Algemeen Reglement behorende bij de aansluiting bij Advance. Dit reglement is integraal van toepassing op de aansluiting van het advocatenkantoor bij Advance.
ALGEMENE VOORWAARDEN
Algemeen Reglement behorende bij de aansluiting bij Advance. Dit reglement is integraal van toepassing op de aansluiting van het advocatenkantoor bij Advance.
CONSIDERANS
Bij de aansluiting zijn het advocatenkantoor en ADVANCE van het volgende uitgegaan.
1. Het advocatenkantoor bestaat uit een of meerdere advocaten die als zodanig overeenkomstig de voorschriften van de Advocatenwet als advocaat is of zijn beëdigd, ingeschreven staat of staan op het tableau in het Koninkrijk der Nederlanden of de Nederlandse Antillen, en daadwerkelijk de advocatenpraktijk uitoefent of uitoefenen, al dan niet door middel van een praktijkrechtspersoon.
2. Advocaten zijn geen beroepsmatige kredietverstrekkers, doch zien zich min of mee regelmatig in de positie ge- plaatst dat zij gedwongen krediet moeten leveren doordat declaraties van cliënten onbetaald blijven, althans veel later worden voldaan dan redelijkerwijze aanvaardbaar moet worden geacht.
3. ADVANCE is een dienstverlenende organisatie ten behoeve van advocatenkantoren.
4. Bij de organisatie van ADVANCE en haar wijze van werken is rekening gehouden met de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp).
5. De rechtsverhouding tussen ADVANCE en de aangesloten Deelnemer is in dit Algemeen Reglement geregeld en maakt integraal deel uit van de tussen de betrokken partijen gesloten aansluitingsovereenkomst.
ARTIKEL 1
Begripsbepalingen
In dit Algemeen Reglement wordt verstaan onder:
Aansluitingsovereenkomst
De overeenkomst tussen ADVANCE en de Deelnemer die de aansluitingsovereenkomst heeft ondertekend, resp. zich daarmee schriftelijk/digitaal akkoord heeft verklaard.
Advocatenkantoren-,
Een eenmanskantoor of een samenwerkingsverband tussen advocaten, die onder gemeenschappelijke naam naar buiten optreden en onder gemeenschappelijke naam declareren. De Aansluitingsovereenkomst geldt met de Deelnemer die als zodanig staat vermeld op de Aansluitingsverklaring alsmede met de aan dit kantoor verbonden advocaten.
Algemeen Reglement
Het reglement waarin door ADVANCE de rechten en verplichtingen zijn vastgelegd welke haar relatie met het bij ADVANCE aangesloten Deelnemer beheerst en welk een integraal onderdeel uitmaakt van de aansluitingsovereen- komst.
Bewerker
Degene die onder toezicht van ADVANCE is belast met de uitvoering van opdrachten tot verstrekking van informatie en de verwerking van Xxxxxxxx.
ADVANCE
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ADVANCE, gevestigd en kantoorhoudende te Bunschoten-Spakenburg aan de visrokersplein 2, waarop dit Algemeen Reglement van toepassing is.
Code
De door ADVANCE aan de deelnemer verstrekte toegangscode waarmede de Deelnemer toegang kan krijgen tot het systeem van ADVANCE, hetwelk dient als beveiligingssysteem.
Deelnemer
Het advocatenkantoor dat met ADVANCE een Aansluitingsovereenkomst is aangegaan
Derde
Persoon of instantie buiten ADVANCE met uitzondering van de geregistreerde.
Gegevens
Gegevens die herleidbaar zijn tot een individuele (rechts) persoon en/of gegevens die betrekking hebben op ten aanzien van die persoon bestaande kredieten, waaronder begrepen geheel of gedeeltelijk onbetaald gebleven declaraties.
Kredietnemer
Een natuurlijk of rechtspersoon van wie door ADVANCE gegevens in de door haar gehouden registratie zijn vastgelegd.
Kredieten/bemiddeling/advisering (Toevoegingen)
Onder kredieten/ bemiddelen/ advisering worden deze diensten enkel aangeboden aan niet-consumenten. Consumenten zijn van deze dienstverlening uitgesloten.
Kredieten/bemiddeling/advisering (Procesfinanciering)
Onder kredieten/ bemiddelen/ advisering worden deze diensten aangeboden aan advocaten en consumenten.
Media Solutions
De mogelijkheid nieuwsberichten over bedrijven en directeuren te zoeken via het internet.
Partner(s)
Externe leverancier(s) van informatie.
ARTIKEL 2.1
Duur en opzegging (Toevoegingen)
1. De Aansluitingsovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van twaalf maanden met stilzwijgende verlenging voor telkens dezelfde periode en gaat in op het moment als bedoeld in artikel 4 lid.
2. Gedurende de eerste twaalf maanden van de contractduur kan de overeenkomst niet door de Deelnemer worden opgezegd.
3. Opzegging van de Aansluitingsovereenkomst na de in lid 1 bedoelde periode zal steeds schriftelijk moeten geschieden. Daarbij dient eenopzegtermijn van ten minste drie kalendermaanden in acht te worden genomen.
ARTIKEL 2.2
Duur en opzegging (Procesfinanciering)
1. De Aansluitingsovereenkomst wordt aangegaan voor een periode zolang het proces loopt en de schadevergoeding nog niet is uitgekeerd en gaat in op het moment als bedoeld in artikel 4 lid 2.
2. Opzegging van de Aansluitingsovereenkomst is alleen mogelijk wanneer het gehele voorschot incl. rentes, incas- so’s en bemiddelingskosten in zijn geheel in één keer kan worden afbetaald.
ARTIKEL 3
Bureau en Nevenvestigingen
1. Het bureau van ADVANCE en de eventuele neveninrichtingen staan onder leiding van een door de directie van ADVANCE benoemde leiding.
2. De directie van ADVANCE bepaalt de vestigingsplaats(en) van het bureau en de eventuele neveninrichtingen alsmede hun functies in de organisatie. Het adres (de adressen) van het bureau en voor zover nodig van eventuele neveninrichtingen, alsmede de diensturen worden onder goedkeuring van de directie van ADVANCE door de leiding vastgesteld en schriftelijk aan belanghebbenden bekendgemaakt. In het verkeer met het bureau en/of neveninrichtingen zijn alle betrekkingen tussen ADVANCE en de Deelnemer mede onderworpen aan dit Algemeen Reglement.
ARTIKEL 4
Aansluiting / strafrechtelijke aangifte terzake van opgave onder valse hoedanigheid
1. Uitsluitend de Deelnemer die voldoet aan de kwalificatie omschreven in de considerans onder 1 lid a, b, c of d kan met ADVANCE een Aansluitingsovereenkomst aangaan.
De Aansluitingsovereenkomst wordt geacht met ADVANCE te zijn aangegaan op het moment dat:
− de Deelnemer de Aansluitingsverklaring heeft ondertekend en toegezonden aan ADVANCE, resp. zich daar digitaal via de website van ADVANCE mee akkoord heeft verklaard;
− ADVANCE de Aansluitingsverklaring heeft ontvangen en;
− de Deelnemer schriftelijk resp. digitaal heeft laten weten de aansluiting te aanvaarden, en de advocaat, de Deelnemer heeft voldaan aan de op de aansluiting van toepassing zijnde financiële voorwaarden.
3. ADVANCE behoudt zich het recht voor de aansluiting door de Deelnemer zonder opgave van reden te weigeren, of deze direct af te sluiten bij geconstateerde onregelmatigheden, zulks ter uitsluitende beoordeling door ADVANCE.
4. Bij digitale aanmelding resp. raadpleging staat de aanmelder er voor in dat hij de hoedanigheid heeft welke hij opgeeft en dat hij/zij dus een advocaat is.
5. Een opgave van een valse hoedanigheid leidt tot strafrechtelijke aangifte.
ARTIKEL 5
Tarieven en betalingstermijn
1. Toevoegingen
1.1 Advance hanteert een percentage van 0.05% per dag over het aankoopbedrag van de toevoeging.
1.2 Alle tarieven zijn exclusief de daarover verschuldigde omzetbelasting.
1.3 Wanneer het advocatenkantoor zijn toevoegingen voor 13:00 uur indient via de website van Advance, wordt deze dezelfde dag nog overgemaakt naar de bankrekening van het advocatenkantoor.
2. Procesfinancieringen
2.1 ADVANCE rekent éénmalig 18% bemiddelingskosten excl. Btw over het bevoorschotte bedrag, die bij de cliënt in rekening wordt gebracht. Over de bemiddelingskosten wordt geen rente berekend. De bemiddelingskosten wor- den als eerste in mindering gebracht op de vordering.
2.2 Over het saldo voorschot (exclusief bemiddelingskosten) rekent ADVANCE maandelijks 1,2% rente. Om rente kos- ten te besparen mag cliënt zonder boete onbeperkt meer aflossen.
2.3 ADVANCE keert op basis van de proforma facturen onmiddellijk 50% uit aan het kantoor exclusief btw.
2.4 Na afronding van de zaak en nadat de schadevergoeding of uitkering is doorgestort naar ADVANCE zorgt ADVAN- CE voor de afrekening. Dit houdt in het voldoen van de uiteindelijke factuur inclusief BTW van uw kantoor. Het opstellen van de factuur van ADVANCE inzake de door ons gemaakte kosten en voldoen van deze factuur en het overmaken van het restant naar client.
2.5 Indien de schadevergoeding of uitkering aan cliënt niet toereikend is, dient uw kantoor de overige 50% kwijt te schelden. ADVANCE draagt zorg voor inning van de eerste 50% middels automatische incasso bij uw client, inclu- sief de btw. Op het moment dat deze kosten zijn geïncasseerd krijgt u van ADVANCE een bericht waarop u kantoor een definitieve factuur kan zenden voor de 50% inclusief BTW.
2.6 Mocht een client in gebreke blijven en blijkt dat incassering bij client niet mogelijk is, dan vordert ADVANCE het voorschot terug van uw kantoor. In dat geval rekent ADVANCE geen bemiddelingskosten of rente. Het gaat in dat geval om het bedrag dat door ADVANCE aan uw kantoor ooit is uitgekeerd inzake deze zaak. Het is daarbij ADVAN- CE toegestaan om de terugvordering te verrekenen met nieuwe voorschotten.
2.7 Maandelijks incasseert ADVANCE bij cliënt een bedrag van minimaal:
€ 100,- bij een saldo kleiner dan € 2.000,-,
€ 200,- bij een saldo tussen € 2.000,- en € 4.000.-,
€ 300,- bij een saldo tussen € 4.000,- en € 6.000,-
€ 400,- bij een saldo boven € 6.000,-.
De hoogste maandincassatie blijft van toepassing. In overleg zijn afwijkende afspraken mogelijk en wenselijk zoals bij familierecht indien sprake is van geen of nauwelijks inkomen maar door splitsing van vermogen wel inkomen wordt verwacht.
ARTIKEL 6
Toegangscode
1. Aan iedere Deelnemer wordt bij diens aanvaarding door ADVANCE een log-in codenummer toegekend dat hij dient te gebruiken bij alle contacten met ADVANCE.
2. Aan de Deelnemer kan desgevraagd ten behoeve van de bij hem werkzame beroepsbeoefenaren meer - aparte – log in codenummers worden verstrekt. Hetzelfde geldt indien de betrokken Xxxxxxxxx naast zijn hoofdvestiging een of meer bijkantoren houdt.
3. Onder bijkantoren wordt verstaan inrichtingen die:
a. uitsluitend onder de naam van de Deelnemer opereren, én;
b. met de Deelnemer een organisatorische eenheid vormen.
4. De log-in codenummers kunnen door ADVANCE en door de Deelnemer digitaal worden gewijzigd.
5. De log-in codenummers zijn strikt geheim. Het is de Deelnemer ten strengste verboden derden, waaronder voor de toepassing van dit artikel tevens moeten worden verstaan: anderen dan hemzelf zijn log-in codenummer(s) te laten gebruiken of aan hen dit log-in codenummer/deze log-in codenummers bekend te maken.
6. De Deelnemer en de aan hem verbonden beroepsbeoefenaren zijn jegens ADVANCE hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die ADVANCE lijdt indien in strijd wordt gehandeld met het in art. 7 lid 5 omschreven verbod.
ARTIKEL 7
Verwijdering van gegevens
1. Gegevens zullen door ADVANCE uit haar databestand mogen worden verwijderd vijf jaar nadat deze door de Deelnemer voor het laatst ter registratie zijn aangeboden.
2. Wanneer door schoning van Xxxxxxxx slechts de naam, het adres en geboortedatum overblijven in het data- bestand, zullen deze tegelijkertijd met de andere Gegevens uit het bestand worden verwijderd.
3. 5 jaar na de overlijdensmelding van een kredietnemer worden diens Gegevens door ADVANCE uit het bestand verwijderd.
ARTIKEL 8
Inzage, correctie en waarschuwing
1. De Deelnemer is verplicht zijn medewerking te verlenen aan een aanvraag van een Kredietnemer tot opgave van Xxxxxxxx die op zijn/haar naam bij ADVANCE staan geregistreerd. De desbetreffende aanvraag dient de Deelnemer onmiddellijk na een daartoe strekkend verzoek aan ADVANCE te verzenden. ADVANCE zal vervolgens de aanvraag verder afhandelen.
2. De Deelnemer is verplicht zijn medewerking te verlenen aan een verzoek van een Kredietnemer om verbetering van op zijn/haar naam gestelde Gegevens die door toedoen van de Deelnemer foutief c.q. onvolledig zijn geregis- treerd. Zodanige verbetering dient te geschieden overeenkomstig de aanwijzingen van ADVANCE.
3. Indien zich een achterstand dan wel een onregelmatigheid voordoet bij de betaling van een declaratie door een Kredietnemer, is de Deelnemer verplicht de betrokken Kredietnemer tijdig, schriftelijk en nadrukkelijk te waarschuwen, dat verder uitstel van betalen zal leiden tot een registratie bij ADVANCE en zo nodig incasso- maatregelen.
4. De Deelnemer is voorts verplicht een cliënt te waarschuwen, indien zijn onbetaald gebleven declaratie voor de eerste maal in aanmerking komt om te worden geregistreerd. De Deelnemer is daarna verplicht van zodanige registratie mededeling te doen aan de betrokkene.
5. In geval van een foutieve opgave van de Deelnemer dan wel een foutieve verwerking van een opgave door ADVANCE, heeft ieder van partijen op het moment dat de fout aan hem is gebleken, de plicht de ander daarvan onmiddellijk op de hoogte te stellen. Beide zijn verplicht mee te werken aan het ongedaan maken van de fout.
6. Indien ADVANCE buiten de Deelnemer om bekend raakt met een mutatie in de Gegevens van een Kredietnemer, zal zij deze schriftelijk ter kennis brengen van de Deelnemer. Deze dient daarop schriftelijk te reageren binnen twee werkdagen. Indien de opgegeven mutatie juist blijkt te zijn, is de Deelnemer verplicht deze onmiddellijk te registre- ren. In het geval de Deelnemer in gebreke blijft met een tijdige reactie en/of met een tijdige registratie zal ADVANCE zo nodig tot registratie zijn gerechtigd. De daarmee verband houdende kosten komen dan voor rekening van de Deelnemer.
ARTIKEL 9
Blokkering toegangscode, ontbinding
1. Indien ADVANCE gerede aanleiding heeft te vermoeden dat een Deelnemer niet aan zijn verplichtingen ingevolge dit Algemeen Reglement (het Privacy Reglement daaronder begrepen) voldoet c.q. heeft voldaan, is ADVANCE gerechtigd de toegangscode tijdelijk te blokkeren. ADVANCE zal betrokken Deelnemer daar onmiddellijk bericht van geven.
2. Het tijdelijk blokkeren van de toegangscode c.q. het tijdelijk verbreken van de online verbinding, zal niet langer dan twee maanden mogen bedragen. In deze periode zal ADVANCE onderzoeken, na de Deelnemer daarover te hebben gehoord, of de Aansluitingsovereenkomst wel of niet kan worden voortgezet. Indien ADVANCE blijkt dat de Deelnemer in strijd heeft gehandeld met het Algemeen Reglement, het Privacy Reglement daaronder begrepen, heeft ADVANCE het recht de Aansluitingsovereenkomst met onmiddellijke ingang zonder rechterlijke tussenkomst ontbonden te verklaren.
3. Van het recht tot ontbinding als bedoeld in het voorgaande lid, zal ADVANCE geen gebruik maken zonder de Deel- nemer eerst gedurende een redelijke termijn de gelegenheid te hebben geboden zijn gebleken tekortkoming(en) alsnog te herstellen.
4. Eenzelfde bevoegdheid tot ontbinding zonder rechterlijke tussenkomst komt de Deelnemer toe in het geval ADVANCE in een ernstige mate tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen ingevolge het Algemeen Reglement. Het bepaalde in het derde lid zal daarbij dienovereenkomstig van toepassing zijn.
5. Beide partijen hebben het recht de Aansluitingsovereenkomst onmiddellijk en zonder enige ingebrekestelling middels een verklaring te ontbinden, indien de andere partij failliet wordt verklaard, dan wel aan deze surséance van betaling wordt verleend. In het geval de Deelnemer een natuurlijk persoon betreft is deze bepaling dienover- eenkomstig van toepassing indien de Deelnemer komt te overlijden, onder curatele wordt geplaatst, dan wel zijn vermogen onder bewind wordt gesteld, dan wel de toepassing van de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen
6. ADVANCE heeft voorts het recht de Aansluitingsovereenkomst te ontbinden op de wijze als is bepaald in lid 5, indien de Deelnemer niet langer voldoet aan de kwalificatie-eis als is bedoeld in de considerans onder 1.
7. In geval van een beëindiging van de Aansluitingsovereenkomst, is ADVANCE gerechtigd, ongeacht de reden van beëindiging, om de van de Deelnemer afkomstige Gegevens te behouden.
ARTIKEL 10
Aansprakelijkheid ADVANCE
1. Indien en voor zover op ADVANCE niettemin enige aansprakelijkheid mocht rusten, zal ADVANCE uitsluitend aan- sprakelijk zijn voor directe schade en bovendien alleen indien en voor zover deze zou zijn veroorzaakt als gevolg van grove schuld of opzet van ADVANCE. De totale aansprakelijkheid van ADVANCE per gebeurtenis of serie van gebeurtenissen zal nimmer meer bedragen dan de vergoeding over de laatste hieraan voorafgaande kalender- maand die de Deelnemer aan ADVANCE voor de informatie heeft betaald of verschuldigd is of verschuldigd zou zijn.
2. De gevolgen van overmacht, waaronder in dit Algemeen Reglement in ieder geval worden verstaan internatio- nale conflicten, gewelddadige of gewapende acties, arbeidsongeregeldheden onder het ADVANCE - personeel, storingen bij bedrijven die aan ADVANCE diensten verlenen, uitsluitingen en boycot, beschikkingen en (wettelijke) maatregelen van overheidswege, storingen in apparatuur c.q. het elektronisch netwerk van ADVANCE, komen niet voor rekening van ADVANCE. Voor de daaruit ontstane schade is ADVANCE niet aansprakelijk.
ARTIKEL 11
Wijziging en aanvullingen Algemeen Reglement
1. ADVANCE heeft het recht het Algemeen Reglement te wijzigen en aan te vullen. Indien ADVANCE van dit recht gebruik maakt, dient zij daarvan tijdig aan de Deelnemer mededeling te doen via de website, onder opgave van de desbetreffende wijzigingen en/of aanvullingen. Deze zullen voor de Deelnemer bindend zijn drie maanden nadat de Deelnemer hiervan schriftelijk in kennis is gesteld.
ARTIKEL 12
Partiële nietigheid
1. Indien enige passage in dit Algemeen Reglement, het Privacy Reglement daaronder begrepen, of enig onderdeel van de Aansluitingsverklaring te eniger tijd nietig mocht zijn, dan wel vernietigd mocht worden, blijven voor het overige de bepalingen van de Aansluitingsverklaring in stand. Partijen zullen dan voordenietige c.q vernietigde passage een regeling treffen die de bedoeling die partijen met de Aansluitingsverklaring hadden, het dichtst benadert.
ARTIKEL 13
Auteursrecht
1. Alle auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de geleverde informatie berusten bij ADVANCE.
ARTIKEL 14
Slotbepalingen
1. De Deelnemer verklaart hierbij de verplichtingen ingevolge het Algemeen Reglement, het Privacy Reglement en de Aansluitingsverklaring daaronder begrepen, te zullen nakomen en alles te doen en na te laten teneinde ADVANCE in staat te stellen te voldoen aan de eisen van de Wet bescherming persoonsgegevens alsmede overige van toepassing zijnde wettelijke bepalingen.
2. Alle geschillen die naar aanleiding van de Aansluitingsovereenkomst mochten ontstaan, zullen door de Nederlandse rechter en naar Nederlands recht worden berecht en in eerste instantie worden.