ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN HEADLINE bv
ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN HEADLINE bv
Algemene aankoopvoorwaarden voor Goederen en/of Diensten (hierna ‘Algemene Aankoopvoorwaarden’)
DEZE ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN ZIJN VAN TOEPASSING OP AANKOPEN DOOR HEADLINE bv (HIERNA ‘HEADLINE’) VAN GOEDEREN EN/OF DIENSTEN, MET UITSLUITING VAN DE BEPALINGEN OF VOORWAARDEN VAN DE LEVERANCIER DIE VERMELD ZIJN OP EN IN PRIJSOFFERTES, CORRESPONDENTIE, PRIJSLIJSTEN, ORDERBEVESTIGINGEN, FACTUREN, LEVERINGSBONNEN EN/OF ALLE ANDERE DOCUMENTATIE BETREFFENDE DE GOEDEREN EN/OF DIENSTEN. HIERBIJ DOET DE LEVERANCIER AFSTAND VAN ALLE WETTELIJKE RECHTEN OM ZICH, WAAR VAN TOEPASSING, TE BEROEPEN OP DIT SOORT BEPALINGEN EN VOORWAARDEN, TENZIJ DE LEVERANCIER EN HEADLINE DIT SCHRIFTELIJK ANDERS ZIJN OVEREENGEKOMEN.
1 DEFINITIES
1.1 ‘Contract’: de overeenkomst betreffende de aankoop van Goederen en/of Diensten tussen Headline en de Leverancier, inclusief alle (kader)overeenkomsten, aankooporders en andere, door Headline uitgegeven algemene specificaties voor werkzaamheden of leveringen, alsook deze Algemene Aankoopvoorwaarden.
1.2 ‘Levering’: de terbeschikkingstelling, levering en (waar van toepassing) installatie/montage van de Goederen, en/of de verlening van de bestelde Diensten.
1.3 ‘Goederen’: de door de Leverancier aan Headline te leveren producten of materialen, zoals vermeld in het Contract.
1.4 ‘Diensten’: de door de Leverancier aan Headline te verlenen diensten, zoals vermeld in het Contract.
1.5 ‘Leverancier’: de contractpartner van Headline die verantwoordelijk is voor de Levering van de in het contract genoemde Goederen en/of Diensten.
1.6 ‘Headline’: Headline, bv, een besloten vennootschap met maatschappelijke zetel te Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00x, 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxx, met ondernemingsnummer BE 0434 883 860
2 ORDERS
2.1 Geen enkele Levering wordt aanvaard, tenzij deze bevestigd werd door een schriftelijk aankooporder dat door Headline werd uitgegeven en door een gemachtigde ondertekenaar van Headline ondertekend werd. Bij tegenstrijdigheden tussen bepaalde bepalingen van het Contract wordt de volgende rangorde van voorrang toegepast:
- de bijzondere voorwaarden zoals vermeld in het aankooporder;
- waar van toepassing, een onderhandelde en uitgevoerde (kader)overeenkomst tussen Headline en de Leverancier die van toepassing is op de aankoop en levering van de Goederen of de verlening van de Diensten;
- waar van toepassing, de voorwaarden van de algemene specificaties voor werkzaamheden of leveringen zoals opgegeven door Headline; en deze Algemene Aankoopvoorwaarden.
2.2 Bij gebrek aan een schriftelijke betwisting door de Leverancier van een aankooporder binnen de vijf (5) werkdagen na uitgifte ervan, wordt het aankooporder geacht aanvaard te zijn. De aanvaarding van het aankooporder houdt automatisch de aanvaarding in van alle voorwaarden in de (eventuele) prijsofferte van Headline en/of op het aankooporder, inclusief de onderhavige Algemene Aankoopvoorwaarden.
2.3 Alle correspondentie met Headline verloopt via e-mail of, als dit niet mogelijk is, per aangetekend schrijven of via een internationaal erkende snelle koeriersdienst naar het adres van Headline zoals vermeld in het Contract, en met vermelding van alle relevante verwijzingen naar het Contract en de betrokken Goederen en/of Diensten.
3 GARANTIES
3.1 De Leverancier garandeert dat:
- waar het Goederen betreft, deze Goederen conform zijn aan de specificaties vermeld in het Contract, klaar zijn voor onmiddellijk gebruik, van degelijke handelskwaliteit zijn, vrij zijn van zichtbare of verborgen gebreken, niet bezwaard zijn met voorrechten, zekerheidsrechten of lasten, niet het voorwerp zijn van inbeslagneming of beslaglegging, conform alle geldende vereisten voor hun betrouwbaarheid en levensduur zijn (waaronder functionaliteit zonder onderbrekingen), conform de lokale en wettelijke reglementaire normen zijn (inclusief technische normen en normen voor veiligheid en gezondheid) die van toepassing zijn op de plaats en het moment van Levering en geschikt zijn voor het door Headline beoogde doel en gebruik, voor zover dit doel of gebruik werd gespecificeerd of, bij ontstentenis van een dergelijke specificatie, deze geschikt zijn voor het doel of gebruik dat voor dergelijke Goederen gebruikelijk is (hierna ‘Conforme Goederen’) ; en
- waar het Diensten betreft, deze Diensten conform de specificaties in het Contract zijn en correct worden verleend en voldoen aan de strengste professionele criteria die van toepassing zijn op de plaats en het moment van uitvoering en gebruik van deze Diensten (hierna ‘Conforme Diensten’).
3.2 Op de Goederen (inclusief vervangingsonderdelen en werkuren) en Diensten is een garantie van toepassing tegen alle materiële gebreken, ontwerp- en productiefouten, tekortkomingen in de werking en andere gebreken voor een termijn van één (1) jaar vanaf hun aanvaarding. Alle daarmee verband houdende kosten (inclusief reis- en verblijfskosten) vallen ten laste van de Leverancier.
3.3 De Leverancier zal Headline vrijwaren en beschermen tegen, en schadeloos stellen voor, alle aansprakelijkheden, vonnissen, schadevergoedingen, verliezen en schade, evenals kosten ingevolge inbreuken op de bovenvermelde garantieverplichting of nalatigheid door de Leverancier in de uitvoering van het Contract.
3.4 De Leverancier zorgt voor de strikte naleving van alle toepasselijke wet- en regelgeving betreffende gegevensbescherming.
3.5 De Leverancier garandeert dat hij op elk moment over een toereikende verzekeringsdekking zal beschikken om de risico's in verband met de Diensten, verlies van, of schade aan Goederen en in verband met eigendom van Headline en met zijn aansprakelijkheid krachtens wetgeving of zijn wettelijke of contractuele relatie met Headline te dekken.
3.6 De Leverancier garandeert dat zijn personeel over de juiste vaardigheden en expertise beschikt om de Goederen of Diensten te leveren.
4 LEVERINGSTERMIJN
4.1 De in het Contract gestelde Leveringstermijn voor Goederen en/of Diensten dient strikt te worden gerespecteerd. Indien de Leverancier er binnen de overeengekomen termijn geheel of gedeeltelijk niet in slaagt om te leveren, heeft Headline van rechtswege recht op een forfaitaire schadevergoeding gelijk aan 1% van de waarde van het Contract per begonnen week vertraging, en dit gedurende maximaal 10 weken, zonder daarbij afbreuk te doen aan haar recht om een hogere schadevergoeding te eisen en zonder afbreuk te doen aan haar recht om het Contract te beëindigen.
4.2 Een gedeeltelijke Levering van Goederen en/of Diensten is niet toegestaan, behalve met de voorafgaande schriftelijke toestemming van Headline. Indien de volledige of gedeeltelijke niet-Levering langer dan twee (2) volledige weken voortduurt, behoudt Headline zich het recht voor het order geheel of gedeeltelijk over te dragen aan een andere leverancier op kosten en op risico van de in gebreke zijnde Leverancier, en dit louter d.m.v. een eenvoudige kennisgeving aan de Leverancier.
4.3 Onverminderd het voorgaande mag de Leverancier Goederen en/of Diensten alleen op een vroegere dan de in het Contract gestelde datum leveren mits dit gebeurt met de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Headline. Bij ontstentenis van deze uitdrukkelijke schriftelijke toestemming is een voortijdige Levering niet toegestaan en vindt deze in ieder geval uitsluitend op risico van de Leverancier plaats. In geen geval is de betaling voor een dergelijke voortijdige Levering vereist vóór de in het Contract oorspronkelijk voorziene betaaldatum.
5 OVERMACHT
5.1 ‘Overmacht’ betekent iedere onverwachte situatie die redelijkerwijs buiten de controle van een partij valt. Voor alle duidelijkheid geldt het volgende niet als overmacht in hoofde van de Leverancier, zijn agenten of onderaannemers: stakingen, lock-outs, ongevallen, apparatuurstoringen, hinderlijke verkeerssituaties, weersomstandigheden zoals stortbuien, voorraadproblemen, in- of uitvoerbeperkingen of andere overheidsregels, vertragingen of operationele tekortkomingen bij onderaannemers, prijsverhogingen van Goederen en/of Diensten door onderaannemers.
5.2 De Leverancier zal niet aansprakelijk zijn voor een laat- of voortijdige levering of andere tekortkomingen in verband met de Levering ten gevolge van Overmacht, op voorwaarde dat de Leverancier Headline onmiddellijk op de hoogte brengt van het voorkomen en het einde van de situatie van overmacht die de uitvoering van het Contract verhindert in overeenstemming met de hierin bepaalde voorwaarden of geplande termijn.
6 VERZENDING VAN XXXXXXXX
6.1 De Leverancier zorgt steeds voor de strikte naleving van de in het Contract vermelde verzendingsvoorschriften. Bij de vermelding 'anoniem' of 'blanco' moet de verzending zo gebeuren dat de klant van Headline (of een onderaannemer van Headline) de oorsprong van de goederen niet kan traceren door middel van bv. leveringsbon, opschriften, het adres van de afzender, of andere. Verzendingen worden franco uitgevoerd op risico van de Leverancier. De Leverancier neemt in elk geval de kosten op zich voor alle mogelijke verlies van, schade aan of veroorzaakt door de Goederen ten gevolge van een ontoereikende verpakking, bescherming of beveiliging.
6.2 Headline moet van elke geplande verzending van Xxxxxxxx minstens twee (2) werkdagen vóór de Leveringsdatum in kennis worden gesteld.
6.3 Alle mogelijke kosten voortvloeiend uit de niet-naleving van de instructies van Headline worden aangerekend aan de Leverancier.
7 ONTVANGST EN INSPECTIE
7.1 Indien de Goederen en/of Diensten geen Conforme Goederen of geen Conforme Diensten zijn, heeft Headline geheel naar eigen goeddunken het recht hetzij (a)de Levering onder voorwaarden te aanvaarden, of (b)de aanvaarding van de Goederen en/of Diensten te weigeren op kosten van de Leverancier onverminderd het recht van Headline om schadevergoeding te eisen en onverminderd het recht van Headline om (kosteloos voor Headline) een vervanging van de Goederen of Diensten of terugbetaling van de reeds betaalde sommen te vragen.
7.2 Noch het gebruik van het geheel of een deel van de geleverde Goederen en/of Diensten, noch de ondertekening van enig document ter bevestiging van ontvangst (door Headline of door een klant van Headline of door onderaannemers van Headline), impliceert dat niet-conforme Goederen en/of niet-conforme Diensten werden aanvaard. Headline heeft het recht om alle niet-Conforme Goederen en/of Diensten te weigeren (bij zichtbare gebreken) of na vaststelling van het gebrek (bij verborgen gebreken) door Headline of de door de klanten van Headline of door onderaannemers van Headline bij verdere verwerking van de Goederen en/of diensten
8 INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
8.1 De Leverancier verzekert en garandeert dat hij de wettelijke eigenaar is van alle octrooien, licenties, erkenningen, knowhow, auteursrechten, merknamen, tekeningen, modellen of alle andere intellectuele Eigendomsrechten die verbonden zijn aan, of vereist zijn voor, het gebruik en het volle genot van de geleverde Goederen en/of Diensten door en volledig ten bate van Headline (hierna de ‘Intellectuele Eigendomsrechten’ genoemd), en verleent aan Headline, voor zover dit nuttig is, een gratis, onherroepelijke, niet-exclusieve, volledig uitbetaalde en royaltyvrije en (in ruimte en tijd) onbeperkte licentie op de Intellectuele Eigendomsrechten, teneinde het volledige en onbeperkte voordeel en gebruik van de geleverde Goederen en/of Diensten door Headline te verzekeren.
8.2 In geval van inbreuken op Intellectuele Eigendomsrechten van één of meer derden, schendingen van bedrijfsgeheimen en/of het plegen van oneerlijke handelspraktijken, is de Leverancier verplicht om uitsluitend op eigen kosten onmiddellijk de volgende maatregelen te treffen:
- Headline vrij- en schadeloosstellen tegen alle eisen tot terugneming of andere vorderingen of sancties van derden;
- Headline te vergoeden voor alle geleden verlies en schade en alle daaruit voortvloeiende indirecte schade (inclusief bijvoorbeeld, gevolgschade, gederfde winsten, misgelopen besparingen, verlies door vertraging van de bedrijvigheid, stilstand van installaties, verlies door de onmogelijkheid om de geleverde Goederen en/of Diensten te gebruiken, vorderingen door zakenrelaties van Headline enz.); en
- alle nodige maatregelen te treffen om de benodigde Intellectuele Eigendomsrechten te waarborgen of ten minste hun gebruik onder licentie te waarborgen , teneinde het (toekomstige) genot van de geleverde Goederen en/of Diensten te garanderen of, in voorkomend geval, de geleverde Goederen en/of Diensten te vervangen door gelijkaardige Goederen en/of Diensten waarop geen Intellectuele Eigendomsrechten rusten die in handen van derden zijn (in welk geval de Leverancier alle door deze vervanging opgelopen kosten, inclusief de kosten voor ontmanteling, hermontage, enz. op zich neemt)
9 VERPAKKING
Verpakkingen worden geacht kosteloos te zijn geleverd, tenzij dit schriftelijk uitdrukkelijk anders werd overeengekomen.
10 PRIJS
De in het Contract vermelde aankoopprijs ligt vast en is niet vatbaar voor herziening of indexering. In deze prijs is alles inbegrepen en omvat, dus alle bijkomende kosten zoals vervoer, verzekering, administratiekosten, verpakking, installatie en aankoppeling, evenals de kosten voor het benodigde toebehoren. bij drukwerken moeten de gevraagde oplages gehaald worden (onderlevering wordt niet aanvaard) het aanrekenen van overtallen wordt niet aanvaard tenzij een voorafgaande schriftelijke toestemming van Headline.
12 BETALING
12.1 Tenzij dit schriftelijk uitdrukkelijk anders werd overeengekomen, mogen de geleverde Goederen en de verleende Diensten pas na de aanvaarding van de Levering worden gefactureerd en worden de facturen verschuldigd en betaalbaar op 60 dagen na ontvangst van de onbetwiste factuur. De Leverancier stelt voor elk afzonderlijk order van Goederen en/of Diensten een factuur op, met vermelding van het in het aankooporder vermelde ordernummer (LOP N°) en van alle andere door dat formulier voorgeschreven referenties. Het origineel van de factuur wordt verstuurd naar de maatschappelijke zetel van Headline of verstuurd via mail naar xxx@xxxxxxxx.xx of xxxx@xxxxxxxx.xx.
12.2 Headline heeft het recht om de betaling op te schorten van facturen voor niet-Conforme Goederen en/of niet-Conforme Diensten, of anderszins niet conform het Contract geleverde Goederen en/of Diensten.
12.3 De Leverancier vermeldt het betreffende aankoop-ordernummer (LOP n°) op alle facturen. Als dit aankoop-ordernummer ontbreekt, zal Headline het recht hebben de betaling van de desbetreffende factuur uit te stellen totdat het ordernummer van de factuur werd meegedeeld en zal Leverancier geen recht hebben om enige interest of enig andere bijkomende kosten aan te rekenen aan Headline.
12.4 Headline heeft het recht om een korting voor contante betaling toe te passen (-2% op de factuurwaarde ex BTW) bij betaling binnen de 10 werkdagen na de factuurdatum / de effectieve ontvangstdatum van de factuur, tenzij dit schriftelijk uitdrukkelijk anders werd overeengekomen. dit recht is van toepassing zolang er geen andere openstaande facturen zijn bij deze leverancier (facturen waarvoor een schriftelijke betwisting loopt tellen niet mee).
12.5 Headline heeft het recht om ieder krachtens het Contract verschuldigd en betaalbaar bedrag te verrekenen met elke uitstaande contractuele of buitencontractuele vordering op de Leverancier.
13 VEILIGHEID EN GEZONDHEID
De Leverancier leeft de toelatings- en toegangsprocedures en veiligheidsvoorschriften die bij Headline, of bij klanten van Headline van kracht zijn strikt na en informeert er zijn eigen personeel over. Xxxx Xxxxxxxx en elke uitvoering van Diensten op de bedrijfsterreinen van Headline, of bij klanten van Headline door personeel van de Leverancier valt uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van de Leverancier. De Leverancier is tevens verantwoordelijk voor eventuele overtredingen van de wettelijke en regulatoire voorschriften betreffende veiligheid en bescherming van de werknemers op de werkplek.
14 VERTROUWELIJKHEID
Alle door Headline kenbaar gemaakte vertrouwelijke informatie is en blijft eigendom van Headline, mag voor geen ander doel dan voor de uitvoering van het Contract worden gebruikt en mag in geen geval aan derden worden meegedeeld zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Headline.
15 AANSPRAKELIJKHEID
De Leverancier is aansprakelijk voor alle door Headline en derden geleden verlies dat, en schade die, geheel of gedeeltelijk het gevolg is van de geleverde Goederen en/of Diensten. De Leverancier doet hierbij uitdrukkelijk afstand van elke beperking van zijn aansprakelijkheid, alle beperkingen op de wijze van schadeloosstelling, alle beperkingen in verband met het bewijsrecht en alle overige bepalingen die de volledige schadeloosstelling voor Headline voor alle geleden verlies of schade in de weg kunnen of zouden kunnen staan.
16 TOEWIJZING EN UITBESTEDING
16.1 De uitvoering van het Contract / opdracht / diensten mag door de Leverancier geheel of gedeeltelijk aan onderaannemers worden toegewezen of uitbesteed, tenzij anders overeengekomen met Headline. Indien de Leverancier de uitvoering van de opdracht geheel of gedeeltelijk aan een onderaannemer toewijst, blijft de Leverancier geheel en uitsluitend verantwoordelijk en aansprakelijk voor de correcte uitvoering van het Contract.
16.2 Headline heeft het recht om het Contract en alle bijbehorende rechten en plichten krachtens het Contract (geheel of gedeeltelijk) toe te wijzen aan een derde partij, die dan als enige verplicht is om de aan Headline krachtens het Contract toegewezen verplichtingen na te komen.
17 BEËINDIGING VAN HET CONTRACT
17.1 Headline heeft het recht om het Contract te beëindigen middels een eenvoudige kennisgeving in die zin aan de Leverancier (en dit onverminderd het recht van Headline om schadeloosstelling te eisen), in geval van: overlijden, faillissement, liquidatie, gerechtelijke of buitengerechtelijke ontbinding , aanvraag tot een gerechtelijke reorganisatie akkoord, elk feit waaruit het onvermogen tot betaling of het onvermogen tot levering in overeenstemming met de voorwaarden van het Contract door de Leverancier blijkt, evenals bij alle mogelijke wijzigingen in de rechtspositie van de Leverancier;
- gehele of gedeeltelijke niet-Levering binnen de contractuele termijn, voor zover de vertragingen in de Levering minstens twee volle weken bedragen;
- inbreuk door de Leverancier op de bepalingen in artikel 14 (Vertrouwelijkheid);
- elke tekortkoming in hoofde van de Leverancier, waardoor deze door Headline in gebreke werd gesteld en die hij niet volledig heeft rechtgezet binnen de veertien (14) kalenderdagen na de verzending van de ingebrekestelling van Headline (en onmiddellijk na de schriftelijke kennisgeving, indien de Leverancier een tekortkoming begaat die binnen deze kennisgevingstermijn niet remedieerbaar is).
18.2 Headline heeft, zelfs in gevallen waarin de werkzaamheden reeds werden aangevat, het recht om het Contract voor de Levering van Diensten te beëindigen tegen betaling aan de Leverancier van een vergoeding voor alle gedocumenteerde onkosten en uitgaven die de Leverancier heeft gemaakt en die niet kosteloos opzegbaar zijn (inclusief eventuele loonkosten) en die in geen geval hoger mag zijn dan tien procent (10%) van het contractueel vastgelegde bedrag voor de niet- geleverde Diensten.
19 DIVERSEN
19.1 Geen enkele wijziging of aanpassing aan de bepalingen of voorwaarden van het Contract is geldig, tenzij deze uitdrukkelijk en schriftelijk door Headline werd aanvaard en bevestigd.
19.2 Geen enkel uitstel of geen enkele nalatigheid van Headline om een recht uit te oefenen in geval van inbreuk op of verzuim van een of meerdere bepalingen van het Contract door de Leverancier kan afbreuk doen aan dit recht of deze bevoegdheid of kan worden opgevat als een verklaring van afstand van dat recht.
19.3 De gehele of gedeeltelijke nietigheid of ongeldigheid van een clausule in deze Algemene Aankoopvoorwaarden leidt niet tot de nietigheid of ongeldigheid van enige andere clausules.
19.4 Zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Headline mag de Leverancier Headline niet op zijn klantenlijst zetten of de naam van Headline anderszins gebruiken voor publicitaire doeleinden.
20 BESLECHTING VAN GESCHILLEN EN TOEPASSELIJK RECHT
20.1 Alle geschillen die voortvloeien uit de interpretatie en/of de uitvoering van een Contract worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde Nederlandstalige rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent (afdeling Gent), zonder afbreuk te doen aan het recht van Headline om de bevoegdheid van een andere rechtbank te kiezen.
20.2 Het Belgische recht is van toepassing op alle Contracten.