Overeenkomst Trouwlocatie

Overeenkomst Trouwlocatie

Aanwijzen van locatie als Huis der gemeente in de gemeente Noordoostpolder

Partijen:

De gemeente Noordoostpolder, te dezen rechtsgeldig middels mandaat vertegenwoordigd door de manager KCC namens het college van burgemeester en wethouders van gemeente Noordoostpolder; hierna te noemen de gemeente,

en

(naam locatie) ,

(adres) ,

te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door:

(naam) ,

in zijn hoedanigheid van (functie/eigenaar) ,

hierna te noemen: exploitant, en

(naam) ,

en

(naam) ,

die op betreffende locatie het huwelijk/het geregistreerde partnerschap willen laten voltrekken

Nemen in aanmerking dat:

I. De gemeente vanuit haar kerntaak, het ja-woord en de administratieve afhandeling van de huwelijksakte verzorgt (tekenen trouwakte);

II. De gemeente de vrijheid voor de inkleding van de huwelijksdag volledig aan het bruidspaar overlaat;

III. Vanuit het Burgerlijk Wetboek alleen op die locaties in de gemeente een huwelijk of geregistreerd partnerschap voltrokken mag worden die door het college van Burgemeester en Wethouders van die gemeente zijn aangewezen als huis der gemeente;

IV. Het bruidspaar zelf een locatie voor een huwelijksvoltrekking bepaalt en hierover met de exploitant afspraken maakt;

V. De gemeente via deze overeenkomst betreffende locatie toewijst als huis der gemeente, mits betreffende locatie voldoet aan de in deze overeenkomst bepaalde voorwaarden en het huwelijk dus rechtsgeldig op betreffende locatie voltrokken mag worden;

VI. Daar waar in deze overeenkomst gesproken wordt over trouwakte, huwelijk, huwelijksvoltrekking, bruidspaar etc., worden hier ook gelijkwaardige termen voor het geregistreerd partnerschap mee bedoeld.

en komen overeen als volgt:

Artikel 1: Voorwerp van de overeenkomst

1. Door ondertekening van deze overeenkomst geeft de exploitant aan te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in deze overeenkomst.

2. Door deze overeenkomst kan de locatie worden toegewezen als Huis der Gemeente.

3. Deze overeenkomst stelt de exploitant en het bruidspaar in staat om, op genoemde locatie, het huwelijk te laten voltrekken.

4. Deze overeenkomst wordt als bijlage aan het toewijzingsbesluit toegevoegd.

Artikel 2: Duur van de overeenkomst

1. Deze overeenkomst is van kracht op (datum huwelijk) …………………………………………..

Artikel 3: Voorwaarden locatie

1. De locatie bevindt zich in de gemeente Noordoostpolder.

2. De locatie bevindt zich op het vaste land of is aangemeerd aan de vaste wal gedurende de aanwezigheid van de ambtenaar van de burgerlijke stand (abs) danwel de bijzondere ambtenaar burgerlijke stand (babs) voor de huwelijksvoltrekking.

3. De locatie voldoet aan de benodigde veiligheidseisen om zonder gevaarvoor personen en/of de omgeving een huwelijk te kunnen voltrekken.

4. De exploitant beschikt, indien dit een vereiste is, over alle vergunningenom betreffende locatie te mogen uitbaten;

5. De locatie voldoet aan de volgende criteria:

- Alle wettelijke bepalingen betreffende (brand)veiligheid;

- De constructie (indien van toepassing) is dusdanig veilig dat er geen instortingsgevaar, letsel en/of (letsel)schade kan optreden binnen de grenzen van redelijkheid en billijkheid.

6. De abs danwel babs komt op een daartoe tussen de gemeente en het bruidspaar afgesproken moment op de locatie waarna tot de huwelijksvoltrekking of de partnerschapsregistratie wordt overgegaan. De exploitant garandeert dat de abs danwel babs op een veilige wijze zijn/haar werkzaamheden op de locatie kan verrichten waarbij voor het tekenen van de akte geldt dat:

- De abs danwel babs, het bruidspaar en de getuigen plaats kunnen nemen op een stoel aan een tafel;

- Dit op een van regen en water afgeschermde plaats dient te gebeuren.

Artikel 4: Wijzigingen in deze overeenkomst

1. Indien aanvullende voorwaarden nodig mochten blijken, zullen deze schriftelijk door alle partijen ondertekend aan deze overeenkomst worden toegevoegd.

2. Indien een of meer bepalingen van deze overeenkomst nietig mochten zijn, of nietig worden verklaard, zullen de overige bepalingen van kracht blijven. Voor de omstreden bepaling(en) zal een zodanige vervangende regeling komen zodat de strekking van deze overeenkomst behouden blijft waarna lid 1 van toepassing wordt.

Artikel 5: Aansprakelijkheid

1. De gemeente geeft met deze overeenkomst de exploitant en het bruidspaar slechts de mogelijkheid om op betreffende locatie een huwelijk te mogen laten voltrekken. Het ter beschikking stellen van de locatie voor het voltrekken vanhet huwelijk is een overeenkomst tussen het bruidspaar en de exploitant. De gemeente is hierin geen partij. De gemeente heeft geen enkele aansprakelijkheid betreffende eventuele tekortkomingen van de locatie.

2. De exploitant is te allen tijde verantwoordelijk om het op zijn locatie laten voltrekken van huwelijken aan de voorwaarden van deze overeenkomst te laten voldoen.

3. Indien niet aan de voorwaarden van deze overeenkomst wordt voldaan, is de exploitant aansprakelijk voor alle daaruit voortkomende schade.

Artikel 6: Afwikkeling bij einde overeenkomst, overgangsregeling

1. Bij wijzigingen van het gemeentelijk trouwbeleid of wijziging van wet- en regelgeving, blijft deze overeenkomst van kracht en geldt dat de locatie zoals bepaald in deze overeenkomst de functie “Huis der gemeente” heeft op de geplande datum en kan het reeds geplande huwelijk op betreffende locatie worden voltrokken overeenkomstig het gemeentelijk beleid “keuzevrijheid huwelijkslocatie”. Dit betreft dan een overgangsregeling.

Artikel 7: Slotbepaling

1. Door ondertekening van deze overeenkomst geeft de exploitant aan te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in deze overeenkomst.

2. De gemeente is slechts verantwoordelijk voor de huwelijksvoltrekking of de partnerschapsregistratie.

3. De ondertekenaar namens de gemeente is via de mandaatregeling van de gemeente Noordoostpolder bevoegd deze overeenkomst te teken

Aldus in viervoud opgemaakt en ondertekend

De gemeente Exploitant

Naam: .................................................................... Naam:.........................................................................

Functie:.................................................................. Functie: .......................................................................

Plaats:Emmeloord Plaats: Emmeloord

Datum: ................................................................... Datum: ………………………………………………….

Handtekening: Handtekening:

............................................................................... .......................................................................................

Bruidspaar

Naam: .................................................................... Naam: …………………………………………………..

Plaats: Emmeloord Plaats: Emmeloord

Datum: ................................................................... Datum: …………………………………………………

Handtekening: Handtekening

............................................................................... ....................................................................................