Deelnemersovereenkomst Stichting IT-notaris
Deelnemersovereenkomst Stichting IT-notaris
De ondergetekenden:
1. Stichting IT-notaris, gevestigd te Amsterdam, kantoorhoudende te Xxxxxxxxxxxx 0000, 0000 XX Xxxxxxxxx KVK nummer 56134185 te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw ………………., hierna te noemen: “de Stichting”;
en
2. ………………………………………………………………………………………………………………………………………….. gevestigd te …………………………………………………………………………………………………………………….. kantoorhoudende te …….………………………………………………………………………………………………….
hierna te noemen: “Deelnemer”;
hierna gezamenlijk aan te duiden als: “Partijen”; overwegende:
1. dat de Stichting zich ten doel stelt een bijdrage te leveren aan de rechtszekerheid in de informatiemaatschappij;
2. dat de Stichting dit doet door de beroepsgroep IT-notarissen te verenigen en te ontwikkelen tot een kwaliteitslabel, dat een sleutelrol vervult bij de totstandkoming van rechtszekerheid in de informatiemaatschappij;
3. dat de Stichting zich, naast het ontwikkelen en bewaken van de kwaliteit van de IT-notarissen, actief wil inzetten om organisaties en personen het belang van rechtszekerheid in de informatiemaatschappij duidelijk te maken;
4. dat de Stichting geen winstoogmerk heeft en haar deelnemers regelmatig zal informeren over ontwikkelingen binnen de Stichting en ontwikkelingen op haar werkgebied;
5. dat notarissen en kandidaat-notarissen deelnemer kunnen worden van de Stichting;
verklaren en komen overeen als volgt:
Artikel 1. Rechten van de Deelnemer
1. Deelnemerschap aan de Stichting geeft Deelnemer het recht op gebruik van het kwaliteitslabel “IT-notaris”.
2. De Stichting verleent aan Deelnemer een niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om het woord- en beeldmerk ‘IT-notaris’ te gebruiken voor marketingdoeleinden en reclame-uitingen.
3. De Stichting verleent aan Deelnemer een niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om gebruik te maken van de door de Stichting beschikbaar gestelde modellenbank. Deelnemer krijgt hiertoe een inlogcode voor een beschermd gedeelte op xxx.xx-xxxxxxx.xx.
4. Deelnemer heeft recht op vermelding op de website xxx.xx-xxxxxxx.xx.
5. Deelnemer heeft recht op gebruik van de Helpdesk van de Stichting.
6. Deelnemer heeft recht op ondersteuning vanuit de Stichting op het gebied van acquisitie, marketing en publiciteit.
7. De Stichting zet zich in ter algemene promotie en marketing van de IT-notaris.
8. De Stichting zal twee keer per jaar een opleidingsdag verzorgen.
9. Bij aanvang van deelnemerschap heeft Deelnemer recht op het starterpakket bestaande uit:
a. Marketingplan IT-notaris;
b. Marketingmateriaal IT-notaris: eenmalig een informatiepakket met brochures en promoclips;
c. Een persoonlijk consult ten kantore van Deelnemer ter introductie van het deelnemerschap van de Stichting, uitleg over de Stichting, gebruik van de webportal, het behandelen van het marketingplan, het marketingmateriaal en overige vragen.
Artikel 2. Verplichting van de Deelnemer
1. Door deelname verplicht Deelnemer zich tot het accepteren en naleven van de volgende Reglementen van de Stichting, welke periodiek door het bestuur worden geactualiseerd:
a. Reglement Kwaliteitseisen IT-notaris
b. Reglement Werkgroepen IT-notaris
c. Reglement Kwaliteitseisen Software Escrow IT-notaris
d. Reglement Gedragscode doorverwijzing
2. Deelnemer verplicht zich bij deelname tot betaling van een eenmalige entree-fee:
€ 495,00 ex BTW.
3. Deelnemer verplicht zich tot betaling van een jaarlijkse deelname-fee, welke jaarlijks wordt vastgesteld door het bestuur van de Stichting en voor het jaar 2013 is vastgesteld op € 795,00 ex BTW, vermeerderd met een bijdrage aan de Stichting van 15% per Software Escrow regeling.
4. Deelnemer zal de goede naam, het kwaliteitslabel en het merk van Stichting IT- notaris niet in diskrediet brengen noch daaraan afbreuk doen.
5. Deelnemer verplicht zich er toe om vertrouwelijk om te gaan met de door de Stichting beschikbaar gestelde informatie en modellen, die voor eigen gebruik conform de Kwaliteitseisen Software Escrow IT-notaris mogen worden gehanteerd en zal nimmer deze informatie en modellen aan derden verstrekken zonder expliciete schriftelijke toestemming van de Stichting.
Artikel 3. Looptijd en beëindiging van de overeenkomst
1. De deelnemersovereenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening en wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. De deelnemersovereenkomst eindigt uitsluitend indien en voor zover beëindiging geschiedt conform het bepaalde in onderhavige artikel.
2. Het bestuur van de Stichting heeft het recht de deelnemersovereenkomst zonder nadere ingebrekestelling, zonder gerechtelijke tussenkomst en zonder dat Deelnemer is gehouden tot het voldoen van schadevergoeding, met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te beëindigen,wanneer:
a. Deelnemer niet meer voldoet aan de in de reglementen vastgelegde kwaliteitscriteria;
b. Deelnemer een tuchtmaatregel heeft opgelegd gekregen door KNB, zoals een schorsing;
c. Aan Deelnemer voorlopige of definitieve surseance van betaling is verleend;
d. Deelnemer in staat van faillissement is verklaard of diens faillissement wordt aangevraagd;
e. Deelnemer wordt geliquideerd of beëindigd anders dan ten behoeve van reconstructie of samenvoeging van ondernemingen;
f. op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Deelnemer executoriaal beslag wordt gelegd.
3. Deelnemer kan deze deelnemersovereenkomst schriftelijk opzeggen per 1 januari van enig jaar, mits zij hierbij een opzegtermijn van 6 (zes) kalendermaanden in acht neemt.
4. De deelnemersovereenkomst eindigt voor het overige slechts indien beide Partijen schriftelijk instemmen met beëindiging van deze deelnemersovereenkomst.
5. Indien de deelnemersovereenkomst om welke reden ook eindigt, verplicht Deelnemer zich het gebruik van het logo en/of andere “IT-notaris” uitingen te staken.
6. Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van deze deelnemersovereenkomst en Bijlagen voort te duren, blijven na beëindiging bestaan.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend te op
……………......................
………………………………………….. …………………………………………..
Stichting IT-notaris Deelnemer