ARTIKEL 1. Presentatie
ARTIKEL 1. Presentatie
Extra Leisure BV (hierna “organisatie” of “organisator”) organiseert de Maastricht Running Festival (hierna “het evenement” of “de wedstrijd”, welke gehouden wordt in Maastricht op 18 april 2022.
Paasmaandag 18 april: marathon, halve marathon, 10 km en 5 km
ARTIKEL 2. AANVAARDING van voorwaarden
Deze voorwaarden zijn van toepassing in plaats van en prevaleren boven alle voorwaarden (al dan niet in strijd met deze voorwaarden) die zijn vervat in of waarnaar wordt verwezen in documentatie die door de deelnemer of in correspondentie of elders of impliciet door handel op maat, praktijk of verloop van handelen. Een variatie van deze voorwaarden is alleen geldig indien de organisator van het evenement schriftelijk kennis geeft aan de deelnemer in enig officieel evenement materiaal of correspondentie voorafgaand aan het evenement (inclusief via e-mail), wordt de deelnemer geacht deze te hebben aanvaard na voltooiing van het inschrijfformulier.
Door te registreren voor de wedstrijd accepteren alle deelnemers de huidige algemene voorwaarden en stellen ze de organisatoren vrij van evenementen, sponsors, promotors, vertegenwoordigers, opvolgers en rechtverkrijgenden, en alle andere personen die bij het evenement zijn verbonden, voor alle verplichtingen, vorderingen, acties of schade die de deelnemer kan hebben tegen hen voortvloeiend uit of op enigerlei wijze verbonden met de deelname aan dit evenement.
ARTIKEL 3. deelname
3.1 De deelnemer erkent dat deelname aan het evenement fysiek inspannend is. Er wordt erkend dat deelname aan het evenement fysiek veeleisend is en dat de deelnemer zich bewust is van de aard van het evenement en bijbehorende medische en fysieke risico's.
3.2 De deelnemer verklaart hiermee dat hij/zij fysiek in staat is om in het evenement te concurreren en stemt ermee in om als enige verantwoordelijk te zijn voor zijn/haar acties en de organisator van het evenement, zijn functionarissen, werknemers, agenten, gelieerde ondernemingen, geassocieerde bedrijven, sponsors of medische adviseurs zijn niet verantwoordelijk voor enig letsel dat, of ziekte die de deelnemer kan oplopen als gevolg van zijn/haar deelname aan het evenement. De deelnemer aanvaardt dat indien een medische of fysieke aandoening zich voordoet voorafgaand aan het evenement die waarschijnlijk invloed heeft op zijn/haar vermogen om te concurreren, de deelnemer zich zal terugtrekken in overeenstemming met deze voorwaarden.
3.3 De deelnemer is er van op de hoogte dat bij het evenement geen doping beleid van toepassing is. Wel is het mogelijk dat er een onaangekondigde doping controle plaatsvindt.
3.4 De organisator van het evenement kan cut-off tijden introduceren zoals ze in het kader van het wedstrijdreglement passen, waarbij beperkingen zijn ten aanzien van de tijd die is genomen om gedeelten van het evenement te voltooien (zoals geïnitieerd door de organisator van het evenement naar eigen goeddunken) om ervoor te zorgen dat het evenement veilig en correct loopt. Vervolgens kunnen deelnemers worden geïnstrueerd om zich terug te trekken uit de race in overeenstemming met de opgelegde cut-off tijden.
3.5 De organisator van het evenement behoudt zich te allen tijde het recht voor om deelnemers uit het evenement te verwijderen of te voorkomen dat deelnemers deelnemen aan het evenement en toekomstige evenementen, indien de organisator(en) van oordeel is/zijn dat dit noodzakelijk is om veiligheidsredenen of het goede genot van het evenement door andere deelnemers of om een andere redelijke reden. Inschrijfkosten en additionele aankopen worden niet gerestitueerd indien de deelnemer uit onachtzaamheid, met opzet, opzettelijk wangedrag of anderszins zonder de nodige zorgvuldigheid en aandacht voor het evenement of andere deelnemers heeft gehandeld om zijn/haar verwijdering/diskwalificatie te veroorzaken; de genoemde atleten kunnen ook worden geconfronteerd met een levenslang verbod voor en op alle evenementen waarbij de organisator(en) betrokken is/zijn.
3.6 De organisator van het evenement zal alle communicatie, inclusief eventuele aanbiedingen van uitgestelde toegang of gereserveerde plaatsen, nieuwsbrieven en andere relevante informatie over evenementen, e-mailen naar het e-mailadres dat door de deelnemer op het inschrijfformulier is verstrekt. De organisator van het evenement is niet verantwoordelijk voor computerstoringen of andere technische anomalieën die zich kunnen voordoen tijdens het verzenden van dergelijke e-mail berichten die resulteren in niet ontvangen van deze informatie door de deelnemer. Om de ontvangst van alle evenement informatie te garanderen, is het de verantwoordelijkheid van de deelnemer om ervoor te zorgen dat hij/zij de organisator van het evenement het juiste e-mailadres en postadres verstrekt en de organisator van het evenement op de hoogte brengt van eventuele wijzigingen aan deze gegevens voorafgaand aan het evenement.
De organisator van het evenement verwerkt alle wijzigingen in de contactgegevens van de deelnemer tot één week voor het evenement. Voorafgaand aan het evenement stuurt de organisator van het evenement een officiële atletengids via e-mail naar het adres dat de deelnemer op het inschrijfformulier heeft opgegeven. De organisator van het evenement aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor het niet afleveren van een atletengids die per e-mail is verstuurd door de organisator van het evenement. Mocht de deelnemer om welke reden dan ook geen atletengids voor het evenement ontvangen, dan is het de verantwoordelijkheid van de deelnemer om contact op te nemen met de organisator van het evenement en zodoende toch een atletengids te ontvangen.
3.7 Bij registratie dient de deelnemer een passend identificatiebewijs te overleggen dat aanvaardbaar is voor de organisator van het evenement (zoals rijbewijs of paspoort), en dient het registratiebewijs te tonen in de vorm van een uitgeprint exemplaar of een digitale versie. Mocht een atleet zijn startplaats gratis of betaald overdragen/accepteren, dan worden de beide atleten voorafgaand en/of tijdens het evenement gediskwalificeerd. Dit geldt ook voor de verkoop van de startplaats online of op een andere manier. Vanwege de ernst van invaliderende verzekering, verkeerde medische informatie overige info; kunnen de genoemde atleten ook worden geconfronteerd met een levenslang verbod voor en op alle toekomstige evenementen waarbij de organisator(en) betrokken zijn.
3.8 Wedstrijdnummer en overige wedstrijdbenodigdheden mogen alleen worden opgehaald door de atleet zelf, met passend identificatiebewijs en een digitaal/uitgeprint exemplaar van het registratiebewijs.
3.9 Terwijl de organisator van het evenement alle zorg draagt voor het organiseren van het evenement, erkent de deelnemer dat een verzekering voor persoonlijke ongevallen en persoonlijke bezittingen zijn of haar eigen verantwoordelijkheid is.
3.10 Elke afstand kent een andere minimumleeftijd voor deelname:
Marathon: Vanaf 18 jaar
Halve marathon: Vanaf 16 jaar
10 km: Vanaf 12 jaar
5 km: Vanaf 8 jaar
3.11 Alle beslissingen en uitspraken van de organisator van het evenement, zijn werknemers en zijn agenten worden als definitief beschouwd. Diens overeenkomstig zal de deelnemer zich houden aan het wedstrijdreglement en alle instructies en richtlijnen gegeven door stewards, marshalls en veiligheidspersoneel. De deelnemer erkent en stemt ermee in dat de organisator van het evenement het evenement organiseert en uitvoert en alleen bevoegd is en de definitieve scheidsrechter zal zijn over alle beslissingen met betrekking tot de veiligheid, het runnen en de organisatie van het evenement, de regels van het evenement, de timing/eindtijden en de plaatsingen en resultaten.
3.12 Deze voorwaarden zijn persoonlijk voor de deelnemer en zij mogen geen van haar rechten of verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst toewijzen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisator van het evenement. De deelnemer verklaart en garandeert dat het deelnamebewijs alleen voor persoonlijk gebruik wordt aangeschaft, dat het niet kosteloos kan worden gedoneerd of anderszins gratis wordt weggegeven, en dat het niet is aangeschaft als onderdeel van enige bedrijfs- of commerciële activiteit (tenzij uitdrukkelijk geautoriseerd door de organisator van het
evenement), en in het bijzonder dat het deelnamebewijs niet mag worden doorverkocht of aangeboden voor wederverkoop door wie dan ook op een premie of anderszins en mag niet worden gebruikt voor reclame, promotie gebruik als een prijs (inclusief in wedstrijden en sweepstakes), reispakketten, of voor andere handelsdoeleinden. Xxxxxxx, weggeven, wederverkoop of poging tot wederverkoop is reden voor inbeslagneming van deelnamebewijs en andere wedstrijdbenodigdheden of annulering zonder restitutie of andere schadevergoeding.
3.13 De deelnemer erkent en aanvaardt dat omstandigheden met betrekking tot het evenement van tijd tot tijd kunnen veranderen om redenen buiten de redelijke controle van de organisator(en) of anderszins, zonder dat de organisator van het evenement enige aansprakelijkheid zonder dat het recht op herroeping door de deelnemer wordt opgelopen, anders dan uiteengezet in clausule 4 hieronder. Bij wijze van voorbeeld, en alleen ter illustratie, kunnen parkeerregelingen, regels met betrekking tot natte pakken en problemen met hotels ontstaan/veranderen, maar dergelijke wijzigingen/problemen zullen de deelnemer niet toelaten om zich terug te trekken en zal de organisator van het evenement niet aansprakelijk worden geacht tenzij anders uiteengezet in dit document.
3.14 Elke atleet die lasterlijke of inaccurate opmerkingen/status op sociale media maakt zal worden gediskwalificeerd en/of verbannen uit alle toekomstige gebeurtenissen en kan resulteren in juridische stappen.
3.15 Voor de wedstrijden tijdens de Maastricht Running Festival zijn cut-off tijden van toepassing: Marathon: Eerste ronde: 2 uur 45 minuten
Tweede ronde: 5 uur 30 minuten
Halve Marathon: 2 uur 40 minuten
10 km: 1 uur 30 minuten
5 km: 45 minuten
3.16 De deelnemer xxxxxxxx volledige toestemming aan alle genoemde partijen om foto's, video’s, bewegende beelden, website-afbeeldingen, opnames of andere gegevens van dit evenement te gebruiken.
ARTIKEL 4. BOEKINGEN & betalingen
4.1 Om in aanmerking te komen voor toekenning van het recht op deelneming, dient de deelnemer het inschrijfgeld uiterlijk op de in het inschrijfformulier vastgestelde uiterste datum te betalen.
4.2 De deelnemer komt niet in aanmerking, of is gerechtigd om deel te nemen aan het evenement tot de volledige betaling van het inschrijfgeld is ontvangen door de organisator van het evenement. Er wordt geen betaling geacht te zijn ontvangen totdat de organisator van het evenement de volledige middelen heeft ontvangen.
ARTIKEL 5. ANNULERING OF WIJZIGINGEN
5.1 De organisator(en) zijn niet aansprakelijk voor terugbetaling of enige andere sanctie indien het evenement wegens overmacht wordt geannuleerd. Organisator tracht een andere datum te vinden om het evenement doorgang te laten vinden. Indien deelnemer om welke reden dan ook niet in staat is om deel te nemen op de vervangende datum, wordt er geen restitutie van inschrijfgeld aangeboden. Annuleringsverzekeringen kunnen niet gebruikt worden wanneer het evenement door bovenstaande wordt geannuleerd of verplaatst.
5.2 Restitutie aanvragen vanwege annulering van de deelname door de deelnemer dienen schriftelijk ingediend te worden per mail. Dit kan alleen indien de deelnemer een annuleringsverzekering heeft afgesloten bij registratie voor het evenement.
5.3 In geval van annulering van het evenement zullen we trachten alle atleten een week voor het evenement te informeren, hoewel deelnemer zich ervan bewust is dat dit niet in alle gevallen mogelijk is. Alle inschrijfgelden worden in het geval van annulering door overmacht niet gerestitueerd. Xxx aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele gevolgschade en zijn niet aansprakelijk voor het vergoeden van eventuele
andere kosten die zich kunnen hebben voorgedaan, met inbegrip van de vervoerskosten, de accommodatie enz.
Wijzigingen van afstanden vóór het evenement:
5.4 Wijzigingen in afstand zijn toegestaan tot 45 dagen voor het evenement of totdat de afstand is uitverkocht. De oorspronkelijke inschrijvingsgelden zullen niet worden terugbetaald en in het geval dat de prijs van de nieuwe afstand hoger is op dat moment tegen de prijs betaald bij het maken van de oorspronkelijke inschrijving, zal het overeenkomstige verschil in rekening worden gebracht.
ARTIKEL 6. OVERWEGINGEN
De registratie is persoonlijk en niet-overdraagbaar en betekent de volledige aanvaarding van de wedstrijdregels. Zodra de registratie is voltooid, kan deze onder geen beding aan een andere persoon worden overgedragen.
ARTIKEL 7. Categorieën en resultaten
7.1 Categorieën
De volgende resultaten zullen na de wedstrijd beschikbaar zijn:
• Overall mannelijk en vrouwelijk voor alle afstanden
De resultaten omvatten officiële tijd en posities binnen de discipline en afstand van elke deelnemer.
ARTIKEL 8. Prijzen
De volgende deelnemers zullen een prijs ontvangen tijdens de huldiging (voor tijden zie programma)
- De beste 3 mannen en vrouwen van de algemene resultaten van alle afstanden.
- Alle finishers in elke afstand krijgen een medaille.
- De finishers van de marathon ontvangen een finisher shirt.
ARTIKEL 9. Protest
Protest over de uitslag moet binnen 24 uur na de start van de wedstrijd schriftelijk zijn ingediend via xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx. De organisatie zal binnen de 10 dagen na ontvangst het protest beantwoorden. Tot die dag zullen de resultaten voorlopig zijn.
ARTIKEL 10. Racenummer
BIB-nummer pick-up vindt plaats in het registratiegebied tijdens de openingstijden. Zie hiervoor het programma. Bij registratie dient de deelnemer een geldig, persoonlijk identificatiebewijs te laten zien dat aanvaardbaar is voor de organisator van het evenement (zoals rijbewijs of paspoort). Ook dient de deelnemer het bewijs van registratie mee te nemen in digitale of uitgeprinte vorm. Het race nummer moet duidelijk zichtbaar zijn; aan de voorzijde van het lichaam tijdens het hardlopen.
ARTIKEL 11. Chip
De timingchip is inbegrepen in het inschrijfgeld. Omwille van veiligheidsredenen is het verplicht om deel te nemen met een timing chip.
ARTIKEL 12. Diskwalificatie
De volgende feiten zullen leiden tot diskwalificatie:
• Valse informatie verstrekken over registratie (leeftijd, verblijf, enz.)
• Niet het volledige parcours afleggen
• Niet finishen binnen de cut off tijd
• BIB-nummer niet correct getoond of gewijzigd
• Racen met het BIB-nummer of/of de chip van een andere deelnemer
• De instructies van de organisatoren negeren tijdens de race
• Weigeren de dopingtest te doen
• Onsportief gedrag
ARTIKEL 13. Medische hulp
De organisatie biedt medische hulp aan alle deelnemers aan het evenement. De organisatie moedigt alle
deelnemers aan om voorafgaand aan de race een medisch onderzoek te doen. Alle deelnemers aanvaarden de risico's die van toepassing zijn bij het beoefenen van deze sport. Bovendien, de atleet verklaart in goede fysieke conditie te zijn voor deze wedstrijd en stemt ermee in dat deze deelname zijn/haar eigen verantwoordelijkheid is. Elke deelnemer met gezondheidsproblemen is verplicht om dit vooraf schriftelijk aan de organisatie te melden, met vermelding van zijn startnummer: naam, adres, telefoon en gezondheidsprobleem. De deelnemer is (om veiligheidsredenen) verplicht om vooraf schriftelijk te informeren over zijn staat, samen met zijn start nummer). Medische diensten hebben het recht om elke deelnemer uit de race te verwijderen die in een slechte fysieke toestand lijkt te verkeren. De atleet is verplicht het veld voor medische gegevens op de achterkant van het startnummer volledig en naar waarheid in te vullen.
ARTIKEL 14. Aansprakelijkheid
De organisatie wijst elke aansprakelijkheid af van de gevolgen of verantwoordelijkheden die voortvloeien uit schade, zowel materiële als persoonlijke, veroorzaakt door een deelnemer, tijdens de wedstrijd, door of aan deelnemers zelf of andere mensen. Dit geldt ook voor derde partijen die schade toebrengen aan een deelnemer, vrijwilliger of medewerker van de organisatie.
ARTIKEL 15. Geautoriseerde voertuigen
Alleen de voertuigen die zijn geaccrediteerd door de organisatie mogen zich verplaatsen op het parcours. Het is ten strengste verboden om de deelnemers te volgen in elk type motorvoertuig of vervoersmiddelen op wielen (skates, fietsen, enz...). Organisatie staat supporters niet toe het parcours te betreden, tenzij hier aanwijzingen voor worden gegeven door de organisatie. De lokale politie, handhaving en het personeel van de organisatie kunnen deze onmiddellijk van het parcours verwijderen.
Waiver Extra Leisure BV
Ik begrijp dat deelname aan dit evenement potentieel gevaarlijk is en dat ik niet moet deelnemen, tenzij ik medisch bekwaam ben.
Met het oog op de aanvaarding van deze waiver, neem ik de volledige en complete verantwoordelijkheid voor elke verwonding of ongeval dat kan plaatsvinden terwijl ik reis naar of van het evenement, tijdens het evenement, of terwijl ik op het terrein van het evenement ben.
Ik begrijp ook dat alle supporters die binnen mijn netwerk van vrienden, familie en kennissen vallen mijn verantwoordelijkheid zijn en neem volledige verantwoordelijkheid voor al hun daden. Elk misbruik van race functionarissen, marshalls of evenement medewerkers zal resulteren in mijn onmiddellijke diskwalificatie.
Ik ben ook op de hoogte van en neem alle risico's in verband met deelname aan dit evenement, met inbegrip van maar niet beperkt tot vallen, contact met andere deelnemers, effect van het weer, verkeer, en de omstandigheden van de weg. Ik, voor mijzelf en mijn erfgenamen, verklaar, afstand te nemen van claims richting de organisatoren van deze evenementen, sponsors, promotors, Extra Leisure B.V. en elk van hun agenten, vertegenwoordigers, opvolgers en rechtverkrijgenden, en alle andere personen in verband met het evenement, voor al mijn aansprakelijkheden, claims, acties of schade die ik tegen hen kan hebben die voortvloeien uit of op enigerlei wijze verband houdt met mijn deelname aan dit evenement.
Ik begrijp dat deze ontheffing alle vorderingen omvat, ongeacht of deze worden veroorzaakt door nalatigheid, de actie of het niet handelen van een van de bovengenoemde partijen, of anderszins.
Ik verleen hierbij volledige toestemming aan alle bovengenoemde partijen om foto's, video opnames, bewegende beelden, website-afbeeldingen, opnames of andere gegevens van dit evenement te gebruiken.