Overeenkomst met betrekking tot de toekenning van subsidies aan de N.V. Capitole
algemeen\CentresOfExcellence\2010\OvereenkCapitole versie 29/4/2010 (bijlage 4)
Overeenkomst met betrekking tot de toekenning van subsidies aan de N.V. Capitole
Tussen:
De provincie Oost-Vlaanderen, met zetel in het Provinciehuis, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx, handelend in uitvoering van de beslissing van de provincieraad van en vertegenwoordigd door de deputatie, voor wie optreden de xxxx Xxxxx Xxxxx, gedeputeerde voor Cultuur, Leefmilieu, Middenstand, KMO en Erov, en de xxxx Xxxxxx Xx Xxxx, provinciegriffier, hierna te noemen "de Provincie".
en
De N.V. Capitole , met zetel aan het Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx, voor wie optreden gedelegeerd bestuurder Alpa N.V., vast vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxx Xxxxxxx en xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, theaterdirecteur, hierna te noemen "de N.V."
wordt overeengekomen wat volgt:
Artikel 1
Deze overeenkomst kadert binnen het door de Provincieraad goedgekeurde Algemeen beleidsprogramma 2007-2012 "Provincie Oost-Vlaanderen: Voor ieder van ons". Daartoe wil de Provincie bijdragen tot de goede werking en de uitstraling van de N.V. in de periode 2010-2012 en verbindt er zich toe, binnen de perken van de daartoe op het budget van de Provincie goedgekeurde kredieten en overeenkomstig de bepalingen van deze overeenkomst, aan de N.V. volgende subsidies toe te kennen:
in 2010: | 210 000 EUR | |
in 2011: | 210 000 EUR | |
Artikel 2 | in 2012: | 210 000 EUR |
§1. De N.V. besteedt deze subsidies uitsluitend aan haar artistieke werking in de provincie en aan het beheer van het gebouw gelegen aan het Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx.
§2. Hiertoe zal de N.V. in elk werkingsjaar een ruim en gediversifieerd programma van voorstellingen aanbieden op het vlak van musical, stand-upcomedy, dans, muziek,...
In dit verband bezorgt de N.V. elk werkingsjaar voor 31 augustus een programmaconcept aan de Provincie; in dit concept is het programma voor het volgende werkingsjaar opgenomen.
Onder "werkingsjaar" wordt verstaan: de periode van 1 januari tot en met 31 december. Onder "musical" wordt verstaan: een toneelstuk of film waarin een deel van de tekst gezongen wordt, vaak met muziek en dans.
Onder "stand-upcomedy" wordt verstaan: een vorm van gesproken solocabaret die zich kenmerkt door snelheid, een directe toon, interactie met het publiek en de afwezigheid van theatrale hulpmiddelen.
Onder "dans" wordt verstaan: de scenische kunstvorm waarin het bewegen van het menselijk lichaam de belangrijkste uitdrukkingsvorm is.
Onder "muziek" wordt verstaan: alle activiteiten op het vlak van de muzikale kunsten, met als deeldisciplines:
- instrumentale muziek: alle activiteiten op het vlak van de muzikale kunsten waarbij hoofdzakelijk gebruik wordt gemaakt van instrumenten;
- vocale muziek: alle activiteiten op het vlak van de muzikale kunsten, hoofdzakelijk de menselijke stem;
- lichte muziek: alle activiteiten op het vlak van de muzikale kunsten met betrekking tot rock, pop, elektronische muziek en aanverwante genres;
- volksmuziek en jazz: alle activiteiten op het vlak van de muzikale kunsten, gebaseerd op traditionele muziek die kenmerkend is voor een bepaald volk, een bepaald volksdeel of een bepaalde streek.
Artikel 3
De N.V. neemt deel aan eventuele samenwerkings- en overleginitiatieven en streeft naar een zo groot mogelijke synergie en complementariteit met andere actoren, instellingen en evenementen in de cultuur- en erfgoedsector.
Artikel 4
De N.V. draagt bij tot het stimuleren van creatief jong talent en geeft kansen aan talentvolle kunstenaars .Deze kunstenaars moeten geboren zijn in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad of zij moeten al gedurende 5 jaar hun woonplaats hebben in een van of in beide gebieden.
De voorstellingen zoals bedoeld in artikel 2, §2 dragen bij tot de verbinding tussen traditie en vernieuwing en de interdisciplinariteit tussen de verschillende muziekgenres en/of kunstvormen.
Onder "kunstvorm" wordt verstaan: een tak van de kunsten of een organisatorisch samenhangend geheel van verwante kunsttakken, waarvan het hoofdbestanddeel betrekking heeft op één van de volgende uitdrukkingsvormen: theater, dans, beeld en beeldende kunst, muziek en letteren.
Artikel 5
De N.V. bevordert de participatie van kansengroepen door met een aangepast tarief de financiële en sociale drempels voor het bijwonen van de voorstellingen te verlagen.
Per werkingsjaar zullen bovendien 200 toegangskaarten voor de voorstellingen gratis worden verspreid via de website van de Provincie.
Onder "kansengroep" wordt verstaan: een geheel van personen die vanwege één of meer gemeenschappelijke persoons- of situationele kenmerken bijzondere beleidsuitdagingen stellen voor cultuurparticipatie.
Artikel 6
Elk werkingsjaar organiseren beide partijen samen 1 evenement uit het programma als speciaal provinciaal evenement. De keuze van dit evenement en de praktische uitwerking ervan gebeuren in gemeenschappelijk overleg tussen beide partijen.
Artikel 7
De N.V. gaat attent en zorgzaam om met het eigen erfgoed, staat garant voor een goede en veilige bewaring ervan en neemt initiatieven voor de wetenschappelijke en publieke ontsluiting ervan.
Onder "erfgoed" wordt verstaan: het cultureel erfgoed dat als betekenisdrager uit het verleden gemeenschappelijke betekenissen verkrijgt binnen een cultureel referentiekader. Onder "ontsluiting" wordt verstaan: het voor een zo breed mogelijk publiek zichtbaar maken van het erfgoed, het toegankelijk maken van de betekenissen ervan voor de gemeenschap en het voortdurend actualiseren van die betekenissen.
Artikel 8
De N.V. brengt zoveel mogelijk inwoners van de provincie op de hoogte van de geprogrammeerde voorstellingen. Daartoe wordt een promotiebeleid gevoerd dat onder meer alle steden en gemeenten van de provincie bereikt.
Artikel 9
De N.V. ontwikkelt aantrekkelijke educatieve programma's en trajecten, met onder meer oog voor diversiteit en interculturaliteit, om de participatie van onder meer kansengroepen te verhogen. Jongeren enthousiasmeren voor de diverse kunstvormen, zowel in schoolverband als individueel, en de interdisciplinariteit tussen diverse kunstvormen stimuleren zijn daarbij de voornaamste aandachtspunten.
Onder "interculturaliteit" wordt verstaan: de dialoog, wederzijdse verkenning of ontmoeting met of tussen bevolkingsgroepen van diverse etnisch-culturele achtergrond.
Onder "personen met een etnisch-cultureel diverse achtergrond" wordt verstaan: de in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad verblijvende burgers met een sociaal-culturele herkomst die verbonden is aan een niet-Beneluxland.
Onder "jongeren" wordt verstaan: natuurlijke personen van 0 tot en met 25 jaar.
Artikel 10
De N.V. zal de samenwerking met en/of het logo en de naam van de Provincie op herkenbare wijze vermelden en/of aanbrengen bij alle communicatie die wordt gevoerd: op alle drukwerk, in advertenties in alle media, op de website, in toespraken en op een goed zichtbare plaats in het gebouw gelegen aan het Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx.
Artikel 11
Daarnaast heeft de Provincie het recht om in elk werkingsjaar gedurende maximaal 2 al dan niet opeenvolgende dagen gebruik te maken van het gebouw zoals omschreven in artikel 2, §1 voor evenementen van de Provincie, zonder daarvoor een huurprijs te betalen. De Provincie draagt wel de kosten voor de organisatie van deze evenementen en de kosten die worden gemaakt door N.V. Capitole voor het onthaal, de bewaking en de technische bijstand tijdens deze evenementen, voor de schoonmaak na deze evenementen, voor het gebruik van elektriciteit, gas en water tijdens deze evenementen en de eventuele kosten voor de aanmaak en de distributie van de tickets voor deze evenementen.
Indien de Provincie overweegt om een evenement te organiseren, dient zij minstens 6 maanden voor de geplande datum van dit evenement een aanvraag hiertoe in bij
N.V. Capitole. Bij het beantwoorden van deze aanvraag houdt N.V. Capitole rekening met de beschikbaarheid van het gebouw wegens de eigen artistieke werking en wegens andere, eerder aangegane overeenkomsten met derden. Over eventuele bezwaren van
N.V. Capitole tegen voorgestelde activiteiten wordt tussen beide partijen overleg gepleegd.
Artikel 12
De subsidies zullen elk werkingsjaar in 1 maal worden uitbetaald, nadat de stukken zoals omschreven in het volgende lid van het vorige werkingsjaar zijn ingediend en door de Provincie zijn gecontroleerd.
De Provincie heeft het recht om de aanwending van de subsidies te (laten) controleren overeenkomstig de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het reglement van 12 oktober 2005 met betrekking tot de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen en de reservevorming met provinciale subsidies. Dit reglement bevat, afhankelijk van het subsidiebedrag, de controlemechanismen enerzijds en een opsomming van de stukken die in functie van de financiële controle minimaal moeten worden ingediend ter verantwoording van de subsidie anderzijds.
Indien blijkt dat onjuiste gegevens werden opgenomen in de in te dienen stukken of dat deze overeenkomst niet correct werd uitgevoerd kan de deputatie, onverminderd het bepaalde in het voorgaande lid, de toegekende subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen. Misbruik kan aanleiding geven tot uitsluiting van toekomstige provinciale subsidies.
De N.V. aanvaardt de controle van de Provincie op haar inhoudelijke werking in het kader van deze overeenkomst. Daartoe dient de N.V. elk werkingsjaar voor 31 augustus een inhoudelijk werkingsverslag in, dat betrekking heeft op het vorige werkingsjaar en waaruit onder meer blijkt op welke wijze de N.V. haar verbintenissen op basis van de artikelen 2 tot en met 10 is nagekomen.
Op basis van dit werkingsverslag evalueert de Provincie de inhoudelijke werking van de
N.V. in het kader van deze overeenkomst. In geval van negatieve evaluatie heeft de Provincie het recht om deze overeenkomst zonder enige vergoeding op te zeggen. In voorkomend geval wordt de overeenkomst beëindigd op 31 december van hetzelfde werkingsjaar en is de Provincie voor de volgende werkingsjaren geen subsidies meer verschuldigd aan de N.V.
Artikel 13
Deze overeenkomst treedt in werking op en komt in de plaats van eerder
gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken en overeenkomsten. Ze wordt van rechtswege beëindigd op 31 december 2012, onverminderd de in artikel 11, laatste lid voorziene mogelijkheid tot opzegging.
Artikel 14
Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
Artikel 15
In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken te Gent bevoegd.
Opgemaakt te Gent, op , in 2 exemplaren. Elke partij verklaart 1 ondertekend
exemplaar te hebben ontvangen.
Voor de provincie Oost-Vlaanderen,
de bevoegde gedeputeerde, de provinciegriffier,
Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xx Xxxx
Voor de N.V. Capitole, gedelegeerd bestuurder Alpa N.V.
vast vertegenwoordigd door de theaterdirecteur Xxxxx Xxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx