Overeenkomst voor de topsporter van G-sport Vlaanderen
Overeenkomst voor de topsporter van G-sport Vlaanderen
Tussen
G-sport Vlaanderen vzw, een vereniging zonder winstoogmerk met maatschappelijke zetel te 0000 Xxxx, Xxxxxxxxxx 00, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0417.754.155, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx, voorzitter en de heer Xxxxxx Xxx Xxxxxx, directeur,
Hierna G-sport Vlaanderen genoemd;
EN
(Voor-
& familienaam),
woonachtig te (postcode
gemeente, straat huisnummer):
met
rijksregister nummer: …
Hierna topsporter genoemd;
is
het volgende overeengekomen:
Voorafgaand
Het niveau van de paralympische sport blijft stijgen. Paralympische topsport is daarom meer dan alleen maar sporten op hoog niveau, het is een levenswijze. G-sport Vlaanderen vraagt daarom aan de topsporter dat hij/zij deze levenswijze ook concreet vertegenwoordigt via de acties die hieronder beschreven staan. G-sport Vlaanderen biedt op haar beurt de nodige ondersteuningsmogelijkheden aan de atleet/atlete om zijn/haar carrière verder uit te bouwen.
Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde duur. G-sport Vlaanderen bepaalt dat de overeenkomst wordt afgesloten vanaf heden en van rechtswege een einde neemt wanneer het topsportstatuut (talent, belofte, elite) van de topsporter wordt beëindigd. De toekenning van het contract wordt officieel meegedeeld door de technisch directeur van G-sport Vlaanderen.
Indien de topsporter de in deze overeenkomst opgenomen verplichtingen niet nakomt, zal G-sport Vlaanderen de topsporter hiervan waarschuwen en in de mogelijkheid stellen alsnog aan de genoemde eisen te voldoen binnen een termijn van maximaal 3 maanden. Deze termijn wordt aan de topsporter medegedeeld vanuit G-sport Vlaanderen per mail. Indien de topsporter in gebreke blijft de verplichtingen na te leven, kan G-sport Vlaanderen deze overeenkomst te allen tijde opzeggen middels een aangetekend schrijven gericht aan de topsporter, met een opzegtermijn van één maand.
G-sport Vlaanderen kan deze overeenkomst te allen tijde en met onmiddellijke ingang beëindigen – zonder dat de topsporter voorafgaand dient gewaarschuwd te worden – door middel van een aangetekend schrijven aan de topsporter indien:
de topsporter bij het aangaan van de overeenkomst een valse verklaring heeft afgelegd;
wordt vastgesteld dat de topsporter de anti-dopingregels heeft overtreden.
De topsporter moedwillig de classificatieregels en/of sporttechnische regels overtreedt.
De topsporter heeft te allen tijde het recht om deze overeenkomst te beëindigen op voorwaarde dat hij dit voornemen van tevoren met de topsportcoördinator en de (liga)trainer bespreekt. Na deze bespreking kan de topsporter middels aangetekend schrijven gericht aan G-sport Vlaanderen de overeenkomst opzeggen, met onmiddellijke ingang van de opzeg op datum van het aangetekend schrijven.
Indien G-sport Vlaanderen ten gevolge van de vroegtijdige beëindiging van deze overeenkomst schade heeft geleden, kan zij van de topsporter het deel van de financiering terugvorderen dat hij al heeft ontvangen en dat betrekking heeft op de periode na de beëindiging van onderhavige overeenkomst (stages, internationale wedstrijden,…).
Engagementen voor de topsporter
Algemeen
De topsporter dient lid te zijn van G-sport Vlaanderen indien deze geselecteerd wenst te worden voor of deel wenst te nemen aan internationale wedstrijden, evenals om aanspraak te kunnen maken op ondersteuning.
Dit lidmaatschap kan rechtstreeks afgesloten worden met G-sport Vlaanderen. Daarnaast heeft G-sport Vlaanderen met een groot aantal reguliere sportfederaties overeenkomsten gesloten, vervat in een samenwerkingsprotocol. Hierin is een regeling uitgewerkt waarbij men lid kan worden van G-sport Vlaanderen indien men aangesloten is bij de reguliere federatie.
De topsporter houdt er een topsportgerichte levenswijze op na. Dit houdt onder meer in, zonder exhaustief te zijn, dat:
de topsporter prioriteit geeft aan zijn geplande trainings-en wedstrijdactiviteiten;
de topsporter voldoende aandacht besteedt aan zijn voeding en levensstijl;
de topsporter matig is met alcohol;
de topsporter voldoende nachtrust neemt;
de topsporter andere activiteiten steeds plant in functie van zijn topsportcarrière.
De topsporter respecteert te allen tijde de reglementen van de eigen sporttak tijdens de uitoefening ervan. De topsporter is proactief in het opvragen van de reglementen van de sporttak en is steeds volledig op de hoogte van recente wijzigingen binnen de reglementen
De topsporter communiceert open, eerlijk, consequent en snel richting zijn omkadering en de technisch directeur topsport omtrent ieder aspect van zijn topsportcarrière.
De topsporter staat toe dat zijn prestaties worden doorgegeven in het topsportvolgsysteem van Sport Vlaanderen.
De topsporter is er zich van bewust dat de eigen topsportattitude de bepalende factor is voor succes en in rechte lijn staat met de prestaties die men wenst neer te zetten. Ter verwezenlijking van dit doel kan de topsporter te allen tijde een beroep doen op G-sport Vlaanderen om zich optimaal te laten begeleiden in functie van het neerzetten van topprestaties.
De topsporter erkent dat het eigen gedrag, als topsporter en deelnemer aan stages en wedstrijden, invloed heeft op G-sport Vlaanderen en de paralympische sport.
De topsporter verklaart dat men zich te allen tijde correct en fatsoenlijk zal gedragen conform de algemene gedragscode van G-sport Vlaanderen (zie website) opdat een positief beeld van de sport wordt overgebracht, ook ten opzichte van G-sport Vlaanderen, de andere topsporters en (liga)sponsors.
Bij het herhaaldelijk niet naleven van deze topsportgerichte levenswijze, zal er een evaluatieproces opstarten onder leiding van de (liga)trainer en technisch directeur topsport, waarbij een tijdelijke stopzetting van de samenwerking mogelijk is. Een herintegratietraject naar topsport wordt voorgelegd om mogelijks weer terug te keren in de originele toestand.
De topsporter of zijn omgeving neemt nooit zelf contact op met de internationale federaties. Dit verloopt te allen tijde via de liga’s/BPC. Het niet opvolgen van deze regeling kan uitsluiting tot de competitie tot gevolg hebben.
Voorbereiding
De topsporter:
is aanwezig op elke G-sport Vlaanderen- / nationale training of stage indien deze georganiseerd wordt voor zijn sport;
of behaalt het met de (liga)trainer vooraf afgesproken aantal aanwezigheden.
Hierbij dienen volgende zaken in acht genomen te worden:
een G-sport Vlaanderen / nationale training of stage gaat voor op iedere andere training en clubactiviteit;
afwezigheid wordt enkel getolereerd wegens dwingende redenen; Xxxxxxxxxxx hiervoor wordt op voorhand aangevraagd bij de technisch directeur topsport.
bij blessures of ziekte kan de aanwezigheid op de G-sport Vlaanderen / nationale training verwacht worden; De topsporter levert de nodige inspanningen om zijn onbeschikbaarheid te staven met een medisch attest en een duidelijk revalidatieschema, waarbij alle betrokkenen wekelijks op de hoogte gehouden worden via een (para)medisch rapport.
Multidisciplinaire omkadering
De topsporter heeft recht op een multidisciplinaire omkadering en kan ter zake een beroep doen op een sportpsycholoog, voedingsdeskundige, kinesitherapeut en fysieke trainer om zich te laten begeleiden.
De topsporter maakt vooraf de nodige afspraken met voornoemde personen, waarbij de (liga)trainer steeds op de hoogte gebracht wordt van elke afspraak.
De topsporter toont respect voor hun begeleiding en staat open voor tips en richtlijnen. Belangrijke richtlijnen worden steeds nauwkeurig opgevolgd.
Wanneer de topsporter een afspraak met een sportpsycholoog, voedingsdeskundige, kinesitherapeut of fysieke trainer dreigt te missen, verwittigt de topsporter tijdig en telefonisch/via email de desbetreffende persoon en technisch directeur topsport (minstens 48u vooraf). Indien niet, worden de kosten van de afspraak op de topsporter zelf verhaald.
De invulling van de begeleiding door de sportpsycholoog, voedingsdeskundige, kinesitherapeut en fysieke trainer verschilt van topsporter tot topsporter. De topsporter engageert zich om een minimum aan contact te onderhouden.
De topsporter legt de nodige fysieke testen af om zijn voorbereiding te optimaliseren. Deze testen houden onder meer, zonder exhaustief te willen zijn, het volgende in:
sport-specifieke testen;
testen met betrekking tot de lichaamssamenstelling;
inspanningstesten;
krachttesten;
bloedafname;
Jaarlijks medisch onderzoek
Psychologische screening
Blessurepreventieve screening
Tandartscontrole
(Gynaecologisch onderzoek/follow up bij vrouwelijke atleten)
Ter uitvoering van deze testen is de topsporter aanwezig op de afgesproken data en uren. Afwezigheid wordt onmiddellijk voorafgaand en telefonisch gecommuniceerd en kan enkel wegens dwingende redenen of blessure, in welk geval een doktersattest vereist is.
De topsporter volbrengt de testen naar volle vermogen. De topsporter volgt het gegeven trainingsadvies, gebaseerd op de testresultaten, op.
Het opvolgen van de wekelijkse kinesitherapeutische /verpleegkundige behandelingen tijdens de voorbereiding (met uitzondering van stages en toernooien) is de eigen verantwoordelijkheid van de topsporter, maar wordt geacht deel uit te maken van de lifestyle van de topsporter.
Jaarlijks is de atleet verplicht een sportmedische keuring te ondergaan bij een van de erkende federatie artsen.
Conditie, blessure en ziekte
De topsporter verplicht zich maximaal in te spannen en samen te werken met de (liga)trainers, persoonlijke trainers en de technisch directeur topsport om het hoogst mogelijke gezondheids- en fysieke conditieniveau te verkrijgen en te behouden. Dit houdt onder meer in dat de topsporter alle redelijke voorzorgsmaatregelen in acht neemt om blessures en ziekte bij zichzelf, zo ook blessures en ziekte bij anderen, te voorkomen.
G-sport Vlaanderen adviseert de topsporter over de hoogwaardige gezondheids- en blessureondersteuning door (para)medici.
De topsporter geeft toelating aan de medische en paramedische omkadering ( Arts, kinesitherapeut, voedingsdeskundige en psycholoog van de federatie )om de gezondheids- en fysieke gegevens bij te houden in Panega. Deze info wordt door de topsporter aangeleverd; indien er veranderingen optreden, worden deze meteen gemeld aan de verantwoordelijke personen.
De topsporter is zelf verantwoordelijk voor het up-to-date houden van zijn relevante medische en paramedische info zodat zijn (para)medisch dossier te allen tijde door de federatiearts en federatie paramedici kan worden ingekeken. Uitsluitend aan deze personen geeft de topsporter de bevoegdheid zijn (para)medische gegevens te laten inkijken;
2.4.1.2 De technisch supervisor van Sport Vlaanderen heeft de toegang tot alle de data op technisch niveau.
De topsporter is verplicht de technisch directeur topsport, de federatiearts en de (liga)trainer zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen van klachten of symptomen die zich openbaren met betrekking tot mogelijke ziekten, blessures of andere omstandigheden die de lichamelijke en mentale conditie betreffen, waarvan hij weet of in redelijkheid moet kunnen weten dat deze zijn sportieve prestatie(s) tijdens wedstrijden beïnvloeden of waardoor hij niet aan trainingen kan deelnemen.
Alle inname van de medicatie wordt gemeld aan de (liga)trainer; de federatie arts dient toestemming te geven en de medicatie inname wordt vermeld in de medische database.
Internationale wedstrijden – Belgisch kampioenschap
Wanneer de topsporter geselecteerd is of ingeschreven is voor een internationale wedstrijd, dan kan enkel een blessure deelname aan deze wedstrijd in de weg staan. De blessure dient gestaafd te worden door middel van een medisch attest.
De topsporter kan te allen tijden opgeroepen worden voor controle door de federatiearts.
Indien
dit attest niet aangeleverd kan worden of de controle door de
federatiearts wordt geweigerd, alsook indien de federatiearts de
blessure niet erkent, dient de topsporter de gemaakte kosten zelf
terug te betalen aan G -sport Vlaanderen.
De topsporter vertegenwoordigt op internationale wedstrijden België en gedraagt zich conform deze verantwoordelijkheid.
Vanaf vertrek tot terugkomst volgt de topsporter alle richtlijnen (onder meer maaltijden, rusttijden,…) op van de delegatieleider, teammanager en (liga)trainers. De topsporter houdt zich stipt aan de gemaakte afspraken.
Indien de delegatieleider of teammanager oordeelt dat een topsporter zich niet aan de vooraf afgesproken regels houdt, kan de delegatieleider of teammanager, na contact met G-sport Vlaanderen, de topsporter met onmiddellijke ingang terug naar huis sturen. Deze kosten worden dan verhaald op de topsporter. Het topsportstatuut wordt dan ook omgezet naar een ‘topsportstatuut onder voorbehoud’.
De topsporter is verplicht deel te nemen aan het Belgisch kampioenschap van zijn sport om zijn topsportstatuut te behouden. Indien de datum van het Belgisch kampioenschap overlapt met een belangrijke voorbereidingsstage of internationaal kampioenschap, dan dient de topsporter vooraf een uitzondering hierop aan te vragen bij de technisch directeur topsport.
Indien de topsporter zonder geldige reden niet deelneemt aan het Belgisch kampioenschap van zijn sport, dan zal zijn topsportstatuut omgezet worden naar een ‘topsportstatuut onder voorbehoud’. Bij een tweede, opeenvolgende niet-deelname aan het Belgisch kampioenschap van zijn sport, zal de topsporter het topsportstatuut verliezen.
Gezond en ethisch sporten
De topsporter onthoudt zich van ieder gebruik van verboden middelen die terug te vinden zijn op de dopinglijst. Bij twijfel contacteert de topsporter onverwijld zijn arts.
Te allen tijde zijn de bepalingen van het Vlaamse decreet van 18 juni 2021 betreffende de preventie en bestrijding van doping in de sport evenals de bepalingen van het intern tuchtreglement inzake dopingpraktijken gepleegd door elitesporters of begeleiders - zoals goedgekeurd door de het bestuur van G -sport Vlaanderen (Laatste versie te vinden op de website van Sport Vlaanderen)- van toepassing.
Indien de arts niet anders kan dan medicatie voor te schrijven die op de dopinglijst staat, vraagt de topsporter onverwijld een Toestemming Therapeutische Noodzaak (TTN) aan bij de Vlaamse overheid of een Therapeutic Use Exemption (TUE) bij de internationale federatie. Pas na het verkrijgen van de TTN of TUE kan de topsporter de voorgeschreven medicatie innemen.
De topsporter heeft steeds een goedkeuring van TTN of TUE bij zich op training en op wedstrijden. Hij stuurt deze goedkeuring ook door naar zijn (liga)trainer en federatiearts. Deze zal tevens bewaard worden in Panega. De topsporter volgt zelf op wanneer de TTN of TUE vervalt en vraagt zelf tijdig een nieuwe goedkeuring aan indien dit nodig blijkt.
De topsporter vult nauwgezet de whereabouts in indien hij hiervoor in aanmerking komt.
Indien een inbreuk gepleegd wordt op het invullen van de whereabouts, of indien de topsporter betrapt wordt op doping, dan zullen de sancties toegepast worden zoals opgenomen in het Vlaamse decreet van 25 mei 2012 betreffende de preventie en bestrijding van doping in de sport, evenals deze opgenomen in het intern tuchtreglement inzake dopingpraktijken gepleegd door elitesporters of begeleiders – zoals goedgekeurd door de raad van bestuur van G-sport Vlaanderen (Laatste versie te vinden op de website)
Indien een inbreuk gepleegd wordt op het invullen van de whereabouts, of indien de topsporter betrapt wordt op doping, dan zullen de sancties toegepast worden zoals opgenomen in het Vlaamse decreet van 25 mei 2012 betreffende de preventie en bestrijding van doping in de sport, evenals deze opgenomen in het intern tuchtreglement inzake dopingpraktijken gepleegd door elitesporters of begeleiders – zoals goedgekeurd door het bestuursorgaan van G-sport Vlaanderen (laatste versie te vinden op de website).
Gebruik van alcoholische dranken voor en na trainingen, wedstrijden en op stages is enkel toegelaten na overleg met de technisch directeur. Gebruik van verdovende middelen en producten die op de dopinglijst staan is altijd en absoluut verboden.
Indien de topsporter, buiten het trainings- en wedstrijdprogramma, wenst deel te nemen aan andere (sport)activiteiten die risicovol kunnen zijn zoals skiën, snowboarden, bergbeklimmen, etc. dient de topsporter vooraf het advies en de toelating van de (liga)trainer en technisch directeur topsport te krijgen. Blessures opgelopen tijdens dergelijke activiteiten, waarvoor geen toelating werd bekomen, zullen niet als geldige reden voor afwezigheid of overmacht worden aanvaard.
Promotie topsporter in algemeen belang van G-sport door G-sport Vlaanderen, Sport Vlaanderen en Paralympic Team Belgium
De topsporter heeft een voorbeeldfunctie en kan door middel van de prestaties andere mensen inspireren om te sporten en bewegen. De topsporter volbrengt deze voorbeeldfunctie met respect.
De topsporter verbindt zich ertoe het imago van G-sport Vlaanderen niet te schaden door zijn daden, woorden en geschriften gedurende de looptijd van dit contract en daarna.
G-sport Vlaanderen vraagt aan al haar atleten met een topsportstatuut toestemming voor het kosteloos en voor onbepaalde tijd bijhouden en gebruiken van foto’s of videobeelden waarop de desbetreffende atleet wordt afgebeeld, en die door G-sport Vlaanderen en/of BPC/Paralympic Team Belgium worden geproduceerd of aangekocht:
Deze foto’s of video’s waarop topsporters zijn afgebeeld, worden enkel voor redactionele doeleinden gebruikt en verspreidt door G-sport Vlaanderen en het BPC/Paralympic Team Belgium, en dit via alle officiële communicatiekanalen (digitaal en offline) of communicatiedragers van beide organisaties.
Deze foto’s en video’s worden (indien mogelijk voor fotograaf en organisator) ook ter beschikking gesteld van de media o.a. via persberichten.
Het gebruik en de verspreiding van deze foto’s en video’s hebben nooit een commercieel belang, en dienen louter ter ondersteuning van de promotie van de resultaten van de atleet (die centraal staat), zijn voorbeeldfunctie voor de samenleving, en van G-sport of Paralympische sport in het algemeen.
Indien een atleet wenst dat een foto of video met hem/haar niet langer gebruikt wordt, of vindt dat een foto of video op een verkeerde manier gebruikt wordt, dan kan hij of zij dat melden via mail naar xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Mits
akkoord van de fotograaf en/of organisatie, worden deze foto’s of
video’s door G-sport Vlaanderen of BPC/Paralympic Team Belgium
steeds vrij ter beschikking gesteld voor editoriaal
(niet-commercieel) gebruik van elke atleet, die ze op alle eigen
communicatiekanalen voor onbepaalde tijd kan gebruiken. Indien
G-sport Vlaanderen en/of BPC/Paralympic Team Belgium onrechtmatig
gebruik of misbruik daarvan vaststellen, of een inbreuk op hun
huishoudelijk reglement, dan kan gevraagd worden om de foto of video
te verwijderen, en kan er door de organisaties een bestuurlijke
maatregel worden opgelegd.
De carrière van de topsporter wordt mede mogelijk gemaakt dankzij de begeleiding en ondersteuning die voorzien wordt vanuit de federatie G-sport Vlaanderen en Sport Vlaanderen. Daarvoor verwachten G-sport Vlaanderen en Sport Vlaanderen deze minimale promotionele return:
maximaal mondeling vermelden van G-sport Vlaanderen en Sport Vlaanderen tijdens persmomenten (print, radio en tv).
maximaal linken in berichtgeving op sociale media met @gsportvlaanderen, #gsport, @sportvlaanderen en #sportersbelevenmeer.
zich in de mate van het mogelijke engageren bij vragen van sponsors en media, en voor aanwezigheid op (promotionele) activiteiten van G-sport Vlaanderen
opname van het logo van G-sport Vlaanderen en het topsportlogo van Sport Vlaanderen op de website en andere digitale communicatiedragers (bv sociale media) van de atleet
dragen van de federatiekledij G-sport Vlaanderen bij representaties of activiteiten voor/van G-sport Vlaanderen, bv interviews in de media of aanwezigheid op het Jeugdsportfeest
het zichtbaar dragen van het logo G-sport Vlaanderen en het topsportlogo van Sport Vlaanderen op wedstrijdkledij en/of trainingskledij.
Een kledijpakket van G-sport Vlaanderen wordt meegegeven aan sporters met het statuut van talent, belofte en elite.
Deze verplichting vervalt indien de reglementen van de internationale federatie inzake wedstrijdkledij het niet toelaten om het logo G-sport Vlaanderen te dragen.
In het geval een commerciële en/of publieke partner/overheid van bepaalde topsporters beperkingen oplegt inzake het dragen van een ander dan zijn eigen logo, dient in overleg met G-sport Vlaanderen een akkoord bereikt te worden. Alleszins zal de betrokken topsporter geacht worden om een (andere) vorm van uitstraling te garanderen ten aanzien van G-sport Vlaanderen en Sport Vlaanderen.
het zichtbaar dragen van het logo G-sport Vlaanderen en het topsportlogo van Sport Vlaanderen op sport specifiek materiaal (sporttaks, drinkbus…)
Deze verplichting vervalt indien de reglementen van de internationale federatie inzake wedstrijdkledij het niet toelaten om het topsportlogo Sport Vlaanderen te dragen.
In het geval een commerciële en/of publieke partner/overheid van bepaalde topsporters beperkingen oplegt inzake het dragen van een ander dan zijn eigen logo, dient in overleg met G-sport Vlaanderen een akkoord bereikt te worden. Alleszins zal de betrokken topsporter geacht worden om een (andere) vorm van uitstraling te garanderen ten aanzien van G-sport Vlaanderen en Sport Vlaanderen.
het voorzien van logo G-sport Vlaanderen en het topsportlogo van Sport Vlaanderen op niet-sport specifiek materiaal (vervoersmiddel, promotiemateriaal…).
Sponsoring en publiciteit
De topsporter wordt aangemoedigd om op publicitair vlak of op het vlak van sponsoring engagementen aan te gaan met externe partijen (zoals bijvoorbeeld sponsor). Om conflicten te vermijden op vlak van return met de sponsors van Paralympic Team Belgium en G-sport Vlaanderen, is voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan van G-sport Vlaanderen verplicht.
Engagementen die door de topsporter worden aangegaan zonder de voorafgaandelijke goedkeuring van het bestuursorgaan van G-sport Vlaanderen dienen onmiddellijk on hold te worden gezet; Het bestuursorgaan van G-sport Vlaanderen kan in dit geval een passende bestuurlijke maatregel opleggen aan de topsporter, met stopzetting van de bijhorende return. Pas na goedkeuring van de engagementen met bijhorende return, door het bestuursorgaan van G-sport Vlaanderen, kan het engagement worden verder gezet.
Het bestuursorgaan van G-sport Vlaanderen kan bij conflicterende return met de partners van Paralympic Team Belgium en G-sport Vlaanderen een passende bestuurlijke maatregel opleggen aan de topsporter.
Engagementen voor G-sport Vlaanderen
Algemeen
G-sport Vlaanderen verplicht zich om:
In samenwerking met de (liga)trainer een topsportprogramma voor de betrokken topsporter op te stellen, uit te voeren en/of te coördineren.
Met de topsporter – als onderdeel van zijn deelname aan het topsportprogramma – jaarlijks een trainings- en wedstrijdplan voor de topsporter te ontwikkelen waarin de persoonlijke prestatiedoelen van de topsporter worden gedefinieerd en de eisen die aan de ondersteunende voorzieningen worden gesteld nader worden omschreven en overeen gekomen. Dit plan wordt, na goedkeuring en acceptatie door Sport Vlaanderen, als bijlage aan de overeenkomst gehecht.
Samen met de topsporter het in voorgaande lid bedoelde plan uit te voeren, te monitoren en te evalueren om ervoor te zorgen dat de topsporter zich steeds verder verbetert en ontwikkelt om de persoonlijke prestatiedoelen te bereiken. Het prestatieniveau van de topsporter wordt regelmatig, maar minstens jaarlijks officieel, geëvalueerd door de partijen.
De topsporter schriftelijk te informeren over de prestatienorm voor het verkrijgen van een topsportstatuut.
Het topsportprogramma zo goed mogelijk uit te voeren. Het (topsport)beleid wordt 2 maal per jaar geëvalueerd en, indien nodig, verbeterd.
Jaarlijks wordt minstens éénmaal het persoonlijk trainings- en ontwikkelingsplan en de verwachtingen van G-sport Vlaanderen en de (liga)trainer in detail besproken met de atleet. Hier wordt een verslag van opgemaakt en getekend door alle aanwezige partijen.
(=Topsporter,
(liga)trainer, afgevaardigde topsport G-sport Vlaanderen)
Voor de topsporter met een topsportstatuut wordt vanuit G-sport Vlaanderen een pakket aan ondersteuning en voorzieningen aangeboden ter ondersteuning van de persoonlijke prestatiedoelen. De mate waarin een topsporter van een voorziening gebruik kan maken wordt per atleet vastgesteld. Een pakket kan bestaan uit de volgende zaken:
trainingsfaciliteiten;
trainings- en wedstrijdplanning en evaluatie;
medische en paramedische ondersteuning.
ADL ondersteuning
Medische en paramedische kosten zijn, met uitzondering van de sport-specifieke behandelingen van de ligakinesitherapeuten op vooraf vastgelegde dagen, op kosten van de topsporter.
Informatievoorziening
G-sport Vlaanderen verplicht zich alle informatie aan de topsporter te bezorgen die de topsporter nodig heeft om zijn verplichtingen voortvloeiend uit deze overeenkomst te kunnen voldoen. Deze informatie zal zoveel mogelijk schriftelijk (post-email) maar altijd actief worden verstrekt.
Antidoping
G-sport Vlaanderen zet zich in voor een dopingvrije sport en leeft de bepalingen van de World Anti-Doping Code na.
G-sport Vlaanderen geeft de topsporter gevraagd en ongevraagd hulp, assistentie en advies over alle aspecten van de antidopingregels. De atleet kan hiervoor ook terecht bij NADO Vlaanderen. Alle info is online te vinden op xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx
De topsporter zorgt zelf tijdig voor het invullen van zijn verblijfsgegevens (whereabouts) indien hij deze moet invullen.
Financiële ondersteuning
G-sport Vlaanderen ondersteunt de topsporter financieel in functie van de trajectbegeleiding. De topsporter dient, in functie van een financiële ondersteuning, een positieve trajectevaluatie te bezitten op de noodzakelijke aspecten van het topsporttraject. Bij de trajectevaluatie worden de volgende parameters in acht genomen:
tonen van engagement in topsport (minimaal tot en met de eerstvolgende Paralympische Spelen in zijn/haar discipline);
tonen van een positieve curve in de prestatielijn of stabiele curve op internationaal medailleniveau;
Omkadering door competente trainers en experts, die ervaring hebben in topsportmaterie;
voorleggen van een meerjarenplanning;
voorleggen van een weekprogramma volgens de noden van topsport, hetzij in clubverband hetzij bijkomend op individuele basis;
positief beoordeeld worden op de fysiologische screenings;
het melden en laten verzorgen van blessures;
toepassen van de adviezen van de leden van de Commissie Topsport van G-sport Vlaanderen vzw;
publiek positief beeld ophangen van de paralympische topsporter
voor de teamsporten:
aanwezigheid van hoog spelniveau en intrinsiek talent van de huidige spelers;
instroom van nieuwe getalenteerde spelers;
aanwezigheid van prestatie-bevorderende taakgerichte cohesie.
G-sport Vlaanderen verbindt zich ertoe bepaalde onkosten terug te betalen, conform vooraf bepaalde afspraken.
G-sport Vlaanderen staat niet in voor bijkomende kosten bij internationale verplaatsingen, indien er laattijdig – voorbij de door G-sport Vlaanderen vermelde deadline – een annulatie of wijziging is in de verplaatsingen.
Wijzigingen zijn wel nog uitzonderlijk toegestaan in geval van:
Persoonlijke issues (begrafenis, geboorte, ..) na overleg met de technisch directeur topsport
Medische redenen (gestaafd door doktersattest + bevestiging door de federatiearts)
Na overleg met de technisch directeur topsport omwille van een specifieke reden
Multidisciplinaire ondersteuning
G-sport Vlaanderen engageert zich tot het verlenen van een multidisciplinaire ondersteuning ten voordele van de topsporter, bestaande uit:
Sportwetenschappelijke begeleiding: om de voorbereiding te optimaliseren plant G-sport Vlaanderen in samenspraak met de topsporter, zijn persoonlijke trainer en/of de (liga)trainer screenings om steeds de correcte trainingsprikkel toe te dienen. Deze screenings zijn – zonder exhaustief te zijn: inspanningstesten, lactaattesten, opstellen van dehydratatieprofiel,… ;
Mentale begeleiding: de sportpsycholoog stelt een mentaal profiel op van de topsporter. Dit profiel kan aandachtspunten bevatten waaraan de topsporter kan werken. De doelstelling van de begeleiding, gekoppeld aan dit mentaal profiel, is de topsporter extra tools op het vlak van mentale voorbereiding aan te leren ter voorbereiding op de wedstrijdsituatie.
Bij conflictsituaties kan de topsporter een beroep doen op tussenkomst en begeleiding van de sportpsycholoog;Voedingsbegeleiding: deze vorm van begeleiding omvat onder meer advies naar algemene, gezondere voeding, advies naar aanpassen van voeding in functie van trainingsprikkels, wedstrijden en recuperatie, advies naar voedingssupplementen,…;
(Para-)medische begeleiding: G-sport Vlaanderen werkt met liga-artsen en een kinepool. Zowel de artsen als de kinesitherapeuten van deze pool volgen de topsporter op en verlenen advies aan de topsporter en de persoonlijke arts en kinesitherapeut. De artsen en de kinesitherapeut van de kinepool staan, net als de topsporter, mee in voor een correcte opvolging van Panega;
Sporttechnische en tactische analyse: deze vorm van begeleiding bevat onder meer bewegingsanalyse, wedstrijdscouting,…
De mate van gebruik van de multidisciplinaire ondersteuning in hoofde van de topsporter hangt af van de financiële mogelijkheden en ondersteuningskeuzes binnen de topsportwerking.
Logistieke ondersteuning
G-sport Vlaanderen voorziet de logistieke voorbereiding van G-sport Vlaanderen-stages en een selectie van internationale wedstrijden. Dit omvat onder meer het verblijf en maaltijden, transport, trainingsfaciliteiten, begeleidende omkadering ,… De concrete invulling hieromtrent wordt meegenomen in het overzicht van het trainingsplan en op voorhand gecommuniceerd aan de atleet.
Overige verplichtingen ten laste van G-sport Vlaanderen
G-sport Vlaanderen verbindt er zich toe om:
Ervoor te zorgen dat de relatie met de topsporter zodanig is dat openheid, eerlijkheid, wederzijds vertrouwen en respect bevorderd worden en dat alle werknemers van G-sport Vlaanderen in hun werk naar de topsporter de hoogste professionele en ethische normen hanteren.
Te overleggen met de topsporter of een vertegenwoordiging van topsporters bij het ontwikkelen van een topsportbeleid.
Geen verklaringen af te leggen (ongeacht of deze deel uitmaken van een officieel interview) die de reputatie van de topsporter schaden of schadelijk en beledigend zijn. Dit artikel begrenst de informatie- en/of verslagleggingsverplichtingen van G-sport Vlaanderen tegenover derden niet.
Verzekering
G-sport Vlaanderen verzekert haar leden (bij rechtstreeks lidmaatschap) via de verzekeringsmaatschappij NV Arena. Hiertoe werden de volgende polissen afgesloten: In eerste instantie is de eigen sportfederatie verantwoordelijk voor de verzekering.
Lichamelijke ongevallenverzekering: polisnummer 1.113.634/A+H;
Burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering: polisnummer 1.113.635/A
De algemene en bijzondere voorwaarden met betrekking tot deze verzekeringsovereenkomsten zijn terug te vinden via de website onder de rubriek verzekeringen (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
Alle sportdisciplines beheerd en gereglementeerd door de federatie, beoefend in federaal en/of clubverband, zowel in binnen- als buitenland, vallen onder de verzekerde activiteiten. De leden van de federatie zijn verzekerd voor alle sportieve activiteiten: trainingen, wedstrijden, toernooien, demonstraties, bestuursvergaderingen en stages met inbegrip van de weg van/naar de activiteiten.
Ook niet-sportactiviteiten tijdens of als afsluiting van een sportactiviteit (bv. medaille-uitreiking) zijn automatisch gewaarborgd en dienen niet bijkomend verzekerd te worden.
In samenwerking met BPC is er bijkomend een reisbijstandsverzekering via EUROP ASSISTANCE:
Reisbijstandsverzekering: polisnummer 0005083424.
Wijzigingen
Deze overeenkomst kan tijdens de looptijd daarvan door partijen, na gezamenlijk akkoord, worden aangevuld of gewijzigd. In dat geval zal een schriftelijk addendum aan deze overeenkomst worden opgesteld, dat zowel door de topsporter als door G-sport Vlaanderen zal worden ondertekend.
Indien
de atleet niet akkoord gaat met de wijzigingen, blijft het huidige
contract lopen, maar kan de atleet voor de wijzigingen niet in
aanmerking komen.
Nietigheid
Indien enig deel of enige clausule van deze overeenkomst ongeldig, niet afdwingbaar of nietig wordt bevonden omwille van welke reden dan ook, zullen de overige delen of clausules hierdoor niet worden aangetast en geldig en afdwingbaar blijven alsof de ongeldige, niet afdwingbare of nietige delen of clausules niet in het contract begrepen zijn. Elk dergelijk deel of dergelijke clausule zal worden vervangen door een bepaling die, in zoverre dit rechtsgeldig kan, het dichtste benadert wat G-sport Vlaanderen en de topsporter in het bedoelde deel of de bedoelde clausule nastreefden.
Voorgaande overeenkomsten
Deze overeenkomst vervangt alle overeenkomsten, mondelinge en schriftelijke, uitdrukkelijke en stilzwijgende, die eventueel voor de ondertekening tussen G-sport Vlaanderen en de topsporter werden gesloten met betrekking tot het voorwerp van deze overeenkomst.
Privacy en vertrouwelijkheid
G-sport Vlaanderen vzw hecht veel belang aan de privacy van de topsporter. In de algemene privacyverklaring (website) wordt uitgelegd waarom, hoe en welke persoonsgegevens worden verzameld, verwerkt en gebruikt. De samenwerking tussen G-sport Vlaanderen en de topsporter zoals omschreven in voorliggende overeenkomst zorgt ervoor dat specifiek voor topsporters een hogere graad van verwerking van persoonsgegevens (met inbegrip van medische en gevoelige gegevens) noodzakelijk is. De gegevens die hierbij kunnen worden verwerkt zijn een gevolg van de engagementen van zowel de topsporter (hoofdstuk 2) als G-sport Vlaanderen (hoofdstuk 3) en zijn afhankelijk van de sporter en sporttak (gerechtvaardigd belang en contractuele grond). Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan derden – desgevallend ook buiten de EU - in lijn met de gestipuleerde engagementen, bijvoorbeeld binnen het team van de multidisciplinaire omkadering (o.a. via de tool Panega beheerd door Sport Vlaanderen), aan (internationale) organisatoren van wedstrijden of federaties in functie van (her)classificatie en competitiedeelname door de topsporter, aan overheidsinstanties (topsportvolgsysteem Sport Vlaanderen, NADO in kader van antidoping), … Gegevens kunnen worden bewaard na het beëindigen van deze overeenkomst met het oog op de voortdurende verbetering van de begeleiding van topsporters. Na het einde van de overeenkomst kan door de sporter steeds worden gevraagd om een persoonlijk dossier te verwijderen.
Partijen dienen de vertrouwelijke informatie, waaronder in elk geval de medische en paramedische informatie bedoeld in artikel 2.4, te alle tijde (zowel tijdens als na de beëindiging van deze overeenkomst) vertrouwelijk te behandelen. Geen der partijen mag op enig moment (direct of indirect) vertrouwelijke informatie voor zichzelf gebruiken, of tegen de andere partij gebruiken of bekendmaken of toestaan dat deze wordt bekend gemaakt aan enig persoon, behalve indien:
door de wet vereist;
al openbaar bekend is geworden, anders dan ten gevolge van een schending van een bepaling van deze overeenkomst door een partij wegens het bekendmaken of gebruiken van die vertrouwelijke informatie;
de andere partij hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven.
Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
De overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
In geval van enige betwisting met betrekking tot de geldigheid, interpretatie of uitvoering van deze overeenkomst, zal elk geschil dat rijst tussen G-sport Vlaanderen en de topsporter met betrekking tot deze overeenkomst uitsluitend door de rechtbanken van het arrondissement Gent beslecht worden
Opgemaakt te Gent op (datum) in twee exemplaren, elk van beide partijen erkent een exemplaar hiervan in zijn bezit te hebben.
Voor G-sport Vlaanderen,
Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxx
Voorzitter Directeur
Voor de TOPSPORTER,
(Voor-
en familienaam) (Namen
beide ouders)
Topsporter Ouders
topsporter
xxxxxxxxxxxxxxxx.xx G-sport Vlaanderen vzw • Xxxxxxxxxx 00 • 9000 Gent • 09 243 11 70
Ondernemingsnummer 0417.754.155 • IBAN: XX00 0000 0000 0000
BIC: GCCBEBB RPR Gent • V.U.: Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx