ALGEMENE LEVERINGSVOORWAARDEN VERENIGING VAN ORGELBOUWERS IN NEDERLAND
ALGEMENE LEVERINGSVOORWAARDEN VERENIGING VAN ORGELBOUWERS IN NEDERLAND
Vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van de Vereniging van Orgelbouwers op 1 juni 2017 en gedeponeerd op 13 juni 2017 ter griffie van de rechtbank Noord-Holland, locatie Haarlem, onder nummer 15/2017.
Artikel 1 TOEPASSING
a. Alle leden van de Vereniging van Orgelbouwers (V.O.N.) zijn, overeenkomstig het desbetreffend bindend besluit van de Algemene Ledenvergadering van de V.O.N. per 1 januari 1995, gehouden tot toepassing van deze Algemene Leveringsvoorwaarden op alle door een lid, hier te noemen: “Orgelmaker”, uitgebrachte offertes, alsmede op de rechtsverhouding die ontstaat indien een natuurlijke persoon of rechtspersoon, hierna genoemd: “Opdrachtgever”, aan de Orgelmaker opdracht geeft tot het uitvoeren van werkzaamheden en/of levering van goederen in Nederland, zulks met uitdrukkelijke uitsluiting van eventuele door de Opdrachtgever gehanteerde algemene voorwaarden.
b. Niet-leden van de V.O.N. is het zonder voorafgaande schriftelijke toestemming niet toegestaan van deze algemene leveringsvoorwaarden gebruik te maken.
Artikel 2 OFFERTES
a. Alle offertes tot het uitvoeren van werkzaamheden zijn – onverlet latend de overige bepalingen in deze algemene leveringsvoorwaarden – geldend voor een periode van drie maanden, tenzij schriftelijk een andere periode is overeengekomen.
Voor het uitbrengen van offertes, waarvoor uitgebreid onderzoek ter plaatse, de vervaardiging van ontwerpen, tekeningen en modellen, dan wel besprekingen nodig zijn, zal een tegemoetkoming in de kosten aan de potentiële Opdrachtgever worden gevraagd. Vooraf zal hiervan schriftelijk mededeling worden gedaan na overleg met de orgeladviseur.
Voor offertes, waarvoor geen onderzoek ter plaatse, de vervaardiging van ontwerpen, tekeningen en modellen nodig zijn kan een bedrag in rekening worden gebracht aan de Opdrachtgever, indien dit tevoren is kenbaar gemaakt aan de Opdrachtgever. Als de opdracht aan de Orgelmaker wordt verleend, worden de offertekosten niet in rekening gebracht en eventueel verrekend in de factuur.
b. De reis- en verblijfkosten met betrekking tot de plaatsing van/werkzaamheden aan het orgel in het gebouw worden door de Orgelmaker zo nauwkeurig mogelijk begroot en als stelpost opgenomen in de offerte.
c. In de offerte zijn niet begrepen de voor rekening van de Opdrachtgever komende kosten van:
• aanleg van elektrische leidingen en overige elektrische installaties, alsmede het daarvoor nodige materiaal;
• kap-, metsel-, en schilder-, hijs- en steigerwerk, alsmede het droogmaken van muren, dichtmaken van ramen, aanbrengen van vochtwering; het verwijderen van asbest;
• veranderingen aan koor- of orgelvloer, gaanderij, toegangsdeuren of ramen;
• gebruik van energie en verwarming in het gebouw van de Opdrachtgever;
• hulp bij het afladen van zware onderdelen;
• advies en inspeling.
d. Alle kosten, voortvloeiende uit en samenhangende met wijzigingen in de overeengekomen werkzaamheden, die na de totstandkoming der overeenkomst noodzakelijk blijken te zijn voor een behoorlijke uitvoering van de overeenkomst en schriftelijk zijn vastgelegd en opgedragen, zijn voor rekening van de Opdrachtgever.
e. De overeengekomen aanneemsom is gebaseerd op materiaalprijzen en op het arbeidsvoorwaardenniveau binnen de V.O.N. ten tijde van de offertedatum. Wijzigingen daarin worden aan de Opdrachtgever doorberekend volgens de bepalingen van artikel 9.
Artikel 3 UITVOERING EN OPLEVERING
a. De uitvoering geschiedt overeenkomstig het bij contract bepaalde. Schriftelijke specificaties zoals tekeningen, modellen en bestekken, waarnaar in het contract wordt verwezen worden geacht daarvan deel uit te maken.
b. De werkzaamheden zullen zijn voltooid op het overeengekomen tijdstip van oplevering, behoudens het bepaalde in de navolgende leden.
c. De Orgelmaker houdt bij voortduring de Opdrachtgever en de adviseur op de hoogte van de aanvang en de voortgang van de werkzaamheden en informeert hem tijdig over het vermoedelijke tijdstip, waarop de Orgelmaker de werkzaamheden voltooid zal hebben.
d. Overschrijding van de datum van oplevering is nimmer een fatale termijn en geeft, indien dit wordt veroorzaakt door overmacht, geen der partijen het recht op schadevergoeding, noch op het niet nakomen van enige uit deze of uit een andere met de opdracht samenhangende overeenkomst voortvloeiende verplichting, noch op het ontbinden van de overeenkomst.
e. Onder overmacht worden verstaan alle omstandigheden buiten de wil of het toedoen van partijen, waaronder ook vallen: vertraagde levering van materialen, mits tijdig besteld, atoomreacties en oorlog en voor het overige alle in de jurisprudentie erkende calamiteiten.
Indien de Orgelmaker zich beroept op overmacht dient deze aan te tonen, dat de verhindering van nakoming van zijn verplichtingen valt buiten zijn schuld.
f. Bij overschrijding van de datum van oplevering, niet veroorzaakt door overmacht heeft de Orgelmaker geen recht op betaling van de in artikel 9 aangeduide loonkostenstijging, die na het overeengekomen tijdstip van oplevering is opgetreden. Indien deze overschrijding meer dan drie maanden bedraagt is de Orgelmaker voor iedere volgende gehele maand van overschrijding een boete verschuldigd ter grootte van 2% van de nog niet door de orgeladviseur gefiatteerde termijnen.
Voorts is de Opdrachtgever gerechtigd de opdracht te annuleren, wanneer de overschrijding meer dan de helft van de overeengekomen duur van de werkzaamheden bedraagt, alles onder voorbehoud van rechten. De boete kan eventueel verrekend worden met de betaling van een termijn.
g. De Orgelmaker bericht de Opdrachtgever minstens 14 dagen voor de datum schriftelijk, dat hij voornemens is het orgel op te leveren. De oplevering dient te geschieden ten genoegen van de orgeladviseur.
h. De Opdrachtgever is verplicht de Orgelmaker in de gelegenheid te stellen de opbouw en de intonatie van het orgel in het gebouw te verrichten. Daartoe zorgt de Opdrachtgever, dat het gebouw geheel gereed en toegankelijk is en vrij van storend geluid door anderen in het gebouw. Indien het gebouw voor dringende gebeurtenissen
toch gebruikt dient te worden door de Opdrachtgever wordt met de Opdrachtgever hierover tijdig overleg gepleegd.
Verwarming van het gebouw tot 16 graden C tijdens de werkzaamheden kan worden verlangd.
Artikel 4 KEURING
a. Zodra het opgedragen werk technisch en artistiek is voltooid zal de Orgelmaker aan de Opdrachtgever meedelen, dat de keuring kan plaatsvinden. De Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen, dat de keuring vervolgens binnen 14 dagen en in het bijzijn van de Orgelmaker plaatsvindt.
b. Voorzover bij de keuring correcties noodzakelijk blijken is de Orgelmaker verplicht deze op zo kort mogelijke termijn te verrichten
De Orgelmaker is in dit geval niet aansprakelijk voor eventuele (vertragings)schade die de Opdrachtgever, dan wel derden lijden. De Opdrachtgever vrijwaart de Orgelmaker xxxxxxx tegen aanspraken van derden.
Artikel 5 EIGENDOM EN RISICO
a. Alle afkomende materialen, zijnde materialen, die niet meer voor hergebruik in het orgel in aanmerking komen, worden eigendom van de Orgelmaker, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Indien afkomende materialen aan de Orgelmaker in eigendom worden overgedragen wordt zulks gespecificeerd in de aanneemsom verrekend.
b. De eigendom van een door de Orgelmaker te restaureren orgel blijft bij de Opdrachtgever tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
c. Ingeval er onderdelen van het orgel buiten het gebouw van de Opdrachtgever worden getransporteerd naar bijvoorbeeld de werkplaats van de Orgelmaker wordt hiervan een lijst opgemaakt, door partijen ondertekend, om de eigendom van die onderdelen vast te leggen.
d. Door de Orgelmaker aangeschafte materialen, die hij in het kader van de opdracht onder zich heeft, zijn eigendom en voor risico van de Orgelmaker. Zij worden eigendom van de Opdrachtgever, indien en voorzover de overeengekomen termijnbetalingen hebben plaatsgevonden.
Artikel 6 WANPRESTATIE
Xxxxxxx van toerekenbare tekortkoming, faillissement, surséance van betaling of ondercuratelestelling van de Orgelmaker of de Opdrachtgever of stillegging of liquidatie van diens bedrijf, wordt deze geacht van rechtswege in verzuim te zijn. Alsdan is de wederpartij gerechtigd zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst de overeenkomst of het niet uitgevoerde gedeelte ervan als ontbonden te beschouwen, dan wel de uitvoering ervan op te schorten onverminderd zijn recht op schadevergoeding.
Artikel 7 SCHADES EN RISICO VANWEGE WERKZAAMHEDEN, MONTAGE EN TRANSPORT.
Sub 1; werkzaamheden aan bestaande orgels
a. in het gebouw van de eigenaar.
Xxxxxxx aan het orgel door het uitvoeren van werkzaamheden aan het orgel in het gebouw van de eigenaar, veroorzaakt door de Orgelmaker, zijn vanaf het moment van aanvang der werkzaamheden tot en met het moment van oplevering van het te
restaureren ( deel van het ) orgel, voor rekening van de Orgelmaker. De aansprakelijkheid voor het schadebedrag aan het orgel is maximaal de waarde van de overeengekomen aanneemsom bij aanvang der werkzaamheden. Voor algemene schades bedraagt de aansprakelijkheidslimiet € 2.5 mln. per gebeurtenis en maximaal 2 gebeurtenissen per jaar.
b. in de werkplaats van de Orgelmaker.
Xxxxxxx aan het orgel door het uitvoeren van werkzaamheden aan het orgel in de werkplaats van de Orgelmaker, zijn voor rekening van de Orgelmaker. De aansprakelijkheid voor het schadebedrag aan het orgel is maximaal de waarde van de overeengekomen aanneemsom bij aanvang der werkzaamheden.
c. transport en montage schades
Indien een orgel voor reparatie/restauratie werkzaamheden naar de werkplaats van de Orgelmaker moet, dan zijn schades aan het orgel als gevolg van:
- het demonteren van het orgel bij de eigenaar
- het inladen
- het transport
- het uitladen bij de werkplaats van de Orgelmaker
- het inladen (na de werkzaamheden) bij de werkplaats van de Orgelmaker
- het transport naar de eigenaar
- het uitladen
- het monteren en installeren,
voor rekening van de Orgelmaker, tenzij anders afgesproken.
Sub 2: werkzaamheden aan nieuwe orgels
a. in de werkplaats van de Orgelmakers.
Alle schades aan het orgel bij het vervaardigen van het orgel in de werkplaats van de Orgelmaker, zijn voor rekening van de Orgelmaker.
b. in het gebouw van de eigenaar.
Zodra de orgelonderdelen door de Orgelmaker zijn afgeleverd bij de opdrachtgever, is de eigenaar verantwoordelijk voor alle schades, met uitzondering van de schades die voortvloeien uit de opbouw- en afwerk-werkzaamheden aan het orgel door de Orgelbouwer. De aansprakelijkheid voor het schadebedrag aan het orgel is maximaal de waarde van de overeengekomen aanneemsom bij aanvang der werkzaamheden.
Artikel 8 BETALING
In onderstaande sub a worden 4 begrippen gebruikt;
- onder Restauratie wordt verstaan het herstel van een orgel, waarbij grote delen van het orgel zoals kas, balgen, windladen en mechaniek ten behoeve van herstel worden getransporteerd naar en van de werkplaats van de Orgelmaker.
- onder Nieuwbouw wordt verstaan de bouw van een geheel nieuw orgel, eerst in de werkplaats van de Orgelmaker, vervolgens transport en installatie ter plaatse.
- onder Groot Onderhoud wordt verstaan het herstel van een orgel, het reguliere onderhoud te bovengaand, waarbij de werkzaamheden grotendeels ter plaatse worden uitgevoerd.
- onder Verplaatsing wordt verstaan het demonteren van het orgel en het opnieuw opbouwen van dat orgel op een plaats elders in hetzelfde gebouw dan wel in een ander gebouw.
a. De Opdrachtgever draagt zorg voor betaling van de overeengekomen aanneemsom volgens de volgende verdeling in betalingstermijnen:
Restauratie | Nieuwbouw | |
10% | 20% | bij de ondertekening van het contract; |
30% | 20% | bij de aanvang van de werkzaamheden door de |
Orgelmaker; | ||
20% | 20% | bij gevorderde werkzaamheden (door partijen nader |
te preciseren); | ||
20% | 20% | bij het gereedkomen van (de onderdelen van) het |
orgel in de werkplaats van de Orgelmaker; | ||
20% | 20% | bij de voltooiing van het orgel in het gebouw. |
Voor Groot Onderhoud en Verplaatsing gelden 3 gelijke betalingstermijnen.
b. Bij opdrachten van beperktere omvang kan worden afgeweken van de genoemde termijnpercentages (bijvoorbeeld termijnen samenvoegen of splitsen) echter met dien verstande, dat het alsdan gecumuleerde percentage het percentage als in de leveringsvoorwaarden vastgesteld niet mag overschrijden. Een en ander dient dan door partijen schriftelijk te worden vastgelegd.
c. De termijnbetalingen kunnen worden verhoogd met de op de datum van de termijnnota bekende prijs- en loonkostenstijgingen als bedoeld in artikel 9. Alle termijnbetalingen zijn afhankelijk van de goedkeuring van de orgeladviseur. De Orgelmaker is verplicht aan de orgeladviseur alle inlichtingen te verstrekken die daarover binnen 14 dagen beslist.
d. Betalingen dienen door de Opdrachtgever binnen ten hoogste 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan, ongeacht de al dan niet tijdige uitkering van subsidies door derden aan de Opdrachtgever.
De verplichting van de Orgelmaker om kleine correcties te verrichten, die bij de keuring noodzakelijk blijken, ontslaat de Opdrachtgever evenmin van deze betalingsverplichting. Onverlet het recht van de Orgelmaker op schadevergoeding is de Opdrachtgever bij niet, niet tijdige of niet juiste betaling de normale geldende bankrente verschuldigd.
e. Opdrachtgever heeft niet het recht om eventueel verstrekte subsidies te verrekenen met de factuur van de Orgelmaker.
f. De schade vanwege het niet kunnen opleveren aan het eind van de afgesproken termijn, zal in rekening worden gebracht. Een en ander zal op een factuur worden gespecificeerd.
Artikel 9 PRIJS- EN LOONKOSTENWIJZIGINGEN
a. De aanneemsom is berekend op de ten tijde van de offerte geldende kosten voor lonen en materialen, berekend volgens de bij de Orgelmaker geldende normale arbeidstijden.
b. Wijzigingen in de materiaalkosten worden verondersteld gelijke tred te houden met wijzigingen in de loonkosten.
c. De Orgelmaker is gerechtigd de wijzigingen in de loonkosten aan de Opdrachtgever per termijn zoals bedoeld in artikel 8a door te berekenen, voor zover de wijzigingen plaatsvinden na de offertedatum. De wijzigingen leiden dan tot een gewijzigde
aanneemsom; voor kortlopende opdrachten van geringe omvang kan een afwijkende regeling worden getroffen.
d. Wijziging van de aanneemsom overeenkomstig sub c is alleen van toepassing ten aanzien van het op het moment van wijziging niet in rekening gebrachte termijnbedrag, rekening houdend met de overeengekomen opleveringstermijn.
e. Onder loonkosten worden verstaan de kosten verband houdende met de in de Nederlandse Orgelbouw geldende arbeidsvoorwaarden en werkgeverslasten ter zake van sociale zekerheid en pensioen.
f. Wijzigingen in de wetgeving ten aanzien van verschuldigde omzetbelasting zullen worden verrekend.
Artikel 10 GARANTIE
a. De Orgelmaker garandeert zijn werk voor een periode van 10 jaren, te rekenen vanaf de datum van voltooiing. Gedurende deze termijn verbindt de Orgelmaker, dan wel zijn opvolger of rechtsopvolger zich alle gebreken, ontstaan door materiaal- , constructie- of samenstellingsfouten op zo kort mogelijke termijn afdoende te herstellen. Deze bepaling geldt niet, indien en voorzover:
• de Orgelmaker vooraf schriftelijk aan de Opdrachtgever heeft laten weten, dat de keuze van het betrokken materiaal, de betrokken constructie of de samenstelling niet zijn keuze is maar voor verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever en/of diens adviseur;
• de gebreken klaarblijkelijk zijn ontstaan door verkeerde of ondeskundige behandeling, door abnormale chemische of klimatologische invloeden, door ongedierte, uiterlijk geweld, stof of ontstemming;
• de gebreken betrekking hebben op elektrotechnische onderdelen, waarvoor door de fabrikant ervan andere garantiebepalingen zijn vastgesteld;
• er sprake is van stemmen en bijregelen in het kader van normaal onderhoud.
b. Gedurende de garantietermijn verplicht de Opdrachtgever zich om het orgel door de Orgelmaker te laten stemmen en onderhouden, bij gebreke waarvan de in dit artikel onder a genoemde garantie komt te vervallen. Ten minste éénmaal per jaar zal een onderhoudsbeurt plaatsvinden op een daartoe vast te stellen tijdstip.
c. Indien de Orgelmaker ondanks schriftelijk verzoek van de Opdrachtgever niet overgaat tot het overeengekomen onderhoud is de Opdrachtgever gerechtigd het onderhoud te doen uitvoeren door een andere orgelmaker en de kosten daarvan te verhalen op de oorspronkelijke Orgelmaker. In dat geval blijft de garantie van kracht.
Artikel 11 ARBITRAGE
a. Ingeval van geschillen die naar aanleiding van of in verband met de overeenkomst mochten bestaan of ontstaan zullen de Orgelmaker en de Opdrachtgever in overleg en met behulp van bemiddeling trachten tot een oplossing te komen. Indien er geen oplossing in der minne wordt bereikt zullen de geschillen, zowel juridische als feitelijke, met uitsluiting van de gewone rechter, in hoogste ressort worden onderworpen aan de uitspraak van een hierna genoemde arbitragecommissie.
Een geschil is aanwezig wanneer één partij verklaart dat zulks het geval is.
b. De arbitrage vindt plaats voor een college van drie arbiters, waarvan één wordt aangewezen door de V.O.N. in overleg met de Orgelmaker, één wordt aangewezen door de Opdrachtgever in overleg met diens Landelijke Orgel Adviescommissie en één wordt aangewezen door de beide eerste arbiters.
De aanwijzing door partijen van een arbiter als hiervoor bedoeld dient te geschieden binnen vier weken nadat het geschil is ontstaan, bij gebreke waarvan de voorzitter van de Kamer van Koophandel Haaglanden – in plaats van de in gebreke gebleven partij – een arbiter zal aanwijzen, ten verzoeke van de meest gerede partij.
c. De kosten van de arbitragecommissie komen voor rekening van de in het ongelijk gestelde partij, tenzij de arbitragecommissie een andere verdeling van de kosten instelt.
Artikel 12 SLOT- EN ALGEMENE BEPALINGEN
a. De Orgelmaker verplicht zich geen gelden of goederen uit te keren aan adviseurs, organisaties of andere derden, die bij de opdracht zijn betrokken.
b. Op de algemene leveringsvoorwaarden en op het contract is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.