Algemene voorwaarden deelnemers aan de Zwarte Cross
Algemene voorwaarden deelnemers aan de Zwarte Cross
Inhoud
Artikel 1. Definities .........................................................................................................................- 2 -
Artikel 2. Toepasselijkheid van de Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx..........................................................- 3 - De aankoop van Tickets en producten en/of diensten van Derden en inschrijving voor crossklassen .- 4 - Artikel 3. Aankoop van Tickets .......................................................................................................- 4 -
Artikel 4. Voorwaarden van en overeenkomsten met Derden ......................................................- 5 -
Artikel 5. Aanbod standhouders op het Evenement ......................................................................- 5 - Deelname aan de Zwarte Cross..............................................................................................................- 6 -
Artikel 6. Veiligheidseisen en verplichtingen deelnemer ..............................................................- 6 - Artikel 7. Keuringsprocedure..........................................................................................................- 8 -
Artikel 8. Verzekeringen en aansprakelijkheid ............................................................................- 10 -
Artikel 11. Fouilleren en cameratoezicht .....................................................................................- 12 -
Artikel 12. Verboden artikelen .....................................................................................................- 12 -
Artikel 14. Film-/ en videobeelden ...............................................................................................- 14 -
Artikel 16. Ontzegging toegang ....................................................................................................- 15 -
Artikel 19. Annulering of verschuiving in geval van overmacht ...................................................- 16 - Artikel 20. Beeld- en geluidsopnamen .........................................................................................- 17 -
Artikel 21. Consumptiemunten ....................................................................................................- 18 -
Artikel 23. Kampeergelegenheid ..................................................................................................- 19 -
Artikel 24. Aanvullingen campingregels Rennerskwartier ...........................................................- 20 - Artikel 25. Nadere bepalingen toegestane voertuigen Rennerskwartier ....................................- 21 - Xxxxxxxx ...............................................................................................................................................- 22 -
Artikel 26. Parkeerreglement .......................................................................................................- 22 -
Artikel 29. Aansprakelijkheid gebruik website .............................................................................- 23 -
Artikel 31. Rechten intellectuele eigendom .................................................................................- 24 -
Bijlage 1
1.1 “Algemene Voorwaarden”:
De onderhavige algemene voorwaarden die van toepassing zijn op iedere rechtsverhouding tussen een Bezoeker en/of Deelnemer en de Organisator met betrekking tot het bezoeken van of deelnemen aan een Evenement met een Ticket, de aankoop van een Ticket en de daarmee verband houdende aanschaf van een product en/of dienst (van Derden) via de website van Organisator.
1.2 “Bezoeker”:
De bezoeker van een Evenement, of de persoon die met een Evenement verband houdende product en/of dienst (van Derden) aanschaft op de website van Organisator en/of de natuurlijke persoon die een Evenement bezoekt, al naar gelang de strekking van de bepaling in deze Algemene Voorwaarden. De Bezoeker is steeds een natuurlijke of rechtspersoon en de
Bezoeker is degene die door de wet als “wederpartij” wordt aangeduid in artikel 6:231 sub c
Burgerlijk Wetboek.
1.3 “Camping”:
Het kampeerterrein, de festivalcamping, dat onderdeel is van het Evenemententerrein en welke wordt geëxploiteerd door Organisator. Voor de Camping is een speciaal toegangsbewijs nodig.
1.4 “Deelnemer”:
Een Bezoeker van het Evenement, wie tevens zal deelnemen aan de Zwarte Cross. Een Deelnemer is de persoon die tijdens de wedstrijd op de Zwarte Cross op het deelnemende voertuig plaatsneemt en als zodanig deelneemt aan de wedstrijd. Een deelnemer kan tevens zijn iemand die zich niet daadwerkelijk op het deelnemende voertuig bevindt, omdat hij daartoe niet gerechtigd is wegens het bereiken van het maximale aantal toegestane personen op een deelnemend voertuig.
1.5 “Evenement”:
Ieder evenement, een- of meerdaags, binnen en/of buiten – waaronder mede te verstaan een festival en eventueel daarbij behorende kampeergelegenheid – dat georganiseerd wordt door de Organisator in Nederland, voor haar rekening en risico en waarvoor deze Organisator de onderhavige voorwaarden gebruikt jegens haar Bezoekers.
1.6 “Evenemententerrein”:
Het geheel aan terrein dat een Evenement omvat. Daaronder begrepen het voor publiek toegankelijke festivalterrein, de Camping, het Rennerskwartier, parkeerplaatsen en het backstage terrein.
1.7 “Festivalterrein”:
Het voor dagbezoekers publiek toegankelijke deel van het Evenemententerrein. Daaronder vallen derhalve niet de Camping, het Rennerskwartier, parkeerplaatsen en het backstageterrein.
1.8 “Organisator”:
De rechtspersoon gerelateerd aan het Evenement zoals aangegeven in artikel 2.6, welke gebruiker is van deze Algemene Voorwaarden in de zin van artikel 6:231 sub b Burgerlijk Wetboek jegens de bezoeker waarvoor deze vennootschap in alle opzichten verantwoordelijk is en de contractspartij van de Bezoeker. De Organisator heeft eigen activiteiten, zoals een
website en/of Evenement(en). Waar in deze Algemene Voorwaarden ‘Organisator’ wordt genoemd worden daarmee tevens bedoeld de door Organisator aangewezen bevoegde personen welke als zodanig herkenbaar zijn.
1.9 “Rennerskwartier”:
Het gedeelte van het Evenemententerrein, zijnde een kampeerterrein, dat speciaal is ingericht en bestemd is voor deelnemers aan de cross op de Zwarte Cross. Voor het Rennerskwartier is een speciaal toegangsbewijs nodig.
1.10 “Ticket”:
Een toegangsbewijs dat de Bezoeker het recht geeft op het bijwonen van een Evenement.
Artikel 2. Toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden
2.1 De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing als een Bezoeker met gebruikmaking van een Ticket een Evenement bezoekt, een Ticket en/of een daarmee verband houdend product of dienst (van derden) aanschaft via de website en/of als Deelnemer deelneemt aan de Zwarte Cross. De voorwaarden worden van toepassing verklaard voordat de Bezoeker een Ticket en/of product of dienst koopt of een inschrijving doet. Door de aankoop van een Ticket, door een Evenement met een Ticket te bezoeken en/of door de aankoop van een product en/of dienst (van derden) op de website en/of deel te nemen aan de Zwarte Cross, gaat bezoeker akkoord met deze Algemene Voorwaarden. De Algemene Voorwaarden gelden ook indien de verkrijging van een Ticket, al dan niet ten behoeve van deelname, op welke wijze dan ook via derden tot stand is gekomen.
2.2 Voordat een overeenkomst op afstand via de elektronische weg wordt gesloten, wordt de tekst van deze Algemene Voorwaarden tevens langs elektronische weg aan degene die een Ticket bestelt of een inschrijving doet ter beschikking gesteld en op zodanige wijze ter hand gesteld dat deze op eenvoudige wijze kennis van de inhoud daarvan kan nemen. Op de website van de Organisator xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/ zal, voordat de verkoop van Tickets start, kennis kunnen worden genomen van de inhoud van de onderhavige Algemene Voorwaarden en zullen deze op eenvoudige wijze kunnen worden opgeslagen op een duurzame gegevensdrager of worden uitgeprint. Eerst nadat degene die een Ticket beoogt te kopen uitdrukkelijk met de toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden heeft ingestemd door dit expliciet aan te geven, kan tot daadwerkelijke aankoop van het Ticket worden overgegaan.
2.3 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle personen die het Evenement bezoeken en/of Deelnemer zijn en hiertoe direct of indirect door bestelling van een Ticket bij betrokken zijn. De Organisator verwijst tevens naar de Algemene Voorwaarden op het Ticket voor een Evenement. Door de expliciete acceptatie van de toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden zijn deze voorwaarden onverkort op de uitvoering van de overeenkomst met de Organisator van toepassing, ook zonder dat de betrokken Bezoeker direct een overeenkomst met de Organisator heeft gesloten en worden deze Algemene Voorwaarden beschouwd als ook te zijn verstrekt aan die, bij de levering van de door de Organisator verkochte c.q. verstrekte Tickets voor het Evenement, betrokken Bezoekers.
2.4 Wanneer sprake is van twijfel of er sprake is van gevallen zoals beschreven in deze Algemene Voorwaarden is het oordeel van de Organisator daarbij doorslaggevend. Ook indien zich situaties voordoen waarin deze Algemene Voorwaarden niet voorzien, beslist de Organisator.
2.5 Indien zich situaties voordoen waarin deze Algemene Voorwaarden niet voorzien beslist de Organisator. Aanwijzingen van medewerkers van de Organisator of daarvoor aangestelde, bevoegde personen dienen te allen tijde te worden opgevolgd.
2.6 De Organisator is Alles Komt Goed B.V., gevestigd op Xxxxxxxxxxx 00X, 0000 XX Xxxxxxx (Xxx), Xxxxxxxxx, met Kamer van Koophandel nummer 51983478 (“De Feestfabriek”) en/of aan haar gelieerde vennootschap(pen) binnen De Feestfabriek groep. De Feestfabriek is tijdens kantooruren bereikbaar via telefoonnummer: 0575 46 80 80 en daarnaast via het e-mailadres: xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.
De aankoop van Tickets en producten en/of diensten van Derden en inschrijving voor crossklassen
Artikel 3. Aankoop van Tickets
3.1 Er komt een overeenkomst tot stand met de Organisator zodra degene die een Ticket wenst te bestellen en kopen en/of wenst deel te nemen op de bestel-knop op de ticketwebsite van Organisator klikt. Diegene is alsdan verplicht tot betaling van de bestelde tickets en de Organisator is na ontvangst van de betaling van de Tickets door koper(s) verplicht tot toezending van het Ticket / de Tickets.
3.2 Er komt een overeenkomst tot stand met de Organisator zodra degene die wenst deel te nemen en daartoe een of meer Ticket(s) wenst te bestellen en kopen op de bestel-knop op de ticketwebsite van Organisator klikt. Afhankelijk van inschrijving al dan niet in een zogenaamde ballotageklasse kunnen door Organisator nadere voorwaarden worden gesteld voordat de inschrijving definitief is. Nadat inschrijving definitief is, is de inschrijver verplicht tot betaling (van de bestelde tickets en de Organisator is na ontvangst van de betaling verplicht tot toezending van het Ticket / de Tickets.
3.3 De Organisator behoudt zich het recht voor om een maximum te stellen aan het aantal te bestellen Tickets, en de Bezoeker is alsdan verplicht om zich aan het door Organisator gestelde maximum te houden. Voorgaande heeft betrekking op zowel de voorverkoop voor Harder! fanclubleden als op de wereldwijde (voor)verkoop. Wanneer er meer Tickets besteld worden, al dan niet over meerdere bestellingen verdeeld, dan het gestelde maximum heeft de Organisator het recht de bestelling te weigeren of de bestelde en betaalde Tickets ongeldig te maken.
3.4 Een Ticket bestaat uit een door of vanwege de Organisator verstrekt document met barcode en/of QR-code dat per mail wordt verzonden. Het Ticket wordt eenmalig verstrekt en geeft toegang aan één persoon. Standaard geeft een Ticket enkel toegang tot de voor publiek vrij toegankelijke ruimtes op het Festivalterrein. Slechts wanneer een Ticket wordt aangeschaft specifiek voor andere gebieden op het Festivalterrein zal de Bezoeker ook toegang hebben tot dat specifieke, andere gebied. Het oordeel van de Organisator of de Bezoeker al dan niet zal worden toegelaten tot het Festivalterrein en/of specifieke gedeelten van het Festivalterrein is ten alle tijden beslissend.
3.5 De betaling van een bestelling via de website van de Organisator moet binnen de op de website gegeven tijd voltooid. Wanneer de bestelling niet binnen deze aangegeven tijd wordt voltooid en de betaling niet tijdig wordt voldaan is sprake van niet-nakoming van de overeenkomst en zal deze zonder nadere aankondiging en ingebrekestelling worden ontbonden door de Organisator. De potentiële ticketkoper verliest alsdan al zijn/haar rechten op het verkrijgen van een of meer Ticket(s) uit de niet voltooide bestelling.
3.6 Betaalde Tickets worden binnen 14 dagen na ontvangst van de betaling verstuurd per e-mail. Voor Tickets met betrekking tot deelname aan de Zwarte Cross kan hiervan worden
afgeweken. De Organisator is nimmer aansprakelijk voor het zoekraken van Tickets of het niet- aankomen hiervan.
3.7 De Bezoeker kan het gekochte Ticket (of Tickets) niet retourneren, omdat hiervoor een wettelijke uitzondering voor het herroepingsrecht geldt op grond van artikel 6:230p sub e BW. Door het kopen van een Ticket gaat de Bezoeker een overeenkomst met de Organisator aan tot het verrichten van een dienst met betrekking tot vrijetijdsbesteding – het Evenement – waarbij in de overeenkomst een bepaald tijdstip van nakoming is opgenomen, namelijk de specifieke datum en tijdstip van het Evenement. De gebruiker wordt via de website van Organisator voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst tot aan koop van een Ticket geïnformeerd dat het herroepingsrecht niet van toepassing is.
3.8 De Organisator is op geen enkele wijze aansprakelijk voor fouten, storingen of gebreken in of bij de bestelling en/of betaling van Tickets en/of aan de website.
3.9 Vanaf het moment dat het Ticket aan de Bezoeker ter beschikking is gesteld, rust het risico van verlies, diefstal, beschadiging of misbruik van het Ticket en/of hiervoor uitgereikte polsbandjes volledig bij degene die het Ticket heeft gekocht c.q. verkregen. Niet geldige Tickets en/of verloren of beschadigde polsbandjes mogen door de Organisator worden geweigerd c.q. de verdere toegang tot het Evenemententerrein worden ontzegd zonder dat aanspraak kan worden gemaakt op restitutie van het aankoopbedrag of anderszins schadevergoeding kan worden geëist.
3.10 De ticketkoper van de door de Organisator verkochte en verstrekte Tickets verklaart bevoegd te zijn om de indirect betrokken Bezoeker aan de overeenkomst te binden en is gehouden en verbindt zich tot het onverwijld in kennis stellen van de inhoud van deze Algemene Voorwaarden aan de overige bij de overeenkomst betrokken Bezoekers en vrijwaart de organisator voor aansprakelijkheid en de gevolgen wanneer dit om welke reden ook wordt nagelaten.
Artikel 4. Voorwaarden van en overeenkomsten met Xxxxxx
4.1 Middels de website kunnen tevens producten en/of diensten van derden aangeboden worden die verband houden met het Evenement, al dan niet via een hyperlink naar de website van de betreffende derde(n). Indien de Bezoeker over gaat tot aanschaf van een product en/of dienst van een derde, kunnen daarop algemene voorwaarden van die derde van toepassing zijn en wordt door de Bezoeker met deze partij een (koop)overeenkomst gesloten. De betreffende derde is dan aansprakelijk voor de nakoming van enige verplichting jegens de Bezoeker.
4.2 Hoewel de Organisator alle derden met zorg uitkiest, is de Organisator geen partij bij een overeenkomst tussen de Bezoeker en deze derde. De Bezoeker vrijwaart de Organisator van enige aanspraak voor kosten of schade die voort zou vloeien uit een overeenkomst met deze derde.
Artikel 5. Aanbod standhouders op het Evenement
De Bezoeker van een Evenement kan op het Evenemententerrein producten en/of diensten krijgen aangeboden door derden met een stand, zoals dranken of etenswaren, merchandise artikelen (eigen merchandise stands van de Organisator uitgezonderd) of andere producten zoals zonnebrillen of kleding of aanbieders van (kermis)attracties. Hoewel de Organisator deze derden met zorg uitkiest, is de Organisator geen partij bij een overeenkomst tussen de Bezoeker en deze derde. De Organisator is nimmer aansprakelijk voor welke schade dan ook voortvloeiende uit het door de Bezoeker aankopen
of afnemen van een product of dienst, waaronder een (kermis)attractie van deze derde. De Bezoeker vrijwaart de Organisator van enige aanspraak voor kosten of schade die voort zou kunnen vloeien uit een overeenkomst tussen de Bezoeker en deze derde.
Artikel 6. Veiligheidseisen en verplichtingen deelnemer
6.1 Op de Organisator rust de plicht om ongevallen en letsel zoveel als mogelijk te voorkomen. De wedstrijdorganisatie van de Zwarte Cross zal zich uiterst inspannen via de inrichting van het crossparcours en de begeleiding van de races om de wedstrijden zo veilig mogelijk te laten plaatsvinden. In deze Algemene Voorwaarden zullen tevens regels en veiligheidsvoorschriften aan de Deelnemers worden opgelegd. In verband met het belang van de naleving van de regels en veiligheidsvoorschriften zullen deze eveneens in verkorte vorm bij de ingang van het crossterrein en op het Rennerskwartier op borden/zeilen aan de deelnemers worden getoond.
6.2 Een Deelnemer is verplicht te voldoen aan de eisen en voorwaarden zoals vastgelegd in deze Algemene Voorwaarden en andere documenten van Organisator met betrekking tot deelname aan de Zwarte Cross. In het bijzonder dienen Deelnemers zich daarbij te houden aan de gestelde eisen in het Deelnemersreglement crossklassen Zwarte Cross (met aanvulling van het betreffende jaartal), welke te vinden is op de website van Organisator. Organisator wijst daarbij specifiek op de verplichting voor de bestuurder van een deelnemend voertuig om in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs voor dat betreffende voertuig.
6.3 Door zich in te schrijven voor deelname aan de Zwarte Cross gaat de deelnemer akkoord met de door de Organisator opgelegde regels en veiligheidseisen. De Organisator is te allen tijde gerechtigd de deelname voortijdig te stoppen, onder andere als blijkt dat de deelnemer medisch ongeschikt blijkt voor deelname, een gevaar blijkt voor omstanders of mede deelnemers of de deelnemer zich niet aan de instructies houdt.
6.4 Het voertuig waarmee wenst te worden deelgenomen dient te worden gekeurd voordat de Deelnemer met dat voertuig tot de baan wordt toegelaten. Deze keuringsprocedure wordt omschreven in artikel 7 van deze Algemene Voorwaarden. Deze keuringen vinden plaats voorafgaand de eerst te rijden manche. Deelnemers dienen zelf zorg te dragen dat de keuring van het betreffende voertuig tijdig gebeurt. Wanneer het voertuig niet gekeurd is, wordt de Deelnemer niet toegelaten voor deelname aan de betreffende klasse. De keuring neemt nooit de zorgplicht van de deelnemer zelf weg. Verantwoord rijgedrag en aangepaste snelheden blijven de verantwoordelijkheid van iedere afzonderlijke Deelnemer.
6.5 Het gebruik voor of tijdens de crosswedstrijd van alcohol, drugs en/of overige geestverruimende middelen (o.a. lachgas) is ten strengste verboden. Hier kan op gecontroleerd worden. Voorafgaand aan de cross kan er bij bestuurders een blaastest worden afgenomen. Wanneer het gebruik van alcohol, drugs en/of overige geestverruimende middelen wordt geconstateerd - zulks ter beoordeling van de Organisator – kan Organisator beslissen dat een individuele Deelnemer, meerdere Deelnemers gezamenlijk of het gehele voertuig, inclusief Deelnemers worden uitgesloten van deelname aan de betreffende klasse(n) en/of worden gediskwalificeerd. Zulks geldt eveneens indien achteraf blijkt dat sprake is van overtreding van deze bepaling en de overtreding in verband staat tot een schadeveroorzakende gebeurtenis.
6.6 Het is verboden om na de blaastest en/of tijdens de wedstrijd van rijder/chauffeur te wisselen. Bij constatering volgt diskwalificatie en behoudt de Organisator zich het recht voor om eventuele schade aan derden te verhalen op de rijder(s)/chauffeur(s).
6.7 Als er reparaties moeten worden verricht aan het voertuig, waarbij er een kans is op brandgevaar of de kans bestaat dat er olie, benzine, koelvloeistof of andere vloeistoffen uit het voertuig kunnen lekken, dan dient men dit te doen op de speciaal daarvoor bestemde
“Sleutelplek” in het Rennerskwartier. Gebruik van de Sleutelplek geschiedt op eigen risico en Organisator kan niet aansprakelijk gehouden worden voor schade die ontstaat aan voertuigen of materialen. Het gebruik van apparaten en materialen op de Sleutelplek is voorbehouden aan de beheerder en/of personeel van de Sleutelplek. De aanwijzingen van deze beheerder dienen te allen tijde te worden opgevolgd. De beheerder en/of het personeel van de Sleutelplek kan niet aansprakelijk worden gehouden voor schade die ontstaat aan voertuigen of materialen.
6.8 Het tanken van brandstof is enkel toegestaan in het door de Organisator gefaciliteerde tankstation op het Rennerskwartier (tegen vergoeding). Uit veiligheidsoverwegingen is het zelf meebrengen van brandstoffen, zoals benzine en diesel, niet toegestaan. Een uitzondering op deze bepaling geldt voor het meenemen van eigen olie specifiek ten behoeve van mengsmering. Organisator kan aan het meenemen van eigen olie een maximum (per deelnemend voertuig) stellen.
6.9 De algehele staat van het voertuig moet goed zijn en geen gevaar opleveren voor toeschouwers, andere zich op of rond de crossbaan bevindende personen, andere Deelnemers en/of de Deelnemer(s) zelf. Hierop wordt streng gecontroleerd volgens de in artikel 7 van deze Algemene Voorwaarden en het Deelnemersreglement crossklassen Zwarte Cross (met aanvulling van het betreffende jaartal) genoemde regels en eisen. De Organisator behoudt zich het recht voor een voertuig en/of Deelnemer(s) uit te sluiten indien, naar het oordeel van Organisator, de veiligheid van Deelnemers en/of Bezoekers en/of andere omstanders in gevaar wordt gebracht. De uitslag van de wedstrijd wordt bepaald op basis van originaliteit. Snelheid en/of vermogen spelen geen enkele rol bij de beoordeling. Een snelheid die niet past bij het eigen voertuig, de rest van de deelnemende voertuigen en/of de verdere omstandigheden van de wedstrijd is dan ook niet toegestaan.
6.10 Mocht een voertuig stil komen te vallen op de crossbaan - waarna de procedure in gang wordt gezet dat bestuurder en/of andere deelnemers van het betreffende voertuig de crossbaan zonder voertuig moeten verlaten - dan wordt het voertuig door de Organisator van de crossbaan verwijderd. Deelnemers hebben tot een half uur na de laatste wedstrijd op de betreffende wedstrijddag (dat het voertuig op de baan is stilgevallen) om het voertuig op te halen bij een nader door Organisator te bepalen locatie op het Evenemententerrein (in ieder geval in de buurt van de crossbaan en/of Rennerskwartier). Organisator is niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor schade aan of diefstal van het betreffende voertuig. Mocht worden nagelaten om het voertuig binnen het aangegeven tijdsbestek op te halen dan behoudt Organisator zich het recht voor het voertuig van het Evenemententerrein te (doen) verwijderen.
6.11 Het gebruik van materialen of attributen die de veiligheid en/of gezondheid van toeschouwers, andere zich op of rond de crossbaan bevindende personen, andere Deelnemers en/of de Deelnemer(s) zelf in gevaar kunnen brengen is verboden.
Daaronder wordt mede verstaan, maar is niet beperkt tot, het vernevelen van water, het
gebruik van hooi, stro en ander brandbaar materiaal en niet-gecertificeerd kleurpoeder. Het gebruik van niet biologisch-afbreekbare confetti is verboden in verband met het milieu.
Het oordeel van Organisator in deze is altijd bepalend.
6.12 Gedragingen waarvan met weet of redelijkerwijs zou moeten beseffen dat het een ander op welke manier dan ook schade kan toebrengen zijn verboden. Xxxxx geldt eveneens voor de presentatie van Xxxxxxxxx(s) en/of voertuig tijdens de Zwarte Cross. Hieronder wordt in ieder geval, maar niet uitsluitend, verstaan enigerlei uitingen van racisme, belediging, grensoverschrijdend gedrag, demonstratie en/of politieke uitingen.
Het oordeel van Organisator in deze is altijd bepalend.
6.13 Bij constatering kan overtreder worden uitgesloten van deelname, de verdere toegang tot het Evenement door de Organisator worden ontzegd zonder recht op restitutie van het bedrag van het inschrijfgeld en/of het Ticket, of kan diegene worden overgedragen aan de politie. Tevens houdt Organisator zich het recht voor de overtreder een boete op te leggen tot €5.000,-, afhankelijk van de ernst van de overtreding en de ernst van de mogelijke gevolgen. Ook zullen de eventuele schades, al dan niet bij derden, die als gevolg van de overtreding zijn ontstaan op de schadeveroorzaker verhaald worden, zulks met inbegrip van eventuele indirecte, immateriële en/of gevolgschade.
Voor hetgeen bepaald in artikel 6.5 geldt dat bovengenoemde gevolgen ook gelden indien achteraf blijkt dat sprake is van overtreding van die bepaling.
De Bezoeker en/of Deelnemer wiens deelname is uitgesloten, die (verdere) toegang tot het Evenement is ontzegd of van het Evenemententerrein is verwijderd, kan geen aanspraak maken op enige vergoeding van de schade die hij (mogelijk) hierdoor lijdt en heeft geen recht op restitutie van het inschrijfgeld bedrag van het Ticket. Organisator kan niet aansprakelijk worden gehouden voor enige schade welke Bezoeker in dit verband heeft geleden.
6.14 Alle situaties waarin deze Algemene Voorwaarden of andere reglementen niet voorzien beslist de Organisator. Aanwijzingen van medewerkers van de Organisator of daarvoor aangestelde, bevoegde personen dienen te allen tijde opgevolgd te worden.
7.1 Alle deelnemende voertuigen aan alle klassen worden aan een technische keuring zoals hieronder beschreven onderworpen. Hierbij wordt naast enkele speerpunten, welke terug te vinden zijn op het keuringsrapport, gelet op de algemene staat van het voertuig en hoe Deelnemers veilig deel kunnen nemen.
7.2 Deelnemers dienen vooraf bouwtekeningen en voortgangsfoto's in te sturen van hun voertuig aan de Organisator. Organisator behoudt zich het recht voor om voertuigen tussentijds op de bouwlocatie te keuren, maar is hiertoe niet verplicht. Mocht Organisator beslissen tot een tussentijdse keuring, dan zal Organisator daartoe voorafgaand met Deelnemer(s) een afspraak inplannen. Een tussentijdse keuring zoals hiervoor bedoeld geeft geenszins zekerheid op goedkeuring van het voertuig tijdens de keuring zoals verderop in dit artikel bepaald.
7.3 De keuringen, zoals onderstaand beschreven, worden uitgevoerd vanaf het moment dat deelnemers het Rennerskwartier binnen komen (donderdagochtend). Als één of meerdere keurmeesters twijfelen aan de veiligheid of technische staat van een voertuig, kan deze worden verplicht deel te nemen aan een proefronde zonder publiek op donderdagavond.
Deelnemers die zelf twijfelen mogen dit aangeven bij een keurmeester en ook deelnemen aan de proefronde. De voertuigen welke aan de proefronde moeten deelnemen, dienen voor de proefronde gekeurd te zijn.
7.4 Zijn bij een keuring gebreken vastgesteld, dan krijgen deelnemers de kans om deze te repareren/aanpassingen te doen. Als zij deze aanpassing/reparatie hebben uitgevoerd, kunnen zij zich opnieuw melden bij een keurmeester. Deze checkt vervolgens wederom het gehele voertuig, alvorens wel/geen sticker uit te delen.
7.5 Tijdens de keuring moeten Deelnemers zorgen dat het maximaal aantal Deelnemers dat zich tijdens de wedstrijd van de Zwarte Cross op het voertuig mag bevinden veilig op het voertuig kunnen plaatsnemen tijdens de rit. Daartoe zal in ieder geval dat aantal van de Deelnemers tijdens de keuring van het voertuig aanwezig moeten zijn. Voor diezelfde Deelnemers geldt dat zij tijdens de keuring de in het Deelnemersreglement crossklassen Zwarte Cross (met aanvulling van het betreffende jaartal) gestelde veiligheidsvoorschriften wat betreft kleding (waaronder ook een helm) moeten tonen.
Alle keurmeesters zijn donderdag en vrijdag doorlopend aanwezig op het Rennerskwartier en zien alle voertuigen dus meerdere keren. Op zaterdag en zondag houdt de opstelploeg de voertuigen optisch onder controle. Bij opvallende beschadigingen en/of zichtbare of hoorbare gebreken melden zij dit aan de keurmeesters en deze kunnen een voertuig wederom aan een grote keuring onderwerpen en alsnog uitsluiten van deelname of verplichten tot het doen van een aanpassing of reparatie.
7.6 Er wordt door de keurmeesters gelet op de algehele technische staat van het voertuig en in het geval van vermoedens van ondeugdelijke voertuigen wordt het betreffende voertuig nader onderzocht en kan worden overgegaan tot uitsluiting van deelname of verplichting tot aanpassing(en).
7.7 Door de keurmeesters van Organisator kunnen deelnemende voertuigen uitgenodigd worden voor een proefronde. Mocht blijken dat het voertuig de baan niet rond kan komen, of verschijnt de Deelnemer na te zijn opgeroepen niet voor de proefronde, dan kan worden overgegaan tot uitsluiting van deelname aan de Zwarte Cross.
7.8 Deelnemer(s) zijn zich er ten volle van bewust dat voertuigen tijdens de Zwarte Cross dienen te voldoen aan de door Organisator gestelde eisen zoals gesteld in deze Algemene Voorwaarden, het Deelnemersreglement crossklassen Zwarte Cross (met aanvulling van het betreffende jaartal) en eventueel aanvullende voorwaarden die in verband met de veiligheid en gezondheid aan deelname van een voertuig door Organisator of geautoriseerde instanties kunnen worden gesteld.
7.9 Bij goedkeuring van een voertuig wordt er door de keurmeester een sticker op het voertuig geplakt. Er wordt bij het binnenrijden van het Parc Fermé (afgesloten opstelgebied) gecontroleerd op aanwezigheid van de sticker. Geen sticker betekent geen deelname.
7.10 Alle situaties waarin de keuringsprocedure niet voorziet, beslist de keurmeester. De beslissingen van de keurmeesters en/of een ander geautoriseerd persoon van Organisator zijn bindend.
Artikel 8. Verzekeringen en aansprakelijkheid
8.1 Het deelnemen aan de Zwarte Cross geschied voor eigen rekening en risico. Deelnemers verklaren zich er ten zeerste van bewust te zijn dat zij te allen tijde zelf verantwoordelijk zijn voor schade en/of letsel, zowel bij henzelf als bij derden en daarom de Organisator en/of andere deelnemers niet aansprakelijk zullen stellen. Een Deelnemer verplicht zich in het geval van ontstaan van schade er, binnen de grenzen van redelijkheid, alles aan te doen om deze schade zo gering mogelijk te houden.
8.2 In het geval van schade veroorzaakt door een deelnemer aan een niet deelnemende derde(n), is door de Organisator een evenementenverzekering afgesloten voor het geval zij hiervoor aansprakelijk wordt gesteld. De evenementenverzekering dekt zaak- en letselschade aan niet deelnemende derde(n) die zich buiten de afrastering van de crossbaan bevinden of in uitzonderingsgevallen, geautoriseerd, binnen de afrastering van de crossbaan bevinden. Onder deze laatste categorie vallen derhalve ook medewerkers, brandweer en politie die zich noodzakelijkerwijs binnen die afrastering van de crossbaan bevinden. Opzettelijke acties (waaronder terrorisme) zijn uitgesloten van de toepassing van dit artikellid.
8.3 Schade aan Deelnemers en Deelnemers onderling is niet verzekerd. De Deelnemer verklaart zich ervan bewust te zijn dat hij/zij door deelname bewust een verhoogd risico op schade aanvaardt. Indien een Deelnemer schade heeft veroorzaakt is die Deelnemer daarvoor in eerste instantie zelf aansprakelijk. De betreffende Deelnemer dient de Organisator onmiddellijk, maar in ieder geval zo kort mogelijk na het incident in kennis te stellen. Ook dient een Deelnemer zijn/haar volledige medewerking te verlenen om de aansprakelijkheid en de geleden schade vast te kunnen stellen.
8.4 De Organisator is slechts aansprakelijk voor de schade die de Deelnemer lijdt voor zover de wet haar daartoe verplicht en welke rechtstreeks en uitsluitend het gevolg is van een aan de Organisator toe te rekenen tekortkoming.
8.5 Deelnemers kunnen alleen meedoen op vertoon van het polsbandje voor een betreffende klasse, welke is ontvangen in de ruimte waar rijders worden ontvangen. De betreffende polsbandjes worden enkel uitgegeven nadat de tickethouder een volledig ingevuld en ondertekend verzekeringsformulier heeft ingeleverd. Daarbij is de tickethouder verplicht zich te legitimeren. Het verzekeringsformulier zoals hiervoor bedoeld is als Bijlage 1 aangehecht bij deze Algemene Voorwaarden.
Wanneer in meerdere klassen wordt deelgenomen, zijn meerdere polsbandjes noodzakelijk en is het derhalve ook noodzakelijk meerdere verzekeringsformulieren in te vullen. Zonder een juist polsbandje wordt de deelnemer niet tot deelname aan de betreffende klasse toegelaten.
8.6 Deelnemers in de bromfietsklasse dienen minimaal 16 jaar oud te zijn, voor helpers geldt dat zij wel minimaal 18 jaar oud dienen te zijn. Deelnemers in de overige klassen dienen minimaal 18 jaar oud te zijn.
8.7 Naast de crossklassen die door Organisator zelf worden georganiseerd zijn er jaarlijks ook een aantal crossklassen die, weliswaar op uitnodiging, door derden worden georganiseerd. Deze derden zijn verplicht deze Algemene Voorwaarden ter hand te stellen aan deelnemers wiens inschrijving, deelname en verblijf op het Evenemententerrein niet direct via Organisator verloopt. Deze Algemene Voorwaarden zijn derhalve zonder beperking van toepassing op de derde die een crosswedstrijd organiseert tijdens de Zwarte Cross en op Deelnemers en
Bezoekers die via de betreffende derde het Evenemententerrein betreden en/of deelnemen aan de Zwarte Cross (race).
8.8 In afwijking van het hiervoor in lid 6 bepaalde kan de Organisator een uitzondering maken op de minimale leeftijd voor deelname aan crossklassen die door derden worden georganiseerd. Een uitzondering zoals hiervoor beschreven zal enkel worden gemaakt op volledige verantwoordelijkheid van de derde die een race of een deel daarvan (mede) organiseert. Organisatie kan derhalve niet aansprakelijk worden gehouden voor enige schade die wordt geleden tijdens de wedstrijden/races georganiseerd door een derde.
Artikel 9. Toegang tot het Evenement
9.1 Toegang tot het Evenement wordt uitsluitend verkregen op vertoon van een geldig onbeschadigd Ticket. Personen die willen binnentreden kunnen worden verzocht en zijn dan verplicht hun legitimatie te tonen vanwege het controleren op een bedoelde leeftijdsgrens (indien van toepassing). Indien de Bezoeker na binnenkomst het Festivalterrein verlaat, verliest het Ticket automatisch zijn geldigheid.
9.2 Tickets zijn en blijven eigendom van de Organisator. Het Ticket geeft de houder recht op het bijwonen van het Evenement. Alleen de houder van het Ticket die het Ticket als eerste toont bij aanvang van het Evenement krijgt toegang. Organisator mag ervan uitgaan dat de houder van dit Ticket ook de rechthebbende daarop is. Organisator is niet gehouden ten aanzien van geldige Tickets nadere controle te verrichten. De Bezoeker dient er zelf zorg voor te dragen dat hij de (enige) houder wordt en blijft van het door de Organisator dan wel een door Organisator ingeschakeld (voor)verkoopadres verstrekte Ticket.
9.3 Op het Evenemententerrein is de Nederlandse wetgeving van kracht. Bezoekers van het Evenement dienen zich aan zowel de Nederlandse wet, bepalingen uiteengezet in deze Algemene Voorwaarden, als aan elders vastgelegde huisregels/reglementen met betrekking tot het Evenement te houden. In verband met het belang van de naleving van de huisregels zullen deze eveneens in verkorte vorm bij de ingangen en op het Evenemententerrein op borden en/of zeilen aan de Bezoekers kenbaar worden gemaakt.
9.4 Op het Festivalterrein geldt geen minimumleeftijd. Op andere delen van het Evenemententerrein, zoals de Camping, het Rennerskwartier en het backstageterrein, geldt wel een minimumleeftijd. Tot en met 15 jaar wordt enkel toegang tot het Evenement verleend onder begeleiding van een meerderjarige. Ter bescherming van onder andere de veiligheid van de Bezoekers van het Evenement dienen Bezoekers van 14 jaar en ouder zich op ieder gewenst moment te kunnen legitimeren. Wanneer hieraan geen medewerking wordt verleend, kan de verdere toegang tot het Evenemententerrein door de Organisator worden ontzegd. Zulks zonder dat aanspraak kan worden gemaakt op restitutie van het aankoopbedrag of anderszins schadevergoeding kan worden geëist.
9.5 Bij het niet naleven van de huisregels van het Evenement kan (verdere) toegang tot het Evenemententerrein onherroepelijk worden ontzegd en wordt u een terreinontzegging aangezegd van één of meerdere jaren. Bezoekers en personen die op grond van de wet en/of de huisregels de toegang tot het Evenemententerrein is ontzegd – om welke reden ook – kunnen geen aanspraak maken op eventuele vergoeding van het bedrag van Tickets en/of reiskosten.
9.6 De koper en/of Bezoeker heeft geen recht op restitutie van het aankoopbedrag van het Ticket of enige andere schadevergoeding in het geval de koper zelf of een van de Bezoekers voor wie de koper een ticket (en/of ander product) koopt, niet voldoet aan enig door de overheid ingestelde verplichting om toegang tot een Evenement te krijgen.
Artikel 10. Verbod doorverkoop
10.1 Het is de Bezoeker verboden Tickets voor het Evenement op enigerlei wijze (door) te verkopen in het kader van commerciële doeleinden en/of in te zetten ten behoeve van winacties en/of andere promotionele acties, tenzij Organisatie hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven.
10.2 De Organisator behoudt zich het recht voor een geautoriseerd verkoop platform aan te wijzen (bijvoorbeeld Ticketswap) voor Tickets voor het Evenement, wat een online ‘secondary ticket’ marktplaats kan zijn. Het (door)verkopen van Tickets via een verkoopkanaal anders dan welke door de Organisator is aangewezen, is uitdrukkelijk verboden. De bezoeker kan de toegang tot het Evenement geweigerd worden indien hij een Ticket bezit dat hij gekocht heeft via een ongeautoriseerd kanaal. De Organisator kan niet aansprakelijk gehouden worden, noch kan enige schade geclaimd worden als gevolg van de (ver)koop van een Ticket (inclusief de geldigheid van een Ticket) voor het Evenement via enig verkoopkanaal.
10.3 De Bezoeker die zijn Ticket aan derden ter beschikking stelt is verplicht om de aan de als Bezoeker opgelegde verplichting zoals verwoord in deze Algemene Voorwaarden ook op te leggen aan degene aan wie hij de Ticket ter beschikking stelt en staat er jegens de Organisator voor in dat deze perso(o)n(en) deze verplichtingen nakomen.
10.4 Indien de Bezoeker zijn verplichtingen zoals verwoord in de voorgaande leden van dit artikel niet nakomt en/of daarvoor niet in kan staan, is de Bezoeker een direct opeisbare boete van
€5.000,- per overtreding aan de Organisator verschuldigd en €1.000,- voor iedere dag dat de overtreding heeft voortgeduurd en voortduurt onverminderd het recht van de Organisator om van de Bezoeker bovendien nakoming en/of vergoeding van de geleden of nog te lijden schade te vorderen.
Artikel 11. Fouilleren en cameratoezicht
11.1 De Organisator heeft het recht Bezoekers van het Evenement te (laten) fouilleren en hun bagage te (laten) doorzoeken voorafgaand aan het binnentreden en/of tijdens het Evenement. De Bezoeker die zich daar niet aan onderwerpt, kan de toegang tot het Evenement worden geweigerd of kan onmiddellijk verwijderd worden, zonder recht op restitutie van het bedrag van het Ticket.
11.2 Er kunnen camera’s aanwezig zijn welke opnamen maken op het terrein/de locatie waar het Evenement plaatsvindt in verband met toezicht en veiligheid en als zodanig ook in verband met het opsporen van overtreders van de in deze Algemene Voorwaarden of in de wet uiteengezette voorschriften of regels. Zowel beeld- als eventuele geluidsopnamen welke in dit kader worden gemaakt worden, indien nodig, ook gebruikt voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.
Artikel 12. Verboden artikelen
12.1 Het is verboden professionele foto-, film-, drone- en/of geluids- en/of andere opnameapparatuur van welke aard dan ook (tenzij expliciete voorafgaande toestemming van Organisator), glaswerk, (zit)meubilair, koelboxen, eigen etens- en drinkwaren (inclusief
alcohol), paraplu’s, selfiesticks indien uitgeschoven langer dan 1.5 meter en/of constructies die daarvoor niet bestemd zijn, fietsen en andere voertuigen, drugs (onder meer welke op lijst I en II van de Opiumwet staan), lachgas(patronen), vuurwerk, dieren (met uitzondering van hulpdieren), wapens en/of gevaarlijke voorwerpen (waaronder – maar niet beperkt tot spuitbussen of CS gas), voor zichzelf of een ander mee te brengen naar – of in het bezit te hebben op – de plaats van het Evenement plaatsvindt, deze te gebruiken voor of gedurende een Evenement.
Dit geldt eveneens voor het (mee)dragen, meenemen of het in bezit hebben van - naar het oordeel van de Organisator – clubkleding en/of een ander kledingstuk, teksten of tekens welke aanstootgevend, discriminerend, beledigend, of agressie- of onrust opwekkend zou(den) kunnen zijn voor andere Bezoekers of welke politieke uitingen bevatten.
12.2 In afwijking van het eerste lid van dit artikel zijn medicijnen, eten en vloeistoffen die noodzakelijk zijn i.v.m. allergie of ziekte mogen i.c.m. een medicijnpaspoort mee naar binnen op het Evenemententerrein. Organisator kan hier een maximum aan stellen. Organisator is te allen tijde gerechtigd om bepaalde artikelen te weigeren. Een medicijnpaspoort is verkrijgbaar bij iedere apotheek, houd hierbij rekening met een aanvraagtijd van circa 3 weken.
12.3 In afwijking van het eerste lid van dit artikel zijn op de Camping en het Rennerskwartier wel campingstoelen en/of -tafels toegestaan, mits deze na afloop van het campingbezoek weer worden meegenomen.
12.4 Bij constatering van overtreding van deze bepalingen kan overtreder de verdere toegang tot het Evenement door de Organisator worden ontzegd of kan diegene worden overgedragen aan de politie. Tevens houdt Organisator zich het recht voor de overtreder een boete op te leggen tot €5.000,-, afhankelijk van de ernst van de overtreding en de ernst van de mogelijke gevolgen. Ook zullen de eventuele (letsel)schades op de schadeveroorzaker verhaald worden.
12.5 Bij constatering van overtreding van deze bepalingen kan inbeslagname van de verboden artikelen worden gevorderd. Wanneer hieraan geen medewerking worden verleend, kan de toegang tot het Evenemententerrein door de Organisator worden ontzegd. In beslag genomen goederen worden niet geretourneerd.
De Bezoeker die (verdere) toegang tot het Evenement is ontzegd of van het Evenemententerrein is verwijderd, kan geen aanspraak maken op enige vergoeding van de schade die hij (mogelijk) hierdoor lijdt en heeft geen recht op restitutie van het inschrijfgeld of bedrag van het Ticket. Organisator kan niet aansprakelijk worden gehouden voor enige schade welke Bezoeker in dit verband heeft geleden.
13.1 Op het Evenemententerrein gelden alle dagelijkse maatschappelijke normen en waarden. Het dreigen met en/of gebruiken van geweld, het slopen en/of molesteren van materialen, het klimmen in of op materialen of tenten, discriminerende opmerkingen maken in woord en/of gebaar, seksueel ongewenst gedrag, wildplassen, biergooien en moddergooien worden niet getolereerd.
13.2 Het nuttigen van alcohol door personen onder de wettelijk toegestane leeftijd is niet toegestaan, evenals weder verstrekking ervan aan deze personen. Op het Evenemententerrein zijn drugs verboden. Tevens is het bezit en/of gebruik van overige geestverruimende middelen (o.a. lachgas) op het Evenemententerrein niet toegestaan. Bij constatering van het gebruik
en/of het in bezit hebben van soft-/harddrugs en/of overige geestverruimende middelen en/of het handelen in soft-harddrugs en/of overige geestverruimende middelen zal degene onverwijld worden aangehouden en overgedragen aan de politie.
13.3 Het is niet toegestaan in festivaltenten en overige afgesloten festivalruimtes (elektrisch) te roken. De Organisator spant zich naar redelijkheid in om Bezoekers op dit rookvrije karakter te wijzen, maar kan er niet voor instaan dat het Evenement geheel rookvrij is. Het niet geheel rookvrij zijn van het Evenement geeft de Bezoeker nimmer recht op restitutie van het bedrag van het Ticket of enige andere (schade)vergoeding.
13.4 Bezoekers dienen de natuur en het milieu te respecteren. Het is niet toegestaan vijvers te betreden (tenzij duidelijk anders is aangegeven), of schade aan natuur en milieu aan te brengen. Het is niet toegestaan (brandende) rookwaren weg te werpen in verband met brandgevaar.
13.5 Het verspreiden van folders, flyers en/of handelen in goederen op het Evenemententerrein en in de directe omgeving is verboden, tenzij daarvoor schriftelijke toestemming is verleend door de Organisator.
13.6 Bij constatering van overtreding van deze bepalingen kan overtreder de verdere toegang tot het Evenement door de Organisator worden ontzegd zonder recht op restitutie van het bedrag van het Ticket, of kan diegene worden overgedragen aan de politie. Tevens houdt Organisator zich het recht voor de overtreder een boete op te leggen tot €5.000,-, afhankelijk van de ernst van de overtreding en de ernst van de mogelijke gevolgen. Ook zullen de eventuele (letsel)schades op de schadeveroorzaker verhaald worden.
De Bezoeker die (verdere) toegang tot het Evenement is ontzegd of van het Evenemententerrein is verwijderd, kan geen aanspraak maken op enige vergoeding van de schade die hij (mogelijk) hierdoor lijdt en heeft geen recht op restitutie van het inschrijfgeld of bedrag van het Ticket. Organisator kan niet aansprakelijk worden gehouden voor enige schade welke Bezoeker in dit verband heeft geleden.
Artikel 14. Film-/ en videobeelden
14.1 Registratie van het Evenement op een professionele en/of commerciële manier zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisator in welke vorm dan ook, waaronder begrepen fotograferen, filmen - inclusief drones - en het maken van geluids- en/of beeldopnamen, is verboden. Datzelfde geldt voor nadruk van en/of overname uit het programma(-boekje), posters en andere drukwerken.
14.2 Drones zijn expliciet niet toegestaan in, op en/of rondom het Evenemententerrein.
14.3 Indien door de Bezoeker registraties zijn gemaakt van een deel van het Evenement met behulp van niet-professionele opnameapparatuur (zoals een smartphone), dan zijn deze registraties strikt voor eigen gebruiken en mogen deze op geen enkele wijze door de Bezoeker worden geëxploiteerd en/of met een commercieel oogmerk openbaar gemaakt worden.
Artikel 15. Nadere voorschriften
15.1 De Bezoeker van het Evenement is steeds verplicht zich te houden aan de voorschriften, huisregels en/of wijzigingen daarvan en eventuele aanwijzingen van de Organisator, de vervoerder die het pendelverkeer uitvoert, de beheerder van de parkeergelegenheid, de
exploitanten van de plaats waar het Evenement wordt gehouden, het ordepersoneel, de brandweer, politie en andere bevoegden.
15.2 Voor ieder Evenement kunnen specifieke regels gelden voor het Evenemententerrein of de locatie, welke zijn gepubliceerd op het Evenemententerrein en/of de website. Deze regels worden zo veel mogelijk voorafgaand aan het Evenement op de website kenbaar gemaakt.
15.3 Voor gevallen waarin de Xxxxxxxx zich niet en/of niet volledig en/of tijdig aan de huisregels en (al dan niet ter plekke gegeven) voorschriften houdt, is artikel 6.5 van deze Algemene Voorwaarden onverkort van kracht.
Artikel 16. Ontzegging toegang
De Organisator houdt zich het recht voor het Ticket van bepaalde personen ongeldig te maken, hen de (verdere) toegang tot het Evenement te ontzeggen of van het Evenement te verwijderen en/of de Bezoeker over te dragen aan de politie, indien naar haar oordeel zulks nodig is ter handhaving van de openbare orde en veiligheid tijdens het Evenement en/of er sprake is van overtreding van (een artikel uit) deze Algemene Voorwaarden. Indien een Bezoeker op het Evenemententerrein schade toebrengt aan materialen of personen is de Bezoeker daarvoor zelf aansprakelijk en zullen de eventuele (letsel)schades op de schadeveroorzaker verhaald worden.
Ook indien aannemelijk is dat er sprake is van een vervalsing van het Ticket, is de Organisator gerechtigd de houder van dit Ticket de (verdere) toegang tot het Evenement te ontzeggen. De Bezoeker wiens Ticket ongeldig is gemaakt, die (verdere) toegang tot het Evenement is ontzegd of van het Evenement is verwijderd, kan geen aanspraak maken op vergoeding van enige schade die hierdoor (mogelijk) wordt geleden en heeft geen recht op restitutie van het bedrag van het Ticket.
Artikel 17. Eigen risico / aansprakelijkheid
17.1 Het betreden van het Evenemententerrein, alsmede het bijwonen van het Evenement geschiedt door de Bezoeker geheel op eigen risico.
17.2 Indien in rechte vast komt te staan dat de Organisator aansprakelijk mocht zijn voor schade die verband houdt met de overeenkomst met de Organisator of uit enige andere hoofde, dan is deze aansprakelijkheid, inclusief een eventuele betalingsverplichting op basis van artikel 6:230 BW en/of 6:271 BW, te allen tijde beperkt tot hetgeen in dit artikel of elders in deze Algemene Voorwaarden is gestipuleerd.
17.3 Organisator kan uitdrukkelijk niet aansprakelijk gehouden worden voor diefstal en/of verlies van eigendommen van Xxxxxxxx op het Evenemententerrein.
17.4 Organisator is uitsluitend aansprakelijk voor schade van de Bezoeker die het gevolg is van een aan Organisator toerekenbare tekortkoming. De totale aansprakelijkheid van Organisator is altijd beperkt tot de vergoeding van de redelijke, aantoonbare en directe out-of-pocket schade en kosten van de Bezoeker, met dien verstande dat deze aansprakelijkheid altijd beperkt is tot het bedrag dat door de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering van Organisator zal worden uitgekeerd, zulks behoudens opzet of grove nalatigheid aan de zijde van de Organisator.
17.5 In geval de aansprakelijkheidsverzekeraar van de Organisator -om welke reden dan ook- niet tot vergoeding overgaat geldt dat de aansprakelijkheid, inclusief een eventuele betalingsverplichting op basis van artikel 6:230 BW en/of 6:271 BW, is beperkt tot de nettowaarde van de factuur/kosten van de tickets waarop de schadeveroorzakende gebeurtenis betrekking heeft of verband houdt.
17.6 Indien Organisator direct of indirect ondergeschikten, niet-ondergeschikten, hulppersonen, derden en/of andere personen bij de uitvoering van de overeenkomst inschakelt, is iedere aansprakelijkheid van Organisator ingevolge artikel 6:76 BW, artikel 6:170 BW, artikel 6:171 BW en artikel 6:72 BW uitgesloten en is Organisator niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door deze personen.
17.7 De Bezoeker is er uitdrukkelijk mee bekend dat er tijdens het Evenement luide muziek ten gehore wordt gebracht. De Organisator zal zich houden aan de gestelde limieten van de geluidssterkte zoals toegestaan binnen de verleende vergunning, maar kan niet uitsluiten dat het aangeboden programma een negatief effect kan hebben op het gehoor van de Bezoeker. Derhalve adviseert de Organisator de Bezoekers gehoor beschermende maatregelen te treffen.
17.8 Het gebruik van het openbaar publieks-Wifi netwerk op het Evenemententerrein is vrijblijvend en volledig voor eigen risico van bezoekers. Het gebruik van het publieks-Wifi netwerk voor wettelijk verboden activiteiten en cybercriminaliteit is niet toegestaan. Bij constatering van overtreding kan de bezoeker de toegang tot het Evenemententerrein worden ontzegd door de Organisator en kan de politie worden ingeschakeld. De Organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor (gevolg)schade van Bezoekers en/of derden als gevolg van het gebruik van haar openbaar publieks-Wifi netwerk.
17.9 De beperking van de aansprakelijkheid van de Organisator zoals vermeld in deze Algemene Voorwaarden wordt beschouwd als ook te zijn verstrekt aan derden die betrokken zijn bij de levering van de door de Organisator verkochte c.q. verstrekte Tickets
17.10 De ticketkoper van de door de Organisator verkochte en verstrekte Tickets zal Organisator vrijwaren voor alle aanspraken van derden ter zake van schade waarvoor de Bezoeker jegens die derden op grond van de wet aansprakelijk is. De Bezoeker zal aan Organisator iedere schade vergoeden, hierin mede begrepen alle door Organisator gemaakte juridische kosten, die het gevolg mochten zijn van enige aanspraak van die derden.
De Organisator zal ernaar streven dat het programma van het Evenement zoveel mogelijk volgens het aangekondigde schema zal worden uitgevoerd. Zij is echter niet aansprakelijk voor afwijkingen daarin en schade welke daardoor voor Bezoekers en/of derden mocht ontstaan. De Organisator is niet aansprakelijk voor de inhoud en de wijze van uitvoeren van het programma van het Evenement, waaronder uitdrukkelijk begrepen de lengte van het programma/optreden door artiesten. De openingstijden van het Evenemententerrein, waar ook vermeld, zijn onder voorbehoud.
Artikel 19. Annulering of verschuiving in geval van overmacht
19.1 In geval van overmacht zoals deze naar verkeersopvatting geldt, in de ruimste zin van het woord, heeft de Organisator het recht het Evenement te verschuiven naar een andere datum en/of een andere locatie, of het Evenement te annuleren. Daaronder is in ieder geval begrepen, maar niet uitputtend bedoeld: verhindering wegens ziekte en/of afzegging van artiest(en) en/of leverancier(s), maatregelen van overheidswege, pandemie en/of epidemie, (extreme) weersomstandigheden en dreiging daarvan, brand, diefstal, water(overlast), oproer, rellen, oorlogs-/terreurdaden of – dreiging, optreden van politie en/of brandweer, werkstaking, transportmoeilijkheden en andere ernstige storingen in de organisatie van het Evenement, indien de daarvoor benodigde vergunningen niet zijn verleend dan wel zijn ingetrokken en (een deel van) het Evenement geen doorgang kan vinden kan wel krachtens
een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden en alle andere voorvallen die hun oorsprong vinden buiten de invloedssfeer van de Organisator doch waardoor zij niet in staat zijn de verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst na te komen en welke omstandigheden hen niet zijn toe te rekenen.
19.2 De Organisator is niet aansprakelijk voor schade, ontstaan door annulering dan wel door verschuiving zoals hierboven vermeld. In geval van verschuiving of annulering van het Evenement als bovenbedoeld, zal de Organisator hieraan op de door haar juist geachte wijze zoveel mogelijk bekendheid geven, onder meer door het vermelden van de toepasselijke termijnen voor (eventuele) restitutie op de website. Uitsluitend in geval van volledige annulering zal de Organisator het entreegeld zoals vermeld op het ticket, maar niet de servicekosten en eventuele gemaakte reis- en verblijfkosten, aan de Bezoeker op zijn/haar verzoek restitueren. Dit geldt indien het Ticket is aangeschaft door de Bezoeker bij de Organisator zelf en niet indien het Ticket is aangeschaft bij een (door Organisator
geautoriseerd) ander verkoop platform, bijvoorbeeld een online ‘secondary ticket’
marktplaats.
19.3 De Organisator houdt zich voorts het recht voor om de uitvoering van (een deel van) het Evenement, nadat deze heeft aangevangen, op te schorten in geval van en gedurende de periode dat een overmachtssituatie als bedoeld in het eerste lid van dit artikel zich voordoet zonder enige verplichting tot schadevergoeding vanuit Organisator, dan wel gedeeltelijke restitutie van de betreffende Tickets over de opschortingsduur. Indien het Evenement nadat het heeft aangevangen als gevolg van of in verband met overmacht moet worden geannuleerd, zal Organisator slechts gehouden zijn tot restitutie van een door haar vast te stellen gedeelte van de prijs van het Ticket indien het Ticket is aangeschaft door de Bezoeker bij de Organisator zelf en niet indien het Ticket is aangeschaft bij een (door Organisator geautoriseerd) ander verkoop platform.
19.4 Indien het Evenement als gevolg van overmacht door Organisator wordt verschoven naar een andere datum of locatie, blijft het Ticket geldig voor de nieuwe datum of locatie waarop het Evenement zal plaatsvinden. Mocht de Xxxxxxxx het Evenement niet op de nieuwe datum kunnen bezoeken, dan is hij gerechtigd zijn Ticket te retourneren bij Organisator tegen restitutie van de prijs van het Ticket (uitgezonderd servicekosten) welke de bezoeker via het officiële (voor)verkoopadres heeft betaald. Deze restitutie zal alleen plaatsvinden indien de bezoeker tijdig een geldig en onbeschadigd Ticket aan Organisator overlegt, zoals aangegeven op de website. Zulks geldt uitdrukkelijk niet voor Tickets die zijn aangeschaft bij een (door Organisator geautoriseerd) ander verkoop platform. Wijziging van de locatie van het Evenement zoals bedoeld in dit artikel geeft de Bezoeker geen recht om zijn Ticket te retourneren en in dat geval zal derhalve ook niet tot restitutie van de prijs van het Ticket worden overgegaan.
Artikel 20. Beeld- en geluidsopnamen
20.1 De artiesten en/of de Organisator is voor commerciële doeleinden gerechtigd beeld- en/of geluidsopnamen te (doen) maken van het Evenement en de Bezoekers daarvan en deze opnamen te verveelvoudigen en/of openbaar te (doen) maken in welke vorm en op welke wijze dan ook. Zulks in de ruimste zin van het woord zonder dat dat de Organisator of een aan deze vennootschap gelieerde vennootschap enige vergoeding aan de Bezoeker verschuldigd is of zal zijn.
20.2 De Bezoeker doet hierbij onherroepelijk afstand van enig belang dat hij zou kunnen hebben in voornoemde opnamen. Voor zover de Bezoeker enig naburig- en/of auteurs- en/of portretrecht toekomt op voornoemde opnamen draagt hij deze rechten hierbij zonder enige beperking over aan de Organisator en doet hij hierbij onherroepelijk afstand van zijn persoonlijkheidsrechten c.q. zal daar geen beroep op doen. Mocht deze overdracht bij voorbaat niet rechtsgeldig zijn, dan is de Bezoeker verplicht om op eerste verzoek van Organisator de schriftelijk benodigde toestemming te verlenen en/of een overdrachtsakte te ondertekenen waarin voornoemde rechten alsnog om niet aan Organisator worden overgedragen.
Consumptiemunten gekocht tijdens een Evenement zijn alleen geldig gedurende het betreffende Evenement. De Organisator kan besluiten na afloop of tijdens het Evenement over te gaan tot restitutie van het aankoopbedrag van de consumptiemunten en kan hier voorwaarden en beperkingen aan verbinden. Organisator is echter niet verplicht om tot restitutie van het aankoopbedrag van de consumptiemunten over te gaan.
22.1 Tenzij anders vermeld zijn de elders in deze Algemene Voorwaarden geformuleerde bepalingen en huisregels onverkort van toepassing op de Camping van het Evenement. In aanvulling daarop gelden voor houders van camping- of camper/caravan Tickets de onderhavige bepalingen. In verband met het belang van de naleving van de huisregels zullen deze eveneens in verkorte vorm bij de ingang(en) en op het Campingterrein van het Evenement op borden aan de campingbezoekers worden getoond. Tijdens het Evenement dienen houders van campingtickets zich strikt te houden aan zowel de huisregels die gelden op het Evenemententerrein als de huisregels die specifiek gelden op de Camping.
22.2 Tijdens het Evenement kunnen zich omstandigheden voordoen waardoor van deze Algemene Voorwaarden en/of huisregels wordt afgeweken, ook als Xxxxxxxx zich houdt aan dat wat in de reglementen van hem/haar wordt verwacht. Organisator en door Organisator aangestelde, bevoegde personen (bijvoorbeeld Campingburgemeesters) hebben te allen tijde het recht om van de huisregels af te wijken indien de omstandigheden dat vragen. Zulks staat te allen tijde ter beoordeling aan de Organisator of aan door Organisator aangestelde, bevoegde personen.
22.3 Op de Camping geldt een minimumleeftijd van 18 jaar. De Organisator is gerechtigd om te vragen naar legitimatie. Ook onder begeleiding van een volwassene worden campingbezoekers jonger dan 18 jaar niet tot de Camping toegelaten.
22.4 Kamperen en slapen is uitsluitend toegestaan op de Camping in (zelf meegebrachte) tenten, caravans of campers; of andere door de Organisator aangeboden overnachtingsmogelijkheden op de Camping en niet in auto’s of anderszins op het parkeerterrein. Alle vervoermiddelen waarmee niet op de Camping wordt overnacht dienen geparkeerd te worden op het parkeerterrein. Xxxxxxxx op het parkeerterrein is voor eigen risico, tevens geldt op het parkeerterrein het parkeerreglement.
22.5 De Organisator zal in het ‘Campingreglement’ dat ter plekke wordt aangeplakt en/of op de
website kenbaar wordt gemaakt nadere praktische regels kunnen stellen ten aanzien van:
- Gebruik douchegelegenheid op de Camping;
- Verzamelen van afval;
- Plaatsen tent;
- Opvolgen aanwijzingen overheid-, beveiliging en servicemedewerkers;
- Overige relevante aanwijzingen voor kamperen ten aanzien van overlast en ander gedrag.
Artikel 23. Kampeergelegenheid
23.1 De Organisator biedt bij het Evenement tevens een kampeergelegenheid aan, aan Bezoekers, welk aanbod geldt zolang de voorraad strekt. Voor toegang tot de kampeergelegenheid dient de Bezoeker een speciaal campingticket aan te schaffen, waarmee de Bezoeker toegang heeft
– en gedurende het Evenement houdt – tot de kampeergelegenheid. Naast een standaard campingticket kan de Organisator ook verschillende alternatieven of uitbreidingen van een campingticket aanbieden. Uitleg betreffende de verschillende Tickets en mogelijkheden tot overnachten kan worden gevonden op de ticketpagina op de website van het Evenement. Wanneer een bezoeker met een caravan, vouwwagen of camper overnacht dient Xxxxxxxx daarvoor te beschikken over een speciaal camper/caravan ticket. In de kosten van een Ticket voor een camper/caravan is een borg inbegrepen. Indien de camper, caravan of vouwwagen na afloop weer netjes meegenomen wordt naar huis, wordt de borg binnen enkele weken na het Evenement weer teruggestort op de rekening van de tickethouder. De houder van een camper/caravan Ticket is verantwoordelijk en aansprakelijk voor het verwijderen van de camper, caravan of vouwwagen tijdens of direct na afloop van het Evenement. In het geval van verwijdering door de Organisator worden de kosten van verwijdering op de caravan/camper Tickethouder verhaald. De borg zal in dat geval niet worden terugbetaald. Daarnaast kan een terreinontzegging van meerdere jaren opgelegd worden.
23.2 De maximaal toegestane grootte van een tent bedraagt 30 m2 en de maximaal toegestane grootte van een zogenaamde partytent bedraagt 9 m2. De maximaal toegestane lengte van een caravan of vouwwagen op de Camping is 7 meter en het maximaal toegestane gewicht van een camper op de Camping is 12.000 kilogram.
Voor de typering van een camper is de RDW-keuring bepalend. Deze dient goedgekeurd te zijn als kampeerauto en voorzien te zijn van een camperkenteken. Een caravan of vouwwagen moet als zodanig te herkennen zijn. Bij de beoordeling of een voertuig al dan niet wordt toegelaten als zijnde camper/caravan is het oordeel van Organisator beslissend.
Bestelauto’s, busjes, of andere auto’s (al dan niet met een daktent), vrachtwagens, trailers, diepladers, bouwketen, schaftwagens, Pipo-wagens, SRV-wagens, (zee)containers, platte wagens worden niet aangemerkt als caravan/camper en zijn niet toegestaan op de Camping.
23.3 Uitsluitend voor het vervoer van toegestane campingspullen naar de campingplaats mag een zogenaamde bolderkar worden meegenomen. De maximaal toegestane afmetingen van de bolderkarbak worden door Organisator vastgesteld en voorafgaand aan het Evenement door Organisator gecommuniceerd op haar website.
23.4 In aanvulling op het elders in deze Algemene Voorwaarden bepaalde geldt, meer specifiek voor de Camping, dat de (Camping)Bezoeker volgende goederen niet mag meenemen en/of gebruiken:
Open vuren en barbecues, waaronder kaarsen, fakkels, olie- of gaslampen, gasinstallaties en andere soorten gasflessen, bijvoorbeeld in campers, vouwwagens en caravans; aggregaten, brandstoftanks en losse (lithium)accu’s, taps, koolzuurvaten en vaten bier, glas en andere scherpe voorwerpen zoals spades, scheppen en gereedschap(kisten) (met uitzondering van een (rubberen) hamer om de tent vast te zetten); buitensporige geluidsinstallaties en megafoons.
23. 5 Op de Camping zijn geen stroomaansluitingen aanwezig en eigen stroom (aggregaten e.d.) is niet toegestaan. Mobiele telefoons kunnen worden opgeladen bij de daartoe aangewezen oplaadpunten.
23.6 Bij constatering van overtreding van deze bepalingen kan overtreder de verdere toegang tot het Evenement door de Organisator worden ontzegd zonder recht op restitutie van het bedrag van het Ticket en borg, of kan diegene worden overgedragen aan de politie. Tevens houdt Organisator zich het recht voor de overtreder een boete op te leggen tot €5.000,-, afhankelijk van de ernst van de overtreding en de ernst van de mogelijke gevolgen. Ook zullen de eventuele (letsel)schades op de schadeveroorzaker verhaald worden.
23.7 Bij constatering van overtreding van deze bepalingen zal inbeslagname van de verboden artikelen worden gevorderd. Wanneer hieraan geen medewerking worden verleend, kan de toegang tot het Evenemententerrein door de Organisator worden ontzegd. In beslag genomen goederen worden niet geretourneerd en er kan geen aanspraak gemaakt worden op vergoeding van enige schade die hierdoor (mogelijk) wordt geleden.
Artikel 24. Aanvullingen campingregels Rennerskwartier
24.1 Tenzij anders vermeld zijn de elders in deze Algemene Voorwaarden geformuleerde bepalingen en huisregels, in het bijzonder de hiervoor in de artikelen 22 en 23 besproken campingregels en kampeergelegenheid, onverkort van toepassing op het Rennerskwartier van het Evenement. Waar in die artikelen wordt gesproken over de ‘camping’ of een
‘campingticket’ wordt tevens het Rennerskwartier of een speciaal daartoe bestemd Ticket bedoeld. In aanvulling daarop gelden voor houders van Rennerskwartier Tickets de onderhavige bepalingen. In verband met het belang van de naleving van de huisregels zullen deze eveneens in verkorte vorm bij de ingang(en) en op het Rennerskwartier op borden aan de Bezoekers worden getoond. Tijdens het Evenement dienen houders van Rennerskwartier Tickets zich strikt te houden aan zowel de huisregels die gelden op het Evenemententerrein als de huisregels die specifiek gelden op het Rennerskwartier.
24.2 Op het Rennerskwartier geldt een minimumleeftijd van 18 jaar. De organisator is gerechtigd om te vragen naar legitimatie. Ook onder begeleiding van een volwassene worden Bezoekers jonger dan 18 jaar niet tot het Rennerskwartier toegelaten. Zulks met uitzondering van deelnemers zoal beschreven in artikel 8.7 en 8.8.
24.3 Bij constatering van overtredingen van de bepalingen in dit artikel en de artikelen 22 en 23 van deze Algemene Voorwaarden kan overtreder de verdere toegang tot het Evenement door de Organisator worden ontzegd zonder recht op restitutie van het bedrag van het Ticket en borg,
of kan diegene worden overgedragen aan de politie. Tevens houdt Organisator zich het recht voor de overtreder een boete op te leggen tot €5.000,-, afhankelijk van de ernst van de overtreding en de ernst van de mogelijke gevolgen. Ook zullen de eventuele schades op de schadeveroorzaker verhaald worden.
24.4 Bij overtreding zal inbeslagname van de verboden artikelen worden gevorderd. Wanneer hieraan geen medewerking worden verleend, kan de toegang tot het Evenemententerrein door de Organisator worden ontzegd. In beslag genomen goederen worden niet geretourneerd.
Artikel 25. Nadere bepalingen toegestane voertuigen Rennerskwartier
25.1 In afwijking van hetgeen hiervoor in artikel 23.1 is bepaald heeft een Bezoeker van het Rennerskwartier, anders dan geldt voor een Campingticket, geen speciaal camper/caravan Ticket nodig om met een kampeervoertuig op het Rennerskwartier te mogen overnachten. Wel geldt daarom dat op Rennerskwartier Tickets standaard de in datzelfde artikel vermelde borg is inbegrepen, welke na correcte verwijdering van eventuele kampeerspullen binnen enkele weken na het Evenement zal worden teruggestort op de bankrekening van de tickethouder.
25.2 In afwijking van artikelen 12 en 22.4 geldt dat op het Rennerskwartier wel deelnemende voertuigen zijn toegestaan. Alle voertuigen waarmee niet wordt deelgenomen aan de cross, behoudens campers, caravans, toegestane trailers en sleutelwagens dienen geparkeerd te worden op het parkeerterrein (P-Renners) en dus niet op het Rennerskwartier zelf. Xxxxxxxx op het parkeerterrein is voor eigen risico, tevens geldt op het parkeerterrein het parkeerreglement.
25.3 Het is ten strengste verboden om met een deelnemend voertuig op het Rennerskwartier rond te rijden, zulks met uitzondering van het rijden van en naar de baan voor de wedstrijden van de klasse waar de deelnemer in meedoet. Het eventueel testen van het eigen voertuig na reparatie kan alleen in overleg met de Organisator op een speciaal daarvoor aangewezen locatie. Buiten de baan wordt uitsluitend stapvoets gereden.
25.4 Een sleutelwagen zoals bedoeld in het vorige lid is een personenauto of bestelauto (geen bakwagen), met een maximaal gewicht van 3.500 kilogram, welke ingezet wordt als gereedschapskluis. Het voertuig bevat derhalve gereedschap. Een sleutelwagen:
- Mag niet als slaapplek gebruikt worden. Deze mag dan ook geen materialen bevatten die ten behoeve van een slaapplek gebruikt kunnen worden (m.u.v. eventuele vaste banken in het voertuig zelf);
- Mag geen spullen/materialen bevatten die in strijd zijn met deze Algemene Voorwaarden of elders gestelde regels met betrekking tot het Evenement.
- Mag geen stroomopwekkende apparaten bevatten;
- Mag geen gasflessen en/of koolzuurvaten bevatten;
- Moet aantoonbaar en uitsluitend worden ingezet als sleutelwagen.
25.5 Een sleutelwagen zoals hiervoor bedoeld bevat gereedschap welke gebruikt wordt om het deelnemende voertuig klaar te maken voor deelname. Klein handgereedschap (zoals bijvoorbeeld een schroevendraaier, hamer, steeksleutel of een kleine boormachine) is derhalve toegestaan. Grote, elektrisch en/of pneumatisch aangedreven gereedschappen
(zoals, maar niet beperkt tot een lasapparaat, slijptol, kettingzaag of dergelijke) zijn uitdrukkelijk niet toegestaan.
Per deelnemend voertuig dat het Rennerskwartier mag betreden en daar mag blijven staan is één sleutelwagen toegestaan. De daartoe bevoegde medewerkers (zijnde de campingburgemeesters) op het Evenement bepalen te allen tijde of een voertuig al dan niet als sleutelwagen wordt aangemerkt. Tevens leveren deze campingburgemeesters en/of beveiliging en/of Organisator ter plaatse het eindoordeel over welk gereedschap al dan niet mee het Rennerskwartier op mag.
25.6 In afwijking van artikel 23.2 mag op het Rennerskwartier wel worden overnacht in trailers die voldoen aan de door Organisator gestelde voorwaarden. Onder de volgende voorwaarden worden trailers toegestaan op het Rennerskwartier:
- De trailer of vrachtwagen moet een deelnemend voertuig vervoeren;
- Er zijn maximaal 10 personen die overnachten in 1 trailer toegestaan;
- Er dient een blusmiddel van minimaal 6 kg aanwezig zijn in de trailer;
- Er dient in de trailer minimaal 1 werkende rookmelder midden in het slaapgedeelte aanwezig zijn;
- Er dient een trap aan de buitenzijde van de trailer aanwezig te zijn als vluchtroute;
- Wanneer er geslapen wordt zijn de deuren altijd open (xxxx: deur moet fysiek open staan);
- Er mogen geen obstakels geplaatst worden tussen het slaapvertrek en de uitgang;
- De uitgang moet over de volle breedte gebruikt kunnen worden.
26.1 De in deze Algemene Voorwaarden geformuleerde bepalingen en huisregels zijn onverkort van toepassing op de parkeerterreinen van het Evenement. In aanvulling daarop gelden de onderhavige bepalingen. In verband met het belang van de naleving van het parkeerreglement zal deze eveneens in verkorte vorm bij de ingang(en) van de parkeerterreinen op borden aan de bezoekers worden getoond. Tijdens het Evenement dienen bezoekers zich strikt te houden aan het parkeerreglement.
26.2 Xxxxxxxx geschiedt op eigen risico.
26.3 Er is een wegsleepregeling van kracht. Foutief geparkeerde voertuigen worden verwijderd en de kosten daarvan worden verhaald op de overtreder.
26.4 Wat wordt niet toegestaan:
a) Wildkamperen en/of overnachten in voertuigen;
b) Open vuur en barbecueën;
c) Rijden onder invloed van alcohol/drugs;
d) Drones/professionele camera’s;
e) Afval achterlaten op het parkeerterrein.
26.5 Bij constatering van overtreding van deze bepalingen kan overtreder de verdere toegang tot het Evenement door de Organisator worden ontzegd zonder recht op restitutie van het bedrag van het Ticket en borg, of kan diegene worden overgedragen aan de politie. Tevens houdt Organisator zich het recht voor de overtreder een boete op te leggen tot €5.000,-, afhankelijk
van de xxxxx xxx xx overtreding en de ernst van de mogelijke gevolgen. Ook zullen de eventuele (letsel)schades op de schadeveroorzaker verhaald worden.
Onverminderd haar eventuele andere rechten heeft de Organisator in geval van overmacht het recht om de uitvoering van enige overeenkomst op te schorten dan wel buitenrechtelijk te ontbinden, zonder dat zij tot betaling van enige schadevergoeding gehouden is. Onder overmacht wordt verstaan iedere tekortkoming welke de Organisator niet kan worden toegerekend, omdat zij niet te wijten is aan haar schuld krachtens de wet, een rechtshandeling of naar de in het maatschappelijk verkeer geldende opvattingen, zoals beschreven in artikel 19.
Artikel 28. Informatie op de website
Hoewel de Organisator grote zorg en aandacht aan de informatieverschaffing op de website van het Evenement besteedt, kan zij geen garantie geven met betrekking tot de aard en inhoud van de informatie en is zij op geen enkele wijze aansprakelijk voor de inhoud en de gevolgen van gebruik daarvan. Voor zover hyperliks op de website staan naar aanbiedingen, producten, materiaal of een website van een derde, is de Organisator niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de werking van die hyperlink en de toegang en inhoud van de informatie van een dergelijke website.
Artikel 29. Aansprakelijkheid gebruik website
24.1 De Organisator is nimmer aansprakelijk jegens de Bezoeker of derden voor fouten, gebrekkige informatie of gegevens op enige website, tenzij vanwege opzet of bewuste roekeloosheid jegens de Bezoeker. De Organisator of betrokken derde bij de uitvoering van enige dienst of overeenkomst zullen nimmer aansprakelijk zijn voor schade, kosten, winstderving, verlies, gevolgschade, verlies van privacy of verlies van data voor enig direct of indirect gebruik of de werking van de website.
24.2 De Organisator garandeert de Bezoeker uitdrukkelijk niet dat de website, onderdelen daarvan of functies daartoe behorend steeds vlekkeloos functioneren, conform de beschrijving functioneren of te gebruiken zijn. Vanwege de verbinding via internet en daarmee de connectie met vele onbekende derde internetgebruikers en mogelijk aanvallen van hackers of anderen kan de Organisator evenmin instaan dat de website of de door haar gebruikte server steeds vrij zal zijn van virussen, bugs of andere fouten of gebreken. De Bezoeker dient zelf tevens redelijke maatregelen te nemen zodat diens computer is beschermd tegen virussen en dergelijke.
24.3 De Organisator is nimmer aansprakelijk voor het volgen door de Xxxxxxxx van enige link of hyperlink naar een website van een derde of het aangaan door de Bezoeker van een overeenkomst met deze derde. Tevens is de Organisator nimmer aansprakelijk voor berichten van anderen op enig forum of via een sociaal medium dat de Bezoeker op enigerlei wijze materiële of immateriële schade toebrengt.
De Organisator verwerkt persoonsgegevens van klanten en Bezoekers (van haar website) conform haar privacyverklaring en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming. Voornoemde privacyverklaring is beschikbaar via de website.
Artikel 31. Rechten intellectuele eigendom
31.1 Al hetgeen is gepubliceerd op de Website, sociale media en openbaar gemaakt op het Evenement of wat daartoe behoort, inclusief muziekbestanden, artiesten- en labelnamen, streams, downloads, software, ontwerpen, tekeningen, logo’s en merken behoort tot het intellectueel eigendom van de Organisator of enige licentiegever daarvan op grond van de wet of een overeenkomst.
31.2 De Bezoeker dient te allen tijde deze rechten van intellectuele eigendom te erkennen en na te leven en zich te houden aan alle beperkingen die aan het gebruik van beschermde werken zijn gesteld door de wet. Niets in deze Algemene Voorwaarden is bedoeld om enige intellectuele eigendomsrechten aan Bezoeker over te dragen of in licentie te geven.
31.3 Voor ieder gebruik geldt dat de regels uit de Auteurswet en andere wetten van intellectuele eigendom steeds onverkort gelden en voorgaan op deze gebruiksregels:
a) het is de Bezoeker slechts toegestaan een normaal privé gebruik van een product te maken nadat de Bezoeker daarvoor op normale, op de Website aangegeven wijze voor heeft betaald. Iedere handeling van de Bezoeker waarbij de betalingswijze wordt omzeild, veranderd of anderszins wordt vermeden is verboden. Het is de Bezoeker verboden een download of enig ander materiaal van de Website anderszins te reproduceren, te veranderen, te uploaden, in het openbaar af te spelen, tentoon te stellen, ter beschikking te stellen aan derden, uit te voeren, (door) te verkopen, te misbruiken etc., daar al deze handelingen zijn voorbehouden aan de rechthebbenden. Het is de Bezoeker verboden software, bestanden of betalingsprocédés aan te passen, te omzeilen, te ont- of te versleutelen of te verstoren;
b) toegestaan is het normale gebruik door de Bezoeker van enig product bestand dat deze rechtmatig heeft aangeschaft, volgens de procedures als aangegeven op de Website. Het is toegestaan om van (muziek)bestanden die volgens de regels zijn gedownload en aangekocht een privé-kopie te maken, een kopie op een andere computer te maken, echter dit alles uitsluitend voor eigen en niet commercieel gebruik. Het is onder geen beding toegestaan kopieën aan derden ter beschikking te stellen;
c) tot de beschermde onderdelen van de Website behoren expliciet tevens de wijze van beveiliging als aangebracht in software;
d) de levering van enig door de Bezoeker aangeschaft bestand behelst geen enkele overdracht of licentie van een recht aan de Bezoeker tot promotie of exploitatie ten aanzien van dat bestand.
31.4 Bij een geconstateerde overtreding van een Bezoeker van de wettelijke regels behoudt de Organisator zich het recht voor hiervan de rechthebbende, die juridische actie jegens de Bezoeker kan instellen, op de hoogte te stellen van de overtreding.
Artikel 32. Toepasselijk recht
32.1 Op deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. De Rechtbank Zutphen is bevoegd om van geschillen over deze Algemene Voorwaarden, een overeenkomst of de uitvoerig daarvan kennis te nemen, tenzij op grond van de wet een andere rechtbank bevoegd is.
32.2 Voor zover enige bepaling in deze Algemene Voorwaarden in strijd mocht zijn met enig wettelijk voorschrift, tast dit de overige bepalingen van de Algemene Voorwaarden niet aan. De betreffende bepaling komt te vervallen en daarvoor in de plaats zal een bepaling worden
opgenomen die naar inhoud en aard zo dicht mogelijk bij de te vervangen bepaling komt en wettelijk wel is toegestaan.
32.3 Klachten met betrekking tot ticketverkoop kunnen per e-mail gemeld worden via xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx. Overige klachten kunnen per e-mail gemeld worden via xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx. Na ontvangst van de e-mail zal deze zo spoedig mogelijk worden beantwoord met daarin een beschrijving van de verdere afhandeling en eventueel een daarvoor geldende termijn.
32.4 Indien er tussen de Bezoeker en de Organisator een geschil bestaat met betrekking tot de online aankoop en de Bezoeker en de Organisator het geschil onderling niet kunnen oplossen, heeft de Bezoeker de mogelijkheid om middels de volgende link: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxx/, een klacht in te dienen tegen de Organisator.
Let op: graag dubbelzijdig afdrukken en op de achterkant gegevens invullen!
Verzekeringsformulier Zwarte Cross (jaartal)
Ondergetekende, , verklaart hierbij:
- Als bestuurder deel te nemen aan de Zwarte Cross in de volgende klasse:
o Bromfietsklasse
o Wegraceklasse
o Zwaargewichtsklasse
o Specialklasse
o ……………………………………………………. (een andere klasse, per jaar verschillend)
Met startnummer: …..............................
- Verantwoordelijk te zijn voor het op de hoogte brengen van de overige deelnemers onder zijn/haar startnummer van de voorwaarden verbonden aan deelname aan de Zwarte Cross.
- Dat iedere bestuurder van het voertuig dat deelneemt in het bezit is van een geldig rijbewijs voor het voertuig waarmee hij/zij deelneemt aan de hierboven aangegeven crossklasse.
- Dat hij/zij op de hoogte is van de verplichting voor de bestuurder van het voertuig om een negatieve alcoholtest af te leggen direct voorafgaand aan deelname aan de wedstrijd. Deze alcoholtest is verplicht en wanneer een bestuurder wel positief test dat het deze persoon niet wordt toegestaan als bestuurder van het voertuig deel te nemen aan de wedstrijd.
- Dat zijn/haar deelname, of van een van de andere deelnemers onder zijn/haar startnummer, aan de hierboven aangegeven crossklasse niet indruist tegen eventueel bijzondere bepalingen op zijn/haar rijbewijs en dat hem/haar niet de rijbevoegdheid is ontzegd.
- Zich ervan bewust te zijn dat goedkeuring van het voertuig waarmee hij/zij deelneemt aan de hierboven aangegeven crossklasse geen garantie is op een veilige deelname en dat een aangepaste snelheid en verantwoordelijk rijgedrag hierin bepalend zijn.
- Dat hij/zij en de overige deelnemers op het door hem/haar bestuurde voertuig onder zijn/haar startnummer meedoen op eigen risico.
- De namen van de overige deelnemers op het door hem/haar bestuurde voertuig onder zijn/haar handtekening onderaan dit formulier naar waarheid te hebben ingevuld.
LET OP:
Organisatie is niet aansprakelijk voor schade van of aan deelnemers en/of tussen deelnemers onderling. Ondergetekenden realiseren zich dat hij/zij door deelname bewust een verhoogd risico op schade aanvaardt en is daarvoor derhalve zelf verantwoordelijk.
In het geval van schade veroorzaakt door ondergetekende aan (een) niet deelnemende derde(n), is door de organisatie een evenementenverzekering afgesloten als de organisatie hiervoor aansprakelijk wordt gesteld. De evenementenverzekering dekt zaak- en letselschade aan derden, zijnde betalend publiek zich bevindend buiten de afrastering (de crossbaan). Ook schade aan medewerkers, brandweer en politie, die zich noodzakelijkerwijs binnen de afrastering op de crossbaan bevinden, is onder de polis gedekt. De dekking is gemaximeerd.
Opzettelijke acties zijn uitgesloten van dekking (terrorisme).
De organisatie is niet aansprakelijk voor schade die hoger is dan de maximale dekking vanuit de verzekeraar. De deelnemers verklaren organisator niet aansprakelijk te kunnen stellen voor een bedrag dat de verzekerde som overschrijdt.
Indien ondergetekende schade heeft veroorzaakt, dient de organisatie onmiddellijk in kennis gesteld te worden.
Bij een schadegebeurtenis is ondergetekende verplicht zijn/haar volledige medewerking te verlenen om aansprakelijkheid en de geleden schade vast te kunnen stellen.
Naam Tickethouder: | Handtekening: | |
1. | ||
Naam Deelnemers: | Handtekening: | |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
4. | ||
5. | ||
6. | ||
7. | ||
8. | ||
9. | ||
10. | ||
11. | ||
12. | ||
13. | ||
14. | ||
15. | ||
16. |