algemene voorwaarden
Dit zijn de algemene voorwaarden van ‘Coppia’, gevestigd te Laren (Gld), Xxxxxxxx 00, 0000 XX verder te noemen ‘Coppia’. Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88404501.
Versie 1 december 2022.
artikel 1: toepasselijkheid
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door Coppia schriftelijk en mondeling te sluiten overeenkomsten.
1.2 Coppia wijst uitdrukkelijk de toepasselijkheid van (algemene) voorwaarden, die van deze algemene voorwaarden afwijken, van de hand, tenzij deze uitdrukkelijk schriftelijk door Coppia zijn aanvaard. Indien de opdrachtgever bij zijn acceptatie verwijst naar eigen voorwaarden en deze voorwaarden dientengevolge van toepassing zouden zijn, is Coppia niet gebonden.
1.3 Indien enige bepaling van deze voorwaarden in een voorkomend geval
ongeldig zou blijken te zijn, blijven de overige bepalingen van deze voorwaarden niettemin van kracht. Bovendien dient een zodanig niet werkzaam beding te worden omgezet in een beding met zoveel mogelijk dezelfde strekking dat wel werkzaam is.
artikel 2: offertes
2.1 Offertes van Coppia zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte zelf anders is vermeld.
2.2 Tenzij anders vermeld in de offerte, is de offerte gedurende 30 dagen van kracht.
2.3 Coppia kan de offerte kosteloos en zonder opgaaf van reden tot acht dagen na aanvaarding door de opdrachtgever intrekken. Alsdan zijn geen van beide partijen gebonden.
2.4 Voor zover zich bij de uitvoering van de opdracht onvermijdelijke afwijkingen ten opzichte van een offerte voordoen, zal Coppia de opdrachtgever hierover in een zo vroeg mogelijk stadium inlichten. Overschrijding van offertes tot 10% wordt als begrotingsrisico door de opdrachtgever geaccepteerd en behoeft dan ook niet als zodanig te worden gemeld.
artikel 3: totstandkoming en wijzigingen
3.1 Overeenkomsten waarbij Coppia partij is, gelden eerst als gesloten:
a. na ondertekening door beide partijen van een daartoe opgemaakte akte, en wel vanaf de dag van ondertekening, dan wel;
b. na ontvangst en akkoordverklaring van de schriftelijke aanvaarding door opdrachtgever van een door Coppia gedaan aanbod;
c. bij gebreke daarvan, door de overhandiging door opdrachtgever aan Coppia van het te bewerken product en/of van relevante bescheiden en zaken die nodig zijn voor de opdracht.
3.2 Indien de aanvaarding door opdrachtgever afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod, is Coppia daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij Coppia anders aangeeft.
3.3 Indien een natuurlijke persoon namens of voor rekening van een andere natuurlijke persoon een overeenkomst sluit, verklaart hij - door ondertekening van de orderbon/bestelling - daartoe bevoegd te zijn. Deze persoon is naast de andere natuurlijke persoon hoofdelijk aansprakelijk voor alle uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen.
3.4 Bij mondelinge overeenkomsten wordt de factuur geacht de overeenkomst juist en volledig weer te geven, behoudens reclame binnen 14 dagen na factuurdatum.
3.5 De verkoopprijzen in de aanbiedingen/catalogi/prijslijsten gelden voor levering af magazijn Coppia, in Euro’s, exclusief BTW en heffingen van overheidswege, exclusief verzend-, vervoer-, export-, verzekerings-, laad-, verpakkings- en administratiekosten, tenzij partijen uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen.
3.6 Kortingen kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen.
3.7 Een samengestelde prijsopgave verplicht Coppia niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
3.8 Coppia kan, zoals reeds in 2.3 van deze voorwaarden gemeld, zonder opgaaf van redenen een order of een deel van een order weigeren of aan een order voorwaarden verbinden.
artikel 4: prijzen
4.1 Alle prijzen zijn exclusief eventuele verzend-, transport- en portokosten, alsmede omzetbelasting en eventuele andere heffingen en belastingen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
4.2 Coppia is gerechtigd prijswijzigingen die zijn opgetreden nadat de offerte is uitgebracht aan de opdrachtgever door te berekenen.
4.3 Coppia is gerechtigd ieder jaar haar prijzen aan te passen met minimaal de inflatiecorrectie.
artikel 5: uitvoering
5.1 In het bijzonder draagt Coppia - ervan uitgaande dat ter zake van het gebruiksdoel duidelijke afspraken zijn gemaakt - zorg voor de juiste audio- en visuele vormgeving van de communicatieuitingen en overige materialen en voor de voldoening ervan aan de ter zake geldende wettelijke voorschriften, gedragsregels, normatieve waarden en richtlijnen, voor zover deze Coppia redelijkerwijs bekend kunnen of behoren te zijn.
5.2 Coppia draagt tevens zorg voor de geheimhouding van alle door de opdrachtgever in het kader van de opdracht aan Coppia ter beschikking gestelde informatie.
5.3 Indien zulks naar het oordeel van Coppia redelijkerwijs noodzakelijk is voor de goede vervulling van een opdracht, dan wel uit de aard van een opdracht voortvloeit, is Coppia gerechtigd om namens en voor rekening van de opdrachtgever derden opdracht tot levering of anderszins terbeschikkingstelling van zaken en/of diensten te geven. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, bescheiden, materialen en/of het te bewerken product, waarvan Coppia aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Coppia worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan Coppia zijn verstrekt, heeft Coppia het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan opdrachtgever in rekening te brengen.
5.4 Coppia is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat Coppia is uitgegaan van door opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor Coppia kenbaar behoorde te zijn.
5.5 Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd, kan Coppia de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten totdat opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
5.6 Indien door Coppia of door Coppia ingeschakelde derden in het kader van de opdracht werkzaamheden worden verricht op de locatie van opdrachtgever of een door opdrachtgever aangewezen locatie, draagt opdrachtgever kosteloos zorg voor de door die medewerkers in redelijkheid gewenste faciliteiten.
5.7 Opdrachtgever vrijwaart Coppia voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en welke schade aan opdrachtgever toerekenbaar is.
artikel 6: overmacht
6.1 Indien de uitvoering van de overeenkomst voor Coppia geheel of ten dele, blijvend of tijdelijk wordt verhinderd door overmacht, zoals omschreven in lid 3, heeft Coppia het recht:
a. de overeenkomst te ontbinden door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de opdrachtgever voor dat deel van de overeenkomst dat niet kan worden nagekomen; en/of
b. door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de opdrachtgever de nakoming van dat deel van de overeenkomst dat niet kan worden nagekomen op te schorten zolang de verhindering duurt.
6.2 Ook na opschorting blijft Coppia bevoegd op grond van deze overmacht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk alsnog te ontbinden.
6.3 Onder overmacht wordt mede verstaan: elke omstandigheid waarmee Coppia ten tijde van het aangaan van de overeenkomst geen rekening kon houden en ten gevolge waarvan de normale uitvoering van de overeenkomst redelijkerwijs niet door de opdrachtgever kan worden verlangd, zoals:(werk)staking, bedrijfsbeëindiging, uitsluiting, brand en andere vernietigingen en/of schade in fabrieken of magazijnen c.q. bedrijfsstoornissen, hetzij bij Coppia, hetzij bij haar leveranciers van zaken en diensten, transportstoringen en andere buiten haar macht liggende gebeurtenissen, zoals oorlog, blokkade, oproep, epidemie, devaluatie, overstromingen, stormen, alsmede plotselinge verhoging van invoerrechten, accijnzen en/of belastingen, vertragingen of het uitblijven van levering door leveranciers, het niet verkrijgen van benodigde vergunningen en andere overheidsmaatregelen.
artikel 7: levering
7.1 Alle leveringen worden geacht te zijn geschied ter plaatse waar Coppia gevestigd is.
7.2 Door Coppia opgegeven (leverings)termijnen zijn niet als fatale termijnen te beschouwen. Coppia is niet aansprakelijk in het geval van voor de opdrachtgever schadelijke gevolgen wegens overschrijding van (leverings)termijnen. Een zodanige overschrijding vormt geen grond voor ontbinding evenmin als voor schadevergoeding.
7.3 Opdrachtgever is verplicht de zaken af te nemen op het moment dat Coppia deze bij hem aflevert of doet afleveren, dan wel op het moment waarop deze hem volgens de overeenkomst ter beschikking worden gesteld.
7.4 Indien opdrachtgever afname weigert of nalatig is met het verstrekken van informatie of instructies die noodzakelijk zijn voor de levering, is Coppia gerechtigd zaken op te slaan voor rekening en risico van opdrachtgever. Indien opdrachtgever niet binnen twee maanden afneemt, blijft opdrachtgever de verkoopprijs verschuldigd en is Coppia gerechtigd de zaken aan een ander te verkopen. Indien zulks niet lukt, is Coppia gerechtigd de zaken te vernietigen. De schade die Coppia bij doorverkoop of vernietiging lijdt komt voor rekening van opdrachtgever.
7.5 Indien geleverd wordt onder rembours, is Coppia gerechtigd rembourskosten in rekening te brengen bij opdrachtgever.
7.6 Coppia is gerechtigd de zaken in gedeelten te leveren. Coppia is gerechtigd deelleveringen afzonderlijk te factureren. Bij levering/verrichten van werkzaamheden in gedeelten wordt elke levering/fase als een afzonderlijke transactie beschouwd.
artikel 8: betaling
8.1 Betaling dient, onverminderd, het in de volgende leden bepaalde, te geschieden binnen de in de factuur aangegeven termijn en bij gebreke van een termijn binnen 30 dagen na factuurdatum.
8.2 Het kantoor van Coppia geldt als plaats van betaling.
8.3 De opdrachtgever is nimmer gerechtigd tot enigerlei verrekening en/of opschorting.
8.4 Coppia draagt zorg voor tijdige facturering. Deelfacturering is te allen tijde mogelijk, tenzij zulks uitdrukkelijk schriftelijk is uitgesloten. Uitsluiting van het recht van deelfacturering kan echter nimmer de in de navolgende leden genoemde kosten betreffen.
8.5 Commercialproductie- en (ether) mediakosten dienen door Coppia van de opdrachtgever te zijn ontvangen vóór het tijdstip, waarop Coppia tot betaling van deze kosten verplicht is.
8.6 Porto- en andere verspreidingskosten dienen vóór verzending/verspreiding door Coppia van de opdrachtgever te zijn ontvangen.
8.7 Coppia is, ongeacht de overeengekomen betalingsconditie(s), gerechtigd vooruitbetaling, contante betaling, dan wel zekerheid voor betaling van de opdrachtgever te verlangen.
artikel 9: retentierecht
9.1 Alle ontwerpen, reproductiematerialen, teksten, beschrijvingen, artistieke prestaties, films en andere publiciteitsmaterialen die eigendom van opdrachtgever zijn, maar zich bij het einde van de relatie als gevolg van die relatie bij Coppia
bevinden, zullen door Coppia op eerste aanvraag kosteloos aan de opdrachtgever worden overgedragen, evenwel eerst nadat al hetgeen opdrachtgever aan Coppia verschuldigd is uit welken hoofde ook, zal zijn voldaan.
artikel 10: aansprakelijkheid
10.1 Coppia is alleen aansprakelijk voor directe schade als gevolg van een tekortkoming welke Coppia met inachtneming van normale vakkennis en zorgvuldigheid redelijkerwijs had behoren te voorkomen.
10.2 Indien Coppia aansprakelijk is voor schade, is die aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag van de door de assuradeur van Coppia te verstrekken uitkering, althans tot maximaal het declaratiebedrag, althans dat gedeelte van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
10.3 De aansprakelijkheid voor werkzaamheden ten behoeve van de opdrachtgever, die Coppia aan een derde heeft opgedragen, is beperkt tot maximaal het beloop van
de vrijwaring van Coppia door die derde. Coppia zal al hetgeen doen, respectievelijk de opdrachtgever alle medewerking verlenen die van haar kan worden gevergd om in voorkomend geval een zo hoog mogelijke schadevergoeding van de betrokken derde te verkrijgen.
10.4 De opdrachtgever vrijwaart Coppia tegen alle schadeaanspraken van derden ter zake van de juistheid en de feitelijke inhoud van in opdracht van de opdrachtgever vervaardigde communicatiematerialen en andere materialen die aan hem zijn voorgelegd. Een en ander laat onverlet de zorgplicht van Coppia ex artikel 5 van deze voorwaarden.
10.5 Coppia is nimmer aansprakelijk voor indirecte kosten en indirecte schade, waaronder begrepen bedrijf- en stagnatieschade.
10.6 Coppia is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het overschrijden van (afleverings)termijnen.
10.7 Indien een bezwaar omtrent geleverde zaken en/of diensten door Coppia of bij rechterlijke uitspraak gegrond wordt bevonden en aansprakelijkheid van Coppia ter zake wordt erkend of vastgesteld, zal Coppia te harer keuze of een vergoeding betalen van ten hoogste de factuurwaarde ter zake van de verrichte diensten of de overeengekomen werkzaamheden opnieuw (doen) verrichten. Tot verdere schadevergoeding is Coppia nimmer verplicht.
10.8 Coppia is niet aansprakelijk voor beschadiging, verlies of vernietiging van voorwerpen, materialen of gegevens, die haar voor, door of namens de opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld.
10.9 Zakenreizen zijn altijd voor rekening en risico van de opdrachtgever.
artikel 11: reclame
11.1 Ter zake van inzichtbare gebreken moet de opdrachtgever terstond maar in ieder geval uiterlijk binnen 8 dagen nadat Coppia de door haar verrichte werkzaamheden aan de opdrachtgever heeft geleverd of voorgelegd, dan wel binnen 8 dagen na het verschijnen van het reclamemedium, schriftelijk reclameren.
11.2 Ter zake van onzichtbare gebreken dient schriftelijk te worden gereclameerd binnen 8 dagen nadat deze gebreken redelijkerwijs geconstateerd hebben kunnen worden.
11.3 Reclames omtrent facturen, voor zover ze niet betrekking hebben op de in 11.1 en
11.2 genoemde gebreken, moeten binnen 8 dagen na de dag van de verzending van de facturen schriftelijk bij Coppia worden ingediend.
11.4 Na verloop van voormelde termijnen worden klachten niet meer in behandeling genomen en heeft de opdrachtgever zijn rechten ter zake verwerkt.
11.5 De betalingstermijn wordt ten gevolge van een reclame niet opgeschort.
11.6 De opdrachtgever dient desgevraagd onverwijld alle door Coppia gewenste gegevens, welke redelijkerwijs van belang kunnen zijn voor de vaststelling van de aansprakelijkheid en de (omvang van de) schade te verstrekken, alsmede toe te staan dat door Coppia geleverde zaken door, door Coppia aan te wijzen deskundigen worden geïnspecteerd en ter beschikking van Coppia blijven, zulks op straffe van verval van iedere aanspraak op schadevergoeding.
11.7 Coppia is evenmin aansprakelijk voor opzet of (grove) nalatigheid van
(niet-leidinggevende) ondergeschikten of van anderen die zij in het kader van de uitvoering van de overeenkomst heeft ingeschakeld.
11.8 Eventuele schadeclaims dienen onverwijld na het ontstaan van de schade schriftelijk bij Coppia te worden ingediend.
artikel 12: niet-nakoming door de opdrachtgever, opschorting, staking, ontbinding
12.1 De opdrachtgever is in verzuim zonder dat sommatie of ingebrekestelling nodig is, indien hij volgens de bepalingen van artikel 8 niet tijdig betaalt. Alsdan zal de opdrachtgever de dan geldende wettelijke rente, verhoogd met 2%, over het factuurbedrag, te rekenen vanaf de dagtekening van de factuur, verschuldigd zijn.
12.2 De opdrachtgever is tevens in verzuim zonder dat enige sommatie of ingebrekestelling nodig is, indien zijn faillissement wordt aangevraagd of hem surséance van betaling wordt verleend, indien opdrachtgever zijn ondernemingsactiviteiten staakt of indien de ondernemingsvorm wijzigt, als ook in geval van overlijden, of, indien opdrachtgever een vennootschap is, in geval van haar ontbinding.
12.3 Bij verzuim van de opdrachtgever is deze naast vergoeding van de andere schade tevens alle kosten van gerechtelijke en buitengerechtelijke invordering (daaronder begrepen de kosten verbonden aan het voor invordering inschakelen van derden), alsmede andere eventuele vermogensschade als bedoeld in artikel 6:96 BW verschuldigd. De kosten van buitengerechtelijke invordering bedragen minimaal 15% van het factuurbedrag.
12.4 Coppia is gerechtigd de verdere uitvoering van de opdracht op te schorten c.q. te staken, indien de opdrachtgever de betalingsconditie(s) niet in acht neemt en/of in gebreke blijft conform artikel 8.7 van deze voorwaarden het nodige te verrichten.
12.5 Coppia is bovendien gerechtigd de tussen haar en de opdrachtgever bestaande overeenkomsten, voorzover deze nog niet (volledig) zijn uitgevoerd, zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, indien de opdrachtgever niet, niet tijdig of niet behoorlijk voldoet aan de verplichtingen, die voor hem voortvloeien uit enig met Coppia gesloten overeenkomst, alsmede in geval van faillissement of surséance van betaling van opdrachtgever of bij stillegging of liquidatie van diens bedrijf.
12.6 De gevolgen van opschorting, staking en/of ontbinding komen volledig voor rekening en risico van de opdrachtgever.
12.7 Opschorting, staking en/of ontbinding laten de betalingsverplichting voor de reeds verrichte werkzaamheden onverlet. Daarenboven is Coppia alsdan gerechtigd van de opdrachtgever te vorderen vergoeding van schade, kosten en interessen, die veroorzaakt zijn door de niet, niet tijdige of niet behoorlijke voldoening aan zijn verplichtingen door de opdrachtgever en de ontbinding van de overeenkomst, daaronder begrepen de door Coppia gederfde inkomsten.
artikel 13: intellectueel eigendom
13.1 Door het geven van een opdracht tot openbaarmaking of verveelvoudiging van door de Auteurswet of enige andere wettelijke regeling op het gebied van Intellectueel eigendom beschermde objecten, die door of namens de opdrachtgever zelf ter beschikking gesteld en/of voorgeschreven zijn, verklaart de opdrachtgever dat geen inbreuk wordt gemaakt op wettelijke voorschriften en op beschermde rechten van derden en vrijwaart hij Coppia voor de aanspraken ter zake van derden c.q. voor de directe en indirecte gevolgen, zowel financiële als andere, uit de openbaarmaking of verveelvoudiging voortvloeiende.
13.2 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen blijven rechten op geheel of gedeeltelijk, al dan niet in samenwerking met opdrachtgever, door of in opdracht van Coppia ontworpen tekeningen, modellen of enige andere op het gebied van intellectuele eigendom beschermde objecten bij Coppia. Opdrachtgever is verplicht deze rechten te eerbiedigen en Coppia van inbreuk onverwijld op de hoogte te stellen. Opdrachtgever kan zich jegens Coppia niet op artikel 8 Auteurswet beroepen.
13.3 Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten die uitdrukkelijk schriftelijk door Coppia aan hem zijn verleend. Deze gebruiksrechten zijn niet-exclusief, niet overdraagbaar en niet sub-licentieerbaar en worden verleend tegen de opschortende voorwaarde van volledige betaling van de door Coppia geleverde diensten.
13.4 De opdrachtgever is niet gerechtigd tot aanpassing van het in opdracht vervaardigde zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Coppia.
13.5 Coppia behoudt het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
13.6 Met inachtneming van het bepaalde in artikel 13.3 is het opdrachtgever uitsluitend toegestaan de werken en ideeën openbaar te maken en te verveelvoudigen die het resultaat zijn van een opdracht die door Coppia volledig is uitgevoerd en ook volledig door opdrachtgever is betaald. Het is opdrachtgever derhalve niet toegestaan de in een van Coppia afkomstige presentatie, pitch, offerte of ander voorstel tot uiting gebrachte werken en/of ideeën openbaar te maken en/of te verveelvoudigen.
artikel 14: geheimhouding
14.1 Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
14.2 Indien Coppia op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak gehouden is vertrouwelijke informatie aan de door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden mede te verstrekken, en Coppia zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkend of toegestaan recht van verschoning, is Coppia niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is opdrachtgever niet gerechtigd tot ontbinding van de overeenkomst op grond van enige schade, hierdoor ontstaan.
artikel 15: zekerheid
15.1 Indien Coppia in financieel of zakelijk opzicht ongunstige berichten ontvangt over opdrachtgever, is Coppia gerechtigd, ook indien deze situatie zich voordoet na schriftelijke bevestiging van de opdracht, vooruitbetaling, contante betaling dan wel zekerheid voor betaling te eisen (zie ook art. 8.7, 12.4 en 12.5 van deze voorwaarden).
artikel 16: authentieke versie
16.1 Uitsluitend de in de Nederlandse taal gestelde versie van deze voorwaarden is authentiek. Indien een vertaling op enige wijze afwijkt, prevaleert de Nederlandstalige tekst.
artikel 17: toepasselijk recht, bevoegde rechter
17.1 Op alle onder deze voorwaarden gesloten overeenkomsten en op de overeenkomsten welke daarvan een uitvloeisel zijn, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
17.2 Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van het gebruik van deze algemene voorwaarden en/of daarop gebaseerde overeenkomsten zullen worden berecht door de bevoegde Rechter in het arrondissement waar Coppia gevestigd is, onverminderd het recht van Coppia de opdrachtgever voor elke andere bevoegde Rechter te dagvaarden en onverminderd het bepaalde in art. 100 Rv.