Schakelstraat 8 onthaal@ccdeschakel.be

Cultuurcentrum De Schakel vzw T. 056 62 13 40

Afsprakennota contracten seizoen 2021-22

Beste,

Graag brengen we u op de hoogte van enkele huisregels, die gelden bij het contract aangegaan met het Cultuurcentrum De Schakel vzw, Waregem.

Vergoedingen artiesten

De afgesproken gage/contractprijs is onder voorwaarde van de cast zoals voorzien in het seizoenaanbod en van de door de organisator vooropgestelde zaalbezetting. Wijzigingen hierin maken deel uit van een nieuwe contractonderhandeling.

Alle contracten met artiesten dienen in orde te zijn, overeenkomstig de nieuwe wet op het Sociaal Statuut voor Artistieke Prestaties. Wij veronderstellen dat de vergoedingen geregeld worden via een door de artiest of het boekingskantoor aan te stellen uitzendbureau of SBK of met de

regeling ‘Kleine vergoedingen’. Als dat niet het geval is, houdt dit de facto in dat de artiest verklaart de bedoelde prestatie te regelen als zelfstandige of onder een vennootschap, vzw of feitelijke vereniging, die dan in de plaats treedt van al de betrokken artiesten en medewerkers.

De uitkoopsom geldt dus als een all-in prijs.

Ticketprijzen

In de toegangsprijs is steeds € 1 inbegrepen als administratiekost (ticketingsysteem en bankkosten). De afrekening gebeurt dus steeds op de nettoprijs (=toegangsprijs -€ 1).

Partage

• Sommige optredens worden verrekend via partage-overeenkomst als honorarium. Gelieve er rekening mee te houden dat CC De Schakel per voorstelling recht heeft op max. 20 vrije toegangskaarten, uitsluitend voor gebruik door personeel, raad van bestuur en afgevaardigden stadsbestuur, cfr. het intern reglement van CC De Schakel.

• CC De Schakel behoudt zich het recht voor om voor bepaalde doelgroepen een lager tarief te hanteren. Kaarten die verkocht worden aan dit lager tarief zullen dan ook verrekend worden aan dit reductietarief.

• De partage wordt steeds berekend op de netto-ontvangsten na aftrek van auteursrechten en andere kosten eigen aan de voorstelling of voorzien in het contract en technische fiche (PA, backline, reis- en hotelkosten, catering en onthaal, promo enz.). Gelieve er rekening mee te houden dat de partage-deal ook BTW inclusief is.

BTW

CC De Schakel is niet BTW-plichtig. Gelieve steeds te vermelden, indien de uitkoopsom BTW exclusief is en welk tarief van toepassing is (6 of 21%). De niet-aftrekbare meerkost is soms belangrijk. Voor afrekening van partages geldt eveneens dat alles incl BTW is.

BV

De bedrijfsvoorheffing op buitenlandse artiesten wordt door ons standaard afgehouden van de uitkoopsom tenzij dit expliciet anders werd onderhandeld en deel uitmaakt van het contract. In dit kader moeten buitenlandse contracten en facturen steeds opgesteld worden met een duidelijk onderscheid tussen de artistieke en niet artistieke kosten. Om een eventuele vrijstelling te bekomen zal de artiest ten laatste 6 weken voor de datum van de voorstelling de nodige gegevens en documenten overmaken aan de organisator. Indien dit niet gebeurt, zal de organisator zich genoodzaakt zien de bedrijfsvoorheffing in te houden op het bedrag dat aan de artiest / het gezelschap wordt uitbetaald.

Gastenlijst

Een aantal voorstellingen zijn reeds volledig uitverkocht bij de abonnementenverkoop, eind juni. Laattijdig meegedeelde of uitgebreide gastenlijsten zijn in zulke gevallen onmogelijk.

Veiligheid

Cultuurcentrum De Schakel vzw is als werkgever verantwoordelijk voor de veiligheid van het eigen personeel en voor de veiligheid van de toeschouwers (zie ook bepalingen van het ARAB,

VLAREM en de Welzijnswet). Dit betekent dat wij mede verantwoordelijk zijn wanneer het

binnengebrachte materiaal (decor, elektrisch materiaal, takelgerei, statieven,…) niet voldoet aan

de wettelijke veiligheidsvoorschriften.

Er worden steeds strengere wettelijke veiligheidsvoorschriften opgelegd omtrent onder meer brandveiligheid, algemeen rookverbod, geluidsnormen, enz…, die in De Schakel strikt opgevolgd worden. Problemen en schadeclaims, het niet doorgaan van voorstellingen, veroorzaakt door het niet respecteren van de wettelijke normen door de artiesten en medewerkers van het gezelschap, kunnen niet verhaald worden op CC De Schakel. Om verrassingen ter plaatse te vermijden, sommen wij hier de belangrijkste regels op.

• Open vuur, gasflessen, ontplofbare of ontvlambare producten, onder welke vorm ook, zijn niet toegelaten.

• Doeken, decorelementen, enz... zijn brandwerend behandeld en vergezeld van een attest. Wij verwachten deze attesten als bijlage bij de technische fiche en zij zullen voorgelegd worden aan de brandweerman van dienst tijdens de voorstelling. Het gebruik van rook of ontploffingsmechanisme moet vooraf gemeld worden. Pyrotechnische middelen en rookpoeder (Mystery) worden enkel toegelaten mits attest. Alle risico’s worden steeds per voorstelling in CC De Schakel geanalyseerd door de technische dienst.

• Op de scène moet de brandlijn van het brandscherm altijd vrij blijven.

• De spelers en begeleiders zijn verantwoordelijk voor het afsluiten van de loges. Als organisator voorzien we voor elke loge een sleutel. Bij diefstal uit een niet-afgesloten loge kan de organisator niet verantwoordelijk gesteld worden.

• De zaal heeft een maximum capaciteit van 488 verkoopbare plaatsen. Staande toeschouwers, noch toeschouwers op de trappen zijn toegelaten. Maximum toeschouwers op toneel: 116 personen.

• De bediening van licht en geluid kan in de zaal staan, maar dat dient vooraf kenbaar gemaakt te worden. Video-opname kan enkel vanuit de regiecabine, na afspraak met het

technische personeel en het gezelschap/de artiest.

• Per persoon (technisch personeel) is het maximum te tillen gewicht bepaald op 25 kg (Nederlandse norm).

• Ongeacht de nieuwe richtlijnen hanteren we in de schouwburg een maximum geluidsniveau van 95 dB (A)/kwartier, gerekend als gemiddelde over de duur van een concert (meting op de geijkte apparatuur aanwezig in De Schakel, Wave Capture).

Technische fiche

Indien de technische fiche niet toegevoegd is aan het contract, veronderstellen wij dat extra kosten (o.m. huur materiaal, backline, enz...) reeds bij de contractbespreking vermeld werden en de technische rider afgesteld is op de mogelijkheden van een goed uitgeruste middelgrote schouwburg. Indien niet vooraf afgesproken worden deze kosten verhaald op de uitkoopsom.

Wijzigingen aan de technische fiches moeten tijdig en schriftelijk of via e-mail gemeld worden.

Bij de minste twijfel omtrent één van deze afspraken, staan wij u steeds graag te woord.

Xxxx Xxx Xxxxxx, directeur – 056/62 13 41 - xxxx@xxxxxxxxxxx.xx

Xxxxx Xxx xx Xxxxxxxx, programmator – 056/62 13 42 - xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

Xxxxxx Xxxxxxxx, programmator – 056/62 13 43 - xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

CC De Schakel vzw, Schakelstraat 8; 0000 Xxxxxxx – 056/62 13 40 – xxx.xxxxxxxxxxx.xx