Sponsoring van kleding en materialen
Sponsoring van kleding en materialen
Enter Vooruit hecht vanwege de herkenbaarheid en uitstraling van de vereniging veel waarde aan uniforme sportkleding voor alle teams en begeleiding binnen onze vereniging. Om deze reden heeft het bestuur van de vereniging dan ook met ingang van het seizoen 2013/’14 een exclusief meerjarencontract afgesloten met het gerenommeerde merk Jako en haar dealer Teamsportfabriek te Almelo. Gemaakte afspraken in dit contract betreffen het aanschaffen van sportkleding voor alle teams van Enter Vooruit, alsmede de sponsoring die hier tegenover staat.
Sponsoring is voor iedere vereniging, naast contributies en de exploitatie van de sportkantine, een belangrijke en onmisbare inkomstenbron.
Voor de goede orde leggen wij hieronder graag op voorhand de verplichtingen en regels uit die gelden ten aanzien van het sponsoren van onze teams en de inkoop, het gebruik en het beheer van Enter Vooruit sportkleding en andere spelmaterialen. Alle sponsor- en reclame-uitingen moeten passen binnen het Enter Vooruit verenigingsbeleid en KNVB-richtlijnen. Dit wordt beoordeeld door de kledingcommissie van Enter Vooruit.
De kledingcommissie heeft tot taak: centrale uitgifte, inname en aanschaf van de kleding. Dit betekent dat alleen de kledingcommissie nieuwe, vervangende kleding besteld. Deze wijze van bestellen garandeert dat er kleding wordt aangeschaft volgens de kledinglijn van Enter Vooruit. Tevens geeft het inzicht wanneer, voor wie en/of welk team er wat besteld wordt en wat de bijbehorende kosten hiervan zijn. Dit ingevoerde beleid zal dan ook gehanteerd worden.
Naast de taken en verantwoordelijkheden van de kledingcommissie zal een dringend beroep gedaan worden op de verantwoordelijkheid van leiders en trainers ten aanzien van o.a. inname en zorg voor de teamkleding, toezien dat er collectief gewassen wordt (volgens wasvoorschrift), directe vermelding van schade kleding of anderszins, inleveren alle verkregen teamkleding.
Middels deze spelregels kunnen wij er namelijk als vereniging voor zorgen dat het hele bestelproces voor u verzorgd wordt (wel zo makkelijk!), dat u tegen extra gunstige
tarieven koopt en dat voor de sponsor de investering ook de exposure oplevert die het verdient. Het aankleden van een team moet nu eenmaal een echte win-win situatie opleveren!
Onderstaand is puntsgewijs de werkwijze weergegeven.
1. De begeleiding en/of afgevaardigde van het team is zelf verantwoordelijk voor het aandragen cq benaderen van een sponsor. Voorafgaande dient dit kenbaar gemaakt te worden bij de sponsorcommissie.
2. Alle gesponsorde sportkleding (wedstrijdshirts, inloopshirts, trainingspakken of presentatiepakken) en materialen (bijv. tassen) worden aangevraagd en aangeschaft door de kledingcommissie.
3. Het is niet toegestaan om sportkleding of spelmaterialen, zonder goedkeuring van de kledingcommissie, te voorzien van commerciële uitingen, het Enter Vooruit logo of andere beeldmerken van Enter Vooruit.
4. De leverancier, Teamsportfabriek, is verantwoordelijk voor het vervaardigen, produceren en het leveren van de kleding en materialen aan Enter Vooruit.
5. Na ontvangst van kleding en materialen is de kledingcommissie verantwoordelijk voor het uitleveren van de goederen richting de teams.
6. Facturatie van geleverde goederen geschiedt ten allen tijde via Enter Vooruit. De penningmeester van Enter Vooruit verzorgt de verdere afhandeling richting sponsor.
7. Alle gesponsorde voetbalkleding en materialen met reclame-uitingen blijven gedurende de contractperiode eigendom van Enter Vooruit.
8. Wanneer kleding binnen de gestelde contractperiode versleten is wordt dit vervangen en vergoed door Enter Vooruit, dit ter beoordeling van de kledingcommissie.
9. Jaarlijks wordt een inventarisatie van de kleding gehouden. Bij vermissing zal de kleding vervangen worden. Gemaakte kosten hiervoor zullen doorbelast worden aan het desbetreffende elftal.
10. Het is niet toegestaan wedstrijdtenues te dragen voor en na de wedstrijd van desbetreffend team.
11. Het dragen van presentatiepakken, leidersjassen ed is uitsluitend toegestaan tijdens wedstrijddagen.
Voor meer informatie kunt u terecht bij de kledingcommissie van Enter Vooruit. Xxxxxx Xxxxxxxxx
Email: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Telefoon: 06-27325388
Xxxxxx Xxxxxxxxx
Email: xxxxxx_xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Telefoon: 06-22209503
Xxxxx Xxxxxxxxx
Telefoon: 06-50223660