WEBFORMULIER SUBSIDIES
WEBFORMULIER SUBSIDIES
A. GEGEVENS MBT AANVRAGER -> idealiter = voor alle subsidies, mogelijks aanpassingen ivm voorwaarden
1) Naam organisator
2) Rechtspersoon:
a. natuurlijk persoon/feitelijke vereniging
b. vzw
3) a. Naam verantwoordelijke (subsidies zullen p.a. overgemaakt worden aan deze persoon) Domicilieadres verantwoordelijke (xxxxxx, xx, xxxxxxxx, xxxxxxxx) b. bestand uploaden: laatste neerlegging RvK 4) Wat is van toepassing?
a. Ledenvereniging (= met enerzijds een bestuur en anderzijds leden die jaarlijks lidgeld betalen)
b. Vereniging of organisator zonder betalende leden (bv. organiserend comité)
5) a. Aanduiden wat van toepassing is (cf. voorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidies)
i. URL webpagina online verenigingengids
ii. minstens de helft van de activiteiten vond plaats in XM
iii. minstens de helft van de leden is inwoner van XM
iv. De vereniging organiseerde het afgelopen werkjaar minstens drie ledenbijeenkomsten
v. De vereniging organiseerde het afgelopen werkjaar minstens één openbare activiteit op het grondgebied van Kruisem;
vi. Verzekeringsmaatschappij en polisnummer verzekering B.A. voor bestuurders en/of begeleiders: vii. Verzekeringsmaatschappij en polisnummer verzekering lichamelijke ongevallen en B.A. voor leden
b. Aanduiden wat van toepassing is (cf. voorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidies) viii. De gemeente XM was voorafgaand aan deze subsidieaanvraag op de hoogte van de organisatie van de activiteit(en) waarvoor een subsidie wordt aangevraagd.
ix. Volgend jaar plannen we de organisatie van minstens 1 activiteit
• Naam en geplande datum activiteit?
x. Verzekeringsmaatschappij en polisnummer verzekering B.A. voor medeorganisatoren en eventuele helpers (bij meerdere activiteiten en telkens nieuw contract: 1 volstaat):
xi. Verzekeringsmaatschappij en polisnummer verzekering lichamelijke ongevallen voor medeorganisatoren en deelnemers:
6) Banrekeningnummer?
7) Op naam van ???
8) Vraagt of vroeg de vereniging nog andere subsidies of toelagen aan bij de gemeente? Zo ja, welke?
a. Werkingssubsidies sport
b. Regelmatig jeugdaanbod
c. Zwerfvuilactie
d. Trofeeën
e. Medische bijstand
9) Werkingsjaar dat zal ingediend worden: a Januari – december X-1
b September – xxxxxxxx X
B. ALGEMEEN LUIK
A. KADERVORMING
10) Nam minstens 1 bestuurslid deel aan minstens 1 kadervorming?
(kadervorming = een bijscholings-, informatie- of overlegmoment dat aantoonbaar bijdraagt aan de verhoging van de kennis en/of kunde bij de deelnemers inzake de doelstelling van de vereniging. Dit kan in een of meerdere sessies georganiseerd zijn, al dan niet in samenwerking met een externe partner)
a. Ja
b. Neen
11) Hoeveel kadervormingsmomenten werden gevolgd?
(Let wel, 1 bestuurslid kan xxx. 3 vormingen inbrengen en per vorming kunnen max 3 bestuursleden ingebracht worden.)
12) Per vorming:
a. Naam vorming
b. Datum vorming
c. Vorming gegeven door?
d. Namen bestuursleden die deelnamen aan de vorming?
e. Onderwerp(en) die aan bod kwamen?
f. Hoe droeg de vorming bij aan het verbeteren van de werking? Werden bepaalde inzichten toegepast in de werking? Leg uit.
B. BIJZONDERE ACTIVITEITEN
13) Verleende de organisatie onbezoldigde medewerking aan een gemeentelijke activiteit in de periode ?
a. Ja
b. neen
14) Per gemeentelijke activiteit:
a. Naam activiteit
b. Datum
c. Namen medewerkers
d. Waaruit bestond de medewerking?
15) Organiseerde of nam de vereniging deel aan een activiteit die de normale werking van de vereniging overstijgt (infodag, opendeurdag,…)? Het gaat dus om een activiteit die NIET tot de normale werking behoort van de vereniging.
a. Ja
b. neen
16) Per bijzondere activiteit:
a. Naam activiteit
b. Datum
c. Korte beschrijving van de activiteit
C. COMMUNICATIE
17) Beschikt de organisatie over een up-to-date website?
(up-to-date = de informatie die op de website staat, is op het moment van dossierbehandeling maximaal drie maanden niet meer geactualiseerd. Voor organisatoren met slechts zeer sporadische activiteiten, geldt dat minstens de laatste publieke activiteit op de website vermeld wordt).
a. Ja
b. Neen
18) URL?
19) De organisatie maakt actief gebruik van sociale media?
a. Ja
b. Neen
20) Welke? URL’s?
21) Uit nieuwsgierigheid: waarom niet?
D. KWALITEIT
22) Xxx xxxxx adviesraden is de organisatie actief lid?
(actief lid = minstens de helft van de vergaderingen werden bijgewoond. Indien sprake van een bestuur, deze vergaderingen tellen niet mee!)
a. Ouderenadviesraad
b. Cultuurraad
c. Bibraad
d. Erfgoedraad
e. Kunstraad
f. jeugdraad
g. sportraad
h. Minaraad
i. Lokaal Overleg Kinderopvang
23) Nam de organisatie in het werkingsjaar maatregelen of werden nieuwe acties ondernomen in één van onderstaande domeinen? Duid aan. Er kan maximum 1 domein gekozen worden en gedurende de legislatuur kan 1 domein maximaal 2 keer hetzelfde thema kiezen met een tussenperiode van twee jaar.
a. Inclusief werken, werken aan toegankelijkheid, bereiken van maatschappelijk kwetsbare doelgroepen
b. Vernieuwing en/of verjonging van de bestuursploeg
c. Structurele samenwerking met een andere Kruisemse organisator (er werden minstens twee activiteiten gezamenlijk georganiseerd of een andere aantoonbare vorm van structurele samenwerking kan worden aangetoond)
d. Teambuilding (de bestuursploeg (en/of actieve leden) van de vereniging of organisator neemt deel aan of organiseert een activiteit die bedoeld is om hen te bedanken en/of de groepsgeest en samenwerking te versterken. Activiteiten die uit louter eten en drinken bestaan, vallen hier niet onder)
e. Duurzaamheid, duurzame ontwikkelingsdoelen
f. Veiligheid
g. Communicatie en/of promotie (bv. nieuwe website, nieuwe folder,…)
24) Beschrijving kwalitatief project?
a. wat heeft men gedaan?
b. wanneer nam men de maatregel(en)?
c. Hadden de maatregelen het gewenste resultaat? Zo ja, beschrijf het resultaat.