AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE
AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE
Diensten
Richtlijn 2014/24/EU
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM EN ADRESSEN
Officiële benaming:
IUC-RIVM
Nationale identificatie:
50686124
Postadres:
Postbus 1 Plaats:
Bilthoven NUTS-code:
NL
Postcode:
3720 BA
Land:
NL
Contactpersoon:
Xxxxx xxx Xxxxxxxxxx Telefoon:
-
E-mail:
Fax:
-
Internetadres(sen)
Hoofdadres:
Adres van het kopersprofiel: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxxXxxxxxx.xxxx?xxxxxxxxx000000
I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING
-
I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST
Nationaal of federaal agentschap/bureau
I.5) HOOFDACTIVITEIT
• Gezondheid
II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING
II.1.1) Benaming
Inzet DMDR Referentienummer: -
II.1.2) CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
79571000 - Verzenddiensten Subcategorie:
-
II.1.3) Type opdracht
Diensten
II.1.4) Korte beschrijving
De opdracht betreft het beveiligd ontvangen van gegevensbestanden, voldoen aan een AVG gevalideerde werkwijze, geautomatiseerd beoordelen van ontvangen bestanden, verwerken van bestanden voor personaliseren van uitnodigingsbrieven, het drukken van de gepersonaliseerde uitnodigingsbrieven en het couverteren van het uitnodigingspakket in het kader van het uitnodigen voor een COVID vaccinatie van de doelgroep mensen van 18-60 jaar met medische indicatie (ca. 1,5 milj.).
II.1.6) Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
Waarde: 2 312 000,00
Munt: EUR
II.2) BESCHRIJVING
II.2.1) Benaming
-
Perceel nr.: -
II.2.2) Aanvullende CPV-code(s)
-
II.2.3) Plaats van uitvoering
NUTS-code:
NL NEDERLAND
Voornaamste plaats van uitvoering:
-
II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding:
(aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten)
Zie II.1.4
II.2.5) Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium Naam: Kwaliteit Weging: 99
Prijs Weging: 1
II.2.11) Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14) Nadere inlichtingen:
-
IV.1) BESCHRIJVING
IV.1.1) Type procedure
Xxxxxxx van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie in onderstaande gevallen
IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
-
IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling
-
IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: neen
IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: -
IV.2.8) Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem
-
IV.2.9) Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging
-
AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT
Opdracht nr.: - Perceel nr.: - Benaming: -
Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT
V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst:
03/05/2021
V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 1
Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: -
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: -
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: - Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: -
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3) Naam en adres van de contractant
Officiële benaming:
DMDR Medical Marketing B.V. Nationale identificatie:
-
Postadres:
-
Plaats:
Ridderkerk NUTS-code:
NL
Postcode:
-
Land:
NL
Telefoon:
-
E-mail:
-
Fax:
-
Internetadres:
-
De contractant is een mkb-bedrijf: ja
V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel:
-
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 2 312 000,00 Munt: EUR
V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding
-
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.3) NADERE INLICHTINGEN
-
VI.4) BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1) Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rechtbank Den Haag
Postadres:
-
Plaats:
Den Haag Postcode:
-
Land:
NL
E-mail:
-
Telefoon:
-
Internetadres:
-
Fax:
-
VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
-
VI.4.3) Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
-
VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
-
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING
30/09/2021
Richtlijn 2014/24/EU
D1.1) Motivering voor de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in overeenstemming met artikel 32 van Richtlijn 2014/24/EU
Dwingende spoed als gevolg van gebeurtenissen die door de aanbestedende dienst niet konden worden voorzien, volgens de in de richtlijn vermelde strikte voorwaarden
D1.3) Verklaring
Verklaar duidelijk en volledig waarom gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie wettig is. Geef de relevante feiten en, indien van toepassing, de rechtsbeslissingen in overeenstemming met de betreffende richtlijn:
Het indammen en monitoren van de Coronapandemie dwingt de overheid om snel en adequaat te handelen. De Europese Commissie heeft in een Mededeling richtsnoeren uitgevaardigd die met name zien op de flexibiliteit voor inkopers om aan de toenemende vraag naar goederen en diensten te kunnen voldoen. Daarbij worden richtsnoeren gegeven hoe om te gaan met inkoopprocedures, waarbij het mogelijk is opdrachten ter indamming en bestrijding van het Coronavirus te kwalificeren als opdrachten met dwingende spoed als opgenomen in artikel 2.32, lid 1, letter c Aw 2012. De volgende motivering is in casu van toepassing:
a. Er is sprake van een onvoorziene omstandigheid die niet aan het RIVM te wijten is. De Coronapandemie kan worden aangemerkt als een onvoorziene omstandigheid.
b. Er is sprake van dwingende spoed bij het verlenen van de opdracht, die meebrengt dat de termijnen van aanbestedingsprocedures niet in acht kunnen worden genomen.
Onmiddellijke actie is noodzakelijk omdat het met voorrang vaccineren van de doelgroep van groot belang is om ernstige ziekte ten gevolge van COVID-19 te voorkomen of te beperken. Elke dag later heeft onmiddellijke invloed op de gezondheid van deze doelgroep.
c. Er is sprake van een causaal verband tussen de onvoorziene omstandigheid (a.) en de dwingende spoed (b.).
De onvoorziene omstandigheid dat bepaalde middelen niet meer gebruikt kunnen worden voor deze doelgroep brengt met zich mee dat er met spoed een verzendhuis moet worden ingeroepen om de voortgang van het vaccineren van deze doelgroep zo min mogelijk te verstoren. Dit om de gezondheid van deze doelgroep zo veel als mogelijk te borgen.
d. De opdracht omvat niet meer of duurt niet langer dan strikt noodzakelijk om de situatie van dwingende spoed het hoofd te bieden. De uitzonderingsmogelijkheid wordt slechts gebruikt om een periode te overbruggen totdat er een stabielere oplossing, waaronder een reguliere aanbesteding, mogelijk is.
De opdracht omvat enkel het verwerken en uitnodigen van de betreffende doelgroep. Het betreft een eenmalige opdracht van het RIVM voor deze dienstverlening en beperkt zich tot deze doelgroep en de daarvoor opgezette procedure. De duur van de opdracht is niet langer dan enkele weken.