ALGEMEEN REGLEMENT KONINKLIJKE NEDERLANDSE DOVEN SPORT BOND
ALGEMEEN REGLEMENT KONINKLIJKE NEDERLANDSE DOVEN SPORT BOND
INHOUDSOPGAVE
Artikel 1: Inleiding
Artikel 2: Toelating tot en beëindiging van het lidmaatschap Artikel 3: Ledenregistratie
Artikel 4: Algemene verplichtingen van verenigingen
Artikel 5: Algemene verplichtingen van verenigingsleden en persoonlijke leden Artikel 6: Administratief verzuim
Artikel 7: Taken leden bestuur Artikel 8: Bestuursvergaderingen
Artikel 9: Technische Commissie Dovensport Artikel 10: Verkiezingen en benoemingen Artikel 11: Vergoeding kosten
Artikel 12: Contributie
Artikel 13: Handhaving orde en veiligheid Artikel 14: Media en evenementen
Artikel 15: Officiële Mededelingen Artikel 16: Aansprakelijkheid
Artikel 1 - Inleiding
1. De bond is opgericht op 4 april 1926.
2. De bond is lid van NOC*NSF.
3. Het bestuur vertegenwoordigt de bond nationaal en internationaal.
5. De bond is aangesloten bij het International Committee of Sports for the Deaf (I.C.S.D).
6. De bond is aangesloten bij de European Deaf Sports Organization (E.D.S.O.).
7. De bond is aangesloten bij het International Chess Committee of of the Deaf (I.C.C.D.).
8. De bond is aangesloten bij de World Deaf Golf Organization (W.D.G.F.).
Artikel 2 - Toelating tot en beëindiging van het lidmaatschap
1. Verenigingen melden zich als lid aan door het indienen van een schriftelijk verzoek bij het bondsbureau. Bij het verzoek tot toelating wordt tevens opgave gedaan van de namen en adressen van hun bestuursleden en worden de statuten van de vereniging overgelegd. Het verzoek moet zijn ondertekend door degenen die statutair bevoegd zijn de vereniging te vertegenwoordigen.
2. Verenigingsleden worden door hun vereniging schriftelijk bij het bondsbureau als lid aangemeld. Persoonlijke leden melden zichzelf bij het bondsbureau aan.
3. Aanmelding voor het lidmaatschap geschiedt door middel van een door het bestuur voorgeschreven aanmeldingsformulier en/of door middel van een elektronische opgave.
4. Het lidmaatschap van de bond wordt beëindigd met inachtneming van het bepaalde in artikel 7 van de Statuten.
5. Verenigingen zeggen hun lidmaatschap van de bond schriftelijk op bij het bondsbureau.
6. Een verenigingslid zegt zijn lidmaatschap van de bond op door een schriftelijke mededeling aan het bestuur van zijn vereniging, die hiervan schriftelijk mededeling doet aan het bondsbureau.
7. Een persoonlijk lid zegt zijn lidmaatschap van de bond op door een schriftelijke mededeling aan het bondsbureau.
8. Een functionaris dient persoonlijk lidmaatschap aan te vragen de eerste werkdag nadat hij is gekozen door de algemene vergadering. Een functionaris is een lid van het hoofdbestuur.
9. Indien een functionaris het bestuurstermijn van vier jaren niet heeft volbracht, eindigt zijn persoonlijke lidmaatschap van rechtswege, tenzij hij zijn persoonlijke lidmaatschap wenst voort te zetten, doch tegen voldoening van de jaarlijkse contributie (naar rato over het aantal resterende maanden).
Artikel 3 - Ledenregistratie
1. Er is een ledenregister, waarin worden opgenomen:
a. de verenigingen met de namen, adressen, e-mailadressen, telefoonnummers en functies van hun bestuursleden;
b. de verenigingsleden met hun namen, adressen, (eventuele) e-mailadressen, geboortedata en geslacht.
c. de persoonlijke leden met hun namen, adressen, (eventuele) e-mailadressen, geboortedata en geslacht.
2. Leden geven wijzigingen in de in lid 1 bedoelde gegevens rechtstreeks schriftelijk, op een door het bestuur bepaalde wijze aan het bondsbureau op.
3. De verenigingen moeten de in dit artikel bedoelde opgaven jaarlijks uiterlijk op 31 januari bij het bondsbureau inleveren. Verenigingen doen van tussentijdse mutaties in hun bestuur en/of in hun ledenbestand zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling aan het bondsbureau.
Artikel 4 - Algemene verplichtingen van de verenigingen
1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 van de Statuten verplicht een vereniging zich voorts:
a. desgevraagd op eerste verzoek volledige en juiste inlichtingen en opgaven te verstrekken aan het bestuur, de tuchtcommissie en de commissie van beroep, dan wel aan een door het orgaan aangewezen commissie of persoon;
b. een administratie van verenigingsleden bij te houden waarin de gegevens zijn vermeld die door de bond worden verlangd.
Artikel 5 - Algemene verplichtingen van verenigingsleden en persoonlijke leden
1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 van de Statuten verplichten verenigingsleden en persoonlijke leden zich voorts:
a. desgevraagd op eerste verzoek volledige en juiste inlichtingen en opgaven te verstrekken aan het bestuur, de tuchtcommissie en de commissie van beroep, dan wel aan een door het orgaan aangewezen commissie of persoon;
b. om zich ter gelegenheid van een wedstrijd, evenement of training, hetzij vóór, hetzij gedurende, hetzij na de wedstrijd, evenement of training behoorlijk te gedragen en zo nodig mede te helpen bij het handhaven van de orde.
2. Leden zijn verplicht de gezondheid van aan wedstrijden, evenementen en trainingen deelnemende leden niet te schaden, alsook te bevorderen dat aan wedstrijden, evenementen en trainingen deelnemende leden zoveel mogelijk onder gelijkwaardige omstandigheden zich met elkaar kunnen meten, waarbij noch voorafgaand noch tijdens een wedstrijd, evenement of training de door een deelnemend lid te verrichten prestatie opzettelijk of onbewust wordt beïnvloed door het gebruik of het toedienen van ongeoorloofde middelen, zoals bedoeld in het Dopingreglement. Leden zijn voorts verplicht volledige en tijdige medewerking te verlenen aan dopingcontroles.
Artikel 6 - Administratief verzuim
1. Als administratief verzuim wordt aangemerkt het niet tijdig of niet volledig voldoen aan administratieve voorschriften of verplichtingen tegenover de bond, waardoor door het bondsbureau of functionarissen van de bond extra werkzaamheden moeten worden verricht.
2. Het bestuur maakt via de officiële mededelingen jaarlijks bekend voor welke administratieve verzuimen welke administratiekosten in rekening worden gebracht.
3. Administratiekosten dienen binnen veertien dagen na de datum van verzending van een opgave van die kosten op de opgegeven rekening van de bond te zijn bijgeschreven. Indien het verschuldigde bedrag niet op die datum is bijgeschreven, is het lid reeds hierdoor in verzuim en geldt het bepaalde in artikel 5 lid 6 en 7 van de Statuten.
4. Indien het lid niet tijdig de verschuldigde administratiekosten heeft voldaan, geldt het verzuim tevens als een overtreding van dit reglement in welk geval de overtreding tuchtrechtelijk kan worden bestraft.
Artikel 7 - Taken leden dagelijks bestuur en bestuursleden
1. De voorzitter, de vice-voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur neemt alle beslissingen welke niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. Het dagelijks bestuur deelt zijn besluiten ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede.
2. De voorzitter van het bestuur is belast met de algemene leiding. De voorzitter van het bestuur is bevoegd in de bond te houden vergaderingen bij te wonen en van advies te dienen. De voorzitter is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder van het bestuur. Bij afwezigheid van de voorzitter van het bestuur neemt de vice-voorzitter hem waar of bij diens afwezigheid een ander bestuurslid. Deze treedt, zolang de waarneming duurt, in alle rechten en verplichtingen van de voorzitter van het bestuur.
3. De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen van het bestuur en van de algemene vergadering, tenzij anders besloten.
4. De secretaris van het bestuur is verantwoordelijk voor het voeren van de correspondentie en voor de algemene administratieve organisatie.
5. De penningmeester van het bestuur is verantwoordelijk voor een goed beheer van de financiën van de bond, voor het aanvragen van subsidies en voor de algehele financiële administratie van de bond.
6. Wanneer de algemene vergadering hiertoe heeft besloten wordt het bestuur bij het uitoefenen van zijn taken bijgestaan door het bondsbureau.
Artikel 8 - Bestuursvergaderingen
1. Het bestuur vergadert eenmaal per maand volgens een vastgesteld rooster met uitzondering van de maanden juli en augustus. Bovendien vergadert het bestuur zo dikwijls als de voorzitter of twee andere bestuursleden dit xxxxxx.
2. De voorzitter bepaalt de wijze van vergaderen. Het bestuur kan ook anders dan in een bijeenkomst vergaderingen houden, mits alle betrokken bestuursleden daaraan deelnemen of in geval van afwezigheid verklaard hebben met die wijze van vergaderen in te stemmen.
3. Het bestuur kan slechts rechtsgeldige besluiten nemen indien ten minste de helft van het aantal bestuursleden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een volmacht aan een ander bestuurslid moet schriftelijk zijn verleend.
4. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits het voorstel schriftelijk aan alle bestuursleden ter kennis is gebracht en deze allen zich schriftelijk met deze wijze van vergaderen akkoord hebben verklaard.
5. Indien de stemmen in een vergadering van het bestuur staken, wordt het voorstel in een volgende bestuursvergadering opnieuw in stemming gebracht. Staken de stemmen dan wederom, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Artikel 9 - Technische Commissie Dovensport
1. Behoudens de algemene vergadering kan het bestuur de Technische Commissie Dovensport (TCD) instellen, de leden van die commissie benoemen en ontslaan en de werkwijze van de commissie regelen.
2. De TCD is verantwoordelijk voor het aansturen van de afdelingsbesturen, het uitschrijven van de technische bijeenkomst en de rapportage aan het bestuur.
3. De TCD bestaat uit een bestuurslid sportzaken, de penningmeester en een eventueel aan te stellen sportcoördinator.
4. De TCD rapporteert in elke bestuursvergadering over de voortgang van zijn werkzaamheden aan het bestuur.
5. De TCD vergadert in beginsel viermaal per kalenderjaar of wanneer het bestuurslid sportzaken dit gewenst acht.
6. De technische bijeenkomst met alle afdelingen is in beginsel enkel toegankelijk voor voorzitters en/of coördinatoren van de afdelingen die officieel door het hoofdbestuur zijn benoemd. Indien een ander lid een TCD bijeenkomst wil bijwonen, dient hij toestemming aan te vragen bij de TCD, ten minste twee weken voor de bijeenkomst.
Artikel 10 - Verkiezingen en benoemingen
1. Alle verkiezingen door de algemene vergadering of door een afdelingsvergadering voor een functie in de bond geschieden door kandidaatstelling en zo nodig stemming en herstemming op de wijze zoals in artikel 20 van de Statuten is bepaald.
2. Indien de benoeming in functie geschiedt, vindt de kandidaatstelling ook in die functie plaats.
3. Indien meer dan één vacature dient te worden vervuld, geschiedt de kandidaatstelling voor iedere vacature afzonderlijk.
4. Alle kandidaten voor een functie in de bond moeten meerderjarig verenigingslid of persoonlijk lid zijn.
5. Iedere kandidaatstelling dient schriftelijk te geschieden en moet vergezeld gaan van een schriftelijke verklaring van de kandidaat, dat hij een eventuele benoeming zal aanvaarden.
6. Het bestuur regelt de verkiezingen en benoemingen in de bond. Het afdelingsbestuur regelt de verkiezingen en benoemingen in de eigen afdeling.
7. Indien tussentijds een vacature ontstaat, voorziet de eerstvolgende algemene vergadering of afdelingsvergadering daarin zo mogelijk. Indien de voorziening in een vacature geen uitstel kan vergen, kan het desbetreffende bestuur besluiten tot een schriftelijke kandidaatstelling en verkiezingsprocedure op de wijze die zoveel mogelijk overeenkomt met de voorgeschreven wijze van verkiezen en benoemen.
Artikel 11 - Vergoeding kosten
1. Op voorstel van het bestuur bepaalt de algemene vergadering aan welke functionarissen voor welke werkzaamheden een onkostenvergoeding wordt verstrekt.
2. Het bestuur is bevoegd om aan de leden die in wedstrijden uitkomen of aan trainingen deelnemen de noodzakelijk gemaakte kosten van vervoer en verblijf te vergoeden, zulks volgens jaarlijks door de algemene vergadering vast te stellen normen en voorwaarden.
3. Een verzoek tot vergoeding van onkosten geschiedt met gebruikmaking van een door het bestuur voorgeschreven formulier en worden ingediend bij de penningmeester.
Artikel 12 - Contributie
1. De algemene vergadering stelt jaarlijks de bondscontributie vast.
2. De leden kunnen voor het betalen van de contributie in categorieën worden onderverdeeld.
3. De volgende leden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie aan de bond:
a. erevoorzitters van de bond;
b. ereleden en leden van verdienste van de bond;
c. jeugdleden jonger dan 18jaar zolang er geen competitie voor deze categorie leden wordt georganiseerd.
4. Wanneer in de loop van het boekjaar het lidmaatschap eindigt blijft niettemin de contributie voor het gehele boekjaar verschuldigd.
5. De penningmeester int de bondscontributie.
Artikel 13 - Handhaving orde en veiligheid
1. Een ieder, die wedstrijden of evenementen, organiseert is - behoudens overmacht - verplicht tot het handhaven van de orde in en/of buiten de locatie waar de wedstrijd of het evenement wordt gehouden. De organisator is hiervoor verantwoordelijk zowel vóór, tijdens als na de wedstrijd of het evenement, evenals voor de persoonlijke veiligheid van deelnemers en officials.
2. Elk verenigingslid en persoonlijk lid is verplicht tot het handhaven van de orde in en/of buiten de locatie waar de wedstrijd en/of het evenement wordt gehouden.
3. Het bestuur kan voorschriften geven tot het handhaven van de orde bij wedstrijden en/of evenementen, alsmede personen aanwijzen die belast zijn met de controle op het naleven van die voorschriften.
4. Indien naar het oordeel van het bestuur de orde niet voldoende is gewaarborgd, kan het deelnemen aan wedstrijden of het houden van een wedstrijd of evenement in of op een geplande locatie worden verboden. In dat geval is de organisator, die de wedstrijd of het evenement organiseert, verplicht uiterlijk vijf dagen vóór iedere wedstrijd of vóór het betreffende evenement
een andere locatie ter kennis van de betrokkenen te brengen, waarbij de orde wel voldoende te waarborgen is.
Artikel 14 - Media en evenementen
1. Het bepaalde in dit artikel is van toepassing op het verspreiden van beelden of het uitzenden van reportages via televisie, videobanden, films, radio, internetverbindingen of anderszins.
2. Het bestuur gaat met zendgemachtigden overeenkomsten aan voor het uitzenden of het opnemen van wedstrijden en evenementen, welke onder auspiciën van de bond georganiseerd worden.
3. Als uitvloeisel van het bepaalde in lid 2 van dit artikel is geen lid bevoegd zonder voorafgaande toestemming van het bestuur onderhandelingen te voeren en/of overeenkomsten met zendgemachtigden aan te gaan die betrekking hebben op activiteiten als omschreven in lid 1 van dit artikel. Het niet nakomen van het hiervoor vermelde heeft het intrekken van de eerder verleende toestemming tot gevolg.
4. De bond bezit het exploitatierecht van alle wedstrijden en evenementen die door of onder auspiciën van de bond worden georganiseerd. Uit dien hoofde is het een lid niet toegestaan voor zijn deelnemen voor zichzelf of anderen een recht of voordeel te verlangen.
5. Deze bepaling geldt niet voor door verenigingen georganiseerde toernooien.
Artikel 15 - Officiële Mededelingen
1. Alle mededelingen, waarvan de Statuten of reglementen publicatie voorschrijven of waarvan dit door het bestuur of een afdelingsbestuur gewenst wordt geacht, alsmede alle uitvoeringsbesluiten worden opgenomen in de ‘officiële mededelingen’ van de bond.
2. De officiële mededelingen worden ter kennis van alle leden gebracht.
3. De officiële mededelingen worden in ieder geval opgenomen in de elektronische nieuwsbrief ‘@-Magazine Dovensport’, welke nieuwsbrief wordt samengesteld door en verspreid onder verantwoordelijkheid van de redactiecommissie, waarin een bestuurslid zitting heeft.
4. De officiële mededelingen kunnen bekend worden gemaakt door publicatie in de "officiële mededelingen" van de elektronische nieuwsbrief en door publicatie in de door het bestuur aangewezen media, door circulaires, brieven of door publicatie op de website van de bond, alsmede per e-mail. Het bestuur bepaalt op welke wijze een officiële mededeling aan de leden wordt gedaan.
Artikel 16 - Aansprakelijkheid
1. De bond is – behoudens opzet of grove schuld – niet aansprakelijk voor schade die leden lijden als gevolg van hun deelname aan wedstrijden, evenementen of trainingen, dan wel door toedoen of nalaten van door de bond aangestelde personen of voorgeschreven materialen, methoden of attributen.
2. Leden die schade toebrengen aan de eigendommen van de bond dienen die schade op eerste verzoek volledig te vergoeden.
3. Leden die schade toebrengen aan anderen dan de bond, zijn voor die schade aansprakelijk en vrijwaren de bond voor alle aanspraken die die anderen jegens de bond zouden kunnen doen gelden.