Dit convenant is overeengekomen op 28 mei 1998 tussen FHI Het Instrument en de
CONVENANT PROEFPLAATSINGEN EN ZICHTZENDINGEN
Dit convenant is overeengekomen op 28 mei 1998 tussen FHI Het Instrument en de
de Nederlandse Vereniging voor Inkoop en Logistiek in de Gezondheidszorg
──────────────────────────────────────────────────────────────────
1. Algemeen
In dit convenant wordt verstaan onder:
- Leverancier: ieder lid van de bij de FHI Het Instrument aangesloten branche-organisaties en diens vertegenwoordiger(s), gemachtigde(n), rechtsopvolger(s).
- Aanvrager van proefplaatsing: iedere (rechts)persoon werkzaam binnen instellingen in de gezond- heidszorg die bevoegd is tot het afsluiten van een overeenkomst met de leverancier.
2. Begrip zichtapparatuur
2.1 Onder "zichtapparatuur" wordt in dit convenant verstaan, apparatuur welke door de aanvrager van proefplaatsing of leverancier enige tijd op zicht of op proef of voor een praktijktest wordt verlangd in zijn eigen lokaliteiten, teneinde te kunnen beoordelen of de functionaliteit van de zichtapparatuur overeenstemt met het programma van eisen, respectievelijk voldoet aan zijn wensen.
2.2 De bepalingen hebben in de eerste plaats betrekking op apparatuur voor medische en medisch- therapeutische toepassingen en laboratorium toepassingen, maar zijn tevens bedoeld voor medische hulpmiddelen en medische artikelen bestemd voor gebruik binnen instellingen in de gezondheidszorg.
3. Toepassing
De aanvrager van de proefplaatsing dient een schriftelijke opdracht/proefplaatsingsorder aan de leverancier te verstrekken. Indien niet expliciet anders wordt aangegeven is het proefplaatsingsconvenant altijd automatisch van toepassing op proefplaatsingen binnen de gezondheidszorg.
4. Duur van de zichtperiode
De maximale zichtperiode, dat wil zeggen de periode gedurende welke de zichtapparatuur bij de aanvrager op zicht of proef is, bedraagt maximaal 21 dagen (drie weken).
5. Beëindiging
5.1 Op het proefplaatsingsformulier dient te worden opgenomen wanneer de zichtperiode ten einde loopt. Op het proefplaatsingsformulier dient tevens te worden aangegeven op welke dag de zichtapparatuur wordt opgehaald, tenzij voor die tijd het besluit genomen is de apparatuur te kopen. Na beëindiging van de overeengekomen zichtperiode, dient de aanvrager de zichtapparatuur ter beschikking te houden van de leverancier en dient hem de gelegenheid te geven om deze apparatuur terug te nemen. De aanvrager zal aan die terugname alle benodigde en gewenste medewerking verlenen voor zover redelijkerwijs van hem kan worden verwacht.
5.2 Indien na het verstrijken van de overeengekomen zichtperiode niet tot aankoop van de zichtapparatuur wordt overgegaan en de aanvrager de apparatuur langer wil houden dan kan de daarbij overeen te komen huur of vergoeding in rekening gebracht worden.
5.3 Apparatuur wordt compleet en schoon aangeleverd door de leverancier. De aanvrager van de proefplaatsing verplicht zich tot het compleet en schoon retour leveren van de op zicht gestelde apparatuur.
6. Kosten van installatie, gebruik, e.d.
6.1 Alle kosten voor de energie-toevoer en het gebruik van energie zijn voor rekening van de aanvrager van de proefplaatsing. Bij de zichtapparatuur wordt, indien benodigd voor een juist gebruik, één gratis standaard set verbruiksmaterialen, re-usables, of disposables meegeleverd.
6.2 De aanvrager van de proefplaatsing dient, in overleg met de leverancier, voor eigen rekening en verantwoordelijkheid er zorg voor te dragen dat alle voorbereidingen zijn getroffen en alle infrastructurele maatregelen (waaronder onder meer begrepen de noodzakelijke verbouwingen, aanleg van leidingen, wanden, installaties e.d.) zijn genomen welke zijn vereist voor de plaatsing, ingebruikname, bediening en het gebruik en de toepassing van de zichtapparatuur.
6.3 Indien vooraf door de leverancier een opgave is gedaan van de kosten van buiten gebruik stelling, demontage en verwijdering van de zichtapparatuur en na beëindiging van de overeengekomen zichtperiode niet tot aankoop van de zichtapparatuur wordt overgegaan, dan komen de kosten voor rekening van de aanvrager.
7. Controle en onderhoud
De leverancier is gedurende de zichtperiode aansprakelijk en verantwoordelijk voor het noodzakelijke en voorgeschreven periodieke onderhoud en de controle aan de apparatuur. Desgewenst dient de leverancier toegang te worden verschaft tot de desbetreffende zichtapparatuur.
8. Aansprakelijkheid voor schade aan apparatuur en vervolgschade
8.1 De leverancier dient vooraf de apparatuur op werking te controleren en dient de apparatuur vrij te geven voor gebruik, zoals bedoeld in het formulier proefplaatsingen. Tevens is de leverancier verantwoordelijk voor het meeleveren van juiste gebruikersdocumentatie, of, indien de apparatuur dat vereist, het geven van een juiste instructie over het gebruik van de apparatuur. De aanvrager dient er zorg voor te dragen dat de verantwoordelijke personen/gebruikers voor instructie beschikbaar zijn. Na het vrijgeven van de zichtapparatuur is de aanvrager aansprakelijk voor alle schade aan de apparatuur ontstaan ten gevolge van verkeerd of onzorgvuldig gebruik.
8.2 Voor proefplaatsing geldt dezelfde wettelijke produktaansprakelijkheid van de leverancier als bij koop.
9. Verhaal schade
De aanvrager van de proefplaatsing is gehouden alle veroorzaakte schade aan de desbetreffende zichtapparatuur, ontstaan ten gevolge van verkeerd of onzorgvuldig gebruik, aan de betrokken leverancier te vergoeden.
10. Risico
Het risico van brand, diefstal e.d. met betrekking tot de zichtapparatuur is voor rekening van de leverancier, ingaande op het moment van plaatsing en eindigend op het moment van verstrijken van de zichtperiode en het afhalen van de zichtapparatuur, zoals vastgelegd in het proefplaatsingsformulier.
Indien de leverancier verzuimt de zichtapparatuur op de afgesproken dag op te halen, blijft het risico voor rekening van de leverancier. Indien de zichtapparatuur na het beëindigen van de afgesproken zichtperiode niet beschikbaar is voor de leverancier, gaat het risico van brand, diefstal e.d. over op de aanvrager van de proefplaatsing.
11. Eigendomsvoorbehoud
De betrokken leverancier behoudt zich de eigendom van de zichtapparatuur uitdrukkelijk voor.
12. Wijzigingen in apparatuur
Het is de aanvrager zonder toestemming van de leverancier, gedurende de zichtperiode, niet toegestaan om enige wijziging of verandering in de zichtapparatuur of enig deel of onderdeel daarvan aan te brengen of te doen aanbrengen.
13. Gebruik door derden
Het is de aanvrager van proefplaatsing niet toegestaan de zichtapparatuur aan derden te verhuren of de zichtapparatuur anderszins te gebruiken of in gebruik te geven aan derden buiten het terrein/grondgebied van de instelling.
Baarn, 28 mei 1998
X.X.X. xxx xxx Xxxxx (voorzitter) X. xxx Xxxxxx (voorzitter)
FHI Het Instrument N.V.I.L.G.
M.C.J. Smaling H.J.E.M. Alberink
FHI Het Instrument N.V.I.L.G.
FORMULIER PROEFPLAATSINGEN
Deze proefplaatsing geschiedt onder de voorwaarden van het convenant 'Proefplaatsingen en Zichtzendingen' zoals op 28 mei 1998 overeengekomen tussen FHI Het Instrument en de Nederlandse Vereniging voor Inkoop en Logistiek in de Gezondheidszorg.
Leverancier Adres
Plaats
: ..........................................................................................................................................................................
: ..........................................................................................................................................................................
: ..........................................................................................................................................................................
Instelling Adres Plaats
Contactpers.
Functie
: ..........................................................................................................................................................................
: ..........................................................................................................................................................................
: ..........................................................................................................................................................................
: ..........................................................................................................................................................................
: .............................................................
Telnr.
: .............................................................
Apparatuur
Merk : ............................................................. Type : .............................................................
Omschrijving : ..........................................................................................................................................................................
Serie-nr(s). : ............................................................. Aantal : .............................................................
Bestemming : ..........................................................................................................................................................................
Datum levering : ....................... , ...........
Datum beëindiging zichtperiode : ....................... , (maximaal 3 weken na levering)
Datum afhalen zichtapparatuur : ....................... , ...........
□ de zichtapparatuur is in goede, werkende en complete staat afgeleverd
□ de zichtapparatuur is voorzien van alle benodigde gebruikersdocumentatie
□ de zichtapparatuur is voorzien van één standaard set gebruiksmaterialen, re-usables, of disposabels
□ akkoord voor ingebruikname
Opmerkingen : ....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
C.C.
□ Afdeling inkoop □ MID/MTD □ Hoofd afdeling/Medisch specialist □ ......................................................