MEMORANDUM TUSSEN
MEMORANDUM TUSSEN
DE VLAAMSE REGERING
EN
DE REGERING VAN DE ZUID-AFRIKAANSE PROVINCIE VRIJSTAAT
PREAMBULE
OVERWEGENDE DAT de regering van de Zuid-Afrikaanse Provincie Vrijstaat (hierna “Vrijstaat ” te noemen) en de Vlaamse regering (hierna “de Vlaamse regering” te noemen), beide hierna “de Partijen” te noemen, wensen
(i) bij te dragen tot de ontwikkeling van een stabiel en democratisch bestuursapparaat alsook tot de uitbouw van een team van bekwame managers bij de overheidsdiensten van Vrijstaat;
(ii) bij te dragen tot de uitbouw van hechte banden tussen Vrijstaat en de Vlaamse regering, gebaseerd op samenwerking en vertrouwen;
(iii) hun kennis, deskundigheid en vaardigheden te delen; en
OVERWEGENDE DAT de VLAAMSE REGERING de nodige know-how en steun verleent voor initiatieven die beogen het bestuursapparaat van Vrijstaat uit te bouwen;
komen de Partijen het volgende overeen
VERBINTENISSEN VANWEGE DE PARTIJEN
De Partijen zullen samenwerken om hun respectieve hoger kaderpersoneel de mogelijkheid te bieden hun kermis en vaardigheden te delen en te verhogen, vooral de kennis die betrekking heeft op beheersstructuren en -processen.
Dit initiatief legt de nadruk op maar is niet beperkt tot de structuren en processen in het kader van
taalprojecten
centrum voor regeling van conflicten uitvoerend bestuur
financieel beheer
human resources (met inbegrip van sociale relaties)
De Partijen kunnen tevens andere aandachtspunten omschrijven die in onderling overleg zullen worden toegevoegd aan de lijst of die kunnen worden geregeld in afzonderlijke overeenkomsten.
De Partijen zullen actieprogramma’s opstellen voor elke methode waarvan gebruikt zal worden gemaakt. Die programma’s zullen naar de mate van het mogelijke vooraf besproken worden.
De Partijen komen overeen dat het aantal en de complexiteit van de uitwisselingen of andere activiteiten zal afhangen van de mogelijkheden van de gastorganisaties van de Partijen en de beschikbaarheid van de nodige financiële middelen.
De Partijen komen overeen om de geschikte personen uit te kiezen om steun te verlenen en om programma’s te volgen en om die personen, voor de duur van hun opdracht, te ontlasten van hun taken, zonder verlies van salaris of andere voordelen.
De Partijen komen overeen om hun uiterste best te doen opdat de uitwisselingen en andere activiteiten haalbaar, realistisch en pragmatisch kunnen zijn.
VERBINTENISSEN VANWEGE DE DEELNEMERS
De deelnemers aan onderhavig programma komen overeen om actieplannen op te stellen die de vastgestelde behoeften omschrijven, en om die plannen ter beschikking te stellen van de partner- provincie zodat de partner tijdig een actieplan kan ontwikkelen of wijzigingen kan voorstellen.
De deelnemers verbinden er zich toe evaluatieverslagen voor te leggen bij het beëindigen van hun opdracht en, naar de mate van het mogelijke, bij de hervatting van hun gewone werkzaamheden hun inzichten en vaardigheden te delen met hun collega’s.
AMENDEMENT BIJ DE OVEREENKOMST
Deze overeenkomst kan worden gewijzigd op vooraf schriftelijk op de hoogte wordt gebracht.
OPLOSSING VAN GESCHILLEN
voorwaarde dat de andere partij hiervan 3 maanden
Voor alle geschillen voortvloeiend uit de interpretatie of toepassing van deze overeenkomst zal een minnelijke oplossing worden gezocht op basis van overleg tussen Partijen.
DUUR VAN DE OVEREENKOMST
Deze overeenkomst wordt jaarlijks verlengd.
Deze overeenkomst heeft een bindend karakter voor de provincie Vrijstaat en de Vlaamse regering.
KENNISGEVING EN ADRESSEN
Alle briefwiseling betreffende deze overeenkomst wordt geacht geldig te zijn gericht aan de volgende adressen
Directeur-Generaal
Free State Provincial Administration
X.X. Xxx 000 XXXXXXXXXXXX 0000 XXXXX XXXXXX
Kabinetschef van de Minister-President van de Vlaamse regering Xxxxxxxxxxxxxxx 00
X-0000 XXXXXXX XXXXXX
De hieronder vermelde personen, die verklaren hiertoe over de nodige volmachten te beschikken vanwege hun respectieve regeringen, ondertekenen dit memorandum.
Gedaan te in de Engelse en de Nederlandse taal,
op . . . . . . . . . . 1996. Beide teksten zijn rechtsgeldig.