INHOUDSTAFEL

INHOUDSTAFEL

Rubrieken	BLZ
Samenstelling van de Gemeenteraad en bevoegdheden van de leden van het College van Burgemeester en Schepenen	1
Diensten van de Gementeontvanger
Gemeentelijke ontvangsten	5
Agenda 21	8
/HOOFDSTUK 1
Algemene Administratieve Directie 1ste Directie organisatie
1ste Afdeling – Algemene organisatie
Algemeen secretariaat	9
Juridische zaken	11
Informatika	14
Human Ressource Management (Gemeentelijk personeel – Bezoldigingen)	15
Onthaal	41
2de Afdeling - Logisitiek
Economaat	43
Archief	45
Milieuraadgeving	47
Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk	51
3ème Division – Finances
Belastingen	53
Fiscaal Geschillen	55
Boekhouding	57
HOOFDSTUK 2
Direction Générale Administrative/Algemene Administratieve Directie 2ème Direction – Démographie/2de Directie - Demografie
1ste Afdeling Demografie
Bevolking	61
Burgerlijke stand en begravingen	68
Vreemdelingen	69
HOOFDSTUK 3
Algemene Administratieve Directie 3de Directie - Opvoeding
1ste Afdeling – Openbaar onderwijs en Cultuur
Franstalige opvoeding	75
Nederlandstalige opvoeding	81
Franse Cultuur	86
Franstalige Bibliotheken	92

Cultuurbeleid	108
Bibliotheek De Boekenmolen	112
Huis van Culturen en Sociale Samenhang	121
Gemeentelijk Museum/Momuse	123
2de Afdeling – Relatie en Sociale Actie
Relaties
Participatie	126
Communicatie	127
Verbroedering	130
Festiviteiten – Protocol – Karreveld	131
Burgerparticipatie	132
Sociale Actie
Sociale Actie – Crèches	135
Sport	142
Jeugd	147
3de Afdeling – Economie
Economie en Middenstand	153
Cel voor Socio-Economische Coordinatie	158
Tewerkstelling en Sociale Economie	161
HOOFDSTUK 4
Algemene Administratieve Directie 4de Directie - Preventie
B.S.U.	162
HOOFDSTUK 5
Algemene Technische Directie
1ste Afdeling – Openbare Werken en Wegeniswerken
Openbare Werken	180
Mobiliteit	190
2de Afdeling – Gesubsidieerde projekten
Gesubsidieerde projekten	194
3de Afdeling - Atelier
Gebouwen - Elektriekers	209
Beplantingen	218
Netheid – Vervoer –Garage – Cel Leefmilieu/Inciviek gedrag	220
4de Afdeling – Urbanisme
Stedenbouw	230
Kadaster – Hygiêne – Milieudienst	238
5de Afdeling – Huisvesting – Gemeentelijke eigendommen
Gemeentelijke Eigendommen – Sociaal Hotel - Transit	244
Cel Huisvesting	256

GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-XXXX-MOLENBEEK

JAARVERSLAG

PERIODE VAN 01/08/2011 TOT 31/07/2012

SAMENSTELLING VAN DE GEMEENTERAAD OP 31 JULI 2012.

Xxxxxxxx XXXXXXXX	Bourgmestre	Avenue des Tamaris 4/10
Xxxxxxxxx XXXXXXXXX	Echevin	Xxxxxx xx xx Xxxxxxx, 00
Xxxxxxx XXXX	Xxxxxxx	Xxx Xxxxxxxx, 00
Xxxxxxxx XXXXXXX	Xxxxxxx	Xxx xxx Xxxxxxxx, 00
Xxxxxxxxx XXXXXXXXX	Echevin	Boulevard Xxxxxx Xxxxxxxx, 157/44
Xxxxx XXXXXXX	Echevin	Xxx Xxxxxxx-Xxxxxxxx, 00
Xxx XXXXXX	Schepen	Xxxx Xxxxxxxxxxx, 65/8
Xxxxx XX XXXXXXXXX	Echevin	Xxx xxx Xxxxxxxx, 00
Xxx XXX XXXXX	Schepen	Nijverheidskaai, 25/1
Xxxxxxxx XXXXX XXXXX	Xxxxxxx	Rue Xxxxxxxxx Xxxxxx, 31
Xxxxxxxxx XXXXXXX	Conseiller communal	Rue Xxxxxx Xxxxxx, 10/5
Xxxxxxx XXXXXXX	Conseiller communal	Place Communale, 11
Xxxxxxxxxx XXX XXXXXXXXXXXX	Conseiller communal	Rue du Géomètre, 4/2
Xxxx-Xxxxxx XXXXXXX	Conseiller communal	Xxx xx xx Xxxxxxxx, 00
Xxxxxxxx XXXXXXX	Conseiller communal	Xxxxxxxx xx Xxxxxx, 0000
Xxxxxxxxx CHAHID	Conseiller communal	Rue des Campanules, 8/1
Houria OUBERRI	Conseiller communal	Xxx Xxxxxxxx, 00
Talbia BELHOUARI	Conseiller communal	Rue Piers, 154
Xxxxxx XXXXXXXXX	Conseiller communal	Boulevard Xxxxxx Xxxxxxxx, 57/6
Badia EL BELGHITI	Conseiller communal	Rue de l’Intendant, 000
Xxxxxxxx XXXXXXXX	Conseiller communal	Xxxxxxxx xx Xxxxxx, 000
Xxxxx XXXXXX	Conseiller communal	Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, 000
Xxxxx XXXXXX	Conseiller communal	Xxx xx Xxxxxxxx, 00
Amet GJANAJ	Conseiller communal	Xxx xx Xxxxxx, 0
Xxxxxxx XX XXXXXXX	Xxxxxxxxxx communal	Rue Verrept-Dekeyzer, 40
Xxxxxx X’XXXX	Xxxxxxxxxx communal	Rue de l’Intendant, 113
Xxxxxx XXXXXX	Conseiller communal	Rue Docteur Xxxxxxx Xxxxxx, 18
Xxxx XXXXXX	Conseiller communal	boulevard Xxxxx Xxxxxxxx, 85/40
Xxxxxx XXXXXXXXXX	Conseiller communal	Avenue des Amandiers, 14/2
Xxx XXXXXXX	Conseiller communal	Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, 00
Xxxxxxxx XXXXXX	Conseiller communal	Boulevard Xxxxx Xxxxxxxx, 71/39
Xxxxx XXXXXX	Conseiller communal	Rue du Paruck, 37/4
Xxxxxx XXXXXX	Conseiller communal	Xxxx xx Xxxxxxxxx, 00/0
Xxxxxxx XX XXXXXXX	Xxxxxxxxxx communal	Rue du Hoogbosch, 102
Xxxxxxx XXXX	Conseiller communal	Xxx Xxxxxxx-Xxxxxx, 0
Xxxxxx XXXXXXXXXX	Conseiller communal	Rue Xxxxx Xxxxxxxx, 18
Xxxxx XXXXXXXXX	Gemeenteraadslid	Mirtenlaan, 17/7
Xxxxx XXXXX	Conseiller communal	Rue Picard, 132/2
Xxxxxx XXXXXX	Conseiller communal	Xxxxxx Xx Xxxxxxx, 00/00
Xxxxxx XXXXXXXX	Conseiller communal	Avenue du Condor, 14/3
Xxxx XXXX	Gemeenteraadslid	Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, 3/10
Xxxxxxx XX XXXXX	Gemeentesecretaris	Moestuin, 18, 1702 Groot- Bijgaarden

BEVOEGDHEDEN VAN DE LEDEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

De xxxx Xxxxxxxx XXXXXXXX, Xxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxxx, 00/0 02/412.37.00

Coördinatie van de gemeentelijke politiek – Algemeen Secretariaat - Archief Politie, veiligheid, preventie

Openbaar onderwijs Erediensten Wijkcontracten Grootstedenbeleid Participatie

Huis van Culturen en Sociale Samenhang

Xxxxxxx Xxxxxxxxx XXXXXXXXX, Schepen

Vrijheidslaan, 94 02/412.37.40

Middenstand Handel Economie Franse Cultuur

De xxxx Xxxxxxx XXXX, Xxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxx, 00 02/412.37.50

02/412.38.90

Openbare Werken Economaat

Huisvesting (Gemeentelijke Eigendommen – Cel Huisvesting – Hygiëne – Gezondheid)

Xxxxxxx Xxxxxxxx XXXXXXX, Xxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxxx, 00 02/412.36.80

Sociale aktie

Kerkhof - Demografie

Afgevaardigde Schepen O.C.M.W. Ambtenaar van de Burgerlijke stand

De xxxx Xxxxxxxxx XXXXXXXXX, Schepen

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, 157/44 02/412.37.60

Stedenbouw – Bouwvergunningen – Milieuvergunningen - Ruimtelijke ordening – B.B.P. - Kadaster Juridische Zaken

De xxxx Xxxxx XXXXXXX, Schepen

Xxxxxxx-Xxxxxxxxxxxxxx, 00

02/412.37.81

Personeel Sport

Werkhuizen - Vervoer Feestelijkheden Toerisme

Toezicht B.S.U. Protocol

De xxxx Xxx XXXXXX, Schepen

Xxxx Xxxxxxxxxxx, 65/8 02/412.37.20

Openbare reinheid Groene ruimten Leefmilieu

De xxxx Xxxxx XX XXXXXXXXX, Xxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxx, 00 02/412.37.30

Arbeid – Sociale economie

Internationale betrekkingen (Verbroedering) Jeugd

De xxxx Xxx XXX XXXXX, Schepen

Nijverheidskaai, 25/1 02/600.49.53

Mobiliteit

Nederlandstalig Openbaar Onderwijs Nederlandstalige Cultuur

Xxxxxxx Xxxxxxxx XXXXX XXXXX, Schepen

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, 00 02/412.36.40

Financiën Informatica Energie

Gemeentelijke ontvangsten

I.OPDRACHT

1. Algemeenheden

De taak van de dienst gemeentelijke ontvangerij is ingewikkeld en gevarieerd.

Het boekhoudkundig aspect van de jaarlijkse rekeningen zijn geïllustreerd door het opmaken van de rekeningen en de precieze uitvoering van de gemeentelijke begroting.

Andere administratieve taken, zoals deze hieronder hernomen zijn, behoren tot het boekhoudkundige en juridisch domein.

II.ACTIVITEITEN

1. Kastoestand

- Synthesebalans van de algemene rekeningen.

- Detail van de algemene en particuliere rekeningen van de klasse 5 van de balans.

Elke maand wordt er een toestand van de thesaurie opgemaakt en voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen, met vermelding van de stelselmatige staat van alle financiële rekeningen van de gemeente.

De driemaandelijkse verificatie van de kas wordt voorgelegd aan de Gemeenteraad.

2. Verrichtingen aan de loketten

a) Ontvangsten :

Inning: - van het staangeld van de markten op dinsdag en donderdag

- van de huurgelden van de gemeentelijke eigendommen

- van de gemeentebelastingen

- van de bijdragen voor de teraardebestellingen

- van de bijdragen voor de aan de bevolking verleende diensten

- van de boetes opgelegd door de bibliotheken

- van de bijdragen voor het plaatsen van signalisatieborden

- van administratieve boetes

- van de bijdragen voor de speelpleinen tijdens de schoolvakanties

- van de bijdragen van de parkeercel

b) Uitgaven :

- Uitbetaling: - van de lonen, salarissen en weddenregularisaties in speciën en sociale leningen toegekend aan het personeel.

- van de mandaten in speciën (economaat, scholen, kinderdagverblijven,

enz..)

3. Inning van de gemeentebelastingen

a) Opmaken en verzenden van 2.248 aanslagbiljetten op datum van 31/07/2012.

b) Aantekenen van de betalingen in de kohieren en maandelijkse bijhouding in de algemene en budgettaire boekhouding van de ontvangsten, verminderingen en eventuele oninvorderbaren.

c) Verzending van 824 herinneringen op basis van de ingekohierde.

De operaties vermeld onder a, b en c zijn volledig geïnformatiseerd.

d) Bijhouden van de vervolgingen aan te vatten tegen belastingschuldigen (door betekening van een bevel tot betaling en beslag). (320 dwangbevelen door de gerechtsdeurwaarder)

e) Beheer van de dossiers «faillissementen», collectieve schuldenregeling. Beheer van de dossiers met betrekking tot gemeentebelastingen die reeds aan de dienst betwiste zaken overgemaakt werden. 301 aangifte van schuldvorderingen zijn opgestuurd tussen 1/8/2011 en 31/7/2012.

f) Sinds september 2008, is er een parkeertaks van toepassing op het grondgebied van de gemeente. Het aantal opgestuurde aanslagbiljetten tussen 1/8/2011 en 31/07/2012 bedraagt 25.987.

4. Betaling van mandaten

De betaling aan leveranciers geschiedt nu door middel van elektronisch ondertekende fiches en verzonden door het systeem BELFIUSWEB. De betalingen door BNP Parisbas Fortis en andere banken van de gemeente (Optimabank, CBC, KBC,…) geschieden via het systeem “ISABEL” dat sinds eind 1998 in werking is. Een nieuw gespecialiseerd informaticasysteem dat in 2011 operationeel zal zijn, geeft de mogelijkheid aan verschillende personen om te consulteren en financiële verrichtingen voor te bereiden op hetzelfde moment. De Gemeenteontvanger controleert ieder mandaat evenals zijn bijlagen en doet persoonlijk de betalingen.

5. Briefwisseling

Uitwisseling van correspondentie met notarissen, deurwaarders en advocaten voor onroerende verkopen, successies, falingen, enz...

De notarissen oefenen strikt art. 324 van het wetboek van de inkomstenbelastingen en art. 96ter van het wetboek van de BTW toe, wat voor gevolg heeft van correspondentie van ± 2.950 brieven per jaar.

Ongeveer 6.013 vastgestelde rechten zijn er opgemaakt (administratieve sancties, stedenbouwkundige vergunningen, de verhuringen van de gemeentelijke zalen,….)

Er zijn 13.800 dossiers i.v.m. cumul van inbreuken behandeld.

De “dagelijkse briefwisseling” bedraagt ongeveer 218 brieven per jaar.

6. Beheer van personeelsbezoldigingen

Het uitbetalen van de maandwedden, premies en vakantiegelden van het gemeentepersoneel, alsook voor het uitbetalen van de pensioenen (dossiers overgemaakt aan RSZPPO-PDOS, hetzij ± 2.000 betalingen per maand geschiedt door de ontvangerij na nazicht van de gegevens afgeleverd door de weddedienst.

Hierbij komt de behandeling van de dossiers «recuperatie van de geregulariseerde wedden» alsook deze van de sociale leningen toegestaan door de Gemeenteoverheid aan behoeftige personeelsleden, wat een opvolging van de voorgestelde maandelijkse afbetalingen met zich meebrengt.

7. Beslaglegging en overdracht van bezoldigingen

Beheer van de dossiers inzake beslaglegging en overdracht van bezoldigingen. De materie dient voor elk geval afzonderlijk opgevolgd te worden, ondermeer wat betreft het nazicht van de rechtmatigheid van de procedure ondernomen door de schuldeiser, de verwittiging van de beslagleggingen en het opstellen van de verklaringen van de derde beslagene, de boekhouding van de wettelijke afhoudingen, de maandelijkse betaling van de diverse afhoudingen aan de schuldeisers en het afsluiten van het dossier na ontvangst van de opheffing van beslag.

Dit beheer is half geïnformatiseerd. Het informaticagedeelte behelst het opmaken van de betalingen aan de schuldeisers. Het beheer van de dossiers geschiedt nog steeds manueel.

8. Banconctact/Proton

De loketten van de gemeentelijke gntvangerij werden uitgerust met het betalingssysteem BANCONTACT/PROTON, teneinde de financiële verrichtingen te vereenvoudigen.

Het is ook onze dienst die aan de basis ligt van het plaatsen van een terminal in de diensten Bevolking, Paspoorten, Burgerlijke stand en de Parkeercel.

9.Beheer van verschillende dossiers

Beheer van de rechtvaardigingsstukken voor de federale en gewestelijke subsidies voor de Strategische veiligheids- en preventieplannen.

10. Varia

a) opmaken van de verschillende attesten voor :

- de fiscale aangiften

- het vertrek naar het buitenland

- enz...

b) Toezicht op het gebruik van de subsidies toegekend aan de V.Z.W.; krachtens artikels 3 en 7, al.1er, 1° van de wet van 14 november 1983 met betrekking tot het toezicht van de gesubsidieerde vennootschappen.

c) het archief bijhouden volgens wettelijke bepalingen van:

- rekeningen

- mandaten

- vastgestelde rechten

- bevestigingen van documenten

- …

11. Thesaurie

De Gemeenteontvanger verzekert persoonlijk een doeltreffend thesauriebeleid onder toezicht van het College van Burgemeester en Schepenen.

Voor de periode van 1 augustus 2011 tot 31 juli 2012 hebben wij een intrest op de beleggingen geregistreerd van € 4.323,43 bij BELFIUS, € 7.145,15 bij BNP Parisbas FORTIS, €117,02 bij KBC bank en € 298,84 bij CBC bank, totaalbedrag van € 11.884,44.

Daarentegen, gezien de moeilijke kassituatie, hadden we van 1/08/2011 tot en met 31/07/2012: 495.105,53 € verschuldigde interesten op de voorschotten op korte termijn bij de volgende banken : Belfius, BNP Parisbas Fortis, Optimabank en CBC.

****

Agenda 21

Hoofdstuk 1

Algemene Administratieve Directie

1ste Directie – Organisatie

1ste Afdeling - Algemene organisatie

I.OPDRACHT(EN) :

Algemeen Secretariaat

De Dienst Secretariaat houdt zich bezig met de voorbereiding van zaken die aan de Gemeenteraad en aan het College van Burgemeester en Schepenen worden voorgelegd. Hij verzekert de wekelijkse ontvangst van de dossiers die aan het College moeten voorgelegd worden, stelt de dagorde van de zitting op en noteert, na de zitting, de besluiten die de Gemeentesecretaris heeft vermeld; daarna zorgt hij voor de doorzetting van de dossiers naar de verschillende gemeentediensten. Hij stelt de processen-verbaal van de zitting op en verzekert de overschrijving ervan. Hij draagt ook zorg voor het bijhouden van de notulenboeken en de inschrijving van de goedkeuringen van de Toezichthoudende Overheid.

Hetzelfde werk wordt maandelijks uitgevoerd voor de vergaderingen van de Gemeenteraad, met daarboven, de voorbereiding van de oproepingen die aan de Gemeenteraadsleden moeten gestuurd worden en de verbetering, het pagineren en van de verslagen van de openbare zittingen.

Het beheer van de zittingen van het College van Burgemeester en Schepenen en van de Gemeenteraad is geïnformatiseerd met behulp van een specifiek software. Dit heeft als gevolg dat de gemeentediensten, vanaf het ogenblik dat de gemeentesecretaris zijn proces-verbaal opgemaakt heeft, toegang hebben tot hun uittreksels uit het notulenboek hetzij enkele uren na de zitting of ten laatste de dag na de zitting.

II.ACTIVITEIT(EN) :

Vergaderingen van de Gemeenteraad, van het College en van de Commissies

Gemeenteraad	13 vergaderingen
Schepencollege – gewone zittingen	44 vergaderingen
Schepencollege – buitengewone zittngen	05 vergaderingen
Verenigde commissies	02 vergaderingen

Het Secretariaat is tevens belast met de dagelijkse inschrijving van de gemeentelijke briefwisseling, via de software “Bureau”.

Andere activiteiten:

1) Xxxxxx van de dossiers betreffende eretekens voor de inwoners van de Gemeente, over te maken aan het Ministerie van Arbeid, evenals het overhandigen van diploma’s aan de Laureaten van de Arbeid.

2) Opstellen van het repertorium van de beraadslagingen van de Gemeenteraad en het Schepencollege.

3) Pagineren van het jaarverslag.

4) Allerlei briefwisseling (aanvragen om inlichtingen en correspondentie met de Gemeentemandatarissen, koerier van de Gemeentesecretaris en alle andere briefwisseling) De briefwisseling voorgelegd aan de ondertekening van de Gemeentesecretaris wordt nagekeken door de dienst.

5) Afgifte van documentatie betreffende de Gemeente aan het publiek, de studenten en andere onderzoekers.

6) Organisatie van het Sinterklaasfeest ten voordele van de kinderen van het gemeentepersoneel.

7) Relaties met de intercommunales en andere organismen in verband met de aanduidingen van de gemeentelijke mandatarissen voor de verschillende vergaderingen.

8) Het bijhouden van de archieven betreffende de mandatarissen.

9) De voorbereiding van de dossiers betreffende de Sociale Dienst van het gemeentepersoneel.

10) Het beheer van de telefooncentrale.

11) De mededeling aan de andere diensten van de verschillende interne richtlijnen.

12) Het bijhouden van de dossiers betreffende de transparantie en het cumuul van de mandaten van de gemeentelijke mandatarissen.

13) Het bijhouden van het register der publicaties en de publicaties van de gemeentelijke verordeningen en reglementen.

14) Het bijhouden van het register der bezoeken aan de archieven.

15) Het bijhouden van de dossiers van de gemeentelijke mandatarissen, van hun installatie tot hun ontslag.

16) Het beheer van de aanvragen om raadpleging van administratieve documenten ingediend door particulieren.

*****

Algemene Administratieve Directie

1ste Directie Organisatie

1ste Afdeling – Algemene organisatie

Juridische Zaken

I.OPDRACHT

De dienst Juridische Zaken behandelt de dossiers “Betwiste Zaken”, in verband met de geschillen tussen de Gemeente en particulieren of andere publiekrechtelijke of privaatrechtelijke rechtspersonen en de beroepen tegen de beslissingen van het College van Burgemeester en Schepenen omtrent gemeentebelastingen.

Hij houdt zich tevens bezig met de verkeersongevallen, de verzekeringen, de terugvorderingen van sommen bij derden voor de schade die de Gemeente om eender welke reden ondergaan heeft. Hij helpt bij het opstellen van de gemeentelijke reglementen en geeft advies aan de andere diensten bij het opstellen van gemeentelijke reglementen, hij helpt bij het opstellen van de verschillende contracten en overeenkomsten. Hij behandelt de dossiers in verband met het algemeen politiereglement op de administratieve sancties en werkt samen met de diensten van de vijf gemeenten van de politiezone teneinde bijvoegsels aan vermeld reglement op te stellen.

Bijzondere aandacht moet gevestigd worden op het groot aantal dossiers in administratieve sancties: 2738 dossiers werden geopend in de periode van 01/08/2011 tot 31/07/2012. Bovenop dit aantal komen 13.918 dossiers genaamd “cumul”.

Hij zorgt ervoor dat de Wet van 30 juli 1979 geëerbiedigd en uitgevoerd wordt, alsmede de Koninklijke Besluiten van 28 februari 1991 en 5 augustus 1991 betreffende de preventie van brand en ontploffing en betreffende de verplichte verzekering van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid in dergelijke gevallen voor sommige categorieën van inrichtingen.

Hij beheert de procedures in verband met de aankopen, de verkopen, de ruilingen van onroerende goederen en de vestiging van onroerende zakelijke rechten.

Hij geeft, op algemene wijze, een juridisch advies aan de verschillende gemeentelijke diensten (stedenbouw, leefmilieu, openbare werken) en helpt hen hun lastenboeken in verband met de overheidsopdrachten op te stellen.

Verscheidene besluiten werden ook genomen door de Burgemeester omwille van de verkoop van drugsmiddelen (22 besluiten) of omwille van lawaai (3 besluiten).

II.ACTIVITEITEN

Deze algemene opsomming vereist echter de volgende opmerkingen:

1.Wat betreft de verkeersongevallen, de verzekeringen en de terugvorderingen

a) De dienst behandelt de dossiers in verband met de burgerlijke aansprakelijkheid van de Gemeente voor dewelke haar verzekeraar haar vertegenwoordiging vóór de rechtbanken verzekert en de verdedigingskosten te zijnen laste neemt. Dossiers met betrekking tot de personen die op de voetpaden en de openbare weg gevallen zijn en de voertuigen die wegens putten, verzakkingen enz. in de straten beschadigd werden, zijn slechts enkele voorbeelden.

b) De dienst beheert de dossiers omtrent verkeersongevallen bij dewelke de voertuigen van de Gemeente betrokken werden. Net als vorig jaar hebben er zich jammer genoeg weer veel ongevallen voorgedaan (21 dossiers werden geopend).

c) De dienst houdt zich ook bezig met de terugvordering van kosten die door de vervanging en de herstelling van enigerlei uitrustingsgoederen van het wegennet berokkend werden (paaltjes, verlichtingspalen), die ingevolge

verkeersongevallen of om het even welke redenen beschadigd werden (18 dossiers werden geopend waarvan er 3 het voorwerp hebben uitgemaakt van een burgerlijke partijstelling voor de Politierechtbank na het vaststellen van een zitting door het Parket). Hetzelfde geldt voor alle gemeentelijke goederen en materialen.

Dienen ook vermeld te worden de vervoerskosten naar het gemeentelijk lijkenhuis, die ten laste van de rechthebbenden van de overleden personen teruggevorderd worden.

d) De dienst heeft de overheidsopdracht betreffende alle verzekeringspolissen verlengd en dit volgens de onderhandelingsprocedure zonder publiciteit overeenkomstig de wetten op de overheidsopdrachten.

De dienst houdt zich bezig met het onderschrijven van bijvoegsels aan de verzekeringspolissen voor de in de loop van het dienstjaar door de Gemeente aangekochte of gehuurde gebouwen, de nieuwe gemeentevoertuigen die in omloop gebracht werden, de nieuwe gemeentelijke tenten en het informaticamateriaal. Het aantal nieuwe polissen “alle risico's” (fietsen, draagbare radio's genre “walkie-talkie”, feestelijkheden voor de gepensioneerden, muziekinstrumenten, evenementen, tentoonstellingen...) is status quo gebleven ten opzichte van vorig jaar. Ieder jaar worden al de lopende verzekeringspolissen nagekeken. De dienst zorgt voor het jaarlijks nazicht van de lopende polissen en beheert het verloop van de dossiers inzake burgerlijke aansprakelijkheid.

e) Hij maakt de aangiften op omtrent de ongevallen die zich voorgedaan hebben in de gemeentelijke gebouwen en houdt zich bezig met de terugvordering van de herstellingskosten van beschadigde plaatsen.

2.Beheer van het gemeentelijk patrimonium

De transacties inzake onroerende goederen die in de loop van het afgelopen dienstjaar plaatsvonden, betreffen vooral goederen bestemd voor het gebruik door het publiek of voor doeleinden van openbaar nut in het kader van de wijkcontracten “Westoevers”, “Sluis – Sint-Lazarus” en “Cinema-Bellevue”.

Het aantal transacties inzake onroerende goederen bleef ongeveer status quo ten opzichte van vorig jaar. De Gemeente is eigenaar geworden van 2 onroerende goederen. 1 erfpachtovereenkomst werd afgesloten en de cessie van een erfpachtovereenkomst werd geakteerd. Heel wat overeenkomsten zijn en zullen nog opgesteld moeten worden aangaande deze wijkcontracten.

3.Juridische zaken

Verscheidene dossiers waarover een geschil bestaat zijn aanhangig vóór de rechtbanken van de gerechtelijke orde en van de verschillende administratieve rechtscolleges (Raad van State, College van Leefmilieu, Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest). Het aantal rechtsvorderingen dat door de Gemeente of tegen haar ingesteld worden inzake aanvragen tot vergunningen om hinderlijke en ongezonde inrichtingen te mogen uitbaten bedraagt 3. Het aantal dossiers inzake stedenbouwkundige vergunningen bedraagt 5. De tegen de Gemeente ingestelde rechtsplegingen bij de weigering om een huwelijk te voltrekken, die volgens de conclusies van het Parket van de Heer Procureur des Konings twijfelachtig zijn beschouwd, zijn hetzelfde gebleven (8 beroepen in de periode tussen 1 augustus 2011 en 31 juli 2012 tegen 13 beroepen gedurende het jaar 2010-2011).

Merken we tenslotte het stijgende aantal beroepen (4 dossiers geopend in betreffende periode) op het vlak van sociaal recht (ontslagprocedure evenals een arbeidsongeval).

Het aantal dossiers in verband met terugvorderingen van schulden om welke reden dan ook (huurgelden, betalingen verbonden aan de verschillende gemeentelijke scholen) is toegenomen.

4.Statistieken

4.1.Administratieve sancties

Er werden 2738 dossiers (klassieke sancties) geopend gedurende de periode van 01 augustus 2011 en 31 juli 2012. Ze betreffen hoofdzakelijk het belemmeren van de toegang van de hulpdiensten (art. 73) en de doorgang van de voetgangers (art. 41). Daarbij komen nog 13.918 dossiers betreffende de ”cumulatie van inbreuken”. Gedurende de vorige periode werden 13.818 dossiers (klassieke sancties en cumul van inbreuken) geopend. 5 beroepen bij de Politierechtbank.

4.2.Beroepen betreffende de schijnhuwelijken bij de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel

8 dossiers werden geopend gedurende het jaar 2011-2012. In het jaar 2010-2011 werden 13 dossiers geopend.

4.3.Beroepen betreffende de gemeentebelastingen bij de Rechtbank van Xxxxxx Xxxxxx

0 dossiers werden geopend gedurende de periode van 01 augustus 2011 en 31 juli 2012.

4.4.Beroepen betreffende leefmilieurecht

3 dossiers werden ingeleid gedurende het jaar 2011-2012.

4.5.Beroepen betreffende stedenbouwrecht

5 dossiers zijn geopend gedurende het jaar 2011-2012.

*****

Algemene Administratieve Directie

1ste Directie Organisatie

1ste Afdeling - Algemene Organisatie

Informatika

I;OPDRACHTEN :

De dienst informatica is belast met de coördinatie van de administratieve en technische informatisering van het geheel van het gemeentebestuur alsook de externe diensten.

II.AKTIVITEITEN:

ADMINISTRATIEF GEDEELTE

Opvolging der dossiers :

- Aankoop van informaticamateriaal en logicielen in de loop van ieder begrotingsjaar.

- Aankoop van informaticatoebehoren voor PC’s (logicielen, bijkomend materiaal).

- Beheer van binnen- en buitengaand materiaal.

- Beheer der interventies voor het herstellen van het materiaal.

- Onderhoud van het informaticamateriaal.

- Beheer, uitbouw en beveiliging van de gemeentelijke informatica netwerken

- Beheer van het plaatsen van informaticamateriaal in de secretariaten der scholen.

INFORMATIKA GEDEELTE

I. Audit van nieuwe toepassingen

1. Samenstellen van het analyse dossier

2. Testen der programma’s vanaf vooringerekende voorbeelden en vorming voor de gebruikers (zeer belangrijk)

3. Periode van parallel werk (te bepalen duur) en vergelijking van de bekomen resultaten

4. Exploitatie

II. Onderhoud der exploitatietoepassingen

De bestanden zijn voortdurend onderworpen aan wijzigingen en verbeteringen om de volgende redenen :

- optreden van onvoorziene gevallen bij het ontwikkelen van bestanden

- toename van aanvragen van buitendiensten (lijsten, CD-Roms; DVD)

- aanpassingen vereist door de nieuwe versies van het exploitatiesysteem

- aanpassingen der programma’s ten gevolge van opgelegde wetswijzigingen

- verbetering der programma’s (snelheid van de uitvoering)

- noodzakelijke wijzigingen ten gevolge van overdrachten naar een nieuw systeem

III. Beheer van het systeem en de PC’s van het gemeentebestuur en de gemeente scholen

De dienst informatica beheert, voor alle diensten van de gemeente, het AS400 systeem, de servers, alle PC’s die zich in de verschillende diensten bevinden..

Wij hebben onze netwerk infrastructuur vervangen, onze servers werden geconsolideerd naar virtuele servers en al onze firewalls werden vervangen

IV. Opleiding

Zelfstudie door het informatica personeel

Opleidingen met betrekking tot specifieke toepassingen (bijvoorbeeld Saphir, Telefonie, enz...)

V.Verkiezingen

Nihil

Algemene Administratieve Directie

1ste Directie – Organisatie

1ste Afdeling – Algemene organisatie – Human Ressource Management (Gemeentelijk personeel – Bezoldigingen)

NAAM	VOORNAAM	GRAAD	Datum
XXXXXXXXXX	Xxxxxxxxx	Administratief assistent	1/04/2012
AZAOUM	Layla	Administratief adjunct	1/04/2012
XXXXXX	Xxxxx	Bestuurssekretaris	1/07/2012
BARCO Xxxxxx	Xxxxxxx	Administratief assistent	1/07/2012

NAAM	VOORNAAM	GRAAD	Datum
XXXXXXXXXX	Xxxxxxxxx	Bestuurssekretaris	1/10/2011
XXXXXXX	Xxxxx	Xxxxxxx van 4de kategorie ( Gekwalificeerd werkman )	1/11/2011
XX XXXXX	Xxxxx	Xxxxxxx van 4de kategorie ( Gekwalificeerd werkman )	1/11/2011
HADDADE	Xxxx	Xxxxxxxxxx van 4de kategorie ( Gekwalificeerd werkman )	1/11/2011
XXXXXXXXX	Xxxxxxx	Xxxxxxx van 4de kategorie ( Gekwalificeerd werkman )	1/11/2011
XXXXXX	Xxxxxxxx	Xxxxxxx van 4de kategorie ( Gekwalificeerd werkman )	1/11/2011
PIQUEUR	Xxxx	Xxxxxxxx van 4de kategorie ( Gekwalificeerd werkman )	1/11/2011
XXXXXXXXX	Xxxxx	Xxxxxxx van 4de kategorie ( Gekwalificeerd werkman )	1/11/2011
XXXXXXX	Xxxxxx	Xxxxxxx van 4de kategorie ( Gekwalificeerd werkman )	1/11/2011
XXXXXXX	Xxxxxx	Xxxxxxxxxx	1/12/2011
XX XXXX	Xxxxxxx	Xxxxxxxxxx van 4de kategorie ( Gekwalificeerd werkman )	1/11/2011
XXX XXXXXXXXXX	Xxxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx conducteur der Burgerlijke Werken	1/05/2012
XXX XXX XXXXXXXX	Xxxx	Xxxxxxxxx ( anc. 6de kategorie )	1/06/2012
EL XXXXXXXX	Xxxxx	Xxxxxxxxx ( anc. 6de kategorie )	1/06/2012
LONGEVAL	Xxxxxxxxx	Xxxxxxxxx ( anc. 6de kategorie )	1/06/2012
XXXXXXXXX	Xxxx	Xxxxxxxxx ( anc. 6de kategorie )	1/06/2012
XXXXXX	Xxxxx	Xxxxxxxxx ( anc. 6de kategorie )	1/06/2012

NAAM	VOORNAAM	GRAAD	Datum
XXXXXXX	Xxx	Xxxxxxxxxxxxxxxx	1/08/2011
XXXXX	Xxxxxx	Xxxxxxxxxxxxx ( Gekwalificeerd werkman )	1/08/2011
XXX XXXX	Xxxxxx	Bestuurssekretaris	1/08/2011
BALDE	Alpha	Hulptuinier	00/00/0000
XXXXXXX	XXXXXXX	Schoonmaakster	1/09/2011
XXXXXX	Xxxxxx	Architekt	1/09/2011
XXXXX	Xxxxxxx	Bestuurssekretaris	1/09/2011
XXXX	Xxxxxxxxx	Administratief assistent	1/09/2011
XXXXXXXXX	Xxxxxx	sociaal assistente	1/09/2011
XXXXXXX	Xxxxxxx	Logopedist	5/09/2011
XXXXXX	Xxx xxx	Xxxxxxxxxxxx verpleegster	12/09/2011
XXXXXXXX	Xxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx	15/09/2011
XXXXXXXX	Xxxxxx	Xxxxxxxxx	19/09/2011
XXXXXX	Xxxxx	sociaal assistente	19/09/2011
EL XXXXX	XXXXX	Opvangbegeleider	19/09/2011
XXXXX	Xxxxx	Hulpagent	19/09/2011
XXXXXX	Xxxxx	Xxxxxxxxxx van 3de kategorie ( Vakman )	19/09/2011
XXX XXX	Xxxxxxxxxx	Administratief assistent	19/09/2011
XX XXXXXXX	Xxxxxxxx	sociaal assistente	26/09/2011
XXXXX	Xxxxx	Xxxx kinderverzorgster	28/09/2011
XXXXXXXXX	Xxxxxxx	Bestuurssekretaris	3/10/2011
XXXXXX	Xxxxxxxx	Coördinator	3/10/2011
XXXXXX	Xxxxxxxx	Logopedist	6/10/2011
MAANAOUI	Xxxxxx	Xxxxxxxxx	6/10/2011
XXX XXX XXXXXX	Xxxxxxxxx	Administratief assistent	6/10/2011
XXX XXXXX	Xxxxxxxxx	Xxxxxxxxx	10/10/2011
FELLEMANS	Gaëlle	Logopedist	10/10/2011
XXXXXXXXX	Xxxxxxxxx	Logopedist	10/10/2011
XXXXXXXX	Xxxx	Administratief assistent	10/10/2011
XXX XXXXXX	Xxxxxx	Kinderverzorgster	17/10/2011
XX XXXXXX	Xxxxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx	17/10/2011
GBOSSA	Cinna	Administratief secretaris	17/10/2011
XXXXXXX	Xxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx	24/10/2011
XXXX	Xxxxx	Hulp kinderverzorgster	24/10/2011
RUS	Xxxxx	Xxxxxxxxxxx van 2de kategorie ( Hulp )	24/10/2011
XXXXXX	Xxxxx	Bestuurssekret. jurist	4/11/2011
MIMOUN	Bilel	Hulpagent	4/11/2011
LAMKADAM	Khaddijja	Opvangbegeleider	7/11/2011
XXXXXXX	Xxxxx	Administratief assistent	14/11/2011
XXXXXX	Xxxxxx	Landmeter-schatter onroerende goederen	14/11/2011
XXXXXXX	Xxxxx	Bestuurssekretaris	22/11/2011
XXXXXX	Xxxxxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx	1/12/2011
AWAADA	Inaam	Opvangbegeleider	5/12/2011
EL OCHE	Xxxxx	Gemeenschapswacht	5/12/2011
VANDEN EIJNDE	Jérémy	Gemeenschapswacht	5/12/2011
AKPA	Nomel	Gemeenschapswacht	12/12/2011
EL XXXXX	Xxxxx	Opvangbegeleider	19/12/2011
XXXXXX	Xxxxx	Xxxxxxxxx van 2de kategorie ( Hulp )	26/12/2011

XXXXXX	Xxxxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxxx	26/12/2011
ABARKAN	Xxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx	2/01/2012
XXXXXXXXX	Xxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx. jurist	2/01/2012
ESSALAM	Youness	Gemeenschapswacht	2/01/2012
XXXXXXXX	Xxxxxx	Administratief secretaris	3/01/2012
XXXX	Xxxxx	Administratief secretaris	9/01/2012
XXXXXXXX	Xxxxxxxx	Administratief assistent	9/01/2012
XXXXXXX	Xxxxxxxxxxx	Administratief assistent	9/01/2012
XXX XXXX	Xxxxxx	Kinderverzorgster	9/01/2012
GOK	Gulcan	Gegradueerde verpleegster	16/01/2012
RZINE	Boujemaa	Hulptuinier	16/01/2012
XXXXXXXX	Xxxxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxxx	23/01/2012
XXXXXXXX	Xxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxxx	23/01/2012
RABTACH	Xxxxx	Administratief assistent	23/01/2012
DUCHENNE	Xxxxxx	Coördinator	1/02/2012
XXXXXX	Xxxxxxxxx	Administratief adjunct	1/02/2012
XXXXXXXXX	Xxxxxxx	Administratief adjunct	6/02/2012
XXXXX	Xxxxxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxxx	14/02/2012
XXXXXXX	Xxxxxxxx	Administratief secretaris	15/02/2012
XXXXXXX	Xxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxxx	16/02/2012
XXXXX	Xxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxxx	20/02/2012
XXXXXX	Xxxxxx	Administratief assistent	27/02/2012
DAALI	Jaoid	Hulpagent	1/03/2012
XXXXXX	Xxxxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx	1/03/2012
XXXXXXXXX	Xxxxxxxx	Administratief assistent	12/03/2012
XXXXXXXX	Xxxx	Administratief assistent	12/03/2012
XXXXXXX	Xxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxx werker	13/03/2012
XXXXXX	Xxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx	15/03/2012
XXXXXXXX	Xxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx	19/03/2012
XXXXXXX	Xxxxxxx	Administratief secretaris	19/03/2012
XXXXXXXXX	Xxxxx	Xxxxxxxxx	26/03/2012
MILLA	Bekrije	Xxxxxxxxxxxxxxxx	00/00/0000
XXXXXXXXX	Xxxxx	Hulpagent	11/04/2012
DELLAH	Hadnane	Opvangbegeleider	16/04/2012
XXXXXX	Xxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxxx	16/04/2012
XXXXXXXXXX	Xxxxxx	Administratief adjunct	17/04/2012
XXXXX	Xxxxxxxxxx	Xxxxxxxxx	23/04/2012
XX XXXXXX	Xxxxxx	Xxxxxxxxx	0/00/0000
XXX XXXXXX	Karima	Schoonmaakster	2/05/2012
XXXXX	Xxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx	7/05/2012
XXXXX	Xxxxx	Administratief assistent	7/05/2012
OUHBAKRIM	Xxxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx	7/05/2012
UNGA	Xxxxxx	Bestuurssekretaris	7/05/2012
XXXXXXX	Xxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx	14/05/2012
XXXXXXX	Xxxx	Administratief adjunct	14/05/2012
BOULEHIANE	Latifa	Schoonmaakster	21/05/2012
XXXXXXX	Xxxxxxx	Xxxxxxxxx	21/05/2012
XXXXXXXXXX	Xxxxxx	Xxxxxxxxxxx van 2de kategorie ( Hulp )	23/05/2012
CHATT	Xxxxxxxx	Xxxxxxxxxxx van 2de kategorie ( Hulp )	29/05/2012
IKAN	Xxxxx	Xxxxxxxxx van 2de kategorie ( Hulp )	29/05/2012
XXXX	Xxxxxxxx	Xxxxxxxxxxx van 2de kategorie ( Hulp )	29/05/2012
AIT EL HADJ	Jawad	Straatveger van 2de kategorie ( Hulp )	1/06/2012
XXXXX	Xxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx	4/06/2012
XXXXX	Xxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx	4/06/2012

XXXXXX	Xxxxxx	Xxxxxxxxxx van 2de kategorie ( Vakman )	11/06/2012
AKKI	Soumaya	Opvangbegeleider	14/06/2012
XXXXXXXX	Xxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx	15/06/2012
EL JAMMAT	Adile	Hulpagent	2/07/2012
XXXXXX	Xxxxx	Administratief assistent	2/07/2012
XXXX	Xxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxxx	2/07/2012
XXXXXX	Xxxxxxx	Gemeenschapswacht	16/07/2012
CHELAFA	Aziz	Gemeenschapswacht	16/07/2012
ABOUSALIH	Latifa	Schoonmaakster	17/07/2012
XXXXXXXXX	Xxxxxx	Administratief secretaris	18/07/2012
XXXXXXX	Xxxxxxx	Schoonmaakster	18/07/2012
XXXXX	Xxxxx	Xxxxxxxxx	23/07/2012
MARHOUB	Ziyani	Opvangbegeleider	23/07/2012

NAAM	VOORNAAM	GRAAD	Datum
XXXXXX XXXXXXXX	Xxxx	Xxxxxxxxx ( anc. 6de kategorie )	1/10/2011
XXXXXX	Xxxxx	Xxxxxxxxx ( anc. 6de kategorie )	1/10/2011
EL XXXXXXXX	Xxxxx	Xxxxxxxxx ( anc. 6de kategorie )	1/10/2011
LONGEVAL	Xxxxxxxxx	Xxxxxxxxx ( anc. 6de kategorie )	1/10/2011
XXXXXXXXX	Xxxx	Xxxxxxxxx ( anc. 6de kategorie )	1/10/2011
XXXXXXX	Xxxx	Technisch assistent	1/12/2011
XXXXX	Xxxxxxx	Technisch hoofdsecretaris	1/04/2012

NAAM	VOORNAAM	GRAAD	Datum
XXXX	Xxxxx	Schoonmaakster	14/08/2011
ANTONOPOULOU	Golfo	sociaal assistente	15/08/2011
XXXXXXXXXXXXX	Xxxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxxxxx	31/08/2011
XXXXX	Xxxxx	Bestuurssekret. jurist	1/09/2011
XXX XXXXX	Xxxx	Kinderverzorgster	12/09/2011
XXXXXXX	Xxxxx	Bestuurssekretaris	16/10/2011
XXXXXXXXX	Xxxxx	Kinderverzorgster	19/09/2011
XXXXXXXXXX	Xxxxxxx	Administratief assistent	31/10/2011
XXXXX	Xxxxxxxx	Kinderverzorgster	30/11/2011
XX XXXXX	Xxxxxxx	Bestuurssekretaris	15/01/2012
XXXXXX	Xxxxx	Bestuurssekret. jurist	9/12/2011
ROOMS	Douglas	Hulptuinier	20/12/2011
ESSALAM	Youness	Gemeenschapswacht	31/01/2012
XXXXX XXXXX	Xxxxxxx	Industrieel Ingenieur	30/04/2012
YESILTEPECIK	Xxxxxx	Xxxxxxx	20/05/2012
XXXXXXX	Xxxxxx	Coördinator	1/06/2012
EVERAERTS	Christiophe	Bestuurssekretaris	31/05/2012
XXXXX	Xxxxxxx	Bestuurssekretaris	15/07/2012
XXXXXXX	Xxxxxx	Administratief assistent	31/07/2012
XXXXXXXXXXXX	Xxxxx	Bestuurssekretaris	31/07/2012

18

NAAM	VOORNAAM	GRAAD	Datum
XXXXXXXXXX	Xxxxxx	Xxxxxxxxxxx	17/08/2011
XXXXXXXX	XXXXXX	Administratief assistent	19/09/2011
XXXXXXX	Xxxxxxx	Gemeenschapswacht	28/09/2011
XXXXXXXXX	Xxxxxxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxxx	30/09/2011
XXXXXXX	Xxxxx	Bestuurssekretaris	12/12/2011
XXXXXXX	Xxxx	Xxxxxxxxxxxxxxx werker	19/12/2011
DESTIN	Xxxx	Administratief adjunct	19/12/2011
XXXXXX	Xxxxx	Gemeenschapswacht	19/12/2011
AKAJOUA	Xxxxx	Xxxxxxx	27/02/2012
XX XXXXXXXXX	Xxxxx	Coördinator	1/02/2012
XXXXXX	Xxxxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxxx	9/02/2012
CALOMME	Xxxxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxxx	1/04/2012
XXXXXXX	Xxxxxxxx	Administratief secretaris	8/03/2012
XXXXXX	Xxxxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx	3/05/2012
XXXX	Xxxxxx	Schoonmaakster	4/06/2012
XXXXXXXX	Xxxxxxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxxx	1/07/2012
XXXXXXXX	Xxxxxxxx	Administratief assistent	18/06/2012
FAKLAN	Bilel	Hulpagent	14/06/2012
XXXXX	Xxxxxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxxx	00/00/0000
XXXXXXXXX	Xxxxx	Hulpagent	21/07/2012

NAAM	VOORNAAM	GRAAD	Datum
XXXXXXX	Xxxxxxxx	Adjunkt Adviseur	1/08/2011
XXXXXXX	Xxxxxxx	Xxxxxxxxx	31/08/2011
XX XXXXXX	Xxxxx	Xxxxxxxxx	31/08/2011
DE DOOY	Godelieve	Gegradueerde verpleegster	1/09/2011
XX XXXXXXX	Xxxxx	Administratief adjunct	30/09/2011
XXXXXX	Xxxxxx	Administratief adjunct	1/10/2011
XXXXXX	Xxxxx	Xxxxxxxxxxx van 4de kategorie ( Gekwalificeerd werkman )	1/11/2011
XXXXXXXXXXXXX	Xxxxxxx	Technisch hoofdassistent	1/11/2011
MALFROIDT	Xxxxxx	Xxxxxxx van 4de kategorie ( Gekwalificeerd werkman )	1/11/2011
XXXX	Xxxx	Xxxxxxxxxxxxxx	30/11/2011
XXXXXXXX	Xxxxx	Xxxxxxxxxxx van 2de kategorie ( Hulp )	31/12/2011
HERNOT	Xxxxx	Xxxxxxxxxx van 4de kategorie ( Gekwalificeerd werkman )	1/01/2012
XXX XXX XXXXX	Xxxxxxx	Xxxxxxxxxxx-Xxxx-Xxxxxxxxxxxx	0/00/0000
XXX XXX XXXX	Xxxxxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxxx	1/01/2012
XXXXXXX	Xxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx	31/01/2012
VAN BUGGENHOUT	Xxxxxxxx	Xxxxxxxxxxx van 4de kategorie ( Gekwalificeerd werkman )	1/01/2012
XX XXXX	Xxxx	Technisch secretaris	1/05/2012
XXXXXXX	Xxxx Xxxxx	Technisch hoofdsecretaris	1/07/2012
XXXXXXXXX	Xxxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxxx	1/07/2012

NAAM	VOORNAAM	GRAAD	Datum
XXXXXXX	XXX	Xxxxxxxxx	9/06/2012

KADER OP 31/07/2012

	Voorzien kader	Totaal	Gesco	Cont	Vastben	Startb.	Proef	Stag ben.
FUNCTIES							bev.
ADMINISTRATIEFKADER :
Gemeentesecretaris A11	1	1	0	0	1	0	0	0
Gemeenteontvanger A10	1	1	0	0	1	0	0	0
Adjunct secretaris A10	1	0	0	0	0	0	0	0
Directeur generaal A9	1	1	0	0	1	0	0	0
Directeur A7	3	3	0	0	3	0	0	0
Raadgever (Functionaris van de Preventie) A7	1	1	0	0	1	0	0	0
Afdelingshoofd A5	6	3	0	0	3	0	0	0
Adjunct adviseur A4	6	8	0	1	7	0	0	0
Adjunkt Adviseur InformaticienA4	1	0	0	0	0	0	0	0
Bestuurssekretaris A1	20	56	6	32	15	0	2	1
Bestuurssecretaris jur A1/A4 *	1	0	0	0	0	0	0	0
Bestuurssecretaris.Archivist A1 *	1	0	0	0	0	0	0	0
Bestuurssecretaris in communicatie A1	1	0	0	0	0	0	0	0
Bestuurssecretaris Informaticien A1	1	0	0	0	0	0	0	0
Bestuurssecretaris Vertaler A1 *	1	1	0	1	0	0	0	0
Cultuur Coördinateur A1	1	1	0	0	1	0	0	0
Coordinateur	0	3	0	3	0	0	0	0
	47	79	6	37	33	0	2	1
Administratief hoofdsecretaris B4	6	6	0	0	6	0	0	0
Administratief hoofdsecretaris Informaticien B4	2	1	0	0	1	0	0	0
		0	0	0	0	0	0	0
Administratief secretaris B1	24	0	0	0	0	0	0	0
		26	2	16	8	0	0	0
		0	0	0	0	0	0	0
Administratief secretaris Informaticien B1	4	3	0	2	1	0	0	0
Administratief secretaris Xxxxxxxxxxxxxxx Assistent B1	1	0	0	0	0	0	0	0
Coordinateur "Agenda Xxxx 21"	0	1		1	0	0	0	0
	37	37	2	19	16	0	0	0
Administratief hoofdassistent C4	8	8	0	0	8	0	0	0
Administratief assistent C1	60	99	22	49	26	2	0	0
		0	0	0	0	0	0	0
	68	107	22	49	34	2	0	0
Administratief hoofdadjunct D4	9	0	0	0	0	0	0	0
		9	0	0	8	0	1	0
		0	0	0	0	0	0	0

Administratief adjunct (uitdovend Kader)	51	41	6	13	22	0	0	0
		0	0	0	0	0	0	0
		0	0	0	0	0	0	0
	60	50	6	13	30	0	1	0
Ploegverantwoordelijke E4	1	0	0	0	0	0	0	0
Hulpbediende E1	10	17	3	13	0	1	0	0
Hulpbestuurder	10	1	0	0	0	0	1	0
	122	18	3	13	0	1	1	0
	212	291	39	131	113	3	4	1

VERZENDINGSKADER :
Verzender C	1	1	0	0	0	0	1	0
Ploegbaas E4	2	0	0	0	0	0	0	0
Hulpbediende E1	6	6	0	4	0	0	2	0
Hulparbeider		1	0	1	0	0	0	0
"Chauffeurscel" van de dienst Verzending
Ploegbaas D4	2	2	0	0	0	0	2	0
Chauffeur adjunkt D	2	0	0	0	0	0	0	0
Ploegbaas E4	1	0	0	0	0	0	0	0
Hulpbestuurder E	2	0	0	0	0	0	0	0
	16	10	0	5	0	0	5	0

PARKEERSCEL :
Coordinator	0	0	0	0	0	0	0	0
Administratief Secretaris (verantwoordelijk)	1	2	0	2	0	0	0	0
Technisch assistent Verbalisateur Steward	1	3	0	3	0	0	0	0
Administratief Assistent	3	4	0	3	0	1	0	0
Administratief adjunkt	0	1	0	1	0	0	0	0
Hulparbeider - Steward	30	24	0	24	0	0	0	0
Hulparbeider	0	1	0	1	0	0	0	0
Administratief bediende E1	0	0	0	0	0	0	0	0
	35	35	0	34	0	1	0	0
ALLERLEI : Maribel Social
Bestuurssecretaris	1	0	1	0	0	0	0
Secrétaire d'Adm. - Conseiller adjoint Archiviste	1	0	1	0	0	0	0
Administratief secretaris	1	0	1	0	0	0	0
Animateur	1	0	1	0	0	0	0
Maatschappelijk werker B	1	0	1	0	0	0	0
Chargé de diffusion	0	0	0	0	0	0	0
Animateur	0	0	0	0	0	0	0
Maatschappelijk werker E	1	0	1	0	0	0	0

Hulparbeider	1	0	1	0	0	0	0
	7	0	7	0	0	0	0	0

	Voorzien kader	Totaal	Gesco	Cont	Vastben	Startb.	Proef	Stag ben.
FUNCTIES							bev.
TECHNISCH KADER :
Directeur - Hoofdingenieur A9	1	1	0	0	1	0	0	0
Technisch directeur A7		0	0	0	0	0	0	0
Hoofdarchitect A6	3	0	0	0	0	0	0	0
Hoofdingenieur - Diensthoofd A6		2	0	0	2	0	0	0
Hoofdingenieur industrieel A6		0	0	0	0	0	0	0
Hoofdinspecteur A6		0	0	0	0	0	0	0
Eerstaanwezend architekt A4	4	0	0	0	0	0	0	0
Eerstaanwezend industrieel ingenieur A4		0	0	0	0	0	0	0
Eerstaanwezend ingenieur A4		0	0	0	0	0	0	0
Burgerlijk ingenieur A2	1	0	0	0	0	0	0	0
Architect A1	4	10	0	9	0	0	0	1
Industrieel Ingenieur A1	6	9	0	6	2	0	0	1
Inspecteur A1		2	0	1	1	0	0	0
Milieu ambtenaar A1 *	1	1	0	1	0	0	0	0
Ambtenaar in vooringenomenheid *	1	1	0	1	0	0	0	0
Ambtenaar in beweeglijkheid	1	0	0	0	0	0	0	0
	22	26	0	18	6	0	0	2
Ambtenaar in beweeglijkheid B	1	0	0	0	0	0	0	0
Technisch Hoofdsecretaris B4	4	4	0	1	2	0	1	0
Technisch secretaris B1	11	6	0	5	1	0	0	0
Landschapsarchitect B1	1	1	0	1	0	0	0	0
	15	11	0	7	3	0	1	0
Technisch Hoofdassistent B4	2	4	0	0	2	0	2	0
Technisch assistent B1	6	5	1	3	0	1	0	0
Technisch assistent regisseur B1	0	2	0	2	0	0	0	0
	8	11	1	5	2	1	2	0
	45	48	1	29	13	1	3	1

	Voorzien kader	Totaal	Gesco	Cont	Vastben	Startb.	Proef	Stag ben.
FUNCTIES							bev.
XXXXX WERKLIEDEN :
REINIGINGSDIENST
Hulparbeider E1	61	68	49	11	8	0	0	0
Arbeider D1	23	17	0	6	11	0	0	0
Ploegbaas D4	7	6	0	0	6	0	0	0

Technisch assistent C1	2	2	0	0	2	0	0	0
Technisch hoodassistent C4	1	1	0	0	1	0	0	0
Hulparbeider E1	-	0	0	0	0	0	0	0
	94	94	49	17	28	0	0	0
GEBOUWEN	0	0	0	0	0	0	0	0
Hulparbeider E1	20	14	0	12	1	1	0	0
Arbeider D1	20	31	0	2	29	0	0	0
Ploegbaas D4	11	10	0	0	10	0	0	0
Technisch assistent C1	2	3	0	0	3	0	0	0
Technisch hoodassistent C4	2	2	0	0	2	0	0	0
	55	60	0	14	45	1	0	0
BEPLANTINGEN
Hulparbeider E1	15	18	7	7	4	0	0	0
Arbeider D1	12	19	0	1	16	1	0	1
Overgekwalif. Werkman D1	0	1	0	0	1	0	0	0
Ploegbaas D4	5	5	0	0	5	0	0	0
Technisch assistent C1	2	2	0	0	2	0	0	0
	34	45	7	8	28	1	0	1
KERKHOF	0	0	0	0	0	0	0	0
Hulparbeider E1	6	7	2	4	1	0	0	0
Arbeider D1	6	5	0	0	5	0	0	0
Arbeider D1			0	0	0	0	0	0
Ploegbaas D4	2	2	0	0	2	0	0	0
Technisch assistent C1	1	0	0	0	0	0	0	0
	3	14	0	0	2	0	0	0
PLAVEIDIENST
Ploegbaas E4	0	0	0	0	0	0	0	0
Hulparbeider E1	12	0	0	0	0	0	0	0
Hulparbeider E2	2	7	1	5	1	0	0	0
Arbeider D1	11	5	1	0	4	0	0	0
Arbeider D1	0	2	0	0	2	0	0	0
Ploegbaas D4	2	3	0	0	3	0	0	0
Technisch assistent C1	1	1	0	0	1	0	0	0
Technisch hoodassistent C4	1	1	0	0	1	0	0	0
	29	19	2	5	12	0	0	0
BOEKBINDERIJ
Hulparbeider E1	3	0	0	0	0	0	0	0
Arbeider D1	4	2	0	0	2	0	0	0
Ploegbaas D4	2	2	0	0	2	0	0	0
Technisch assistent C1	1	1	0	0	1	0	0	0
	10	5	0	0	5	0	0	0
TOEZICHTERS VAN DE OPENBARE PLAATSEN
Gemeenschapswacht B	0	1	0	1	0	0	0	0
Gemeenschapswacht C	0	1	0	1	0	0	0	0
Ploegbaas C1		0	0	0	0	0	0	0
Gemeenschapswacht D	0	7	0	7	0	0	0	0

Hulparbeider (Gemeenschapswacht) E1	26	40	14	20	0	6	0	0
Ploegbaas E4	4	3	2	1	0	0	0	0
Gemeenschapswacht (Schoolbewaakster) (2 x => Grootstedenbeleid)	8	0	0	0	0	0	0	0
	41	52	16	30	0	6	0	0
ONTVANG- EN BEWAKING VAN HET GEMEENTEHUIS
Opzichters voor de veiligheid van de lokalen van het Centraal Gebouw E	3	3	0	3	0	0	0	0
Ploegbaas E4 (Intendant voor veiligheid van het Centraal gebouw)	1	1	0	1	0	0	0	0
	4	4	0	4	0	0	0	0
ALLERLEI
	0	0	0	0	0	0	0	0
Hulparbeider E	50	45	4	40	1	0	0	0
Arbeider E	0	1	0	0	1	0	0	0
Hulparbeider E	0	8	2	6	0	0	0	0
Arbeider D	0	0	0	0	0	0	0	0
Onthaal technieker	0	1	0	1	0	0	0	0
Ploegbaas E4	0	1	0	1	0	0	0	0
Kooker E	0	0	0	0	0	0	0	0
Kooker C	0	0	0	0	0	0	0	0
Intendant voor veiligheid E	0	0	0	0	0	0	0	0
Adjunkt Kooker E	0	1	1	0	0	0	0	0
Ouvrier auxiliaire	0	2	1	1	0	0	0	0
Ouvrier auxiliaire	0	0	0	0	0	0	0	0
	50	58	8	48	2	0	0	0
TECHNISCHEDIENST MOBILITEIT
Arbeider D1	1	0	0	0	0	0	0	0
Ploegbaas D4	0	0	0	0	0	0	0	0
Ploegverantwoordelijke E4	2	2	0	0	2	0	0	0
Hulparbeider E1	0	0	0	0	0	0	0	0
	3	2	0	0	2	0	0	0
	355	354	84	132	129	7	1	1

	Voorzien kader	Totaal	Gesco	Cont	Vastben	Startb.	Proef	Stag ben.
FUNCTIES							bev.
KADER DER KRIBBEN:
KRIBBE XXXXXX XXXXX
Technisch Hoofdsecretaris B4	0	1	0	1	0	0	0	0
Technisch secretaris B1	1	1	0	1	0	0	0	0
Technisch secretaris B1	1	0	0	0	0	0	0	0
Technisch assistent C1	11	18	2	8	7	1	0	0
Hulparbeider E1	7	11	0	10	1	0	0	0
Hulparbeider E1	1	0	0	0	0	0	0	0

	21	31	2	20	8	1	0	0
KRIBBE KONINGIN XXXXXXX
Technisch Hoofdsecretaris B4	0	1	0	1	0	0	0	0
Technisch secretaris B1	1,25	1	0	1	0	0	0	0
Technisch secretaris B1	2	1	0	0	1	0	0	0
Technisch assistent C1	15	17	0	4	13	0	0	0
Bediende van de kleine kindsheid	-	1	1	0	0	0	0	0
Hulparbeider E1	9	12	2	10	0	0	0	0
	27,25	33	3	16	14	0	0	0
KRIBBE" LES PETITS POUCETS "
Technisch Hoofdsecretaris B4	0	1	0	0	1	0	0	0
Technisch secretaris B1	0,5	0	0	0	0	0	0	0
Technisch secretaris B1	0,5	0	0	0	0	0	0	0
Technisch assistent C1	6	7	1	1	5	0	0	0
Hulparbeider E1	6	4	1	3	0	0	0	0
	13	12	2	4	6	0	0	0
PREGARDIENNAT SCHOOL 9
Technisch Hoofdsecretaris B4	0	0	0	0	0	0	0	0
Technisch secretaris B1	0,5	0	0	0	0	0	0	0
Technisch secretaris B1	0,5	1	0	1	0	0	0	0
Technisch assistent C1	5	3	0	0	3	0	0	0
Bediende van de kleine kindsheid	6	2	2	0	0	0	0	0
Hulparbeider E1	0	3	0	3	0	0	0	0
	12	9	2	4	3	0	0	0
KRIBBE HARLEKIJNTJE
Technisch Hoofdsecretaris B4	0	1	0	0	1	0	0	0
Technisch secretaris B1	0,5	0	0	0	0	0	0	0
Technisch secretaris B1	0,5	0	0	0	0	0	0	0
Technisch assistent C1	4	6	0	2	3	1	0	0
Bediende van de kleine kindsheid	-	1	0	1	0	0	0	0
Hulparbeider E1	6	0	0	0	0	0	0	0
Hulparbeider E1	3	3	0	3	0	0	0	0
	14	11	0	6	4	1	0	0
KRIBBE ARION
Technisch Hoofdsecretaris B4	-0,5	1	0	1	0	0	0	0
Technisch secretaris B1	0,5	0	0	0	0	0	0	0
Technisch secretaris B1	1	0	0	0	0	0	0	0
Technisch assistent C1	5	6	0	4	2	0	0	0
Bediende van de kleine kindsheid	-	1	0	0	0	1	0	0
Bediende van de kleine kindsheid (adjunkt)	-	1	0	1	0	0	0	0
Hulparbeider E1	2	4	1	3	0	0	0	0
	8	13	1	9	2	1	0	0
Centrum voor Gezondheidsbevordering op School
Geneesheer directeur	1	1	0	1	0	0	0	0
Geneesheer Schoolinspecteur	0	1	0	1	0	0	0	0
Technisch secretaris B1	6	4	0	0	4	0	0	0

	7	6	0	2	4	0	0	0
	102,25	115	10	61	41	3	0	0

	Voorzien kader	Totaal	Gesco	Cont	Vastben	Startb.	Proef	Stag ben.
FUNCTIES							bev.
VEILIGHEIDSKADER ( buiten kader) :
Bestuurssecretaris		1	0	1	0	0	0	0
Bestuurssecretaris		1	0	1	0	0	0	0
Bestuurssecretaris		5	0	5	0	0	0	0
Techniek secretaris		2	0	2	0	0	0	0
Techniek secretaris		0	0	0	0	0	0	0
Assistent van Preventie en veiligheid (Hulparbeider)		9	0	9	0	0	0	0
Opvoedingsbediende		1	0	1	0	0	0	0
		19	0	19	0	0	0	0

	Voorzien kader	Totaal	Gesco	Cont	Vastben	Startb.	Proef	Stag ben.
FUNCTIES							bev.
KADER VAN HET FEDERALE GROOTSTEDENBELEID :
Programma " Openbare netheid en burgerzin"
Adjunkt Coördinator		0		0
Administratief sekretaris		0		0
Animateur		2		2
Hulparbeider		12		12
		14
Coördinatiecel voor buurtontwikkeling
Adviseur		0		0
Coordinateur		1		1
Coordinateur adjunct		1		1
Bestuurssecreatris		0		0
Administratief secretaris		0		0
Administratief assistent		0		0
Hulparbeider		0		0
		2
Schoolwachter - Veiligheid in en rond de scholen
Administratief assistent C1		0		0
Hulparbeider Gemeenschapswacht		9		9
		9
Huis van Culturen en Sociale Samenhang
Adviseur		0		0

Coordinateur		4		4
Coordinateur adjunct		0		0
Bestuurssecretaris – adjunct adviseur - Archivist		0		0
Animateur		1		1
Architect/Coordinateur A1		0		0
Bestuurssecretaris		1		1
Socio cultureel animateur A		1		1
Socio cultureel animateur B		0		0
Administratief secretaris		1		1
Administratief assistent C1		0		0
Socio cultureel animateur C		1		1
Ploegbaas D4		1		1
Technisch bediende		1		1
Hulparbeider- concierge		1		1
Xxxxxxxxxxxx		0		0
Xxxxxxxxxxxx		0		0
Arbeider		0		0
Intendant voor veiligheid		1		1
		15
Logement
Coordinateur		0		0
Technisch Coordinateur A1		1		1
Technisch Secretaris B1		0		0
Bestuurssecretaris A1		0		0
Administratief secretaris		0		0
		1		0
Sportshall Heyvaert
Technisch bediende		1		1
Hulpbediende		1		1
Technisch arbeider		1		1
		1
Gemeenschapscentrum
Administratief secretaris		0	0	0
Coördinateur A 1		1	0	1
Administratief assistent		0	0	0
		1	0	0
		15	0	15	0	0	0	0
	Voorzien kader	Totaal	Gesco	Cont	Vastben	Startb.	Proef	Stag ben.
FUNCTIES							bev.
WIJKKONTRAKT ( buiten kader ):
Escaut/Meuse
Burgerlijk ingenieur architekt (projecthoofd)		0		0

Communautaire bediende		0		0
Coordinateur		1		1
Burgerlijk ingenieur		1		1
Opzichter-Bediende		0		0
Coordinateur		1		1
Animateur (C)		1		1
Animateur (D)		0		0
		0		4
Maritiem
Adviseur		0		0
Coordinateur		0		0
Sociaal Coordinateur		0		0
Communautaire bediende		0		0
Coordinateur		0		0
Administratief secretaris		0		0
Opzichter-Bediende		2		2
Ploegverantwoordelijke		0		0
Coordinateur		0		0
Animateur		1		1
Xxxxxxxxxxxx		0		0
Xxxxxxxxxxxx (xxxxxxxxx)		1		1
		0		6
Heyvaert
Opzichter-Bediende		1		1
Opzichter-Bediende		0		0
Arbeider Bewaker régisseur		1		1
Technisch agent (bediende)		3		3
Adjunct Coordinateur		1		1
Hulparbeider (E )		1		1
Hulpbediende		1		1
Hulparbeider (D)		1		1
		0		4
Werkhuizen/Mommaerts
Coordinateur A6		3		3
Adviseur		0		0
Bestuurssekretaris		1		1
Socio cultureel animateur B1		1		1
Coördinateur Arbeidsbemiddeling en projekt B1		1		1
Coordinateur B1		0		0
Coördinator projekt Vrouw		0		0
Opleidingen Coördinateur		0		0
Animateur		0		0
Socio cultureel animateur C1		0		0
Administratief assistent		0		0
Animateur E		0		0

Hulparbeider		1		1
Arbeider Bewaker		1		1
				8
Weststation - Sint Lazarus
Technisch Coordinateur A1		1		1
Communautaire bediende		0		0
				1
Algemeen
Coordinateur A1		1		1
Technisch coordinateur		0		0
Bestuurssecretaris A1		2		2
Administratief assistent		0		0
Technisch bediende		0		0
				4
Oost Oevers
Coordinateur		1		1
Hulpbediende E1		2		2
				3
Van Kaaien naar Perrons
Technisch Coordinateur X0		0		0
				0
Xxxxxx - Xxxx Xxxxxxx
Technisch Coordinateur A		1		1
Maatschappelijk coordinateur A		0		0
Raadgever "Gezondheidsbevordering"		1		1
Locaal Coordinateur B		0		0
Locaal Coordinateur E		3		3
				5
Bioscoop-Bellevue
Coordinateur A1		0		1
Animateur Socio cultureel B		1		1
Coordinateur B		1		1
				3
Globaal Begeleiding Socio Educatief (Veiligheidsplan)
Educateur B1		1		1
Administratief secretaris		1		1
Gemeenschapswerker B1		0		0
Maatschappelijke werker B1		2		2
Animateur		1		1
Administratief Assistant C1		0		0

Animateur D1		0		0
Adjunkt administratief		1		1
				6
		42		42
	Voorzien kader	Totaal	Gesco	Cont	Vastben	Startb.	Proef	Stag ben.
FUNCTIES							bev.
Europese Top en andere gebeurtenissen (buiten kader) :
Lokaal Coordinateur A1		1	0	1
Adjunct Coordinateur C1		1	0	1
Gemeenschapswacht D1		1	0	1
Hulparbeider (Parkwachter)E1		1	0	1
		0	0	0
		4	0	4	0	0		0
	Voorzien kader	Totaal	Gesco	Cont	Vastben	Startb.	Proef	Stag ben.
FUNCTIES							bev.
KONTRAKT OPENBAAR ONDERWIJS (buiten kader):
PEDAGOGISCHE CEL
Directeur	0	1	0	0	1	0	0	0
Adviseur (Verantwoordelijk van de cel )	1	0	0	0	0	0	0	0
Hoofdadministratief secretaris (Raadgever in lichamelijke opvoeding)	1	4	0	1	0	0	0	0
Administratief secretaris (artistiek coordinateur)	0		0	1	2	0	0	0
Administratief assistent (Secretarissen)	2	2	0	1	1	0	0	0
Hulparbeider (onderhoudspersoneel)	1	0	0	0	0	0	0	0
	5	7	0	3	4	0	0	0
BIBLIOTHEKEN
Bestuurssecretaris (directeur bibliothecaris)	1	1	0	0	1	0	0	0
Administratief secretaris(bibliothecarissen)	2	8	1	7	0	0	0	0
Assistent dienstleider	1	1	1	0	0	0	0	0
Administratief assistent (adjunct bibliothecarissen)	4	4	0	4	0	0	0	0
Hulparbeider (onderhoudspersoneel)	4	2	0	2	0	0	0	0
	12	16	2	13	1	0	0	0
ACADEMIES
Administratief assistent (secretaris- bibliothecarissen)	2	4	0	4	0	0	0	0

Administratief adjunkt (bewakers- bediende)	3	0	0	0	0	0	0	0
Hulparbeider (onderhoudspersoneel)	4	6	1	4	1	0	0	0
	9	10	1	8	1	0	0	0
GEMEENTESCHOLEN
Technisch secretaris (1,5 logopedisten), Administratief secretaris (7 sociaal assistenten)	8,5	11	0	11	0	0	0	0
Administratief assistent (waarvan17 opvangbegeleiders met G.H.S.O. en 11 schoolsecretarissen)	28	57	1	49	7	0	0	0
administratief adjunct (opvangbegeleiders met G.L.S.O.)	50	44	0	43	1	0	0	0
hulparbeider (onderhoudspersoneel) en hulpbediende (niet gediplomeerde opvangbegeleiders)	93	197	2	187	8	0	0	0
	179,5	309	3	290	16	0	0	0
	205,5	342	6	314	22	0	0	0
	Voorzien kader	Totaal	Gesco	Cont	Vastben	Startb.	Proef	Stag ben.
FUNCTIES							bev.
TOTAAL(personeel in dienst elke verwarde werktijd)	970,75	1304	138	801	320	16	8	6

* totaal = 3 posten, waarvan 3 van A4.

Taalverdeling van het personeel op 31 juli 0000

Xxxxxx de NOM
TG	Total
F N	1114 190
Algemeen totaal	1304

Geslachtverdeling van het personeel op 31 juli 0000

Xxxxxx de NOM
Geslacht	Total
F M	736 568
Algemeen totaal	1304

Beroepstijdverdeling van het personeel op 31 juli 2012

Arbeidstijd	Totaal
Voltijds	894
Halftijds	37
3/4de	5
4/5de	66
Anderen	286
Loopbaanonderbreking	16
TOTAAL	1304

Niveauverdeling van het personeel op 31 juli 0000

Xxxxxx de NOM
NIVEAU	Total
A1	120
A10	1
A11	1
A2	3
A4	10
A5	3
A6	2
A7	5
A9	2
B1	91
B4	16
C1	261
C4	14
D1	191
D4	42
E1	536
E4	6
Algemeen totaal	1304

Personeel die binnen en buiten het Brusselse Gewest wonen op 31 juli 0000

Xxxxxx de NOM
BG/BBG	Total
BBG BG	338 966
Algemeen Totaal	1304

Aantal agenten volgens leeftijd (geboortejaar) op 31 juli 0000

Xxxxxx de NOM
GEBOORTEJAAR	Total
1945	1
1947	1
1948	8
1949	16
1950	8
1951	6
1952	21
1953	16
1954	17
1955	17
1956	24
1957	32
1958	42
1959	34
1960	36
1961	29
1962	37
1963	46
1964	45
1965	28
1966	32
1967	46
1968	33
1969	43
1970	51
1971	51
1972	48
1973	31
1974	45
1975	40
1976	37
1977	45
1978	29
1979	34
1980	35
1981	31
1982	36
1983	29
1984	29
1985	26
1986	19
1987	21
1988	11

1989	13
1990	14
1991	6
1992	3
1993	2
Algemeen totaal	1304

Voor de opleidingen werden 21 processen-verbaal en Schepencolleges opgesteld.

456 aanvragen worden behandeld (tegen 377 verleden jaar) en 9 aanvragen worden geweigerd (tegen 14 verleden jaar). De meeste gevolgde vormingen waren de volgende:

Interne vormingen :

1. Opleiding “Gemeentearchieven” – Organisator : Xx Xxxxxxxx - Datum : 19/09/2011, 20 deelnemers.

2. Opleiding Hygiëne in de keuken (AFSCA) – Organisator : Openbaar Onderwijs – Datum : 20/01 en 06/02/2012 : 47 deelnemers.

Intrapmaatschappij vormingen :

1. Industrieel eerstehulpverlening – basis en vervolmaking (Arista),

2. Opleiding DMFA (Adéhis),

3. Programma E-Raad & E-College (C.I.B.G.).

Gratis en verplichte Opleidingen :

1. Opleiding Indiensttredende ambtenaren (G.S.O.B.),

2. Vredeparkwachters (G.S.O.B.),

3. Opleiding Chauffeurs – Professionele aanleg van de professionele bestuurders – Rijbewijs C en D (K.B. 04/05/2009)

De gratis opleiding georganiseerd door de G.S.O.B. wordt verplicht voor de Parkvredewachters

wegens het Koninklijk Besluit van 15 mei 2009 (De G.S.O.B. wordt erkend als vormingsinstelling door de Minister van Binnenlandse Zaken).

De opleiding “Chauffeurs” georganiseerd door de G.S.O.B. wordt verplicht wegens het Koninklijk Besluit van 04/05/2009. Buitenvormingen – Enkele gesolliciteerde maatschappijen (private of openbare) :

G.S.O.B, Xxxxxx, I.S.B.W. (Intercommunale Sociale du Brabant Wallon), F.R.A.J.E., O.N.E., BBRoW., B.V.P.B., B.I.M., School van Netheid, ADEHIS, A.D.D.E, C.E.M.E.A., Brussel-Vormingen, Centrum voor Ervaringsgericht onderwijs.

Deelnemers aan seminaries georganiseerd door de G.S.O.B. :

1. Xxxxxxx Xxxxxxx XXXXXXX, Raadgever – Dienst Openbaar Onderwijs : Communicatie : Relationeel spel en –inzet,

2. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx XXXX, Bestuurssecretaris – Dienst Betoelaagde Projekten : Zijn medewerkers beheren,

3. Xxxxxxx Xxxxxx XXXXXXXXX, Coordinateur A1 – Dienst Betoelaagde Projekten en Mijnheer Xxxx XX XXXXX – Dienst Secretariaat : Bestuurscommunicatie,

4. Mevrouw Xxxx-Xxxxxxx XXXXXX, Architect – Dienst Hygiëne : Compententiemanagement.

Beroepsopleidingen :

Administratief Recht :

Xxxx XXXXXXXXXXXXX (3de schooljaar), Xxxxxxx XXXXXX (2de schooljaar),

Gemeentelijk Management

50

Fluctuaties van de aanvragen van 01/08/2011 tot 31/07/2012

50

47

42

44

40

32

29

30

24

25

20

22

19

20

15

15

10

11

13

10

11

10

6

5

6

0

Xxxx XXXXXXXXX (2de schooljaar) – dagvaarding (september 2012). Schommeling van de vormingsaanvragen van 01/08/2011 tot 31/07/2012

1/08/2011

16/08/2011

5/09/2011

19/09/2011

4/10/2011

17/10/2011

8/11/2011

21/11/2011

5/12/2011

19/12/2011

2/01/2012

16/01/2012

6/02/2012

20/02/2012

5/03/2012

19/03/2012

2/04/2012

16/04/2012

7/05/2012

21/05/2012

5/06/2012

*****

Algemene Administratieve Directie

1ste Directie - Organisatie

1ste Afdeling – Algemene organisatie

Onthaal

I .OPDRACHT

De dienst houdt zich met het onthaal en de logistiek bezig. De dienst Onthaal is operationeel vóór de werken met het oog op de creatie van een onthaal in het Gemeentehuis.

De dienst heeft tot doel het imago van het Gemeentehuis op te waarderen.

.

II. ACTIVITEITEN :

- Het beheer van de interne en externe aanplakking :

- het ophangen en afnemen van de aanplakbiljetten

- het ophangen en afnemen van de berichten aan de bevolking

- het vlaggen van het Gemeentehuis

- Het beheer van de interne aanplakking en de bewegwijzering in het Gemeentehuis

- Het beheer en ter beschikkingstelling van de sleutels van de verschillende lokalen.

- De reservering van de 4 vergaderzalen

- Het beheer van de logistiek voor de vergaderingen, concerten en tentoonstellingen.

1. Coördinatie tussen de betrokkenen

2. Vóór de vergaderingen of evenementen: voorbereiding van de zaal, het nodige materiaal voorzien, de dranken, de aanwezigheid van de wachters. 0.xx de vergaderingen of evenementen : opnieuw in orde zetten van de zaal, wegnemen van het materiaal.

Het beheer en leveren van goederen en materiaal voor de vergaderingen die plaatsvinden buiten het gemeentehuis ( openbare werken, bibliotheken,museum)

Er is een gemiddelde van 30 reserveringen per week.

Daarbij komen de : wekelijkse reserveringen: vergadering College

vergadering Directie vergadering dienst Infrastructuur

vergadering dienst Transitwoningen vergadering dienst Stedebouw.

3 vergaderingen van de Heer XXXXXXXXX

veertiendaagse reserveringen: vergadering P.G.C.O.

vergadering dienst Stedebouw (overlegkomitee) vergadering van de vormingscel

jaarlijkse reservering : vergaderingen en inschrijving voor het Offerfeest

De dienst"Onthaal" is operationeel is en verschaft aan ongeveer 75 personen per dag inlichtingen ( openingsuren, richting en ligging van de gemeentelijke diensten...)

en begeleiding.

Administratieve begeleiding en steun aan mindervalide personen.

Verschaffen van inlichtingen en antwoorden per telefoon op de vragen van de bevolking Ontvangen van postzendingen en paketten.

Ontvangen van de offerten van de openbare aanbestedingen.

Mededeling aan de betrokken diensten van de vastgestelde onregelmatigheden: problemen met de lift, met de electriciteit, hygiënische problemen, herstellingswerken, schilderwerken, onderhoud.

Verschillende werken, herstellingen, verbeteringen en verfraaiingen werden uitgevoerd.

Sinds einde mei 2010, beheert de dienst de verhuring van fietsen aan het gemeentepersoneel.

*****

Algemene Administratieve Directie 1ste Directie - Algemene organisatie 2de Afdeling – Logisitiek Economaat

I.OPDRACHT :

Bestelling van benodigdheden en materiaal voor de verschillende gemeentediensten in toepassing van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.

II.ACTIVITEITEN :

Werden opgesteld :

- 2589 bestelbons Werden verricht :

− 2 openbare aanbestedingen met europeese procedure

− 7 openbare aanbestedingen

− 1 algemene offerteaanvraag met europeese procedure

- 130 onderhandelingsproceduren met beslissing van het schepencollege Het administratief economaat verzekert :

1) De bestellingen voor bureaubenodigdheden voor al de diensten, het beheer van de voorraad van de benodigdheden en de bestellingen van meubilair en materieel.

2) De verdeling van de bureaubenodigdheden.

3) De centralisatie van de bestellingen voor de scholen, de teken- en muziekacademies, de uitvoering van de opdrachten tot het bekomen van de benodigdheden, het opstellen van de beraadslagingen en de bestelbons, het beheer van de voorraad.

4) De bestellingen van de uitrusting voor de werklieden (toepassing van het algemeen reglement op de arbeidsbescherming).

5) De bestellingen van de uniformen van de bodes, de vredewachters, de stewards van de dienst mobiliteit.

6) Het houden van de onkostenkas voor de kleine uitgaven van de gemeentescholen en de gemeentediensten.

7) De bestellingen voor de kribben.

8) De bestellingen van de dienst van de bestrijding van de sociale uitsluiting.

9) De bestellingen voor de gemeentelijke bibliotheken.

10) De bestellingen voor de dienst Gesubsidieerde projecten, Gemeentelijke eigendommen, het sociaal Hotel en de Transit Woningen.

11) De bestellingen voor het Huis van culturen en sociale samenhang en het gemeentelijk Museum en de gemeentelijke archieven.

12) De bestellingen voor de dienst Mobiliteit.

13) De bestellingen van benodigdheden voor de organisatie van de ontspanning van de personen van 3de leeftijd.

14) De ontvangst van de tijdschriften en documentatie, het inschrijven van de documentatie en het versturen naar de betrokken diensten.

15) De contacten met de leveranciers.

16) Het opmaken van de betalingsdossiers van de fakturen betreffende de bestellingen van het administratief economaat.

17) Het beheer van de bewegingen van de facturen in de verschillende diensten en het opstellen van herinneringen aan de diensten die de facturen laattijdig terugsturen.

18) De aanvragen van nieuwe telefoonlijnen bij Belgacom en de wijzigingen van de bestaande lijnen.

19) Het beheer van de interne en mobiele telefonie.

20) De bestellingen van materiaal en benodigdheden voor de verschillende werkplaatsen, de dienst Openbare reinheid en de dienst Beplantingen.

De publicatie in de pers van de aankondigingen voor de aanwerving van personeel en de berichten voor openbaar onderzoek.

*****

Algemene Administratieve Directie

1ste Directie – Organisatie

2de Afdeling – Logistiek

Archief

I.OPDRACHTEN

De Dienst Gemeentearchief is belast met het beheer van de documenten die door de gemeente tot stand worden gebracht. Dit beheer houdt in dat de archiefdocumenten worden bewaard of, in sommige welbepaalde gevallen, worden verwijderd, alsook dat ze ten nutte worden gemaakt via het gemeentelijk Museum of publicaties.

De dienst Gemeentearchief richt zich dus, enerzijds, tot de verschillende gemeentediensten, hetzij om hen advies te geven bij het dagelijks beheer van hun documentatie, hetzij voor het organiseren van statische archiefdepots, of voor het opzoeken van oude documenten. Anderzijds onthaalt en adviseert hij personen van buiten de gemeentediensten (onderzoekers, studenten, leerlingen of andere privé-personen) die onderzoek willen doen dat verband houdt met de gemeente, of in verband hiermee eenvoudigweg een inlichting wensen te bekomen.

II.ACTIVITEITEN

1° Algemene inventaris van de documenten die door de gemeentediensten tot stand worden gebracht, en van het archief dat in het gemeentelijk depot wordt bewaard

De dienst Gemeentearchief heeft zijn voorbereidend werk voortgezet voor de inventarisering van de documenten die door de gemeente tot stand worden gebracht, door het uitwerken van sorteer- en selectietabellen voor het archief. Dit jaar heeft de dienst zich gebogen over het archief van de openbare netheid, en heeft hij de sorteertabel van het archief van het secretariaat vervolledigd.

2° Deponering van archief

Er werden in het gemeentelijk archief drie paletten met archief gedeponeerd, afkomstig van de dienst Stedenbouw. Deze deponering is de enige waarop kon worden ingegaan, rekening houdend met het plaatsgebrek in het gemeentelijk depot. De deponering van archief werd sindsdien uitgesteld, gelet op het feit dat er op dit ogenblik een overcapaciteit is in het depot. Na de opening naar alle waarschijnlijkheid van het nieuw depot in de loop van het jaar 2013 zullen de diensten vanaf dan opnieuw hun statisch archief kunnen deponeren.

3° Herordening en herconditionering

Vanuit het perspectief van overbrenging van het archief naar het nieuw gemeentelijk depot, bereidt de archiefdienst het transport voor van de 2 strekkende km archief, die zich momenteel in het depot van de Beekstraat bevindt. Gedurende de verstreken periode is er op die manier een zeer groot deel van het archief geherconditioneerd. Het belangrijkste deel is de herconditionering van enkele duizenden dossiers over leefmilieu (destijds « Commodo-incommodo (Bezwaren volgens de Hinderwetgeving) » genoemd). Deze operatie kon worden gerealiseerd dankzij de medewerking van studenten in de archivistiek van de Vrije Universiteit Brussel, onder leiding van hun professor, de Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx. Eveneens werden de registers van de burgerlijke stand uit de Franse Tijd geherconditioneerd (1795–1815), de samenvattingen van de gemeenteraden voor de periode 1939–1946, de archieven van de dienst uitzettingen en alle dossiers van de gemeenteraden vanaf de periode tussen de twee wereldoorlogen. Momenteel worden de dossiers van de schepencolleges hergeordend en in zuurvrije dozen gezet.

Ook werden het archief van de dienst Vreemdelingen en de Belgische Staatsbladen van de administratieve bibliotheek van het bestuur van het decennium 1950 tot het decennium 1980 opnieuw geklasseerd.

4° Restauratie van de bevolkingsregisters van de index 1947

Een zestigtal bevolkingsregisters van de index 1947 wordt momenteel verder gerestaureerd, in samenwerking met de gemeentelijke drukkerij.

5° Aanvragen van de gemeentelijke diensten bij de Archiefdienst

Sinds 2011 is de archiefdienst belast met het opzoeken van informatie of oude dossiers, op verzoek van de diensten Stedenbouw, Hygiëne of Bevolking, bijvoorbeeld. Aangezien dergelijke aanvragen nogal frequent voorkomen, enerzijds, en gelet op de hoge mate van efficiëntie bij het opzoeken van statisch archief voor de diensten, anderzijds, winnen de gemeentediensten er kostbare tijd mee.

6° Het Gemeentearchief in dienst van het geschiedkundig opzoekingswerk

Een groot aantal studenten en particulieren heeft zich gedurende de afgelopen periode tot de dienst Gemeentearchief gewend. Het is daarbij vooral gegaan om raadpleging van stedenbouwkundige dossiers en « Commodo-incommodo (Bezwaren volgens de Hinderwetgeving) », alsook om verslagen van gemeenteraden. De dienst heeft ook een aantal opzoekingen in de bevolkingsregisters gedaan voor particulieren.

7° Numerieke archivering

Sinds het laatste kwartaal 2011 hebben de dienst informatica en de Archiefdienst stappen ondernomen om te komen tot een systeem voor elektronische archivering. De Archiefdienst heeft aldus nagegaan welke diensten het nieuwe systeem kunnen testen, en heeft ook bijgedragen tot de opmaak van het bijzonder bestek. Het systeem werd onlangs geïnstalleerd, en wordt binnen de dienst Vreemdelingen uitgetest.

8° Stages en opleidingen

Net als vorig jaar heeft de Archiefdienst studenten onthaald, en bijgedragen tot de opleiding van toekomstige archivarissen. In de maand oktober heeft de Archiefdienst gedurende twee dagen een dertigtal studenten in de archivistiek van de Vrije Universiteit Brussel onthaald. In partnerschap met professor Scheelings werd voor hen een oefening georganiseerd in het klasseren, sorteren en inventariseren van archief. Zodoende hebben wij het grootste deel van de gezamenlijke documenten « Commodo-incommodo (Bezwaren volgens de Hinderwetgeving) » kunnen herconditioneren, die meerdere duizenden dossiers vertegenwoordigen.

De archiefdienst heeft ook twee studenten van de Université Libre de Bruxelles onthaald, die een stage van 70 uren hebben volbracht, door te werken met privé-archiefdocumenten uit de MoMuse collectie. Dit heeft geleid tot een inventaris van de documenten.

De archiefdienst heeft eveneens, in partnerschap met het gemeentelijk secretariaat, een opleidingsvoormiddag georganiseerd, waarmee men zich richt tot gemeentelijke werknemers, over goed beheer van het archief binnen het bestuur. Deze opleiding die werd gevolgd door 25 deelnemers, is in de toekomst voor herhaling vatbaar.

9° Toekomstperspectieven

Gedurende de periode 2012–2013 zullen we ons wellicht concentreren op de overbrenging van het archief vanuit het depot in de Beekstraat, en de plaatsing ervan in het nieuw gemeentelijk depot, in de Opzichterstraat. Het nieuwe gebouw dient in de loop van 2013 afgeleverd te zijn. Zodra het archief overgebracht is, zal het deponeren van statisch archief normaal verder kunnen plaatshebben, en zal ook het opnieuw in orde brengen en de inventarisering van de documenten kunnen worden voortgezet.

*****

Algemene Administratieve Directie

1ste Directie – Organisatie

2de Afdeling – Loogistiek

Dienst Leefmilieu

I.OPDRACHTEN :

- beantwoording van vragen van de bevolking, van ondernemingen en verenigingen, en het oplossen van klachten ( afval, compost, recyclage van materialen, verpakkingen en chemische afval, geuren, lawaai, klachten van buren, hondenuitwerpselen, zwerfkatten, duiven, aanvraag tot het plaatsen van nestkastjes voor valken, vergroening)

- administratieve opvolging van dossiers in verband met xxxxxxxxxx, en van klachten

- organisatie en coördinatie van de “Week van de Boom” , met als doel de kinderen en de inwoners te sensibiliseren voor eerbiediging van de natuur, met medewerking van de Plantsoendienst en de gemeentelijke scholen

- beheer van de aanvragen van compostvaten. en organisatie van activiteiten rond composteren. Organisatie van een gratis opleiding over het composteren, in samenwerking met het VZW « Worms ».

- sensibilisatie van de schoolkinderen voor ecologisch verbruik, sorteren en recycleren

- samenwerking met de Plantsoendienst voor het beheer van de groene ruimte

- opvolging van de toestand van de vijvers, vogels, vissen en insecten (wespen, bijen, eikenprocessierups, de aziatische boktor van hout, …) in de openbare parken

- follow-up van de gemeentelijke plek voor groenafval, met medewerking van het Agentschap Net Brussel

- samenwerking met de VZW “Chats Libres” voor het beheer van het probleem van de zwerfkatten, het steriliseren ervan en het opmaken van een overeenkomst met deze vzw

- beheer van de hokjes voor inzameling van gedragen kleding, samen met “Spullenhulp“

- beheer van het gemeentelijke Proxy chimik en de nodige milieuvergunningen

- informatieverstrekking aan de bevolking, de scholen, de buurthuizen en de verenigingen over afval, recycleren, ecoconsumptie en composteren

- invoeren en omkaderen van de selectieve inzameling van kurken

- coördinatie van de inzameling- en recycleringsakties van oude frituuroliën (Valofrit)

- samenwerking met de gemeentelijke diensten voor een beter milieubeheer, en sensibilisatie voor sorteren en recycleren bij het gemeentebestuur

- coördinatie en uitwerking van het project voor oprichting van een Natuurhuis en een kinderboerderij in het gemeentelijk gebouw, gelegen op het nummer 997 van de Ninoofsesteenweg; aanvraag van subsidies in het kader van de samenwerking met Beliris

- coördinatie op gemeentelijk vlak van het beheerproject van het Scheutbos, in samenwerking met het B.I.M. en de “Vrienden van het Scheutbos”

- monsterneming en analyses van de grond van het Scheutbos en het Marie-Josépark, in samenwerking met het Brussels Intercommunaal Laboratorium voor Scheikunde en Bacteriologie.

- organisatie van educatieve boottochten voor de gemeentescholen, rond het thema water

- samenwerking met de Vereniging van Steden en Gemeenten en het B.I.M., in het kader van de acties rond “Duurzame Ontwikkeling”

- opvolging van de milieuwetgeving in het Belgisch Staatsblad

- follow-up en actualiseren van een informatie- en documentatiecentrum voor milieu, dat ter beschikking staat voor de bevolking en het personeel

- expertise en informatieverstrekking in het kader van het beheer van de duiventil in het Marie-Josépark en plaatsing van een andere duiventil

- opmaak van een dossier voor een kandidatuur voor het Gemeentebestuur van Sint-Xxxx-Molenbeek in het kader van de oproep voor het project “Agenda Iris 21”

- opmaak van een subsidiedossier voor de sterilisatie van zwerfkatten

- uitwerking van een reglement voor het verkrijgen van premies voor de bouw of renovatie van regenwaterbakken; verwerking van de premieaanvragen

- organisatie van een “Natuurfeest” met 22 verenigingen en gemeentelijke partners

- omkadering van de cel “Operatie Propere Wijk” van het wijkcontract “Westoevers”, in samenwerking met de dienst Gesubsidieerde projecten

- coördinatie van het Offerfeest, met de volgende diensten: Openbare netheid, Informatica, Gemeentekas, Mobiliteit, Hygiëne, Milieuvergunningen, Betwiste zaken, Politie, Gemeentschapwacht, de gemeentebesturen van Jette, Sint- Agatha-Berchem en Ganshoren, en regionale instanties : het FAVV, het B.I.M., het Agentschap Net Brussel, het Executief van de Moslims van België en het Rode Kruis.

De cel Propere Wijk:

De cel Propere Wijk is samengesteld in 2012: 1 ploegbaas, 3 preventie en gemeentelijke controleurs agenten, 6 controleurs voor preventie, art 60 en 1 met activiteiten zoals wijkcontract “Westoevers” en “Bellevue - Bioscoop”, “St Lazarus - Sluis” 3 activiteitzones in het centrum van Sint-Xxxx-Molenbeek :

- werken aan sensibilisatie, informatieverstrekking, preventie en beteugeling inzake beheer van afval, leefmilieu en openbare netheid

De centrale doelstelling van het project is de verbetering van de manieren waarop het huishoudelijk afval wordt beheerd, alsook de afval die voortgekomen is uit activiteit van ondernemingen en, daarmee samenhangend, de verbetering van de staat van netheid van de openbare ruimte gelegen binnen de perimeter van het wijkcontract.

- komen tot dagdagelijkse oplossingen voor afvalbeheer, openbare netheid en leefmilieu ( in samenwerking met andere gemeentelijke diensten – Openbare Reinheid en Leefmilieu/Inciviek gedrag)

- voorstellen doen, in verband met de eigen bevoegdheden, voor opleidingen en/of beroepsmatige vormingsactiviteiten of activiteiten op het vlak van burgerzin, aan de werknemers aangenomen voor haar activiteiten, in het kader van art. 60, aan de werkzoekenden en inwoners woonachtig binnen de perimeter van het wijkcontract

- controleren en opvolgen van diverse dossiers die betrekking hebben op deze materies bij samenwerking met de Cel Leefmilieu/Inciviek gedrag van de Gemeente. Deze opdracht wordt “in de praktijk” gerealiseerd door de bewakers “Propere Wijk” , die dagelijks aanwezig zijn (legitimatie, opsporing en vaststelling in het leefmilieurecht - beschikking van 25 maart 1999) binnen de perimeter (controle op sluikstorten, controle van afvalinzamelsystemen, oplossing van problemen die verband houden met sluikstorten, opvolging van lokale problemen, raad geven en waarschuwen, verspreiding van informatie, specifiek toezicht en administratieve procedures die er betrekking op hebben)

- tot stand brengen van partnerschappen in het kader van de organisatie van een gratis beroepsopleiding voor werkzoekenden, voor de beroepen die vallen onder de functie van tussenkomende werknemers op het terrein in de openbare ruimte

- organiseren van een informatiecampagne in verband met de bestaande afvalinzamelsystemen voor grof vuil, bouwafval en huishoudelijk chemisch afval

- organiseren van sensibilisatieactiviteiten gericht naar de inwoners die woonachtig zijn binnen de perimeter, schoolgroepen of publiek van diverse lokale verenigingen

Propere Wijk Cel – Project “vergroening” :

De projecten “vergroening” en “Groene Wijken” (WK “Westoevers” tot 2012 en “Bellevue - Bioscoop” tot 2013) zijn ook gerangschikt door de cel Propere Wijk. Het doel van deze in antwoorden op de vragen van de inwoners in zaken “vergroening” en de creatie van kleine groen ruimtes onder verschillende vormen, zoals :

- verwezenlijking, samen met de bewoners, en verduurzaming door deze plaatsten, van aanplantingen rond bomen en andere reeds bestaande, overblijvende en ongebruikte ruimten bij de inrichting van de openbare ruimte

- creatie van een ruimte voor burgers, voor sensibilisatie, ontmoeting en activiteiten voor vergroeningsprojecten

- vergroening van verticale frames, gevels, omheiningen, blinde muren, dragende structuren, bijvoorbeeld

- organisatie van een atelier voor milieusensibilisatie, tuinieren, beplantings- en onderhoudstechnieken (type- antwoord dat werd gegeven voor ieder probleem dat door de agenten “Propere Wijk” op het terrein werd opgemerkt).

II.ACTIVITEITEN

- beheer van de klachten: 100 per jaar

- aanvragen om inlichtingen: 350 per jaar

- composteervaten: 30 aanvragen per jaar

- Week van de boom: 9 scholen, 260 kinderen hebben bomen geplant

- tussenkomst van onze dienst in de scholen: 10 per jaar

- coördinatie van de acties voor sterilisatie van katten: 140 aanvragen per jaar

- expertises inzake leefmilieu: 5 dossiers per jaar

- 2 premieaanvragen voor regenwaterbakken per jaar

- beheer van het Proxy chimik:

Aantal personen die het Proxy chimik bezichtigen

De cel Propere Wijk:

Op het werk en volgens ploeg, sensibiliseren de agenten en controleren ze op het terrein:

Ploegen met mensen van Xxxxxxx Xxxx (in samenwerking met B 51)

- Maatregelen die genomen zijn in 2012 (januari – juli)

- Informatie maatregelen/preventie (ter plaats): 2858

- Noodzakelijke preventie maatregelen in de richting van de rekenende ophalers: 42

- Afwezigheidberichten : 000

- Xxxxxxxxxxxxxx : 32

- PV APG : 64

- Hoofdzakelijke genomen acties op het terrein – acties in 2012

Evolutie van het aantal dossiers aangaande de gegevens op het terrein: 2011

- Sensibiliseringsacties gericht op de openbare ruimtes: 32

- Animaties : 6

- Wijkfeesten: 4

- Gemeenschappelijke acties “Propere straten” : 10

- Ochtenden specifieke toezichten: 21

Wat betreft vergroening :

- Realisatie van inrichten in de openbare ruimtes door bloembakken, met sensibilisering van de oeverbewoners / gebruikers (24 geplaatste bakken op 3 plaatsen) – coördinatie met de Plantsoendienst.

- ateliers “groene handen” (2 x ½ dag) voor inwoners van het wijkcontract Westoevers, initiatie vaste planten (2 x 20 deelnemers)

- Ontwikkeling van een pedagogische moestuin en tuin in de Toekomstraat

- Studieprojekt Finstraat / Brunfautstraat

- Ondersteuning en technische raad aan de in

- woners van de verschillende lokale initiativen

*****

Algemene administratieve Directie 1ste Directie - Organisatie 2de Afdeling - Logisitiek

Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk

I.OPDRACHT

De opdrachten van de dienst werden bepaald in het Koninklijk Besluit van 27 maart 1998 betreffende de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk en sindsdien, in de Codex over Welzijn op het Werk geïntegreerd.

De interne dienst heeft als opdracht de werkgever, de leden van de hiërarchische lijn en de werknemers bij te staan in de uitwerking, programmering, uitvoering en evaluatie van het beleid door het dynamisch risico beheersingssysteem bedoeld in de Codex over Welzijn op het Werk.

II.AKTIVITEITEN:

Beheer van de arbeidsongevallen

De voorgestelde gegevens gelden voor het ganse jaar 2011. Globale gegevens

82 arbeidsongevallen, waarvan 4 zonder Tijdelijke Werkonbekwaamheid (TWO);

16 ongevallen op de weg van / naar het werk;

Totaal : 67 arbeidsongevallen die aangevaren worden door de verzekeraar en 12 niet erkend. Verdeling over de diensten : (ongevallen op de weg /naar het werk inbegrepen)

Dienst	2011	2010
Openbaar Xxxxxxxxx (Xxxxxxx)	00	0
Xxxxxxxx Xxxxxxx	10	6
Gemeentelijke Ateliers	7	14
Sociale Actie : Crèches ( Reiniging: 3)	7	13
Beplantingen	5	8
Openbaar Onderwijs (Reiniging)	7	7
Gemeenschapswachten	4	6
Xxxxxxx	0	0
Xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx	1	3
HRM	4
Xxxxxxxxxxxxxxxx	0	0
Xxxxxxxxxx	1	1
Bevolkingsdienst	3	2
Plavei	-	-
Mobiliteit (stewards)	8	4
Xxxxxxxxxx Xxxxx	0	0
Xxxxxxxxx (Xxxxxxxxx)	-	2
Vreemdelingendienst	1	-
Verschillende diensten ( 1 ongeval per dienst ) :	9	13

Gemeensschapscentrum Maritiem, elektricien, Heyvaert sportcomplex, Cel voor Socio- Economische Coordinatie, Intendant (Gemeentehuis), Cel Preventie van Inciviek Gedrag, leidster (Gemeentehuis), Gemeentelijke Dienst voor Slachtofferhulp, Politiezone (arbeiders).
Totaal	82	90
(breken van bril: 2)

Algemeen opmerking:

In het jaar 2011 is er een vermindering van arbeidsongevallen in verband met het vorige jaar. Het aantal van weigeringen is heel hoog.

De diensten die het meeste aantal van ongevallen hebben zijn de dienst Openbaar Onderwijs (reiniging en toezicht), de dienst Openbare Netheid en de dienst Mobiliteit (aanvallen van de stewards).

Er is een vermindering van arbeidsongevallen in de crèches, voor de dienst van de Gemeentelijke Ateliers en de dienst van Beplantingen.

Xxxxxxx xxxxxxx

Er is geen ernstig ongeval voor het jaar 2011. Bezoeken in de arbeidsplaatsen

De volgende lokalen of gebouwen worden bezoekt tijdens de laatste periode: Beplantingen, Gemeenschapswachten (Brunfaut) en Peutertuin nr 9.

Animatie van het beleid voor preventie en gezondheid op het werk

Het belangrijkste instrument voor deze animatie is het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk. Het voorzitten van dit gezamenlijke comité tussen het Gemeentebestuur en het OCMW wordt geweest belast met de Schepen van het Personeel en Sporten.

Het jaarlijks actieplan 2012 wordt goedgekeurd door de leden van dit Comité gepresenteerd op 22 november 2011.

Gedurende de afgelopen periode werden vijf vergaderingen georganiseerd: in september en november 2011;

in januari, maart en juni 2012.

*****

I.OPDRACHT

Algemene Administratieve Directie 1ste Directie – Algemene Organisatie 3de Afdeling – Financiën Gemeentebelastingen

De dienst Gemeentebelastingen is belast met het beheer van de volgende taken:

A. Toepassing van de volgende belastingsreglementen:

- Openbare aanplakking;

- Agentschappen voor weddenschappen op paardenwedrennen;

- Bank- en daarmee gelijkgestelde instellingen;

- Kantooroppervlakten;

- Bedrijven voornamelijk verbonden met de handel van tweedehands voertuigen;

- Elementen aan de gevels;

- Uitstallingen en terrassen;

- Ruimten in de goederenstations;

- Onbewoonde, onafgewerkte en gedeeltelijk of geheel verlaten gebouwen;

- Ongezond of onbewoonbaar verklaarde gebouwen;

- Gebouwen onderverdeeld in veelvoudige woningen niet conform aan de stedenbouwkundige wetgeving;

- Distributie van ongeadresseerde publicitaire drukwerken;

- Lokalen bestemd voor het verrichten van handelsdaden;

- Nachtwinkels;

- Tijdelijke bezetting van het openbaar domein naar aanleiding van bouwwerken;

- Reclameborden;

- Bedrijven die telecommunicatieapparatuur tegen vergoeding ter beschikking stellen;

- Brandstofpompen;

- Verblijven andere dan hoofdverblijven;

- Niet-bebouwde gronden.

A.1. Verzekeren van de toepassing van de belastingsreglementen:

- Opmaken van dossiers voor de nieuwe belastingplichtigen;

- Opmaken en verzenden van aangiften;

- Rekenen van de bijdragen;

- Coderen van de gegevens;

- Opmaken van de kohieren;

- Verzenden van herinneringen met het oog op het opmaken van aanvullende kohieren;

- de kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het College van Burgemeester en Schepenen ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het dienstjaar. De rechten vastgesteld in de kohieren worden echter geboekt in de ontvangsten van het dienstjaar waarin zij uitvoerbaar werden verklaard.

- Overdragen van de uitvoerbaar verklaarde kohieren aan de Gemeenteontvanger die belast is met het innen van de belastingen.

De behandeling van deze dossiers brengt talrijke briefwisseling met zich mede evenals mondelinge besprekingen met de belastingplichtigen, de notarissen, de advocaten, enz.

Minstens in 20 % van de gevallen is het noodzakelijk ter plaatse te gaan en bijkomende onderzoeken uit te voeren.

Één persoon van de dienst Gemeentebelastingen is hoofdzakelijk belast met het bezoeken van de belastingplichtigen om de nodige elementen voor de belasting te verzamelen (identiteit, belastingen van toepassing, …), de elementen in

hun aangiften te verklaren (onjuiste, onvolledig of niet ingevulde aangiften, …) en de jaarlijkse onderzoeken van de wisselende toestanden (uitstallingen, terrassen, reclameborden, …). Zijn aanwezigheid op het terrein maakt het mogelijk om de nieuwe openingen en sluitingen van winkels en bedrijven vast te stellen.

Wanneer een belastingsreglement een verplichting van aangifte voorziet, wordt, bij gebrek aan aangifte binnen de gestelde termijn, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte, de belasting ambtshalve ingekohierd. Vooraleer er overgegaan wordt tot de ambtshalve belasting, wordt er een aangetekend schrijven verzonden aan de belastingplichtige, waarin de motieven om deze procedure toe te passen, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting staan beschreven. De belastingplichtige beschikt over een termijn van 33 dagen volgend op de verzenddatum van dit aangetekende schrijven om zijn opmerkingen schriftelijk over te maken.

A.2. Aanpassing van de belastingsreglementen

Op het einde van het dienstjaar past de Dienst Gemeentebelastingen de belastingreglementen aan en stelt de eventuele invoeringen, wijzigingen of vernieuwingen ervan voor aan het Schepencollege en aan de Gemeenteraad.

De reglementen goedgekeurd door de Raad worden aan een openbaar onderzoek onderworpen en daarna aan de Toeziende Overheid overgedragen.

B. Toelatingen en weigeringen voor de plaatsing van uitstallingen en terrassen

Overeenkomstig het gemeentelijk reglement op de uitstallingen en op de terrassen vastgesteld door de Gemeenteraad van 17 november 2011, levert onze dienst vergunningen af voor het plaatsen van uitstallingen en tafels en stoelen op het openbare weg. Deze vergunningen worden vastgesteld op basis van de onderzoeken en metingen uitgevoerd door de Cel van de socio-economische coördinatie.

De procedure voorziet een beslissing van het Schepencollege en een aangetekend schrijven voor elke vergunning of weigering van toelating.

C. Klachten

Gezien de wet van 15 maart 1999 en overeenkomstig het koninklijk besluit van 12 april 1999, dienen de klachten die voortkomen uit het opstellen van gemeentebelastingen het voorwerp uit te maken van een administratief beroep bij het College van Burgemeester en Schepenen en niet bij het Rechtscollege.

Via zijn beslissing van 5 januari 2011, heeft het Schepencollege een commissie opgericht voor het beheer van de fiscale geschillen. Een lid van de dienst Fiscale Geschillen, een lid van de dienst Gemeentebelastingen, een lid van de dient Mobiliteit (Parkeercel) en een lid van de dienst Juridische Zaken vormen deze commissie. Deze commissie komt regelmatig bijeen om de bezwaarschriften betreffende de gemeentebelastingen te onderzoeken ten einde een voorstel van beslissing voor te leggen aan het Schepencollege.

D. Kwijtscheldingen en terugbetalingen

Bepaalde ingekohierde bedragen van verschillende belastingen worden (geheel of gedeeltelijk) kwijtgescholden of terugbetaald, tengevolge van de adreswijzigingen van de belastingplichtigen, het beëindigen van de activiteiten van de belastingplichtigen, de materiële fouten, enz.

De procedure voorziet een beslissing van het Schepencollege.

II.ACTIVITEITEN

- Belastingsreglementen:

• invoeringen: 3

• wijzigingen: 12

• vernieuwingen: 3

- Aantal opgestelde kohieren: 52

- Briefwisseling: 308 brieven werden opgesteld waarvan 219 aangetekend

- Beraadslagingen van het Schepencollege betreffende de toelatingen, weigeringen en opschortingen van toelatingen voor het plaatsen van uitstallingen en terrassen: 68

- Afgifte van diverse attesten

*****

Algemene Administratieve Directie 1ste Directie – Algemene Organisatie 3de Afdeling – Financiën

Fiscaal geschillen

I.OPDRACHTEN:

1.het behandelen van de bezwaren tegen de gemeentebelastingen.

2.het invoeren van een commissie fiscale geschillen, die samengesteld is uit een persoon van de belastingdienst, een persoon die zich bezighoudt met fiscale geschillen, een persoon van de juridische dienst en een persoon van de dienst mobiliteit.

0.Xx leden van de commissie van de fiscale Geschillen binnen redelijke termijnen bijeenroepen.

0.xx bezwaren analyseren en de voorstellen van de commissie Fiscale geschillen voorleggen aan het College van Burgemeester en Schepenen.

0.xx klager/klaagster per aangetekende brief verzoeken zich te laten ondervragen door het College van Burgemeester en Schepenen.

6.als de klager/klaagster vraagt zich te laten verhoren door het College van Burgemeester en Schepenen, het volledig verhoor van de klager/klaagster overschrijven en hem/haar een kopie bezorgen, die hij/zij zal moeten ondertekenen en binnen 20 werkdagen zal moeten terugsturen.

0.xx klager/klaagster inlichten over de beslissing van het College en de eventuele rechtsmiddelen aangeven.

II.AKTIVITEITEN:

1.Voor elk bezwaar dat tegen een gemeentebelasting wordt ingediend, stelt de dienst fiscale geschillen een brief

„ontvangstbewijs“ op, waarin de klager/klaagster wordt ingelicht over de goede ontvangst van bovenvermeld bezwaarschrift door het gemeentebestuur, en het vervolg van de procedure wordt aangegeven indien hij/zij beantwoordt aan de voorwaarden. Deze brief wordt altijd aangetekend verstuurd.

2.Voor elk ingediend bezwaar wordt een dossiernummer toegekend, en de belastingdienst en de dienst gemeenteontvangsten worden van de indiening van een bezwaar in kennis gesteld.

0.Xx dienst fiscale geschillen roept de commissie inzake fiscale geschillen bijeen, teneinde de ontvankelijkheid van het bezwaar te onderzoeken (analyse van de hoedanigheid van de partijen en de termijn binnen dewelke het bezwaar wordt ingediend).

Daarnaast wordt het dossier inhoudelijk onderzocht, en wordt de eventuele belastingverlichting voorgelegd aan het Schepencollege, dit binnen twee weken volgend op de datum vermeld op het ontvangstbewijs.

0.Xx belastingdienst stelt voor ieder bezwaar een aantekening ter attentie van de leden van de commissie Fiscale Geschillen op, waarin de elementen waarop de belastingdienst zich heeft gebaseerd om de genoemde belasting in het kohier in te schrijven, in detail worden omschreven.

Op basis van deze aantekening informeert de dienst fiscale geschillen het college van Burgemeester en Schepenen over het bestaan van dit bezwaar, alsook over de conclusies die door de commissie Fiscale Geschillen worden geformuleerd. Indien het bezwaar ontvankelijk is, wordt iedere klager/klaagster per aangetekende brief ingelicht over de mogelijkheid om zich door het College van de Burgemeester en Schepenen te laten verhoren. De dag en het uur van de zitting, evenals de dagen waarop het dossier kan worden geraadpleegd, worden hem/haar meegedeeld.

Indien de klager/klaagster dit wenst, kan hij/zij het College van Burgemeester en Schepenen verzoeken om te worden verhoord en getuigen naar voren te brengen.

Het College (met gesloten deuren) luistert naar de klagers/klaagsters, vertegenwoordigers en eventuele getuigen.

De Gemeentesecretaris geeft de verklaringen van de klagers/klaagsters weer, door middel van een registratie. Hij mag zich eventueel laten assisteren door een stenograaf/stenografe.

De dienst fiscale geschillen staat in voor het integraal overschrijven van het proces-verbaal van de zitting, dat respectievelijk door de klager/klaagster, de Burgemeester en de Gemeentesecretaris wordt ondertekend. Een kopie van het proces-verbaal van de zitting wordt aangetekend aan de klager/klaagster verzonden. De klager/klaagster dient het proces- verbaal van de zitting binnen 20 dagen na verzending ondertekend terug te sturen.

Het College (met gesloten deuren) neemt zijn (gemotiveerde) beslissing bij eenvoudige meerderheid, ingevolge het voorstel van de commissie fiscale geschillen of de zitting van de klager/klaagster.

De dienst fiscale geschillen dient de klager/klaagster aangetekend in kennis te stellen van de gemotiveerde beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen. Hierbij wordt een kopie van het College gevoegd, en worden ook de eventuele rechtsmiddelen vermeld.

0.Xx dienst fiscale geschillen werd opgericht in oktober 2010. Tussen augustus 2011 en augustus 2012 werden voor de verschillende bestaande gemeentebelastingen 128 bezwaren ingediend.

Van deze 128 bezwaren hadden er 34 betrekking op een belastingverlichting.

94 dossiers werden verworpen, en de belastingbedragen werden dan ook gehandhaafd. Momenteel zijn er 58 dossiers in behandeling.

*****

Algemene Administratieve Directie 1ste Directie – Algemene Organisatie 3de Afdeling – Financiën

Begroting – Boekhouding

CEL BEGROTING : I.OPDRACHT :

- Maken van de gemeentebegroting

- Begrotingswijzigingen (art.15 du A.R.G.B.) en kredietoverdrachten(art.10 van A.R.G.B.)

- Controle en aanwending van bestelbons

- Begrotingscontrole op elk stuk die het gemeentebestuur financieel verbindt.

- Opdracht van diensten betreffende de gemeenteleningen, in samenwerking met de gemeenteontvanger, leidend ambtenaar voor deze opdracht.

II.ACTIVITEITEN :

1.Begroting van het dienstjaar 2011

a) De begroting 2011 maakte het voorwerp uit van een begrotingswijziging die aan de Gemeenteraad werd voorgelegd op 25.08.2011 en doet zich als volgt voor (eigen dienstjaar) :

	ONTVANGSTEN	UITGAVEN	RESULTAAT
Gewone begroting	130.481.721	130.891.362	- 409.641
Buitengewone begr.	101.941.350	101.913.805	+ 27.545

b) Overeenkomstig artikel 9 van het A.R.G.B., werd de rectificatie van het vermoedelijk resultaat van het dienstjaar 2010, ingeschreven in de oorspronkelijke begroting 2011, aangepast zodra het resultaat van de rekening 2010 bekend werd.

De gemeenteraad, in zijn zitting van 20.10.2011, heeft de begroting goedgekeurd

c) De begroting 2011 maakte het voorwerp uit van een tweede reeks begrotingswijzigingen die aan de gemeenteraad werden voorgelegd op 20.10.2011 en doet zich als volgt voor (eigen dienstjaar) :

ONTVANGSTEN UITGAVEN RESULTAAT

Gewone begroting	131.228.419	131.620.471	- 392.052
Buitengewone begr.	128.491.350	103.180.132	x00.000.000

d) De begrotingswijziging van de afsluiting van het dienstjaar 2011 werd voorgelegd aan de gemeenteraad in zijn zitting van 24.05.2012en doet zich als volgt voor (eigen dienstjaar) :

	ONTVANGSTEN	UITGAVEN	RESULTAAT
Gewone begroting	131.228.419	134.063.641	- 2.835.222
Buitengewone begr.	is niet beïnvloed door de begrotingswijziging van afsluiting

e) De begroting 2011 maakte het voorwerp uit van een bugettaire beraadslaging die aan de gemeenteraad werden voorgelegd op 22.12.2011 en doet zich als volgt voor (eigen dienstjaar) :

	ONTVANGSTEN	UITGAVEN	RESULTAAT
Buitengewone begr.	130.112.253	103.180.132	x00.000.000

2.Begroting voor het dienstjaar 2012

a) De begroting voor het dienstjaar 2012 werd vastgesteld door de Gemeenteraad op 22.12.2011. De bekendmaking werd gedaan tijdens de wettelijke termijn van 10 dagen, hetzij van 23.12.2011 tot 02.01.2012.

Hij werd goedgekeurd door de overheid.

De begroting 2012 doet zich als volgt voor (eigen dienstjaar) :

	ONTVANGSTEN	UITGAVEN	RESULTAAT
Gewone begroting	134.259.423	134.367.451	- 108.028
Buitengewone begr.	82.179.334	82.176.269	+ 3.065

b) De begroting 2012 maakte het voorwerp uit van een eerste reeks begrotingswijzigingen die aan de gemeenteraad werden voorgelegd op 24.05.2012 en doet zich als volgt voor (eigen dienstjaar) :

	ONTVANGSTEN	UITGAVEN	RESULTAAT
Gewone begroting	135.926.607	135.823.390	- 103.217
Buitengewone begr.	90.273.884	90.270.819	+ 3.065

c) De begroting 2012 maakte het voorwerp uit van een tweede budgettaire beraadslaging die aan de gemeenteraad werden voorgelegd op 05.07.2012 en doet zich als volgt voor (eigen dienstjaar) :

	ONTVANGSTEN	UITGAVEN	RESULTAAT
Gewone begroting	100.273.884	100.270.819	+ 3.065

3.Controle en nazicht van de financiële documenten van het O.C.M.W.

De financiële documenten van het O.C.M.W. die werden voorgelegd ter controle aan de dienst Financiën en goedgekeurd door de Gemeenteraad of door het Schepencollege zijn de volgende :

a) Begrotingswijzigingen 2011 (1ste reeks) goedgekeurd door de Gemeenteraad op 26.01.2012

b) Begroting 2012 goedgekeurd door de Gemeenteraad op 26.01.2012

c) Allerlei :

Conform artikel 111 van de organieke wet van 08.07.1976 van het O.C.M.W., heeft het

Schepencollege kennis genomen van de verschillende stappen van de procedure op de markten van de leningen, van het actief beheer van de financiële middelen en van de eventuele tariefwijzigingen van Residentie Arcadia en Onthaalhuis Le Relais.

4.Gemeentelijke toelage aan het O.C.M.W.

De gemeentelijke toelage wordt uitbetaald aan het O.C.M.W. in maandelijkse schijven, volgens de budgettaire inschrijving :

jaarlijkse toelage 2011 : € 19.114.400

jaarlijkse toelage 2012 : € 20.133.500

5.Gemeentelijke toelage aan de V.Z.W. Molenbeek Sport

toelage 2011 : € 1.250.000

toelage 2012 : € 1.300.000

6. Gemeentelijke toelage aan Politiezone Brussel-West

toelage 2011 : € 16.424.000

toelage 2012 : € 17.146.800

7. Gemeenteleningen

1.Budgettair dienstjaar 2011

De leningsopdracht 2011 werd toegekend aan DEXIA Bank.

Heden, werden 73 leningen aangevraagd aan deze bank, voor een totaal bedrag van

€ 18.191.131

2.Budgettair dienstjaar 2012

In datum van 05.07.2012 heeft de Gemeenteraad het bijzonder lastenboek goedgekeurd aangaande de leningsopdracht 2012 en beslist om gebruik te maken van de onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking.

8 .Begrotingscontrole

Elk administratief stuk dat een financiële impact heeft, is onderworpen aan een controle voor wat het begrotingsartikel en de nodige begrotingskredieten betreft.

CEL BOEKHOUDING

I.OPDRACHT :

- Beheer van ieder boekhoudkundig stuk en voorbereiding tot betaling door de Gemeenteontvanger.

- Controle op de begrotingen en rekeningen van de kerkfabrieken.

II.ACTIVITEITEN :

UITGAVEN

a) Registratie van de facturen

Alle facturen die door ons gemeentebestuur moeten worden betaald, worden opgenomen in een bestand van binnengekomen facturen, die de facturen per leverancier groepeert.

De ingevoerde gegevens zijn :

- het bedrag van de factuur

- beschrijving van de levering/uitgevoerde werk

- referte

- datum

- vervaldag

De ingevoerde facturen worden nadien doorgestuurd naar de dienst die de uitgave heeft aangewend om vervolgens door het personeelslid dat met de controle op de leveringen of gepresteerde diensten is belast, te worden juist verklaard.

b) Aanrekening van de uitgaven

Na « voor ontvangst » te zijn getekend, moeten de facturen en andere uitgavendocumenten naar de boekhouding worden teruggezonden samen met alle stukken tot staving van de regelmatigheid van de uitgaven die hiermee gepaard gaan.

De dienst gaat dan over tot de aanrekening op de budgettaire en algemene rekeningen, door de aanrekening op de algemene rekeningen worden de kosten en de balanswijzigingen die daaraan verbonden zijn geregistreerd. Door de aanrekening wordt het werkelijk verschuldigd bedrag, ingevolge een vastlegging, op de begrotingsrekening geboekt en indien nodig de vaststelling aangepast. Al deze verrichtingen zijn vermeld in het grootboek van de uitgaven.

c) Opmaken van bevelschriften tot betaling

Op de bevelschriften tot betaling worden vermeld :

1° de datum van uitgifte 2° het lopende dienstjaar 3° het begrotingsartikel

4° het oorspronkelijk dienstjaar 5° de aard van de uitgaven

6° het nummer van de aanwending 7° de rechthebbende

8° het te betalen bedrag

Alle verantwoordingsstukken worden bij het bevelschrift tot betaling gevoegd dat ter handtekening van de personen, bepaald in artikel 250 van de gemeentewet, wordt gelegd.

De getekende bevelschriften worden aan de gemeentekas overgemaakt.

KERKFABRIEKEN

Controle van de begrotingen, rekeningen, begrotingswijzigingen en verkiezingen van de volgende kerkfabrieken.

- Verrijzenis

- Sint-Remigius

- Sint-Xxxxx Xxxxxxxxx

- Sinte Barbara

- Sint-Xxx xx Xxxxx

- Sint-Xxxxxxxxxx x Xxxxx

- Evangelische Lutheriaanse kerk

- Eengemaakte Anglikaanse kerk

- Israëlitische Sefardengemeenschap

****

Hoofdstuk 2

Algemene Administratieve Directie

2de Directie Demografie

I.OPDRACHT:

1ste Afdeling – Bevolking

1.Houden van de Bevolkingsregisters en taken die eraan verbonden zijn:

Invoeren in het Rijksregister van alle gegevens betreffende de personen die in de gemeente gedomicilieerd zijn; Uitgave van verschillende documenten op basis van de gegevens van die registers: attesten, getuigschriften, etc.; Adresveranderingen;

Identiteitskaarten;

Aanvragen van rijbewijzen, internationale reispassen en arbeidsvergunningen;

Registrering van de verklaringen van wettelijk samenwoning, van laatste wilsbeschikking, van wilsbeschikking betreffende de wegneming en transplantatie van organen en wat euthanasie betreft;

Enz.

2.Kieszaken:

Invoeren van de gegevens betreffende de kiezers en praktische voorbereiding van de verschillende verkiezingen (samen met de andere diensten)

3.Strafregister:

Invoeren van de gegevens, inlichtingsberichten, uitreksels uit het strafregister.

II.ACTIVITEITEN:

Algemeen context:

De diensten van de Demografie (Bevolking, Vreemdelingen en Burgerlijke Staat) zijn zonder twijfel de gemeentelijke diensten die het meest rechtstreeks in contact zijn met de bevolking. Het publiek is dus het belangrijkste element van onze werkcontext.

Sinds het begin van de jaren 2000 kent het Brussels gewest een belangrijke groei van de bevolking, een tendens die constant is en die bijzonder spectaculair is de gemeenten van het Noord-Westen van het gewest. Het fenomeen en zijn voorzienbare gevolgen zijn belangrijk genoeg beschouwd om het onderwerp te worden van een aantal colloquia en studies.

Sint-Xxxx-Molenbeek is een van de belangrijkste gemeenten die betrokken zijn bij dat fenomeen. Onze bevolking groeit constant. Op 1 januari 2012, telde Sint-Xxxx-Molenbeek 94.049 officieel ingeschreven inwoners, hetzij 22.906 meer dan op 1 januari 2000. Dit betekent een groei van een beetje meer dan 32%. De belangrijkste groei in 1 jaar kon geconstateerd worden in 2010 (3.260 inwoners meer, hetzij een groei van ongeveer 3,7 %). In 2011 was de groei van 2,4% (2.217 inwoners meer). Aangezien het inschrijvingsproces na adresverandering veranderd is in 2010 (inschrijving na onderzoek op de datum van de aanvraag en niet meer op de datum van het onderzoek), is het te vroeg om vanuit die 2 laatste cijfers conclusies te trekken.

Ik zal hier niet te lang uitweiden over de gevolgen hiervan wat het aantal nodige plaatsen betreft in de toekomst in de scholen of de kribben, of inzake het woningprobleem, enz. Talrijke sectoren zijn er mee betrokken. Aan ons niveau moet

ik gewoon aandringen op het feit dat 22.906 bijkomende inwoners ook 22.906 bijkomende dossiers zijn die behandeld dienen te worden. Alleen dit betekent al een belangrijke groei van de werkdruk.

De bedienden moeten ook, vooral aan het loket, meer en meer onder hoogspanning werken, in lokalen die minder en minder geadapteerd zijn aan de huidige toestand.

Tegelijkertijd werd ook een belangrijke groei vastgesteld van het deel van de bevolking die zich in een precaire toestand bevindt. Ook dit fenomeen schijnt belangrijker te worden met de dag. Het is waarschijnlijk merkbaar in heel het land maar belangrijker in een aantal streken of buurten. In Brussel bijvoorbeeld, in de gemeenten van de eerste gordel.

Deze opmerkingen dienen in een algemeen context geplaatst te worden die zich absoluut niet tot Sint-Xxxx-Molenbeek beperkt en die zich kenmerkt door de algemeen groeiende agressiviteit van de mensen die niet krijgen wat ze vragen. Het is dan ook gemakkelijk te begrijpen dat het werk aan het loket steeds moeilijker wordt met de dag, Een tendens die al aanwezig was de laatste jaren en die zich, spijtig genoeg, bevestigt. Alhoewel een aantal incidenten vermeden kunnen worden door de nuttige aanwezigheid van een ploeg van 4 wachters in onze lokalen, worden die incidenten toch talrijker, teken van de steeds toenemende zenuwachtigheid van beide zijden van het loket. Onze bedienden werken onder hoogspanning, en het resultaat daarvan is dat ze helemaal uitgeput zijn en dientengevolge ook minder doeltreffend zijn voor het werk die nog uitgeoefend moet worden toen de loketten gesloten zijn.

In een algemeen context die al zeer moeilijk is, wordt het onmogelijk zekere drukke perioden te beheren.

Het is overigens duidelijk dat het probleem versterkt is door het feit dat onze lokalen helemaal niet meer aangepast zijn om het grote aantal mensen dat zich aan onze loketten aanbieden goed te ontvangen. Het wordt dringender met de dag een oplossing te vinden aan een probleem dat nu sinds enkele jaren gesteld is. Het project een antenne te openen wordt nu concreter. Wij hopen een opening voor 2014. Dit moet beschouwd worden als een eerste stap in de goede richting.

Voor de eerste keer bestaat her nu ook een concrete perspectief van nieuwe lokalen voor de hoofdzetel van de dienst maar dit zal waarschijnlijk nog enkele jaren vragen.

*****

In het algemeen wordt het werk aan het loket bemoeilijkt door de vermeerdering van bijzondere gevallen. Het wordt zeer moeilijk precies en duidelijke maatregels te definiëren.

Deze toestand geeft dan ook meer werk aan de verantwoordelijken, er meer en meer toe gebracht beslissingen te moeten nemen in specifieke gevallen.

En dit is ook geldig voor het grondwerk, aangezien de vermeerdering van de wetconflicten en de verschillen van mening over de toepassing van de wetgeving, vooral wat het Internationaal Privé Recht betreft. Het wordt dan ook moeilijker met de dag een beslissing te nemen over de effecten in België van in het buitenland opgemaakte akten

Het ligt meer en meer voor de hand dat het noodzakelijk wordt meer geschoold personeel aan te werven

*****

Wat de identiteitsdocumenten betreft zijn nu bijna alle kaarten elektronisch. De laatste stap was de overgang tot de elektronische kaart voor Belgische kinderen van minder dan 12 jaar (KidsID) in september 2009. Sinds verleden jaar, is er sprake van een veralgemening van de kids-kaarten, maar dat is steeds nog niet beslist geweest.

In het kader van het proces, in 2005 begonnen, van systematische vervanging van oude Belgische identiteitskaarten door elektronische kaarten, hadden wij al kunnen vaststellen dat de groei van het werk aan het loket, dat voorzien was, geen vermindering van werk buiten de loketten meegebracht heeft. Dat kon daarna ook vastgesteld worden wat de andere elektronische kaarten betreft, en dat is logisch, aangezien dat, op technisch vlak, het vervaardigingproces hetzelfde is.

Het bestaan van een aantal verschillende elektronische kaarten (Belgische identiteitskaarten, verschillende kaarten voor vreemdelingen en nu ook KidsID) maakt in ieder geval het werk aan het loket ingewikkelder. En dit zal zeker nier beter gaan met het vingerafdrukken dat in de toekomst voorzien is bij het aanvragen van kaarten voor vreemdelingen.

Vanaf begin 2010 is de vernieuwingsperiode begonnen van de eerste generatie elektronische kaarten voor Belgen. Sindsdien moeten wij dus opnieuw een massa aanvragen beantwoorden. En de conclusie is duidelijk: zolang dat het levensduur van de elektronische kaarten niet verlengd wordt, bevinden we zich in een toestand van permanente vernieuwing. En dit zonder geen tewerkstelling meer van personeel door FOD Binnenlandse Zaken.

*****

De informaticaproblemen die verbonden waren met het starten in 2005 allereerst van het BELPIC systeem voor elektronische identiteitskaarten en daarna van de nieuw SAPHIR software (geïnformatiseerd beheer van de Bevolkingsregisters) werden sindsdien in grote mate opgelost. Toch is de dienst aan het publiek regelmatig gestoord door technische problemen met het systeem zelf of met een of ander systeem waardoor de noodzakelijke verbindingen moeten doorgaan.

In het algemeen en zoals al vermeld de laatste jaren, moet men toch weten dat men meer en meer afhankelijk is van verschillende informaticasystemen en andere technologische verbindingen. Men kan gewoon eens nadenken aan het aantal externe firma’s, besturen of systemen waarvan ons werk afhankelijk is: Saphir voor het geïnformatiseerd beheer van de Bevolkingsregisters en de verbinding met het Rijksregister, BELPIC voor de elektronische identiteitskaarten, de specifieke software voor de reispassen, IRISNET en Belgacom voor de telefonische lijnen waardoor we aan deze systemen verbonden zijn, het lokale netwerk, enz.

Deze veroorzaakt regelmatig een zekere verlamming van de dienst aan het publiek dat ons moet aanspreken.

*****

Ieder jaar merken we, sinds de maand april, een progressieve groei van de aanvragen voor reispassen en voor identiteitsbewijzen voor kinderen van minder dan 12 jaar. Deze overmaat aan werk stijgt van week tot week, raakt zijn hoogtepunt tussen begin juni en midden juli en duurt tot begin augustus.

*****

Sinds begin 2012 zijn wij begonnen met de organisatie van de gemeenteraadsverkiezingen van oktober eerstkomende. Het voorbereidingsproces van verkiezingen brengt altijd veel werk met zich mee. De taak is beperkt in tijd, maar inderdaad nogal zwaar. Ten gevolge van het recht gegeven aan de vreemdelingen (EU-burgers sinds 2000, buiten-EU- burgers sinds 2006) zich te laten inschrijven op de kiezerslijsten, hebben, zoals in 2006, die inschrijvingen ook tamelijk meer werk veroorzaakt, en dit vooral in de periode van de rush juni-juli die al zeer druk is.

*****

Om die verschillende taken uit te oefenen, bestaat het kader van de dienst Bevolking theoretisch uit 41 personen. Op 31 december 2011, waren er 37 personen effectief in dienst (waarbij 5 parttime).

De verdeling was de volgende :

4 agenten van niveau A (3 statutair, 1 contractuele); 2 agenten van niveau B (2 contractuele);

18 agenten van niveau C (4 statutaire, 14 contractuele);

13 agenten van niveau D (6 statutaire, 7 contractuele).

Op 31 juli 2012, waren er 38 personen effectief in dienst (waarbij 5 parttime). De verdeling was de volgende :

5 agenten van niveau A (3 statutair, 2 contractuele); 2 agenten van niveau B (2 contractuele);

18 agenten van niveau C (4 statutaire, 14 contractuele);

13 agenten van niveau D (6 statutaire, 7 contractuele).

*****

De gezamenlijke activiteit van de Dienst gedurende deze periode vloeit voort uit volgende statistische gegevens:

Statistische Gegevens	2011 – 2012 01/08/11-31/07/12
Aantal aanvragen om inschrijvingen (dossiers)	5.009
Aantal aanvragen om interne adresveranderingen (dossiers)	2.067
Aantal afvoeringen voor een andere gemeente (personen)	8.093
Aantal Ambtshalve afvoeringen	435
Aantal afgeleverde Identiteitskaarten (totaal)	18.631
Aantal afgeleverde KidsID	2.648
Aantal afgeleverde Reispassen	7.823
Aantal afgeleverde Rijbewijzen	5.629

(*) = aantaal elektronische IK voor vreemdelingen (inbegrepen de inschrijvingsbewijzen vroeger afgeleverd door de Vreemdelingendienst).

Volgende inkomsten werden genoteerd:

Type van inkomst	2011 – 2012 €
Bevolking	505.012,56
Reispassen	170.879,50
Rijbewijzen	21.108,75
Totaal	697.000,81

XXXXXXXXXXXXXXXXX :

	TOTAAL	+		Mannen	Vrouwen
op 1/1/1980	67170			32131	35039
percentage				47,84%	52,16%
op 1/1/1990	69643	2473		33554	36089
percentage		3,68%		48,18%	51,82%
op 1/1/1995	68930	-713		33374	35556
percentage		-1,02%		48,42%	51,58%
op 1/1/2000	71143	2213		34779	36364
percentage		3,21%		48,89%	51,11%
op 1/1/2001	72178	1035		35359	36819
percentage		1,45%		48,99%	51,01%
op 1/1/2002	74306	2128		36468	37838
percentage		2,95%		49,08%	50,92%
op 1/1/2003	75884	1578		37479	38405
percentage		2,12%		49,39%	50,61%
op 1/1/2004	77821	1937		38427	39394
percentage		2,55%		49,38%	50,62%
op 1/1/2005	78325	504		38379	39946
percentage		0,65%		49,00%	51,00%
op 1/1/2006	79706	1381		39100	40606
percentage		1,76%		49,06%	50,94%
op 1/1/2007	81427	1721		39994	41433
percentage		2,16%		49,12%	50,88%
op 1/1/2008	83562	2135		41171	42391
percentage		2,62%		49,27%	50,73%
op 1/1/2009	85876	2314		42360	43516
percentage		2,77%		49,33%	50,67%
Au 1/1/2010	88572	2696		43763	44809
percentage		3,14%		49,41%	50,59%
op 1/1/2011	91832	3260		45637	46195
percentage		3,68%		49,70%	50,30%
op 1/1/2012	94049	2217		46805	47244
percentage		2,41%		49,77%	50,23%

Per nationaliteit
	TOTAAL	Belgen	Marokanen	Fransen	Italiänen	Spanj.	Roem.	Anderen
op 1/1/1980	67170	45152	7337	2037	3951	1791		6902
percentage		67,22%	10,92%	3,03%	5,88%	2,67%		10,28%
op 1/1/1990	69643	43210	13199	2118	3388	1775		5953
percentage		62,05%	18,95%	3,04%	4,86%	2,55%		8,55%
op 1/1/1995	68930	42689	14218	2111	2683	1384		5845
percentage		61,93%	20,63%	3,06%	3,89%	2,01%		8,48%
op 1/1/2000	71143	47736	11702	2093	2288	1210		6114
percentage		67,10%	16,45%	2,94%	3,22%	1,70%		8,59%
op 1/1/2001	72178	50746	10138	2126	2276	1185		5707
percentage		70,31%	14,05%	2,95%	3,15%	1,64%		7,91%
op 1/1/2002	74306	53534	8951	2136	2203	1174		6308
percentage		72,05%	12,05%	2,87%	2,96%	1,58%		8,49%
op 1/1/2003	75884	55620	8228	2077	2142	1193		6624
percentage		73,30%	10,84%	2,74%	2,82%	1,57%		8,73%
op 1/1/2004	77821	57500	8147	2045	2111	1208		6810
percentage		73,89%	10,47%	2,63%	2,71%	1,55%		8,75%
op 1/1/2005	78325	58258	8083	1953	2014	1201		6816
percentage		74,38%	10,32%	2,49%	2,57%	1,53%		8,70%
op 1/1/2006	79706	59629	7751	1901	1943	1207		7275
percentage		74,81%	9,72%	2,39%	2,44%	1,51%		9,13%
op 1/1/2007	81427	60873	7538	1922	1890	1214		7990
percentage		74,76%	9,26%	2,36%	2,32%	1,49%		9,81%
op 1/1/2008	83562	62715	7233	1962	1833	1203	815	7801
percentage		75,05%	8,66%	2,35%	2,19%	1,44%	0,98%	9,34%
op 1/1/2009	85876	64165	7008	2080	1867	1243	1299	8214
percentage		74,72%	8,16%	2,42%	2,17%	1,45%	1,51%	9,56%
Au 1/1/2010	88572	65314	7153	2092	1885	0000	0000	0000
percentage		73,74%	8,08%	2,36%	2,13%	1,61%	1,96%	10,13%
op 1/1/2011	91832	66230	7424	2154	1907	1607	2340	10170
percentage		72,12%	8,08%	2,35%	2,08%	1,75%	2,55%	11,07%
op 1/1/2012	94049	67147	7407	2199	1931	1855	2696	10814
percentage		71,40%	7,88%	2,34%	2,05%	1,97%	2,87%	11,50%

N.B. : Vanaf het ogenblik een burger de Belgische nationaliteit verkrijgt, wordt hij natuurlijk in de cijfers van de Belgische bevolking vermeld, welke andere oorsprong hij ook heeft. Aangezien het groot aantal Belgische nationaliteitsverkrijgingen sinds het jaar 2000 zijn de bovenvermelde cijfers niet zeer representatief meer voor culturele oorsprong en diversiteit

*****

Algemene Administratieve directie 2de Directie – Demografie

1ste Afdeling – Demografie Burgerlijke stand en Begravingen

I.OPDRACHT(EN) :

De dienst Burgerlijke Stand heeft als opdrachten:

- de opmaking van de akten van Burgerlijke Stand (geboorten, erkenningen, adopties, huwelijken, echtscheidingen, verkrijging van de Belgische nationaliteit en overchrijving van diverse vonnissen);

- de goede houding en de bewaring in goede staat van de registers waarin de hierbovenvermelde akten worden in- of overgeschreven;

- de organisatie van de vieringsplechtigheden voor honderdjarigen alsook voor gouden, diamanten, briljanten en platinum Bruiloften;

- de administratieve beheer van de kerkhof (opmaking van concessiecontracten en toepassing van de desbetreffende reglementen).

II.ACTIVITEITEN:

Voorafgaande opmerking: omdat de registers van de Burgerlijke Stand geopend en gesloten worden samen met het kalenderjaar betreffen de gegevens hieronder het jaar 2011.

In 2011 heeft de dienst Burgerlijke stand de dossiers opgemaakt voor de de overschijving van:

- 06 geboorteakten van kinderen te Sint-Xxxx-Molenbeek geboren;

- 508 akten van huwelijksaangifte van echtparen die te Sint-Xxxx-Molenbeek willen trouwen;

- 446 huwelijksakten van echtparen waarvan het huwelijk te Sint-Xxxx-Molenbeek getreden werd;

- 419 overlijdensakten van personen op het grondgebied van Sint-Xxxx-Molenbeek overleden;

- 804 akten van verkrijging van de Belgische nationaliteit aangevraagd door inwoners van Sint-Xxxx-Molenbeek (1110 dossiers werden ingediend);

- 755 akten van bijvoegsels (echtscheidingen van huwelijken te Sint-Xxxx-Molenbeek voltrokken, overlijdens van inwoners van Sint-Xxxx-Molenbeek in andere gemeenten, erkenningen van kinderen, overschrijvingen van adopties, overschrijvingen van akten in het buiteland overgemaakt betreffende Belgische inwoners van Sint-Xxxx- Molenbeek, …).

De Dienst Burgerlijke Stand heeft eveneens het vieren georganiseerd van:

- 14 honderdjarigen;

- 15 gouden bruiloften;

- 10 diamanten bruiloften;

- 05 briljanten bruiloften;

- 01 platina bruiloft;

Bovendien het opstellen van akten, het opmaken van dossiers en het bijhouden van registers, heeft de Burgerlijke Stand een groot aantal statistische gegevens en attesten afgeleverd.

Wat de gemeentelijke begraafplaats betreft werd er, na aflevering door de dienst van de nodige toelatingen, overgegaan tot de teraardebestelling van 242 personen, tot 115 asverspreidingen en tot de ontgraving van 18 personen.

56 dossiers voor concessie van 15 jaren en 36 dossiers voor concessie van 50 jaren werden overgemaakt.

*****

Algemene Administratieve Directie

2de Directie

I.OPDRACHTEN

Vreemdelingendienst

De vreemdelingendienst is belast met het beheer van de dossiers van de vreemdelingen die:

1) toegelaten of gemachtigd zijn tot een verblijf van meer dan 3 maanden. Dit verblijf kan tijdelijk, permanent of onbeperkt zijn.

Zij zijn ingeschreven :

− in het vreemdelingenregister,

− in het wachtregister 5, (kandidaat vluchtelingen)

− in het wachtregister 6 voor onderdanen van de Europese Unie,(sedert 01062008)

2) niet toegelaten of gemachtigd zijn tot een verblijf van meer dan 3 maanden.

Het betreft vreemdelingen die :

- aanwezig zijn op het grondgebied van de gemeente voor een verblijf van ten hoogste drie maanden,

- onregelmatig of onwettig op het grondgebied verblijven,

- zonder toelating in België verblijvend, ter plaatse een machtiging tot voorlopig verblijf aanvragen,

- aanwezig op het grondgebied van de gemeente, een verzoek tot herziening indienen tegen een beslissing van de Dienst Vreemdelingenzaken om

hun de machtiging tot verblijf of tot vestiging niet toe te kennen.

Het personeel van de dienst verzekert eveneens het bijhouden van de informaties opgenomen in het Rijksregister. Vooraleer deze gebruikt kunnen worden in het gemeentelijke informatiesysteem en bij de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid,

moet er nazicht en controle gebeuren.

Het onderhoudt ook de briefwisseling van en met de Dienst Vreemdelingenzaken.

II.ACTIVITEITEN

Onderdanen van de Lidstaten van de Europese Gemeenschap, en de leden van hun familie.

Op 1 mei 2004 werd Europa uitgebreid met 10 nieuwe lidstaten. Alhoewel voor sommige landen een overgangsperiode voorzien werd, heeft dit de immigratie vergemakkelijkt.

De onderdanen van de Lidstaten van de E.G., de Europese Economische ruimte, hun echtgenoten, hun bloedverwanten in de opgaande lijn die ten laste zijn,

hun ongehuwde afstammelingen in de neergaande lijn die jonger zijn dan 21 jaar of ten laste zijn, blijven gedurende 3 jaar ingeschreven in het vreemdelingenregister.

Gedurende die periode heeft de Minister de mogelijkheid om, in bepaalde gevallen, een einde te stellen aan het verblijf.

Een overgangsperiode werd voorzien teneinde de arbeidsmarkt te beschermen.

Onderdanen van bepaalde lidstaten bleven onderworpen aan de verplichting van het bezitten van een arbeidsvergunning.

Voor de landen Polen, Tchechie, Xxxxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx en Slovenië werd sedert 01/05/2009 deze overgangsmaatregel opgeheven.

Deze maatregel werd wel verlengd voor de Bulgaarse en Roemeense arbeiders,

en dit tot 31/12/2013. De arbeiders kunnen evenwel te werk gesteld worden in het kader van functies waar er een tekort aan werknemers bestaat, zoals dit overeengekomen werd tijdens de aansluiting van Bulgarije en Roemenië bij de Europese Unie in januari 2007.

In deze materie blijft het voor het gemeentebestuur steeds zeer delicaat om te weten welke documenten er geeist moeten worden.

De overgangsmaatregelen voor de Roemeense en Bulgaarse onderdanen, voor de 3de maal genomen, en met einddatum op 31.12.2013, hebben niet veel invloed.

De Roemeense onderdanen bezitten sociale aandelen in kleine ondernemingen of bieden zich aan als helper maar onder een zelfstandig statuut. Het definiëren van de verschillende vormen van zelfstandigheid, die toelaten om te werken zonder arbeidsvergunning,

is zeer moeilijk en tijdrovend. De effectieve tewerkstelling en het verhandelen van deze aandelen is zeer moeilijk te controleren.

Alhoewel, bureau Langverblijf – EU heeft zijn werkwijze zeer verfijnd om achter de meervoudige pogingen tot fraude bij de tewerkstelling te komen en zo, met medewerking van met Staatssecretaris voor Asiel en Migratie, Maatschappelijke Integratie en Armoedebestrijding, een einde kunnen stellen aan het verblijf van sommigen onder hen.

Het opheffen van beperkingen voor Roemenië en Bulgarije zal herbesproken worden wanneer de algemene akkoorden betreffend asiel, immigratie en gemeenschappelijke solidariteit gesloten worden.

De uitwerking van de wetten en Koninklijke besluiten zijn niet steeds makkelijk toe te passen. Er zijn verschillende conflicten en ook soms een hiërarchie binnen de normen.

Ook daardoor zijn de instructies van Dienst Vreemdelingenzaken niet altijd duidelijk. Deze situatie is nog steeds niet verbeterd.

De combinatie van deze problemen heeft tot gevolg dat het werk van de loketbedienden bemoeilijkt wordt en dat het contact met de geadministreerden soms stroef verloopt.

Een gebrek aan samenhang in de normen en de instructies maakt dat verschillende Europese onderdanen of hun familie een aanvraag tot verblijf indienen,

alhoewel deze zal geweigerd worden.

In elk geval blijft er toch de mogelijkheid tot beroep open bij de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen. Om de kosten voor de gemeentelijke administratie te verminderen maken de staffleden van de Bevolking/Vreemdelingendienst zelf de dossiers op voor de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen en vertegenwoordigen zij de administratie ter plaatse.

Er wordt nog steeds opgemerkt dat een oplopend aantal Europese onderdanen zich hier domiciliëren om zo aan hun familie de mogelijkheid te geven een aanvraag tot vestiging in te

dienen in België, en zich zo onttrekken aan hun nationale wetgeving die

(veel) strenger is op gebied van immigratie. Ook meer en meer onderdanen uit landen die het economisch en sociaal moeilijker hebben melden zich.

Zo ziet de dienst meerdere ingezetenen uit Spanje zich aan onze loketten melden

De gezinshereniging van E.G.-onderdanen, of van hun echtgenoot, die ten hunne laste zijn veelal complexe dossiers. De voorgelegde akten moeten minutieus onderzocht worden, de vertaling en de wettiging gecontroleerd worden.

De wet van 8 juli 2011, die de wet van 15 december 1980 wijzigt, verschenen in het Staatblad van 12 september 2011, is in voege getreden op 22 september 2011.

Zij voegt meer voorwaarden toe aan de gezinshereniging voor onderdanen buiten de EU,

stelt de niet EU-familieleden van een Belg er mee gelijk, en schaft het recht op gezinshereniging van niet EU- bloedverwanten in opgaande lijn met een Belg af.

Op 22 september 2011 werd de termijn binnen dewelke Dienst Vreemdelingenzaken een beslissing moet nemen van 5 op 6 maanden gebracht. De attesten van immatriculatie of de bijlage 19 (K.B. van 08-10-1981) die reeds afgeleverd waren werden met 1 maand verlengd om aan de nieuwe wettelijke termijn van 6 maanden te komen.

De Staatssecretaris voor Asiel en Migratie, en voor Maatschappelijke Integratie heeft de personen wier aanvraag tot gezinshereniging niet afgesloten was voor 22 september 2011 via de gemeente uitgenodigd om binnen de kortste termijn de volgende documenten voor te leggen:

‐ stabiele en toereikende bestaansmiddelen heeft. Dat is het geval wanneer de bestaansmiddelen gelijk zijn aan tenminste 120% van het leefloon (tarief persoon met een gezin ten laste).

‐ bewijs van voldoende huisvesting, (geregistreerd huurcontract of eigendomsakte)

‐ bewijs dat men over een ziekteverzekering beschikt.

Eens te meer was de “juridische” theorie niet in overeenstemming met de praktische realiteit.

Aan dit nauwkeurig werk, dat stresserend is voor de gehele dienst, voegt zich nog de dossiers van de echtgeno(o)t(e) van Belgen en gelijkgestelden, die illegaal in België

toegekomen zijn.

De machtiging tot vestiging wordt eveneens toegestaan aan de vreemdeling die een aanvraag hiertoe indient, voor zover hij tenminste vijf jaar legaal in België ingeschreven is,

zonder verblijfsvoorwaarden.

De wet van 25 april 2007 heeft het begrip van buitenlandse onderdaan met de status van EU-langdurig ingezeten omschreven. Hier ook is de complexiteit n de verschillende procedures duidelijk aanwezig.

Het koninklijk besluit dat in de mogelijkheid voorziet om het verblijf van E.G.-onderdanen in te trekken en die het begrip van voldoende bestaansmiddelen tracht te omschrijven, van kracht geworden op 1 juni 2008, verhoogt eveneens de uit te voeren taken gevoelig.

De opdracht van de dienst wordt steeds breder en ingewikkelder. Studenten

De studenten hebben een verblijfsvergunning van een bepaalde duur, de verlenging kan slechts onder voorwaarden bekomen worden.

De verlenging gebeurt op basis van attesten die bewijzen dat de student deel genomen heeft aan examens, ingeschreven is in het nieuw academisch jaar en nog steeds over voldoende bestaansmiddelen beschikt. De vervaldatum van alle verblijfsvergunningen voor studenten is op 31 oktober van elk jaar.

De voorafgaande periode is steeds moeilijk voor de loketbedienden die de verschillende cycli, uitzonderingen, richtingen, gelijkstellingen, bestaansmiddelen …. moeten nagaan.

Het betreft hier een zeer specifieke materie.

Ook hier zijn de ingrediënten tot conflict aanwezig. Indien sommige documenten niet voorgelegd worden moet de toelating tot verlenging aan dienst Vreemdelingenzaken gevraagd worden. Het kan enkele weken tot maanden duren voor belanghebbenden een antwoord ontvangen.

De omzendbrief van 15 september 1998 betreffende het verblijf van vreemdelingen die studies willen ondernemen in België stelt dat, indien de vreemdeling aan alle voorwaarden tot verblijf als student voldoet, en dat hij(zij) onder andere een inschrijvingsattest in een studierichting, die bepaald wordt in artikel 59 van de wet van 15 december 1980, bekomt, hij een aanvraag tot machtiging tot verblijf van meer dans 3 maanden kan indienen op basis van artikel 58,

alinea 3, van de wet van 15 december 1980 bij de Burgemeester van de gemeente waar hij verblijft. Dit op basis van de rondzendbrief van 9 oktober 1997 betreffende de toepassing van artikel 9, alinea 3, van de wet van 15 december 1980 (B.S. 14.11.1997). In dit geval moet geen buitengewone omstandigheden bewezen worden.

Onderdanen van landen die geen Lidstaat van de Europese Gemeenschap zijn.

De personen, ingeschreven in het vreemdelingenregister met een verblijfsvergunning die aan voorwaarden zijn onderworpen, zijn gehouden hun aanvraag tot verlenging in te dienen via het gemeentebestuur.

Het neemt 1 tot 2 1/2 maanden voor dat de gemeente een antwoord ontvangt.

De verblijfsvergunning is dan ook regelmatig verlopen wat leidt tot problemen met de andere administraties en soms zelfs tot het verlies van het werk door belanghebbenden.

Dit leidt tot een zekere stress aan onze loketten.

Kandidaat vluchtelingen

De wet van 6 mei 1993 betreffende de procedure van aanvraag tot erkenning als vluchteling

in België, die de wet van 15 december 1980 wijzigt, en de invoering sedert 1 februari 1995 van het wachtregister brengt een grote briefwisseling teweeg tussen de vreemdelingendienst van de gemeente en de dienst Vreemdelingenzaken van het Ministerie van Binnenlandse zaken. Voor de ingeschreven kandidaat vluchtelingen van het gemeentelijke wachtregister wordt het verblijfsdocument maandelijks verlengd, t.t.z. na controle in het Rijksregister of hun aanvraag ontvankelijk is, of er een aanvraag tot herziening ingediend is tegen een negatieve beslissing. Het attest van immatriculatie wordt nu in de meeste gevallen om de drie maanden verlengd. In geval van twijfel gebeurt dit na een schriftelijke toelating van de Dienst Vreemdelingenzaken. Deze mensen worden ontvangen aan het loket.

In elk geval wordt een politieonderzoek aangevraagd om de reële woonplaats te bepalen. Een deel van de kandidaat vluchtelingen, waarvan de procedure lang geduurd heeft of nog

hangend is zijn geregulariseerd geworden door de Minister die bevoegdheid van de immigratie en het asiel in zijn bevoegdheden heeft.

Een deel hiervan wil dan van naam, voornaam of geboortedatum veranderen na het regulariseren van het verblijf. Het feit dat dit fenomeen heel regelmatig terugkomt,

en dat de verandering aangevraagd wordt na enkele jaren te zijn ingeschreven,

heeft de aandacht getrokken van de meeste gemeenten en van de Dienst Vreemdelingenzaken.

Vreemdelingen in een onregelmatige verblijf.

De dienst is gehouden sommige formaliteiten te vervullen voor vreemdelingen die niet in de bevolkingsregisters ingeschreven zijn of niet kunnen ingeschreven worden.

Artikel 9 bis van de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen, betreffende de vreemdelingen die tengevolge van buitengewone omstandigheden en onafhankelijk van hun wil voorlopig geen gevolg kunnen geven aan een bevel om het grondgebied te verlaten dat ten opzichte van hen getroffen werd in het kader van bovenvermelde wet,

hebben elk tot gevolg dat de gemeentelijke administratie, (politiediensten en de vreemdelingendienst) gesolliciteerd wordt om een onderzoek aan te vragen (respectievelijk te doen) over het samenwonen, een sociaal onderzoek, de effectieve woonplaats, ....

De gegevens betreffende deze aanvragen worden in het informaticasysteem Saphir ingebracht, en een woonstcontrole wordt gevraagd aan de Politie.

Wanneer deze controle positief is wordt het bewijs van ontvangst opgesteld, geadresseerd aan belanghebbende of aan zijn vertegenwoordiger. Wanneer de controle negatief is wordt de aanvraag niet in overweging genomen. Beide beslissingen worden betekend.

Artikel 9ter van dezelfde wet voorziet in de mogelijkheid om een verblijfsvergunning toe te kennen wegens medische redenen. Deze aanvragen worden niet via het gemeentebestuur ingediend, maar rechtstreeks bij Dienst Vreemdelingenzaken.

Bij deze duizenden aanvragen voegt zich een massale oproep tot inlichtingen.

Wanneer er een beslissing genomen wordt door Dienst Vreemdelingenzaken wordt de dienst overstelpt met vragen gesteld door belanghebbenden, hun vertegenwoordigers, sociale organisaties, kabinetten, .. meestal teneinde de dienst te overtuigen dat dit bepaalde dossier dringend is. Deze toestanden nemen tijd in beslag en bemoeilijken de normale afwerking van alle dossiers.

Een ander, groot, bijkomend probleem wordt gesteld door het feit dans een deel van de geregulariseerde personen opeens van identiteit veranderd, en dat de vroeger geregistreerde gegevens moeten aangepast worden.

De verantwoordelijken van de dienst moeten de situatie inschatten om in geval van fraude het advies van Dienst Vreemdelingenzaken in te winnen.

Een gedeelte van het gestegen werkvolume dat ontstaan is ingevolge de regularisatie van de mensen zonder papieren is nog steeds aanwezig. De dienst ontvangt nu aanvragen tot gezinshereniging voor mensen die geregulariseerd zijn, en die soms niet goed begrijpen dat deze gezinshereniging dient te gebeuren volgens de wettelijke procedure.

Elektronische identiteitskaarten voor vreemdelingen.

De nieuwe wetgeving betreffende de Europese onderdanen en aanverwanten is in voege getreden op 1 juni 2008, het afleveren van de elektronische identiteitskaart voor vreemdelingen is gestart op 10 oktober 2008.

Xxxxxx instellingen zijn op de hoogte van het feit dat de EU-onderdanen wettelijk niet meer verplicht zijn om in het bezit te zijn van een Belgische verblijfvergunning.

Het is nodig om alle gegevens te controleren alvorens deze kaarten, die gefabriceerd worden door een privé firma aan te vragen.

Het is een complexe materie en alle inlichtingen zijn niet altijd gekend, zeker niet voor personen die reeds lange jaren in België wonen en van een andere gemeente komen.

De bevolkingdienst heeft het afleveren van kaarten voor een onbeperkt verblijf over genomen, dit ontlast de vreemdelingendienst gedeeltelijk van een zware taak.

Het afgeven van verblijfsdocumenten wordt gedaan met inachtneming van de algemene instructies op het houden van de bevolkingsregisters.

Telefonisch onthaal.

De aanvragen tot inlichtingen per telefoon, die verleden jaar reeds waren toegenomen,

vermeerderen nog. Zij komen van particulieren of van hun raadsheer(vrouw), van het O.C.M.W., van sociale organismen, van Dienst Vreemdelingenzaken of van verschillede kabinetten.

Het antwoorden op de gestelde vragen neemt veel tijd en personeel in beslag.

Het functioneren van de dienst

De openingsuren werden dit jaar aangepaste teneinde maximaal open te zijn op de momenten dat de toestroom van het publiek het grootst is.

De dienst is gehouden om soms tot 7 loketten tegelijk te openen.

(op sommige maandag bedient de vreemdelingendienst tussen de 300 à 350 personen) Op jaarbasis komt men tot 48.000 bezoeken.

Het aantal personen die zich aan het loket op de eerste verdieping van de Waterpasstraat, 7 aanbied is gevoelig gestegen.

Dit loket werd ingericht om tijd te kunnen maken voor het opstellen van dossiers van personen die ambtshalve geschrapt zijn voor een onbekende bestemming, toeristen, aanvragen tot het bekomen van een verlenging van het verblijf op het Belgische grondgebied, gezinsherenigingen, probleemstellingen, enz. ...

Sedert 1 juni 2008 worden de E.U.-onderdanen onmiddellijk, bij de de eerste aanmelding, ingeschreven in een wachtregister en een nationaal rijksregisternummer wordt gecreëerd. Bij momenten leidt dit tot rijen wachtende aan het loket.

Voor de andere nieuwe inschrijvingen is de duur tussen de 1 à 2 maanden, afhangend van de woonstcontroles die uitgevoerd worden door de Politiediensten.

Wanneer het personeel geroepen wordt om aan het loket te bedienen heeft dit een negatieve weerslag op het aantal dossiers dat binnenskamers kan afgehandeld worden.

Dit heeft spijtig genoeg ook gevolgen voor de datum van inschrijving van personen die een volledig dossier binnengegeven hebben.

De loketten 18/19/20 en 21 zijn belast met het opvolgen van de dossiers van de vreemdelingen die reeds ingeschreven zijn, met het afleveren van attesten, met het opmaken van identiteitsdocumenten, met het verrijken van de gegevens in het Rijksregister

en met het doorgeven van alle inlichtingen betreffende het verblijf.

De 13 aangewezen personeelsleden bedienen maandelijks tot 4.000 geadministreerden.

Het werk, van nature zeer complex, gebeurt onder permanent stresserende omstandigheden. De dialoog met het publiek is dikwijls moeilijk en delicaat.

De fysische, nerveuze en morele vermoeidheid die zich installeert is niet te onderschatten. De inschakeling van wachters van de openbare ruimten heeft een geruststellende invloed.

Tussen 1 augustus 2011 en 31 juli 2012 heeft de vreemdelingendienst 4.806 personen ingeschreven.

3.017 Personen werden afgeschreven. (hetzij voor een onbekende bestemming, hetzij omdat hun verblijfsrecht werd ingetrokken.

Op 31-07-2012 waren 14.500 personen ingeschreven in het vreemdelingenregister en 1.103 in de wachtregisters.

Nieuwe inschrijvingen tijdens deze periode :
‐ Totaal :		4.806
‐ Roemenië :	1.049
‐ Marokko :		000
‐ Xxxxxx :		000
‐ Xxxxx :		000
‐ Xxxxxxxxx :		66

Voor de eerste maal sinds lang levert Marokko niet het grootste aantal inwijkelingen.

Toch dient er opgemerkt dat gezien de namen en geboorteplaats en de gezinssamenstelling van de personen met de Spaanse nationaliteit, de meeste immigranten noch steeds

van Marokkaanse origine zijn.

Van deze 4.806 personen zijn er 1.159 die jonger zijn dan 18 jaar.

De vormingen die noodzakelijk zijn kunnen niet altijd gevolgd worden wegens tijdsgebrek.

Gelet op de complexiteit van het werk zijn de bedienden van de dienst gehouden te kunnen antwoorden op elk gestelde vraag, zowel wat betreft het houden van de bevolkingsregisters, het inbrengen en verbeteren van gegevens in het Rijksregister

als wat betreft de wet op de binnenkomst, het verblijf, de vestiging en het verwijderen van vreemdelingen. (wet van 15 december 1980 en het Koninklijk besluit van 8 oktober 1981)

moet men er van uitgaan dat de basiskennis slechts verkregen wordt na 1 jaar werk.

Informatisering/numerisering : een algemeen systeem voor het digitaliseren van de binnenkomende en buitengaande documenten van de Vreemdelingendienst werd uitgewerkt. Dit teneinde het papier te bannen en om een onmiddellijk toegang te hebben

tot alle nodige informaties en documenten, zonder de plaats- en financiële besparingen uit het oog te verliezen.

De testfase (die nog steeds loopt) heeft een domino-effect gehad in het algemeen en dagelijks gebruik van de nieuwe procedures en werkmethoden.

Er wordt steeds gezocht naar nieuwe toepassingen, men is bezig met het aftasten van de beperkingen en met het uitwerken van wat reeds bestaat.

De opvolging en de nodige vormingen gebeuren gestaag.

Het controlerapport van Dienst Vreemdelingenzaken, de controle had plaats verleden jaar, stelt dat de bedienden van de vreemdelingendienst van Sint-Xxxx-Molenbeek de te behandelen materie zeer goed kennen, doch dat er zich een groot probleem stelt, namelijk een personeelstekort en de verspreiding van de dienst over verschillende lokalen, zelfs over verschillende verdiepingen, die de uitwisseling van gegevens en instructies enorm bemoeilijken.

Alhoewel het bevolkingscijfer en het werkvolume aanzienlijk zijn toegenomen,

is het aantal bedienden binnen de vreemdelingendienst constant gebleven de laatste jaren.

ORGANIGRAM VAN DE DIENST

Het personeel van de vreemdelingendienst bestaat op dit ogenblik uit 17 leden:

- twee bestuurssecretarissen,

- dertien administratieve assistenten

- twee administratieve adjuncten

*****

Hoofdstuk 3

Algemene Administratieve Directie

3de Directie – Opvoeding

1ste Afdeling – Openbaar Onderwijs en Cultuur Franstalige Opvoeding

I.MISSIONS :

• Enseignement proprement dit

La gestion des établissements et services suivants :

Ecoles primaires et maternelles

Institut Machtens - Enseignement communal de Promotion sociale

Enseignement artistique communal : Xxxxxxxx xx Xxxxxxx xx xxx Xxxx xx xx Xxxxxx xx Xxxxxxxx xx Xxxxxx et des Arts Visuels

Discriminations positives

Centre de Promotion de la santé à l’Ecole

Services accessoires (déjeuners - études et garderies - cours de mathématique)

• Ecoles, élèves et divers

Transport d'élèves, cars communaux Stations de plein air

II.ACTIVITES :

EFFECTIF DU PERSONNEL

I. Enseignement fondamental

a) Classes primaires

11 chefs d'école

2 conseillères pédagogiques

1 conseiller en éducation physique

Instituteur-titulaire : 3336 périodes, soit l’équivalent de 139 emplois temps-plein Instituteur-maître d’adaptation (y compris compensation pour direction avec classe et ALE) : 348 périodes

Maître d’éducation physique : 324 périodes

Maître de langue moderne (néerlandais) : 133 périodes Cours de morale : 80 périodes de maître spécial

Cours de religion catholique : 94 périodes de maître spécial Cours de religion islamique : 174 périodes de maître spécial Cours de religion protestante : 48 périodes de maître spécial Cours de religion orthodoxe : 44 périodes de maître spécial

Emplois d’aide à la gestion pédagogique ou administrative : 24 périodes

Périodes octroyées pour l’organisation d’un encadrement différencié : Instituteur-maître d’adaptation : 565 périodes

Maître d’éducation physique : 19 périodes

b) Classes maternelles

90 ½ titulaires

9 puéricultrices ACS (4/5 T)

132 périodes organiques de psychomotricité 1 ½ maître de psychomotricité ACS

Périodes octroyées pour l’organisation d’un encadrement différencié : Instituteur maternel : 112 périodes

Maître de psychomotricité : 1 période

c) Personnel PTP

7 assistantes aux institutrices maternelles (4 à 4/5 temps et 3 à ½ temps) 1 assistantes aux institutrices primaires (4/5 temps)

d) Personnel administratif, surveillant scolaire et ouvrier.

10 + 1 ½ temps }

97 animateurs d’accueil } = 82,53 équivalents temps xxxxx 00 concierges }

108 préposés à l'entretien ETP } = 87,61 équivalents temps xxxxx 0 coordinatrices temps plein

II. Institut Machtens – Enseignement communal de Promotion sociale CTSI CTSS et supérieur de Promotion sociale.

1 directrice

25 chargés de cours

3 surveillants-éducateurs (1 temps plein + 2 mi-temps)

III.Enseignement artistique communal

Académie de Dessin et des Arts Visuels

1 directeur

17 professeurs

1 assistant-administratif

1 surveillante-éducatrice

4 intervenants

Académie de Musique et des Arts de la Parole

1 directeur

36 professeurs

1 secrétaire

1 surveillant-éducateur

1 surveillant Accueil extrascolaire

3 coordinatrices (temps plein)

I. ECOLES PRIMAIRES ET MATERNELLES

Organisation des écoles communales au 1.9.2011 (sections maternelle et primaire mixtes).

• ECOLES DE REGIME LINGUISTIQUE FRANCAIS

Ecole 1, La Rose des Vents, rue des Quatre-Vents 71 Ecole 2, Ecole Emeraude, rue Le Lorrain 94

Ecole 0, X'Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxx de la Duchesse 27 Ecole 7, Ecole Arc-en-Ciel, xxx xx Xxxxxxxxxx 00

Ecole 9, Ecole Xxxxxxx Xxxxxxx, rue du Gulden Bodem 4 Ecole 10, Xx Xxxx xxx Xxxxxxx, xxx Xxxxxxxx 00

Xxxxx 00, Xxx Xxxxxxx du Gai Savoir, chaussée de Ninove 1001

Ecole 13, L'Ecole qui Bouge, rue De Koninck 63

Ecole 16, L'Ecole du Petit Bois, avenue Xxxx Xxxxxxxx 20 Ecole Tamaris, avenue du Condor 1

Ecole du Korenbeek, xxx xx Xxxxxxxxx 000 xx xxx xxx Xxxxxxxx 101

• FREQUENTATION SCOLAIRE

Primaire : 3.177 francophones

Maternel : 2.325 francophones

II. INSTITUT MACHTENS ENSEIGNEMENT COMMUNAL DE PROMOTION SOCIALE (CTSI- CTSS) SUPERIEUR DE PROMOTION SOCIALE.

L'école technique du soir organise les cours suivants :

a) Bachelier en Tourisme : 3 ans

b) Section langues : anglais, néerlandais, français

c) Informatique : modules trimestriels

d) Auxiliaire de l’enfance

Les cours, formant un cycle de 3 années, comptent 750 personnes inscrites en moyenne au cours de l’année scolaire 2011/2012.

Formations en convention :

Conventions particulières avec ACTIRIS

Conventions avec Bruxelles-Formation (techniques de vente et néerlandais commercial)

III. ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE COMMUNAL

ACADEMIE DE MUSIQUE ET DES ARTS DE LA PAROLE

L'Académie de Musique et des Arts de la Parole est un établissement communal d'enseignement secondaire artistique à horaire réduit, de régime linguistique francophone, subventionné par la Communauté française.

Deux domaines d’enseignement sont proposés : le domaine de la musique (cours individuel et en groupe) et le domaine des Arts de la Parole.

Elle comporte un bâtiment central (rue Kindergeluk 1) et des annexes : à l'école 9 (rue du Gulden Bodem 4), à l'école 11 (chaussée de Ninove 1001), à l'école 16 (avenue Xxxx Xxxxxxxx 20), à l’école Tamaris (avenue du Condor 1) et à l’école 13 (rue de Koninck 63), à la Xxxxxx xxx Xxxxxxxx xx xx xx Xxxxxxxx xxxxxxx (xxx Mommaerts 4) et l’Eglise Saint-Xxxxxxx (avenue du Karreveld 15).

En tout, 723 élèves ont été inscrits pendant l'année académique 2011/2012.

B. ACADEMIE DE DESSIN ET DES ARTS VISUELS

Il s'agit d'un établissement communal d'enseignement secondaire artistique, à horaire réduit, de régime linguistique francophone, subventionné par la Communauté française.

Le bâtiment de l’Académie est situé xxx Xxxxxxxxx 0X.

Pour l'année académique 2011/2012, on a enregistré l'inscription de 531 élèves.

IV. DISCRIMINATIONS POSITIVES

Pour lutter contre le nombre important d'échecs scolaires et pour aider les enfants, dont la langue d’origine n’est pas le français, des moyens en personnel et en fonctionnement sont accordés à certaines de nos écoles depuis 1989.

En 2010/2011 des aides complémentaires ont été octroyées, xxx xxxx xxx xxxxxxxx 0 xx 0 xx xxxxxx 00.00.0000, xxx xxxxxx 1, 2, 5, 7, 9 et 10 :

- € 288.955,00 subvention de fonctionnement

- 5,5 ETP ACS et sur subventions de fonctionnement (articles 7, 8 et 9)

a) Réduction de la taille des groupes-classes et/ou mise en œuvre d’une pédagogie différenciée.

• instituteurs primaires supplémentaires pour les écoles 1, 2, 5, 7, 9 et 10

• soutien sportif en primaire à partager entre les écoles 1, 2, 5, 7, 9 et 10

• remédiation, en particulier par des diplômés en logopédie.

b) activités pédagogiques et culturelles : Ecoles 1, 2, 5, 7, 9, et 10.

- sorties culturelles (16 € par élève)

- équipement des écoles (informatique, bibliothèques d’écoles)

c) une bibliothèque, accessible aux élèves des écoles 1, 2, 5, 7, 9 et 10 pendant et en dehors des heures de classe, est située xxxxxxxx xx Xxxx 000 X pour des raisons d'espace disponible. Elle est animée par trois personnes TP.

d) médiation sociale : chaque école a son assistante sociale à TP

V. CENTRE DE PROMOTION DE LA SANTE A L’ ECOLE

I) MISSIONS

Xxxxxx xx Xxxxxx xx 00 xxxxxxxx 0000, xxxxxxx du Gouvernement de la Communauté française, le Centre PSE a pour mission de veiller au bien-être des élèves des écoles communales.

Le centre est actif dans le domaine de la santé publique et plus particulièrement le secteur préventif du premier degré. Cette mission présente plusieurs volets :

I) la tutelle sanitaire des élèves par le biais des visites médicales ;

II) le rattrapage gratuit des vaccinations xxxxxx xxx xxxxxx xx 0x xx 0x xxxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxxxxx précises de la Communauté française ;

III) la surveillance des maladies contagieuses au sein des établissements scolaires ;

IV) la mise sur pied de « projets-santé» au sein des écoles en collaboration avec les enseignants et les assistantes sociales.

Le centre est composé de :

2) deux médecins généralistes engagés chacun à 2/3 temps ;

3) de 3 infirmières francophones (une temps plein et deux à 8/10 temps) ;

4) d’ une infirmière néerlandophone à mi-temps ;

5) d'une employée administrative à temps plein ;

6) de deux femmes d'ouvrage.

II) ACTIVITES

3) Visites médicales

Durant cet exercice, les infirmières scolaires ont planifié, du 15 septembre 2011 jusqu’au 20 juin 2012 inclus, les examens médicaux des élèves des écoles communales francophones soit 5.096 enfants inscrits au 1er janvier 2011. Chaque matin, elles réalisent les examens biométriques des élèves : taille, poids, urines, vue, ouïe…

Sont soumis aux bilans de santé : - les élèves de 1ère et de 3e maternelle ;

- les élèves de 2° et 6° primaire.

Sont soumis à un examen sensoriel de la vue à l’école : les élèves de 4° année primaire.

Les examens des élèves de 3e maternelle sont plus approfondis et des réunions avec le PMS sont mises sur pied pour aider les enfants en difficulté d’apprentissage.

Ce sont donc au total 2.275 enfants âgés de 3 à 14 ans qui ont bénéficié d’une visite médicale cette année. Conformément au Décret de la Communauté française, 33 enfants primo-arrivants ou enfants n'ayant jamais passé de visite médicale ont été examinés. De plus, 451 élèves de 4iéme année primaire ont bénéficié d’un test approfondi de la vue (visibilité à distance).

2. Vaccinations

En application du Décret de la Communauté Française, l’équipe du PSE a organisé des séances de vaccination contre :

1) le méningocoque C : 6 élèves de 2e primaire ont été vaccinés ;

2) le vaccin trivalent Rougeole – Rubéole- Oreillons : 000 xxxxxx xx 0x xxxxxxxx xxx xxxx le vaccin ;

3) le tetravac (di te per) : 00 xxxxxx xx 0x xxxxxxxx xxx xxxx le vaccin.

3. Travail administratif

Les 5.096 dossiers médicaux des élèves sont constitués par les infirmières et l’employée administrative (collecte de données, préparation, statistiques). Depuis novembre 2006, le Centre PMS dispose d’un programme informatique appelé IMS +, très utile dans la gestion administrative des visites médicales.

4. Visite aux écoles

Chaque après-midi, les infirmières se rendent dans les écoles pour :

- organiser et effectuer le follow-up des visites médicales (contact avec les parents, l’assistante sociale de l’école) ;

- soigner les petites blessures ;

- surveiller les maladies contagieuses et, si nécessaire, prendre les mesures de prophylaxie adéquates ;

- participer aux réunions « Accueil mamans » en collaboration avec les assistantes sociales ;

- organiser et réaliser des séances d’éducation à la santé dans les classes.

5. Surveillance en matière de maladie contagieuse grave

Comme chaque année, l’équipe a remis sur pied le plan d’urgence en cas de méningite bactérienne. Aucun cas ne nous a été signalé cette année.

Par contre, au mois de décembre, l’école Tamaris nous a signalé un cas de tuberculose au sein de son équipe et deux séances d’intradermoréactions ont été organisées à 0 xxxxxxxx x’xxxxxxxxxx xxxxxx xx xxxx xxx xxxxxx ainsi que de tous les membres du personnel.

Xx xxxxx, 00 xxxxx-xxxxxx xxx xxx xxxxxxxxx xxxxxx du personnel de l’école ainsi que 466 auprès des élèves des classes maternelles et primaires.

Plusieurs cas isolés de scarlatine et de teigne nous ont à nouveau été signalés.

En matière de pédiculose, les infirmières réalisent des dépistages au sein des classes chaque fois qu’un cas est signalé.

6. Projets-santé dans les écoles

Les projets-santé qui avaient débuté les années précédentes se sont poursuivis dans certaines écoles. Mais dans d'autres, ils s'essoufflent et même parfois, ils ont été abandonnés ou remplacés par de nouveaux projets.

Ecole 1 : Le projet « Collations saines » instauré dans toutes les classes a été relancé cette année mais il tend à s'essouffler un peu. L'infirmière a organisé une animation « Brossage des dents » dans les trois classes de 2° maternelle.

Ecole 2 : Prolongation du projet « Collations saines » en maternelle : le mercredi tous les enfants apportent un fruit.

Ecole 9 : Les « Collations saines » se prolongent surtout en maternelle. L’infirmière du PSE a réalisé un accueil-maman et une animation brossage des dents avec une institutrice de 2°maternelle.

Ecole 13 : Continuation du projet « Collations saines » pour toute l'école mais il est surtout bien suivi par la section maternelle.

Ecole 5 : Le projet « Collations saines » s'est poursuivi en maternelle. En plus, l'infirmière a collaboré avec les enseignantes pour mettre sur pied des animations « santé-goût » et « dents-lait-fruits ».

En 2°primaire, l'infirmière a aussi réalisé des animations brossage des dents dans les 3 classes.

Ecole 10 : Continuation du projet « Perdons nos mauvaises habitudes ».

Des animations « Brossage des dents » ont eu lieu en 3° maternelle et des animations « éducation sexuelle et affective » en 6°primaire.

Ecole 11 : Comme les autres années et suite aux conseils de classes, différentes petites actions s’organisent xx xxxx xx x’xxxxx xx sujet de l’alimentation saine, par exemple : chaque enfant apporte sa bouteille d’eau. Les « Collations saines » sont suivies en maternelle.

Ecole 16 : Organisation de nouvelles animations en maternelle qui ont pour but d’apprendre les 5 sens aux élèves et les différentes fonctions du corps, sous forme de jeux et de fiches éducatives.

Les collations saines sont obligatoires dans toute l’école. Les jus et sodas sont interdits.

Ecole Tamaris : Cette année, mise sur pied d’un projet alimentation saine avec :

En 6° primaire : élaboration et construction d’une épicerie de produits sains ;

En 3° et 4° primaire : sensibilisation des élèves à la lecture des étiquettes et à la présence de sucre dans les aliments ; En 1ère primaire : visite d’une ferme et préparation de recettes à base de fruits et légumes ;

En 2° primaire, collations saines.

Organisation de soirées « diététiques « pour les parents avec la collaboration d’une diététicienne – nutritionniste.

Ecole 7 :

1) mise sur pied avec l’ASBL « sourires pour xxxx » xx xxx xxxxxxx-xxxxxx, xx xxxxxxxx xxxxxxx-xxxxxxx xxx xx xxxxx du brossage des dents. Des gobelets et des brochures ont été distribués à toute l’école !

2) grande mobilisation pour les élèves en surpoids avec sensibilisation et information de chaque parent concerné

7. Projets « Incendie »

Des exercices d’évacuation se sont déroulés dans la plupart des établissements.

8. Permanence aux stations de plein air

Pendant les congés scolaires, les infirmières assurent une permanence aux stations de plein air pour soigner les petites blessures.

VI. LES SERVICES ACCESSOIRES

a) Déjeuners

La surveillance des enfants qui ne rentrent pas chez eux est organisée gratuitement dans les diverses écoles pendant le temps scolaire.

Le traiteur désigné par le Collège échevinal leur sert un repas complet ou une ration de potage, selon ce qu'ils demandent.

b) Etudes et garderies

L'étude payante de 15.30 à 16.30 heures est prévue dans toutes les écoles et permet à de nombreux enfants de faire leurs devoirs dans de bonnes conditions.

Le système de garderies gratuites, avant et après les heures normales de classe, est étendu à toutes xxx xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxxxxxx, xx xxxxx xx vendredi :

• matin de 7.00 à 8.00 heures

• soir de 15.30 à 18.00 heures

• mercredi de 12.00 à 18.00 heures

Un service gratuit de garderie est également organisé pendant les congés scolaires.

Les services de garderies et de surveillance du déjeuner sont assurés soit par le personnel enseignant, sous forme de prestations supplémentaires, soit par des animatrices d’accueil.

c) Cours de mathématique

Un cours de mathématique moderne est organisé dans les écoles primaires pour préparer les enfants à l'enseignement secondaire.

d) Redevances prestations accessoires

Une redevance mensuelle indivisible de € 5,00 est réclamée aux enfants fréquentant les études et cours spéciaux.

VII. TRANSPORT D'ELEVES - CARS COMMUNAUX

Les cars communaux ont assuré, durant l'année scolaire, le transport des élèves vers le bain, le Centre de promotion de la Santé à l’Ecole, le Centre ADEPS de la Forêt de Soignes et, pendant les vacances, vers les stations de plein air.

VIII. STATIONS DE PLEIN AIR

Pendant les vacances de Pâques et d'été, l'Administration communale organise deux cures de jour, ouvertes aux enfants qui fréquentent une école de la commune ou qui habitent la commune : l'une à Schepdaal (Domaine de Bergendal) pour les enfants de 6 à 12 ans (Pâques, juillet et août) et de 2 ½ à 12 ans (Pâques), l'autre à l'Ecole 16 pour les enfants de 2 ½ à 5 ans (Pâques, juillet et août).

Ces colonies sont inspectées et subventionnées par l'O.N.E.

Une redevance journalière de € 6,50 est demandée aux deux premiers enfants. A partir du troisième enfant la redevance journalière est de € 3,00 pour les enfants du primaire et de € 2,70 pour les enfants de maternelle.

Ce montant comprend le transport de l'école à la station (et retour), deux collations (10 h et 16 h) et le repas chaud à midi, ainsi que les excursions et animations.

*****

Algemene Administratieve Directie 3de Directie - Opvoeding

1ste Afdeling - Openbaar onderwijs en Cultuur Nederlandstalige opvoeding

I.OPDRACHT:

a) Scholen met Nederlands taalstelsel

Lagere school

5 schoolhoofden + 1 directeur coördinatie “Scholengemeenschap 1080” 59 klastitularissen lager onderwijs

6 bijzondere leraars lichamelijke opvoeding

11 leraars voor het godsdienstonderricht en de zedenleer 5 administratieve hulpen

35/24 ten laste van de gemeente opgesplitst onder de diverse klastitularissen en 57/36 uur administratieve hulp, 13/32 kinderverzorgster, 17/36 zorgcoordinator

1 ICT coördinator (halftijds) 3 zorgcoördinators

Kleuterklassen

48 klastitularissen

3 kinderverzorgsters (kleuterscholen)

Opvangpersoneel en poetspersoneel

24 personen voor opvang (= 17,82 voltijdse)

22 personen voor onderhoud (= 14,63 voltijdse)

b) School Medisch inspectie

c) Bijdiensten (middagmalen - studiën - bewaakdiensten - wiskunde)

• Scholen, leerlingen en allerlei

d) Vervoer van leerlingen, gemeentebussen

e) Openluchtstations

f) Nederlandstalige pedagogische cel

II.ACTIVITEITEN:

A) SCHOLEN MET NEDERLANDS TAALSTELSEL

School Windroos, Kortrijkstraat 52 School Regenboog, Xxxxxxxxxxx 00 School Windekind, J.B Decockstraat 54

School Paloke, steenweg op Ninove 1001 School Xxxx Xxxxxxxxxxxx, Xx Xxxxxxxxxxxxx 00 School Tijltje, Begijnenstraat 101

School Xxxxx-Xxxx Xxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0 (Paloke).

• SCHOOLBEZOEK

Lagere scholen : 562 leerlingen (juni 2012) Kleuterscholen : 548 leerlingen (juni 2012)

B. SCHOOL MEDISCHE INSPECTIE

Deze activiteit wordt uitgevoerd door het Centrum voor Leerlingenbegeleiding, Technologiestraat 1, Sint-Agatha- Berchem.

C. BIJDIENSTEN (MIDDAGMALEN - STUDIËN - BEWAAKDIENSTEN - WISKUNDE)

a) Middagmalen

De bewaking van de kinderen die 's middags niet huiswaarts keren gebeurt gratis in de verschillende scholen tijdens de schooluren.

De restauratiehouder, aangeduid door het Schepencollege, verschaft hem een volledig middagmaal of een portie soep, volgens hun aanvraag.

b) Studie- en bewaakdiensten

In bijna alle scholen bestaat een betaalde studie , van 15.30 tot 16.30 uur, die de kinderen toelaat in vele gevallen hun huistaken in betere omstandigheden te maken.

Het stelsel van de gratis bewakingsdiensten, vóór en na de klasuren, is uitgebreid tot alle lagere en kleuterscholen, en werkt op volgende uren, van maandag tot vrijdag:

‘s morgens van 7.00 tot 8.00 uur

's avonds van 15.30 tot 18.00 uur

op woensdag van 12.00 tot 18.00 uur

Een gratis bewakingsdienst wordt georganiseerd gedurende de schoolvakanties.

De bewakingsdiensten evenals de middagtoezichten worden verzekerd door het onderwijzend personeel, onder vorm van bijprestatie, of door opvangbegeleiders.

c) Bijdragen bijkomende diensten

Een ondeelbare maandelijkse bijdrage van € 5,00 wordt gevraagd aan de kinderen die de studiedienst en de bijzondere cursus wiskunde bijwonen.

D. VERVOER VAN LEERLINGEN - GEMEENTEBUSSEN

De gemeentebussen verzekerden, gedurende het schooljaar, het vervoer van de kinderen naar het zwembad, het Centrum van de promotie voor de gezondheid op school, het ADEPS Centrum van het Zoniënwoud en naar alle aangevraagde extra-murosactiviteiten, en tijdens de vakanties, naar de openluchtstations.

E. OPENLUCHTSTATIONS

Gedurende de Paas- en zomerperiode, wordt een openluchtstation georganiseerd (open voor de kinderen die scholen van de gemeente bezoeken of die in de gemeente wonen) in school Paloke voor de kinderen van 6 tot 12 jaar (Pasen en juli) en van 2 ½ tot 12 jaar (augustus)

Voor deze stations werden toelagen bekomen vanwege de Vlaamse Gemeenschapscommissie.

Een dagelijkse bijdrage van € 6,50 wordt per kind gevraagd en vanaf het derde kind € 3,00 voor kinderen ouder dan 6 jaar en € 2,70 voor kinderen jonger dan 6 jaar. Dit bedrag omvat de heen- en terugreis, twee lichte maaltijden (10 en 16 uur) en een volledig warm middagmaal, alsmede de uitstappen en animaties.

F. NEDERLANDSTALIGE PEDAGOGISCHE CEL

Oprichting

De Nederlandstalige pedagogische cel werd opgericht na beraadslaging van het Schepencollege van 28 januari 2009. Tijdens de beraadslaging van 25 maart 2009 werd het personeelskader voorzien.

Personeelskader

Het personeelskader van de pedagogische cel is als volgt samengesteld: A5 directeur coördinatie scholengemeenschap voltijds

B maatschappelijk werker scholengemeenschap voltijds

C administratief assistent – coördinerend opvangbegeleider voltijds C administratief medewerker 18/36

E hulparbeider 2x 4u/week

Gesubisieerde projectmedewerkers (buitenkader gemeente)

B Projectmedewerker Samen naar School in de Buurt 38/38 (augustus 2011 – februari 2012)

Situering

De Nederlandstalige pedagogische cel bevindt zich in de Tazieauxstraat 30 te 0000 Xxxx-Xxxx-Xxxxxxxxx.

Taken

De pedagogische cel maakt deel uit van de dienst Openbaar Onderwijs. Ze biedt ondersteuning aan de scholen van Sint-Xxxx-Molenbeek door de coördinatie van netgebonden en netoverschrijdende initiatieven op zich te nemen.

Ze stuurt de scholen van de scholengemeenschap 1080 aan in continu overleg met het schoolbestuur, de directeurs van de scholen, de coördinerende medewerkers in de scholengemeenschap rond zorg, ICT, administratie, de ankerfiguren van de werkgroepen, de gemeentelijke diensten van onderwijs en andere.

Ze vertegenwoordigt het gemeentelijk onderwijs van Sint-Xxxx-Molenbeek binnen heel wat onderwijsplatforms (zie bijlage).

Om bij te dragen tot een vlotte en goede werking van de scholengemeenschap ondersteunt de coördinerend secretaresse de directeur coördinatie door allerhande taken reeds voor te bereiden en uit te voeren, zoals:

- personeelsadministratie

- materiële en logistieke organisatie (bestellingen, uit te voeren werken, leveringen, budgetten)

- algemene administratie (telefoon, vergaderingen, brieven,…)

- nascholingen

- overleg en samenwerking met directeur coördinatie, directies scholen, externe actoren,…

Tevens is zij op de hoogte van de werking van de scholen en schoolsecretariaten, de dagelijkse vaste taken en de bijkomende extra taken opgelegd vanuit het departement, het schoolbestuur en de directie van de school.

Vanuit de pedagogische cel worden ook een aantal zeer specifieke projecten georganiseerd door projectmedewerkers, zijnde:

- De jaarlijkse scholenveldloop

o Deze staat open voor alle Nederlandstalige basisscholen van Sint-Xxxx-Molenbeek. In totaal nemen ongeveer 1300 kinderen deel aan dit evenement.

- Het jaarlijkse zwemevenement

o Dit wordt eveneens netoverschrijdend georganiseerd. In 2011 ging dit gepaard met een zweminstuif voor de kleuters van de 3de kleuterklas en in samenwerking met de VGC sportdienst en SVS.

- Dring Dring

o Jaarlijks fietsevenement voor de 5 Nederlandstalige basisscholen van Sint-Xxxx-Molenbeek. Dit jaar werden voor de eerste keer alle Nederlandstalige basisscholen hiervoor uitgenodigd. Er namen 6 scholen deel, maar we hopen dat volgend jaar het deelnamecijfer nog zal stijgen.

- De boekentassenrock

o Deze wordt in samenwerking met JES Zapstad georganiseerd. Dit evenement is eveneens voor alle basisscholen van Sint-Xxxx-Molenbeek. Het omvat een zoektocht, een zeepkistenrace en een fuif als afsluiter.

- Kleutervoorstelling Ikiloliki in samenwerking met de Vaartkapoen

o Deze staat eveneens open voor de doelgroep kleuters van het basisonderwijs te Sint-Xxxx-Molenbeek en bevordert de samenwerking tussen de verschillende netten van het Nederlandstalig onderwijs.

- De Nederlandstalige speelpleinwerking tijdens de paas- en zomervakantie

o De Nederlandstalige speelpleinwerking is in 5 jaar tijd uitgegroeid tot een volwaardige speelpleinwerking die vooral het laatste jaar veel bijval kende. We groeiden in aantal met 300%. Dit vraagt veel investering, voorbereiding, aanpassing en flexibiliteit maar vooral ook visie en perspectief. Met het oog op de toekomst zullen er naar volgend schooljaar aanpassingen moeten gebeuren.

Dit jaar ging men van start met een kernteam van reeds ervaren animatoren om tijdens het jaar reeds te werken aan het uitwerken van thema’s, en praktische afspraken ter voorbereiding van de speelpleinwerking.

- Er kwam dit jaar een oproep vanuit de Vlaamse Gemeenschapscommissie om nieuwe Brede School projecten op te starten. Er werd een volledig plan van aanpak uitgewerkt om de bestaande BROM-werking (Brede School Molenbeek) verder uit te diepen. Er werd een subsidiedossier ingediend bij de VGC dat goedgekeurd werd. In de toekomst zal een nieuwe medewerker de pedagogische cel vervoegen als BROM-coördinator om dit project uit te werken.

- Toneelvoorstellingen in samenwerking met het Huis van Culturen/de Vaartkapoen

o Deze staan eveneens open voor alle leerlingen van het basisonderwijs te Sint-Xxxx-Molenbeek en bevorderen de samenwerking tussen de verschillende netten van het Nederlandstalig onderwijs.

- Samenwerking en initiatieven in verband met de Europese week van de lokale democratie

Gezien de vele samenwerkingsverbanden is het dan ook onontbeerlijk op lokaal niveau de verdere ontwikkelingen te volgen van de lokale vrijetijdsorganisaties (BroM, Bint, BroM+, VGC-diensten, SVS, VDS…)

Vanuit de pedagogische cel wordt ook de naschoolse opvang voor de 5 Nederlandstalige gemeentelijke basisscholen gecoördineerd, gecentraliseerd en opgevolgd. Tevens wordt getracht deze kwalitatief te verbeteren door het aanreiken van vormingen, zowel extern als ter plaatse en via coachingsgesprekken.

Project ‘Samen naar school in de Buurt’

Xxxx wat jonge gezinnen kiezen er bewust voor om in Brussel te wonen. Vaak kiezen ze voor een gekende school in Brussel, meestal buiten de buurt waar ze wonen. Ze ervaren een drempel om hun kind in te schrijven in een buurtschool die ze niet kennen. Toch bieden deze buurtscholen kwaliteitsvol onderwijs aan, ze werken gedifferentieerd en hanteren recente methodieken.

Daarom liet Samen naar School in de Buurt ouders uit Anderlecht, Koekelberg, Laken en Sint-Xxxx-Molenbeek tijdens het schooljaar 2011-2012 kennismaken met 20 basis- en kleuterscholen in de buurt die ze niet goed kennen. Want de drempel om helemaal alleen naar een onbekende school te stappen wordt vaak als hoog ervaren.

Samen naar School in de Buurt bracht ouders samen die een school overwegen in de buurt. Er werden info-avonden, open-school-dagen en terugkomavonden georganiseerd om de ouders samen de scholen in de buurt te leren kennen en te bezoeken.

Op de info-avonden werden ouders geïnformeerd over de scholen in de buurt. Er werden info-avonden georganiseerd in Anderlecht en Sint-Xxxx-Molenbeek.

Tijdens de open-school-dagen gingen de ouders de sfeer opsnuiven in verschillende scholen. In groep bezochten de ouders verschillende scholen en namen ze een kijkje achter de klasdeuren. Vorig jaar brachten liefst 106 ouders een bezoek aan één of meerdere deelnemende scholen!

Na de schoolbezoeken bracht Samen naar School in de Buurt hen terug samen op een terugkomavond. Ouders blikten terug op de schoolbezoeken en legden hun voorkeuren naast elkaar. Ze vonden er ouders met interesse in dezelfde school. Zo zagen de ouders dat ze niet de enige waren die een buurtschool overwegen. Dat is belangrijk, want vaak vrezen ouders voor de impact op het niveau van het onderwijs of de taalverwerving van hun kind. Onterecht, want onderzoek bewijst dat de zogenaamde concentratiescholen de vergelijking met kansrijke scholen kunnen doorstaan. Ouders geraken daar ook snel van overtuigd als ze de scholen bezoeken. Ze worden aangenaam verrast door de dynamiek en kwaliteit en door het onderwijs op maat van elk kind. Xxxxx dat ze niet het enige gezin zijn helpt om ook effectief voor een buurtschool te kiezen.

Zo ontstaat er een sociale mix in de school en kunnen zoveel mogelijk kinderen uit de buurt profiteren van de voorrangsregeling voor Nederlandstalige kinderen en kinderen die beantwoorden aan één of meer van de gelijke onderwijskansenindicatoren. Wie dichter bij de school woont, heeft namelijk voorrang bij de inschrijving.

BIJLAGE 1

Pedagogische Cel Sint-Xxxx-Molenbeek

Samenwerking met Schepen/Schoolbestuur

- Op basis van tweewekelijks overleg Onderwijs

Aansturing en overleg

- schooldirecties via beheerscomité

- secretariaat pedagogische cel

- andere medewerkers pedagogische cel

Ondersteuning

- vraaggestuurde klasbezoeken

- schoolbezoeken

- oudergesprekken

- functioneringsgesprekken

- evaluatiegesprekken

Vorming

- pedagogische studiedagen SG1080

- voorrangsbeleid Brussel VBB

- onderwijscentrum Brussel OCB

- OVSG infodagen

- OVSG ontmoetingsdagen

Platformen

- lokaal overlegplatform (LOP) – AV stuurgroep

- Brusselplatform: co-ondervoorzitter

- DBSG vertegenwoordiging BHG

- Centrum voor leerlingenbegeleiding CLB Centrumraad: ondervoorzitter

- Brussel(s) Top

- Netoverschrijdende vergaderingen Sint-Xxxx-Molenbeek

Netwerken SG1080

- directies

- administratieve medewerkers

- zorgcoördinatoren

- ICT-coördinator

- GOK-leraren

- Leraren 6de leerjaar

- Leraren onthaalklas

In de focus

- Introductie van 2thePoint: een digitaal programma om te plannen, te zorgen en te volgen.

2thePoint in een notendop omschreven:

o in een gebruiksvriendelijk klasboek kan de leerkracht zijn lessen PLANNEN en opvolgen

o er is een waaier aan mogelijkheden om de leerlijnen van de kinderen op te VOLGEN en te RAPPORTEREN. Het flexibele systeem geeft leerkrachten de mogelijkheid om dit te doen op hun eigen manier

o met de tool ZORG plannen en verstrekken kan je op een duidelijke en efficiënte manier afspraken maken over kinderen met problemen van diverse aard. Dit kan op klas- en schoolniveau

*****

Algemene Administratieve Directie

3de Directie – Opvoeding

1ste Afdeling - Openbaar Onderwijs en Cultuur

Franse Cultuur

I.OPDRACHT :

- de Franse cultuur promoten, door met name partnerschappen te ontwikkelen, zowel met lokale artiesten als met artiesten van buiten de gemeente

- permanent op zoek gaan naar nieuwe voorstellingen en nieuwe kwalitatief hoogstaande activiteiten

- het plaatselijk patrimonium valoriseren, door een gedeelte van het cultureel programma te laten doorgaan op de Karreveldlocatie

- bijdragen aan de culturele ontwikkeling van onze gemeente, door diverse cultuurpartners bij onze activiteiten te betrekken

- een gediversifieerd aanbod van culturele activiteiten voorstellen voor een breed publiek.

II.ACTIVITEITEN :

* Zomerfestival Bruxellons 2011

Achttien voorstellingen in het Karreveldkasteel : « Le béret de la tortue », komedie van Xxxx Xxxx en Xxxxxx Xxxxxxxxx, « Sarah », moderne komedie van Xxxx Xxxxxx, een adaptatie van Xxxx-Xxxxxxxx Xxxxxxx, « Hommage x Xxxx », recital van Xxxxx Xxxxxxx, « Xxxxxxx Xxxxxxxxx », komedie van Xxxxx Xxxxxx, « Le médecin malgré lui », komedie

van Xxxxxxx, « Jalousie en 3 mails », wrange komedie van Xxxxxx Xxxxx, « Est-ce qu’on ne pourrait pas s’aimer un peu », komedie van Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxx en Xxxx Xx Xxxxxxxx, « Mi Otro Yo », burleske vertoning van Doble Mandoble, « L’éthique du lombric », menselijke komedie xxx Xxxxxxxx Xxxxx, « Emma », gevoelige en grappige monoloog van Xxxxxxxxx Xxxxx, « Milarepa », Tibetaans boeddhistisch verhaal van Xxxx-Xxxxxxxx Xxxxxxx, « Xxxxxxx Xxxxxxxxx assume », een muzikale one-man-show van Xxxxxxxxx Xxxxxxxx en Xxxxxxx Xxxxxxxxx, « Sans ailes et sans racines », dialoog van Xxxxxx en Soujain El Boubsi, « Amour et Grivoiseries », cabaretvoorstelling van Xxxxxxxxx Xxxxxx, « Un Fou Noir au pays des Blancs » en « Je ne suis pas sorcier », twee poëtische vertellingen van Xxx Xxxxxxxxx, « Entre Quatre Yeux » en « Entre Quatre Mains », twee provocerende vertoningen van Xxxx Xxxxxx (van donderdag 14 juli tot zondag 4 september 2011).

* Open Monumentendagen

Een tentoonstelling, met als titel « De restauratie van het Karreveldkasteel », met foto’s, schilderijen en voorwerpen, in samenwerking met de dienst Nederlandstalige Cultuur en het gemeentelijk Museum MoMuse in zaal « de Schuur » van het Karreveldkasteel, van zaterdag 17 tot maandag 19 september 2011 (vernissage op zaterdag 17 september 2011, van 12.00 tot 14.00 uur)

Xxxxxxx bezoeken « Karreveldkasteel », in het Nederlands en het Frans, (op zaterdag 17, en op zondag 18 september 2011, om het uur, en op maandag 19 september 2011 : dag voorbehouden voor de scholen)

* Feesten van de Franse Gemeenschap

« Paris, années 30 », met de steun van de Franse Gemeenschapscommissie, in het Karreveldkasteel, activiteiten voor kinderen en volwassenen, en buitencafé vanaf 14.00 uur, een provocerende vertoning van goochelaar Xxxx Xxxxxx :

« Entre 4 mains », om 14.00, 17.00 en 19.30 uur, een voorstelling van het Cabaret National, om 15.00, 18.00 en 20.30 uur, vuurwerk om 22.00 uur, en een dansavond om 22.30 uur (op zaterdag 24 september 2011, van 14 tot 02.00 uur).

* Een tentoonstelling « Atelier Paloke », keramiek-, schilder-, aquarel- en tekenkunst, naai- en kantwerk, en bloemsierkunst, in zaal « Koningin Xxxxxxxxx » van het Karreveldkasteel (van zaterdag 8 oktober tot zondag 9 oktober 2011, van 10.00 tot 18.00 uur - vernissage op vrijdag 7 oktober 2011, van 18.00 tot 21.00 uur).

* Een tentoonstelling « Club médical de Bruxelles », schilder-, teken- en aquarelkunst, in zaal « Koningin Xxxxxxxxx » van het Karreveldkasteel (op zaterdag 15 en zondag 16 oktober 2011, van 10.00 tot 18.00 uur - vernissage op vrijdag 15 oktober 2011, van 18.00 tot 21.00 uur)

* Een tentoonstelling « Xxxxxxxxx Xxxxxx, Molenbeekse schrijver », in samenwerking met de xxx Xxxxxxxxxx, in zaal « Koningin Xxxxxxxxx » van het Karreveldkasteel (van zaterdag 22 tot zondag 23 oktober 2011, van 10.00 tot

18.00 uur - vernissage op vrijdag 21 oktober 2011, van 18.00 tot 21.00 uur).

* Een evenement « Verhalen en fantasy », diverse activiteiten, goochelschool, « spookroute » en « verhalen » in het park, een tentoonstelling, spelen, boeken, auteurs, vertellers … in samenwerking met de dienst Jeugd en de dienst Nederlandstalige Cultuur, op de locatie van het Karreveldkasteel (op zondag 30 oktober 2011, van 17.00 tot 21.00 uur).

* Een toneelstuk, « Le Roman d’un Schlemiel », van en met Xxxxx Xxxxxxx, regie van Xxxxxxxxx Xxxx, met Xxxxx Xxxxx, in « de Ridderzaal » van het Karreveldkasteel (op zondag 13 november, om 15.00 uur).

* Een tentoonstelling « Nouveau reg’Art sur Alzheimer, l’art-thérapie », in zaal « Koningin Xxxxxxxxx » van het Karreveldkasteel (van zaterdag 19 tot dinsdag 22 november 2011, van 10.00 tot 18.00 uur - vernissage op vrijdag 18 november 2011, van 18.00 tot 21.00 uur).

* Een tentoonstelling « Royal Photo-club Germinal » : de foto’s van de kandidaten die in aanmerking kwamen voor de wedstrijd te Molenbeek waarvoor ongewone foto’s konden worden ingezonden, zullen er tentoongesteld worden, in zaal « de Schuur » van het Karreveldkasteel (van zaterdag 19 tot zondag 27 november 2011, van

10.00 tot 18.00 uur - vernissage op vrijdag 18 november 2011, van 18.00 tot 21.00 uur)

* Negentiende kerstmarkt, op vrijdag 9 december 2011, van 18.00 tot 22.00 uur, op zaterdag 10 december, van

14.00 tot 22.00 uur, en op zondag 11 december 2011, van 10.00 tot 18.00 uur, op de locatie van het Karreveldkasteel :

een tentoonstelling met kunstenaars en kunsthandwerkers (schilder- en beeldhouwkunst, juwelen, hoeden,

…) in zaal « de Schuur »

een tentoonstelling met kunstenaars en kunsthandwerkers (schilderkunst, tekeningen op basis van foto’s, juwelen, …) in zaal « Koningin Xxxxxxxxx »

rondtrekkend gezelschap « Pré en bulle » met voorstelling « Xxxxxxx xx Xxx » - 0 artiesten (vrijdag 9 december 2011, van 18.00 tot 21.30 uur)

rondtrekkend gezelschap « Pré en bulle » met voorstelling « Xxxxxxx xx Xxx » - 0 artiesten (zaterdag 10 december 2011, van 14.00 tot 19.30 uur)

vuurwerk (zaterdag 11 december 2011, om 20.00 uur)

rondtrekkend gezelschap « Pré en bulle » met voorstelling « Xxxxxxx xx Xxx » - 0 xxxxxxxxx (xxxxxx 11 december 2011, van 10.00 tot 18.00 uur)

een activiteit « Père Noël », waarbij xxxxx wordt uitgedeeld op de locatie van het Karreveldkasteel (vrijdag 9, zaterdag 10 en zondag 11 december 2011)

chaletdorp (vrijdag 9, zaterdag 10 en zondag 11 december 2011)

carrousel en spel voor kinderen (vrijdag 9, zaterdag 10 en zondag 11 december 2011)

* Zeven klassieke concerten

Zeven klassieke concerten in het kader van de « aperitiefconcerten » van l’Heure Musicale op zondagmorgen, in de « Sectiezaal » van het Gemeentehuis, op zondag 11 september 2011 (Xxxxxxxx Xxxxxxx - trompet, Xxxxxxxx Xxxxxx - piano en Xxxxxxx Xxxxxx - piano) – 16 oktober 2011 (Xxxx Xxxxx-Xxxx - soprano en Xxxxx Xxxxxx - piano)

- 20 november 2011 (Xxxxxx Xxxxxxxxxx - piano, Xxxxx Xxxxxx - piano en Xxxxxx Xxxxxxxx - piano) - zondag 19 februari 2012 (Xxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxxx - piano en het duo Xxxxxxx : Xxxxxxxx Xxxxxx - dwarsfluit en Xxxxxx Xxxxxx - piano), 15 april 2012 (Xxxx Xxxxxxxx - piano en Xxxxxx Xxxxxxx - sopraan), 20 mei 2012 (Xxxx-Xxxxxx Xxxxxxx - accordeon en Xxxxxxx Xxxxxx - xxxxxxxxx), 17 juni 2012 (Xxxxx Xxxxxxxx - solopiano en het barokduo : Xxxxxx Xxxxxxx en Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx - gitaar & barokviool)

* Vier concertcycli met jazzmuziek « Blue Flamingo », seizoenconcerten, in zaal « de Schuur » van het Karreveldkasteel

‐ « Herfstconcert » : vrijdag 21 oktober 2011 (Xxxxxxxx Xxxxxxx duo) en zaterdag 22 oktober 2011 (Xxxxxx’x Tribe) om 20.00 uur ;

« Winterconcert » : vrijdag 20 januari 2012 (Xxxxxxxx Xxxxxxxx Quartet) en zaterdag 21 januari 2012 (The Blue Flamingo Jazz Pow WoW) om 20.00 uur ;

‐ « Lenteconcert » : vrijdag 23 maart 2012 (No Turns) en zaterdag 24 maart 2012 (Xxxx Xxxxxx Trio) om

20.00 uur

‐ « Zomerconcert » : vrijdag 22 juni 2012 (PiWiZ) en zaterdag 23 juni 2012 (Charlier-Sourisse trio) om

20.00 uur

* Vier voordrachten « Exploration du Monde »

- « Ouest Xxxxxxxxx, xxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxx » xxxx Xxxxxx Xxxxxxx, in zaal « de Schuur » van het Karreveldkasteel (zondag 16 oktober 2011, om 15.00 uur) ;

- « Malte / Sicile / Sardaigne » door Xxxxxx Xxxxxxxx, in het Gemeenschapscentrum Maritiem (zondag 20 november 2011, om 15.00 uur) ;

- « Entre Périgord et Quercy » door Xxxx Xxx Xxxxx in zaal « de Schuur » van het Karreveldkasteel (zondag 15 januari 2012, om 15.00 uur) ;

- « Mon Québec » door Xxxxx Xxxxxxx, in het Gemeenschapscentrum Maritiem (zondag 25 maart 2012, om 15.00 uur)

* Zeven voordrachten « Essor intellectuel, in zaal « de Schuur » van het Karreveldkasteel :

- « Tintin », door Xxxx-Xxxxxx Xxxxxx (dinsdag 4 oktober 2011, om 12.30 uur) ;

- « Xx xxx xx x’xxx, xxx xxx xx xxx xxxxxx, x’Xxxxxxxx à Kiev » door Xxxxx Xxxxxx (dinsdag 18 oktober 2011, om 15.00 uur) ;

- « Haïti » door Xxxxxx Xxxxx (woensdag 26 oktobrer 2011, om 12.30 uur) ;

- « Le Portugal, au sud du Tage » door de Heer en Mevrouw Xxxxxxxxx-Xxxxxx Xxxxx (vrijdag 4 november 2011, om 15.00 uur) ;

- « Australie, Cœur rouge des Aborigènes » door Xxxx Xxxxxxx (dinsdag 17 januari 2012, om 15.00 uur) ;

- « Compostelle, chemin de rencontres » door Xxxxxxx en Xxxx Xxxxxx (dinsdag 21 februari 2012, om

15.00 uur) ;

- « Birmanie, le sourire empoisonné » door Xxxxxx en Xxxx-Xxxxxx Xxxxxxxxx (vrijdag 16 maart 2012, om

15.00 uur)

* Drie voordrachten :

- « Dégustation Vins », een benadering van degustatietechnieken en akkoorden wijn en gerecht, door Xxxxxx Xxx, enoloog, in zaal « de Kapel » van het Karreveldkasteel (zondag 23 oktober 2011, van 16.00 tot 18.30 uur) ;

- « la Justice en question » door Xxxxx Xxxxxx, in zaal « de Schuur » van het Karreveldkasteel (dinsdag 27 maart 2012, om 19.30 uur) ;

- « Xxxx Xxxxxx, naître ou ne pas naître » door Xxxx Xxxxxx Xxxxxx, in « de Ridderzaal » van het Karreveldkasteel (dinsdag 15 mei 2012, om 19.00 uur)

* Een tentoonstelling van Haïtiaanse kunst « Haïti, un autre visage », een collectie van Xxxxxx Xxxxxxxx en werken xxx Xxxxxxx Xxxxx, in zaal « Koningin Xxxxxxxxx » van het Karreveldkasteel (van vrijdag 13 januari tot woensdag 18 januari 2012, van 10.00 tot 16.00 uur - vernissage op donderdag 12 januari 2012, van 18.00 tot

21.00 uur)

* Twee geleide bezoeken :

- Bezoek aan het Belgisch Museum van de Vrijmetselarij en Tempel (donderdag 26 januari 2012, om

13.00 uur) ;

- Bezoek aan het Karreveldkasteel, in samenwerking met de vzw Arkadia (zondag 10 juni 2012, om 14.00 uur)

* Twee voordrachtmiddagen :

- « Les archétypes dans le cinéma contemporain (Star Wars, Twilight, Le Seigneur des Anneaux/The Lord of the Rings, Xxxxx Xxxxxx…) door Xxxx Xxxxxx, in zaal « Koningin Xxxxxxxxx » van het Karreveldkasteel (maandag 13 februari 2012, om 12.30 uur) ;

- « Histoire et interprétation des rêves depuis les Sumériens jusqu’à nous » door Xxxx Xxxxxx, in zaal « de Schuur » van het Karreveldkasteel (maandag 27 februari 2012, om 12.30 uur) ;

* Vier voordrachten met een lichte maaltijd :

- « La tentation du Chocolat » door Xxxxxxx Xxxxxxx, in samenwerking met de vzw Molen Besace, in zaal

« de Schuur » van het Karreveldkasteel (vrijdag 17 februari 2012, om 15.00 uur) ;

- « Notre planète Terre : ses tremblements, son volcanisme, ses tsunamis,… » door Xxxxxxxxx Xxxx, in samenwerking met de vzw Molen Besace, in zaal « de Schuur » van het Karreveldkasteel (dinsdag 17 april 2012, om 15.00 uur) ;

- « La Bête du Gévaudan qui fit trembler la France et le monde » door Xxxxxxxx Xxxxx, in samenwerking met de vzw Molen Besace, in « de Ridderzaal » van het Karreveldkasteel (dinsdag 22 mei 2012, om

15.00 uur) ;

- « Xxxxxxx, le rêve américain » door Xxxxxxxx Xxxxxxx Dieu, in samenwerking met de vzw Molen Besace, in zaal « Koningin Xxxxxxxxx » van het Karreveldkasteel (dinsdag 12 juni 2012, om 15.00 uur)

* Een tentoonstelling « Venise insolite, du carnaval au Ghetto… » : maskers, kostuums, foto’s, literatuur, inkt en papier, glas van Murano, …, in zaal « Koningin Xxxxxxxxx » van het Karreveldkasteel (van zaterdag 18 tot zondag 26 februari 2012, van 14.00 tot 18.00 uur - vernissage op vrijdag 17 februari 2012, van 18.00 tot 21.00 uur).

* Een thé dansant « Mélodies de toujours » met Xxxxx Xxx en Xxxx Xxxxxx, in zaal « de Schuur » van het Karreveldkasteel (zondag 19 februari 2012, van 15.00 tot 18.00 uur)

* Twee avonden met voorstellingen in zaal « de Schuur » van het Karreveldkasteel :

- « Bollywood », concert van Indische muziek en Bollywood dansen, met het gezelschap van de choreografe Xxxx Xxxxxx (zaterdag 25 februari 2012, om 20.30 uur) ;

- « Flamenco » met de groep Xxxxxxxx Xxxxxx Flamenco Band (zaterdag 26 mei 2012, om 20.30 uur)

* Een tentoonstelling van de MAE - Mérite Artistique Européen (Europese Kunstverdienste) in zaal « de Schuur » van het Karreveldkasteel (zaterdag 3 maart 2012 tot zondag 11 maart 2012, van 10.00 tot 18.00 uur - vernissage op vrijdag 2 maart 2012, van 18.00 tot 21.00 uur)

* Eurodias 2012 in zaal « de Schuur » van het Karreveldkasteel, in samenwerking met de Royal Photo-Club Germinal en de Club Xxxx Xxxxx (zaterdag 17 maart 2012, om 15.00 uur)

* Een klassiek concert, een jaarlijks klavecimbelfestival, met het ensemble Bradamante, ter gelegenheid van de verjaardag van Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx (Xxxx-Xxxxxxxxx Xxxxxxx en Xxxxxx Xxxxxxx - blokfluit, Xxxxxx Xxxxxxx

- cello en Xxxxx Xxx xxx Xxxxxxxxx - klavecimbel), in het kader van l’Heure musicale, in zaal « de Schuur » van het Karreveldkasteel (zondag 18 maart 2012, om 16.00 uur)

* Een ontdekking van de fotografie, « découverte de la photographie d’aujourd’hui, vue par un professionnel » : demonstraties, retouches van foto’s en realisatie van portretten, in samenwerking met de Royal Photo-Club Germinal, in zaal « Koningin Xxxxxxxxx » van het Karreveldkasteel (zondag 22 april 2012, van 10.00 tot 18.00 uur)

* Een tentoonstelling « Cyclone à Pondichéry » van foto’s van de hand van Xxxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxxxx, in zaal

« Koningin Xxxxxxxxx » van het Karreveldkasteel (van donderdag 17 mei 2012 tot zondag 20 mei 2012, van 10.00 tot 18.00 uur - vernissage op woensdag 15 mei 2012, van 18.00 tot 21.00 uur)

* Een tentoonstelling « Artistes molenbeekois », waarop werken worden getoond van beroepsmensen en amateurs, schilders, fotografen, beeldhouwers, letterkundige auteurs, … in zaal « de Schuur » van het Karreveldkasteel (van zaterdag 16 juni tot zondag 17 juni 2012, van 10.00 tot 18.00 uur - vernissage op vrijdag 15 juni 2012, van 18.00 tot 21.00 uur)

* Een voordracht met reportage « Earth Challenge, Australie-Belgique en ULM », film gemaakt en voorgesteld door Xxxxxx Xx Xxxxx, in zaal « de Schuur » van het Karreveldkasteel (woensdag 20 juni 2012, om 19.00 uur)

* Fête de la Musique (Feest van de Muziek), muziekspektakel voor kinderen : Grand Ben, « Le Nez Dehors » in zaal « de Schuur » van het Karreveldkasteel (zondag 24 juni 2012, om 16.00 uur)

*****

Algemene Administratieve Directie 3de Directie – Opvoeding

1ste Afdeling - Openbaar onderwijs en Cultuur Franstalige Bibliotheken

I.MISSION

Conformément à l'article 1 du Décret relatif au développement des pratiques de lecture organisé par le réseau public de la lecture et les bibliothèques publiques du 30 avril 2009, les bibliothèques publiques communales francophones assurent aujourd'hui les missions suivantes :

1° Ajustement des collections de base de chaque bibliothèque publique communale francophone aux besoins exprimés par la population qu'elle est appelée à desservir, disposant ainsi de livres destinés à des publics spécifiques (personnes fréquentant une formation d'alphabétisation ou de remise à niveau des connaissances, personnes âgées souffrant de déficiences légères de la vue, personnes suivant une formation continue, « bébés- lecteurs », adolescents ou encore toute personne soucieuse de se détendre par la lecture, etc.) ;

2° Xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxx xx xxxx (00 x / xxxxxxx) xxxxxx du public fréquentant chaque bibliothèque publique communale francophone ;

3° Participation à des actions de promotion de la lecture (accueil des classes de différentes écoles communales, organisation d'une balade contée dans le cadre de l'opération « Je lis dans ma commune », organisation de plusieurs séances d'heures du conte avec les sections maternelles des écoles de MOLENBEEK-SAINT-JEAN, diverses activités d'animations autour du livre et de la lecture, organisation de clubs de lecture, projections de films adaptés de romans au Château du Karreveld, organisation de plusieurs ateliers, organisation de dépôts de livres dans les maisons de repos, etc.) ;

4° Participation au prêt interbibliothèques ;

5° Mettre en place un système de veille de la production éditoriale dans tous les domaines de la connaissance en vue de diversifier les collections de base de chaque bibliothèque publique communale francophone.

II.ACTIVITES

SEANCES

Xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx0 (xxx xxx Xxxxxxxx 103) a été accessible au public durant 303 séances (20 h / semaine).

Xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx0 (xxx Xxxxxxxx 00) x xxx xxxxxxxxxx xx public durant 155 séances (10 h / semaine).

TABLEAU 1

Mois	Nombre de séances (dans les deux bibliothèques)
Août 2011	41

Septembre 2011	38
Octobre 2011	38
Novembre 2011	38
Décembre 2011	37
Janvier 2012	38
Février 2012	39
Mars 2012	39
Avril 2012	35
Mai 2012	40
Juin 2012	37
Juillet 2012	38

Nombre total des séances : 458 séances LECTEURS1

Xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx 0 (xxx xxx Xxxxxxxx 103) a accueilli 537 lecteurs. La bibliothèque a ainsi accueilli :

V) 53 jeunes lecteurs ;

VI) 66 lecteurs adolescents ;

VII) 214 lecteurs adultes ;

VIII) 170 lecteurs spéciaux ;

IX) 6 lecteurs, membres du personnel de la bibliothèque de la xxx xxx Xxxxxxxx ;

X) 28 collectivités parmi lesquelles on compte d'autres bibliothèques communales, des écoles, des associations, des maisons de quartier, des résidences pour personnes âgées.

La bibliothèque communale n°1 (rue Tazieaux 25) a accueilli 254 lecteurs. La bibliothèque a ainsi accueilli :

XI) 66 jeunes lecteurs ;

XII) 90 lecteurs adolescents ;

XIII) 77 lecteurs adultes ;

XIV)2 lecteurs spéciaux ;

XV) 4 lecteurs, membres du personnel de la bibliothèque de la xxx xxx Xxxxxxxx ;

XVI)15 collectivités parmi lesquelles on compte d'autres bibliothèques communales, des écoles, des associations, des maisons de quartier, des résidences pour personnes âgées.

TABLEAU 2

Bibliothèque	Adultes	Jeunes et adolescents	Collectivités
Béguines	390	119	28
Tazieaux	83	156	15
TOTAL	473	275	43

1 Les lecteurs repris sous cette rubrique sont les lecteurs actifs, c'est-à-dire les lecteurs qui ont emprunté au moins une fois pendant la période évaluée. La période évaluée correspond à la période suivante : cette période prend cours à partir du 1er août 2011 pour se terminer au 31 juillet 2012. De plus, il faut ici entendre le terme « lecteur » au sens large. En effet, le vocable « lecteur » englobe les catégories suivantes :

- les jeunes lecteurs âgés de 0 à 12 ans ;

- les lecteurs « adolescents » se situant dans la tranche d'âge entre 12 et 18 ans ;

- les lecteurs adultes ayant 18 ans et plus ;

- les lecteurs dits spéciaux, c'est-à-dire les personnes ayant atteint l'âge révolu de 65 ans, les personnes à mobilité réduite, les membres du personnel communal ;

- les membres du personnel des deux bibliothèques communales francophones ;

- les collectivités, telles les maisons de quartier, les crèches, les écoles, les associations, les résidences pour personnes âgées, etc.

Nombre total des lecteurs : 791 lecteurs

INSCRIPTIONS2

Xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx0 (xxx xxx Xxxxxxxx 103) a enregistré 662 inscriptions.

4) Lecteurs inscrits xxx xx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx (xxxxxxx xx XXXXXXXXX-XXXXX-XXXX)

TABLEAU 3

Mois	Adultes	Jeunes et adolescents	Collectivités
Août 2011	10	8	0
Septembre 2011	18	33	0
Octobre 2011	9	30	1
Novembre 2011	17	18	0
Décembre 2011	18	26	0
Janvier 2012	21	19	0
Février 2012	15	30	0
Mars 2012	15	15	0
Avril 2012	16	19	1
Mai 2012	12	15	0
Juin 2012	16	8	0
Juillet 2012	8	7	2
TOTAL	175	228	4

Nombre total d'inscriptions : 407 inscriptions.

Lecteurs inscrits hors du territoire de compétence (autres communes)

TABLEAU 4

Mois	Adultes	Jeunes et adolescents	Collectivités
Août 2011	3	4	0
Septembre 2011	11	15	1
Octobre 2011	13	15	3
Novembre 2011	8	18	2
Décembre 2011	13	9	0
Janvier 2012	6	7	0
Février 2012	16	12	0
Mars 2012	15	6	0
Avril 2012	20	13	0
Mai 2012	12	12	0

2 Les inscriptions sont ventilées par bibliothèque communale, selon qu'elles proviennent de lecteurs issus du territoire de compétence, c'est-à-dire habitant MOLENBEEK-SAINT-JEAN, ou encore hors du territoire de compétence, c'est-à-dire tous les lecteurs habitant d'autres communes de la Région de Bruxelles-Capitale, voire même de communes hors de la Région, telles celles issues de la périphérie bruxelloise, des provinces wallonnes.

Mois	Adultes	Jeunes et adolescents	Collectivités
Août 2011	3	4	0
Juin 2012	6	7	0
Juillet 2012	5	3	0
TOTAL	128	121	6

Nombre total d'inscriptions : 255 inscriptions.

Xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx0 (xxx Xxxxxxxx 00) a enregistré 691 inscriptions.

Lecteurs inscrits sur le territoire de compétence (commune de MOLENBEEK-SAINT-JEAN)

TABLEAU 5

Mois	Adultes	Jeunes et adolescents	Collectivités
Août 2011	6	16	0
Septembre 2011	14	35	0
Octobre 2011	13	46	2
Novembre 2011	9	36	0
Décembre 2011	7	35	0
Janvier 2012	14	30	0
Février 2012	18	48	0
Mars 2012	9	26	1
Avril 2012	13	20	1
Mai 2012	7	16	0
Juin 2012	7	16	2
Juillet 2012	2	15	0
TOTAL	119	339	6

Nombre total d'inscriptions : 464 inscriptions

Lecteurs inscrits hors du territoire de compétence (autres communes)

TABLEAU 6

Mois	Adultes	Jeunes et adolescents	Collectivités
Août 2011	3	3	0
Septembre 2011	20	15	0
Octobre 2011	7	13	0
Novembre 2011	7	13	0
Décembre 2011	5	9	1
Janvier 2012	15	14	0
Février 2012	5	11	0
Mars 2012	12	9	1
Avril 2012	14	9	1
Mai 2012	14	10	0
Juin 2012	5	1	0
Juillet 2012	4	3	3

Mois	Adultes	Jeunes et adolescents	Collectivités
Août 2011	3	3	0
TOTAL	111	110	6

Nombre total d'inscriptions : 227 inscriptions. REINSCRIPTIONS3

Xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx0 (xxx xxx Xxxxxxxx 103) a enregistré 1159 réinscriptions.

TABLEAU 7

Jeunes lecteurs	107
Lecteurs adolescents	262
Lecteurs adultes	518
Lecteurs spéciaux	203
Personnel des bibliothèques	7
Collectivités	62
TOTAL	1159

Adultes	728
Jeunes et adolescents	369
Collectivités	62
TOTAL	1159

Xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx0 (xxx Xxxxxxxx 00) a enregistré 829 réinscriptions.

TABLEAU 8

Jeunes lecteurs (JEU)	144
Lecteurs adolescents (ADO)	383
Lecteurs adultes (ADU)	278
Lecteurs spéciaux (SPE)	3
Personnel des bibliothèques (BIB)	4
Collectivités (COL)	17
TOTAL	829

Adultes	285
Jeunes et adolescents	527
Collectivités	17
TOTAL	829

PRETS4

La bibliothèque publique locale de MOLENBEEK-SAINT-XXXX x xxxxx 53 521 livres.

3 Il s'agit ici de lecteurs dont l'inscription dans chaque bibliothèque est antérieure xx 0xx xxxx 0000, xx xxx xxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xx moins une fois durant la période considérée, à savoir la période commençant le 1er août 2011 pour se terminer le 31 juillet 2012.

4 Il y a lieu de dissocier le prêt par catégories de lecteurs du prêt par catégories de documents pour chaque bibliothèque.

Prêts par catégories d'usagers

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx0 (xxx xxx Xxxxxxxx 000)

XXXXXXX 9

	JEU	ADO	ADU	SPE	BIB	COL	TOTAL
Août 2011	210	308	1030	802	20	186	2556
Sept. 2011	392	570	1097	675	15	301	3050
Octobre 2011	378	451	1071	694	40	265	2899
Nov. 2011	421	408	1068	661	21	370	2949
Déc. 2011	387	412	1079	651	37	124	2690
Janvier 2012	385	389	1061	667	10	206	2718
Février 2012	383	509	1135	728	39	429	3223
Mars 2012	379	458	1338	713	14	267	3169
Avril 2012	464	400	1049	788	19	132	2852
Mai 2012	381	392	1193	701	11	260	2938
Juin 2012	288	338	1027	706	21	148	2528
Juillet 2012	229	232	891	692	16	259	2319
TOTAL	4297	4867	13039	8478	263	2947	00000

Xxxxxx total de prêts : 33 891 prêts

Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx0 (xxx Xxxxxxxx 00)

XXXXXXX 10

	JEU	ADO	ADU	SPE	BIB	COL	TOTAL
Août 2011	205	436	116	0	5	22	784
Sept. 2011	370	555	300	14	18	135	1392
Octobre 2011	000	000	000	2	37	118	1734
Nov. 2011	499	668	291	8	9	102	1577
Déc. 2011	000	000	000	2	51	21	1658
Janvier 2012	745	846	421	9	7	103	2131
Février 2012	837	926	411	17	11	185	2387
Mars 2012	802	643	326	7	19	212	2009
Avril 2012	755	594	405	7	3	106	1870
Mai 2012	713	712	332	8	9	90	1864
Juin 2012	463	367	212	6	22	188	1258
Juillet 2012	340	345	207	9	4	61	966
TOTAL	6967	7401	3635	89	195	1343	19630

Nombre total de prêts : 19 630 prêts.