Koop- en leveringsovereenkomst ARIV-2011

Instructie: teksten die cursief zijn gedrukt zijn optioneel

(Datum: 28 oktober 2011)

Koop- en leveringsovereenkomst ARIV-2011

contractnummer en verplichtingennummer / inkoopordernummer / middelenbestedingnummer

De ondergetekenden:

1. De Staat der Nederlanden, gevestigd te Den Haag,

te dezen vertegenwoordigd door de Minister/Staatssecretaris van (naam portefeuille), namens deze,

(functienaam en naam ondertekenaar) hierna te noemen: de Koper,

en

2. (naam contractant), (statutair) gevestigd te ,

te dezen vertegenwoordigd door

............... (en ) (naam ondertekenaar)

hierna te noemen: de Leverancier,

OVERWEGENDE DAT:

- …………..;

- …………..;

- De Koper behoefte heeft aan (keuze);

- De Koper aan (naam bedrijf) heeft verzocht hiervoor een offerte uit te brengen;

- (naam bedrijf) op (dag/maand/jaar) een offerte heeft uitgebracht;

- ………….;

- ………….;

- ……………

KOMEN OVEREEN:

In deze Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Rijks- inkoopvoorwaarden 2011 (ARIV-2011). In aanvulling daarop wordt onder de volgende begrippen in deze Overeenkomst verstaan:

“Offerte”: de door de Leverancier uitgebrachte offerte d.d. .........., kenmerk ........(bijlage..)

[“Offerteaanvraag”: de offerteaanvraag van de Koper d.d. ........ , kenmerk ..... , (bijlage ..)]

Instructie: mogelijk dient andere term en definitie dan Offerteaanvraag gehanteerd te worden, bijvoorbeeld “Inschrijvingsdocumentatie” in geval van een Europese aanbesteding. “Inschrijvingsdocumentatie” dient dan gedefinieerd te worden door middel van een opsomming van alle relevante inschrijvingsdocumenten.

1. Voorwerp van de Overeenkomst

1.1 De Koper koopt hierbij het Product (instructie: eventueel kan hier, of in een bijlage, het te leveren Product kort worden omschreven) [, zoals genoemd in Bijlage [..] bij deze Overeenkomst,] van de Leverancier, gelijk de Leverancier hierbij het Product aan de Koper verkoopt, overeenkomstig de op basis van de [Offerteaanvraag] door de Leverancier uitgebrachte Offerte, tenzij in deze Overeenkomst anders is bepaald.

1.2 De navolgende documenten maken deel uit van deze Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde:

1. deze Overeenkomst;

2. de ARIV-2011;

3. de [Offerteaanvraag];

4. de Offerte;

5. [omschrijving Product]; 6. [pm].

Optioneel: punt 3 en 4 omdraaien

1.3 In aanvulling op of in afwijking van het bepaalde in artikel 1.1 van deze Overeenkomst geldt het volgende: ...........

2. Inwerkingtreding van de Overeenkomst

Deze Overeenkomst treedt in werking met ingang van de datum van ondertekening van deze Overeenkomst door beide Partijen [en eindigt zodra de Levering van het Product is voltooid.]

3. Levering

3.1 In afwijking van het bepaalde in artikel 3.1 van de ARIV-2011 geschiedt de Levering van het Product door de Leverancier overeenkomstig [in afwijking van DDP gewenste Incoterm opnemen] Incoterms 2000.

3.2 [Het Product zal uiterlijk op [datum invullen] worden afgeleverd op het volgende afleveradres: [ ].

OF

3.2 Het Product zal in de periode van […..] tot [ ] in [aantal] deelleveringen worden afgeleverd

aan de Koper:

- [omschrijving Producten en aantal] zullen op uiterlijk [datum invullen] worden afgeleverd op [afleveradres];

- [omschrijving Producten en aantal] zullen op uiterlijk [datum invullen] worden afgeleverd op [afleveradres];

- [pm];

- [restant Producten] zal op uiterlijk [datum invullen] worden afgeleverd op [afleveradres].

4. Prijs en overige financiële bepalingen

4.1 De overeengekomen [prijs/prijzen] voor het Product [is/zijn]: € […] (excl./incl. BTW) (instructie: eventueel een prijsbijlage aanhechten) / [staan opgenomen in Bijlage [..]]. De [prijs/prijzen] [heeft/hebben] betrekking op alle in het kader van deze Overeenkomst te leveren Producten en daarbij behorende eventuele materialen en documentatie, zoals gebruiksaanwijzingen e.d.

4.2 In afwijking van het bepaalde in artikel 9.1 van de ARIV-2011 zijn de kosten voor de montage- of installatiewerkzaamheden met betrekking tot het Product niet inbegrepen in de overeengekomen prijs. De kosten voor de montage- of installatiewerkzaamheden bedragen: € [….] (excl./incl. BTW).

4.3 De overeengekomen [prijs/prijzen] voor het Product is gedurende het eerste kalenderjaar van deze Overeenkomst vast. De prijzen voor het daarop volgende kalenderjaar worden uiterlijk

[datum] van het voorafgaande kalenderjaar overeenkomstig de consumentenprijsindex (“CPI- index”) van het CBS aangepast. Hierbij wordt telkens het maandcijfer van de derde maand voor de datum van de prijsaanpassing gehanteerd, waarbij het maandcijfer van de maand voorafgaand aan de inwerkingtreding van de Overeenkomst wordt gesteld op 100%.

4.4 Betaling vindt plaats als volgt:

- een bedrag van € ([excl./incl.] BTW) na ondertekening van deze Overeenkomst [, zodra

de Leverancier de kredietinstellingsgarantie bedoeld in artikel 11.1 van de ARIV-2011 heeft overgelegd] [of de procesgarantie bedoeld in artikel 4.5 van de ARIV-2011 heeft overgelegd.] Deze procesgarantie zal zekerheid bieden voor een bedrag van € …. en worden afgegeven voor een periode van …. [maanden/jaar]. Het bedrag van deze garantie zal de aansprakelijkheid van de Leverancier uit hoofde van deze Overeenkomst op generlei wijze beperken.] / [zie alternatief in art. 6.2 van deze Overeenkomst];

- het restant van € ([excl./incl. BTW) na Levering van het Product aan de Koper.

4.5 De Leverancier zendt de factuur/facturen onder vermelding van bovengenoemd contractnummer en verplichtingennummer / inkoopordernummer / middelenbestedingnummer*

…………, aan het centrale aanleverpunt voor facturen Digipoort.

OF

4.5 In afwijking van hetgeen in artikel 10.2 van de ARIV-2011 is bepaald over elektronisch factureren, zendt de Leverancier de factuur/facturen op papier aan Koper. De Leverancier zendt de factuur/facturen onder vermelding van bovengenoemd contractnummer en verplichtingennummer / inkoopordernummer / middelenbestedingnummer* ,

………….aan:

Ministerie van ,

(Directoraat-generaal ,)

Directie....………………, kamer ,

Postbus ,

……………. Den Haag.

5. Contactpersonen

5.1 Contactpersoon voor de Koper is ..............

Contactpersoon voor de Leverancier is ..............

5.2 In afwijking van het bepaalde in artikel 6.2 van de ARIV-2011 binden de genoemde contactpersonen hun Partij niet.

6. Van toepassing zijnde Voorwaarden

6.1 Op deze Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de "Algemene Rijksinkoopvoorwaarden 2011 (ARIV-2011)”, voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van de (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van de Leverancier is uitgesloten.

6.2 Artikel [4.5 of 11] van de ARIV-2011 is niet van toepassing.

6.3 In afwijking van artikel 14.1 van de ARIV-2011 geldt dat de aansprakelijkheid van de Leverancier, per gebeurtenis, is beperkt tot een bedrag van:

- € 150.000,- voor overeenkomsten waarvan de totale waarde kleiner is dan of gelijk aan

€ 50.000,-;

- € 300.000,- voor overeenkomsten waarvan de totale waarde meer is dan € 50.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 100.000,-;

* Weghalen wat niet van toepassing is.

- € 500.000,- voor overeenkomsten waarvan de totale waarde meer is dan € 100.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 150.000,-;

- € 1.500.000,- voor overeenkomsten waarvan de totale waarde meer is dan € 150.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 500.000,-;

- € 3.000.000,- voor overeenkomsten waarvan de totale waarde meer is dan € 500.000,-.

De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen:

a. ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel;

b. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de Leverancier of diens personeel, ondergeschikten of hulppersonen.

6.4 In afwijking van het bepaalde in artikel [20.1 of 20.3] van de ARIV-2008 geldt het volgende ”

6.5 Bij schending van de geheimhoudingsverplichtingen die ingevolge artikel 8 van de ARIV-2011 op de Leverancier rusten, is de Leverancier een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van € 50.000,- per gebeurtenis.

6.6 In afwijking van het bepaalde in artikel .. van de ARIV-2011 geldt met betrekking tot

...................het volgende: .......

7. Integriteitsverklaring

De Leverancier verklaart dat hij ter verkrijging van de order personeel, ondergeschikten of hulppersonen van de Koper generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde dergelijke personen te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten.

8. Slotbepaling

8.1 Afwijkingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen.

8.2 Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de overeenkomstig deze Overeenkomst geplaatste order(s) voor de Levering van het Product.

Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend,

Den Haag, ………. ......... ……….,……..

DE MINISTER/STAATSSECRETARIS VAN……………… (naam Leverancier) namens deze,

(naam ondertekenaar) (naam ondertekenaar)

Bijlage(n):