BIJAKTE #1 AAN DE DB-OVEREENKOMST
Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20232024-0447
28-03-2024
BIJLAGE
Bijlage nr. 1
Bijakte aan de DB-overeenkomst Nekkersdal en haar bijlagen
1
BIJAKTE #1 AAN DE DB-OVEREENKOMST
Bijakte voorwaardelijke delen aan de Design-and-Build-opdracht voor het multifunctioneel verbouwingsproject ‘NEKKERSDAL’
TUSSEN:
Vlaamse Gemeenschapscommissie, met zetel xx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx, en ondernemingsnummer 0240.682.635, vertegenwoordigd door het college; waarvoor optreedt de Directeur gebouwen en patrimonium Xxxxx Xxxxxx;
Hierna de Aanbestedende Overheid;
EN:
Debuild BV, met zetel te Xxxxxxxxxxxxxxxx 0X, 0000 Xxxxxxx , en ondernemingsnummer 0749.717.552, vertegenwoordigd door Tiga-R NV, voor wie optreedt Xxxx Xxxxxx, vaste vertegenwoordiger, en FBConstruct BV, voor wie optreedt Xxxxxxxx Xxxxxxx, vaste vertegenwoordiger;
Hierna de Opdrachtnemer; Gezamenlijk 'de Partijen' genoemd.
IN AANWEZIGHEID VAN:
DEMOCO NV, met zetel te Xxxxxxxxxxxxxxxx 0X – 0000 Xxxxxxx, en ondernemingsnummer 0440.712.867, vertegenwoordigd door MaLiBe BV, voor wie optreedt Xxxxx Xxx xxx Xxxxxx, vaste vertegenwoordiger, en FBConstruct BV, voor wie optreedt Xxxxxxxx Xxxxxxx;
Hierna de Xxxxxxxx,
Die tekent voor hoofdelijke en solidaire borgstelling, samen met de Opdrachtnemer.
WORDT UITEENGEZET WAT VOLGT:
Gelet op:
- de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten; en
- het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (verder: KB Uitvoering).
De opdracht voor werken met als voorwerp “Design-and-Build-opdracht voor het multifunctioneel verbouwingsproject ‘NEKKERSDAL’”, en referentie VGC/GP/GCNEK0501.2.12, werd op 21-12-2023 gegund aan de Opdrachtnemer, voor een bedrag van 9.791.285,45 EUR, incl. BTW, waarna op 06-02- 2024 de “Overeenkomst Design & Build” (hierna: DB-overeenkomst) werd gesloten tussen Partijen
Overwegende dat het thans aangewezen is de belangrijkste voorwaardelijke delen, opgesomd in de DB-overeenkomst (artikel 3.1. en bijlage 6 Nota optie pakketten BAFO), te gunnen zodat deze met het oog op de omgevingsvergunning, tijdig en zonder extra kosten kunnen geïntegreerd worden in de hoofdopdracht.
In de DB-overeenkomst werden reeds voorwaardelijke gedeelten (in de bijlagen vernoemd als ‘opties’) voorzien die al dan niet na sluiting van de DB-overeenkomst bijkomend zouden worden gegund bovenop het vast gedeelte van de opdracht.
Partijen zijn tot een akkoord gekomen aangaande de gunning en uitvoeringswijze van de voorwaardelijke gedeelten, voor een totale meerkost van 2.157.045, 46 euro, inclusief BTW.
Daarnaast wordt middels deze bijakte de werking van de stuurgroep geconcretiseerd.
De Aanbestedende Overheid is van oordeel dat de voornoemde omstandigheden voldoen aan de voorwaarden bepaald in art 38 KB Uitvoering. De wijzigingen aan de DB-overeenkomst middels deze Bijakte, waren reeds voorzien bij gunning en sluiting van de opdracht. Middels deze Bijakte worden geen belangrijke wijzigingen aangebracht aan de reeds in de DB-overeenkomst voorziene voorwaardelijke gedeelten, hun uitvoeringswijze en prijs.
De voornoemde herzieningen vormen geen wijziging van de algemene aard van de opdracht.
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
1. Regeling
Partijen komen de hierna bepaalde regeling overeen aangaande de herziening van de DB- overeenkomst.
De regeling omvat de volgende verbintenissen van de Aanbestedende Overheid ten aanzien van de Opdrachtnemer, die aanvaardt.
De opdracht wordt als volgt herzien:
- Volgende voorwaardelijke gedeelten worden middels deze Bijakte gegund aan en besteld bij de Opdrachtnemer: In bijlage nr. 1 en 2 bij deze Bijakte wordt een overzicht gevoegd van de voorwaardelijke gedeelten, alsook van de prijzen en technischische bepalingen.
Ten gevolge van de gunning van deze voorwaardelijke gedeelte wordt de Globale prijs bepaald in artikel 9.1. van de DB-overeenkomst van de van EUR 9.791.285,48, vermeerderd met EUR 2.157.045, 46, incl. BTW tot een totaal van EUR 11.948.330,94 euro, incl BTW.
- De in de DB-overeenkomst voorziene mijlpaalberekeningen (zie art. 9 'betalingen' van de DB- overeenkomst) worden gewijzigd overeenkomstig bijlage nr. 3 bij deze bijakte, waarin de voorwaardelijk delen zijn inbegrepen.
- De Stuurgroep voorzien in artikel 12.5 van de DB-overeenkomst wordt gewijzigd conform de bepalingen van bijlage nr. 4 bij deze Bijakte.
De regeling omvat de volgende verbintenissen van de Opdrachtnemer ten aanzien van de Aanbestedende Overheid, die aanvaardt:
- De Opdrachtnemer verbindt zich ertoe de hiervoor bedoelde voorwaardelijke gedeelten uit te voeren aan de gestelde voorwaarden in de DB-overeenkomt en deze bijakte en hun bijlagen.
2. Volledige regeling
De Opdrachtnemer kan geen aanspraak maken op enige bijkomende schadevergoeding, termijnverlenging of andere compensatie van welke aard ook, dan de verbintenissen voorzien in deze overeenkomst.
De DB-overeenkomst en de bijlagen daarbij blijven onverkort van toepassing, behoudens waar er in deze bijakte uitdrukkelijk van wordt afgeweken.
3. Ondertekening
Deze overeenkomst is slechts verbindend na ondertekening ervan door beide Partijen.
De Aanbestedende Overheid zal pas overgaan tot ondertekening na ondertekening door de Opdrachtnemer én na de goedkeuring van deze overeenkomst door het bevoegde orgaan.
- - - - - - - - - - - - -
Deze overeenkomst, omvattende 4 genummerde bladzijden en de gevoegde bijlagen, die integraal deel uitmaken van deze overeenkomst, opgemaakt te Brussel op 15 april 2024, waarbij elke partij erkend een exemplaar te hebben ontvangen.
Voor de Aanbestedende Overheid:
. ................................................................................................................................................................ |
Xxxxx Xxxxxx |
Directeur gebouwen en patrimonium |
Voor de Opdrachtnemer:
. ............................................................................. | . ............................................................................. |
Tiga-R NV voor wie optreedt Xxxx Xxxxxx | FBConstruct BV voor wie optreedt Xxxxxxxx Xxxxxxx |
vaste vertegenwoordiger | vaste vertegenwoordiger |
Voor de Xxxxxxxx, die zich samen met de Opdrachtnemer hoofdelijk en solidair verbindt ten aanzien van de Aanbestedende Overheid:
. ............................................................................. | . ............................................................................. |
MaLiBe BV voor wie optreedt Xxxxx Xxx xxx Xxxxxx | FBConstruct BV voor wie optreedt Xxxxxxxx Xxxxxxx |
vaste vertegenwoordiger | vaste vertegenwoordiger |
Bijlagen:
- Bijlage 1: overzicht van de door deze bijakte gegunde voorwaardelijke delen en hun kost
- Bijlage 2: nota met aangepaste bepalingen van de opties
- Bijlage 3: overzicht mijlpaalberekeningen basis + opties
- Bijlage 4: afsprakenkader stuurgroep Nekkersdal
Bijlage 1: overzicht van de door deze bijakte gegunde voorwaardelijke delen en hun kost
GC NEKKERSDAL
Overzicht DD 29.02.2024 Totaal bouwkost
incl BTW
Totaal erelonen incl BTW
TOTAAL
incl BTW
Algemeen | Type | |||
Afbraakwerken / asbestverwijdering | 502.357,09 € | 69.803,60 € | 572.160,69 € | |
Rioleringen / waterhuishouding | 141.533,67 € | 19.666,41 € | 161.200,07 € | |
Aanleg | 629.322,44 € | 87.445,71 € | 716.768,15 € | |
1.273.213,19 € | 176.915,73 € | 1.450.128,92 € | ||
OPTIES | |||
Afsluitingen straat | 101.321,08 € | 14.078,78 € | 115.399,86 € |
Afsluitingen ruïne | 23.773,09 € | 3.303,32 € | 27.076,41 € |
Afsluitingen domein cfr scenario's | 92.099,93 € | 12.797,48 € | 104.897,42 € |
217.194,10 € | 30.179,59 € | 247.373,69 € |
Herenhuis | Type | |||
Ruwbouw & afwerking | 402.040,69 € | 55.864,42 € | 457.905,12 € | |
Technieken | 349.980,15 € | 48.630,50 € | 398.610,65 € | |
752.020,85 € | 104.494,92 € | 856.515,77 € | ||
OPTIES | |||
Afvallokaal | 16.379,09 € | 2.275,91 € | 18.655,01 € |
Inkomdeur Bockstaellaan | 5.054,12 € | 702,28 € | 5.756,40 € |
Personenlift inclusief ruwbouw- en afwerkingswerken + branddeuren tbv compartimentering | 230.400,49 € | 32.014,65 € | 262.415,14 € |
Isolatie zijgevel herenhuis | 50.226,73 € | 6.979,11 € | 57.205,84 € |
Isolatie zijgevel buur | 69.904,11 € | 9.713,33 € | 79.617,43 € |
Staalstructuur boven poort aan Bockstaellaan | 45.939,46 € | 6.383,39 € | 52.322,85 € |
Nieuwe deuropeningen op de verdiepingen maken, incl deuren | 15.599,14 € | 2.167,53 € | 17.766,67 € |
Afwerken kelder HACCP incl trap | 54.317,16 € | 7.547,49 € | 61.864,65 € |
Mazouttank verwijderen | 7.799,57 € | 1.083,77 € | 8.883,34 € |
Stookketel vervangen herenhuis | 96.777,07 € | 13.447,38 € | 110.224,45 € |
Optie A: compensatieluchtgroep voor de dampkap (excl dampkap) | 63.805,75 € | 8.865,95 € | 72.671,69 € |
Goederenlift kelder en gelijkvloers hal, inclusief ruwbouw- en afwerkingswerken | 37.437,93 € | 5.202,08 € | 42.640,01 € |
Balie | 23.398,71 € | 3.251,30 € | 26.650,01 € |
717.039,32 € | 99.634,17 € | 816.673,49 € |
Theater | Type | |||
Ruwbouw & afwerking | 1.090.668,75 € | 151.550,78 € | 1.242.219,53 € | |
Technieken | 283.554,12 € | 39.400,46 € | 322.954,58 € | |
1.374.222,87 € | 190.951,24 € | 1.565.174,11 € | ||
OPTIES | |||
Afwerkingen casco voor zowel loge, stockage vertrekken, foyer, gang en sanitair (zaalafwerking en technieken wel voorzien) | 312.547,88 € | 43.429,20 € | 355.977,09 € |
Actieve koeling theaterzaal via DX | 62.052,77 € | 8.622,37 € | 70.675,14 € |
Schilderwerken wanden en plafond theaterzaal (betonwanden in zicht) | 23.267,11 € | 3.233,01 € | 26.500,12 € |
Aanpassing handelswaarden tegels wand/vloer | 7.726,41 € | 1.073,60 € | 8.800,01 € |
Optie: Tribune | 153.211,00 € | 21.289,00 € | 174.500,00 € |
558.805,17 € | 77.647,19 € | 636.452,36 € |
Sportzaal | Type | |||
Ruwbouw & afwerking | 216.080,59 € | 30.024,86 € | 246.105,45 € | |
Technieken (deze post betreft een verdeling van de totale kost van de energiestraat over de projectdelen) | 87.669,67 € | 12.181,89 € | 99.851,56 € | |
303.750,26 € | 42.206,76 € | 345.957,01 € | ||
OPTIES | |||
Plaatsen van 4 nieuwe lichtkoepels ipv nieuwe lichtstraat | 22.150,78 € | 3.077,90 € | 25.228,67 € |
Optie B: Bestaande luchtverhitters vernieuwen en aansluiten op nieuwe warmtepomp energiestraat | 93.997,61 € | 13.061,17 € | 107.058,79 € |
116.148,39 € | 16.139,07 € | 132.287,46 € |
Schouwgebouw | Type | |||
Ruwbouw & afwerking | 1.123.925,80 € | 156.171,92 € | 1.280.097,72 € | |
Technieken | 607.068,20 € | 84.353,44 € | 691.421,65 € | |
1.730.994,01 € | 240.525,36 € | 1.971.519,37 € | ||
GC NEKKERSDAL
Overzicht DD 29.02.2024 Totaal bouwkost
incl BTW
Totaal erelonen incl BTW
TOTAAL
incl BTW
OPTIES | |||
Optie: Afwerking & technieken conciërge | 121.428,99 € | 16.872,82 € | 138.301,82 € |
Optie: Balie | 19.498,92 € | 2.709,42 € | 22.208,34 € |
Optie: Liftinstallatie | 101.394,40 € | 14.088,97 € | 115.483,37 € |
242.322,31 € | 33.671,21 € | 275.993,52 € |
Hangaar | Type | |||
Ruwbouw & afwerking | 885.754,59 € | 123.077,52 € | 1.008.832,10 € | |
Technieken | 200.340,69 € | 27.837,77 € | 228.178,47 € | |
1.086.095,28 € | 150.915,29 € | 1.237.010,57 € | ||
OPTIES | |||
Rolhekken hangaar | 25.607,54 € | 3.558,22 € | 29.165,77 € |
Optie: Trap naar Mezzanine | 16.769,07 € | 2.330,10 € | 19.099,17 € |
42.376,62 € | 5.888,32 € | 48.264,94 € |
Ruïne/E-paviljoen | Type | |||
Ruwbouw & afwerking | 115.449,36 € | 16.041,94 € | 131.491,29 € | |
Technieken | 22.830,02 € | 3.172,28 € | 26.002,30 € | |
Aansluiting herenhuis op MS, glasvezelverbinding, keuringen | 48.619,39 € | 6.755,77 € | 55.375,16 € | |
Aanpassing nav offertes technieken sept 2023 | 70.531,50 € | 9.800,50 € | 80.332,01 € | |
257.430,27 € | 35.770,49 € | 293.200,76 € | ||
Bibliotheek | Type | |||
Ruwbouw (CASCO) | 1.418.927,87 € | 197.163,10 € | 1.616.090,96 € | |
Technieken (basis aansluitingen voor verdere afwerking) | 234.072,56 € | 32.524,89 € | 266.597,45 € | |
BVO bib van 850m² terug vergroot (uitbouw op verdieping, extra ong 90m²) | 125.651,06 € | 17.459,49 € | 143.110,54 € | |
Studiekost uitwerken van bibliotheek | 45.980,00 € | 45.980,00 € | ||
1.778.651,49 € | 293.127,47 € | 2.071.778,96 € | ||
TOTAAL BASIS incl BTW | 8.556.378,21 € | 1.234.907,27 € | 9.791.285,48 € |
TOTAAL GENOMEN OPTIES incl BTW | 1.893.885,92 € | 263.159,55 € | 2.157.045,46 € |
TOTAAL NIEUWE BESTELLING incl 21% BTW | 10.450.264,13 € | 1.498.066,81 € | 11.948.330,94 € |
Bijlage 2: nota met aangepaste bepalingen van de opties
Multifunctioneel verbouwingsproject “NEKKERSDAL”
Ref. VGC/GP/GCNEK0501.2.12 22 maart 2024
Nota optie pakketten – bijakte 1
Onderstaande nota is bedoeld om inzichtelijk te maken wat er in optie voor het project wordt aangeboden en dient samen met alle andere documenten (BAFO) bekeken te worden. De onderstaande opties hebben, geen impact op de contractuele planning.
Als bijlage bij dit document worden toegevoegd:
- Bijl A Overzichttabel van de offerte dd 22 mrt 2024
- Bijl B TF optie goederenlift – zie BAFO
- Bijl C TF Tribunetrap – zie BAFO
- Bijl D TF rolhekken
- Bijl E TF ketel herenhuis – zie BAFO
- Bijl F TF compensatie dampkap herenhuis – zie BAFO
- Bijl G TF koeling theaterzaal – zie BAFO
1 Algemeen | Buitenomgeving
1.1
1.1.1 Afsluiting straat
Het betreft de afsluiting van het terrein ter hoogte van de Bockstaellaan en de Schildknechtstraat.
De optie omhelst aan de Bockstaellaen de plaatsing van een vouwpoort uit strekmetaal zoals aangegeven op het gevelplan. De volledige installatie is gemoffeld in een kleur dat nog door de ontwerpers is te kiezen. De structuur boven de poort maakt deel uit van een andere optieprijs verderop.
De poort wordt manueel bediend.
Ter hoogte van de Schildknechtstraat omvat de optie de plaatsing van drie vouwpoorten zoals aangegeven op de afbeelding, manueel bediend, gemoffeld. De beton kolommen en balken zijn in de basis van de bibliotheek voorzien.
Multifunctioneel verbouwingsproject “NEKKERSDAL”
Ref. VGC/GP/GCNEK0501.2.12 22 maart 2024
1.1.2 Afsluiting ruïne
Volgens de scenario’s die opgenomen zijn in de bundel dd 23/10/2023 (p 106-107-108-109) worden optioneel aangeboden:
De afsluiting van de ruïne met rolhekkens naar analogie met het hangaar gebouw. Deze poorten worden gemoffeld in een kleur te kiezen door de ontwerpers (volgens fiche: rails en omkasting, rolhekken zelf kan niet worden gemoffeld omwille van optische schade bij veelvuldig gebruik en ontbreken van garantie).
Tussen het schouwgebouw en de ruïne wordt een vouwpoort voorzien naar analogie met deze die het domein van de straat afsluiten.
Via de toegangscontrole die ook optioneel wordt aangeboden (zie punt 2.3 hieronder) kunnen de poorten worden afgesloten.
1.1.3 Hemelwaterrecuperatie
Zal deel uitmaken van een uitgewerkte studie op basis van het oriënterend bodemonderzoek en in functie van de al dan niet aanwezige grondvervuiling.
1.2
Geen opties.
1.3
1.3.1 Afsluiting domein ifv scenario’s
Volgens de scenario’s die opgenomen zijn in de bundel dd 23/10/2023 (p 106-107-108-109) worden optioneel aangeboden:
- De dubbele draaipoort (in oranje lijn hieronder) ter hoogte van het herenhuis
- De rolhekkens (in oranje lijn hieronder) ter hoogte van het schouwgebouw en de draaipoort (in oranje lijn hieronder) tussen theater en schouwgebouw
Alle afsluitingen worden gemoffeld in een kleur dat gekozen wordt door de ontwerpers (volgens fiche: rails en omkasting, rolhekken zelf kan niet worden gemoffeld omwille van optische schade bij veelvuldig gebruik en ontbreken van garantie).
Multifunctioneel verbouwingsproject “NEKKERSDAL”
Ref. VGC/GP/GCNEK0501.2.12 22 maart 2024
Via de toegangscontrole die ook optioneel wordt aangeboden (zie punt 2.3 hieronder) kunnen de poorten worden afgesloten.
1.3.2 Alarmcentrale
1.3.3 Toegangscontrolesysteem met badges 1.3.4 UPS installatie voor vitale delen
1.3.5 Groenaanleg
1.3.6 Speelelementen
1.3.7 Buitenverlichting site
Multifunctioneel verbouwingsproject “NEKKERSDAL”
Ref. VGC/GP/GCNEK0501.2.12 22 maart 2024
2 Herenhuis
2.1
2.1.1 Aanpassing RF wand onthaal
2.1.2 Afvallokaal
Bouwen van een afvallokaal ter hoogte van de keuken van het herenhuis. Het bestaat uit een lichte draagstructuur met gevelbekleding analoog aan deze van het gelijkvloers herenhuis. De bovenzijde van het lokaal is volledig open tbv verluchting van het lokaal.
2.1.3 Inkomdeur Bockstaellaan
Het betreft de inkomdeur welke rechtsreeks uitgeeft op de Bockstaellaan. De deur wordt uitgevoerd in hout met een maximaal beglaasd deel. Het ontwerp zal ontworpen worden naar analogie met de deur die toegang geeft tot de andere trappartij maar dan met meer beglazing. De deur wordt voorzien van deurdranger en slot. De toegangscontrole maakt deel uit van een bijkomende optie (toegangscontrole).
2.1.4 Personenlift herenhuis
Deze optie omvat de bouw van een liftschacht uit beton alsook de liftinstallatie zelf. De lift bedient het gelijkvloers, eerste en tweede verdieping. De optie omvat ook het aanwerken van de liftschacht ter hoogte van vloeren, wanden en plafond zdt een afgewerkt geheel wordt gerealiseerd.
Daarnaast worden ook de nodige branddeuren (2 stuks) voorzien op de eerste en tweede verdieping tbv de compartimentering. De technische fiche van de lift wordt in bijlage toegevoegd.
2.1.5 Isolatie van zijgevel herenhuis
Het betreft de afwerking van de zijgevel met een gevelisolatiesysteem (vb StoTherm classic van STO) bestaande uit een EPS isolatie van 150mm, een onderpleister, wapening en een siliconenhars-sierpleister als eindafwerking (bv StoSilco K, korrel 1.5). De kleur kan bepaald worden in samenspraak met de ontwerpers.
2.1.6 Isolatie van gemene muur
Idem als 2.1.7 maar voor de gemene muur van de buren.
2.1.7 Bijkomende staalstructuur boven de vouwpoort
Boven de vouwpoort aan de Bockstaellaan wordt een bijkomende staalstructuur voorzien volgens afbeelding in de bundel (zie ook 1.1.1). Deze staalstructuur wordt afgewerkt met gevelplaten uit strekmetaal. Het geheel is gemoffeld in een kleur te kiezen door de ontwerpers.
2.2
Geen opties.
2.3
2.3.1 Nieuwe deuropeningen op de verdieping
Op de eerste en tweede verdiepingen worden per verdieping 2 nieuwe deuropeningen gemaakt met telkens een geschilderde branddeur EI1 30 met houten omkasting.
Dit zijn deuren zonder specifieke akoestische eisen naar analogie met de huidige kantoordeuren.
2.3.2 Vervangen van de dakplaat tussen de twee uitbouwen
2.3.3 Afwerken kelder volgens HACCP normering
In basis wordt geen afwerking van de kelderverdieping voorzien. Deze post omvat het afwerken van een gedeelte van de kelderverdieping volgens de afwerkingsplannen in de bundel (dus de niet grijs gekleurde oppervlakte):
- Keramische vloer- en wandtegels
- Nieuwe geschilderde binnendeuren
- Nieuwe gepleisterde plafond met schilderwerk
Ook de trap naar de kelder zal vernieuwd worden in deze optie.
Naast de afwerking zal ook de verlichting worden vernieuwd een aangesloten op het nieuwe elektrische bord van het gelijkvloers.
Multifunctioneel verbouwingsproject “NEKKERSDAL”
Ref. VGC/GP/GCNEK0501.2.12 22 maart 2024
2.3.4 Verwijderen van de mazouttank
In de kelder staat een oude stookolietank. De optie omvat het verwijderen van deze tank volgens huidige milieutechnische regelgevingen.
2.3.5 Vervangen van de stookketel
Deze optie omvat het verwijderen van de bestaande stookketel en het plaatsen van een nieuwe gasgestookte ketel. De bestaande leidingen van het herenhuis worden gekoppeld aan een nieuwe collector. Zie ook hydraulische schema met aanduiding van optionele stookketel.
De nodige aanpassingen aan het nieuwe stooklokaal om te voldoen aan de normering van stookplaatsen is opgenomen in de optie, incl de nodige verluchtingen.
In bijlage wordt een omschrijvende meetstaat toegevoegd alsook een technische fiche van de ketel.
2.3.6 Compensatieluchtgroep tbv dampkap keuken
Op het dak van het bijgebouw wordt optioneel een compensatieluchtgroep voorzien van 4.000 m³/h. In de basis wordt wel het kanaalwerken tussen dak en keuken opgenomen, alsook de koker waarin deze kanalen verlopen. De details worden weergegeven in de samenvattende meetstaat, alsook in de technische fiche.
Bovenop deze optie wordt ook een supplement voorgesteld voor een compensatieluchtgroep met warmterecuperatie.
2.3.7 Goederenlift tussen kelder en gelijkvloers
Voorzien van een prefab goederenlift voor de bediening tussen de kelder en het gelijkvloers, incl afwerken van wand, vloeren en plafonds aan deze lift. Technische fiche hieronder:
Multifunctioneel verbouwingsproject “NEKKERSDAL”
Ref. VGC/GP/GCNEK0501.2.12 22 maart 2024
2.3.8 Balie aan de inkom
Ter hoogte van de inkom wordt een baliemeubel in optie aangeboden. Het betreft een werkblad in L-vorm met onderaan 2 ladeblokken volgens intekening op plan.
3 Theater
3.1
Geen opties
3.2
3.2.1 Afwerking van de zone foyer / sanitair / loge
De zone tussen theater en bibliotheek wordt in basis casco aangeboden. Deze optie omhelst de volledige afwerking van deze zone (foyer, sanitair bezoekers, loge en vluchtroute):
- Binnenwanden uit gipskarton;
- Geschilderde binnendeuren tubespaan;
- Afwerking van de wanden, vloeren en plafonds volgens de afwerkingsplannen;
- Sanitaire installaties (warmwaterbereiding, toestellen, aan- en afvoerleidingen;
- Verlichting, verwarming en ventilatie volgens de room-by-room; De akoestische deuren tussen theater en foyer zijn wel in de basis inbegrepen.
3.2.2 Koeling theaterzaal
Deze optie omvat het voorzien van DX-batterij op de luchtgroep zodat de theaterzaal actief kan gekoeld worden. Technische fiches worden in bijlage gevoegd.
3.2.3 Kitchenette foyer
3.3
3.3.1 Schilderwerken wand / plafond
De theaterzaal is opgetrokken uit beton. In de basis wordt het beton in het zicht gelaten en wordt een theaterdoek voorzien. Optioneel worden de wanden en plafond van de theaterzaal geschilderd in een kleur naar keuze, rechtsreeks op het beton zonder bijkomend bezettingswerk.
3.3.2 Onderschoeiïng wand theater/sportzaal
3.3.3 Tribunetrap
De installatie van de tribunetrap volgens de TF in bijlage wordt optioneel aangeboden.
Multifunctioneel verbouwingsproject “NEKKERSDAL”
Ref. VGC/GP/GCNEK0501.2.12 22 maart 2024
4 Sporthal
4.1
4.1.1 Vernieuwen lichtstraat
4.1.2 Lichtkoepels
Als alternatief kan er voor geopteerd worden om 4 nieuwe lichtkoepels te voorzien ipv een nieuwe lichtstraat.
4.2
4.2.1 Vernieuwen van bestaande luchtverhitters en aansluiten op de warmtepomp van de energiestraat
Plaatsing van nieuwe luchtverhitters aangesloten op de warmtepompen van de energiestraat. Hiervoor dient het vermogen van de warmtepompen wel opgetrokken te worden volgens de bijgevoegd schema’s. Deze optie omvat dus nieuwe luchtverhitters alsook de verzwaring van de warmtepomp.
4.3
4.3.1 Vervangen van bestaande verlichting
Multifunctioneel verbouwingsproject “NEKKERSDAL”
Ref. VGC/GP/GCNEK0501.2.12 22 maart 2024
5 Schouwgebouw
5.1
Geen opties
5.2
5.2.1 Afwerking van de conciërge woning
Deze optie omvat de afwerking van de conciërge woning:
- De vloeren worden voorzien van een thermische en akoestische isolatie. Daarop komt een dekvloer of verhoogde vloer (ifv circulaire gedachte) en vloerafwerking volgens de vloerafwerkingsplannen.
- De binnenwanden van de woning worden opgetrokken uit gipskarton, schildersklaar
- De zichtzijde van de wanden van de buitengevel worden in de huidige bestaande toestand gelaten;
- De plafonds worden in de huidige bestaande toestand gelaten om het karakter van het gebouw te behouden; In deze optie worden ook de technische installaties van de conciërgewoning opgenomen.
5.2.2 Inrichting leskeuken
5.3
5.3.1 Inrichting balie
Deze optie omvat de inrichting van het bureel lokaal SG-0-01 met werktafel, ladeblok en kastenwand.
5.3.2 Plaatsing van lift
Deze optie omvat de levering en plaatsing van de liftinstallatie. De bouwkundige werken zijn in de basis inbegrepen.
Multifunctioneel verbouwingsproject “NEKKERSDAL”
Ref. VGC/GP/GCNEK0501.2.12 22 maart 2024
6 Hangaar
6.1
Geen opties
6.2
6.2.1 Plaatsen rolhekkens
Ter afsluiting van de centrale binnenplaats van het hangaar gebouw wordt optioneel een systeem van rolhekkens voorzien (4stuks) volgens onderstaande afbeelding. De rolhekkens zijn uit gegalvaniseerd metaal en worden manueel bediend.
Achter deze rolhekkens voorzien we een PVC stroken gordijn volgens onderstaande afbeelding (1 kleur, transparant, vast)
6.2.2 Trap naar mezzanine
Het betreft de plaatsing van een houten binnentrap zodat de mezzanine bereikbaar wordt. In deze optie wordt ook opgenomen een extra scheidingswand alsook een extra geschilderde tubespaan binnendeur.
Via mail dd 13.03.2024 wordt gevraagd de mezzanine te voorzien van een borstwering. De kost hiervoor zal bijkomend opgenomen worden.
6.3
Geen optie
Multifunctioneel verbouwingsproject “NEKKERSDAL”
Ref. VGC/GP/GCNEK0501.2.12 22 maart 2024
7 Ruïne en E-paviljoen
7.1
Geen opties
7.2
Geen opties
7.3
7.3.1 Brandwerend schilderwerk staalstructuur 7.3.2 Ringbalk ruïne / stabiliseringswerken
7.3.3 Bouwkundige aanpassingen energiegebouw
Multifunctioneel verbouwingsproject “NEKKERSDAL”
Ref. VGC/GP/GCNEK0501.2.12 22 maart 2024
Bijlage 3: overzicht mijlpaalberekeningen basis + opties
GC NEKKERSDAL
Overzicht DD 22.03.2024
Mijlpaalbetalingen | Percentage bouwkost | Percentage studiekost |
Ontwerpfase
Definitief ontwerp | 0,00% | 20,00% |
Indiening bouwvergunning | 0,00% | 15,00% |
Bekomen bouwvergunning | 0,00% | 10,00% |
1
2
3
Bouwfase
Acceptatie uitvoeringsdossier | 10,00% | 10,00% |
Afbraakwerken, Ruwbouw theaterzaal en bibliotheek | 20,00% | 8,00% |
Wind en waterdicht en gevels alle gebouwen | 30,00% | 8,00% |
Binnenafwerking en technieken (uitgezonderd cafetaria) | 15,00% | 8,00% |
Binnenafwerking en technieken cafetaria | 10,00% | 7,00% |
Omgevingsaanleg | 10,00% | 4,00% |
Voorlopige oplevering | 5,00% | 10,00% |
Goedkeuring as-built dossier en voldaan aan alle opmerkingen van de voorlopige oplevering | 0,00% | 0,00% |
4
5
6
7
8
9
10
11
BOUWKOST STUDIEKOST TOTAAL
€ 707.138,69 | € 855.637,82 |
€ 1.414.277,39 | € 1.711.275,64 |
€ 2.121.416,08 | € 2.566.913,46 |
€ 1.060.708,04 | € 1.283.456,73 |
€ 707.138,69 | € 855.637,82 |
€ 707.138,69 | € 855.637,82 |
€ 353.569,35 | € 427.818,91 |
€ 0,00 | € 0,00 |
156.519,50 € | € 189.388,59 |
313.038,99 € | € 378.777,18 |
469.558,49 € | € 568.165,78 |
234.779,25 € | € 284.082,89 |
156.519,50 € | € 189.388,59 |
156.519,50 € | € 189.388,59 |
78.259,75 € | € 94.694,30 |
- € | € 0,00 |
€ 863.658,19 | € 1.045.026,41 |
€ 1.727.316,38 | € 2.090.052,83 |
€ 2.590.974,58 | € 3.135.079,24 |
€ 1.295.487,29 | € 1.567.539,62 |
€ 863.658,19 | € 1.045.026,41 |
€ 863.658,19 | € 1.045.026,41 |
€ 431.829,10 | € 522.513,21 |
€ 0,00 | € 0,00 |
€ 102.058,45 | € 123.490,73 |
€ 81.646,76 | € 98.792,58 |
€ 81.646,76 | € 98.792,58 |
€ 81.646,76 | € 98.792,58 |
€ 71.440,92 | € 86.443,51 |
€ 40.823,38 | € 49.396,29 |
€ 102.058,45 | € 123.490,73 |
€ 0,00 | € 0,00 |
€ 21.748,72 | € 26.315,95 |
€ 17.398,98 | € 21.052,76 |
€ 17.398,98 | € 21.052,76 |
€ 17.398,98 | € 21.052,76 |
€ 15.224,11 | € 18.421,17 |
€ 8.699,49 | € 10.526,38 |
€ 21.748,72 | € 26.315,95 |
€ 0,00 | € 0,00 |
€ 123.807,17 | € 149.806,68 |
€ 99.045,74 | € 119.845,35 |
€ 99.045,74 | € 119.845,35 |
€ 99.045,74 | € 119.845,35 |
€ 86.665,02 | € 104.864,68 |
€ 49.522,87 | € 59.922,67 |
€ 123.807,17 | € 149.806,68 |
€ 0,00 | € 0,00 |
€ 987.465,37 | € 1.194.833,09 |
€ 1.826.362,12 | € 2.209.898,17 |
€ 2.690.020,32 | € 3.254.924,58 |
€ 1.394.533,03 | € 1.687.384,96 |
€ 950.323,21 | € 1.149.891,09 |
€ 913.181,06 | € 1.104.949,09 |
€ 555.636,27 | € 672.319,89 |
€ 0,00 | € 0,00 |
BASIS OPTIES TOTAAL BASIS OPTIES TOTAAL
Bouwkost BASIS incl 21% BTW
Bouwkost BASIS incl 21% BTW
Xxxxxxxx OPTIES excl 21% BTW
Bouwkost OPTIES incl 21% BTW
Xxxxxxxx TOTAAL excl. 21% BTW
Xxxxxxxx TOTAAL incl. 21% BTW
Studiekost BASIS excl. 21% BTW
Studiekost BASIS incl 21% BTW
Studiekost OPTIES excl. 21% BTW
Studiekost OPTIES incl 21% BTW
Studiekost TOTAAL excl. 21% BTW
Studiekost TOTAAL incl. 21% BTW
TOTAAL
excl 21% BTW
TOTAAL
incl. 21% BTW
€ 0,00 | € 0,00 |
€ 0,00 | € 0,00 |
€ 0,00 | € 0,00 |
€ 0,00 | € 0,00 |
€ 0,00 | € 0,00 |
€ 0,00 | € 0,00 |
€ 0,00 | € 0,00 |
€ 0,00 | € 0,00 |
€ 0,00 | € 0,00 |
€ 204.116,90 | € 246.981,45 |
€ 153.087,68 | € 185.236,09 |
€ 102.058,45 | € 123.490,73 |
€ 43.497,45 | € 52.631,91 |
€ 32.623,08 | € 39.473,93 |
€ 21.748,72 | € 26.315,95 |
€ 247.614,35 | € 299.613,36 |
€ 185.710,76 | € 224.710,02 |
€ 123.807,17 | € 149.806,68 |
€ 247.614,35 | € 299.613,36 |
€ 185.710,76 | € 224.710,02 |
€ 123.807,17 | € 149.806,68 |
100,00%
100,00%
€ 7.071.386,95
€ 8.556.378,21
€ 1.565.194,97
€ 1.893.885,92
€ 8.636.581,92
€ 10.450.264,13
€ 1.020.584,52
€ 1.234.907,27
€ 217.487,23
€ 263.159,55
€ 1.238.071,75
€ 1.498.066,81
€ 9.874.653,67
€ 11.948.330,94
ref. D1013_bouwkost-erelonen_DEBUILD_24-02-08 | Mijlpalen BASIS+OPTIES p. 11
Bijlage 4: afsprakenkader stuurgroep Nekkersdal
Afsprakenkader stuurgroep Nekkersdal
Artikel 1. Taakstelling van de stuurgroep
Overeenkomstig de artikelen 39 tot en met 43 van het KB Uitvoering en de bepaling 12.5 van de overeenkomst genaamd ‘Design & Build Nekkersdal’, wordt een overlegplatform, zijnde
de stuurgroep, opgericht.
De stuurgroep fungeert als overlegplatform voor alle andere dan de louter technische en bouwkundige aspecten van het multifunctioneel verbouwingsproject Nekkersdal.
De stuurgroep heeft onder meer als taakstelling:
- een overlegplatform te zijn voor informatiedeling, het delegeren van taken en ter opvolging van de voortgang van de realisatie van de diverse verbintenissen die door de partijen zijn aangegaan in het kader van de overeenkomst, o.m. voorontwerpen, indiening van vergunningen, opmaak definitieve uitvoeringsplannen, vertragingen, min- en meerwerken, etc.;
- een overlegplatform te zijn voor het aanmelden, bespreken en oplossen van problemen of geschillen tussen partijen;
- een overlegplatform te zijn voor het onderzoeken van een verzoek tot wijziging van de overeenkomst ’Design & Build Nekkersdal‚ met dien verstande dat elke conclusie volgend uit onderzoek van de stuurgroep die de bestaande overeenkomst tussen partijen zou wijzigen, door de bevoegde organen, het college, moet worden bekrachtigd alvorens bindend te zijn.
- een overlegplatform te zijn voor voeren van het communicatiebeleid naar derden toe met betrekking tot de realisatie van de verbintenissen die partijen in het kader van de overeenkomst hebben aangegaan.
De partijen verbinden zich ertoe om met het oog op de succesvolle realisatie van het project loyaal en constructief te overleggen in de stuurgroep.
De partijen zullen naar de relevante overheden toe gemeenschappelijke standpunten innemen omtrent de gebiedsontwikkeling van de site.
Artikel 2. Samenstelling van de stuurgroep
De stuurgroep bestaat overeenkomstig 12.5 van de overeenkomst genaamd ‘Design & Build Nekkersdal’, uit volgende partijen:
1. de leidend ambtenaar: conform de overeenkomst zijnde de directeur Gebouwen en Patrimonium van de Vlaamse Gemeenschapscommissie;
2. het bouwteam dat is samengesteld uit de projectleider van de aannemer en de architect.
De leidend ambtenaar van de Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt aangesteld als voorzitter van de stuurgroep.
De volgende personen worden uitgenodigd om deel te nemen aan de stuurgroep:
- één of twee vertegenwoordiger(s) van de Stad Brussel:
- de entiteitsverantwoordelijke Gemeenschapscentra;
- een centrumverantwoordelijke gemeenschapscentrum Nekkersdal;
- een vertegenwoordiger van het collegelid bevoegd voor Patrimonium;
- een vertegenwoordiger van het collegelid bevoegd voor Gemeenschapscentra;
De diensten van de leidend ambtenaar staan in voor de organisatie van de vergaderingen van de stuurgroep.
De directie Gebouwen en Patrimonium van de Vlaamse Gemeenschapscommissie staat in voor de coördinatie en de opvolging van het project, voor het opstellen van de agenda en voor de verslaggeving van de stuurgroep.
De Stad Brussel is enkel bevoegd voor het gebouwdeel bibliotheek.
Artikel 3. Inschakelen van interne of externe deskundigen
Indien de stuurgroep dit wenselijk acht voor de goede uitvoering van de samenwerking of met het oog op het verlenen van toelichtingen of adviezen, kan die op verzoek van een partij beslissen om interne of externe deskundigen uit te nodigen.
De deskundigen hebben een louter adviserende functie.
De eventuele kosten verbonden aan de deskundigen worden gedragen door de partij die de deskundige inschakelt.
Artikel 4. Vergaderingen van de stuurgroep
De stuurgroep wordt ten minste één maal per maand georganiseerd, tenzij de aanbestedende overheid beslist dat een bijeenkomst niet nodig is.
De directie Gebouwen en Patrimonium van de Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt de agenda op. De uitnodiging tot de vergadering wordt uiterlijk vijf werkdagen voor de vastgestelde overlegdatum rondgestuurd door de aanbestedende overheid.
De beslissingen van de stuurgroep worden genomen bij consensus.
De Stad Brussel komt enkel tussen voor zover de besluitvorming betrekking heeft op het gebouwdeel van de bibliotheek.
Een beslissing van de stuurgroep, geconsolideerd in het verslag van elke vergadering, is bindend.
Artikel 5. Verslaggeving
De directie Gebouwen en Patrimonium van de Vlaamse Gemeenschapscommissie staat in voor het opstellen van de verslagen van de vergaderingen en zorgt voor de verspreiding ervan onder de leden van de stuurgroep ten minste vijf werkdagen vóór de volgende vergadering van de stuurgroep.
Het verslag dient een getrouwe, correcte en volledige weergave te bevatten van de elementen besproken tijdens de stuurgroep, met opgave van de te ondernemen actiepunten alsook wie het punt dient te behandelen en tegen wanneer. Elementen die niet het voorwerp waren van een bespreking tijdens de stuurgroep worden niet in het verslag opgenomen.
De partijen beschikken over een termijn van vijf werkdagen na de ontvangst van het verslag om schriftelijk redelijke aanpassingen voor te stellen.
Als er omtrent de inhoud van het verslag geen consensus wordt bereikt, zal dit het voorwerp uitmaken van een agendapunt op de volgende vergadering.
Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de gunning van een voorwaardelijke deel van de opdracht goedkeuring van de bijakte aan de DB- overeenkomst in het kader van het multifunctioneel verbouwingsproject Nekkersdal te Laken nr. 20232024-0447 van 15-04-2024
De collegeleden,
6