Huishoudelijk Reglement Parkeergarage
Huishoudelijk Reglement Parkeergarage
Gevestigd te Breda
Op grond van het bepaalde in artikel 44 van de akte van Onder splitsing Parkappartementen Garages is het volgende huishoudelijk reglement door de vergadering van eigenaren van de Vereniging van Eigenaars Parkappartementen Parkeergarage vastgesteld.
Gemeenschappelijke gedeelten
Artikel 1 - Het gebruik van de parkeergarage
1. Het gebruik van de parkeergarage is voor eigen rekening en verantwoording van de eigenaar/gebruiker;
2. Eigenaars/gebruikers dienen te handelen volgens de bepalingen en gedragsregels van de geldende versies van de Wegenverkeerswet, het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens en het Wegenverkeersreglement, welke in de garage van toepassing zijn;
3. Eigenaars/gebruikers dienen de in de garage aangebrachte borden, aanwijzingen en aanduidingen op te volgen;
4. Het garagedak mag niet worden betreden, behalve voor het verrichten van door het bestuur noodzakelijk geachte of door haar toegestane werkzaamheden;
5. Iedere eigenaar/gebruiker wordt verzocht om bij constatering van onrechtmatigheden dit direct onder de aandacht te brengen van de overtreder en dit tevens te melden aan de bestuurder/beheerder;
6. Het is niet toegestaan om in de parkeergarage:
a. winkelwagentjes, bagagekarretjes, fietsen, bromfietsen, e.d. te stallen;
b. (vlucht)deuren open te laten staan of te blokkeren c.q. de deurdrangers buiten werking te stellen;
c. afval/vuilnis in welke vorm dan ook, huishoudelijke artikelen, inboedel of andere roerende zaken te deponeren;
d. huisdieren los te laten lopen en uit te laten.
7. Aan onbevoegden mogen geen tags, sleutels, pasjes of automatische deuropeners worden verstrekt.
Privé gedeelten
Artikel 2 - Het gebruik van de parkeerplaatsen
1. De bepalingen genoemd in de voorgaande artikelen betreffende de gemeenschappelijke gedeelten gelden, voor zover van toepassing, ook voor de privé gedeelten;
2. In de parkeergarage mag uitsluitend geparkeerd worden op de genummerde parkeerplaatsen;
3. Om te parkeren of laten parkeren op de parkeerplaats van een andere eigenaar is de toestemming van deze eigenaar vereist;
4. Voertuigen moeten in het midden van de parkeerplaats geparkeerd worden en men dient door te rijden tot tegen de zgn. betonnen varkens rug.
Artikel 3 - Verkoop/aankoop/verhuur/aan derden in gebruik geven van parkeerplaatsen
1. In verband met de specifieke regels vermeld in het splitsingsreglement betreffende verkoop, verhuur, in gebruik geven aan derden en andere met deze begrippen gelieerde zakelijke rechten, is het gewenst dat een eigenaar vooraf zijn voornemen tot verkoop, enzovoorts kenbaar maakt aan, en overleg pleegt met de beheerder, om te bereiken dat de noodzakelijke procedures zo correct en soepel mogelijk verlopen.
2. Naast het aangetekend schrijven zoals verwoord in artikel 28 wordt een e-mail ook als zodanig beschouwd.
3. Een afschrift van deze e-mail dient eveneens verzonden te worden naar de beheerder.
4. Dit alles onverlet het bepaalde in artikel 24 en 28 van het splitsingsreglement.
Veiligheidsmaatregelen
Artikel 4 - Veiligheidsmaatregelen
1. Men dient erop toe te zien dat onbevoegden geen toegang krijgen tot de parkeergarage;
2. De in- en uitgangspoorten mogen niet onbeheerd open blijven staan;
3. Tags en andere toegangsapparaten dienen niet in een in de parkeergarage geparkeerde auto te worden achtergelaten;
4. Eigenaars/gebruikers dienen een geconstateerde inbraak in de parkeergarage zo spoedig mogelijk te melden bij de bestuurder/beheerder;
5. Het is wenselijk dat eigenaars/gebruikers bij inbraak in hun auto aangifte doen bij de politie;
6. Vluchtdeuren zijn niet voor regulier gebruik bestemd. Eigenaars/gebruikers dienen erop toe te zien dat de vluchtdeuren steeds goed gesloten zijn.
Bestuur en vergaderingen van de vereniging Artikel 5 - Het bestuur van de vereniging
1. Het bestuur van de vereniging bestaat bij voorkeur uit drie bestuurders te weten een voorzitter, een secretaris en een penningmeester;
2. Het bestuur vergadert tenminste eenmaal per jaar. Ingestelde commissies vergaderen zo dikwijls als noodzakelijk is. Zij kiezen uit hun midden een voorzitter.
3. De leden van het bestuur hebben recht op vergoeding van de door hen voor de vereniging gemaakte kosten. De kosten worden door het bestuurslid bij de penningmeester gedeclareerd en door de voorzitter geaccordeerd.
Artikel 6 – Algemene leden vergaderingen van de vereniging
1. Alle vergaderingen van eigenaren van de vereniging, het bestuur en eventueel ingestelde commissies worden gehouden in de gemeente Breda;
2. De notulen van de vergaderingen van eigenaars worden door de bestuurder/beheerder opgesteld en binnen vier weken na afloop van een vergadering aan de eigenaren toegezonden.
Artikel 7 - Orde van de vergaderingen van eigenaars
1. De voorzitter bepaalt de orde van de vergadering;
2. Aan het begin van elke vergadering van de vereniging kunnen onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd. Over niet vooraf geagendeerde onderwerpen kan wel beraadslaagd worden, maar kunnen geen rechtsgeldige besluiten worden genomen.
Artikel 8 - Kascommissie
1. De vergadering benoemt uit haar midden een kascommissie bestaande uit tenminste twee personen. Zij mogen geen bestuurder van de vereniging zijn;
2. De zittingsduur is normaal twee jaar maar dit kan verlengd worden, volgens een wisselend rooster; een afgetreden lid is pas na twee jaar opnieuw benoembaar;
3. De kascommissie controleert de door de beheerder gevoerde administratie, financiële stukken en de opgestelde jaarrekening over het afgelopen boekjaar. Tevens adviseert zij de vergadering om, al dan niet, het bestuur voor het door haar gevoerde beleid en beheer te dechargeren.
4. Zij brengt daarover schriftelijk verslag uit aan de ledenvergadering;
5. Voor het raadplegen van deskundigen behoeft zij de voorafgaande toestemming van de vergadering.
Artikel 9 - Commissies
1. De vergadering kan commissies benoemen;
2. De taakstelling van de commissie wordt door de vergadering vastgesteld;
3. De commissies kunnen het bestuur gevraagd en ongevraagd adviseren over hun specifieke terrein. De commissies kunnen niet zelfstandig besluiten nemen waaraan de vereniging gebonden kan worden. Zij zijn niet gemachtigd om zelfstandig over geldmiddelen te beschikken. Zij doen daartoe voorstellen aan het bestuur, dat binnen de voor dat jaar vastgestelde begroting uitgaven kan goedkeuren;
4. Van de vergaderingen van de commissies worden verslagen gemaakt. Het bestuur van de vereniging ontvangt daarvan een kopie.
Verzekeringen en financiële zaken
Artikel 10 - Verzekeringen
De verzekeringen worden afgesloten door de hoofdvereniging.
Artikel 11 – Exploitatiekosten
1. De maandelijkse voorschotbijdragen aan de vereniging, zoals die zijn vastgesteld volgens de begroting van het desbetreffende jaar, dienen bij vooruitbetaling en bij voorkeur middels automatische incasso, op de bankrekening van de vereniging te worden gestort;
2. Contracten worden afgesloten conform de goedgekeurde begroting. Uitgaven groter dan € 2.250,00 moet de penningmeester vooraf goedkeuren.
Overige bepalingen
Artikel 12 - Beheerder
De vereniging sluit, bij voorkeur samen met de hoofdvereniging en de overige vijf verenigingen, voor het administratieve en technische beheer een overeenkomst af met een professionele beheerder. De beheerovereenkomst wordt aangegaan op jaarbasis met de mogelijkheid tot verlenging van telkens een jaar.
Artikel 13 - Klachtenregeling
1. Klachten over gebreken en/of slecht onderhoud dienen direct gemeld te worden aan de beheerder volgens een door de vergadering vastgestelde procedure;
2. Bij klachten betreffende overlast van mede-eigenaren/gebruikers zal in onderling overleg naar een oplossing worden gezocht. Indien geen oplossing wordt gevonden, heeft de klager het recht om zijn klacht voor te leggen aan de vergadering.
Artikel 14 – Overtredingen
De splitsingsakte artikel 29, lid 2, geeft de mogelijkheid tot boeteoplegging door het bestuur bij overtredingen. Refererend aan dit artikel is het bestuur bevoegd de volgende maximale boetes voor zodanige overtredingen of niet-nakoming op te leggen:
▪ € 100,00 in geval van onredelijke hinder (als bedoeld in artikel 17, lid 1, van de splitsingsakte);
▪ € 100,00 in geval van geluidshinder (als bedoeld in artikel 20 van de splitsingsakte);
▪ € 250,00 in geval van het plaatsen van voertuigen of andere voorwerpen op plaatsen, die hiervoor niet zijn bestemd (als bedoeld in artikel 12, lid 1, van de splitsingsakte);
▪ € 50,00 in geval van het aanbrengen van decoraties in de gemeenschappelijke gedeelten (als bedoeld in artikel 12, lid 2, van de splitsingsakte);
▪ € 250,00 in geval van verboden op-, aan- of onderbouw aan het appartementencomplex (als bedoeld in artikel 13, lid 2, van de splitsingsakte);
▪ € 1.000,00 voor het aanbrengen van veranderingen in de gemeenschappelijke gedeelten en zaken (als bedoeld in artikel 9, lid 2, van de splitsingsakte);
▪ € 2.500,00 in geval van afwijkend gebruik van het privégedeelte ten opzichte van de in de splitsingsakte opgenomen bestemming (als bedoeld in artikel 17, lid 4);
▪ € 500,00 voor het weigeren toestemming te verlenen tot toegang tot of het gebruik van een privégedeelte in het geval van noodzakelijk (planmatig) onderhoud aan de gemeenschappelijke gedeelten en zaken (als bedoeld in artikel 18, lid 3, van de splitsingsakte);
▪ € 100,00 in geval van plaatsing van verboden objecten in de gemeenschappelijke of privé ruimten (als bedoeld in artikel 22, lid 3, van de splitsingsakte);
▪ € 1.000,00 in geval van weigering tot afgifte van een ondertekende gebruikersverklaring (als bedoeld in artikel 24, lid 1, van de splitsingsakte);
▪ € 100,00 in geval van het zich niet houden aan het bepaalde in artikel 1 van dit reglement;
▪ € 100,00 in het geval van ernstige verstoring van de Vergadering van Eigenaars (als bedoeld in artikel 17, lid 1).
▪ € 100,00 voor het parkeren of laten parkeren op een parkeerplaats van een andere eigenaar zonder diens toestemming.
▪ € 3.000,00 voor het niet volgen van de procedure bij vervreemden van een appartementsrecht zoals vermeld in artikel 3 lid 4 van dit reglement en/of het gestelde in artikel 28 van de splitsingsakte van de hoofdsplitsing.
Beroep ten aanzien van de oplegging van boetes staat open bij de vergadering van eigenaars.
Slotbepalingen
Artikel 15 - Onvoorzien
In alle gevallen waarin het splitsingsreglement of dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist de vergadering, al dan niet op voorstel van het bestuur.
Aldus vastgesteld in de vergadering van eigenaren van d.d. 19 april 2017