Reglement Broodfonds 't Leidsch Beleg

Reglement Broodfonds 't Leidsch Beleg

(behorend bij lidmaatschapsovereenkomst Broodfonds 't Leidsch Beleg)

versiedatum: 26-9-2016

In dit document staan de afspraken beschreven die gelden voor het Broodfonds 't Leidsch Beleg, verder te noemen Broodfonds. In de lidmaatschapsovereenkomst worden deze afspraken met de deelnemers vastgelegd.

1. Minimaal en maximaal aantal deelnemers

Het Broodfonds start bij minimaal 20 deelnemers en groeit door tot maximaal 50 deelnemers.

2. Voorwaarde van deelname

Er kan alleen worden deelgenomen aan het Broodfonds indien:

1. je zelfstandig ondernemer bent en een substantieel deel van je inkomen haalt uit je bedrijfswinst.

2. je onderneming minimaal een jaar bestaat.

3. je in principe woont en/of werkt in de regio Leiden

4. je op het moment van inschrijving in staat bent arbeid te verrichten, niet arbeidsongeschikt bent en een inkomen kan genereren uit je onderneming

5. je minimaal de jaarvergadering bezoekt, om binding te houden met het Broodfonds en haar deelnemers, zie artikel 15. Bij het regelmatig zonder geldige reden afwezig zijn op de jaarvergadering kan de vereniging overgaan tot het opzeggen van het lidmaatschap.

Toelichting bij 4. : Als je op het moment van inschrijving door ziekte niet in staat bent om arbeid te verrichten en inkomen te genereren, maar ook als bekend is dat je binnenkort een behandeling moet ondergaan waardoor uitval zal optreden, zal de deelname worden uitgesteld

3. Schenkkringprincipe

Het Broodfonds werkt volgens het schenkkringprincipe. Dat wil zeggen dat alle leden van het Broodfonds leden die door ziekte zijn uitgevallen maandelijks een schenking doen. Voor het verrichten van deze schenkingen machtig je als deelnemer de administrateur van de BroodfondsMakers Coöperatie (BFM) en de penningmeester die de schenkingen gezamenlijk overmaken naar de zieke deelnemer.

4. Aanmelding

Iedere deelnemer vult het inschrijfformulier in en overhandigt dit met de bijbehorende informatie (zoals een financieel jaarverslag) aan de Broodfondsmakers om artikel 2.1, 2.2 en 2.4 te kunnen controleren. Het lidmaatschap gaat pas in als je de lidmaatschapsovereenkomst tekent (en daarmee aangeeft dat je je aan de afspraken zal houden), de eenmalige inschrijfkosten van € 275,- (zie artikel 18) hebt overgemaakt en je broodfondsrekening actief is.

5. Toetreding

Toetreding is enkel mogelijk per 1 januari, 1 april, 1 juli of 1 oktober, het aspirant-lid moet zich uiterlijk twee maanden voor deze data per mail melden. Aspirant-leden voor het Broodfonds worden geïntroduceerd/ uitgenodigd door een bestaande deelnemer. De aspirant-leden worden toegelaten als er wordt voldaan aan alle voorwaarden (zie artikel 2 en 18). Aspirant-leden worden aangemeld bij het bestuur. Het bestuur geeft de namen van de aspirant-leden door aan de leden. Ieder lid heeft het recht een veto uit te spreken tegen het lidmaatschap van een van de aspirant- leden. Het veto moet beargumenteerd zijn. Indien een lid zijn veto uitspreekt wordt het aspirant-lid

niet toegelaten Met het aspirant-lid wordt vervolgens een kennismakingsgesprek gehouden. In dit gesprek wordt de werkwijze van het Broodfonds met het aspirant-lid doorgenomen. De welkomstcommissie brengt verslag uit aan de leden.

6. Opzegging en royement

6.1 Opzegging door deelnemer zelf is enkel mogelijk per 1 januari of 1 juli, mits de betreffende deelnemer dit uiterlijk twee maanden tevoren (respectievelijk 1 november of 1 mei) per mail heeft gemeld.

In het geval er door het opzeggen van een deelnemer aan een ziek lid geen (volledige) schenking kan worden gedaan, dan wordt het moment van opzegging met een half jaar verschoven. Het Broodfonds heeft dan een half jaar de tijd om een nieuw lid te zoeken. Na dit half jaar kan het lid vertrekken ongeacht of er een nieuw lid is gevonden.

6.2 Royement.

Het Broodfonds kan iemand uit het lidmaatschap ontzetten in de volgende gevallen:

- bij fraude of misbruik van het Broodfonds, waaronder het onterecht aangeven ziek te zijn;

- tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen uit de Lidmaatschapsovereenkomst, waaronder betalingsachterstanden;

- schending van de geheimhoudingsverplichting in artikel 20 van dit Reglement

7. Acht varianten voor deelname

Het broodfonds heeft gekozen voor de volgende acht niveaus.

Iedere deelnemer kiest een deelnamevariant met bijbehorende maandelijkse inleg. (Voor schenkingsbedragen zie artikel 9)

Niveau	Maandelijkse	nleg	Maandelijkse contributie	Totale maandelijkse storting
	Niveau 1	€ 33,75			€ 10,00	€ 43,75
Niveau 2	€ 45,00		€ 10,00	€ 55,00
Niveau 3	€ 56,25		€ 10,00	€ 66,25
Niveau 4	€ 67,50		€ 10,00	€ 77,50
Niveau 5	€ 78,75		€ 10,00	€ 88,75
Niveau 6	€ 90,00		€ 10,00	€ 100,00
Niveau 7	€ 101,25		€ 10,00	€ 111,25
Niveau 8	€ 112,50		€ 10,00	€ 122,50

i

Door middel van een periodieke overschrijving wordt dit bedrag eens per maand door de deelnemer overgemaakt naar de eigen Broodfondsrekening.

8. Maximale buffer op de rekening van deelnemers

De maximale buffer op iedere Broodfondsrekening, afhankelijk van de deelname variant, is

Niveau	Maximale buffer
Niveau 1	€ 1.215,00
Niveau 2	€ 1.620,00
Niveau 3	€ 2.025,00
Niveau 4	€ 2.430,00
Niveau 5	€ 2.835,00
Niveau 6	€ 3.240,00
Niveau 7	€ 3.645,00
Niveau 8	€ 4.050,00

Is de maximale buffer bereikt, dan wordt het meerdere na afloop van elk kalenderjaar teruggestort naar de deelnemer.

9. Schenkingen

Het Broodfonds 't Leidsch Beleg is opgezet om ondernemers in hun eerste levensbehoefte te kunnen voorzien ingeval van langdurige arbeidsongeschiktheid door ziekte of gebrek. De schenking is een basisvoorziening en geen vervanging van het eerder genoten inkomen. Per variant van deelname kan men maandelijks de volgende schenking ontvangen:

Niveau	Maandelijkse schenking in geval van ziekte
Niveau 1	€ 750,00
Niveau 2	€ 1.000,00
Niveau 3	€ 1.250,00
Niveau 4	€ 1.500,00
Niveau 5	€ 1.750,00
Niveau 6	€ 2.000,00
Niveau 7	€ 2.250,00
Niveau 8	€ 2.500,00

In het geval dat er te weinig geld beschikbaar is om diegenen die op een bepaald moment een beroep doen op het Broodfonds 't Leidsch Beleg volledig te ondersteunen, worden alle schenkingen gekort.

10. Jaarcijfers en wijziging deelnamevariant

Deelnemers aan het Broodfonds kunnen zelf kiezen welke schenking ze willen ontvangen, de schenking mag echter niet hoger zijn dan de gemiddelde netto winst uit onderneming en gemiddelde maandelijkse vaste bedrijfslasten. Bij toetreden dienen jaarcijfers (IB opgaaf of jaarrekening) overlegd te worden aan de Broodfondsmakers. Deelnemers aan het Broodfonds verklaren zich bereid om desgevraagd inzage te geven in hun jaarcijfers.

Wijziging van deelnamevariant kan slechts tweemaal per jaar, per 1 januari of 1 juli. De wijziging moet uiterlijk 1 maand voor deze data worden doorgegeven aan de BroodfondsMakers. Bij verlaging van de deelnamevariant hoeven jaarcijfers niet overlegd te worden. In geval van verhogen van de deelnamevariant wel.

Deelnemers die een schenking ontvangen kunnen tijdens hun arbeidsongeschiktheid niet hun deelnamevariant verhogen, verlagen is wel mogelijk.

Eén keer in de vijf jaar worden van elke deelnemer de jaarcijfers gevraagd om te controleren of de gewenste schenking niet hoger is dan de gemiddelde netto winst uit onderneming en gemiddelde maandelijkse vaste bedrijfslasten.

11. Ziekte

11.1 Wanneer ziek

Onder ziek zijn valt: ‘het niet kunnen werken door lichamelijke of psychische omstandigheden’. Zwangerschap en zorgtaken vallen niet onder ziek zijn. Je kunt je ziekmelden voor 50% of 100%. De zieke deelnemer informeert het bestuur bij start van de ziekte en gedurende de ziekteperiode over de ontwikkelingen van de ziekte. De zieke deelnemer zal er alles aan doen om het herstel te bevorderen.

11.2. Ziek melden

Ziekmelden en ook het melden van herstel (en daarmee stopzetting of afbouw van de maandelijkse schenking) gebeurt per mail bij het bestuur. Daarbij moet duidelijk worden aangegeven per wanneer men ziek is geworden.

Na 30 dagen ziekte kun je vragen om een schenking. De eerste 30 dagen gelden als ondernemersrisico. Op het moment dat de ziekte langer duurt, kan men een beroep doen op het Broodfonds. Een deelnemer doet zijn best binnen een redelijk termijn melding te maken van zijn ziekte. Bij voorkeur voor het einde van de 30 dagen eigen risico. De zieke deelnemer geeft een toelichting over de ziekte. Via het bestuur en in afstemming met de zieke worden de overige deelnemers op de hoogte gesteld van de situatie van de zieke deelnemer en de ontwikkeling daarvan.. Het bestuur of een daarvoor aangestelde commissie heeft minimaal één keer per maand contact met de zieke over het verloop van de ziekte en of er nog schenkingen nodig zijn

12. Beter melden

Het lid meldt zich per mail geheel of gedeeltelijk beter bij het bestuur en overlegt met het bestuur over afbouw van de schenkingen. Bij het weer deels aan het werk gaan, kunnen ook andere schenkingspercentages worden gehanteerd, dan 50 of 100%. Zolang het percentage maar een afspiegeling is van de arbeidsongeschiktheid. Het bestuur informeert daarover de overige deelnemers.

13. Maximaal 2 jaar schenking

Een deelnemer kan bij ziekte maximaal 2 jaar achtereen een schenking ontvangen.

14. Ondersteuning: minimaal 2 jaar deelname

Een deelnemer die een schenking heeft ontvangen moet minimaal 2 jaar deelnemen aan het Broodfonds, gerekend vanaf het begin van het lidmaatschap. Iemand die voordat hij ziek werd twee jaar lid was van het Broodfonds heeft in dat geval voldaan aan deze voorwaarde. Iemand die een jaar lid was voor de ziekte, moet na de eerste schenking nog minimaal een jaar deelnemen. Ook als wordt begonnen met een baan in loondienst.

15. Deelnemers maken het beleid

Minimaal 1 keer per jaar ontmoeten de deelnemers elkaar op de jaarvergadering. Daar wordt gesproken over de ontwikkelingen van het afgelopen jaar en gekeken of er nieuwe afspraken nodig zijn en bestaande regels moeten worden aangepast. Besluiten worden vastgelegd in het reglement, dat vervolgens aan alle leden beschikbaar wordt gesteld

Het bestuur stelt minimaal 1 keer per jaar de deelnemers schriftelijk op de hoogte van de stand van zaken van het Broodfonds (aantal deelnemers, aantal aanvragen van een schenking, hoogte van de gezamenlijke buffer en overige zaken).

16. Vereniging Broodfonds 't Leidsch Beleg

Het Broodfonds 't Leidsch Beleg is ondergebracht bij de vereniging Broodfonds 't Leidsch Beleg. Alleen leden van deze vereniging kunnen deelnemen aan het Broodfonds. Het beëindigen van deelname aan het Broodfonds betekent eveneens beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging.

17. Ingebracht geld

Het geld dat op de individuele Broodfondsrekening staat blijft van de deelnemer zelf. Bij opzegging wordt een eindafrekening gemaakt op de datum van uitstap (1 juli of 1 januari). Het bedrag dat overblijft na de eindafrekening kan door de deelnemer worden opgenomen.

18. Kosten eenmalig

De kosten voor deelname aan het Broodfonds bedragen eenmalig € 250,- bij de start van deelname. De inschrijfkosten worden overgemaakt naar de centrale rekening van Vereniging Broodfonds 't Leidsch Beleg

Uit deze inschrijfkosten wordt de begeleiding bij de opzet van het Broodfonds door De BroodfondsMakers Coöperatie U.A. (BFM) betaald. Ook de kosten gemaakt door het administratiebureau, onderdeel van BFM, voor de intake van nieuwe leden en het openen van de individuele rekeningen worden hieruit betaald.

19. Kosten maandelijks

Naast de éénmalige inschrijfkosten is er maandelijks een contributie van € 10,-- aan de vereniging verschuldigd. Dit bedrag wordt eens per kwartaal (€ 30,- = 3 x € 10,-) automatisch overgeboekt van de individuele broodfondsrekening naar de verenigingsrekening van het Broodfonds .

BFM stuurt eens per kwartaal een rekening aan het Broodfonds. De hoogte hiervan is momenteel

€6,- per deelnemer per maand en wordt jaarlijks door BFM opnieuw vastgesteld. Van de resterende

€4,- kunnen de bankkosten en verenigingskosten worden betaald.

Jaarlijks wordt op de jaarvergadering de hoogte van de contributie vastgesteld.

Van het door BFM gefactureerde bedrag worden de volgende zaken bekostigd:

- opzetten van een financieel administratie systeem

- de rekenmethode voor schenking bij arbeidsongeschiktheid;

- het doen van schenkingen

- ondersteuning bij het opstellen financieel jaaroverzicht en begroting vereniging/ Broodfonds

- belangenbehartiging en kwaliteitsbewaking

- informatievoorziening en broodfondscommunity

20. Geheimhouding

De Broodfondsorganisatie heeft een privacybeleid opgesteld dat is vastgelegd in de Privacyverklaring zie xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx. Zoals hierin beschreven verwerken het Broodfonds en BroodfondsMakers (BFM) persoonsgegevens van (kandidaat-)deelnemers. Aan (kandidaat)deelnemers wordt, voor de verwerking begint, uitleg gegeven over en toestemming gevraagd voor de verwerkingen. Gedurende het lidmaatschap van het Broodfonds nemen deelnemers kennis van de persoonsgegevens van andere (kandidaat-)leden.

Deelnemers zullen de persoonsgegevens van andere (kandidaat-)deelnemers uitsluitend gebruiken om:

• in het geval van een kandidaat-deelnemer: te besluiten of zij hun veto tegen deelname van een kandidaat-deelnemer zullen uitspreken;

• in het geval van een andere deelnemer:

o kennis te nemen van de identiteit van andere deelnemers van het Broodfonds;

o bij arbeidsongeschiktheid van een andere deelnemer: te controleren of schenkingen worden uitgevoerd conform de lidmaatschapsovereenkomsten

Deelnemers zullen de persoonsgegevens van andere (kandidaat-)leden niet anders gebruiken dan in de vorige alinea beschreven. Zij zullen de persoonsgegevens bovendien strikt geheimhouden en niet delen met derden. Zij zullen daartoe alle redelijke zorgplichten en waarborgen in acht nemen. Zij zullen onder meer alles doen wat redelijkerwijs mogelijk is om ongeautoriseerde toegang van derden tot de persoonsgegevens te voorkomen zowel wanneer zij kennis hebben gekregen van deze gegevens per e-mail als wanneer dat door middel van het webportal heeft plaatsgevonden (xxxxxx.xxxxxxxxxx.xx ). Zo zullen zij voorkomen dat derden zich ongeautoriseerd toegang tot het webportal verschaffen door hun inloggegevens geheim te houden.

Bij beëindiging van het lidmaatschap van een deelnemer zal deze alle gebruik van de persoonsgegevens van andere deelnemers staken en de persoonsgegevens van andere deelnemers waarover hij/zij nog beschikt definitief vernietigen.

21. Geschillen regeling

Mochten er geschillen ontstaan tussen een deelnemer en de overige deelnemers van het Broodfonds of de vereniging Broodfonds 't Leidsch Beleg dan benoemen partijen in het geschil een geschillencommissie . Een geschil is al aanwezig als één partij dat vindt. Deze geschillencommissie bestaat uit drie leden: één lid zal worden aangewezen door de ene partij, één lid zal worden aangewezen door de tegenpartij en het derde lid zal door de andere twee samen worden aangewezen (dit mag geen deelnemer aan het Broodfonds zijn). Deze commissie zal voordat zij uitspraak doet alle partijen horen. De uitspraak is voor alle partijen bindend.

Begrippen:

● Schenking: Een schenking wordt gedaan door deelnemers aan het Broodfonds aan arbeidsongeschikte deelnemers indien zij daarvoor in aanmerking komen. De schenking is het totaal van schenkingen van alle Broodfondsdeelnemers, dit is het maandelijkse bedrag dat deelnemers ontvangen bij arbeidsongeschiktheid.

● Ziek: het niet kunnen werken door lichamelijke of psychische omstandigheden. Formeel gezien moet de term arbeidsongeschikt gebruikt worden en voor zieke arbeidsongeschikte. Omwille van de leesbaarheid wordt ziek gebruikt.

● Deelnemers: de leden van Vereniging Broodfonds 't Leidsch Beleg.

● De BroodfondsMakers (BFM): Het team dat nieuwe Broodfonds groepen begeleidt en ondersteunt bij het starten en beheren van een Broodfonds.

● Administratiebureau: Het administratiebureau van BFM voert in opdracht van de Broodfondsgroep de financiële administratie van het Broodfonds. Zij is gemachtigd om gezamenlijk met de penningmeester van het broodfonds van de individuele Broodfondsrekeningen geld over te maken in de vorm van een schenking aan arbeidsongeschikte leden van het Broodfonds. In de eerste jaren zal er in principe gebruik gemaakt worden van de diensten van BFM. Zij heeft de hele administratieve opzet voor een Broodfondsgroep ontwikkeld en uitgebreid.

Uittreksel van de statuten van de informele vereniging Broodfonds 't Leidsch Beleg

In deze samenvatting zijn de belangrijkste bepalingen uit de statuten opgenomen. De statuten zijn afgeleid van de standaardstatuten voor een vereniging zoals die door veel notarissen wordt gehanteerd en zijn aangepast voor een informele vereniging. Een informele vereniging is een vereniging waarvan de statuten niet zijn vastgelegd bij een notaris. Een informele vereniging kan wel worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

Naam: Vereniging Broodfonds 't Leidsch Beleg

Doel: Het doel van de vereniging is het faciliteren van een arbeidsongeschiktheidsvoorziening, in de vorm van een schenkkring, voor leden van Broodfonds 't Leidsch Beleg.

Leden: Leden moeten worden voorgedragen door leden van het Broodfonds 't Leidsch Beleg. Leden moeten zich schriftelijk aanmelden bij het bestuur

Bestuur: De vereniging kiest uit haar midden drie tot vijf bestuursleden. De algemene ledenvergadering kan bestuursleden schorsen en ontslaan

Algemene ledenvergadering

● Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden, met uitzondering van leden die geschorst zijn.

● Ieder lid heeft 1 stem in de algemene ledenvergadering.

● Ieder lid kan aan 1 lid een volmacht geven tot het uitbrengen van zijn stem. Ieder lid kan namens ten hoogste 2 leden als gevolmachtigde optreden.

● De algemene vergadering besluit bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen, met uitzondering in het geval van statutenwijziging, wijziging van het huishoudelijk reglement of andere reglementen en bij ontbinding van de vereniging. In dat geval is een meerderheid van tweederde nodig in een vergadering waarbij minimaal de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

● Er wordt jaarlijks ten minste 1 algemene ledenvergadering gehouden. In deze vergadering brengt het bestuur verslag uit over het afgelopen jaar, zowel wat betreft het gevoerde beleid als de financiële situatie.

● Namens de algemene ledenvergadering wordt door twee leden de door het bestuur opgestelde financiële jaarstukken gecontroleerd.

● Het bestuur roept de algemene ledenvergadering bijeen, ook als 20% van de leden het verlangt kan er een algemene ledenvergadering worden uitgeroepen.

Gebruik naam Broodfonds

Het bestuur van Vereniging Broodfonds 't Leidsch Beleg zal voordat zij een voorstel voor statuten- of reglementswijziging voorlegt aan de leden eerst toestemming vragen aan de BroodfondsMakers Coöperatie U.A. of een door de Coöperatie aangewezen rechtspersoon voor de voorgestelde wijziging. Wordt hier niet aan voldaan of is de BroodfondsMakers Coöperatie U.A. of de door haar aangewezen rechtspersoon niet akkoord met de voorgestelde wijziging en wordt desondanks de wijziging door de Vereniging Broodfonds 't Leidsch Beleg doorgevoerd, dan zal de vereniging niet meer gerechtigd zijn de naam Broodfonds te dragen en zal moeten overgaan tot naamswijziging.

Er kan door leden geen beroep worden gedaan op dit uittreksel van de statuten, de statuten van de informele vereniging Broodfonds 't Leidsch Beleg, zoals aangenomen op 26 november 2012 zijn altijd leidend