C4-C5)
Werken bij Stad & OCMW Nieuwpoort
Selectieprocedure tot aanwerving van een
Veilingmeester vismijn
(C4-C5)
in contractueel verband (voltijds)
inlichtingenbrochure
Selectieprocedure via aanwerving van een Veilingmeester vismijn (C4-C5) in contractueel verband (voltijds) |
INLICHTINGENBROCHURE
Stad en OCMW Nieuwpoort gaan volop voor de verdere professionalisering van de stadsdiensten en zijn op zoek naar nieuwe werkkrachten die mee willen bouwen aan een stad in volle verandering en vernieuwing. Xxx je geboeid door de werking van een openbaar bestuur, werk je graag mee aan een optimale dienstverlening voor onze bewoners en sta je open om de beleidslijnen van onze kuststad mee uit te denken? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken!
1. Inhoud
3. Voorwaarden om deel te nemen 6
4. Inhoud en verloop van de selectieproeven 6
9. Beoordeling van de kandidaturen 7
2. Functiebeschrijving
Het team vismijn staat naast het veilen en leveren van verse vis ook in voor het verstrekken van rondleidingen in en rond de vismijn en laat geïnteresseerden het visveilingsysteem van dichtbij meemaken.
De veilingmeester zorgt ervoor dat de kwaliteitsvolle aangevoerde visproducten tegen de best mogelijke marktprijs verkocht worden via het veilingsysteem.
De veilingmeester vismijn staat onder leiding van de vismijndirecteur en stuurt de arbeiders van de vismijn aan. De vismijndirecteur werkt onder supervisie van het afdelingshoofd leven die op zijn beurt werkt onder de algemeen directeur.
FUNCTIE-SPECIFIEKE TAKEN VAN DE VEILINGMEESTER
Invoeren en opvolgen van een kwaliteitsvolle visie op de werking in de vismijn, en ruimer binnen de dienst landbouw en visserij
Doel: zorgen dat kwaliteitsvolle visproducten tegen de beste marktprijs verkocht worden via het veilingsysteem
• veiling
o invoeren van de verschillende loten vis/garnaal in het verkoopsysteem via de handheld
o aanbieden van de verschillende loten vis/garnaal aan de kopers via het veilingsysteem
o op een aanvaardbaar niveau houden van de prijzen
• distributie
o zorgen dat de verkochte loten correct worden gedistribueerd aan de kopers
• kwaliteitscontrole
o controleren van de aangeleverde vis aan de vooropgestelde kwaliteit
o bewaken van kwaliteitsvolle dienstverlening
o bewaken van vooropgestelde timing en ondersteunen van kwaliteitsacties
BEDIENEN, BEHEREN EN ONDERHOUDEN VAN MATERIAAL EN MACHINES
Instaan voor het bedienen, beheren en onderhouden van de materialen en machines in eigendom van het lokaal bestuur.
Doel: garanderen van de netheid en hygiëne en bewerkstelligen van het goed functioneren van gebruikte materialen en machines opdat de uitvoering van de opdrachten in optimale omstandigheden kan verlopen
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
• nauwkeurig (toezien op het) bedienen van sorteer-, weeg- en zeefinstallaties
• advies verlenen bij de aankoop van materiaal en machines
• zorgvuldig gebruiken en beheren van de ter beschikking gestelde materialen en machines
• signaleren van defecten
• in orde houden van de eigen werklocatie
• onderhouden van installaties volgens wettelijk vooropgestelde hygiënische normen
• tijdig binnenleveren van materialen en machines bij periodiek onderhoud
• xxxxxx van situaties die aanleiding geven tot vervuiling, gevaar of kwaliteitsverlies
• duurzaam gebruiken van water en energiebronnen
COÖRDINATIE EN LEIDINGGEVENDE TAKEN
Instaan voor de organisatie, aansturing en opvolging van de arbeiders van de vismijn en concrete opdrachten en doelstellingen voor de directe medewerkers bepalen.
Doel: zorgen dat de werkzaamheden goed verlopen en tijdig worden uitgevoerd Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
• coördineren van de dagelijkse activiteiten van de dienst en waken over de uitvoering van de opdrachten
• organiseren van back-up voor al de taken binnen de dienst
• coördineren van wekelijkse en maandelijkse planning van werkzaamheden
• zorgen dat de materialen optimaal ingezet worden
• toezien op het juiste gebruik van gereedschappen, materiaal en middelen
COMMUNICATIE EN EXTERN CONTACTPERSOON
Instaan voor een open communicatie naar klanten, bezoekers, collega’s, externe partners en het bestuur.
Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
• fungeren als aanspreekpunt ten aanzien van interne en externe actoren met oog op vlotte informatiedoorstroming en commerciële activiteiten
• communiceren van duidelijke instructies aan de arbeiders van de vismijn zodat de dagelijkse operationele taken en opdrachten uitgevoerd worden
• beantwoorden van vragen en opmerkingen en doorverwijzen indien nodig
• instaan voor een vlot, beleefd en vriendelijk contact met alle actoren, zowel xxxxxxxxx als schriftelijk
• instaan voor een professioneel contact met collega’s van de eigen dienst en daarbuiten
• onderhouden van contacten met interne en externe partners en leveranciers
• actief deelnemen aan intern en extern overleg
• geven van rondleidingen in de vismijn
ALGEMENE ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE ONDERSTEUNING
Uitvoeren van administratieve, technische en ondersteunende taken
Doel: werking van verschillende diensten ondersteunen en resultaten helpen optimaliseren Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
• actueel houden van voorraad- en stockbeheer (zoals bv. kistenbeheer)
• opzoeken van gegevens voor invullen en up to date houden van registers, databanken, dossiers, correspondentie, enquêtes, bevragingen…
• opmaken van de dossiers die door het bestuur behandeld worden
• verzorgen van correspondentie met bevoegde autoriteiten en instanties
• opstellen van verslagen
• verlenen van administratieve en technische ondersteuning bij verwerking visafval, bijhouden zwerfkattenbestand, rattenbestrijding, zandaanvoer, havenrechten,…
Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de medewerker ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.
Omgaan met taken | Plannen en organiseren: Aanbrengen van structuur in tijd en ruimte. Het stellen van prioriteiten en objectief meetbare doelen bij het aanpakken van taken en opdrachten zodat deze volgens een vooropgestelde planning gerealiseerd worden. In functie van de prioriteiten nauwgezet actieplannen uittekenen en daarbij de juiste middelen (mensen, budget, logistiek) inschakelen binnen de beschikbare tijd. Kwaliteitsgerichtheid: Hoge eisen stellen aan de kwaliteit van het eigen werk. Zorgvuldig voorbereiden van taken en aandachtig uitvoeren om fouten te voorkomen. Voortdurend streven naar verbeteringen en borging van kwaliteit. |
Competenties GEDRAGSCOMPETENTIES
Mondelinge communicatie: Meningen, ideeën en ingewikkelde zaken in een begrijpelijke taal, aangepast aan de ontvanger, mondeling kunnen overbrengen. Een aantrekkelijk en motiverend mondeling taalgebruik hanteren en zorg dragen voor een goed communicatieklimaat. | |
Omgaan met mensen | Coachen: Ondersteunen, waarderen en erkennen van medewerkers, zodat zij hun kwaliteiten kunnen ontplooien, optimaal presteren en groeien in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. De begeleiding van arbeiders afstemmen op wat ieder individu afzonderlijk nodig heeft om persoonlijke ontwikkeling en loopbaankansen te vergroten. Conflicthantering Zoeken naar de oorzaak van de spanningen, ontdekken van behoeften en noden achter het conflict, en hoe deze in de toekomst te vermijden. Aanpakken van conflictsituaties en ombuigen naar een harmonieuze samenwerking of heldere afspraken waarin de betrokken medewerkers zich kunnen vinden. Klantgerichtheid: De aandacht richten op het kennen en beantwoorden van de wensen en behoeften van (interne & externe) klanten, en de dienstverlening hierop afstemmen. Ernstig nemen van klachten en problemen en zoeken naar oplossingen die de verwachtingen overtreffen. Adviseren van klanten, leveren van gerichte service en constructief contacten onderhouden. |
Omgaan met eigen functioneren | Flexibiliteit Opvangen van problemen of plotse veranderingen in de omgeving, taken, verantwoordelijkheden of mensen door zich aan te passen. Kunnen omgaan met problemen, plotse veranderingen en diversiteit en actief nieuwe denkkaders opzoeken. De mogelijkheid om zich snel aan te passen en om effectief te werken in diverse situaties en met diverse personen of groepen. Verschillende taken kunnen combineren. Stressbestendigheid Kunnen omgaan met spanningen, obstakels en frustraties in werksituaties. Kalm en efficiënt blijven presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of tegenwerking door eigen emoties te controleren. De eigen sterke kanten, zwakheden en begrenzingen kennen en deze niet overschatten of onderschatten. Constructief reageren op kritiek. |
TECHNISCHE COMPETENTIES
• Digitale vaardigheden
De technische competenties die gericht zijn op het kennen en gebruiken van de computer, multimedia en software als werk- en gebruiksmiddel in het dagelijks functioneren. Het gaat om standaardproducten, nieuwe media en gespecialiseerde producten of software eigen aan de functie, in dit geval de digitale module van het veilingsysteem.
• Wetgeving en regelgeving
De technische competenties met betrekking tot de kennis van wet- en regelgeving, noodzakelijk in het uitoefenen van de functie.
Dit betreft o.m. kennis inzake HACCP-normen en K.I.M.-methodes en algemene kennis van de werking van een gemeente en overheidsinstellingen.
• Werking en werkmiddelen
De technische competenties die noodzakelijk zijn om optimaal en correct te functioneren in zijn dagelijkse werkzaamheden; het zijn basisregels rond processen, werkmethodes, en – methodieken en werkmiddelen.
Dit betreft o.m. kennis van de verschillende soorten vis en kennis over de werking van de Vlaamse visveiling, het veilingsysteem, kennis van de Franse taal en in het bezit zijn van een rijbewijs B.
3. Voorwaarden om deel te nemen
Algemene toelatingsvoorwaarden (= elke kandidaat moet hieraan voldoen):
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je:
1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen;
2. De burgerlijke en politieke rechten genieten;
3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling;
Algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden :
1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
2. In het bezit zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs;
3. In het bezit zijn van een rijbewijs B of verplicht te behalen binnen de 2 jaar na aanstelling;
4. Slagen voor een selectieprocedure.
4. Inhoud en verloop van de selectieproeven
De selectieproeven bestaan uit:
Gebaseerd op de kennisvereisten die in het functieprofiel en de taakomschrijving werden bepaald. Om geslaagd te zijn voor dit onderdeel dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen.
Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd.
Om geslaagd te zijn voor dit onderdeel dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen.
Om in totaliteit als geslaagd te worden beschouwd, dient de kandidaat 60% te behalen van de punten op de verschillende onderdelen samen en geschikt bevonden zijn in het assessment.
Data (onder voorbehoud)
Schriftelijke proef:
Mondelinge proef:
Assessment:
Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, feedback bekomen.
5. Reserve
Een wervingsreserve wordt aangelegd voor twee jaar.
6. Aanwerving
Je wordt aangeworven met een contract van onbepaalde duur.
7. Salaris
De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal C4-C5
Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige wordt voor deze functie maximaal in aanmerking genomen voor de toekenning van de geldelijke anciënniteit, op voorwaarde dat de ervaring relevant is voor de functie, in de vissector.
Beroepservaring uit de overheidssector wordt onbeperkt meegenomen voor de valorisatie van de anciënniteit.
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques van 7,5 EUR waarvan je zelf 1,09 EUR bijdraagt
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Fietsvergoeding van 0,25 EUR per km
- Terugbetaling treinabonnement en abonnement De Lijn voor woon-werkverkeer
- Smartphone
- Ruime opleidingsmogelijkheden
- Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
- Vakantie: 32 dagen op jaarbasis extra verlof bij dienstanciënniteit:
> 5 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag;
>15 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag;
> 25 jaar ononderbroken anciënniteit: +2 dagen;
> 30 jaar ononderbroken anciënniteit:+ 2 dagen.
8. Hoe solliciteren ?
We verwachten je kandidatuur uiterlijk 10 juni 2023 om 23u59, via onze website xxxx.xxxxxxxxxx.xx. Een volledige kandidatuur bevat je cv, motivatiebrief, een kopie van je diploma, een kopie van je rijbewijs en een recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud).
Meer inlichtingen kan je opvragen bij xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
9. Beoordeling van de kandidaturen
Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. Indien je niet voldoet aan de opgesomde voorwaarden, word je uitgesloten van
deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt je schriftelijk (elektronisch) meegedeeld.