Contract

De Air Liquide Groep leeft de strengste normen na op het vlak van zakendoen, en is in het bijzonder bekommerd om de naleving van de mensenrechten en de arbeidsrechten, en om de bescherming van het leefmilieu. De Groep ondertekende de UN Global Compact, bestaande uit 10 basisprincipes rond mensenrechten, internationale arbeidsnormen, het leefmilieu en corruptie. Ze tekende ook het wereldwijde Responsible Care Charter, een initiatief van de Internationale Raad van chemische verenigingen. De ondertekenaars engageren zich om de algemene prestatie van de chemische industrie wereldwijd te verbeteren, op het vlak van gezondheid, veiligheid en milieubescherming.

In overeenstemming met dit engagement en de actie principes ervan verwacht Air Liquide dat elk van zijn leveranciers, hun moeder-, dochtermaatschappijen en gelieerde entiteiten, al dan niet tijdelijke werknemers, de eigen leveranciers van de leveranciers en onderaannemers, alsook iedereen die een zakelijke relatie heeft met een bedrijf van Air Liquide, hierna "leveranciers" genoemd, de principes die beschreven worden in deze "Gedragscode voor leverancier" naleven.

NALEVING VAN WETTEN EN VOORSCHRIFTEN

De leveranciers van Air Liquide gaan ermee akkoord om, zonder uitzondering, alle toepasselijke wetten, voorschriften en internationale verdragen na te leven met betrekking tot, in het bijzonder:

- Mensenrechten, sociale rechten en arbeidsrechten;

- Respect voor het leefmilieu;

- Praktijken met betrekking tot bedrijfsethiek met inbegrip van bestrijding van corruptie, mededingingswetten en international trade compliance;

- Bescherming van bedrijfsmiddelen, inclusief informatie en gegevens.

MENSENRECHTEN, SOCIALE RECHTEN EN ARBEIDSRECHTEN

In overeenstemming met de principes van de Global Compact, de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens, de Internationale Arbeidsorganisatie, en zijn eigen ethische principes, verwacht Air Liquide van zijn leveranciers dat ze:

● de bescherming van internationaal uitgevaardigde mensenrechten ondersteunen en respecteren;

● ervoor zorgen dat ze niet medeplichtig zijn aan schending van de mensenrechten;

● de vrijheid van vereniging en de effectieve erkenning van het recht op collectieve onderhandeling handhaven;

● bijdragen tot het uitroeien van elke vorm van gedwongen of verplichte arbeid, met inbegrip van onvrijwillig gevangeniswerk;

● bijdragen tot de doeltreffende afschaffing van kinderarbeid. De leeftijd voor toelating voor het verrichten van arbeid of de minimumleeftijd om te mogen werken mag niet lager zijn dan de leeftijd van de leerplicht volgens de toepasselijke wetten (meestal 15 jaar);

● bijdragen tot het bestrijden van discriminatie met betrekking tot tewerkstelling en beroep;

● garanderen dat al hun werknemers kunnen werken in een omgeving waar ze gevrijwaard zijn van het risico op pesterijen in om het even welke vorm.

Gezondheid en veiligheid op het werk: Overwegende dat alle werknemers recht hebben op een veilige en gezonde werkomgeving, zonder risico op schending van hun persoonlijke integriteit, stemmen de leveranciers van Air Liquide ermee in om de wetten en reglementeringen gericht op de bescherming van de gezondheid en de veiligheid van hun werknemers en die van Air Liquide personeel in hun faciliteiten te doen naleven.

De leveranciers gaan ermee akkoord om op het werk een gezondheids- en veiligheidsbeleid te voeren, of waar van toepassing een veiligheidsbeheersysteem toe te passen. Elke leverancier stemt er ook mee in om het aantal ongevallen met verlet te registreren en maatregelen om dit aantal te verlagen, te implementeren.

RESPECT VOOR HET LEEFMILIEU

In het kader van de COP21 Overeenkomst streeft Air Liquide ernaar om bij te dragen tot een duurzamere wereld, met respect voor het leefmilieu, waarbij de natuurlijke hulpbronnen behouden worden.

Dat is de reden waarom Air Liquide van zijn leveranciers verwacht dat ze bijdragen tot de inspanningen en

engagementen van Air Liquide door het naleven van de toepasselijke reglementeringen ter bescherming van het milieu en door hun maatschappelijke en milieurisico's te identificeren.

Bijgevolg gaan de leveranciers van Air Liquide ermee akkoord om de natuurlijke hulpbronnen en de biodiversiteit te behouden, door hun activiteiten en hun toeleveringsketen te structureren, om negatieve milieu-impacten te vermijden of te minimaliseren (emissies van broeikasgassen en verontreinigende stoffen, afval, ...) door voortdurend te streven naar de verbetering van hun producten, processen en diensten, met als doel deze milieuvriendelijker te maken.

PRAKTIJKEN INZAKE BEDRIJFSETHIEK

Vermijden van belangenconflicten: Van de werknemers van de bedrijven van Air Liquide wordt verwacht dat ze elke situatie vermijden die een conflict tussen hun persoonlijke belangen en de belangen van Air Liquide met zich meebrengt. Tegelijk werken voor een klant, leverancier, of concurrent zou een belangenconflict kunnen inhouden voor een werknemer, evenals rechtstreeks of indirect grote belangen bezitten in dergelijke bedrijven. Air Liquide verwacht dat zijn leveranciers deze principes stipt naleven tijdens hun contact met werknemers van Air Liquide.

Voorkomen van corruptie: Werknemers van bedrijven van Air Liquide mogen geen onwettige voordelen, in om het even welke vorm (waaronder geld of andere waardevolle zaken), rechtstreeks of via een tussenpersoon toewijzen, aanbieden of verlenen, aan een privépersoon, een werknemer of een vertegenwoordiger van een overheidsinstelling of -instantie, in om het even welk land, ten behoeve van het verkrijgen van een voorkeursbehandeling, een voordeel in de bedrijfsvoering, of om het resultaat van een onderhandeling waarbij een bedrijf van Air Liquide betrokken is, te beïnvloeden.

Bovendien mogen werknemers van een bedrijf van Air Liquide geen enkele vorm van betaling of vergoeding aanbieden of aanvaarden, aan of van een leverancier. Enkel geschenken, uitnodigingen of voordelen gegeven aan of ontvangen van een leverancier met als enig doel het versterken van zijn merkimago en het behoud van goede zakenrelaties mogen worden aanvaard. De waarde ervan moet nominaal zijn en overeenstemmen met de gebruikelijke bedrijfspraktijken en mogen geen inbreuk inhouden op de wetten of reglementeringen van het land.

De leveranciers van bedrijven van Air Liquide stemmen ermee in om deze principes na te leven, en hun eigen onderaannemers of leveranciers ertoe aan te zetten dit ook te doen. Ze komen overeen om een nalevingsprogramma te implementeren met de bedoeling corruptie op te sporen en te voorkomen, met inbegrip van interne regels die corruptiepraktijken verbieden, door een sensibiliseringscampagne van de werknemers op te zetten, door evaluatie door derden en passende controlesystemen.

Naleving internationale handelsregels: Air Liquide verwacht dat zijn leveranciers de internationale handelsregels die van toepassing zijn, naleven, inclusief exportcontroles, embargo's en sancties, en eventuele beperkingen die opgelegd zouden zijn voor de uitvoer of heruitvoer van hun geleverde producten of diensten, bekendmaken. Air Liquide eist van zijn leveranciers dat ze elk deel van de levering of dienst dat onderworpen is aan exportregels aangeven op het ogenblik van de ondertekening van een contract of de ontvangst van een order, dat ze deze informatie aanpassen in het geval van veranderingen in exportregels of -classificaties, en dat ze aan Air Liquide alle informatie verstrekken met betrekking tot deze exportregels die van toepassing zijn.

De leveranciers gaan ermee akkoord om de bron te identificeren en de bewakingsketen te traceren, voor zover mogelijk, van bepaalde mineralen zoals tantalium, tin, wolfraam en goud die gebruikt worden bij de fabricage van producten die geleverd worden aan Air Liquide. Deze controlemaatregelen zullen op verzoek beschikbaar gemaakt worden aan Air Liquide.

Beantwoording aan de mededingingswet: Air Liquide eist van al zijn leveranciers dat ze de eerlijke handels/mededingingswetten die van toepassing zijn in de landen waar ze actief zijn, stipt naleven. Als algemene regel verbieden deze wetten afspraken of handelingen die de mededinging of handel zouden kunnen beperken of verstoren.

In het bijzonder overeenkomsten voor prijsafspraken, de manipulatie van inschrijvingsprocedures, geheime samenwerking met betrekking tot markten, territoria of klanten tussen concurrenten, alsook het boycotten of ongelijke behandeling van bepaalde klanten of leveranciers zonder geldige oorzaak. Bovendien is de uitwisseling of openbaarmaking van gevoelige bedrijfsinformatie met betrekking tot concurrenten, klanten of

leveranciers verboden.

BESCHERMING VAN BEDRIJFSMIDDELEN

Bescherming van intellectuele eigendom: Air Liquide eist dat elk van zijn leveranciers de van kracht zijnde nationale wetten en internationale verdragen naleeft met betrekking tot intellectuele eigendom en de intellectuele eigendomsrechten van Air Liquide en derden respecteert.

Gebruik van de naam of merken van Air Liquide: Leveranciers mogen hun betrokkenheid met Air Liquide niet openbaar maken of het merk AIR LIQUIDE of andere merken die eigendom zijn van Air Liquide niet gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Air Liquide. Als de toestemming gegeven is, moeten de leveranciers alle bijbehorende instructies en richtlijnen naleven.

Bescherming van informatie en gegevens: Air Liquide eist van zijn leveranciers dat ze de vertrouwelijkheid van gedeelde niet-openbare informatie/gegevens respecteren, met inbegrip van, zonder beperking, het naleven van de geldende geheimhoudingsovereenkomsten, en dat ze strategische, financiële, technische of commerciële gegevens of documenten meegedeeld door Air Liquide en die zich niet in het publieke domein bevinden, op de juiste manier beschermen en niet openbaar maken. De leveranciers van Air Liquide verbinden zich in het bijzonder tot het beschermen van de informatie van Air Liquide met een veiligheidsniveau dat in verhouding staat tot de waarde van de informatie voor Air Liquide. Elke nominatieve, professionele of private informatie die betrekking heeft op individuen moet evenzeer beschermd worden met alle nodige voorzorgen om verandering of openbaarmaking te voorkomen en conform naleving van de lokale en internationale reglementeringen. De geheimhoudingsplicht is ook van toepassing op de informatie die in vertrouwen verstrekt wordt door de partners en klanten van Air Liquide. In het geval van een incident dat een impact heeft op Air Liquide, zijn partners of zijn klantinformatie wat de vertrouwelijkheid en/of integriteit betreft, moet de leverancier Air Liquide onverwijld waarschuwen. Deze verplichtingen blijven gelden, zelfs in het geval dat de zakelijke relaties tussen de leverancier en Air Liquide beëindigd zijn.

Bescherming van bedrijfsmiddelen en hulpbronnen: De leveranciers van Air Liquide zijn verantwoordelijk voor het beschermen van de bedrijfsmiddelen en hulpbronnen die hen verstrekt werden door Air Liquide, zoals installaties en apparatuur. Deze bedrijfsmiddelen en hulpbronnen moeten gebruikt worden in overeenstemming met hun zakelijke doel en binnen het kader dat tot stand gebracht wordt door Air Liquide. Ze mogen niet gebruikt worden voor andere doeleinden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Air Liquide. Het is aan elke leverancier om de bedrijfsmiddelen en hulpbronnen van Air Liquide te beschermen tegen beschadiging, fraude, verlies of diefstal.

NALEVING VAN DE GEDRAGSCODE VOOR LEVERANCIERS VAN AIR LIQUIDE EN AUDIT

Om twijfel uit te sluiten, wordt geëist dat leveranciers hun eigen leveranciers en onderaannemers opleggen de principes en concepten van deze gedragscode voor leveranciers van Air Liquide na te leven.

Air Liquide behoudt zich het recht voor om de naleving van de regels die uiteengezet worden in deze gedragscode na te gaan bij elke leverancier, in elke mogelijke vorm: een vragenlijst of een audit door Air Liquide of door een derde. Air Liquide verwacht van zijn leveranciers dat ze volledige en accurate informatie verstrekken, met inbegrip van toegang tot hun documentatie, met name relevante financiële documentatie.

In het geval dat een leverancier (één van) de bepalingen van deze gedragscode niet naleeft, en in het bijzonder met betrekking tot verplichtingen inzake anti-corruptie, behoudt Air Liquide zich het recht voor elke zakelijke relatie met de leverancier naar eigen goeddunken te beëindigen.