Statuten. Artikel 1.
Statuten. Artikel 1.
Begripsbepalingen.
In deze statuten wordt verstaan onder:
- Algemene Vergadering:
het orgaan van de Vereniging dat wordt gevormd door stemgerechtigde leden van de Vereniging dan wel de bijeenkomst van de leden en ereleden van de Vereniging, welke bijeenkomst fysiek, digitaal dan wel hybride kan zijn;
- Bestuur: het Bestuur van de Vereniging;
- Schriftelijk:
bij brief, fax of e-mail, of bij boodschap die via een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en elektronisch of op schrift kan worden ontvangen mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld;
- Statuten:
de statuten van de Vereniging;
- Vereniging:
de rechtspersoon waarop de Statuten betrekking hebben.
Artikel 2. Naam.
De Vereniging draagt de naam: NVHP voor iedereen met een erfelijke stollingsstoornis, hierna ook te noemen NVHP.
Artikel 3. Zetel.
De Vereniging heeft haar zetel in de gemeente Nijkerk.
Artikel 4. Doel.
De Vereniging heeft als activiteitengebied erfelijke stollingsstoornissen, waaronder maar niet uitsluitend de erfelijke vormen van hemofilie, ziekte van Von Willebrand, andere stollingsfactordeficiënties en bloedplaatjesstoornissen.
1. De Vereniging heeft ten doel:
a. het bevorderen van het welzijn van personen met een aandoening in haar activiteitengebied in het algemeen en dat van haar leden in het bijzonder;
b. het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek ten aanzien van aandoeningen in haar activiteitengebied en ten aanzien van datgene wat daarmee in verband staat.
2. De Vereniging tracht haar doel onder meer te bereiken door belangenbehartiging, informatievoorziening en lotgenotencontact:
a. belangenbehartiging door het (waar nodig) bevorderen van een optimale medische behandeling ten aanzien van aandoeningen in haar activiteitengebied;
b. informatievoorziening over aandoeningen in haar activiteitengebied en over datgene wat daarmee in verband staat;
c. het organiseren van lotgenotencontact middels bijeenkomsten en andere activiteiten ten aanzien van aandoeningen in haar activiteitengebied en ten aanzien van datgene wat daarmee in verband staat;
d. samenwerking met andere soortgelijke organisaties alsmede de overheid, deelnemen aan door hen ontplooide activiteiten en door, waar mogelijk, zitting te nemen in door hen ingestelde organen;
e. het gebruiken van alle andere wettige middelen die leiden tot de realisatie van haar doel.
Vanwege overeenkomst met de erfelijke aandoeningen in haar activiteitengebied kan de Vereniging de activiteiten hierboven beschreven onder lid 2 sub b en sub c ook ondernemen ten aanzien van andere stollingsstoornissen zoals verworven varianten van aandoeningen in haar activiteitengebied, voor zover deze activiteiten nog niet door een andere soortgelijke organisatie ondernomen worden.
3. De Vereniging heeft niet ten doel het maken van winst.
Artikel 5.
Leden. Ereleden.
1. De Vereniging bestaat uit leden, jeugdleden, ereleden, donateurs en relaties.
2. Leden kunnen uitsluitend zijn:
a. personen met een aandoening in het activiteitengebied van de Vereniging indien zij de leeftijd van zestien jaar hebben bereikt;
b. ouders of verzorgers van (jeugd)leden en de levenspartner van een overleden persoon met een aandoening in het activiteitengebied van de Vereniging;
c. manifeste of potentiële dragers van een aandoening in het activiteitengebied van de Vereniging indien zijn de leeftijd van zestien jaar hebben bereikt.
3. Jeugdleden kunnen uitsluitend zijn:
a. personen met een aandoening in het activiteitengebied van de Vereniging voor zover zij de leeftijd van zestien jaar nog niet hebben bereikt;
b. manifeste of potentiële dragers van een aandoening in het activiteitengebied van de Vereniging voor zover zij de leeftijd van zestien jaar nog niet hebben bereikt.
Jeugdleden zijn gebonden aan de Statuten en aan de besluiten van het bestuur en de Algemene Vergadering.
Zij hebben in de Algemene Vergadering geen stemrecht.
De in de Statuten voor leden getroffen regelingen inzake toelating, betaling van contributie en einde lidmaatschap zijn zoveel mogelijk ook van toepassing op de jeugdleden.
4. Ereleden zijn zij die wegens hun bijzondere verdiensten voor de Vereniging als zodanig op voorstel van het bestuur door de Algemene Vergadering zijn benoemd.
Criteria hiertoe zijn vastgelegd in het huishoudelijk reglement. Een erelid heeft dezelfde rechten en plichten als een gewoon lid. Hij of zij hoeft echter geen contributie te betalen.
5. Donateurs zijn zij die de Vereniging volgens door de Algemene Vergadering bij huishoudelijk reglement vast te stellen normen geldelijk of anderszins steunen.
6. Relaties kunnen onder andere zijn zij die beroepshalve betrokken zijn bij de bestudering van een aandoening in het activiteitengebied van de Vereniging, degenen die beroepshalve betrokken zijn bij de behandeling of begeleiding van personen met een aandoening in het activiteitengebied van de Vereniging en producenten van stollingsproducten.
Nadere voorwaarden kunnen worden gesteld in het huishoudelijk reglement.
7. Het Bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden en ereleden zijn opgenomen.
Artikel 6. Toelating.
1. Het Bestuur beslist omtrent de toelating van leden.
2. Bij niet-toelating tot lid kan de Algemene Vergadering alsnog tot toelating besluiten.
3. In het huishoudelijk reglement is de procedure van toelating geregeld.
Artikel 7.
Einde van het lidmaatschap.
1. Het lidmaatschap van de Vereniging eindigt:
a. door de dood van het lid;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging door de Vereniging.
Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de Statuten gesteld te voldoen, wanneer het lid de verplichtingen van het lid jegens de Vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de Vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
d. door ontzetting.
Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de Statuten, reglementen of besluiten van de Vereniging handelt, of de Vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging door de Vereniging geschiedt door het Bestuur.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de Vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken.
Echter kan het lidmaatschap in ieder geval worden beëindigd tegen het eind van het boekjaar, volgend op het boekjaar waarin wordt opgezegd.
Voorts kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de Vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het voorgaande lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
5. Een lid kan het lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen één maand nadat het lid een besluit is medegedeeld tot omzetting van de Vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie of splitsing in de zin van Titel 7 Boek 2 Burgerlijk Wetboek.
6. Een lid kan voorts het lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen één maand nadat het lid een besluit, waarbij de rechten van het lid zijn beperkt, ofwel de verplichtingen van het lid ten opzichte van de Vereniging zijn verzwaard, bekend is geworden of medegedeeld.
Het besluit is alsdan niet op het betreffende lid van toepassing.
Een lid is niet bevoegd door opzegging van het lidmaatschap een besluit, waarbij de geldelijke rechten en verplichtingen van het lid zijn gewijzigd, ten opzichte van het betreffende lid uit te sluiten.
7. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het Bestuur.
8. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de Vereniging op grond dat een lid de verplichtingen van het lid jegens de Vereniging niet nakomt, alsook dat redelijkerwijs van de Vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de Algemene Vergadering.
Het betrokken lid wordt daartoe ten spoedigste Schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande evenwel dat het geschorste lid het recht heeft zich in de Algemene Vergadering waarin het in dit lid bedoelde beroep wordt behandeld, te verantwoorden.
9. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse contributie voor het geheel verschuldigd.
10. In het huishoudelijk reglement kunnen nadere regels betreffende het beëindigen van het lidmaatschap worden opgenomen.
Artikel 8.
Jaarlijkse contributie. Verbintenissen.
1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie, die door de Algemene Vergadering zal worden vastgesteld.
Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende contributie betalen.
2. Ereleden - voor zover zij niet tevens lid zijn - betalen geen jaarlijkse contributie, maar hebben overigens dezelfde rechten als de leden.
3. Het Bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een contributie te verlenen. In het huishoudelijke reglement kunnen nadere regels betreffende deze ontheffing worden opgenomen.
4. Het Bestuur is, na daartoe verkregen toestemming van de Algemene Vergadering, bevoegd verbintenissen aan het lidmaatschap te verbinden.
Artikel 9. Bestuur.
1. Het Bestuur bestaat uit een door de Algemene Vergadering te bepalen aantal van tenminste drie (3) en ten hoogste zeven (7) personen die door de Algemene
Vergadering worden benoemd.
De benoeming van bestuurders geschiedt uit de leden van de Vereniging, behoudens het in lid 2 bepaalde.
2. Indien voor een specifieke bestuursfunctie geen geschikte kandidaat beschikbaar is, kan een niet-lid van de Vereniging benoemd worden.
3. De Algemene Vergadering kan als bestuurslid slechts benoemen een lid dat de leeftijd van achttien jaar heeft bereikt.
4. Bij de benoeming van bestuursleden zal gestreefd worden naar een evenwichtige samenstelling zodat het bestuur een afspiegeling is van de verschillende doelgroepen binnen de Vereniging.
5. De wijze van kandidaatstelling voor een verkiezing van het bestuur kan nader worden geregeld in het huishoudelijk reglement.
Artikel 10.
Einde lidmaatschap Bestuur. Periodiek aftreden. Schorsing.
1. Elke bestuurder, ook wanneer de bestuurder voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen of geschorst.
Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elke bestuurder treedt uiterlijk drie jaar na diens benoeming af, volgens een door het Bestuur op te maken rooster van aftreding.
De aftredende is maximaal tweemaal herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van de voorganger van de nieuw benoemde bestuurder in.
3. Het lidmaatschap van het Bestuur eindigt voorts:
a. door het eindigen van het lidmaatschap van de Vereniging ten aanzien van een bestuurder die uit de leden benoemd is;
b. door bedanken.
Artikel 11.
Functies in het Bestuur. Besluitvorming van het Bestuur. Dagelijks Bestuur
1. Het bestuur bestaat in elk geval uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Zij vormen het dagelijks bestuur en worden als zodanig door de Algemene Vergadering benoemd.
Het Bestuur kan voor elk van hen uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurder kan meer dan één functie bekleden.
2. Het Bestuur vergadert zo dikwijls een of meer van de bestuurders dit nodig acht. De oproeping geschiedt - onder vermelding van de te behandelen punten - met inachtneming van een oproepingstermijn van ten minste acht dagen.
In de vergaderingen heeft elke bestuurder recht op het uitbrengen van één stem.
De bestuurders kunnen zich door een andere bestuurder bij Schriftelijke volmacht doen vertegenwoordigen.
Bestuursvergaderingen kunnen worden gehouden door middel van telefonische- of videoconferenties, of door middel van enig ander communicatiemiddel, mits elke deelnemende bestuurder door alle anderen gelijktijdig kan worden gehoord.
Van het verhandelde in elke vergadering van het Bestuur worden notulen opgemaakt die door de voorzitter en de secretaris bij de eerst volgende bestuursvergadering worden vastgesteld en ondertekend.
Ondertekening van de notulen kan ook elektronisch plaatsvinden mits de identiteit van de ondertekenaars met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld.
In het huishoudelijk reglement kunnen nadere regels betreffende bestuursvergaderingen worden gesteld.
3. Het Bestuur besluit met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van alle in de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, die aan de besluitvorming mogen deelnemen.
Het Bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen mits dit Schriftelijk geschiedt, alle bestuurders in het te nemen besluit gekend zijn, geen van hen zich tegen deze wijze
van besluitvorming verzet en het besluit wordt genomen met volstrekte meerderheid van de stemmen geldig uitgebracht door bestuurders, die aan de besluitvorming mogen deelnemen.
Bij staken van stemmen beslist de Algemene Vergadering.
4. De bestuurder die een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Vereniging en de met haar verbonden organisatie, meldt dit terstond aan de overige bestuurders en verschaft daarover alle relevante informatie.
De overige bestuurders besluiten buiten aanwezigheid van de betrokken bestuurder of er sprake is van een belang dat tegenstrijdig is met het belang van de Vereniging en de met haar verbonden organisatie.
Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien de betreffende bestuurder daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Vereniging en de met haar verbonden organisatie. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de Algemene Vergadering.
5. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het Bestuur worden gegeven.
Artikel 12.
Taak van het Bestuur. Vertegenwoordiging. Vergoedingen.
1. Behoudens de beperkingen volgens de Statuten is het Bestuur belast met het besturen van de Vereniging.
Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de Vereniging en de met haar verbonden organisatie.
2. Indien het aantal bestuurders beneden drie is gedaald, blijft het Bestuur bevoegd.
Het Bestuur is echter verplicht zo spoedig mogelijk een Algemene Vergadering bijeen te roepen waarin de voorziening in de ontstane vacature(s) aan de orde komt.
In geval van ontstentenis of belet van één of meer bestuurders is (zijn) de overblijvende bestuurder(s) met het gehele bestuur belast.
De Algemene Vergadering draagt er voor zorg dat een persoon wordt aangewezen die in geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of van de enige bestuurder de Vereniging tijdelijk bestuurt.
Onder belet wordt in deze Statuten in ieder geval verstaan de omstandigheid dat
a. de bestuurder gedurende een periode van meer dan zeven dagen onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken; of
b. de bestuurder is geschorst.
3. Het Bestuur is, mits met goedkeuring van de Algemene Vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt en tot vertegenwoordiging van de Vereniging ter zake van deze handelingen.
Op het ontbreken van vorenbedoelde goedkeuring van de Algemene Vergadering kan tegen derden beroep worden gedaan.
4. De Algemene Vergadering is bevoegd besluiten van het Bestuur aan haar goedkeuring te onderwerpen.
Deze besluiten dienen duidelijk te worden omschreven en Schriftelijk aan het Bestuur te worden meegedeeld.
5. Onverminderd het in lid 3 van dit artikel bepaalde wordt de Vereniging vertegenwoordigd door het Bestuur.
De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee leden van het Dagelijks Bestuur.
Het Bestuur kan aan een of meer personen volmacht verlenen om de Vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
6. Aan de bestuurders kan geen beloning worden toegekend, echter wel een vacatievergoeding.
De leden van het bestuur hebben recht op vergoeding van de kosten, die zij in verband met de uitoefening van hun taak noodzakelijk hebben moeten maken. Nadere regelingen omtrent de vergoeding van dergelijke kosten en voor wie deze regelingen, naast de bestuursleden, van toepassing zijn, kunnen in het huishoudelijk reglement worden opgenomen.
7. Werkgroepen/adviesgroepen
Er zijn werkgroepen en het Bestuur kan besluiten andere werkgroepen of adviesgroepen in te stellen en daarvoor de taak te omschrijven. Dit kan worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Artikel 13.
Bestuursverslag. Rekening en verantwoording.
1. Het boekjaar van de Vereniging is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Het Bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Vereniging en van alles betreffende de werkzaamheden van de Vereniging naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de Vereniging kunnen worden gekend.
3. Het Bestuur brengt op een Algemene Vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vier maanden door de Algemene Vergadering, een bestuursverslag uit over de gang van zaken in de Vereniging en over het gevoerde beleid.
Het Bestuur legt de op papier gestelde balans en de staat van baten en lasten met een toelichting van het afgelopen boekjaar, alsmede de begroting voor het komende boekjaar, ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering over.
De balans en de staat van baten en lasten met toelichting worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van één of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt.
Na verloop van de termijn kan ieder lid in rechte van de gezamenlijke bestuurders vorderen dat de bestuurders deze verplichtingen nakomen.
4. De financiële verantwoording, het jaarverslag en de jaarrekening, dient te worden voorgelegd aan een accountant, die daar vervolgens een verklaring over afgeeft.
5. Het Bestuur is verplicht de in de leden 2 en 3 van dit artikel bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.
Artikel 13A Raad van Advies
1. De Algemene Vergadering stelt een Raad van Advies in met als primaire taak het adviseren van het Bestuur.
2. Tot lid van de Raad van Advies zijn benoembaar de volgende meerderjarige personen:
a. leden van de NVHP;
b. donateurs van de NVHP;
c. relaties van de NVHP;
d. overige kandidaten die door hun specifieke kennis, vaardigheden en/of relaties van meerwaarde zijn voor de NVHP.
3. Nadere regelingen over de Raad van Advies zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Artikel 13B Ondersteuning bestuur
1. Het Bestuur kan zich bij de uitoefening van zijn taak zo nodig laten ondersteunen door vrijwilligers, werknemers, freelancers, externe adviseurs en een facilitair ondersteuningsbureau.
2. Werknemers worden als zodanig aangesteld door het Bestuur.
3. a. Het Bestuur geeft leiding casu quo opdracht aan vrijwilligers, werknemers en freelancers en is verantwoordelijk voor hun functioneren.
b. Het Bestuur beoordeelt jaarlijks de samenwerking met het facilitair
ondersteuningsbureau.
c. In het huishoudelijk reglement zijn nadere regels omtrent vrijwilligers, werknemers, freelancers en facilitair ondersteuningsbureau gesteld.
Artikel 14.
Algemene Vergaderingen.
1. Aan de Algemene Vergadering komen in de Vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de Statuten aan het Bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt een Algemene Vergadering - de jaarvergadering - gehouden.
In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het bestuursverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 13;
b. de verlening van decharge aan de bestuurders voor hun bestuur gedurende het voorgaande boekjaar;
c. voorziening in eventuele vacatures;
d. voorstellen van het Bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
3. Andere Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen zo dikwijls het Bestuur dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de Statuten verplicht is.
4. Voorts is het Bestuur op Schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tenminste één tiende gedeelte van de stemmen, dan wel indien de Vereniging uit meer dan honderdvijftig stemgerechtigde leden bestaat, op schriftelijk verzoek van ten minste vijftien stemgerechtigde leden, verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 18 of bij advertentie in een landelijk verspreid dagblad, met inachtneming van de in artikel 18 vermelde oproepingstermijn.
De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuurders belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
Artikel 15.
Toegang en stemrecht.
1. Toegang tot de Algemene Vergadering hebben alle leden en alle ereleden van de Vereniging en de bestuurders. Jeugdleden, donateurs en partners van (ere)leden hebben toegang indien zij door het Bestuur worden toegelaten.
Geen toegang hebben geschorste leden, behoudens het bepaalde in lid 8 van artikel 7, en geschorste bestuurders.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 van dit artikel bedoelde personen beslist de Algemene Vergadering.
3. Ieder lid van de Vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.
4. Het stemrecht kan door middel van een schriftelijk gevolmachtigde worden uitgeoefend. Per gevolmachtigde kan slechts één stem bij volmacht worden uitgeoefend.
5. Indien het Bestuur bij de oproeping tot een Algemene Vergadering de mogelijkheid daartoe heeft geopend, zijn de leden bevoegd hun stemrecht door middel van een elektronisch communicatiemiddel uit te oefenen, mits (i) de voorwaarden te stellen aan het gebruik van het communicatiemiddel zoals de verbinding, de beveiliging en dergelijke bij de oproeping worden bekendgemaakt, (ii) het lid kan worden geïdentificeerd, (iii) het lid rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen op de vergadering, en (iv) indien deze mogelijkheid daartoe is geopend, het lid kan deelnemen aan de beraadslagingen.
6. Indien het Bestuur de mogelijkheid daartoe Schriftelijk heeft geopend, kunnen stemmen voorafgaand aan de Algemene Vergadering via een elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht, doch niet eerder dan de dertigste dag voor die van de vergadering, op een speciaal daartoe aangewezen e-mailadres.
Deze stemmen worden gelijkgesteld met stemmen die in de Algemene Vergadering
worden uitgebracht.
7. De bestuurders hebben als zodanig een raadgevende stem, waardoor een bestuurder bij een Algemene Vergadering de leden een advies kan geven.
Artikel 16. Voorzitterschap. Notulen.
1. De Algemene Vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de Vereniging of door de plaatsvervanger van de voorzitter.
Ontbreken de voorzitter en de plaatsvervanger van de voorzitter, dan xxxxxx één van de andere bestuurders door het Bestuur aan te wijzen als voorzitter op.
Xxxxx ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.
Tot dat ogenblik wordt het voorzitterschap waargenomen door de in leeftijd oudste ter vergadering aanwezige persoon.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die in de eerst volgende Algemene Vergadering wordt vastgesteld en dan door de voorzitter en de notulist wordt ondertekend.
Ondertekening van de notulen kan ook elektronisch plaatsvinden mits de identiteit van de ondertekenaars met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld.
Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken.
De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
Artikel 17.
Besluitvorming van de Algemene Vergadering.
1. Er wordt op de Algemene Vergadering mondeling of bij acclamatie gestemd, tenzij één der aanwezige stemgerechtigde leden, in geval van stemming over personen, schriftelijke stemming verlangt.
2. Het ter Algemene Vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet Schriftelijk vastgelegd voorstel.
3. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of door middel van stembriefjes geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Stemmen die overeenkomstig artikel 15 lid 6 vóór de Algemene Vergadering elektronisch zijn uitgebracht, worden eveneens geacht te zijn uitgebracht in de nieuwe stemming.
4. Voor zover de Statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de Algemene Vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
5. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
6. Indien bij stemming over personen niet de gewenste meerderheid is verkregen, vindt herstemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich verenigden. Indien bij de tweede stemming de stemmen staken beslist de voorzitter.
7. Xxxxxx stemmen en ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
Artikel 18.
Bijeenroeping Algemene Vergadering.
1. De Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur, onverminderd het bepaalde in artikel 14 lid 4.
De oproeping geschiedt Schriftelijk aan de adressen (waaronder begrepen e-
mailadressen) van de leden volgens het register bedoeld in artikel 5. De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste drie weken.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de artikelen 19 en 20.
Artikel 19.
Wijziging van de Statuten.
1. Wijziging van de Statuten is slechts mogelijk in een daartoe uitdrukkelijk bijeengeroepen Algemene Vergadering, met tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
2. Bij de oproeping tot deze vergadering dient de letterlijker tekst van de voorgestelde wijzigingen te zijn gevoegd.
3. Wijzigingen in de Statuten treden eerst in werking nadat zij bij notariële akte zijn geconstateerd.
Tot het ondertekenen van deze akte is iedere bestuurder bevoegd.
Artikel 20. Ontbinding.
1. Ontbinding van de Vereniging is slechts mogelijk in een daartoe uitdrukkelijk bijeengeroepen Algemene Vergadering, met ten minste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
2. Na de ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders.
Het Bestuur kan besluiten andere personen tot vereffenaar te benoemen.
3. Een eventueel batig saldo van de ontbonden Vereniging wordt besteed ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling, die de ANBI-status heeft en die een soortgelijke doelstelling als de ontbonden Vereniging heeft, of ten behoeve van een buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een soortelijke doelstelling als de ontbonden Vereniging heeft.
4. Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden Vereniging gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon.
5. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1 Boek 2 Burgerlijk Wetboek van toepassing.
Artikel 21. Huishoudelijk reglement.
1. De Algemene Vergadering is bevoegd een huishoudelijk reglement vast te stellen, waarin
die onderwerpen worden geregeld, welke niet in deze Statuten zijn vervat.
2. Wijziging van het huishoudelijk reglement is slechts mogelijk met tenminste twee derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
3. Bij de oproeping tot de Algemene Vergadering waarin de wijziging van het huishoudelijk reglement wordt voorgesteld, dient de letterlijke tekst van de voorgestelde wijzigingen te zijn gevoegd.
4. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de wet of met de Statuten.
Artikel 22. Geheimhouding.
Leden van het bestuur en van ingestelde werk- en adviesgroepen zijn verplicht tot geheimhouding, behoudens schriftelijk verkregen toestemming van de betrokkenen, van hetgeen hen in de uitoefening van hun taak ter kennis is gekomen. Nadere regels hieromtrent kunnen in het huishoudelijke reglement worden vastgelegd.