Gebruiksvoorwaarden Binnensportaccommodaties Gemeente Hengelo
Gebruiksvoorwaarden Binnensportaccommodaties Gemeente Hengelo
1. DOEL VAN DEZE GEBRUIKSVOORWAARDEN:
1. Deze gebruiksvoorwaarden zijn er voor de veiligheid, orde, rust en hygiëne in en om de accommodatie. Het doel is, dat iedereen met plezier en veilig gebruik kan maken van de accommodatie.
2. De gebruiksvoorwaarden gelden voor alle gebruikers. Onder gebruikers wordt verstaan, iedereen die zich in de accommodatie bevindt, zoals huurders, bezoekers en overige.
3. Als je een sportaccommodatie reserveert, dan ga je akkoord met alle instructies, die in deze gebruiksvoorwaarden staan.
4. Als iets niet duidelijk in deze gebruiksvoorwaarden staat, dan beslist de gemeente Hengelo.
2. HUUROVEREENKOMST/ GEBRUIKSBEVESTIGING:
1. De bevestiging, dat je mag huren krijg je van de gemeente Hengelo en die is een bepaalde periode geldig.
2. Huurtarieven staan op de website van de gemeente Hengelo. Ieder jaar stelt het college deze tarieven vast.
3. Als je een accommodatie huurt, dan mag je niet zonder toestemming entree vragen. Dit moet je eerst overleggen met de gemeente Hengelo. Het kan zijn dat je dan een hogere huur moet betalen. Je moet zelf de kaartverkoop regelen en controleren.
4. De gemeente Hengelo kan de huur altijd weer opzeggen.
5. De gemeente Hengelo kan over de accommodatie beschikken, als de gebruiker minimaal 8 dagen van tevoren bericht krijgt. Dit mag één keer per kwartaal zonder dat er een korting op de huurprijs komt.
6. Zonder schriftelijke toestemming vooraf van de gemeente Hengelo mag de gebruiker niemand anders gebruik laten maken van de accommodatie of materialen in de accommodatie. Ook niet gedeeltelijk of tegen een eigen huurprijs.
7. Opzegging door de gebruiker van de huur van sportaccommodaties moet schriftelijk of per e-mail.
8. De huur moet minimaal vier weken van tevoren worden opgezegd.
9. Als de huur stopt dan moeten toegangssleutels en/of kastsleutels direct worden ingeleverd op het sleuteladres: Twentebad, Xxxx Xxxxx 0, 0000 XX Xxxxxxx.
3. TOEGANG TOT DE ACCOMMODATIES:
De accommodatie is in principe voor iedereen toegankelijk, met dien verstande dat:
1. De gebruiker, ten minste één persoon die minimaal 18 jaar is, aanwezig is voor leiding en toezicht.
2. De leider/toezichthouder heeft alle diploma’s en certificaten die nodig zijn.
3. De leider/toezichthouder heeft kennisgenomen van de gebruiksvoorwaarden en de huisregels.
4. De leider/toezichthouder heeft kennisgenomen van de ontruimingsprocedure en het ontruimingsplan, dat bij de ingang van de accommodatie hangt. Als er geen medewerker vanuit de gemeente Hengelo is, dan is de leider/toezichthouder verantwoordelijk voor de ontruiming van de accommodatie.
5. Personen of groepen, waarvan wordt verwacht dat zij de orde of rust verstoren, of die dat al doen, mogen direct de accommodatie en/of kantine niet meer in.
6. Als het te druk wordt, dan mogen er minder gebruikers naar binnen of moeten sommige gebruikers het pand verlaten (tijdelijke gebruikersstop).
7. Er mag enkel gebruik worden gemaakt van de ruimtes, die in de bevestiging van de reservering staan.
8. Dienst- en personeelsruimtes zijn verboden voor gebruikers.
9. Huisdieren mogen niet mee naar binnen.
4. TOEGANGSSLEUTEL SPORTACCOMMODATIES: (sleutel of druppel)
De toegangssleutel van de sportaccommodatie (sleutel of druppel) wordt aan de gebruiker uitgeleend, tegen een borg van € 20,00 voor een sleutel of - € 50,00 voor een druppel. Als je tekent voor de sleutel dan ga je akkoord met de volgende voorwaarden:
1. Kopiëren van de sleutel(s) is niet toegestaan.
2. Als je een sleutel kwijtraakt (ook bij diefstal) dan moet je direct de gemeente Hengelo hiervan op de hoogte brengen.
3. De gebruiker moet zelf betalen voor nieuwe sleutels en sloten.
4. De gebruiker is ook aansprakelijk voor andere schade voor de gemeente Hengelo door het verlies van de sleutel.
5. Aan het einde van de gebruikersovereenkomst moet de gebruiker de uitgeleende sleutel(s) binnen 48 uur in leveren.
6. Sleuteladres: Twentebad, Xxxx Xxxxx 0, 0000 XX Xxxxxxx.
5. OPENINGSTIJDEN/BESCHIKBAARHEID ACCOMMODATIES:
1. De openingstijden van de sportaccommodaties t.w. Gymlokalen (GL), Sportzalen (SZ), Sporthallen (SH) zijn tussen 08.00 – 23.00 uur, tenzij anders vermeld.
2. Je mag 15 minuten vooraf en 15 minuten na afloop in de accommodatie zijn, uitgezonderd de sportzaal.
3. Als verschillende gebruikers direct achter elkaar huren, dan moet de sportzaal binnen de eigen huurtijd te worden opgeruimd.
4. Binnensportaccommodaties zijn niet allemaal beschikbaar tijdens de vakanties van het basisonderwijs. Ze zijn niet beschikbaar op nieuwjaarsdag, koningsdag, Bevrijdingsdag, Hemelvaartsdag, paas-, pinkster- en kerstdagen en 24 en 31 december na 12.00 uur.
5. In verband met landelijke examens, open dagen, diploma-uitreiking, vaccinatie sessies, evenementen en andere zaken zijn een aantal sportaccommodaties niet beschikbaar. Voor het sportseizoen/schooljaar start wordt het overzicht met alle bijzonderheden gepubliceerd.
6. Tijdens onderhoud-, reparatie en inspectie werkzaamheden kan er géén gebruik worden gemaakt van de accommodatie.
7. De gemeente Hengelo mag altijd, als er een bijzondere reden voor is, de openingstijden wijzigen en de accommodatie helemaal of deels sluiten, zonder dat huur wordt terugbetaald.
6. VERBLIJF IN/OM EEN SPORTACCOMMODATIE:
1. Iedere gebruiker moet zich zo gedragen dat orde, veiligheid, rust en hygiëne in orde zijn.
2. Roken, alcohol en drugs zijn binnen en buiten overal verboden.
3. De accommodatie moet schoon achtergelaten worden.
4. Gebruiker zorgt voor een goede organisatie en goed toezicht, ook buiten.
5. De gebruiker zorgt zelf voor een verbandtrommel en eventueel EHBO.
6. De gebruiker draagt zelf zorg voor communicatiemiddel(en) zoals telefoon.
7. HUISREGELS SPORTACCOMMODATIE:
1. De accommodatie wordt beschikbaar gesteld voor het beoefenen van in de accommodatie toegelaten sporten, die geen schade kunnen veroorzaken aan het gebouw en materiaal.
2. Je mag alleen op de sportvloer met schoenen, die geschikt zijn voor binnensport en die alleen binnen worden gebruikt.
3. De schoenen mogen géén strepen maken op of andere schade veroorzaken aan de sportvloer.
4. Glaswerk, blik en etenswaren zijn verboden op de tribune (als die er is), in de sportzaal en kleedruimtes.
5. De gebruiker moet zorgen voor een goede zaalwacht. Je moet je houden aan de huurtijd inclusief-op en afbouwen en opruigebruiker van materialen.
6. Toeschouwers moeten op de tribune (indien aanwezig) gaan.
7. Het gebruik van hars- en/of ander kleefmiddel is verboden.
8. Gebruikte (sport)materialen opruimen op de daarvoor bestemde plaatsen in het materialenhok. Er is niet veel ruimte, dus dit moet netjes gebeuren. Belangrijk is dat er helemaal niets voor de nooduitgangen staat. Je moet de toestellen, zoals bruggen en kasten, van de wielen af halen en de ‘hendel’ inklappen als je ze in de berging zet.
9. Bij het verlaten van de sportzaal en kleedruimtes moeten de lampen uit, als dat niet automatisch gaat. Het alarmsysteem moet ook aan als dat kan.
10. Er mag niets tussen de deur(en) worden gezet.
11. Reclame in of op de accommodatie mag niet tenzij er vooraf toestemming is van de gemeente Hengelo.
8. SPORTINVENTARIS:
1. Basisvoorzieningen (zie: basisinventarislijst) en standaardmaterialen zijn aanwezig in de sportaccommodatie, zoals volleybalnet(ten).
2. Voor andere materialen moet de gebruiker zelf zorgen.
3. Het gebruik van turnmaterialen en -toestellen brengt een verhoogd risico met zich mee. Deze mogen alleen worden gebruikt onder toezicht van gediplomeerde vakleerkrachten/trainers.
4. De gemeente Hengelo kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade als gevolg van het gebruik van deze en andere materialen.
5. Jaarlijks krijgt al het inventaris een gecertificeerde inspectie/keuring en een grote onderhoudsbeurt. Er kan dan géén gebruik worden gemaakt van de accommodatie.
6. Als bij controle blijkt, dat bepaalde materialen niet meer veilig zijn, dan worden alle gebruikers van de accommodatie zo snel mogelijk geïnformeerd. Het afgekeurde toestel wordt gerepareerd, vervangen of verwijderd. Alleen materialen die behoren tot de minimaal vereiste basisinventarislijst, worden vervangen.
7. Materialen die zijn afgekeurd worden gemerkt als ‘afgekeurd’ en worden zo spoedig mogelijk uit de accommodatie verwijderd. Je mag afgekeurde materialen niet gebruiken.
8. Voor vragen: Sportservice Beheer -> xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
9. OPBERGKASTEN/RUIMTE:
Indien er een opbergkast en/of opbergruimte aanwezig en beschikbaar is, is deze te huur tegen een jaarlijkse bijdrage van € 21,00 voor een kleine kast en € 42,00 voor een grote kast. De gebruiker is verantwoordelijk voor de inhoud van de kast(en). De gemeente Hengelo kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld. Opslagruimte in de toestelberging(en) is niet mogelijk, tenzij anders is overeengekomen en tegen een jaarlijkse bijdrage van minimaal
€ 42,00.
10. AANSPRAKELIJKHEID:
1. Het gebruik van de accommodatie is voor eigen risico.
2. De gemeente Hengelo aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor ongevallen, diefstal van en beschadiging aan eigendommen van gebruikers.
3. Gebruikers, die door hun toedoen of nalaten schade aan de accommodatie of materialen veroorzaken, zijn wettelijk aansprakelijk en worden aansprakelijk gesteld.
4. De gebruiker controleert voor vertrek of iedereen, die hij heeft toegelaten, de sportaccommodatie hebben verlaten.
5. Gebruiker zorgt voor het openen en het sluiten van de ramen, deuren en hekken van de sportaccommodatie, het in- en uitschakelen van water, verlichting, elektra, de technische installaties en de alarminstallaties.
6. Eventuele kosten door het niet of onjuist afsluiten van de sportaccommodatie en het niet of onjuist uitschakelen van water en elektra, de technische installaties en de alarminstallaties, zoals kosten in verband met alarmopvolgingen, moet de gebruiker betalen.
7. De gebruiker is verplicht beschadiging, vernieling of verontreiniging aan het pand en inventaris van de sportaccommodatie te melden, voor de volgende werkdag 12.00 uur. De gebruiker, die als laatste voor het constateren van een onregelmatigheid van de accommodatie gebruik heeft gemaakt zonder melding, is aansprakelijk voor de kosten van herstel, vernieuwing of reiniging.
8. Gevonden voorwerpen moeten worden gemeld bij ‘xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx’ en worden afgegeven bij de receptie van het Twentebad, Xxxx Xxxxx 0 xx Xxxxxxx.
11. NALEVING GEBRUIKSVOORWAARDEN:
1. Sportverhuur & Sportservice controleert of gebruikers zich houden aan deze gebruiksvoorwaarden.
2. Iedereen is verplicht om de aanwijzingen van het personeel direct op te volgen.
3. Diegene die een accommodatie huurt en daar iets organiseert is verantwoordelijk voor de naleving van deze gebruiksvoorwaarden.
4. Een gebruiker, die niet luistert naar de aanwijzingen van medewerkers van de gemeente Hengelo of zich niet houdt aan de gebruiksvoorwaarden mag de accommodatie niet meer in. Er is dan ook geen recht op het terugkrijgen van huur of het kwijtschelden van nog te betalen huur.
12. MELDINGEN/KLACHTEN:
Graag ontvangen wij tips, suggesties, klachten en meldingen via: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx Bellen kan ook naar 14-074. Via de ‘BuitenBeterApp’ op een mobiele telefoon kunnen meldingen worden gedaan.
13. CALAMITEITEN/ SPOED:
Bij spoedgevallen graag bellen met telefoonnummer 14-074
Er is sprake van spoed in de volgende gevallen:
1. Brand; eerst 112 bellen,
2. Xxxxxx en ontruiming
3. Glasschade
4. Wateroverlast
5. Technische problemen, die het sporten onmogelijk maken.
14. TIPS:
1. Laat geld, sieraden en andere waardevolle artikelen thuis. Is dit niet mogelijk, maak dan, indien aanwezig, gebruik van de opbergmogelijkheden in de kluisjes.
2. Beschouw deze accommodatie als een verlengstuk van uw huiskamer.
CONTACT
⮚ Heeft u vragen? Bel dan met 14-074, of stuur een e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
⮚ Sleuteladres: Twentebad, Xxxx Xxxxx 0, 0000 XX Xxxxxxx.