PINK ORANGE B.V. ALGEMENE VOORWAARDEN

PINK ORANGE B.V. ALGEMENE VOORWAARDEN

Artikel 1: Definities

In deze algemene voorwaarden, en in iedere overeenkomst waarop deze toepasselijk zijn, wordt verstaan onder:

1.1 Markering en evenementenbureau PINK ORANGE B.V. met trademarks HV Productions, 123bedrijfsfeest, 123incentive, Boek-Entertainment, Xxxxxxx 0000 xx Xxxxxxxxx en gebruiker van deze algemene voorwaarden.

1.2 Opdrachtgever: de (rechts)persoon, die aan PINK ORANGE B.V. een opdracht heeft verstrekt tot advisering over, organisatie van, of uitvoering van een evenement.

1.3 Overeenkomst: een overeenkomst tussen Opdrachtgever en PINK ORANGE B.V. tot advisering over, organisatie van, of uitvoering van een evenement.

1.4 Derden: iedere andere partij (in de meeste ruime zin) die, alleen of in groepsverband, door PINK ORANGE B.V. is ingeschakeld tot het verzorgen van een gedeelte van het evenement, zoals cateraar of entertainment.

1.5 Projectdatum: de (eerste) dag waarop het krachtens een overeenkomst door PINK ORANGE B.V. te organiseren of uit te voeren evenement zal plaatsvinden.

1.6 Locatie /Tijd: de met Opdrachtgever overeengekomen plaats en tijd van uitvoering.

1.7 Opdracht: iedere opdracht van Opdrachtgever, in welke vorm dan ook.

Artikel 2: Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen, hetzij uit overeenkomst, hetzij uit de wet, tussen PINK ORANGE B.V. enerzijds en Opdrachtgever anderzijds. Eventuele door Opdrachtgever gehanteerde algemene voorwaarden zijn niet van toepassing.

2.2 Deze voorwaarden strekken mede ten behoeve van hulppersonen of medewerkers van PINK ORANGE

B.V. en ingeschakelde derden.

2.3 Afwijkende bedingen en eventuele algemene voorwaarden van Opdrachtgever gelden slechts indien en voor zover deze uitdrukkelijk door PINK ORANGE B.V. schriftelijk zijn aanvaard.

2.4 Door het ondertekenen van een overeenkomst of welke andere verbintenis dan ook, gaat Opdrachtgever akkoord met deze Algemene Voorwaarden.

Artikel 3: Offertes, totstandkoming en inhoud van overeenkomsten

3.1 PINK ORANGE B.V. stuurt, na persoonlijk contact, een offerte of aanbieding die binnen de in de offerte of aanbieding aangegeven tijd ondertekend geretourneerd dient te zijn aan PINK ORANGE B.V.. Alle door PINK ORANGE B.V. gedane aanbiedingen, in welke vorm dan ook, zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Alle overeenkomsten aangegaan tussen PINK ORANGE B.V. en Opdrachtgever hebben het karakter van een inspanningsverplichting.

3.2 Vanaf ontvangt van de ondertekende offerte of aanbieding gaat PINK ORANGE B.V. met de boeking aan de slag en zijn aan eventuele wijzigingen kosten verbonden.

3.3 Om wijzigingskosten, uwerzijds, te voorkomen dient u voordat de betaling door ons is ontvangen, onjuist vermelde gegevens op de bevestiging en/of factuur kenbaar te maken.

3.4 Indien de opdrachtbevestiging niet binnen de gestelde termijn teruggestuurd wordt, kan PINK ORANGE B.V. de beschikbaarheid van hetgeen in de overeenkomst is opgenomen niet garanderen.

3.5 Bij de opdrachtbevestiging, ontvangt de Opdrachtgever een factuur voor de eventuele aanbetaling. Indien deze niet binnen de vermelde termijn wordt voldaan, behoudt PINK ORANGE B.V. zich het recht voor de in de opdrachtbevestiging geboden diensten te annuleren.

3.6 Degene die namens of ten behoeve van een groep natuurlijke personen de overeenkomst aangaat, is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die uit deze overeenkomst voortvloeien.

Artikel 4: Uitvoering

4.1 Opdrachtgever verstrekt voor of bij het sluiten van de overeenkomst of zo spoedig mogelijk daarna, alle gegevens betreffende alle factoren die nodig zijn voor een goede uitvoering van de overeengekomen diensten.

4.2 PINK ORANGE B.V. zal uit hoofde van haar inspanningsverplichting elke overeenkomst naar beste kunnen uitvoeren, en is bevoegd om – indien zij dit noodzakelijk, dan wel wenselijk acht – voor een juiste uitvoering van de verstrekte opdracht en na overleg met de Opdrachtgever, bij uitvoering van de overeenkomst anderen in te schakelen, waarvan de kosten aan de Opdrachtgever zullen worden doorberekend conform de verstrekte prijsopgaven.

4.3 De uitvoering door PINK ORANGE B.V. van een overeenkomst geschiedt op basis van de op het moment van het aangaan van de overeenkomst geldende omstandigheden en, voor zover afhankelijk van prestaties van derden, op de door die derden aan PINK ORANGE B.V. verstrekte gegevens.

4.4 De Opdrachtgever is gehouden PINK ORANGE B.V. tijdig alle informatie en bescheiden te verschaffen, welke nodig zijn voor de correcte uitvoering van de overeenkomst.

Artikel 5: Wijzigingen en aanvullingen

5.1 Indien tijdens de uitvoering van een overeenkomst wijzigingen van het oorspronkelijke plan noodzakelijk zijn, is PINK ORANGE B.V. gerechtigd deze wijzigingen/aanpassingen door te voeren zonder dat daarvoor toestemming van Opdrachtgever is vereist. Voor zover deze wijzigingen/aanpassingen meerwerk tot gevolg hebben, zal dit geschieden voor rekening van Opdrachtgever en zal dit meerwerk aan deze afzonderlijk worden gefactureerd.

5.2 Wijzigingen in onderdelen van het evenement op verzoek van Opdrachtgever zullen door PINK ORANGE B.V. voor zover mogelijk worden uitgevoerd, mits deze wijzigingen tijdig schriftelijk aan PINK ORANGE B.V. worden doorgegeven en wel uiterlijk 14 dagen voor de projectdatum. Eventuele, door de toeleveranciers, in rekening gebrachte meerkosten worden doorbelast aan Opdrachtgever.

5.3 Bij eventueel meerwerk of meerkosten bij het wijzigen van het aantal gasten worden deze kosten in rekening gebracht bij de Opdrachtgever.

5.4 Het opgegeven aantal personen dat uiterlijk drie weken voor uitvoeringsdatum zal worden doorgegeven, is bepalend voor de facturering. Het aantal personen kan echter tot 14 dagen voor de reservering nog worden gewijzigd met dien verstande dat de wijziging niet groter is dan 10% van het oorspronkelijk aantal, tenzij anders is overeengekomen. Indien er meer gasten zijn dan gereserveerd, wordt het werkelijk aantal gasten in rekening gebracht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 6: Aansprakelijkheid

6.1 PINK ORANGE B.V. zal bij zijn werkzaamheden de zorg van een goede Opdrachtnemer in acht nemen.

6.2 De aansprakelijkheid van PINK ORANGE B.V. is beperkt tot vergoeding van directe schade in verband met gebreken in het geleverde die het deel van de factuurwaarde dat betrekking heeft op de gebrekkige diensten nooit te boven gaat.

6.3 De aansprakelijkheid van PINK ORANGE B.V. zal het totale bedrag van de betreffende order nooit (extra) te boven gaan, noch de eventueel door de verzekeraar van PINK ORANGE B.V. gedane uitkering.

6.4 PINK ORANGE B.V. is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade en/of gevolgschade en/of bedrijfsschade. HV is evenmin aansprakelijk voor schade die wordt veroorzaakt door ondergeschikten of hulppersonen van PINK ORANGE B.V. of veroorzaakt wordt of in verband staat met door PINK ORANGE B.V. gebruikt materiaal.

6.5 PINK ORANGE B.V. is niet aansprakelijk voor schade, die is ontstaan of veroorzaakt door de ongeschiktheid daarvan voor het doel waarvoor de Opdrachtgever het heeft aangeschaft.

6.6 De Opdrachtgever vrijwaart PINK ORANGE B.V. voor elke aansprakelijkheid jegens derden die verder gaat dan het bedrag van mede aansprakelijkheid welke PINK ORANGE B.V. jegens Opdrachtgever heeft.

6.7 Elke aanspraak van Opdrachtgever op vergoeding van schade dient aan PINK ORANGE B.V. schriftelijk kenbaar te zijn gemaakt binnen 8 dagen na de projectdag. De rechtsvordering inzake een verborgen gebrek kan na verloop van 3 jaar, te rekenen vanaf het moment van de project dag, niet meer worden ingesteld door de Opdrachtgever dan wel door diens rechtverkrijgenden.

6.8 Opdrachtgever draagt zelf zorg voor adequate verzekering van de reizigers, (bijvoorbeeld door middel van het sluiten van een reis en/of annuleringskostenverzekering dan wel ziektekostenverzekering). PINK ORANGE B.V. aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, daaronder mede begrepen maar niet beperkt tot schade als gevolg van diefstal, ziekte, ongevallen, overlijden die een reiziger lijdt, al dan niet in het kader van de uitoefening van een beroep of bedrijf. PINK ORANGE B.V. is nimmer aansprakelijk voor schade als gevolg van het missen van aansluitingen c.q. het niet tijdig op de plaats van bestemming aankomen).

6.9 PINK ORANGE B.V. is niet verantwoordelijk voor eventuele toezeggingen van zijn personeel en/of derden, waarbij op kenbare wijze wordt afgeweken van de in deze voorwaarden of in de voorwaarden van de verantwoordelijke dienstverlener vermelde condities, tenzij zulke toezeggingen nadien schriftelijk worden bevestigd. De in dit artikel opgenomen uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid gelden mede ten behoeve van het personeel van PINK ORANGE B.V. en/of de door deze ingeschakelde derde.

6.10 Opdrachtgever is zelf te allen tijde verantwoordelijk voor het verzorgen van eventuele vereiste geldige reisbescheiden (geldig paspoort en/of ID bewijs) visa en/of vaccinaties. PINK ORANGE B.V. is niet aansprakelijk voor eventuele schade als gevolg van het ontbreken van voornoemde zaken.

6.11 De werkzaamheden die PINK ORANGE B.V. voor de Opdrachtgever verricht betreffen een inspanningsverplichting. PINK ORANGE B.V. spant zich in aan eventuele speciale verzoeken te voldoen, maar kan geen garanties daaromtrent verlenen.

6.12 PINK ORANGE B.V. aanvaardt geen aansprakelijkheid, en is niet verplicht tot enige vorm van compensatie in geval van schadeals gevolg van overmacht.

Artikel 7: Aansprakelijkheid van Opdrachtgever

7.1 Voor zover wordt gewerkt met goederen en materialen, welke door PINK ORANGE B.V. en betrokken derden ter beschikking worden gesteld, is Opdrachtgever verplicht deze goederen en materialen in dezelfde staat weer aan PINK ORANGE B.V. te retourneren. Opdrachtgever is verplicht eventuele schade, waaronder begrepen de kosten van herstel, aan PINK ORANGE B.V. of betrokken derden te vergoeden.

7.2 Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van de bezoekers van een krachtens een overeenkomst door PINK ORANGE B.V. georganiseerd of uitgevoerd evenement. Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade die PINK ORANGE B.V. als gevolg van dit handelen en nalaten van de bezoekers zal lijden.

7.3 PINK ORANGE B.V. is niet aansprakelijk voor eventuele gevolgen van het ontbreken of onvolledig zijn van vergunningen. Eventuele kosten worden aan de Opdrachtgever doorberekend. De Opdrachtgever zorgt zelf voor volledige en benodigde vergunningen.

7.4 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving van PINK ORANGE B.V. en derden. Indien de leidinggevende van PINK ORANGE B.V. constateert dat er geen veilige werkomgeving is, is PINK ORANGE B.V. gerechtigd de werkzaamheden per direct te staken en de overeenkomst te ontbinden en is PINK ORANGE B.V. gerechtigd de schade te vorderen die zij hierdoor heeft geleden.

7.5 Alle mededelingen van PINK ORANGE B.V. of dienstverlener zullen uitsluitend worden gericht aan de Opdrachtgever. Indien de Opdrachtgever een boeking maakt verzekert hij PINK ORANGE B.V. gemachtigd te zijn deze voorwaarden te aanvaarden. De Opdrachtgever aanvaardt deze voorwaarden namens zichzelf en namens alle leden van de groep. Indien de Opdrachtgever een boeking maakt voor meer dan één persoon, is hij verantwoordelijk voor alle verschuldigde betalingen voor elk groepslid waarvoor een boeking is gemaakt. Het is de verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever er voor te zorgen dat alle details van de boeking correct zijn alvorens tot de aankoop over wordt gegaan en dat alle informatie die de Opdrachtgever van ons of andere reisorganisatoren heeft ontvangen wordt doorgegeven aan alle leden van de groep. Alle informatie die door ons aan de Opdrachtgever wordt overgemaakt zal worden beschouwd als overgemaakt aan elk lid van de groep waarvoor een boeking is gemaakt door de Opdrachtgever.

Artikel 8: Overmacht

8.1 Indien PINK ORANGE B.V. door overmacht niet aan haar verplichtingen jegens Opdrachtgever kan voldoen, worden die verplichtingen opgeschort voor de duur van de overmachtstoestand. Onder overmacht wordt in aanvulling op artikel 6:75 BW onder meer verstaan; abnormale en onvoorzienbare omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich er op beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden. Tot die omstandigheden wordt ook gerekend handelen of nalaten van door PINK ORANGE B.V. ingeschakelde derden dat niet aan PINK ORANGE B.V. toegerekend kan worden, waaronder onder meer dient te worden verstaan het niet verschijnen van een artiest wegens ziekte of nalatigheid van andere ingeschakelde derden.

8.2 Indien de overmachtstoestand drie maanden heeft geduurd, hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden. In geval van overmacht heeft Opdrachtgever geen recht op enige (schade) vergoeding, ook niet als PINK ORANGE B.V. als gevolg van de overmacht enig voordeel mocht hebben.

8.3 PINK ORANGE B.V. heeft het recht te zorgen voor een behoorlijke vervangende prestatie, indien een overeenkomst als gevolg van onvoorziene omstandigheden geheel of gedeeltelijk niet kan worden uitgevoerd zoals overeengekomen, zonder dat daaruit voor Opdrachtgever een recht ontstaat op korting op de overeengekomen prijs of ontbinding van de overeenkomst. PINK ORANGE B.V. is verplicht Opdrachtgever op de hoogte te stellen van dergelijke omstandigheden, zodra hij daarvan zelf op de hoogte is.

8.4 Indien de uitvoering van een overeenkomst blijvend onmogelijk zal zijn voor PINK ORANGE B.V., wegens overmacht aan de zijde van PINK ORANGE B.V. en/of Opdrachtgever, is Opdrachtgever een redelijke vergoeding verschuldigd voor het reeds door PINK ORANGE B.V. gepresteerde.

8.5 Partijen zullen elkaar zo spoedig mogelijk van een mogelijke overmacht toestand op de hoogte stellen.

8.6 Indien Opdrachtgever ten tijde van de uitvoering van het evenement nalatig is gebleken in het verstrekken van cruciale informatie met betrekking tot de verzorging van het evenement door PINK ORANGE B.V., is PINK ORANGE B.V. gerechtigd het evenement per direct te stoppen.

Artikel 9: Annuleringen door Opdrachtgever

9.1 Annulering door Opdrachtgever dient schriftelijk en gedateerd te geschieden. Aan een mondelinge annulering kan Opdrachtgever geen rechten ontlenen. Men kan pas spreken van annulering, wanneer deze getekend is door Opdrachtgever en in bezit is van PINK ORANGE B.V.. Bij uitstel of annulering door Opdrachtgever is deze gehouden aan PINK ORANGE B.V. een vergoeding te betalen op basis is van het navolgende percentage:

Bij annulering tot 10 weken voor reserveringsdatum brengt PINK ORANGE B.V. 60% van de arrangementsprijs in rekening voor locatie, dranken, spijzen, entertainment en decoratie. Bij annulering in de periode van 10 weken tot 2 weken voor reserveringsdatum brengt PINK ORANGE B.V. 75% van de arrangementsprijs in rekening voor locatie, dranken, spijzen, entertainment en decoratie. Bij annulering binnen 2 weken voor reserveringsdatum zijn de annuleringskosten gelijk aan de arrangementsprijs, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Reizen naar het buitenland, incentivereizen en social weekends, zijn non-refundable, tenzij anders vermeld. In geval van annulering van een reis naar het buitenland, een incentivereis of een social weekend, is de Opdrachtgever de volledige arrangementsprijs verschuldigd. PINK ORANGE B.V. behoudt zich te allen tijde het recht voor om volledige schadevergoeding, inclusief gederfde winst te vorderen.

9.2 PINK ORANGE B.V. is gerechtigd de uitvoering van een overeenkomst op te schorten, zodra hij gegronde vrees heeft om aan te nemen dat Opdrachtgever niet volledig aan zijn verplichtingen uit deze of andere overeenkomsten zal (kunnen) voldoen.

9.3 Indien Opdrachtgever het evenement uitstelt wordt dit gezien als een annulering tenzij in onderlinge overeenstemming met PINK ORANGE B.V. een nieuwe productiedatum vastgesteld wordt, waarop het evenement doorgang kan vinden en overeenstemming is bereikt ten aanzien van de nieuwe som.

9.4 Eventuele schade geleden door PINK ORANGE B.V. naar aanleiding van het annuleren van de opdracht dient vergoed te worden door de Opdrachtgever.

Artikel 10: Prijzen

10.1 Tenzij anders vermeld, zijn al onze prijzen:

- exclusief B.T.W., invoerrechten, andere belastingen, heffingen en rechten.

- vermeld in Euro’s; eventuele koerswijzigingen worden doorberekend.

10.2 Ingeval van verhoging van één of meer der kostprijsfactoren is PINK ORANGE B.V. gerechtigd om de orderprijs dienovereenkomstig te verhogen; met dien verstande dat reeds bekende toekomstige prijsverhogingen bij de orderbevestiging moeten worden vermeld en dat de wederpartij het recht heeft de overeenkomst te ontbinden indien de prijsverhoging binnen 3 maanden na het sluiten van de overeenkomst plaatsvindt.

10.3 Alle prijzen die vermeld worden met betrekking tot decor, meubilair en rekwisieten, met uitzondering van corporatie aankleding zijn huurprijzen en deze zaken blijven eigendom van PINK ORANGE B.V. of betrokken derden.

Artikel 11: Betaling

11.1 Gelijktijdig met opdrachtbevestiging wordt door PINK ORANGE B.V. een factuur verzonden voor een aanbetaling van 50% over het totaalbedrag, welke in de opdrachtbevestiging vermeld staat. Deze dient binnen 8 dagen voldaan te zijn. De daaropvolgende factuur bestaat uit 50% van de totale projectprijs en deze dient uiterlijk 14 dagen voor het project binnen te zijn. Reizen naar het buitenland, incentivereizen en social weekends dienen per omgaande geheel vooruitbetaald te worden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

11.2 Bij het niet (kunnen) betalen van de aanbetaling is PINK ORANGE B.V. gerechtigd de opdracht te annuleren en de overeenkomst te ontbinden, als gevolg daarvan is PINK ORANGE B.V. gerechtigd de schade te vorderen die zij hierdoor heeft geleden.

11.3 Vertraging of afwijkingen bij uitvoering van een overeenkomst, veroorzaakt door te late betaling van Opdrachtgever, zijn altijd voor risico van Opdrachtgever.

11.4 Opdrachtgever is zonder nadere ingebrekestelling, over alle bedragen die niet uiterlijk op de laatste dag van de betalingstermijn zijn betaald, vanaf die dag de wettelijk handelsrente plus 10% verschuldigd. Voor zover evenwel verschuldigde bedragen verband houden met door PINK ORANGE

B.V. aan derden verschuldigde bedragen in verband met een overeenkomst, dan is Opdrachtgever, voor zover PINK ORANGE B.V. voor die aan derden verschuldigde bedragen wettelijke handelsrente verschuldigd is, die hogere rente aan PINK ORANGE B.V. verschuldigd.

11.5 Indien Opdrachtgever ook na het verstrijken van een bij aangetekende brief gestelde nadere betalingstermijn het verschuldigde bedrag en rente niet heeft betaald, is Opdrachtgever verplicht PINK ORANGE B.V. alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten te vergoeden. De buitengerechtelijke kosten kunnen door PINK ORANGE B.V. te allen tijde worden begroot op 15% van het factuurbedrag met een minimum van € 100,- exclusief BTW, onverminderd het recht van PINK ORANGE B.V. om de werkelijke kosten te vorderen indien deze hoger zijn.

11.6 De Opdrachtgever is niet bevoegd op de verschuldigde bedragen enig bedrag wegens een door hem gestelde tegenvordering in mindering te brengen.

Artikel 12: Ontbinding

12.1 Indien Opdrachtgever niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan enige verplichting die voor hem uit de overeenkomst mocht voortvloeien, is Opdrachtgever in verzuim en is PINK ORANGE B.V. gerechtigd zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst:

A. De uitvoering van de overeenkomst op te schorten totdat betaling voldoende zeker is gesteld; en/of

B. De overeenkomst met Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk te ontbinden, onverminderd het recht op volledige schadevergoeding, inclusief gederfde winst te vorderen;

C. Eén en ander onverminderd PINK ORANGE B.V. andere rechten onder welke overeenkomst met Opdrachtgever dan ook en zonder dat PINK ORANGE B.V. tot enige schadevergoeding is gehouden.

12.2 In geval van faillissement, (voorlopige) surseance van betaling, stillegging of liquidatie van het bedrijf van Opdrachtgever, zullen van rechtswege alle overeenkomsten met Opdrachtgever zijn ontbonden, tenzij PINK ORANGE B.V. Opdrachtgever binnen redelijke tijd meedeelt nakoming van een deel van de betreffende overeenkomst te wensen, in welk geval PINK ORANGE B.V. zonder ingebrekestelling gerechtigd is:

A. De uitvoering van de betreffende overeenkomst op te schorten totdat betaling voldoende zeker is gesteld; en/of

B. Al haar eventuele betalingsverplichtingen ten opzichte van Opdrachtgever op te schorten;

C. Eén en ander onverminderd PINK ORANGE B.V. andere rechten onder welke overeenkomst met Opdrachtgever dan ook en zonder dat PINK ORANGE B.V. tot enige schadevergoeding is gehouden.

Artikel 13: Overige bepalingen

13.1 In de reisbescheiden van de Opdrachtgever worden vluchttijden als leidraad weergegeven. Alle vertrek- en aankomsttijden worden door de desbetreffende luchtvaartmaatschappijen bekendgemaakt. PINK ORANGE B.V. aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele wijzigingen die zich kunnen voordoen in de vertrek- en/of aankomsttijd.

13.2 PINK ORANGE B.V. heeft geen controle over de toewijzing van stoelen door de luchtvaartmaatschappij. Indien de Opdrachtgever een specifieke plaats wenst, dient zo vroeg mogelijk te worden ingecheckt bij de betreffende luchtvaartmaatschappij. HV kan niet garanderen dat aan de wens van de Opdrachtgever kan worden voldaan.

13.3 Voor alle reizen naar het buitenland zijn geldige reisdocumenten vereist. De reiziger dient ervoor zorg te dragen dat hij bij vertrek in het bezit is van de benodigde documenten, zoals een geldig paspoort en de eventueel vereiste visa, bewijzen van inentingen en vaccinaties. Afhankelijk van de nationaliteit van (mede)reiziger(s) en reisbestemming(en) gelden hiervoor verschillende bepalingen. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk. De reiziger kan relevante bepalingen terugvinden op de website van de Visumdienst. Visum aanvragen is mogelijk op xxx.xxxxxxxxxxx.xx. Let wel: deze site gaat uit van de Nederlandse nationaliteit. Voor actuele informatie voor andere nationaliteiten kan de reiziger terecht bij de ambassade van het land van bestemming.

13.4 Voor een groot aantal buitenlandse bestemmingen zijn vaccinaties en/of malariatabletten noodzakelijk. Het niet hebben van bepaalde inentingen kan tot gevolg hebben dat de toegang tot een land geweigerd kan worden. Ook bij een kort verblijf, bijv. een overstap, kunnen vaccinaties van toepassing zijn. Meer informatie hierover is vinden op de websites xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxx.xx of xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx. PINK ORANGE B.V. aanvaardt geen aansprakelijkheid als gevolg van het ontbreken van eventuele vaccinaties en/of medicijnen. Dit blijft te allen tijd de verantwoordelijkheid van de reiziger zelf.

13.5 PINK ORANGE B.V. kan op verzoek per e-mail algemene informatie betreffende paspoorten, visa en eventuele formaliteiten op gezondheidsgebied verstrekken.

13.6 De reiziger is zelf verantwoordelijk om bij de betrokken autoriteiten de benodigde aanvullende informatie in te winnen en tevens tijdig voor vertrek xxxxxx of de eerdere informatie nog correct is. De vluchtnummers en vluchttijden zoals deze op bevestiging of reisschema vermeld staan zijn een momentopname ten tijde van de reservering. De mogelijkheid is aanwezig dat luchtvaartmaatschappijen schemawijzigingen doorvoeren waardoor de vluchtnummers, vluchttijden of de gevlogen route veranderen. PINK ORANGE B.V. streeft ernaar Opdrachtgever voor vertrek op de hoogte te stellen van deze wijzigingen, voor zover bekend. PINK ORANGE B.V. kan hiervoor geen garantie kunnen bieden. OPDRACHTGEVER draagt zelf de verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van de juiste vluchtnummers en vertrektijden.

13.7 Vluchtnummers en -tijden kunnen ook tijdens de reis veranderen. Reizigers dienen tijdig voor vertrek van iedere vlucht deze informatie te controleren

13.8 De Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het in het bezit hebben van alle juiste reisbescheiden. PINK ORANGE B.V. kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor onjuistheden, of het niet ontvangen van de reisbescheiden (vouchers/tickets).

13.9 De Opdrachtgever is er verantwoordelijk voor dat de naam op het paspoort exact overeenkomt met de naam op het ticket. Bij een onjuiste benaming op het ticket is het mogelijk dat de Opdrachtgever niet mag reizen en de eventuele afgesloten reisverzekering ongeldig is. Indien de Opdrachtgever, na het boeken maar vóór het afreizen, van naam verandert, bv. als gevolg van een huwelijk, moet PINK ORANGE B.V. hier onmiddellijk van op de hoogte worden gebracht, zodat PINK ORANGE B.V. de nodige aanpassingen kan maken op de reisdocumenten.

13.10 PINK ORANGE B.V. adviseert Opdrachtgever een geschikte reisverzekering af te sluiten om (tot een minimum) de kosten te dekken die men oploopt bij een reisannulering of voor dringende medische bijstand, inclusief repatriëring, in geval van ongeval of ziekte terwijl de Opdrachtgever zich in het buitenland bevindt. Het is de verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever na te gaan of de verzekering die wordt afgesloten geschikt is en volstaat aan de specifieke behoeften.

13.11 De eventuele kosten, te heffen door het Bureau voor Muziek-Auteursrecht (BUMA), komen voor rekening van de Opdrachtgever.

Artikel 14: Nederlands recht en Nederlandse rechter

14.1 Op deze voorwaarden, alsmede op alle overeenkomsten tussen Opdrachtgever en PINK ORANGE B.V. is Nederlands recht van toepassing.

14.2 Tenzij bepalingen van dwingend recht zich daartegen verzetten, is de rechtbank te ’s-Hertogenbosch bevoegd te oordelen over geschillen die voortvloeien uit tussen PINK ORANGE B.V. en Opdrachtgever gesloten overeenkomsten.