Contract
Dit ontwerp van overeenkomst maakt geen aanbod uit, doch is slechts de actuele stand der onderhandelingen gevoerd tussen u en De Vlaamse Waterweg nv. Dit ontwerp kan derhalve in dit stadium van de onderhandelingen geen overeenkomst vormen, noch rechtsgevolgen tussen ons tot stand brengen. Een eventuele overeenkomst kan pas bestaan, nadat partijen een volledig akkoord hebben bereikt over de tekst ervan en de schriftelijke overeenkomst door alle partijen geldig is ondertekend.
De Vlaamse Waterweg NV
CONCESSIE OP KORTE TERMIJN VOOR EEN ZONE TER VERSTROOIING VAN ASSEN OP HET WATER
Conc. Nr.
TUSSEN,
De Vlaamse Waterweg nv, naamloze vennootschap van publiek recht, met maatschappelijke zetel gevestigd te 3500 Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 00 en KBO 0216.173.309, de algemene rechtsopvolger van Waterwegen en Zeekanaal NV en nv De Scheepvaart ingevolge het Decreet van 23 december 2016 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van Waterwegen en Zeekanaal NV van publiek recht en nv De Scheepvaart van publiek recht, rechtsgeldig vertegenwoordigd door xxx. xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, gedelegeerd bestuurder hierna “De Vlaamse Waterweg” of de “concessieverlenende vennootschap” genoemd,
ENERZIJDS,
en de Gemeente………… met kantoren te …………………………….., hierbij vertegenwoordigd door……………………………., burgemeester en ………………………………………, voorzitter van de gemeenteraad,
hierna “de concessionaris” genoemd,
ANDERZIJDS,
Gelet op:
het decreet van 2 april 2004 betreffende het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap De Vlaamse Waterweg nv;
het Besluit van de Vlaamse regering van 12 januari 2018 houdende de omschrijving van de territoriale bevoegdheid van De Vlaamse Waterweg nv;
Besluit van de Raad Van Bestuur van De Vlaamse waterweg betreffende de delegatie van bevoegdheden aan de Gedelegeerd Bestuurder Artikel 12 § 2.
Artikel 24 van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging.
WERD OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
ARTIKEL 1. - VOORWERP VAN DE CONCESSIE
§ 1. Voorwerp en ligging
Het voorwerp van de concessie is een wateroppervlak en oever, hierna genoemd de “Zone” , op [naam waterloop], linker/rechteroever, ter hoogte van …. De zone wordt op die wijze bepaald dat de asverstrooiing veilig kan gebeuren, zonder dat personen gevaar lopen om in het water te vallen.
§ 2. Bestemming
De Zone kan enkel worden aangewend voor asverstrooiing en voor het deponeren van een urne vanop de oever.
§ 3. Voorwaarden
Het gebruik van de Zone binnen de in § 2 bepaalde bestemming is onderworpen aan de volgende voorwaarden:
Niet-oplosbare urnen worden niet toegestaan wegens risico op schadegevallen bij het stroomafwaartse scheepvaartverkeer;
Het berijden van het jaagpad met gemotoriseerde voertuigen is niet toegelaten;
De datum en tijdstip van de asverstrooiing dient 2 dagen op voorhand gemeld te worden aan de sectorverantwoordelijke, XXX, tel. XXX of e-mail XXX
De concessionaris brengt de Vlaamse Milieu Maatschappij op de hoogte van de concessie alsmede van het aantal asverstrooiingen. Contactpersoon: Xxxx Xxx Xxxx e-mail: x.xxxxxxx@xxx.xx
De Vlaamse Waterweg of haar ambtenaren kunnen in geen geval verantwoordelijk gesteld worden voor gelijk welke schade die het rechtstreekse of onrechtstreekse gevolg zou kunnen zijn van de uitvoering van de concessie. De concessionaris zal haar hiervoor in elk geval vrijwaren.
Indien de voorwaarden, in deze concessie onderschreven, later onvoldoende blijken, moet de concessionaris zich voegen naar alle andere voorwaarden die haar opgelegd worden, alsook naar de onderrichtingen die haar door de bevoegde personen worden gegeven.
De concessie houdt geen exclusief recht in, m.a.w. wandelaars, fietsers en hulpdiensten die niet bij de organisatie horen, krijgen te allen tijde voorrang, tenzij de plaatselijke politie instaat voor toezicht en signalisatie;
De concessie onttrekt de houder in geen geval aan andere politionele en verkeersbepalingen;
De doorgang van dienstvoertuigen van De Vlaamse Waterweg nv en de houders van toelatingen dient te allen tijde mogelijk te blijven;
Er mag geen schade worden toegebracht aan de oevers of installaties van De Vlaamse Waterweg nv; eventueel aangebrachte schade of gebeurlijk tijdelijke wijziging van installaties, dient na afloop onmiddellijk in zijn oorspronkelijke staat hersteld te worden;
De Vlaamse Waterweg gaat ervan uit dat alle aanhorigheden van de waterweg in goede staat verkeren. Wanneer de concessionaris hier niet mee akkoord gaat, dient hij ten minste 8 dagen voor de aanvang van de ceremonie/ asverstrooiing een plaatsbeschrijving op tegenspraak op te stellen van de zone de werkzaamheden/activiteiten;
Het gebruik mag in geen geval hinder veroorzaken aan aangelanden, buurtbewoners of andere waterweggebruikers;
De concessionaris staat in voor het verwijderen van alle achtergelaten afval binnen de 24 uur. Indien er na afloop nog vuil is achtergelaten en de afdeling XXX aan haar aannemer de opdracht geeft om dit vuil te verwijderen, worden de kosten voor de verwijdering van het vuil doorgerekend aan de concessionaris;
De concessie is niet overdraagbaar aan derden behoudens uitdrukkelijke toestemming van De Vlaamse Waterweg ;
De eventueel gegeven bevelen en aanwijzingen van de ambtenaren van De Vlaamse Waterweg dienen steeds stipt opgevolgd;
Bij onvoorziene moeilijkheden dient contact te worden opgenomen met het RIS Evergem (River Information Services) op het nummer 09/253.94.71 of RIS Hasselt op het nummer 011/00.00.00. Beide RIS centra zijn ook bereikbaar via het nummer 0800 30 440 of 078 055 440).
ARTIKEL 2. - DUUR VAN DE CONCESSIE
§ 1. Duur - Vervaldag
De concessie wordt toegekend voor een termijn van 5 jaren met aanvang op datum van ondertekening door beide partijen.
§ 2. Verlenging
De concessie kan worden verlengd bij wederzijdse schriftelijke instemming.
ARTIKEL 3.- CONCESSIERECHT
§ 1. Bedrag van het recht
Voor elke ceremonie met betrekking tot een asverstrooiing of het deponeren van een urne vanop de oever is een concessievergoeding verschuldigd van 200 EUR excl BTW.
Het concessierecht zal op de eerste januari van ieder jaar aangepast worden aan het indexcijfer der consumptieprijzen volgens de volgende formule:
X x Y
Z
waarbij:
X = basisbedrag, zijnde 200 EUR
Y = indexcijfer van de maand december voorafgaand aan de aanpassing
Z = indexcijfer van de maand december 2018, zijnde 108,22
In geval van eventuele daling van het indexcijfer zal er geen aanpassing doorgevoerdworden.
Het bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd zonder
voorafgaande mededeling.
§ 2. Betaling van belastingen
De concessionaris verbindt er zich toe om tijdens de hele duur van de concessie alle huidige en toekomstige lasten, financiële verplichtingen en taksen , van welke aard ook, die geheven worden op het concessierecht of op het voorwerp van deze concessie, vermeld in artikel 1, te betalen.
§ 3. Xxxxx xxx xxxxxxxx van concessierecht en belastingen
Het concessierecht zal jaarlijks worden aangerekend. De concessionaris levert uiterlijk op 31 december van elk jaar een overzicht aan van de asverstrooiingen die hebben plaatsgevonden in dat jaar, op basis waarvan de concessiegever het concessierecht berekent en factureert. De meldingen zoals bedoeld in artikel 1 , § 3, 3 dienen ter controle.
De concessievergoeding en de belastingen zijn betaalbaar op eerste verzoek, binnen de termijn en volgens de modaliteiten die vastgesteld zijn in de brief/factuur waarin de betaling geëist wordt.
§ 4. Aanmaning - Niet-tijdig betalen van concessierecht of belastingen
In geval van niet-betaling van het concessierecht op de vervaldag, of van niet-betaling van de gevorderde belastingen, heeft De Vlaamse Waterweg het recht de concessie te beëindigen zoals voorzien in artikel 5 § 1, onverminderd het recht om de ontbinding van de concessie te vorderen lastens de concessionaris in toepassing van artikel 1184 van het Burgerlijk wetboek. In afwijking van artikel 5 § 1 gaat de beëindiging in één maand na de datum van haar aangetekende aanmaning, indien de toestand ondertussen niet geregulariseerd werd. De beslissing tot beëindiging wordt aan de concessionaris betekend bij aangetekende brief.
ARTIKEL 4. - AANSPRAKELIJKHEDEN
1° Toepassing van wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen
De concessionaris verbindt er zich toe om tijdens de hele duur van de concessie alle wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen te eerbiedingen en na te leven, en meer in het bijzonder alle regelingen getroffen door de federale, gewestelijke, provinciale of gemeentelijke overheden.
De Vlaamse Waterweg kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor het niet naleven van wettelijke, decretale en reglementaire verplichtingen, hierin ook inbegrepen de wetgeving inzake de begraafplaatsen en de lijkbezorging door de concessionaris en is evenmin aansprakelijk voor het gebruik van het domeingoed indien dit gebruik niet met de geldende wetten en reglementen in overeenstemming is of zou zijn. Evenmin kan De Vlaamse Waterweg aansprakelijk worden gesteld voor een foutieve daad of nalatigheid van de concessionaris.
De concessionaris zal De Vlaamse Waterweg te allen tijde vrijwaren voor vastgestelde inbreuken en zal bijgevolg instaan voor alle daaruit voortvloeiende gevolgen.
2° Betekening
Betekening tussen partijen in verband met de nakoming van de bepalingen van deze concessie gebeuren bij eenvoudig aangetekend schrijven op het adres opgegeven in deze overeenkomst. De betekening geldt de dag na het neerleggen ter post. Elke adreswijziging in hoofde van een partij wordt zonder verwijl meegedeeld aan de betrokken partijen.
ARTIKEL 5. - NALEVEN VAN DE VERBINTENISSEN
§1. Procedure voor de beëindiging omwille van contractuele wanprestatie
Onverminderd het recht om de ontbinding te vorderen wegens contractuele wanprestatie op grond van artikel 1184 van het Burgerlijk Wetboek, zal de partij die een inbreuk vaststelt op de bepalingen van deze overeenkomst, de andere partij aangetekend in gebreke stellen. Indien de vastgestelde inbreuk niet binnen een redelijke termijn, geregeld is, dan kan hetzij de ontbinding van de overeenkomst gevorderd worden voor de bevoegde rechtbank, hetzij de overeenkomst met een aangetekende opzeg van 6 maanden lastens de overtreder beëindigd worden. De partij lastens wie de overeenkomst voortijdig beëindigd wordt, is een schadevergoeding verschuldigd.
§ 2. Beëindiging door De Vlaamse Waterweg ad nutum
Omwille van de aard van de overeenkomst en het precair karakter ervan kan De Vlaamse Waterweg de overeenkomst steeds ad nutum herroepen in welk geval zij wordt beëindigd zes maanden na het verstrijken van de datum van het schrijven waarmee de overeenkomst ad nutum wordt beëindigd.
§3. Beëindiging door concessionaris
De concessionaris heeft het recht om de concessie voortijdig te beëindigen bij aangetekend schrijven. De beëindiging gaat in de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de brief houdende beëindiging wordt verzonden.
ARTIKEL 6. REGISTRATIEKOSTEN
De registratiekosten verbonden aan onderhavige overeenkomst zijn ten laste van de concessionaris.
ARTIKEL 7. -BETWISTINGEN
Alle conflicten en geschillen die uit de toepassing, of de interpretatie van deze overeenkomst zouden kunnen voortspruiten vallen uitsluitend onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het rechtsgebied van het Hof van Beroep te Antwerpen.
Opgemaakt te ……………………………… op ……………………………… in 3 exemplaren, waarvan één voor elk der beide partijen en één voor de registratie.
Voor De Vlaamse Waterweg
xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
gedelegeerd bestuurder
Voor de concessionaris
………………………. ……………………………….
Burgemeester Voorzitter gemeenteraad
Pagina 1 van 9