ALGEMENE VOORWAARDEN WIZARD EVENTS
ALGEMENE VOORWAARDEN WIZARD EVENTS
Artikel 1 - Definities
In deze algemene voorwaarden, en in een overeenkomst waarop deze van toepassing zijn,wordt verstaan onder:
1.1 opdrachtgever: de (rechts)persoon, die aan opdrachtnemer een opdracht heeft verstrekt tot advisering over, organisatie of uitvoering van een evenement, feest, uitvaart of bruiloft (hierna gezamenlijk te noemen onder één naam: evenement).
1.2 opdrachtnemer: de vennootschap onder firma ‘Wizard Events’ (kvk: 55147348), die zich jegens opdrachtgever heeft verbonden tot advisering over, organisatie of uitvoering van een evenement dan wel die - in het offertestadium - bereid is zich daartoe te verbinden.
1.3 overeenkomst: een overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer tot advisering over, organisatie of uitvoering van een evenement.
1.4 artiest: iedere artiest (in de meest ruime zin), spreker of musicus, alleen of in groepsverband, die zich jegens opdrachtnemer tot het geven van een optreden heeft verbonden.
1.5 productiedatum: de (eerste) dag waarop het krachtens een overeenkomst door opdrachtnemer te organiseren of uit te voeren evenement zal plaatsvinden.
1.6 locatie/tijd: de met opdrachtgever overeengekomen plaats en tijd van uitvoering van een (gedeelte van een) evenement.
1.7 prijs: de overeengekomen prijs voor het (onderdeel van een) door opdrachtnemer te organiseren of uit te voeren evenement, met inbegrip van belastingen (uitgezonderd omzetbelasting) en premieheffing, indien van toepassing.
Artikel 2 - Toepasselijkheid van voorwaarden
Deze algemene voorwaarden maken deel uit van alle offertes van en overeenkomsten met opdrachtnemer waarin naar deze voorwaarden wordt verwezen. Afwijkende bedingen en eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever gelden slechts indien en voor zover deze uitdrukkelijk door opdrachtnemer schriftelijk zijn aanvaard.
Artikel 3 - Offertes
3.1 Offertes van opdrachtnemer hebben een geldigheidsduur van 14 kalenderdagen. Een offerte dient door de opdrachtgever voor akkoord ondertekend en geretourneerd te worden.
3.2 Alle prijzen die vermeld worden met betrekking tot locatie, decor, meubilair, techniek, bloemwerk, aankleding en overige versieringen zijn huurprijzen. De opdrachtgever verkrijgt nimmer het recht van eigendom, tenzij dit expliciet tussen partijen schriftelijk is overeengekomen.
Artikel 4 - Uitvoering van een overeenkomst
4.1 Opdrachtnemer zal elke overeenkomst naar beste kunnen uitvoeren en is gerechtigd bij en voor de uitvoering van een overeenkomst derden in te schakelen.
4.2 Indien tijdens de uitvoering van een overeenkomst wijzigingen van het oorspronkelijke plan noodzakelijk zijn, is de opdrachtnemer gerechtigd deze wijzigingen/aanpassingen door te voeren zonder dat daarvoor toestemming van de opdrachtgever is vereist. Voor zover deze wijzigingen/aanpassingen meerwerk ten gevolge hebben, zal dit geschieden voor rekening van de opdrachtgever en zal dit meerwerk afzonderlijk aan de opdrachtgever gefactureerd worden.
4.3 Reclames naar aanleiding van de uitvoering van een overeenkomst dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf kalenderdagen nadat de uitvoering is voltooid, schriftelijk (per post of digitaal) aan opdrachtnemer medegedeeld te worden, zulks op straffe van verval van welke aanspraak dan ook.
4.4 Geringe afwijkingen in de uitvoering, ook in esthetische zin, leveren geen grond op tot reclame.
4.5 Het verminderen van het aantal gasten door de opdrachtgever geschiedt kosteloos tot uiterlijk 10 kalenderdagen voor productiedatum, uitsluitend schriftelijk, indien de totale wijziging niet meer dan 20% van het oorspronkelijke aantal betreft. Indien dat wel het geval is, zal dat geen verdere vermindering van de overeengekomen prijs inhouden. Eveneens zal vermindering van het aantal gasten korter dan 10 dagen voor de productiedatum niet leiden tot een vermindering van de overeengekomen prijs voor het evenement.
4.6 Bij vermeerdering van het aantal gasten voor de productiedatum, alsmede indien op de productiedatum blijkt dat het aantal gasten meer is dan schriftelijk overeengekomen, zal dit als meerwerk worden beschouwd. Voor dit meerwerk zal de opdrachtgever afzonderlijk worden gefactureerd. Ter zake het aantal gasten dat het evenement heeft bezocht, geldt de door opdrachtnemer uitgevoerde telling als bindend. Xxxxxxx geschiedt in elk geval bij aanvang van, en indien meermaals tijdens het evenement, doch in elk geval op alle momenten waarop (nieuwe) gasten zich aandienen. Het resultaat van iedere telling wordt te allen tijde door opdrachtnemer vastgelegd en in afwijkende gevallen direct met opdrachtgever gecommuniceerd.
4.7 Speciale wensen met betrekking tot voedsel vanwege diëten of allergieën kunnen tot uiterlijk 10 dagen voor productiedatum door de opdrachtgever worden doorgeven aan opdrachtnemer.
Artikel 5 - Verantwoordelijkheden opdrachtgever
5.1 Opdrachtgever dient zelf zorg te dragen voor de toestemming van derden, vergunningen en betaling van leges die benodigd zijn voor de uitvoering van een overeenkomst.
5.2 Voor zover er gewerkt wordt met zaken en materialen, welke door de opdrachtnemerter beschikking worden gesteld, is de opdrachtgever verplicht deze goederen en materialen weer in dezelfde staat aan de opdrachtnemer op te leveren, als waarin deze door opdrachtnemer zijn aangeleverd. Opdrachtnemer verplicht zich ertoe om deze staat bij aanlevering vast te leggen, indien zij in een later stadium een beroep op deze bepaling wil doen.
5.3 Elektriciteits-, gas-, water-, licht- en rioleringsvoorzieningen dienen door de opdrachtgever zelf te worden verzorgd.
5.4 Tenzij anders overeengekomen, zal opdrachtgever op eigen kosten zorgen voor voldoende maatregelen om de veiligheid te waarborgen van artiesten en bezoekers van een krachtens een overeenkomst georganiseerd of uitgevoerd evenement. Indien reeds afspraken zijn gemaakt over de hiervoor bedoelde maatregelen is opdrachtnemer niettemin gerechtigd om aanvullende eisen ter zake te stellen, wanneer gewijzigde omstandigheden daartoe nopen.
5.5 Indien opdrachtgever onvoldoende maatregelen neemt om een veilige uitvoering van een evenement te garanderen, is opdrachtnemer gerechtigd het evenement geheel of gedeeltelijk geen doorgang te laten vinden, zonder dat opdrachtgever enige aanspraak kan maken opeen schadevergoeding of korting op de met opdrachtnemer overeengekomen prijs.
5.6 Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van de bezoekers van een krachtens een overeenkomst door opdrachtnemer georganiseerd of uitgevoerd evenement.
5.7 Hetgeen van opdrachtgever verwacht wordt onder 5.1 t/m 5.5 voornoemd, geldt niet in geval de locatie waar de uitvoering van het evenement dient te geschieden, een locatie is welke door Wizard Events wordt geëxploiteerd en opdrachtgever dus van haar huurt.
Artikel 6A - Annulering
Annulering door opdrachtgever dient tijdig en schriftelijk (per post of digitaal) te geschieden. Aan een mondelinge annulering kan de opdrachtgever geen rechten ontlenen. Men kan pas spreken vanannulering, wanneer deze ondertekend is door opdrachtgever en in bezit is van de opdrachtnemer, en waarbij opdrachtgever aan opdrachtnemer een vergoeding verschuldigd is op basis van de hiernavolgende percentages van het overeengekomen bedrag voor het evenement:
a) 25%: tot uiterlijk honderdtachtig kalenderdagen voor de eerste productiedatum;
b) 40%: in de periode liggend tussen honderdtachtig en zestig kalenderdagen voor de eerste productiedatum;
c) 55%: in de periode liggend tussen zestig en twintig kalenderdagen voor de eerste productiedatum;
d) 95%: in de periode liggend tussen twintig en zeven kalenderdagen voor de eerste productiedatum;
e) 100%: tot uiterlijk zeven kalenderdagen voor de eerste productiedatum.
Posten welke in de overeenkomst zijn opgenomen op basis van nacalculatie zullen in bovenstaande berekening meegenomen worden tegen een waarde van 75% van de afkoopprijs.
Artikel 6B - Uitstel
6B.1 Een eerste uitstel van het evenement, en daarmee verplaatsing van de oorspronkelijke productiedatum, is slechts mogelijk na overleg met opdrachtnemer en tegen vergoeding van de door opdrachtgever reeds
gemaakte kosten, tot een maximum van 3% van het overeengekomen bedrag voor het evenement. Posten welke in de overeenkomst zijn opgenomen op basis van nacalculatie zullen in bovenstaande berekening meegenomen worden tegen een waarde van 75% van de afkoopprijs.
6B.2 Als een evenement na onderling overleg eenmaal wordt uitgesteld, is opdrachtnemer op dat moment gerechtigd een aanvullende aanbetaling (voorschot) van 15% van het overeengekomen bedrag voor het evenement te factureren. Dit in afwijking van het hierna gestelde onder artikel 7.1.
Artikel 7 - Facturen en betaling
7.1 Bij bevestiging van deze overeenkomst dient uiterlijk veertien kalenderdagen voor productiedatum 95% van het overeengekomen bedrag voor het evenement betaald te zijn. Opdrachtgever ontvangt hiervoor deelfacturen, te weten: 25% na bevestiging van de overeenkomst, 30% twee maanden voor het evenement, 40% drie weken voor het evenement en 5%, vermeerdert met die posten welke overeengekomen zijn op basis van nacalculatie, na afloop van het evenement.
7.2 De eindfactuur wordt direct na het evenement toegezonden door de opdrachtnemer en deze dient binnen veertien kalenderdagen na de factuurdatum te zijn voldaan door de opdrachtgever.
7.3 Indien de opdrachtgever in gebreke blijft de voorschotnota’s respectievelijk de eindfactuur te voldoen, geldt dit zonder nadere ingebrekestelling als een annulering van de overeenkomst en gelden de bepalingen als vermeld in artikel 6A.
7.4 Vertragingen bij een uitvoering van een overeenkomst, veroorzaakt door te late betaling van de opdrachtgever, zijn altijd voor risico van de opdrachtgever.
7.5 Reclames naar aanleiding van een factuur dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf kalenderdagen na de factuurdatum, schriftelijk (per post of digitaal), aan opdrachtnemer medegedeeld te worden, zulks op straffe van verval van welke aanspraak dan ook.
7.6 Opdrachtgever zal zonder uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van opdrachtnemer zijn betalingsverplichting niet opschorten, noch hetgeen hij/zij verschuldigd is verrekenen met hetgeen hij/zij eventueel van opdrachtnemer te vorderen heeft.
7.7 Iedere betaling van opdrachtgever strekt in de eerste plaats in mindering op de kosten, vervolgens in mindering van de verschenen rente en tenslotte in mindering van de aan opdrachtnemer verschuldigde hoofdsom en lopende rente.
7.8 Indien de kostprijs van opdrachtnemer wordt verhoogd als gevolg van tussentijdse tariefwijzigingen van omzetbelasting, premies sociale verzekeringen, loonbelasting of andere overheidsheffingen, dan wel als gevolg van prijswijzigingen van derden, is opdrachtnemer gerechtigd deze wijzigingen door te belasten aan opdrachtgever. In geval van door te belasten buitenlandse valuta wordt de op de factuurdatum van opdrachtnemer geldende dagkoers gehanteerd. De opdrachtnemer zal de opdrachtgever hiervan op de hoogte stellen.
7.9 In geval van niet tijdige betaling is de opdrachtgever de wettelijke (handels- dan wel consumenten-)rente, vermeerderd met twee procentpunten, verschuldigd vanaf de vervaldatum van de factu(u)r(en) tot de dag der algehele betaling.
7.10 In geval van niet tijdige betaling is opdrachtnemer gerechtigd haar vordering ter incasso uit handen te geven. De daaraan verbonden kosten worden berekend conform de wettelijke bepalingen voor natuurlijke personen dan wel voor rechtspersonen, waarbij natuurlijke personen een brief zullen ontvangen waarin nog éénmaal de gelegenheid gegeven wordt om de vordering alsnog binnen 14 dagen na ontvangst van deze brief kosteloos te voldoen.
Artikel 8 - Tekortkomingen opdrachtgever
8.1 Indien opdrachtgever toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een van zijn verplichtingen uit een overeenkomst, is hij/zij wegens de daardoor ontstane schade aan opdrachtnemer een vergoeding verschuldigd, zulks onverminderd het recht van opdrachtnemer om in plaats daarvan volledige schadevergoeding te verlangen.
8.2 Voor zover opdrachtnemer voor de uitvoering van een overeenkomst (mede) afhankelijk is van al dan niet door hem ingeschakelde derden, zullen tekortkomingen die het gevolg zijn van een handelen of nalaten van deze derden niet aan opdrachtnemer toegerekend kunnen worden. Onder zodanig handelen of nalaten dient mede verstaan te worden het niet verschijnen van een artiest wegens ziekte.
8.3 Opdrachtnemer heeft het recht te zorgen voor een behoorlijke vervangende prestatie, indien een overeenkomst als gevolg van onvoorziene omstandigheden geheel of gedeeltelijk niet kan worden uitgevoerd zoals overeengekomen, zonder dat daaruit voor opdrachtgever een recht ontstaat op korting op de overeengekomen prijs of ontbinding van de overeenkomst. Opdrachtnemer is verplicht opdrachtgever op de hoogte te stellen van dergelijke omstandigheden, zodra zij daarvan zelf op de hoogte is.
Artikel 9 - Aansprakelijkheid
9.1 Opdrachtnemer is slechts aansprakelijk voor directe schade van de opdrachtgever die rechtstreeks voortvloeit uit het niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van de overeenkomst alleen indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van opdrachtnemer. Voor gevolgschade zoals winstderving, is opdrachtnemer nimmer aansprakelijk.
9.2 De opdrachtgever vrijwaart de opdrachtnemer uitdrukkelijk voor schadeaanspraken van derden.
9.3 In ieder geval is de aansprakelijkheid van opdrachtnemer beperkt tot het overeengekomen bedrag voor het evenement.
9.4 Elke aanspraak van opdrachtgever op vergoeding van schade dient aan opdrachtnemer kenbaar te zijn gemaakt binnen vijf kalenderdagen na de dag, waarop opdrachtgever zowel met de schade als met de aansprakelijkheid van opdrachtnemer bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn. Een rechtsvordering van opdrachtgever tot vergoeding van schade vervalt in ieder geval door verloop van achttien maanden na de gebeurtenis waardoor de schade is veroorzaakt.
9.5 De opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade aan de in art. 5.2 genoemde goederenen materialen, welke niet het gevolg is van normale slijtage, vanaf het moment waarop de opdrachtnemer het werk heeft opgeleverd tot het moment waarop de opdrachtnemer daadwerkelijk met de afbouw aanvangt.
9.6 Aan de ter beschikking gestelde roerende zaken mogen op generlei wijze veranderingen of beschadigingen worden aangebracht. Eventuele schade, waaronder begrepen de kosten van herstel, moeten door de opdrachtgever aan de opdrachtnemer worden vergoed.
9.7 Onverminderd het voormelde, is opdrachtgever aansprakelijk voor schade, veroorzaakt door het gedrag van zijn gasten.
Artikel 10 - Overmacht: een niet toerekenbare mogelijkheid om te presteren
10.1 Een tekortkoming kan wegens overmacht niet aan de tekortkomende partij worden toegerekend, indien zij niet is te wijten aan zijn schuld, en noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
10.2 Indien er sprake is van overmacht op grond waarvan het evenement niet kan plaatsvinden, hetzij aan de kant van de opdrachtnemer hetzij aan de kant van de opdrachtgever, hetzij aan de kant van beiden, zullen partijen in overleg treden teneinde verplaatsing van het evenement te realiseren en aldus tot een nieuwe productiedatum te komen. De voorwaarden zoals deze reeds van toepassing waren op de overeenkomst voor het evenement op de eerste productiedatum blijven onverminderd van kracht. Indien blijkt dat de uitvoering blijvend onmogelijk is geworden, zal opdrachtnemer een passende vergoeding vaststellen met een maximum van 55% van het overeengekomen bedrag. Posten welke in de overeenkomst zijn opgenomen op basis van nacalculatie zullen in bovenstaande berekening meegenomen worden tegen een waarde van 75% van de afkoopprijs. Reeds gedane aanbetalingen zullen, voor zover daarmee voornoemd percentage van 55% nog niet is bereikt, op het vast te stellen bedrag in mindering worden gebracht. Indien door opdrachtnemer reeds meer dan 55% werd ontvangen, zal restitutie plaatsvinden van het meerdere dat het genoemde percentage van 55% te boven gaat.
10.3 Indien opdrachtgever tot het in 10.2 genoemde niet bereid is, is de opdrachtnemer gerechtigd deze kwestie voor te leggen aan de daartoe bevoegde rechter, die alsdan de hoogte van het door
opdrachtnemer gevorderde bedrag zal toewijzen, dan wel een zodanig bedrag dat hem/haar naar redelijkheid en billijkheid juist voorkomt.
Artikel 11 - Intellectuele eigendomsrechten
11.1 Opdrachtgever zal zich ervan onthouden om al dan niet uitgewerkte ideeën of voorstellen van opdrachtnemer in verband met een evenement buiten opdrachtnemer om zelf uit te (laten) voeren of de uitvoering van een evenement te herhalen.
11.2 De auteursrechten van alle ontwerpen van opdrachtnemer zijn en blijven onder alle omstandigheden diens eigendom.
11.3 Zonder schriftelijke toestemming van opdrachtnemer zullen geen geluids- en beeldopnamen van het evenement of een in het kader van een evenement optredende artiest worden vervaardigd.
11.4 Zonder de schriftelijke toestemming van opdrachtnemer zullen geen geluidsdragers, affiches, foto’s of andere artikelen, waarbij de naam of beeltenis van een in het kader van een evenement optredende artiest wordt gebruikt, voor, tijdens of na het optreden worden verkocht.
11.5 Opdrachtgever staat er voor in dat zijn gasten zich aan de bepalingen van dit artikel zullen houden als ware zij als opdrachtgever daaraan gebonden.
11.6 Indien een van de bepalingen uit dit artikel door opdrachtgever en/of zijn/haar gasten niet wordt nageleefd, is opdrachtgever zelf aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende schade geleden door optredende artiesten dan wel door opdrachtnemer en verbeurt opdrachtgever aan opdrachtnemer een direct opeisbare boete van € 500 per overtreding dan wel een zodanig bedrag als in goede justitie vast te stellen.
Artikel 12 - Rechtskeuze, geschillen
12.1 Op alle overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
12.2 Tenzij bepalingen van dwingend recht zich daartegen verzetten, is de rechtbank te Breda bevoegd te oordelen over geschillen, voortvloeiend uit de tussen opdrachtnemer en opdrachtgever gesloten overeenkomst.