DEELNEMERSOVEREENKOMST
DEELNEMERSOVEREENKOMST
Het Surf Project en de deelnemer komen als volgt overeen:
1. Activiteit
Op verschillende plekken langs de Nederlandse kust biedt het Surf Project surflessen aan in een veilige en gestructureerde omgeving.
2. Verplichtingen Surf Project
Het Surf Project biedt deelnemers surflessen aan tegen een eigen bijdrage per lespakket, zoals vermeld op de website.
Het kan voorkomen dat het Surf Project door overmacht een les moet afzeggen, bijvoorbeeld bij onveilige weersomstandigheden of een tekort aan vrijwilligers waardoor een onveilige situatie in het water zou ontstaan. Het Surf Project zal er in dit geval naar streven de les te verplaatsen naar een andere datum. Teruggave van de eigen bijdrage voor deze les is niet mogelijk.
Het Surf Project hecht groot belang aan de veiligheid van de deelnemers op het strand en in het water. In dit kader neemt het Surf Project verschillende maatregelen, waaronder het inhuren van gecertificeerde surfinstructeurs vanuit een surfschool, het trainen van vrijwilligers, en het inzetten van voldoende lifeguards tijdens de surfles. Daarnaast is een Verklaring Omtrent Gedrag een voorwaarde voor vrijwilligers om mee te kunnen helpen met het Surf Project. Voor meer informatie over de veiligheid van de deelnemers tijdens de lessen, zie xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
3. Voorwaarden voor deelname
De deelnemer dient aan de volgende voorwaarden te voldoen om mee te kunnen doen met de surflessen van het Surf Project:
a. De deelnemer is minimaal 8 jaar en maximaal 18 jaar tijdens de serie surflessen waarvoor hij staat ingeschreven. Het Surf Project kan besluiten hier een uitzondering op te maken;
b. De deelnemer is in bezit van zwemdiploma A;
c. De ouder/verzorger van de deelnemer brengt het Surf Project op de hoogte van relevante informatie die van invloed kan zijn op de veiligheid of het welbevinden van de deelnemer, zoals informatie betreffende de fysieke en mentale gezondheid.
4. Verplichtingen deelnemer
Als de deelnemer wordt geselecteerd voor deelname aan het Surf Project, zal hij:
1. De financiële bijdrage betalen binnen 14 dagen nadat hij geselecteerd is voor deelname. Wanneer een deelnemer een les afzegt, heeft (de ouder/verzorger van) de deelnemer geen recht op teruggave van de eigen bijdrage voor deze les.
2. De volgende documenten aanleveren binnen 14 dagen nadat hij geselecteerd is voor deelname:
a. een goed leesbare foto of kopie van het zwemdiploma;
b. een duidelijke foto van zichzelf.
3. Het Surf Project op de hoogte stellen van belangrijke veranderingen in de gezondheid van de deelnemer die van invloed kunnen zijn op het welbevinden van de deelnemer tijdens de surfles. De ouder/verzorger neemt hiervoor contact op met de deelnemerscoördinator van de locatie waar de deelnemer surft of gaat surfen.
5. Beeldmateriaal
Tijdens het Surf Project wordt beeldmateriaal (foto's en soms video's) gemaakt van deelnemers, waarop zij herkenbaar in beeld komen. Een selectie van dit beeldmateriaal wordt publiek beschikbaar gemaakt via de website MyAlbum (xxx.xxxxxxx.xxx), van waaruit foto's op verschillende manieren online gedeeld worden (onder andere via de website en social media kanalen van het Surf Project). De foto's zijn publiek beschikbaar op MyAlbum, zodat deelnemers en vrijwilligers deze zelf kunnen downloaden voor eigen gebruik. Het maken en delen van beeldmateriaal heeft twee doelen:
• Vastleggen van herinneringen: de foto's en video's bieden zowel voor deelnemers als vrijwilligers een tastbare herinnering aan de surfdagen, en de resultaten en emoties van die dagen. In het verleden is gebleken dat het voor veel deelnemers erg waardevol is om de foto's van het surfen terug kunnen blijven kijken of uit te printen. Op deze manier kunnen kinderen de effecten die het surfen op hen heeft altijd met zich meenemen of terughalen, ook wanneer ze niet aan het surfen zijn.
• Media: de foto's worden gebruikt voor enkele media doeleinden, waaronder: promotiemateriaal (bijvoorbeeld foto's en filmpjes op de website, social media, flyers, posters), communicatie met vrijwilligers en andere belanghebbenden (bijvoorbeeld sponsoren), en presentaties over het project (bijvoorbeeld op de trainingsdag voor vrijwilligers).
Het Surf Project vraagt de deelnemers toestemming om beeldmateriaal te gebruiken waarop de deelnemer zichtbaar is voor bovenstaande doeleinden. De deelnemer geeft in het aanmeldformulier aan of hij hiermee akkoord gaat. Voor eventuele andere doeleinden dan bovengenoemde, zal de deelnemer altijd expliciet om toestemming gevraagd worden.
Het Surf Project kan niet garanderen dat deelnemers niet op een foto komen te staan, aangezien er veel foto's gemaakt worden op de lesdagen. Het Surf Project zorgt er echter voor dat beeldmateriaal waarop deelnemers staan die hiervoor geen toestemming hebben gegeven, niet gedeeld of gepubliceerd wordt.
Voor voorbeelden van het type foto dat gemaakt wordt, wordt verwezen naar de website van het Surf Project: xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
6. Duur van de overeenkomst
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
7. Verzekering en aansprakelijkheid
Deelname aan het Surf Project is op eigen risico.
Als de deelnemer wordt geselecteerd voor het Surf Project dient de deelnemer, voor zover hij daar niet reeds over beschikt, een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Aanvullend hierop heeft het Surf Project een collectieve ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering afgesloten.
Indien de deelnemer wordt aangesproken voor schade welke hij, anders dan door opzet of grove schuld, tijdens de uitoefening van activiteiten van het Surf Project heeft veroorzaakt, dient hij de claim in eerste instantie in te dienen bij zijn eigen aansprakelijkheidsverzekering. Wanneer de eigen verzekering niet uitkeert, kan de deelnemer het Surf Project verzoeken de collectieve ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering van het Surf Project in te schakelen. Het Surf Project zal de verzekering inschakelen en een verzoek tot schadevergoeding doen, mits:
a. De claim terecht blijkt te zijn; en
b. De situatie ontstaan is tijdens de uitoefening van activiteiten van het Surf Project; en
c. De schade gedekt wordt door de verzekering van het Surf Project.
Als de verzekering het verzoek tot schadevergoeding toekent, zal het Surf Project maximaal het toegekende bedrag aan de deelnemer uitkeren.
8. Privacy en bescherming persoonsgegevens
Met het aangaan van deze overeenkomst geeft de deelnemer nadrukkelijk toestemming dat Surf Project persoonsgegevens over gezondheid verwerkt die met het oog op een goed en veilig verloop van de activiteiten van het Surf Project noodzakelijk zijn. De deelnemer verstrek hiervoor de relevante informatie over de fysieke en/of mentale beperkingen van de deelnemer, en overige informatie die strikt noodzakelijk is voor het goede en veilige verloop van de activiteiten, zoals informatie over allergieën of het gebruik van medicatie.
Het Surf Project gebruikt persoonsgegevens over gezondheid van de deelnemers in geanonimiseerde en gepseudonimiseerde vorm om onderzoek te doen naar het effect van het surfen op onder andere de kwaliteit van leven. Met het aangaan van deze overeenkomst verklaart de deelnemer dat hij, als hij geselecteerd wordt voor deelname aan het Surf Project, instemt met deze verwerking van de gegevens, en bereid is mee te werken aan dit onderzoek door het invullen van vragenlijsten en het meewerken aan eventuele intake- en evaluatiegesprekken.
Informatie omtrent privacy en de bescherming van persoonsgegevens is opgenomen in de privacy verklaring van het Surf Project. Het privacy statement is te vinden op de website van het Surf Project: xxx.xxxxxxxxxxx.xx. Met het aangaan van deze deelnemersovereenkomst stemt de deelnemer in met het privacy statement van het Surf Project.
9. Wijzigingen in de overeenkomst
Het Surf Project behoudt zich het recht voor om deze overeenkomst te wijzigen. Bij wijzigingen zal het Surf Project de deelnemer, minimaal één maand voordat de wijzigingen ingaan, per e-mail op de hoogte stellen op het emailadres dat is ingevuld in het inschrijfformulier. Indien de deelnemer bezwaar heeft tegen de wijzigingen dan kan de deelnemer deze overeenkomst opzeggen.
10. Beëindiging deelnemersovereenkomst
Zowel de deelnemer als het Surf Project kan de overeenkomst tussentijds opzeggen. Er zal echter altijd gestreefd worden de einddatum in goed onderling overleg af te stemmen.
Wanneer de deelnemer de overeenkomst voortijdig wil beëindigen, meldt de deelnemer dit aan de lokale deelnemerscoördinator van het Surf Project. Deze geeft dit vervolgens door aan de centrale deelnemerscoördinator, die voor de administratieve afhandeling zorgdraagt.
Het Surf Project behoudt zich het recht voor de overeenkomst met de deelnemer op redelijke grond, bijvoorbeeld vanwege veiligheidsoverwegingen, op elk moment te beëindigen.