SPONSORPLAN

SPONSORPLAN

Paraaf contractant: Paraaf schenker:

Pagina 1 van 10

OKTOBERFEST AARLE-RIXTEL 2022

VOORWOORD

Voor u ligt het Sponsorplan van Oktoberfest Aarle-Rixtel. In dit plan wordt inzicht verstrekt wat Oktoberfest Aarle-Rixtel is, de wijze waarop de activiteit gefinancierd wordt en de sponsormogelijkheden voor bedrijven.

Het doel van dit plan is om aan potentiële sponsoren duidelijk te maken wat de meerwaarde van sponsoring van Oktoberfest Aarle-Rixtel is, en om aan de bestaande sponsoren helderheid te geven in hoe de organisatie van Oktoberfest Aarle-Rixtel haar afspraken richting sponsoren zal nakomen.

WIE ZIJN WIJ en WAT DOEN WIJ?

De organisatie van het Oktoberfest Aarle-Rixtel is een initiatief dat voortgevloeid is uit het alom bekende blaaskapellenfestival in Aarle-Rixtel en dat voor het laatst is georganiseerd in 2011. Naar aanleiding van teruglopende bezoekersaantallen in de laatste jaren van het festival heeft de toenmalige ‘Klokkendorper’-organisatie na 50 jaar besloten in 2011 te stoppen met het festival tijdens het pinksterweekeinde en op zoek te gaan naar een ander evenement. Het gevolg: de eerste editie van ‘oktoberfest Aarle-Rixtel’ in oktober 2012!

Sinds januari 2015 ligt de totale verantwoordelijkheid van dit evenement bij Stichting Oktoberfest Aarle-Rixtel. Het bestuur wordt gevormd door leden van Die Partyhosen (oude Klokkendorper) en andere vrijwilligers van het Oktoberfest Aarle-Rixtel. De organisatie en de financiën zijn in handen van het Stichtingsbestuur en staan los van activiteiten van Die Partyhosen.

Het doel van de Stichting is het exploiteren van een jaarlijks kredietwaardig en kostendekkend 2-daags evenement waardoor het Oktoberfest in stand kan worden gehouden. Een Oktoberfest zonder dat men verre reizen hoeft te maken. Tevens hopen we Laarbeek hiermee te promoten.

Jaarlijks bezoeken zo’n 2600 feestgangers de grote feesttent en kleine feesttent in het centrum van Aarle-Rixtel om te genieten van diverse spectaculaire optredens. Een grandioos feest, bedoeld voor iedereen, dus voor jong en oud.

WAT ZIJN DE UITGANGSPUNTEN VAN OKTOBERFEST AARLE-RIXTEL?

Uitgangspunten van Stichting Oktoberfest Aarle-Rixtel bij het organiseren van het evenement zijn:

Laagdrempelige entreeprijs voor publiek.

Aanbieden van een volksfeest gebaseerd op de Duitse Oktoberfeesten. Een sfeervol aangeklede tent, lekker eten en spetterende muziek.

Kwaliteit van en veiligheid rondom het evenement.

Creëren van een ongedwongen en gevarieerd programma.

Samenwerking met andere organisaties, zoals horeca, gemeente, ondernemers sponsoren, verenigingen etc., en zoeken naar en invulling geven aan het gezamenlijk belang van deze organisaties.

SAMENWERKENDE PARTIJEN

Voor de realisatie van Oktoberfest Aarle-Rixtel werken wij samen met de volgende partijen:

Gemeente Laarbeek Sponsoren

Ondernemers

Lokale verenigingen

HOE FINANCIEREN WIJ OKTOBERFEST AARLE-RIXTEL?

Ons evenement wordt gefinancierd door middel opbrengsten uit kaartverkoop en kent vele vrijwilligers. Daarnaast is er in de financiering sprake van sponsoring of dienstverlening in natura. Zonder sponsoring en vrijwilligers kunnen wij dit unieke evenement niet realiseren. Onder het motto ‘voor wat hoort wat’ hebben wij dit sponsorbeleid vastgesteld waarin staat beschreven wat de sponsormogelijkheden zijn en wat de sponsors van ons kunnen verwachten.

WAT WORDT ER VAN U, ALS SPONSOR, VERWACHT?

Wij vragen u om ondersteuning van onze initiatieven. Meer concreet vragen wij u een bijdrage te leveren in financiële en/of materiële zin. Wij staan open voor ideeën van iedereen dus ook van u. Mocht u nog iets weten wat een goede aanvulling en/of verbetering is voor ons evenement dan houden we ons aanbevolen.

WAT ZIJN DE VOORDELEN VAN SPONSORING VOOR U?

Uiteraard zijn er voordelen voor u/uw bedrijf, indien u sponsor wordt! We zetten de voordelen voor u op een rij.

Voordelen voor u/uw bedrijf:

Wist u dat uw sponsoring voor 75% aftrekbaar is van de belasting.

Gratis toegang tot ons evenement, u heeft een gezellige avond en daarbij mogelijkheden tot het benaderen van onze grote netwerk van sponsoren en ondernemers.

Vermelding van uw bedrijf op onze website xxx.xxxxxxxxxxx-xxxxx-xxxxxx.xx. Afhankelijk van uw bijdrage wordt uw bedrijf meegenomen en gedrukt op promotiemateriaal.

Afhankelijk van uw bijdrage, reclame voor uw bedrijf op programma’s, posters en advertentie in de krant, evenals regelmatige vermelding van uw naam tijdens het evenement.

Indien mogelijk indirecte reclame op lokale en regionale media, waar we goede contacten mee onderhouden.

‘Mond tot mond’ reclame binnen ons groot netwerk van particulieren en organisaties.

Hierna treft u de mogelijkheden en kosten van promotieactiviteiten in detail aan.

SPONSORMOGELIJKHEDEN

Wij bieden verschillende mogelijkheden voor naamsbekendheid van uw organisatie door middel van diverse reclame-uitingen.

PAKKET 1 - € 1000,- HOOFDSPONSOR (GOUD)

Bedrijfsnaam en logo op poster/programma.

Bedrijfsnaam en logo in groot formaat op de website. Bedrijfsnaam en logo in de advertentie.

Bedrijfsnaam en logo in groot formaat op een speciaal doek in ‘oktoberfest-stijl’ op een vooraanstaande locatie op het hekwerk (Afmeting 3,50 (b) x 1,80 (h) meter) rondom/op het evenementen terrein.

Mogelijkheid van reclame-uitingen tijdens evenement, zoals banner of vlag. Reclame-uitingen op de aanwezige presentatieschermen (3 stuks) in de tent.

10 vrijkaarten en 1 gereserveerde tafel voor u en uw relatie(s) tijdens het evenement.

Mogelijkheid tot het kopen van maximaal 10 extra entreekaarten per avond en consumptiemunten op factuur.

PAKKET 2 - € 250,- STERSPONSOR (ZILVER)

Bedrijfsnaam en logo op de website.

Bedrijfsnaam en logo in groot formaat op een speciaal doek in ‘oktoberfest-stijl’ op het hekwerk (Afmeting 3,50 x 1,80 meter) rondom/op het evenementen terrein.

Reclame-uitingen op de aanwezige presentatieschermen (3 stuks) in de tent.

4 vrijkaarten en mogelijkheid tot gereserveerde tafel voor u en uw relatie(s) tijdens het evenement.

Mogelijkheid tot het kopen van maximaal 4 extra entreekaarten per avond en consumptiemunten op factuur..

PAKKET 3 - € 100,- SPONSOR (BRONS)

Bedrijfsnaam en logo op de website.

Reclame-uitingen op de aanwezige presentatieschermen (3 stuks) in de tent. 2 vrijkaarten voor u en uw relatie(s) tijdens het evenement.

Mogelijkheid tot het kopen van maximaal 2 extra entreekaarten per avond en consumptiemunten op factuur..

In geval u kiest voor Pakket 1 of 2 waarbij u in aanmerking komt voor een het persoonlijke ‘Hekwerk’ doek bieden wij u de mogelijkheid het doek een persoonlijkere tint te geven. Op de hiernavolgende data zullen portretfoto’s gemaakt worden door een professionele fotograaf. Deze foto wordt dan gepubliceerd op het doek (3,50 x 1,80 meter).

Data foto shoot

- zo. …. augustus 2022 10:00u - 13:00

- zo. …. september 2022 10:00u - 13:00u

SPONSORCONTRACT

Voor ieder sponsorpakket wordt met u indien gewenst een sponsorcontract afgesloten waarin de verplichtingen van beide partijen staan vermeld (voorbeeld sponsorcontract is opgenomen in de bijlage).

CONTACT

Interesse? Reageer vandaag nog, door een mail te sturen naar xxxx@xxxxxxxxxxx-xxxxx-xxxxxx.xx. Wij zullen na uw aanvraag contact opnemen om de uitvoering van sponsoring en de reclame- uitingen met u te bespreken.