Coaching Overeenkomst
Coaching Overeenkomst
Deze Overeenkomst wordt aangegaan door en tussen:
• Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxx (Coaching Trail), Xxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxx, Xxxxxx, BTW BE0768594148 (hierna de “Coach” genoemd)
en
• (hierna de “Cliënt” genoemd)
waarbij Coach ermee instemt om Coaching diensten voor Cliënt te verlenen gericht op onderwerpen/resultaten/resultaten/doelen die vooraf door de Cliënt zijn overeengekomen.
Beschrijving van coaching: coaching is een partnerschap (gedefinieerd als een alliantie, niet als een juridisch zakelijk partnerschap) tussen de Coach en de Cliënt in een tot nadenken stemmend en creatief proces dat de Cliënt inspireert om het persoonlijke en professionele potentieel te maximaliseren. Het is ontworpen om de creatie/ontwikkeling van persoonlijke, professionele of zakelijke doelen te vergemakkelijken en om een strategie/plan te ontwikkelen en uit te voeren om die doelen te bereiken.
1) Coach-Cliënt relatie
A. Coach stemt ermee in de ethische en gedragsnormen te handhaven die zijn vastgesteld door de International Coach Federation “(ICF)” (Xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx). Het wordt aanbevolen dat de Cliënt de ICF Ethische Code en de toepasselijke gedragsnormen doorneemt.
B. De Cliënt is als enige verantwoordelijk voor het creëren en uitvoeren van zijn/haar eigen fysieke, mentale en emotionele welzijn, beslissingen, keuzes, acties en resultaten die voortvloeien uit of voortvloeien uit de coachingrelatie en zijn/haar coachinggesprekken en interacties met de Coach. Als zodanig stemt de Cliënt ermee in dat de Coach niet aansprakelijk of verantwoordelijk is en zal zijn voor acties of nalatigheid die het fysieke, mentale en emotionele welzijn van de Cliënt beïnvloeden, of voor enig direct of indirect resultaat van door de Coach geleverde diensten. De Cliënt begrijpt dat coaching geen therapie is en indien nodig geen vervanging voor therapie is, en geen psychische stoornis of medische aandoening voorkomt, geneest of behandelt.
C. Cliënt erkent verder dat hij/zij de coachingrelatie op elk moment kan beëindigen of beëindigen.
D. De Cliënt erkent dat coaching een veelomvattend proces is dat verschillende aspecten van zijn of haar leven kan omvatten, waaronder werk, financiën, gezondheid, relaties, onderwijs en recreatie. De Cliënt stemt ermee in dat het uitsluitend de verantwoordelijkheid van de Cliënt is om te beslissen hoe deze problemen aan te pakken, coachingprincipes in die gebieden op te nemen en keuzes te implementeren.
E. Cliënt erkent dat coaching niet de diagnose of behandeling van psychische stoornissen omvat zoals gedefinieerd door de European Psychiatric Association en dat coaching niet mag worden gebruikt als vervanging voor counseling, psychotherapie, psychoanalyse, geestelijke gezondheidszorg, behandeling van middelenmisbruik of ander professioneel advies door juridische, medische of andere gekwalificeerde professionals en dat het de exclusieve verantwoordelijkheid van de Cliënt is om onafhankelijk professioneel advies in te winnen als dat nodig is. Indien Cliënt momenteel onder behandeling is bij een GGZ-professional, verdient het de aanbeveling dat Cliënt de GGZ onverwijld op de hoogte stelt van de aard en omvang van de tussen Cliënt en Coach overeengekomen coachingsrelatie.
F. De Cliënt begrijpt dat om de coachingrelatie te verbeteren, de Cliënt ermee instemt om eerlijk te communiceren, open te staan voor feedback en hulp en de tijd en energie te creëren om volledig aan het programma deel te nemen.
2) Diensten
De partijen komen overeen om een coachingproces van maand / dag(en) aan te gaan door middel van persoonlijke ontmoetingen of via internet of telefonisch (zoals vooraf overeengekomen). Coach zal beschikbaar zijn voor Cliënt per e-mail en/of WhatsApp/Messenger-berichten tussen geplande vergaderingen zoals overeengekomen na elke sessie.
3) Schema en kosten
Deze coachingovereenkomst is geldig vanaf:
De Cliënt betaalt de Coach een bedrag van (per sessie) voor het uitvoeren van de Diensten (hierna te noemen “de Fee”). De frequentie van de betaling wordt vooraf overeengekomen tussen de Coach en de Cliënt:
vooraf volledig
volledig na de laatste sessie
in (aantal) termijnen betaald met volgend schema
maandelijks: de Coach factureert de Cliënt op de laatste werkdag van de eerste volledige maand na de eerste opdracht van de Coach en aan het einde van elke maand daarna
na elke individuele sessie.
Indien tarieven wijzigen voordat deze overeenkomst is ondertekend en gedateerd, gelden de overeengekomen tarieven.
De calls/meetings duren 60 90 120 minuten (volgens het gekozen coachingspakket). Indien de Cliënt te laat op de sessie arriveert, zal de sessie starten en eindigen op het geplande tijdstip en zal de sessie volledig worden gefactureerd.
4) Procedure
Het tijdstip en/of de locatie van de coachingsgesprekken wordt in onderling overleg tussen Coach en Cliënt bepaald. De Cliënt start alle geplande gesprekken en belt de Coach op het volgende nummer voor alle geplande ontmoetingen: 0032477910588. Als de Coach op een ander nummer aanwezig is voor een gepland gesprek, wordt de Cliënt hiervan op de hoogte gebracht vóór het geplande tijdstip van de afspraak.
5) Vertrouwelijkheid
Deze coachingrelatie, evenals alle informatie (gedocumenteerd of mondeling) die de Cliënt met de coach deelt als onderdeel van deze relatie, is gebonden aan de principes van vertrouwelijkheid zoals uiteengezet in de ICF-ethische code. Houd er echter rekening mee dat de relatie Coach-Cliënt niet wordt beschouwd als een juridisch vertrouwelijke relatie (zoals de medische en juridische beroepen) en dat communicatie dus niet onderworpen is aan de bescherming van een wettelijk erkend privilege. De Coach stemt ermee in om geen informatie met betrekking tot de Cliënt vrij te geven zonder de schriftelijke toestemming van de Cliënt. De Coach zal de naam van de Cliënt niet bekendmaken als referentie zonder toestemming van de Cliënt. Vertrouwelijke informatie omvat geen informatie die:
• in het bezit was van de Coach voordat deze door de Cliënt werd verstrekt;
• algemeen bekend is bij het publiek of in de branche van de Cliënt;
• door de Coach van een derde is verkregen, zonder schending van enige verplichting jegens de Cliënt;
• onafhankelijk is ontwikkeld door de Coach zonder gebruik van of verwijzing naar vertrouwelijke informatie van de Cliënt;
• de Coach op grond van de wet, een wettig uitgevaardigde dagvaarding of een gerechtelijk bevel tot openbaarmaking verplicht is;
• aan de Coach wordt bekendgemaakt en als gevolg van een dergelijke openbaarmaking de Coach redelijkerwijs gelooft dat er een dreigend of waarschijnlijk risico van gevaar of schade voor de Cliënt of anderen is; en
• illegale activiteiten omvat.
De Cliënt erkent ook zijn of haar voortdurende verplichting om vertrouwelijke vragen of zorgen tijdig aan de Coach te melden.
6) Vrijgeven van informatie
De Coach engageert zich in training en permanente educatie met het nastreven en/of onderhouden van ICF (International Coach Federation)-referenties. Dat proces vereist de namen en contactgegevens van alle Cliënten voor mogelijke verificatie door ICF. Door deze overeenkomst te ondertekenen, stemt de Cliënt ermee in dat alleen zijn naam, contactgegevens en start- en einddatums van coaching worden gedeeld met ICF-medewerkers en/of andere partijen die bij dit proces zijn betrokken, met als enig en noodzakelijk doel de coachingrelatie te verifiëren; er worden geen persoonlijke notities gedeeld.
Cliënt gaat akkoord Xxxxxx weigert
Volgens de ethische regels van het coachingberoep kunnen onderwerpen anoniem en hypothetisch worden gedeeld met andere coaching professionals voor training, supervisie, mentorschap, evaluatie en voor professionele ontwikkeling en/of consultatie van coaches.
7) Annuleringsvoorwaarden
Cliënt gaat ermee akkoord dat het de verantwoordelijkheid van de Cliënt is om de Coach 48 uur van tevoren op de hoogte te stellen van de geplande gesprekken/vergaderingen. Coach behoudt zich het recht voor om een gemiste afspraak bij Cliënt in rekening te brengen, behalve in uitzonderlijke omstandigheden (naar goeddunken van de Coach). De Coach zal te goeder trouw proberen de gemiste bijeenkomst opnieuw in te plannen.
8) Beleid voor het bewaren van records
De Cliënt erkent dat de Coach zijn/haar beleid inzake het bewaren van gegevens heeft bekendgemaakt met betrekking tot documenten, informatie en gegevens die zijn verkregen of gedeeld tijdens de duur van de Coach-Cliënt-relatie. Dergelijke gegevens worden door de Coach bewaard in een formaat naar keuze van de Coach (gedrukt of digitaal/elektronisch) voor een periode van niet minder dan 2 jaar.
9) Beëindiging
Zowel de Cliënt als de Coach kunnen deze overeenkomst op elk moment beëindigen met een schriftelijke opzegtermijn van minimaal 7 weken. Cliënt stemt ermee in de Coach te vergoeden voor alle geleverde coachingdiensten tot en met de ingangsdatum van beëindiging van de coachingrelatie. In het geval dat de Cliënt de coachingdiensten volledig vooruit heeft betaald, zal de Coach de Cliënt terugbetalen voor elke sessie waarvoor de Cliënt heeft betaald maar die de Coach niet heeft gegeven. Het te betalen/terug te betalen bedrag wordt berekend op basis van de op het moment van ondertekening van de overeenkomst geldende prijs voor een gekozen pakket.
10) Beperkte aansprakelijkheid
Behalve zoals uitdrukkelijk bepaald in deze Overeenkomst, geeft de Coach geen garanties of verklaringen van welke aard dan ook, expliciet of impliciet met betrekking tot de onderhandelde, overeengekomen en verleende coachingdiensten. De Coach is in geen geval aansprakelijk jegens de Cliënt voor enige indirecte schade. Niettegenstaande eventuele schade die de Cliënt kan oplopen, is de volledige aansprakelijkheid van de Coach onder deze Overeenkomst, en het exclusieve rechtsmiddel van de Cliënt, beperkt tot het bedrag dat daadwerkelijk door de Cliënt aan de Coach is betaald onder deze Overeenkomst voor alle verleende coachingdiensten.
11) Gehele overeenkomst
Dit document geeft de volledige overeenkomst weer tussen de Coach en de Cliënt en geeft een volledig begrip weer van de partijen met betrekking tot het onderwerp. Deze Overeenkomst vervangt alle eerdere schriftelijke en mondelinge verklaringen. De Overeenkomst mag niet worden gewijzigd of aangevuld anders dan schriftelijk ondertekend door zowel de Coach als de Cliënt.
12) Geschillenbeslechting
Indien er uit deze Overeenkomst een geschil ontstaat dat niet met wederzijds goedvinden kan worden opgelost, komen de Cliënt en Coach overeen om tot 30 dagen na kennisgeving te goeder trouw te trachten te bemiddelen. Als het geschil niet op deze manier wordt opgelost, en in het geval van juridische stappen, heeft de winnende partij het recht om de advocaat- en gerechtskosten op de andere partij te verhalen.
13) Scheidbaarheid
Indien enige bepaling van deze Overeenkomst om welke reden dan ook ongeldig of niet-afdwingbaar wordt geacht, blijven de overige bepalingen geldig en afdwingbaar. Indien de Rechtbank oordeelt dat een bepaling van deze Overeenkomst ongeldig of niet-afdwingbaar is, maar dat door beperking van een dergelijke bepaling deze wel geldig en afdwingbaar zou worden, dan wordt een dergelijke bepaling geacht te zijn geschreven, geïnterpreteerd en gehandhaafd als zo beperkt.
14) Ontheffing
Het nalaten van een van de partijen om enige bepaling van deze Overeenkomst af te dwingen, mag niet worden opgevat als een verklaring van afstand of beperking van het recht van die partij om vervolgens strikte naleving van elke bepaling van deze Overeenkomst af te dwingen en af te dwingen.
15) Toepasselijk recht
Deze Overeenkomst wordt beheerst en geïnterpreteerd in overeenstemming met de Belgische wetgeving, zonder gevolg te geven aan eventuele conflicterende wettelijke bepalingen.
16) Bindend effect
Deze overeenkomst is bindend voor de partijen hierbij en hun respectieve opvolgers en toegestane rechtverkrijgenden.
De Partijen stemmen hierbij in met de bepalingen en voorwaarden uiteengezet in deze Overeenkomst en dit wordt aangetoond door hun handtekeningen hieronder. Elke partij ontvangt één ondertekend exemplaar van de Overeenkomst.
CLIENT
Naam Datum
Handtekening
COACH
Naam Datum
Handtekening