Het Agentschap Overheidspersoneel
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Het Agentschap Overheidspersoneel
zoekt
dossierbehandelaars personeelsadministratie (HR payroll officer)
Statutair Niveau: B Rang: B1
Graad: Deskundige Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 5740
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 4
6.1 Module 1: eerste screening 8
6.2 Module 2: competentiescreening 9
6.3 Module 3: functiegericht gesprek 9
6.4 Niet nodeloos hertesten 10
Als dossierbehandelaar personeelsadministratie (HR payroll officer) krijg je de kans om je van A tot Z te verdiepen in personeelsdossiers en de bijhorende regelgeving. Je behartigt een zorgvuldige administratieve afhandeling van deze dossiers en adviseert klanten op een vriendelijke manier over allerhande vraagstukken rond payroll, indiensttredingen, vakantieregelingen, anciënniteitsvragen, etc. Je zorgt met andere woorden mee voor een efficiënte loon– en personeelsadministratie binnen de Vlaamse overheid Onze organisatie zet bovendien ook sterk in op digitalisering, iets waar je als dossierbehandelaar personeelsadministratie (HR payroll officer) zeker aan kan bijdragen. De standplaats voor deze functie is Brussel maar je hebt ook zeer uitgebreide mogelijkheden om aan Plaats- en Tijdsonafhankelijk Werken te doen. Werken van op andere locaties of thuis is dus vaak mogelijk.
Als dossierbehandelaar personeelsadministratie (HR payroll officer) werk je binnen het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA afgekort). Meer info over hoe het is om voor deze dienst te werken vind je verder in de vacature.
Er zijn momenteel een aantal concrete (contractuele) vacatures. Daarnaast leggen we ook een werfreserve aan om te anticiperen op toekomstige vacatures.
Lijkt zo’n functie iets voor jou? Xxxx dan snel verder en wie weet word jij binnenkort wel onze nieuwe
collega!
2 TAKENPAKKET
Het takenpakket bestaat in grote lijnen uit volgende taken:
- Gegevensverzameling
o Je verzamelt, vervolledigt en verwerkt gegevens administratief om dossiers met volledige en correcte informatie beschikbaar te hebben. Hiervoor zoek of vraag je eventuele ontbrekende gegevens op. Je voert deze gegevens in het digitaal opvolgsysteem in.
- Controle van gegevens
o Je controleert continu en tijdig alle dossiers (met oog op opvolging en kwaliteitscontrole). Je verzekert dat documenten en gegevens de vormvereisten, procedures en regelgeving respecteren, dat aanvragen in lijn zijn met het statuut.
- Verwerken van gegevens en behandeling van dossiers
o Je behandelt dossiers volledig, van A tot Z, d.w.z. je voert alle voorziene administratieve stappen binnen het dossier die te maken hebben met personeels- en loonadministratie, voor de verschillende fases in de loopbaan van een medewerker, uit.
o Met administratieve stappen wordt o.a. bedoeld: aanmaken en opstellen van dossiers, berekeningen uitvoeren, sjablonen en formulieren aanvullen, aanvragen verwerken, bestanden
en documenten opmaken, uitzoeken hoe de wetgeving het best kan toegepast worden,
contracten en besluiten opmaken, …
o Gedigitaliseerde omgeving: je werkt dagelijks met Microsoft Office (365) (bv. Outlook, Word, Excel, SharePoint,..) en met het eHR-systeem Vlimpers en maakt gebruikt van internet om bv. zaken op te zoeken.
- Informatie-uitwisseling
o Je behandelt en beantwoordt dagdagelijkse dossiergebonden of eenvoudige systeemgebonden vragen van individuele personeelsleden via de klantenrelatiemanagement-tool en persoonlijkere vragen van individuele personeelsleden via een telefonisch of persoonlijk contact. Je zoekt naar correcte en klantgerichte oplossingen voor problemen bij dossiers en adviseert personeelsleden hierover. Je wisselt informatie uit met collega’s door actieve deelname aan vergaderingen en werkgroepen of projecten.
- Werkrelaties onderhouden
o Je neemt actief deel aan de vergaderingen van het team en eventuele werkgroepen. Je wordt mee proceseigenaar en gaat vanuit die rol andere collega’s ondersteunen en adviseren. Je bespreekt complexe vragen en dossiers met collega’s. Je bouwt een vertrouwensrelatie op met werknemers/klanten
- Optimalisatie van de werking en kennisdeling
o Je werkt mee aan het optimaliseren van processen en de eHR-toepassingen. Of je treedt op als meter of xxxxx: je begeleidt (nieuwe) collega’s binnen de teams, vb. in het kader van ontwikkeling tot Dossierbehandelaar personeelsadministratie (HR payroll officer) van A tot Z, of in het kader van overdragen van kennis over de klant(en). Je springt bij voor collega’s indien nodig en mogelijk.
3 WAAR WERK JE?
De Vlaamse overheid heeft oog voor wat leeft in de samenleving. In Vlaanderen zorgen we voor gelijke onderwijskansen, geven we actuele verkeersinformatie, onderhouden we wegen en bouwen we bruggen, beheren we het groen, enz. Bij de Vlaamse overheid geef je elke dag opnieuw het beste van jezelf, in een job die een verschil maakt in de maatschappij. Je werkt er in een geëngageerde omgeving en maakt deel uit van een diverse organisatie.
Je zal tewerkgesteld worden als dossierbehandelaar personeelsadministratie (HR payroll officer) bij het Agentschap Overheidspersoneel (AgO). Het Dienstencentrum Personeelsadministratie van AgO verzorgt de gemeenschappelijke dienstverlening rond personeelsbeheer binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Het behartigt de personeelsadministratie van bijna 30.000 personeelsleden en ondersteunt hun management en HR-professionals. Het staat in voor de administratieve verwerking van de personeel- en loonadministratie (indiensttredingen, loopbaanonderbrekingen, ziektecontrole, werkstromen,...) voor de aangesloten entiteiten en adviesverlening rond deze thema’s.
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kan op verschillende manieren deelnemen aan deze procedure.
1) Werk je nog niet binnen de Vlaamse overheid? Dan kan je deelnemen aan de selectieprocedure als je voldoet aan onderstaande voorwaarden:
• Je hebt een bachelordiploma in een relevante studierichting (vb. sociaal werk, HR gericht, office management, rechtspraktijk etc.)
Ofwel:
Je kunt ook deelnemen aan de selectieprocedure indien je binnenkort afstudeert en ten laatste in juni 2022 het diploma zal behalen. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.
Behaalde je jouw diploma buiten de Benelux, dan moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx
• Je hebt een bachelordiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00.
• Je hebt een eerste relevante werkervaring in het beheren van dossiers of met sociaal juridische regelgeving of administratieve procedures.
Behaalde je het vereiste diploma niet in het Nederlands, dan is je opname in de werfreserve onder voorbehoud.
Je moet geslaagd zijn in een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).
Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Dan kan je deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de voorwaarden omschreven in punt 2 en 3:
2) Je kan via horizontale mobiliteit (interne arbeidsmarkt) deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarden:
• Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid.
Of je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met
een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking1.
Of je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22).
3) Je kan via bevordering (interne arbeidsmarkt) deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarden
• Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen de diensten van de Vlaamse overheid in niveau C ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking3 én tewerkgesteld in een betrekking waaraan een salarisschaal van niveau C is gekoppeld.
• Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende.
4) Werk je al bij een andere overheidsdienst? Dan kan je eventueel overkomen via externe mobiliteit.
• Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad.
Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter):
- Federale overheid
- Diensten van andere gemeenschappen en gewesten
- Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement, UZ Gent)
- Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW’s)
- Onderwijssector
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijken: Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx, xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0491 99 29 17 of
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0478 70 39 36.
1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31).
2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid.
3 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31).
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1)
• Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)
• Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
Technische competenties
• Je bent digitaal vaardig en hebt een goede kennis van de courante Office 365-toepassingen, internet, e-mail, …
• Je hebt interesse in HR-administratie en personeelswetgeving en bent nieuwsgierig genoeg om nieuwe evoluties in de sociale wetgeving (in een overheidscontext) op te volgen.
• Je bent bereid je snel in te werken in de structuur en werking van de Vlaamse overheid en in onze bedrijfseigen systemen (bv. Vlimpers).
Pluspunten
• Je bent vertrouwd met e-HR systemen.
4.2 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
• Je hebt de burgerlijke en politieke rechten;
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Op de datum van overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
▪ Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
▪ Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland.
▪ Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit.
Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
▪ Je voldoet aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde.
▪ Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
▪ Je bent ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd.
▪ je bevindt je in dienstactiviteit.
▪ Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
• We hebben op dit moment al een aantal concrete vacatures (contractueel).
• Als je slaagt op de procedure, kom je terecht in een werfreserve voor de functie van dossierbehandelaar personeelsadministratie (HR payroll officer) bij de Vlaamse overheid. Meer informatie over de werfreserve vind je in punt 10.
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT- middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. In het Dienstencentrum Personeelsadministratie heb je ruim de mogelijkheid om van thuis uit te werken.
• Je sluit gratis aan bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Als je contractueel wordt tewerkgesteld heb je recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt tewerkgesteld in de graad van deskundige (rang B1) met de bijbehorende salarisschaal B111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Relevante beroepservaring in de publieke sector wordt in het merendeel van de gevallen automatisch meegenomen. Je aanvangssalaris is minimaal 2.517,85 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je eerste 9 maanden vormen een inwerkperiode. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds
als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. Word je bevorderd, dan gaat je bevordering pas definitief nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. VI 36).
• Word je overgeplaatst via horizontale mobiliteit, dan moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteiten. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit.
• Word je bevorderd, dan wordt de bevorderingsbetrekking ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing na module 3 opgenomen.
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6 SELECTIEPROCEDURE
6.1 MODULE 1: EERSTE SCREENING
CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van jouw ingevuld sollicitatieformulier (en eventueel een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 14 april 2022 (datum onder voorbehoud).
Voorselectie via (computergestuurde) testen
Door middel van twee (computergestuurde) testen doen we een eerste toetsing van:
• een aantal persoonsgebonden competenties
• jouw administratieve vaardigheden
Je kunt deze testen online invullen tussen 14 en 19 april 2022 (data onder voorbehoud)
-
Deze selectiefase is eliminerend. Alleen wie op alle (computergestuurde) testen een minimum score behaalt kan deelnemen aan de volgende module. De voorselectie vindt plaats in de week van 21 april (datum onder voorbehoud).
6.2 MODULE 2: COMPETENTIESCREENING
Eén of meerdere selectieverantwoordelijken voeren de competentiescreening uit. Deze wordt voorafgegaan door een persoonlijkheidsvragenlijst.
Tijdens deze selectiefase beoordelen we aan de hand van een gesprek en persoonlijkheidsvragenlijst de volgende persoonsgebonden competenties4:
• Verantwoordelijkheid nemen
• Samenwerken
• Oordeelsvorming
• Klantgerichtheid
• Analyseren en zorgvuldigheid
Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel of digitaal via teams. Het interview zal ergens plaatsvinden rond eind april – begin mei 2022 (data onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘gunstig’ of ‘niet gunstig’ beoordeeld. Wie als gunstig
wordt beoordeeld, gaat door naar de volgende fase (module 3).
6.3 MODULE 3: FUNCTIEGERICHT GESPREK
Op basis van een jurygesprek met case beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een of meerdere selectieverantwoordelijke(n) volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
4 De beoorderling van (sommige van) deze competenties gebeurt deels op basis van de scores op de (computergestuurde) testen die in module 1 werden afgelegd.
• Je technische competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt plaats in Brussel (of via Microsoft Teams) eind mei – begin juni 2022 (data onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geslaagd’ of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
Wie slaagt, wordt opgenomen in een wervingsreserve.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 5 april via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
Xxx je student? Bezorg ons bij je sollicitatie dan een attest dat vermeldt dat je student bent en wanneer je het gevraagde diploma kan behalen.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail
naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Xxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.
8 VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Xxxx Xxxxxxx
Teamleider DCPA xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel. 0000 00 00 00
Xxx Xxxxxxxx Afdelingshoofd DCPA xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 0000 00 00 00
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx Selectieverantwoordelijke xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0491 99 29 17
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Selectieverantwoordelijke xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0478 70 39 36
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
9 FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind juni 2022.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer (5740).
10 WERFRESERVE
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van dossierbehandelaar personeelsadministratie (HR payroll officer) bij het Agentschap Overheidspersoneel, die bestaat uit de lijst van geslaagden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als dossierbehandelaar personeelsadministratie (HR payroll officer). Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van (on)bepaalde duur voor de functie van dossierbehandelaar personeelsadministratie (HR payroll officer) bij het Agentschap Overheidspersoneel. Wie in dienst komt met een contract van (on)bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Als je als student deelnam aan de selectie, moet je ten laatste op datum van indiensttreding het bewijs van het vereiste diploma of getuigschrift bezorgen
aan xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Anders verlies je je plaats in de werfreserve Het is evident dat eenmaal je statutair in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.