Contract
1. ALGEMEEN; DEFINITIES
1.a Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes voor verlening van diensten en leveringen alsmede overeenkomsten terzake, door VIDEOFABRIQUE bij de totstandkoming van audiovisuele producties en online video content. Onder VIDEOFABRIQUE wordt in deze algemene voorwaarden verstaan degene die vanuit VIDEOFABRIQUE, hetzij alleen, hetzij met anderen als natuurlijk rechtspersoon of door middel van een rechtspersoon zelfstandig bedrijf uitoefent, bestaande uit het verrichten van werkzaamheden in opdracht van derden, derhalve anders dan als werknemer in vaste of tijdelijke (loon)dienst.
1.b Onder een audiovisuele productie, een audiovisual of een AV wordt in deze algemene voorwaarden verstaan een langs cinematografische-mechanische of elektronische weg tot stand gekomen werk in auteursrechtelijke zin, zoals dat kan worden vastgelegd door middel van film, videoband, band/dia-procedé, digitale opslagmedia dan wel op enige andere wijze.
1.c Onder opdrachtgever wordt in deze algemene voorwaarden verstaan degene die VIDEOFABRIQUE een opdracht verleent tot vervaardiging, bewerking en/of verwerking van dragers van beeld en/of geluid of tot andere werkzaamheden bij de totstandkoming van een audiovisuele productie.
1.d Onder opdrachtnemer wordt in deze algemene voorwaarden verstaan VIDEOFABRIQUE welke zich bezighoudt met de vervaardiging, bewerking en/of verwerking van dragers van beeld en/of geluid, of werkzaamheden van andere aard, verricht voor of in verband met de totstandkoming van een audiovisuele productie en online video content.
1.e Onder dragers van beeld en/of geluid worden in deze algemene voorwaarden verstaan stoffelijke middelen waarop beeld en/of geluid kan worden vastgelegd DVD, USB stick, SD card, harddisk en online opslagmedia.
1.f Onder optie in deze algemene voorwaarden wordt verstaan een aanvraag van de opdrachtgever aan de opdrachtnemer om tijd te reserveren voor een mogelijk opdracht. De opdrachtgever dient bij zijn aanvraag uitdrukkelijk aan te geven dat het een optie betreft.
1.g De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van een opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
1.h Op alle door de opdrachtnemer aanvaarde opdrachten en verdere overeenkomsten, de onderhavige algemene voorwaarden daaronder begrepen, is Nederlands recht van toepassing; offertes worden geacht in Nederland te zijn uitgebracht en overeenkomsten worden geacht in Nederland te zijn gesloten.
2. OFFERTES, PRIJZEN
2.a Alle offertes en aanbiedingen van opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld. Indien geen aanvaardingstermijn is gesteld, kan aan de offerte of aanbieding op generlei wijze enig recht worden ontleend.
2.b De opdrachtnemer behoudt zich het recht voor opdrachten zonder opgave van redenen te weigeren.
2.c De door de opdrachtnemer bij de offerte verstrekte gegevens, ideeën, synopsis, voorgestelde uitwerkingen, schema's, calculaties, enzovoorts, blijven het eigendom van VIDEOFABRIQUE en zijn, voor zover van toepassing, auteursrechtelijk beschermd; de opdrachtgever is niet bevoegd deze aan derden kenbaar te maken.
2.d De opdrachtnemer kan een hem door derden gedane opgave welke achteraf onjuist blijkt te zijn, niet worden tegengeworpen, evenmin als een kennelijke vergissing in een eigen opgave of bij de offerte of later overgelegde berekeningen, tekeningen, prijscouranten of andere op de offerte betrekking hebbende bescheiden.
2.e Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen zijn de door de opdrachtnemer opgegeven prijzen exclusief BTW.
2.f Indien opdrachtnemer in opdracht van de opdrachtgever plannen en/of kostenbegrotingen heeft ontworpen en de opdracht niettemin geen doorgang vindt, dan is de opdrachtgever gehouden de door de opdrachtnemer werkelijk gemaakte kosten in de pre-productiefase, zijn honorarium daaronder begrepen, aan hem te vergoeden.
2.g Alle uitgebrachte offertes en producties zijn exclusief kilometervergoeding a 0,35 euro per kilometer tenzij anders vermeld in de aanbieding/offerte.
3. OVEREENKOMST
Een overeenkomst tot het verrichten van projecten en/of het leveren van producten komt tot stand:
a. Door middel van een tweezijdig ondertekend contract.
b. Door een door VIDEOFABRIQUE uitgebrachte offerte die schriftelijk, via e-mail of mobiel tekstbericht door de opdrachtgever wordt geaccepteerd.
c. Door middel van een opdracht tot het verstrekken van producten, waarvoor naar aard en omvang geen offerte c.q. orderbevestiging wordt verzonden, door de verzending van de factuur.
4. OPDRACHT EN UITVOERING
4.2 Extra correctiemomenten die door opdrachtnemer niet konden worden voorzien en meerwerk veroorzaken, zullen door de opdrachtgever aan opdrachtnemer worden voldaan tegen uurtarief van 75 euro. Er is voorts sprake van meerwerk, indien als gevolg van het verstrekken van onjuiste of onvolledige gegevens door de opdrachtgever, opdrachtnemer haar geplande werkzaamheden opnieuw moet organiseren. Opdrachtnemer zal de kosten voor meerwerk op basis van nacalculatie in rekening brengen bij de opdrachtgever.
VIDEOFABRIQUE aantoonbaar op essentiële punten is afgeweken van de daaraan direct voorafgaande
4.9 De toepasselijkheid van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
5. MEDEWERKING OPDRACHTGEVER
5.1 Opdrachtgever zal steeds, gevraagd en ongevraagd, alle relevante informatie verstrekken aan opdrachtnemer die hij nodig heeft voor een correcte uitvoering van de aan hem verstrekte opdracht.
5.2 Indien voor de uitvoering van de overeengekomen opdracht noodzakelijke gegevens, niet, niet tijdig of niet overeenkomstig de gemaakte afspraken door de opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld, of indien de opdrachtgever op andere wijze niet aan zijn (informatie) verplichtingen heeft voldaan, is opdrachtnemer bevoegd over te gaan tot opschorting van de uitvoering van de overeenkomst.
5.3 Om de uitvoering van de opdracht goed en zoveel mogelijk volgens tijdschema te laten verlopen, stelt opdrachtgever tijdig medewerkers van zijn eigen organisatie ter beschikking, tenzij uit de aard van de opdracht anders voortvloeit. Opdrachtgever dient er zorg voor te dragen dat zijn personeel over de juiste vaardigheden en ervaring beschikt om de werkzaamheden te kunnen verrichten.
5.4 Indien ten gevolge van het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van personeel, verzochte gegevens, bescheiden en faciliteiten door opdrachtgever, extra kosten voortvloeien voor opdrachtnemer, dan komen deze kosten voor rekening van opdrachtgever.
6. PRODUCTVERSTREKKING
planning dat door VIDEOFABRIQUE aan de opdrachtgever ter goedkeuring zal worden voorgelegd. Met de productie zal niet worden begonnen dan nadat de opdrachtgever schriftelijk, dat kan zijn per brief, e-mail of mobiel tekstbericht aan VIDEOFABRIQUE te kennen heeft gegeven met het voorgelegde creatief concept/scenario/planning akkoord te gaan.
veroorzaakt, wordt het overeengekomen termijn (tijdstip) van verstrekking in beginsel dienovereenkomstig verlengd (verschoven).
heeft plaatsgevonden c.q. kan
plaatsvinden, eindigt terstond de verplichting van VIDEOFABRIQUE de gevraagde producten te verstrekken, zulks onverminderd de verplichting van opdrachtgever de overeengekomen prijs te voldoen en onverlet het recht van VIDEOFABRIQUE op schadevergoeding.
6.8 Alle audiovisuele materiaal wordt één jaar bewaard door VIDEOFABRIQUE tenzij anders afgesproken.
7. BETALINGSVOORWAARDEN EN FACTURERING
7.2 2. Opdrachtgever is gerechtigd de opdracht te ontbinden indien de verhoging meer dan 20% bedraagt. Indien de bevoegdheid tot verhoging van het tarief voortvloeit uit een bevoegdheid ingevolge de wet, dan is opdrachtgever niet gerechtigd tot ontbinding.
7.4. Indien de opdrachtgever in gebreke blijft met de tijdige betaling van een factuur, dan is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is opdrachtgever wettelijke rente verschuldigd. Opdrachtgever is alsdan rente verschuldigd over iedere maand, of gedeelte van de maand, waarbij een gedeelte van de maand wordt beschouwd als de gehele maand. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.
7.5 In geval van liquidatie, (aanvraag) faillissement, toelating van opdrachtgever tot de wettelijke schuldsanering uit hoofde van de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen, beslag of (voorlopige) surseance van betaling van opdrachtgever zijn de vorderingen van opdrachtnemer op opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
7.6 Betalingen strekken in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de opengevallen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente.
7.7 Opdrachtnemer kan, zonder daardoor in verzuim te komen, een aanbod tot betaling weigeren, indien de opdrachtgever een andere volgorde voor de toerekening van de betaling aanwijst. Opdrachtnemer kan volledige aflossing van de hoofdsom weigeren, indien daarbij niet eveneens de opengevallen en lopende rente en incassokosten worden voldaan.
7.8 Opdrachtgever is nimmer gerechtigd tot verrekening van het door hem aan opdrachtnemer verschuldigde.
7.9 Indien de opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de (tijdige) nakoming van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden berekend op basis van hetgeen in de Nederlandse incassopraktijk gebruikelijk is, momenteel de berekeningsmethode volgens Rapport Voorwerk II.
7.10 Opdrachtnemer kan te allen tijde nadere zekerheid verlangen, bij gebreke waarvan opdrachtnemer de uitvoering van de overeenkomst mag opschorten. Indien aan dit verlangen niet ten genoegen van opdrachtnemer gevolg wordt gegeven is opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering van alle overeenkomsten met de opdrachtgever op te schorten of te weigeren, zonder zelf tot enige schadevergoeding gehouden te zijn en zonder zelfs afstand te doen van zijn andere rechten uit deze overeenkomst of de wet.
8. AANSPRAKELIJKHEID
8.1 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, ontstaan doordat opdrachtnemer is uitgegaan van door of namens de opdrachtgever verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens.
8.2 Indien opdrachtnemer aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de aansprakelijkheid van opdrachtnemer beperkt tot maximaal het declaratiebedrag, althans tot dat gedeelte van het bedrag waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
8.3 De aansprakelijkheid van opdrachtnemer is in ieder geval steeds beperkt tot het bedrag der uitkering van zijn verzekeraar in voorkomend geval.
8.4 Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade.
8.5 Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden, de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van opdrachtnemer aan de overeenkomst te laten beantwoorden, voor zoveel deze aan opdrachtnemer toegerekend kunnen worden en redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden.
8.6 Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
a. Onjuiste toepassing of gebruik van verstrekte gegevens door opdrachtgever en/of derden.
a. Het aan de opdrachtgever verstrekken van (onjuiste en of onvolledige) gegevens.
b. Onjuiste toepassing of gebruik van verstrekte gegevens door opdrachtgever en/of derden.
c. Het zich voordoen van een omstandigheid als bedoeld in art. 5 lid 5. Tenzij die schade te wijten is aan grove schuld of opzet van VIDEOFABRIQUE en/of door VIDEOFABRIQUE bij de uitvoering van de opdracht gebruikte en/of ingeschakelde instanties.
9. OPSCHORTEN, ZEKERHEIDSSTELLING EN ONTBINDING
9.1 Beide partijen kunnen de overeenkomst te allen tijde tussentijds schriftelijk beëindigen met inachtneming van een redelijke termijn.
9.2 Indien tot voortijdige beëindiging is overgegaan door de opdrachtgever, heeft opdrachtnemer vanwege het ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies recht op compensatie, waarbij het tot dan toe gemiddelde declaratiebedrag als uitgangspunt wordt gehanteerd, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die aan de opdrachtnemer zijn toe te rekenen. De voorlopige resultaten van de tot dan toe verrichte werkzaamheden zullen onder voorbehoud ter beschikking worden gesteld aan opdrachtgever.
9.4 Ingeval één van beide partijen in staat van faillissement geraakt, surseance van betaling aanvraagt of de bedrijfsvoering staakt, heeft de andere partij het recht de overeenkomst zonder inachtneming van een opzegtermijn voortijdig te beëindigen.
9.5 Bij voortijdige beëindiging door opdrachtnemer, heeft opdrachtgever recht op medewerking van opdrachtnemer met betrekking tot de overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan derden. Indien de overdracht van de werkzaamheden voor opdrachtnemer extra kosten met zich meebrengt, worden deze aan opdrachtgever in rekening gebracht.
10. Reclames en onderzoek
10.1. Klachten met betrekking tot de verrichte werkzaamheden dan wel met betrekking tot het factuurbedrag dienen door de opdrachtgever uiterlijk binnen twee weken na voltooiing van de werkzaamheden schriftelijk te worden gemeld aan opdrachtnemer, bij gebreke waarvan elke aanspraak jegens opdrachtnemer vervalt.
10.2. Klachten als bedoeld in het eerste lid, schorten de betalingsverplichtingen van opdrachtgever niet op.
10.3. Indien en voorzover een klacht gehonoreerd wordt, dan heeft opdrachtgever de keuze tussen het aanpassen van het in rekening gebrachte honorarium, dan wel het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde werkzaamheden. Indien het alsnog verrichten van de werkzaamheden aantoonbaar zinloos is geworden, dan heeft opdrachtgever het recht op restitutie naar evenredigheid van het door opdrachtgever reeds betaalde honorarium.
11. Uitvoeringstermijn
Indien binnen de looptijd van de opdracht voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn is overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient opdrachtgever opdrachtnemer schriftelijk in gebreke te stellen.
Artikel 12. Vrijwaring derden
12.1. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor mogelijke aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en waarvan de oorzaak aan andere dan aan opdrachtnemer toerekenbaar is.
12.2. Opdrachtgever is gehouden om opdrachtnemer zowel in als buiten rechte bij te staan indien opdrachtnemer wordt aangesproken op grond van het eerste lid van dit artikel en onverwijld al hetgeen te doen dat van hem in dat geval verwacht mag worden. Indien opdrachtgever in gebreke blijft in het nemen van adequate maatregelen, dan is
opdrachtnemer, zonder ingebrekestelling, gerechtigd zelf daartoe over te gaan. Alle kosten en schade aan de zijde van opdrachtnemer en derden daardoor ontstaan, komen integraal voor rekening en risico van de opdrachtgever.
13. AUTEURSRECHT EN EIGENDOM
13.1 Op de door opdrachtnemer verstrekte ontwerpen/producten berust tot het voldoen van laatste termijnbetaling het auteursrecht bij opdrachtnemer. Opdrachtgever verkrijgt het intellectueel eigendom van het eindproduct bij volledige betaling van de laatste termijn. Het ruwe filmmateriaal blijft te allen tijde eigendom van opdrachtnemer.
14. VERTROUWELIJKE INFORMATIE
14.1 VIDEOFABRIQUE verplicht zich tot geheimhouding van alle informatie en gegevens van de opdrachtgever jegens derden. VIDEOFABRIQUE zal in het kader van de opdracht alle mogelijke voorzorgsmaatregelen nemen ter bescherming van de belangen van de opdrachtgever.
14.3 VIDEOFABRIQUE behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot de producten die VIDEOFABRIQUE gebruikt of heeft gebruikt in het kader van de opdracht, voor zover op die producten in juridische zin rechten kunnen bestaan of worden gevestigd.
Artikel 15. Vervaltermijn
In afwijking van de wettelijke verjaringstermijnen, bedraagt de verjaringstermijn van alle vorderingen en verweren van opdrachtgever jegens opdrachtnemer één jaar.
Artikel 16. Contractsoverneming
16.1 Opdrachtgever is niet gerechtigd enige verplichting uit de overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van opdrachtnemer over te dragen aan derden. Voor zover opdrachtnemer al schriftelijke toestemming mocht hebben gegeven voor een contractsoverneming blijft opdrachtgever te allen tijde naast deze derde aansprakelijk voor de verplichtingen uit de overeenkomst waarvan deze algemene voorwaarden deel uitmaken.
16.2 Voorts geldt dat voorzover opdrachtnemer al schriftelijke toestemming mocht hebben gegeven voor een contractsoverneming, dan dient opdrachtgever opdrachtnemer hiervan voorafgaand op de hoogte te brengen en heeft opdrachtnemer het recht de overeenkomst te beeindigen tegen de datum waarop de overdracht zal geschieden. Opdrachtnemer is niet tot enige schadevergoeding ter zake gehouden.
17. BOETE
In geval van het in strijd handelen met deze algemene bepalingen is een opdrachtgever per overtreding, en vervolgens gedurende de tijd dat de overtreding voortduurt, aan VIDEOFABRIQUE een direct opeisbare, niet voor korting en/of compensatie vatbare boete verschuldigd, ter bedrage van €1100,- per dag, exclusief BTW.
18. TOEPASSELIJK RECHT
18.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
18.2 Alle geschillen die ter zake van de onderhavige overeenkomst en de uitvoering daarvan tussen partijen ontstaan, zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de woonplaats van opdrachtnemer.
18.3 Opdrachtgever kan geen beroep doen op het algemeen opschortingrecht als bedoeld in artikel 6:52 van het Burgerlijk Wetboek. Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands Recht van toepassing.
19 .WIJZIGING
VIDEOFABRIQUE is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde versie treedt in werking op de bij het wijzigingsbesluit aangegeven datum. De ons op het moment van wijziging bekende opdrachtgevers zullen wij schriftelijk van de wijziging in kennis stellen.
Ondergetekende verklaart hierbij de algemene voorwaarden gelezen te hebben en hiermee akkoord te gaan. Opdrachtgever: VIDEOFABRIQUE
Naam: EL (Elmar) Kroezen
Adres: Xxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxx
Woonplaats:
Datum:
Handtekening: Handtekening: