Algemene inkoopvoorwaarden
1. Algemeen
Deze voorwaarden maken deel uit van de order. Afwijkende bedrijfsvoorwaarden van de verkoper zijn uitsluitend van toepassing indien en voor zover Flint Group Sweden AB1 daar schriftelijk mee instemt. Orders en alle bijbehorende verklaringen zijn uitsluitend geldig in schriftelijke vorm. De vereiste schriftelijke vorm kan slechts schriftelijk worden opgeheven.
2. Offertes
2.1 Offertes worden kosteloos aan Flint ter beschikking gesteld en vormen geen basis voor verplichtingen van Flint.
2.2 In the offerte beperkt de verkoper zich tot de gevraagde gegevens. Indien de verkoper beschikt over een oplossing die technisch of economisch voordeliger is dan het gevraagde, biedt hij deze oplossing aan Flint aan.
3. Orders
De verkoper bevestigt elke order, waarin een bindende prijs en leveringsperiode is vastgelegd. Als Flint niet binnen 5 dagen een bevestiging heeft ontvangen, heeft Flint het recht om de order in te trekken. Mondelinge afspraken dienen schriftelijk bevestigd te worden.
4. Te leveren goederen
4.1 Als de verkoper het productieproces wijzigt, dient hij Flint hier altijd van op de hoogte te stellen, ook indien de wijziging geen invloed heeft op de specificatie van de te leveren goederen. De verkoper informeert Flint over de samenstelling en/of de oorsprong van de geleverde goederen en levert het bewijs hiervan indien Flint deze informatie en/of dergelijk bewijs nodig heeft ter informatie van de overheid, openbare instellingen, bedrijfsarts enz.
4.2 De verkoper informeert Flint onmiddellijk over verzekeringen die hij heeft afgesloten m.b.t. de te leveren diensten, in het bijzonder bouw-allriskverzekeringen, aannemers-allriskverzekeringen en/of bouwer-allriskverzekeringen.
4.3 Bij leveringen van grondstoffen wordt het aantal in de order gespecificeerde batches niet overschreden.
5. Leveringsperiode, deelleveringen, deelprestatie, contractuele boete
5.1 De verkoper komt de overeengekomen leveringsdatum na. Deelleveringen of deelprestaties behoeven voorafgaande goedkeuring van Flint.
5.2 Zodra de verkoper beseft dat hij zijn contractuele verplichtingen niet, of niet volledig, kan nakomen, of dat hij dit niet op tijd zal kunnen doen, brengt hij Flint hier onmiddellijk schriftelijk van op de hoogte onder vermelding van de redenen en de verwachte duur van de vertraging.
5.3 De verkoper is verplicht de voor de uitvoering van de order benodigde documenten op tijd aan te vragen bij Flint.
5.4 Flint heeft het recht om de uitvoering van de levering gedurende een redelijke termijn uit te stellen. In dit geval wordt de leveringsperiode verlengd met de uitstelperiode.
5.5 Flint heeft het recht op de ontvangst van een contractuele boete van 0,2% van de netto orderwaarde voor elke werkdag waarmee de uiterste leveringsdatum wordt overschreden, tenzij de verkoper kan bewijzen dat hij niet verantwoordelijk is voor de vertraging. De contractuele boete is beperkt tot een totaal van niet meer dan 10% van de netto orderwaarde. Indien Flint de door de verkoper geleverde diensten beschouwt als deelprestatie, behoudt Flint zich het recht voor op het claimen van de contractuele boete. Dit recht hoeft niet uitdrukkelijk voorbehouden te worden en kan altijd worden opgeëist tot het moment waarop de laatste betaling is gedaan. Dit laat verderstrekkende vergoedingsclaims onverlet. Ongeacht of er een claim m.b.t. de contractuele boete en/of een vergoeding wordt ingediend, heeft Flint het recht om zich uit het contract terug te trekken.
6. Kwaliteitswaarborging
De verkoper implementeert en onderhoudt een effectief kwaliteitswaarborgingssysteem en levert hiervan desgevraagd de bewijzen aan Flint. Op verzoek van Flint implementeert de verkoper een kwaliteitswaarborgingssysteem conform DIN ISO 9000 e.v. of
1
Hierna genoemd Flint
van soortgelijke aard. Flint heeft het recht om dit kwaliteitswaarborgingssysteem te inspecteren.
7. Inspecties tijdens de uitvoering van het werk
7.1 Flint heeft het recht om de uitvoering van het door de verkoper verrichte werk te inspecteren. Te dien einde heeft Flint het recht om na voorafgaande berichtgeving de fabrieken van de verkoper tijdens de normale bedrijfsuren te betreden. De verkoper en Flint dragen ieder de door hen gemaakte inspectiekosten.
7.2 Indien er afspraken over speciale inspecties zijn gemaakt, meldt de verkoper tenminste een week van tevoren dat hij gereed is voor de inspectie en spreekt hij een inspectiedatum af met Flint. Indien, om redenen waarvoor de verkoper verantwoordelijk is, het contractuele item op de overeengekomen inspectiedatum niet gereed is voor inspectie of indien herhaalde of verdere inspecties nodig zijn wegens defecten in het contractuele item, vergoedt de verkoper de hiervoor door Flint gemaakte onkosten.
7.3 Indien de verkoper materiaalcertificaten en/of inspectiecertificaten moet overleggen, draagt hij de kosten daarvan. De materiaalcertificaten en/of de inspectiecertificaten moeten verstrekt worden op de leveringsdatum.
7.4 Inspecties en het verstrekken van certificaten laten de contractuele of statutaire inkoop- en garantierechten van Flint onverlet.
8. Risico-overdracht, verzending, verpakking
8.1 De afspraken m.b.t. de kosten en de risico-overdracht bij verzending zijn conform de overeengekomen leveringsvoorwaarden, zoals vastgelegd in de Incoterms (in 2010). De leveringsnota en de pakbon dienen in tweevoud bij de levering verstrekt te worden. Het leveranciersnummer, het ordernummer, de materiaalspecificatie en het materiaalnummer, het batchnummer, het bruto- en nettogewicht in kilogrammen, de hoeveelheid en het soort verpakking (wegwerp/geschikt voor meermalig gebruik) en de details van de afleveringsplaats, de goederenontvangst en het gebouw waar deze opgeslagen zullen worden, moeten volledig worden vermeld op alle transportdocumenten en op de externe verpakking. Afzonderlijke containers moeten worden voorzien van een label met de materiaalspecificatie, het materiaalnummer, het batchnummer, de productiedatum en het nettogewicht. Indien Flint bij de bestelling vraagt om pallets die voldoen aan de IPPC-normen, dient de verkoper hieraan te voldoen.
8.2 Als er, overeenkomstig de leveringsvoorwaarden, een leveringswijze wordt afgesproken waarbij Flint niet de expediteur inhuurt, wordt de zending verzonden tegen de laagst mogelijke transportkosten in verpakking die transportveilig is. De verkoper draagt de extra kosten die het gevolg zijn van niet-naleving van verzendingsafspraken of die het gevolg zijn van een snellere transportwijze vanwege de noodzaak om op tijd te leveren. Flint heeft een transportverzekering afgesloten voor dergelijke leveringen. Extra kosten van transportverzekeringen afgesloten door de verkoper, worden niet door Flint betaald.
8.3 De verkoper verpakt, labelt en verzendt gevaarlijke producten conform de wettelijke vereisten die geldig zijn op de leveringsdatum.
8.4 Wanneer er invoerrecht moeten worden betaald bij levering aan derde landen, wordt dit vermeld op de transportdocumenten en worden de hiertoe benodigde douanepapieren overlegd (vrachtdocumenten, douaneaangifte, prioriteitsdocumenten zoals formulier A, EUR.1, X.XX., verklaring van oorsprong).
9. Op locatie bij Flint uitgevoerd werk
Bij alle werkzaamheden die op locatie bij Flint worden uitgevoerd, volgen de verkoper en diens onderaannemers de veiligheidsvoorschriften van Flint.
10. Klachten over defecten
De acceptatie van de goederen is afhankelijk van verdere inspectie en keuring, vooral op compleetheid en nauwkeurigheid; dit wordt zo snel mogelijk uitgevoerd wanneer de normale gang van zaken bij Flint dit toelaat. Flint meldt zichtbare defecten binnen 14 dagen na de levering aan de verkoper en meldt andere defecten direct nadat deze zijn ontdekt. De verkoper ziet af van zijn rechten bij een klacht van te late berichtgeving.
11. Rechten in het geval van defecten, productaansprakelijkheid
11.1 De verkoper is er verantwoordelijk voor dat zijn goederen en diensten vrij zijn van defecten en dat zij de gegarandeerde eigenschappen hebben. De verkoper garandeert in het bijzonder dat
zijn goederen en diensten volgens de huidige stand van zaken zijn, in overeenstemming met de algemeen erkende technische, industriële en medische veiligheidsvoorschriften van de overheid en van technische keuringsinstituten, en dat zij voldoen aan de relevante wettelijke voorschriften. Geleverde machines, apparaten of uitrustingen moeten voldoen aan de eisen van de speciale veiligheidsvoorschriften voor machines, apparaten en uitrustingen die geldig zijn op de dag waarop het contract wordt afgesloten, en zij moeten de CE-markering dragen. De verkoper garandeert dat de goederen voldoen aan de Europese verordening nr. 1907/2006 (REACH-verordening) inzake de registratie, evaluatie, toelating en uitsluiting van chemicaliën.
11.2 Indien een defect wordt opgemerkt binnen de statutair beperkte claimperiode voor defecten, wordt verondersteld dat dit defect al bestond op het moment van risico-overdracht, tenzij deze veronderstelling inconsistent is met de aard van het defect. In het geval van een defect heeft Flint het recht op een vervolgprestatie, zoals levering van een vervangend product zonder defecten, of op een vergoeding conform de statutaire bepalingen, waarbij de aard van de vervolgprestatie wordt bepaald door Flint. De kosten van de vervolgprestatie zijn voor rekening van de verkoper. Bij het bepalen van de vervolgprestatie richt de verkoper zich op de operationele wensen van Flint. Indien de vervolgprestatie niet binnen een redelijke termijn heeft plaatsgevonden, of indien deze niet succesvol was, of indien het stellen van een termijn onnodig was, staat het Flint vrij om bij geconstateerde defecten zijn statutair bepaalde aanvullende rechten te claimen, zoals (maar niet beperkt tot) verlaging van de inkoopprijs of terugtrekking uit het contract. In alle gevallen kan Flint een schadevergoeding of een onkostenvergoeding eisen. De op garanties gebaseerde rechten van Flint blijven hierdoor onverlet.
11.3 Indien de verkoper tekortschiet in zijn plicht tot het leveren van een vervolgprestatie binnen de vastgestelde redelijke termijn en niet het recht heeft op het weigeren van een vervolgprestatie, heeft Flint het recht om zelf het defect te herstellen of door een derde partij te laten herstellen, waarbij de verkoper de kosten en het risico draagt. Flint heeft het recht om van de verkoper een vooruitbetaling te eisen voor de kosten die nodig zijn om het defect te herstellen.
11.4 De verkoper vrijwaart Flint van claims door derde partijen, voortvloeiend uit niet-contractuele productaansprakelijkheid, die toe te schrijven zijn aan een fout in het door de verkoper geleverde product. De verkoper zal Flint schadeloosstellen voor de door Flint gemaakte uitgaven en kosten voor voorzorgsmaatregelen die nodig zijn om claims voortvloeiend uit niet-contractuele productaansprakelijkheid te voorkomen, bijvoorbeeld openbare waarschuwingen of terugroepcampagnes, in overeenstemming met de aard en omvang daarvan. Flint informeert de verkoper onmiddellijk wanneer dergelijke maatregelen worden getroffen.
12. Verzekering
12.1 De verkoper sluit op eigen kosten een voldoende aansprakelijkheidsverzekering af voor verliezen waarvoor hij of zijn vertegenwoordigers of plaatsvervangende vertegenwoordigers verantwoordelijk zijn. De dekkingsgraad voor elk verlies wordt desgevraagd meegedeeld aan Flint. De contractuele of wettelijke aansprakelijkheid van de verkoper blijft onverlet door de omvang en de dekkingsgraad van de verzekering.
12.2 Flint verzekert alle door de verkoper aan hem geleende of geleaste items tegen brand- en explosieschade.
13. Documenten, geheimhouding
13.1 De verkoper overlegt de gevraagde plannen, berekeningen en andere documenten aan Flint in de overeengekomen aantallen, bijtijds en op zodanige wijze dat de termijnen voor de contractuele prestaties kunnen worden nageleefd.
13.2 Vrijgave van de documenten door Flint laat de verantwoordelijkheid van de verkoper onverlet.
13.3 Alle modellen, tekeningen en andere documenten die Flint beschikbaar stelt aan de verkoper, zijn en blijven eigendom van Flint en dienen als vertrouwelijke informatie beschouwd te worden. De verkoper houdt deze geheim, evenals andere kennis van Xxxxxx operationele en bedrijfsprocessen die is verworven in verband met de contractuele samenwerking. De verkoper eerbiedigt de auteursrechten van Flint. De documenten worden uitsluitend gebruikt voor het contractueel overeengekomen doeleinde.
13.4 Alle documenten die de verkoper heeft opgesteld op basis van door Flint verstrekte gegevens, mogen onbeperkt door Flint worden gebruikt voor de contractueel overeengekomen doeleinden. Ook de verkoper gebruikt deze documenten uitsluitend voor de contractueel
overeengekomen doeleinden en stelt ze zonder toestemming van Flint niet ter beschikking aan derde partijen.
13.5 De verkoper overhandigt alle aan hem beschikbaar gestelde documenten aan Flint, evenals de documenten die hij op basis van gegevens van Flint heeft opgesteld, tezamen met eventuele kopieën of duplicaten, wanneer Flint hierom vraagt of wanneer de documenten niet langer nodig zijn voor het uitvoeren van het werk.
14. Facturering en betaling
14.1 Het volledige ordernummer van Flint en het volledige leveringsnotanummer van de contractant moeten vermeld zijn op de factuur. Facturen moeten overeenstemmen met de orderdetails wat betreft de benaming van de goederen, de hoeveelheden, het soort items en de itemnummers.
14.2 Facturen voor leveringen of andere diensten die aan Flint worden verzonden, moeten voldoen aan de vereisten voor facturen zoals vastgelegd in de geldende btw- en omzetbelastingbepalingen van het land dat de btw- of omzetbelasting heft op de leveringen of op andere in rekening gebracht diensten. Flint heeft het recht om facturen te weigeren die niet aan deze vereisten voldoen. Betalingstermijnen beginnen niet voor de datum waarop Flint de facturen, die aan bovenstaande vereisten voldoen, ontvangt.
14.3 Facturen die niet voldoen aan de bovenstaande vereisten, kunnen worden geweigerd door Flint.
14.4 Betalingstermijnen gaan in op de dag dat de factuur, die voldoet aan bovenstaande vereisten, wordt ontvangen door de boekhoudafdeling van Flint, of, indien een creditnota-regeling wordt gehanteerd, op de dag dat de goederenontvangst is geregistreerd. Voorwaarde voor betaling is dat de levering of dienst in orde wordt bevonden.
14.5 Betaling is geen bevestiging van voorwaarden en prijzen, en laat de rechten van Flint onverlet in geval van defecten.
15. Oorsprong van de goederen
De geleverde goederen voldoen aan de bepalingen van de preferentiële overeenkomsten van de EG indien een levering deel uitmaakt van een handel in preferentiële goederen.
16. Inbreuk op industriële eigendomsrechten
De verkoper waarborgt dat Flint geen inbreuk maakt op eigendomsrechten van derden wanneer hij gebruik maakt van de leveringen en diensten zoals vastgelegd in het contract. De verkoper vrijwaart Flint van alle claims die door derden op grond van een inbreuk op industriële eigendomsrechten worden ingediend tegen Flint. Alle licentiekosten, uitgaven of andere kosten die Flint maakt om inbreuken op industriële eigendomsrechten te voorkomen of te rectificeren, komen ten laste van de verkoper.
17. Arbeidsvoorwaarden
17.1 De verkoper zet zich door middel van interne programma's in voor een veilige en gezonde werkomgeving voor zijn werknemers, contractanten en bezoekers.
17.2 De verkoper wijst onvrijwillige en gedwongen arbeid af en leeft de desbetreffende wetten na van elk land waarin hij actief is.
17.3 De verkoper erkent de rechten van kinderen om beschermd te worden tegen economische uitbuiting en leeft in elk land waarin hij actief is de wetten inzake de minimumleeftijd van werknemers na. Verder verklaart hij dat hij altijd het Kinderrechtenverdrag van de VN zal naleven
(xxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxxx/Xxxxx/xxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxxxxx n_child1959.pdf).
17.4 De verkoper erkent de waardigheid van zijn werknemers en hun recht op een werkplek die vrij is intimidatie, misbruik en lijfstraffen. Beslissingen inzake indienstneming, salaris, beloningen, bevordering, opzegging of pensionering worden uitsluitend gebaseerd op de bekwaamheid van de werknemer in het uitvoeren van zijn taken. De verkoper discrimineert niemand op basis van eigenschappen die door de toepasselijke wetgeving worden beschermd; hij zorgt er altijd voor dat, waar dergelijke handelingen niet in de toepasselijke wetgeving worden geregeld of er anderszins in wordt voorzien, er geen discriminatie plaatsvindt op basis van ras, geloof, handicaps, geslacht, huwelijkse staat of zwangerschap, godsdienstige of politieke overtuigingen, leeftijd of seksuele geaardheid.
17.5 De verkoper leeft de toepasselijke arbeidswetgeving, arbeidsvoorschriften en industriestandaarden na.
18. Openbaarheid
De verkoper geeft geen bekendheid aan de bestaande zakenrelatie met Flint zonder diens voorafgaande schriftelijke toestemming.
19. Doorgeven van orders
De verkoper geeft de uitvoering van de order niet door aan derden, tenzij Flint daartoe vooraf schriftelijke toestemming geeft.
20. Toepasselijke wetgeving, jurisdictie
20.1 De contractuele relatie is onderhevig aan de wetgeving van Zweden, uitgezonderd het internationale privaatrecht van Zweden, en het verdrag van de Verenigde Naties inzake contracten voor de internationale handel in goederen van 11/4/1980.
20.2 Naar keuze van Flint zal de bevoegde rechtbank die in de vestigingsplaats van Flint zijn, dan wel de bevoegde rechtbank van de verkoper.
Status: januari 2013