt een onderscheid tussen verwerkingen die een onlosmakelijk onderdeel vormen van de aangeboden dienst en optionele verwerkingen.
Verwerkingen die een onlosmakelijk onderdeel vormen van de digitale leermiddelen
De verwerkingen door Xxxx vinden primair plaats om onderwijstellingen in staat te stellen om met gebruikmaking van de digitale leermiddelen onderwijs te geven en leerlingen te kunnen volgen en begeleiden.
Bij het gebruik van het digitale leermiddel vinden altijd de volgende verwerkingen plaats, in lijn met artikel 5 van het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy :
▪ de opslag, analyse en interpretatie van leer- en testresultaten; |
▪ het terugontvangen door de onderwijsinstelling van leer- en testresultaten; |
▪ het geleverd krijgen/in gebruik kunnen nemen van de Digitale Onderwijsmiddelen conform de afspraken die zijn gemaakt tussen de Onderwijsinstelling en de Leverancier; |
▪ de beoordeling van leer- en testresultaten om leerstof en toetsmateriaal te verkrijgen of aan te bieden, dat is afgestemd op de specifieke leerbehoefte van een leerling; |
▪ de beoordeling van de leer- en testresultaten van één leerling ten opzichte van de resultaten van een normgroep, om inzicht te krijgen hoe een leerling presteert ten opzichte van deze groep; |
▪ het verkrijgen van toegang tot de aangeboden digitale leermiddelen en externe systemen, waaronder de identificatie, authenticatie en autorisatie; |
▪ de beveiliging, controle en preventie van misbruik en oneigenlijk gebruik, en het voorkomen van inconsistentie en onbetrouwbaarheid in de verwerkte persoonsgegevens; |
▪ de continuïteit en goede werking van het digitale leermiddel, waaronder het laten uitvoeren van onderhoud, het maken van een back-up, het aanbrengen van verbeteringen na geconstateerde fouten of onjuistheden en het krijgen van ondersteuning; |
▪ het door de Onderwijsinstelling voor onderzoeks- en analyse doeleinden beschikbaar kunnen stellen van geanonimiseerde Persoonsgegevens om daarmee de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren; in plaats van: het verwerken van gegevens tot volledig geanonimiseerde onderzoeks- of analysedata ten behoeve van de verbetering van de kwaliteit van het onderwijs. |
Bij het gebruik van Boom testcentrum kunnen met specifieke toestemming van de onderwijstelling ook andere verwerkingen plaatsvinden. Onderwijsinstellingen hebben voor deze verwerkingen een actieve keuzeoptie. Indien de onderwijsinstelling hiervoor kiest, geeft de onderwijsinstelling opdracht aan het LAS om de LAS-key en/of indien beschikbaar het ECK-ID, aan Boom te sturen en geeft zij Boom opdracht om de resultaten aan het LAS en/of aan een dashboard of ander systeem (zoals maar niet beperkt tot Volglijn, FocusPO, Leeruniek en SchoolKr8) te sturen. Het betreft verwerkingen in het kader van:
▪ het kunnen uitwisselen van leer- en testresultaten met administratiesystemen van de onderwijsinstelling; |
▪ het kunnen uitwisselen van leer- en testresultaten met dashboards of met andere systemen (zoals Volglijn) die de onderwijsinstelling in gebruik heeft; |
3. Categorieën en soorten persoonsgegevens
Bij het gebruik van de digitale leermiddelen worden de volgende persoonsgegevens verwerkt.
Omschrijving van de verwerkte persoonsgegevens: | Verwerkte persoonsgegevens voor autorisatie en authenticatie Het verkrijgen van toegang tot digitale leermiddelen verloopt d.m.v. het door de Verantwoordelijke aangemaakte account op basis van: • e-mailadres • wachtwoord • de LAS-key en/of indien beschikbaar het ECK-ID Verwerkte persoonsgegevens bij gebruik van het leermiddel Na het inloggen worden door Boom vervolgens de gegevens verwerkt die gebruikers invullen: • naam van de onderwijsdeelnemer • e-mailadres van de onderwijsdeelnemer • toegangscode voor de leerling • naam van de onderwijsinstelling • naam van de afdeling of sector • klas • leerjaar • naam van de docent • code van de docent (om een klas met studenten te kunnen vormen) |
Optionele persoonsgegevens: | Niet van toepassing |
Soorten van gegevens: | In de digitale leermiddelen worden bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerkt in de zin van artikel 9 van de AVG. Op basis van de resultaten van het gebruik van de Digitale leermiddelen kan de onderwijsinstelling zelf conclusies trekken over eventuele beperkingen in de leerontwikkeling en de oorzaak daarvan. |
De verkregen persoonsgegevens worden na verloop van tijd gewist. In de tabel hieronder staan de bewaartermijnen.
Bewaartermijn | Boom verwijdert de verkregen persoonsgegevens in Boom testcentrum na verloop van tijd. ▪ De gegevens van de onderwijsdeelnemer worden 2 jaar na de laatste afnamedatum verwijderd. De afnamedatum is de datum dat de test door de onderwijsdeelnemer is doorlopen in het product. ▪ De gegevens van de testafnemer worden 2 jaar na de laatste inlog verwijderd. Er zijn in de applicatie geen logbestanden waarin alle wijzigingen van persoonsgegevens worden opgeslagen. |
Voor de verwerking van persoonsgegevens worden door Boom subverwerkers ingeschakeld.
Naam: | Omschrijving: | Land van opslag en verwerking: |
CYSO, Alkmaar | Hostingprovider | Nederland |
Ambrac | Softwareleverancier | Nederland |
Voor vragen of opmerkingen over deze Privacy Bijsluiter of de werking van onze digitale leermiddelen, kunt u terecht bij:
Boom uitgevers Amsterdam B.V.
Prinsengracht 747-751
1017 JX
Amsterdam
Tel: 000 000 0000
Indien er voor ons reden is om contact op te nemen, doen wij dat in beginsel per email met de contactpersoon die door de Onderwijsinstelling is opgegeven.
Paraaf
Onderwijsinstelling Verwerker
Deze bijlage is opgezet volgens het branche-specifieke format van MEVW en vormt een integraal onderdeel van de bijbehorende verwerkersovereenkomst. Verwerkersovereenkomst en de bijlagen daarbij maken onderdeel uit van de afspraken die zijn gemaakt in het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0, een initiatief van de PO-Raad, VO-raad, MBO Raad de verschillende betrokken ketenpartijen (MEVW, KBB-e en VDOD) en het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Meer informatie hierover vindt u hier: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
Bijlage 2: Beveiligingsbijlage (Boom Testcentrum)
Behorende bij verwerkersovereenkomst Digitale onderwijsmiddelen van Boom uitgevers Amsterdam B.V.
Versie: 01.01.2023
Boom uitgevers Amsterdam B.V. (Hierna: Boom) heeft, overeenkomstig de AVG en artikel 7 en 8 van de Model Verwerkersovereenkomst passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de verwerking van persoonsgegevens aantoonbaar te beveiligen. Deze bijlage geeft een beknopte beschrijving en opsomming van die maatregelen.
ISO/NEN normering
Boom voldoet aan de voorwaarden gesteld in de ISO/ IEC 27001: 2013 en NEN-EN-ISO/IEC 27001:2017 normering. Dit is van toepassing op het management systeem van Boom uitgevers Amsterdam B.V. en het toepassingsgebied ontwikkeling en beheer van de webapplicatie Boom Testcentrum, ondersteuning van gebruikers, verwerking van testresultaten en ter beschikking stellen van testresultaten aan gebruikers.
• Een passend beleid voor de beveiliging van de Verwerking van de Persoonsgegevens, waarbij het beleid periodiek wordt geëvalueerd en – zo nodig – aangepast;
• Een systeem van autorisatie waardoor enkel geautoriseerde medewerkers toegang kunnen verkrijgen tot de Verwerking van Persoonsgegevens in het kader van de Verwerkersovereenkomst. Medewerkers hebben op grond van deze systematiek geen toegang tot meer data dan strikt noodzakelijk is voor hun functie;
• Er is een coördinator informatiebeveiliging die de risico’s omtrent de verwerking van persoonsgegevens inventariseert, het beveiligingsbewustzijn stimuleert, voorzieningen controleert en maatregelen treft die zien op naleving van het informatiebeveiligingsbeleid. Deze coördinator is bereikbaar op het volgende emailadres: xxxxxxx@xxxx.xx
• Informatiebeveiligingsincidenten worden gedocumenteerd en worden benut voor optimalisatie van het informatiebeveiligingsbeleid;
• Er is een proces ingericht voor communicatie over informatiebeveiligingsincidenten;
• Met medewerkers worden geheimhoudingsverklaringen afgesloten en worden informatiebeveiligingsafspraken gemaakt;
• Het bewustzijn, opleiding en training ten aanzien van informatiebeveiliging wordt gestimuleerd.
Hieronder staat de rapportage van de BIV-classificatie, de mate van compliance en de uitleg bij eventuele afwijkingen van de standaarden, zoals beschreven in het Certificeringsschema informatiebeveiliging en privacy ROSA. Zie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx- informatiebeveiliging-en-privacy-rosa/certificeringsschema-informatiebeveiliging-en-privacy-rosa/.
Toetsvorm | Self assessment | ||
Uitvoerder toets | Xxxx xxx xxx Xxx (Boom) Directeur IT / Coördinator Informatiebeveiliging | ||
Inlogpagina | |||
BIV-classificatie | Beschikbaarheid = M Integriteit = M Vertrouwelijkheid = H | ||
Categorie | Maatregelen | Compliance | Uitleg |
Beschikbaarheid | Ontwerp | voldaan | |
Capaciteit beheer | voldaan | ||
Onderhoud | voldaan | ||
Testen | voldaan | ||
Monitoring | voldaan | ||
Herstel | voldaan | ||
Integriteit | Herleidbaarheid (gebruikers) | voldaan | |
Backup | voldaan | ||
Application controls | voldaan | ||
Onweerlegbaarheid | Niet voldaan | Datum laatste inlog en wijziging is herleidbaar. Het is niet zo dat alle individuele wijzigingen van de afgelopen 13 maanden worden bewaard. | |
Herleidbaarheid (technisch beheer) | voldaan | ||
Controle integriteit | voldaan | ||
Onweerlegbaarheid (toepassing) | voldaan | ||
Vertrouwelijkheid | Levenscyclus gegevens | voldaan | |
Logische toegang | Alternatieve maatregel | Alle genoemde maatregelen behalve MFA voor de eind- gebruiker zijn geïmplementeerd. Volledige implementatie van MFA zal in toekomst worden overwogen. | |
Fysieke toegang | voldaan | ||
Netwerk toegang | voldaan | ||
Scheiding omgevingen | voldaan | ||
Transport en fysieke opslag | voldaan | ||
Logging | voldaan | ||
Omgaan met kwetsbaarheden | voldaan |
3. Afspraken over het informeren over beveiligingsincidenten en/of Datalekken
Xxxx heeft een procedure voor de monitoring en identificatie van incidenten en het informeren in geval van Xxxxxxxxxx en/of incidenten met betrekking tot beveiliging. In zo’n geval zullen wij de verwerkingsverantwoordelijke de volgende informatie ter hand stellen:
• De kenmerken van de inbreuk, zoals: datum en tijdstip ontdekken en duur inbreuk, samenvatting van de inbreuk waaronder de aard van de inbreuk en de aard en beschrijving van het beveiligingsincident (op wat voor onderdeel van de beveiliging ziet het, hoe heeft het zich voorgedaan, heeft het betrekking op lezen, kopiëren, veranderen, verwijderen/vernietigen en/of diefstal van persoonsgegevens);
• De oorzaak van de inbreuk;
• Hoe de inbreuk is ontdekt;
• De maatregelen die getroffen zijn om de inbreuk aan te pakken en eventuele (verdere en toekomstige) schade te voorkomen;
• Of de bij de inbreuk betrokken gegevens versleuteld, gehasht etc. waren;
• Benoemen van groep(en) Betrokkenen die gevolgen kunnen ondervinden van het incident, en de aantallen en omvang van de groep Betrokkenen;
• Wat de mogelijke gevolgen zijn van de inbreuk voor de Onderwijsinstelling en de Betrokkene(n), waaronder indien mogelijk een inschatting van het risico van de gevolgen voor betrokkene(n);
• De hoeveelheid en soort Persoonsgegevens betrokken bij de inbreuk (met name bijzondere gegevens zoals gegevens over gezondheid of godsdienst, of gegevens van gevoelige aard, waaronder toegangs- of identificatiegegevens, financiële gegevens of leerprestaties).
In geval van een (vermoeden van) beveiligingsincident en/of Datalek zal onze coördinator informatiebeveiliging, in beginsel per email contact opnemen met de contactpersoon die door de Onderwijsinstelling is opgegeven. De coördinator informatiebeveiliging is tevens aanspreekpunt voor
het geval de Onderwijsinstelling contact wil opnemen over een beveiligingsincident en/of Datalek. De coördinator informatiebeveiliging is bereikbaar op het volgende mailadres: xxxxxxx@xxxx.xx
Onderwijsinstelling Verwerker
Bijlage 2: Beveiligingsbijlage (DISK Entree)
Behorende bij verwerkersovereenkomst Digitale onderwijsmiddelen van Boom uitgevers Amsterdam B.V.
Versie: 01.08.2022
Boom uitgevers Amsterdam B.V. (Hierna: Boom) heeft, overeenkomstig de AVG en artikel 7 en 8 van de Model Verwerkersovereenkomst passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de verwerking van persoonsgegevens aantoonbaar te beveiligen. Deze bijlage geeft een beknopte beschrijving en opsomming van die maatregelen.
• Een passend beleid voor de beveiliging van de Verwerking van de Persoonsgegevens, waarbij het beleid periodiek wordt geëvalueerd en – zo nodig – aangepast;
• Een systeem van autorisatie waardoor enkel geautoriseerde medewerkers toegang kunnen verkrijgen tot de Verwerking van Persoonsgegevens in het kader van de Verwerkersovereenkomst. Medewerkers hebben op grond van deze systematiek geen toegang tot meer data dan strikt noodzakelijk is voor hun functie;
• Er is een coördinator informatiebeveiliging die de risico’s omtrent de verwerking van persoonsgegevens inventariseert, het beveiligingsbewustzijn stimuleert, voorzieningen controleert en maatregelen treft die zien op naleving van het informatiebeveiligingsbeleid. Deze coördinator is bereikbaar op het volgende emailadres: xxxxxxx@xxxx.xx
• Informatiebeveiligingsincidenten worden gedocumenteerd en worden benut voor optimalisatie van het informatiebeveiligingsbeleid;
• Er is een proces ingericht voor communicatie over informatiebeveiligingsincidenten;
• Met medewerkers worden geheimhoudingsverklaringen afgesloten en worden informatiebeveiligingsafspraken gemaakt;
• Het bewustzijn, opleiding en training ten aanzien van informatiebeveiliging wordt gestimuleerd.
Hieronder staat de rapportage van de BIV-classificatie, de mate van compliance en de uitleg bij eventuele afwijkingen van de standaarden, zoals beschreven in het Certificeringsschema informatiebeveiliging en privacy ROSA. Zie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx- informatiebeveiliging-en-privacy-rosa/certificeringsschema-informatiebeveiliging-en-privacy-rosa/.
Toetsvorm | Self assessment | ||
Uitvoerder toets | Xxxx xxx xxx Xxx (Boom) Directeur IT / Coördinator Informatiebeveiliging | ||
Inlogpagina | |||
BIV-classificatie | Beschikbaarheid = M Integriteit = M Vertrouwelijkheid = M | ||
Categorie | Maatregelen | Compliance | Uitleg |
Beschikbaarheid | Ontwerp | voldaan | |
Capaciteit beheer | voldaan | ||
Onderhoud | voldaan | ||
Testen | voldaan | ||
Monitoring | voldaan | ||
Herstel | voldaan | ||
Integriteit | Herleidbaarheid (gebruikers) | voldaan | |
Backup | voldaan | ||
Application controls | voldaan | ||
Onweerlegbaarheid | Niet voldaan | Datum laatste inlog en wijziging is herleidbaar. Het is niet zo dat alle individuele wijzigingen van de afgelopen 13 maanden worden bewaard. | |
Herleidbaarheid (technisch beheer) | voldaan | ||
Controle integriteit | voldaan | ||
Onweerlegbaarheid (toepassing) | voldaan | ||
Vertrouwelijkheid | Levenscyclus gegevens | voldaan | |
Logische toegang | Alternatieve maatregel | Alle genoemde maatregelen behalve MFA voor de eind- gebruiker zijn geïmplementeerd. | |
Volledige implementatie van MFA zal in toekomst worden overwogen. | |||
Fysieke toegang | voldaan | ||
Netwerk toegang | voldaan | ||
Scheiding omgevingen | voldaan | ||
Transport en fysieke opslag | voldaan | ||
Logging | voldaan | ||
Omgaan met kwetsbaarheden | voldaan |
3. Afspraken over het informeren over beveiligingsincidenten en/of Datalekken
Xxxx heeft een procedure voor de monitoring en identificatie van incidenten en het informeren in geval van Xxxxxxxxxx en/of incidenten met betrekking tot beveiliging. In zo’n geval zullen wij de verwerkingsverantwoordelijke de volgende informatie ter hand stellen:
• De kenmerken van de inbreuk, zoals: datum en tijdstip ontdekken en duur inbreuk, samenvatting van de inbreuk waaronder de aard van de inbreuk en de aard en beschrijving van het beveiligingsincident (op wat voor onderdeel van de beveiliging ziet het, hoe heeft het zich voorgedaan, heeft het betrekking op lezen, kopiëren, veranderen, verwijderen/vernietigen en/of diefstal van persoonsgegevens);
• De oorzaak van de inbreuk;
• Hoe de inbreuk is ontdekt;
• De maatregelen die getroffen zijn om de inbreuk aan te pakken en eventuele (verdere en toekomstige) schade te voorkomen;
• Of de bij de inbreuk betrokken gegevens versleuteld, gehasht etc. waren;
• Benoemen van groep(en) Betrokkenen die gevolgen kunnen ondervinden van het incident, en de aantallen en omvang van de groep Betrokkenen;
• Wat de mogelijke gevolgen zijn van de inbreuk voor de Onderwijsinstelling en de Betrokkene(n), waaronder indien mogelijk een inschatting van het risico van de gevolgen voor betrokkene(n);
• De hoeveelheid en soort Persoonsgegevens betrokken bij de inbreuk (met name bijzondere gegevens zoals gegevens over gezondheid of godsdienst, of gegevens van gevoelige aard, waaronder toegangs- of identificatiegegevens, financiële gegevens of leerprestaties).
In geval van een (vermoeden van) beveiligingsincident en/of Datalek zal onze coördinator informatiebeveiliging, in beginsel per email contact opnemen met de contactpersoon die door de Onderwijsinstelling is opgegeven. De coördinator informatiebeveiliging is tevens aanspreekpunt voor het geval de Onderwijsinstelling contact wil opnemen over een beveiligingsincident en/of Datalek. De coördinator informatiebeveiliging is bereikbaar op het volgende mailadres: xxxxxxx@xxxx.xx
Onderwijsinstelling Verwerker
Bijlage 2: Beveiligingsbijlage (Durf te Denken)
Behorende bij verwerkersovereenkomst Digitale onderwijsmiddelen van Boom uitgevers Amsterdam B.V.
Versie: 01.08.2022
Boom uitgevers Amsterdam B.V. (Hierna: Boom) heeft, overeenkomstig de AVG en artikel 7 en 8 van de Model Verwerkersovereenkomst passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de verwerking van persoonsgegevens aantoonbaar te beveiligen. Deze bijlage geeft een beknopte beschrijving en opsomming van die maatregelen.
• Een passend beleid voor de beveiliging van de Verwerking van de Persoonsgegevens, waarbij het beleid periodiek wordt geëvalueerd en – zo nodig – aangepast;
• Een systeem van autorisatie waardoor enkel geautoriseerde medewerkers toegang kunnen verkrijgen tot de Verwerking van Persoonsgegevens in het kader van de Verwerkersovereenkomst. Medewerkers hebben op grond van deze systematiek geen toegang tot meer data dan strikt noodzakelijk is voor hun functie;
• Er is een coördinator informatiebeveiliging die de risico’s omtrent de verwerking van persoonsgegevens inventariseert, het beveiligingsbewustzijn stimuleert, voorzieningen controleert en maatregelen treft die zien op naleving van het informatiebeveiligingsbeleid. Deze coördinator is bereikbaar op het volgende emailadres: xxxxxxx@xxxx.xx
• Informatiebeveiligingsincidenten worden gedocumenteerd en worden benut voor optimalisatie van het informatiebeveiligingsbeleid;
• Er is een proces ingericht voor communicatie over informatiebeveiligingsincidenten;
• Met medewerkers worden geheimhoudingsverklaringen afgesloten en worden informatiebeveiligingsafspraken gemaakt;
• Het bewustzijn, opleiding en training ten aanzien van informatiebeveiliging wordt gestimuleerd.
Hieronder staat de rapportage van de BIV-classificatie, de mate van compliance en de uitleg bij eventuele afwijkingen van de standaarden, zoals beschreven in het Certificeringsschema informatiebeveiliging en privacy ROSA. Zie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx- informatiebeveiliging-en-privacy-rosa/certificeringsschema-informatiebeveiliging-en-privacy-rosa/.
Toetsvorm | Self assessment | ||
Uitvoerder toets | Xxxx xxx xxx Xxx (Boom) Directeur IT / Coördinator Informatiebeveiliging | ||
Inlogpagina | |||
BIV-classificatie | Beschikbaarheid = M Integriteit = M Vertrouwelijkheid = M | ||
Categorie | Maatregelen | Compliance | Uitleg |
Beschikbaarheid | Ontwerp | voldaan | |
Capaciteit beheer | voldaan | ||
Onderhoud | voldaan | ||
Testen | voldaan | ||
Monitoring | voldaan | ||
Herstel | voldaan | ||
Integriteit | Herleidbaarheid (gebruikers) | voldaan | |
Backup | voldaan | ||
Application controls | voldaan | ||
Onweerlegbaarheid | Niet voldaan | Datum laatste inlog en wijziging is herleidbaar. Het is niet zo dat alle individuele wijzigingen van de afgelopen 13 maanden worden bewaard. | |
Herleidbaarheid (technisch beheer) | voldaan | ||
Controle integriteit | voldaan | ||
Onweerlegbaarheid (toepassing) | voldaan | ||
Vertrouwelijkheid | Levenscyclus gegevens | voldaan | |
Logische toegang | Alternatieve maatregel | Alle genoemde maatregelen behalve MFA voor de eind- gebruiker zijn geïmplementeerd. | |
Volledige implementatie van MFA zal in toekomst worden overwogen. | |||
Fysieke toegang | voldaan | ||
Netwerk toegang | voldaan | ||
Scheiding omgevingen | voldaan | ||
Transport en fysieke opslag | voldaan | ||
Logging | voldaan | ||
Omgaan met kwetsbaarheden | voldaan |
3. Afspraken over het informeren over beveiligingsincidenten en/of Datalekken
Xxxx heeft een procedure voor de monitoring en identificatie van incidenten en het informeren in geval van Xxxxxxxxxx en/of incidenten met betrekking tot beveiliging. In zo’n geval zullen wij de verwerkingsverantwoordelijke de volgende informatie ter hand stellen:
• De kenmerken van de inbreuk, zoals: datum en tijdstip ontdekken en duur inbreuk, samenvatting van de inbreuk waaronder de aard van de inbreuk en de aard en beschrijving van het beveiligingsincident (op wat voor onderdeel van de beveiliging ziet het, hoe heeft het zich voorgedaan, heeft het betrekking op lezen, kopiëren, veranderen, verwijderen/vernietigen en/of diefstal van persoonsgegevens);
• De oorzaak van de inbreuk;
• Hoe de inbreuk is ontdekt;
• De maatregelen die getroffen zijn om de inbreuk aan te pakken en eventuele (verdere en toekomstige) schade te voorkomen;
• Of de bij de inbreuk betrokken gegevens versleuteld, gehasht etc. waren;
• Benoemen van groep(en) Betrokkenen die gevolgen kunnen ondervinden van het incident, en de aantallen en omvang van de groep Betrokkenen;
• Wat de mogelijke gevolgen zijn van de inbreuk voor de Onderwijsinstelling en de Betrokkene(n), waaronder indien mogelijk een inschatting van het risico van de gevolgen voor betrokkene(n);
• De hoeveelheid en soort Persoonsgegevens betrokken bij de inbreuk (met name bijzondere gegevens zoals gegevens over gezondheid of godsdienst, of gegevens van gevoelige aard, waaronder toegangs- of identificatiegegevens, financiële gegevens of leerprestaties).
In geval van een (vermoeden van) beveiligingsincident en/of Datalek zal onze coördinator informatiebeveiliging, in beginsel per email contact opnemen met de contactpersoon die door de Onderwijsinstelling is opgegeven. De coördinator informatiebeveiliging is tevens aanspreekpunt voor het geval de Onderwijsinstelling contact wil opnemen over een beveiligingsincident en/of Datalek. De coördinator informatiebeveiliging is bereikbaar op het volgende mailadres: xxxxxxx@xxxx.xx
Onderwijsinstelling Verwerker
Bijlage 2: Beveiligingsbijlage (NT2 School)
Behorende bij verwerkersovereenkomst Digitale onderwijsmiddelen van Boom uitgevers Amsterdam B.V.
Versie: 01.08.2022
Boom uitgevers Amsterdam B.V. (Hierna: Boom) heeft, overeenkomstig de AVG en artikel 7 en 8 van de Model Verwerkersovereenkomst passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de verwerking van persoonsgegevens aantoonbaar te beveiligen. Deze bijlage geeft een beknopte beschrijving en opsomming van die maatregelen.
• Een passend beleid voor de beveiliging van de Verwerking van de Persoonsgegevens, waarbij het beleid periodiek wordt geëvalueerd en – zo nodig – aangepast;
• Een systeem van autorisatie waardoor enkel geautoriseerde medewerkers toegang kunnen verkrijgen tot de Verwerking van Persoonsgegevens in het kader van de Verwerkersovereenkomst. Medewerkers hebben op grond van deze systematiek geen toegang tot meer data dan strikt noodzakelijk is voor hun functie;
• Er is een coördinator informatiebeveiliging die de risico’s omtrent de verwerking van persoonsgegevens inventariseert, het beveiligingsbewustzijn stimuleert, voorzieningen controleert en maatregelen treft die zien op naleving van het informatiebeveiligingsbeleid. Deze coördinator is bereikbaar op het volgende emailadres: xxxxxxx@xxxx.xx
• Informatiebeveiligingsincidenten worden gedocumenteerd en worden benut voor optimalisatie van het informatiebeveiligingsbeleid;
• Er is een proces ingericht voor communicatie over informatiebeveiligingsincidenten;
• Met medewerkers worden geheimhoudingsverklaringen afgesloten en worden informatiebeveiligingsafspraken gemaakt;
• Het bewustzijn, opleiding en training ten aanzien van informatiebeveiliging wordt gestimuleerd.
Hieronder staat de rapportage van de BIV-classificatie, de mate van compliance en de uitleg bij eventuele afwijkingen van de standaarden, zoals beschreven in het Certificeringsschema informatiebeveiliging en privacy ROSA. Zie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx- informatiebeveiliging-en-privacy-rosa/certificeringsschema-informatiebeveiliging-en-privacy-rosa/.
Toetsvorm | Self assessment | ||
Uitvoerder toets | Xxxx xxx xxx Xxx (Boom) Directeur IT / Coördinator Informatiebeveiliging | ||
Inlogpagina | |||
BIV-classificatie | Beschikbaarheid = M Integriteit = M Vertrouwelijkheid = M | ||
Categorie | Maatregelen | Compliance | Uitleg |
Beschikbaarheid | Ontwerp | voldaan | |
Capaciteit beheer | voldaan | ||
Onderhoud | voldaan | ||
Testen | voldaan | ||
Monitoring | voldaan | ||
Herstel | voldaan | ||
Integriteit | Herleidbaarheid (gebruikers) | voldaan | |
Backup | voldaan | ||
Application controls | voldaan | ||
Onweerlegbaarheid | Niet voldaan | Datum laatste inlog en wijziging is herleidbaar. Het is niet zo dat alle individuele wijzigingen van de afgelopen 13 maanden worden bewaard. | |
Herleidbaarheid (technisch beheer) | voldaan | ||
Controle integriteit | voldaan | ||
Onweerlegbaarheid (toepassing) | voldaan | ||
Vertrouwelijkheid | Levenscyclus gegevens | voldaan | |
Logische toegang | Alternatieve maatregel | Alle genoemde maatregelen behalve MFA voor de eind- gebruiker zijn geïmplementeerd. | |
Volledige implementatie van MFA zal in toekomst worden overwogen. | |||
Fysieke toegang | voldaan | ||
Netwerk toegang | voldaan | ||
Scheiding omgevingen | voldaan | ||
Transport en fysieke opslag | voldaan | ||
Logging | voldaan | ||
Omgaan met kwetsbaarheden | voldaan |
3. Afspraken over het informeren over beveiligingsincidenten en/of Datalekken
Xxxx heeft een procedure voor de monitoring en identificatie van incidenten en het informeren in geval van Xxxxxxxxxx en/of incidenten met betrekking tot beveiliging. In zo’n geval zullen wij de verwerkingsverantwoordelijke de volgende informatie ter hand stellen:
• De kenmerken van de inbreuk, zoals: datum en tijdstip ontdekken en duur inbreuk, samenvatting van de inbreuk waaronder de aard van de inbreuk en de aard en beschrijving van het beveiligingsincident (op wat voor onderdeel van de beveiliging ziet het, hoe heeft het zich voorgedaan, heeft het betrekking op lezen, kopiëren, veranderen, verwijderen/vernietigen en/of diefstal van persoonsgegevens);
• De oorzaak van de inbreuk;
• Hoe de inbreuk is ontdekt;
• De maatregelen die getroffen zijn om de inbreuk aan te pakken en eventuele (verdere en toekomstige) schade te voorkomen;
• Of de bij de inbreuk betrokken gegevens versleuteld, gehasht etc. waren;
• Benoemen van groep(en) Betrokkenen die gevolgen kunnen ondervinden van het incident, en de aantallen en omvang van de groep Betrokkenen;
• Wat de mogelijke gevolgen zijn van de inbreuk voor de Onderwijsinstelling en de Betrokkene(n), waaronder indien mogelijk een inschatting van het risico van de gevolgen voor betrokkene(n);
• De hoeveelheid en soort Persoonsgegevens betrokken bij de inbreuk (met name bijzondere gegevens zoals gegevens over gezondheid of godsdienst, of gegevens van gevoelige aard, waaronder toegangs- of identificatiegegevens, financiële gegevens of leerprestaties).
In geval van een (vermoeden van) beveiligingsincident en/of Datalek zal onze coördinator informatiebeveiliging, in beginsel per email contact opnemen met de contactpersoon die door de Onderwijsinstelling is opgegeven. De coördinator informatiebeveiliging is tevens aanspreekpunt voor het geval de Onderwijsinstelling contact wil opnemen over een beveiligingsincident en/of Datalek. De coördinator informatiebeveiliging is bereikbaar op het volgende mailadres: xxxxxxx@xxxx.xx
Onderwijsinstelling Verwerker
Bijlage 2: Beveiligingsbijlage (NT2 Taaltestcentrum)
Behorende bij verwerkersovereenkomst Digitale onderwijsmiddelen van Boom uitgevers Amsterdam B.V.
Versie: 01.01.2023
Boom uitgevers Amsterdam B.V. (Hierna: Boom) heeft, overeenkomstig de AVG en artikel 7 en 8 van de Model Verwerkersovereenkomst passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de verwerking van persoonsgegevens aantoonbaar te beveiligen. Deze bijlage geeft een beknopte beschrijving en opsomming van die maatregelen.
ISO/NEN normering
Boom voldoet aan de voorwaarden gesteld in de ISO/ IEC 27001: 2013 en NEN-EN-ISO/IEC 27001:2017 normering. Dit is van toepassing op het management systeem van Boom uitgevers Amsterdam B.V. en het toepassingsgebied ontwikkeling en beheer van de webapplicatie Boom Testcentrum, ondersteuning van gebruikers, verwerking van testresultaten en ter beschikking stellen van testresultaten aan gebruikers.
• Een passend beleid voor de beveiliging van de Verwerking van de Persoonsgegevens, waarbij het beleid periodiek wordt geëvalueerd en – zo nodig – aangepast;
• Een systeem van autorisatie waardoor enkel geautoriseerde medewerkers toegang kunnen verkrijgen tot de Verwerking van Persoonsgegevens in het kader van de Verwerkersovereenkomst. Medewerkers hebben op grond van deze systematiek geen toegang tot meer data dan strikt noodzakelijk is voor hun functie;
• Er is een coördinator informatiebeveiliging die de risico’s omtrent de verwerking van persoonsgegevens inventariseert, het beveiligingsbewustzijn stimuleert, voorzieningen controleert en maatregelen treft die zien op naleving van het informatiebeveiligingsbeleid. Deze coördinator is bereikbaar op het volgende emailadres: xxxxxxx@xxxx.xx
• Informatiebeveiligingsincidenten worden gedocumenteerd en worden benut voor optimalisatie van het informatiebeveiligingsbeleid;
• Er is een proces ingericht voor communicatie over informatiebeveiligingsincidenten;
• Met medewerkers worden geheimhoudingsverklaringen afgesloten en worden informatiebeveiligingsafspraken gemaakt;
• Het bewustzijn, opleiding en training ten aanzien van informatiebeveiliging wordt gestimuleerd.
Hieronder staat de rapportage van de BIV-classificatie, de mate van compliance en de uitleg bij eventuele afwijkingen van de standaarden, zoals beschreven in het Certificeringsschema informatiebeveiliging en privacy ROSA. Zie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx- informatiebeveiliging-en-privacy-rosa/certificeringsschema-informatiebeveiliging-en-privacy-rosa/.
Toetsvorm | Self assessment | ||
Uitvoerder toets | Xxxx xxx xxx Xxx (Boom) Directeur IT / Coördinator Informatiebeveiliging | ||
Inlogpagina | |||
BIV-classificatie | Beschikbaarheid = M Integriteit = M Vertrouwelijkheid = H | ||
Categorie | Maatregelen | Compliance | Uitleg |
Beschikbaarheid | Ontwerp | voldaan | |
Capaciteit beheer | voldaan | ||
Onderhoud | voldaan | ||
Testen | voldaan | ||
Monitoring | voldaan | ||
Herstel | voldaan | ||
Integriteit | Herleidbaarheid (gebruikers) | voldaan | |
Backup | voldaan | ||
Application controls | voldaan | ||
Onweerlegbaarheid | Niet voldaan | Datum laatste inlog en wijziging is herleidbaar. Het is niet zo dat alle individuele wijzigingen van de afgelopen 13 maanden worden bewaard. | |
Herleidbaarheid (technisch beheer) | voldaan | ||
Controle integriteit | voldaan | ||
Onweerlegbaarheid (toepassing) | voldaan | ||
Vertrouwelijkheid | Levenscyclus gegevens | voldaan | |
Logische toegang | Alternatieve maatregel | Alle genoemde maatregelen behalve MFA voor de eind- gebruiker zijn geïmplementeerd. Volledige implementatie van MFA zal in toekomst worden overwogen. | |
Fysieke toegang | voldaan | ||
Netwerk toegang | voldaan | ||
Scheiding omgevingen | voldaan | ||
Transport en fysieke opslag | voldaan | ||
Logging | voldaan | ||
Omgaan met kwetsbaarheden | voldaan |
3. Afspraken over het informeren over beveiligingsincidenten en/of Datalekken
Xxxx heeft een procedure voor de monitoring en identificatie van incidenten en het informeren in geval van Xxxxxxxxxx en/of incidenten met betrekking tot beveiliging. In zo’n geval zullen wij de verwerkingsverantwoordelijke de volgende informatie ter hand stellen:
• De kenmerken van de inbreuk, zoals: datum en tijdstip ontdekken en duur inbreuk, samenvatting van de inbreuk waaronder de aard van de inbreuk en de aard en beschrijving van het beveiligingsincident (op wat voor onderdeel van de beveiliging ziet het, hoe heeft het zich voorgedaan, heeft het betrekking op lezen, kopiëren, veranderen, verwijderen/vernietigen en/of diefstal van persoonsgegevens);
• De oorzaak van de inbreuk;
• Hoe de inbreuk is ontdekt;
• De maatregelen die getroffen zijn om de inbreuk aan te pakken en eventuele (verdere en toekomstige) schade te voorkomen;
• Of de bij de inbreuk betrokken gegevens versleuteld, gehasht etc. waren;
• Benoemen van groep(en) Betrokkenen die gevolgen kunnen ondervinden van het incident, en de aantallen en omvang van de groep Betrokkenen;
• Wat de mogelijke gevolgen zijn van de inbreuk voor de Onderwijsinstelling en de Betrokkene(n), waaronder indien mogelijk een inschatting van het risico van de gevolgen voor betrokkene(n);
• De hoeveelheid en soort Persoonsgegevens betrokken bij de inbreuk (met name bijzondere gegevens zoals gegevens over gezondheid of godsdienst, of gegevens van gevoelige aard, waaronder toegangs- of identificatiegegevens, financiële gegevens of leerprestaties).
In geval van een (vermoeden van) beveiligingsincident en/of Datalek zal onze coördinator informatiebeveiliging, in beginsel per email contact opnemen met de contactpersoon die door de Onderwijsinstelling is opgegeven. De coördinator informatiebeveiliging is tevens aanspreekpunt voor
het geval de Onderwijsinstelling contact wil opnemen over een beveiligingsincident en/of Datalek. De coördinator informatiebeveiliging is bereikbaar op het volgende mailadres: xxxxxxx@xxxx.xx
Onderwijsinstelling Verwerker