A L G E M E N E V O O R W A A R D E N 2 0 2 0
A L G E M E N E V O O R W A A R D E N 2 0 2 0
OMSCHRIJVING
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Opdracht: de dienst of het product dat door de fotograaf geleverd zal worden (bruiloft, zakelijke opdracht, familie shoot, love shoot enz).
2. Offerte: alle aanbiedingen van fotograaf aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
3. Overeenkomst: de overeenkomst van de opdracht tussen Xxxxxx Xxxx Fotografie (hierna: fotograaf) en de persoon of personen waarmee de overeenkomst wordt gesloten (hierna: opdrachtgever)
4. Fotograaf/Opdrachtnemer: Xxxxxx Xxxx.
5. Opdrachtgever: de persoon of personen waarmee fotograaf de overeenkomst gesloten heeft, tevens degene die deze algemene voorwaarden aanvaard.
6. Annuleren: beëindiging of ontbinding van de opdracht/overeenkomst.
7. Opschorting: het verplaatsen van de opdracht/overeenkomst.
8. Schriftelijk: waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken van ‘schriftelijk’, wordt tevens bedoeld elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij opdrachtgever.
9. Privacy package: afgesproken bedrag tussen opdrachtgever en fotograaf voor het afkopen van portret en auteursrecht. Fotograaf mag zo de gemaakte foto’s niet online of publiekelijk gebruiken.
1. TOEPASSING
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen fotograaf en opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten.
2. Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor fotograaf slechts bindend indien en voor zover deze door fotograaf uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.
2. AANBOD EN AANVAARDING VAN DE OPDRACHT
1. Fotograaf doet via een kennismakingsgesprek het aanbod.
2. Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 30 dagen na de datum waarop fotograaf het aanbod deed.
3. Aanvaarding van het aanbod geschiedt schriftelijk via een in te vullen overeenkomst, die door de fotograaf is opgesteld en door beide partijen wordt ondertekend.
4. Door de overeenkomst te aanvaarden en ondertekenen verplicht de opdrachtgever zich deze algemene voorwaarden te accepteren en het reserveringsbedrag binnen 14 dagen te voldoen.
5. Prijsopgaven in aanbiedingen en offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van producten (bijv. albums etc.). Fotograaf zal opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
6. Fotograaf houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt, die uitvoering voor fotograaf onaanvaardbaar maken.
7. Na aanvaarding, kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Fotograaf is in dat geval gerechtigd het voor de overeenkomst verschuldigde honorarium aan te passen.
3. UITVOERING VAN DE OPDRACHT
1. Fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin fotograaf gebruikelijk werkt.
2. Fotograaf spant zich in en zal naar haar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotosessie en/of reportage. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor fotograaf zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, bijvoorbeeld het instrueren van andere aanwezigen.
3. Fotograaf levert de beelden af in de door hem gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast. Fotograaf levert een eigen selectie van beeldmateriaal, waarop opdrachtgever geen invloed heeft.
4. Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.
5. Opdrachtgever (bruidspaar) mag een wensenlijst leveren aan Xxxxxx Xxxx Fotografie, waarin gewenste beelden, zoals groepsfoto’s of namen van personen zijn opgenomen. Xxxxxx Xxxx Fotografie zal haar uiterste best doen om deze beelden te vervaardigen, maar is daarbij mede afhankelijk van de omstandigheden en kan niet garanderen dat deze foto’s geleverd kunnen worden.
6. Tenzij er sprake is van overmacht, zal fotograaf in geval van onvoorziene omstandigheden aan de zijde van fotograaf, waardoor fotograaf niet in staat is in persoon aan de overeenkomst te voldoen, voor zover redelijkerwijs mogelijk voor een vervangende fotograaf met vergelijkbare stijl zorgen.
7. Fotograaf is niet aansprakelijk voor het niet fotograferen van bepaalde gebeurtenissen waarover niet is geïnformeerd. De ceremoniemeester en/of aanspreekpunt voor het huwelijk dient 1 week van te voren contact met ons op te nemen en tijdens het huwelijk Xxxxxx Xxxx Fotografie op de hoogte te houden van gebeurtenissen. Xxxxxx Xxxx Fotografie zal tijdens de huwelijksdag alles met de ceremoniemeester/aanspreekpunt overleggen.
4. LEVERING
1. Fotograaf hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.
2. Fotograaf levert de foto’s 8 weken na de bruiloft. Indien er een album is besteld, wordt deze
geleverd 3 tot 4 maanden na de bruiloft. Deze termijn kan langer zijn wanneer fotograaf afhankelijk is van aan te leveren materialen of (verlate) reactie door opdrachtgever of door grote drukte in het seizoen, waardoor fotograaf niet aan het bewerken toe komt. Om de kwaliteit tijdens grote drukte te bewaken kan de fotograaf de levertijd aanpassen. Van deze afwijkende levertermijnen maakt de fotograaf zo spoedig mogelijk een melding.
3. Foto’s worden, tenzij anders overeengekomen, geleverd via een gepersonaliseerde online link, beveiligd met wachtwoord.
4. Fotograaf levert uitdrukkelijk geen onbewerkte bestanden, tenzij anders overeengekomen. Fotograaf levert enkel de door haar gemaakte en bewerkte selectie van foto’s als eindproduct.
5. Levering van het album geschiedt, tenzij anders overeengekomen, per gewone post.
5. VERGOEDING
1. Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, is de door de fotograaf gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing, zoals vermeld op diens prijzen formulier.
2. Indien niet van een gebruikelijke vergoeding gesproken kan worden, rekent fotograaf een redelijke en passende vergoeding voor het geleverde.
3. Indien aannemelijk is dat fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal fotograaf dit doorberekenen aan opdrachtgever.
4. Tijdens de opmaak van een trouwalbum zijn 3 revisies inclusief. Al het meerwerk daarna wordt achteraf gefactureerd aan de opdrachtgever.
5. Alle door fotograaf genoemde bedragen zijn inclusief BTW (bruiloften, love shoots, family shoots enz), tenzij anders overeengekomen (zakelijke opdrachten).
6. BETALINGSVOORWAARDEN EN OVERIGE KOSTEN
1. Fotograaf zal voor het door de opdrachtgever verschuldigde bedrag een (elektronische) factuur sturen aan opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
2. Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn voor het reserveringsbedrag van een opdracht 15 dagen na factuurdatum en is 30% van het totaal bedrag, tenzij anders overeen gekomen.
3. De factuur met betrekking tot het (restant) bedrag van de opdracht, dient in elk geval voorafgaand aan de aanvang van deze opdracht voldaan te zijn (tenzij anders overeen gekomen). Indien de in punt 3 bedoelde betaling binnen de daarin gestelde termijn uitblijft, is fotograaf gerechtigd de overeenkomst eenzijdig te ontbinden of opdracht te annuleren.
4. Als de factuur niet binnen de gestelde betalingstermijn wordt voldaan, zijn over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente en incassokosten/administratie kosten verschuldigd.
5. Indien de reistijd zich meer dan 80 minuten bedraagt zal Xxxxxx Xxxx Fotografie een vergoeding in rekening brengen m.b.t. het faciliteren van een overnachting in de buurt van de locatie waar voorbereidingen m.b.t. trouwdag zullen plaatsvinden. Deze vergoeding is € 80,- excl. btw.
6. Reis- en verblijfskosten voor een destination wedding worden in overleg met de opdrachtgever bepaald en komen bovenop de gebruikelijk gehanteerde vergoeding, zoals vermeld op het prijzenformulier van de fotograaf.
7. ANNULERING EN OPSCHORTING
1. Fotograaf kan de opdracht/overeenkomst te allen tijde opzeggen, met in achtneming van een opzegtermijn van 90 dagen. Fotograaf is bij opzegging geen schadevergoeding verschuldigd.
2. Fotograaf heeft het recht de nakoming van haar opdracht/overeenkomst op te schorten als zij door overmacht (zie 15.2) tijdelijk is verhinderd haar verplichtingen jegens opdrachtgever na te komen. Als de overmachtssituatie is vervallen, komt opdrachtnemer haar verplichtingen na zodra haar planning het toelaat. Fotograaf is bij opschorting geen schadevergoeding verschuldigd.
3. Indien er sprake is van overmacht (zie 15.2) en nakoming van de opdracht/overeenkomst blijvend onmogelijk is of wordt, dan wel de tijdelijke overmachtssituatie meer dan zes maanden heeft geduurd, mag de fotograaf de opdracht/overeenkomst annuleren. Fotograaf is bij annulering geen schadevergoeding verschuldigd.
4. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, kan de fotograaf, nadat opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al diens werkzaamheden ten behoeve van de opdracht opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.
5. Indien opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, is fotograaf gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden.
6. Opschorting, dan wel ontbinding van de opdracht/overeenkomst geschiedt schriftelijk.
7. Bij annulering van de opdracht/overeenkomst zal de fotograaf 15% van het reserveringsbedrag voor de opdracht terug storten, mits deze ten minste 16 weken voor de dag van de opdracht/ overeenkomst wordt geannuleerd.
8. Indien de annulering/opschorting niet tijdig is doorgeven, tenminste 16 weken voor de dag van de opdracht, zal er als nog 30% van het totaal bedrag in rekening gebracht worden of niet terug gestort worden, mocht het reserveringsbedrag reeds voldaan zijn.
9. De eventuele door de fotograaf, reeds gemaakte aantoonbare kosten, die niet meer terug te draaien zijn (bijv. reis- en verblijfskosten, inhuren van derden, aanschaf materialen voor de opdracht, etc.) zullen ten allen tijden in rekening gebracht worden.
10. Opschorting van de opdracht/overeenkomst binnen een kalenderjaar is kosteloos, mits fotograaf op deze datum ook beschikbaar is. De eventuele door de fotograaf reeds gemaakte aantoonbare kosten, die niet meer terug te draaien zijn, zullen ten allen tijden in rekening gebracht worden.
11. Als de opdrachtgever ervoor kiest de opdracht/overeenkomst naar het nieuwe kalenderjaar op te schorten, zijn altijd de dan geldende prijzen van toepassing en wordt de overeenkomst hierop aangepast. De eventuele door de fotograaf reeds gemaakte aantoonbare kosten, die niet meer terug te draaien zijn, zullen ten allen tijden in rekening gebracht worden.
12. Indien de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, is fotograaf gerechtigd de prijs hierop aan te passen en te verhogen.
8. KLACHTEN
1. Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen vijf werkdagen na factuurdatum schriftelijk te worden voorgelegd aan de fotograaf. Klachten over geleverde producten dienen uiterlijk binnen vijf werkdagen na ontvangst van deze producten schriftelijk te worden voorgelegd aan fotograaf.
2. Nadat de klacht is ingediend zullen de werkzaamheden die hier uit voortvloeien ingepland en uitgevoerd worden.
3. Wijzigingen/werkzaamheden op basis van een gegronde klacht zullen kosteloos uitgevoerd worden. Xxxxxxxxxxx/werkzaamheden op basis van creatieve meningsverschillen zullen gefactureerd worden.
3. Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.
4. Het is niet mogelijk om geld terug te vragen, noch zal Xxxxxx Xxxx Fotografie akkoord gaan met het terugstorten van betalingen.
9. AUTEURSRECHT
1. Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het fotografisch werk van fotograaf, tenzij anders overeengekomen.
2. Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de opdracht ontwikkelde of ter beschikking gestelde materialen berust bij fotograaf.
3. Fotograaf heeft toestemming de foto’s te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk en beursmateriaal, tenzij het privacy pakket is afgenomen.
4. Opdrachtgever verkrijgt van fotograaf een licentie voor onbepaalde tijd, om de werken te verveelvoudigen en openbaar te maken.
5. Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen.
6. Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen aan fotograaf voor het inzenden van foto’s ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden.
7. Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van fotograaf, zoals vermeld in artikel 25 Aw in acht te nemen.
10. PORTRETRECHT
1. Fotograaf heeft toestemming de foto’s te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk en beursmateriaal, tenzij privacy package is afgenomen.
2. Fotograaf zal de foto’s niet aan derden verkopen.
3. Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.
11. AANSPRAKELIJKHEID
1. Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers.
2. Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door fotograaf geleverd zijn, noch is fotograaf aansprakelijk voor het ontbreken van foto’s.
3. Fotograaf zal de geleverde materialen maximaal 3 jaren bewaren of tot dat schriftelijk is overeen gekomen geleverde materialen te kunnen verwijderen. Fotograaf is niet aansprakelijk voor het verloren gaan van bestanden die fotograaf aan opdrachtgever geleverd heeft.
4. De aansprakelijkheid overstijgt nimmer de hoogte van het factuurbedrag.
12. WIJZIGEN VAN DEZE ALGEMENE VOORWAARDEN
1. Fotograaf houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
2. Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door fotograaf aan opdrachtgever medegedeeld.
3. Indien opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.
13. RECHTS- EN FORUMKEUZE
1. Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.
2. Op alle rechtsverhoudingen tussen fotograaf en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
14. PRIVACY EN GEHEIMHOUDING
1. Uw persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Xxxxxx Xxxx Fotografie respecteert de privacy van alle gebruikers van haar sites en behandelt alle persoonlijke informatie vertrouwelijk en zorgvuldig. De persoonlijke gegevens worden niet aan derden bekend gemaakt, verkocht of verhuurd, tenzij hier wettelijk om gevraagd wordt.
2. Alle foto’s in de promotionele uitingen van Xxxxxx Xxxx Fotografie zijn geplaatst met kennis van de opdrachtgever. Mocht er onverhoopt een foto op de website of social media van Xxxxxx Xxxx Fotografie gepubliceerd zijn die opdrachtgever liever niet gepubliceerd wil zien, dan kunt u ons het beste hierover bellen via 06-34776542. Ook kunt u een email sturen naar xxxx@xxxxxxxxxx.xx. Xxxxxx Xxxx Fotografie zal dan direct stappen ondernemen, zodat deze foto niet meer op de desbetreffende site van Xxxxxx Xxxx Fotografie gebruikt zal worden.
15. OVERMACHT
1. Indien er sprake is van overmacht, kan de opdrachtnemer een tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen niet worden toegerekend.
2. Onder overmacht wordt onder meer verstaan de omstandigheid dat door opdrachtgevers ingeschakelde derden zoals leveranciers, of andere partijen waarvan opdrachtgever en opdrachtnemer afhankelijk zijn, niet of niet tijdig voldoen aan hun verplichtingen, weersomstandigheden, natuurgeweld, terrorisme, cybercriminaliteit, brand, overlijden van eerste graad familieleden, stroomstoring, verlies, diefstal of verloren gaan van apparatuur, materialen of informatie, wegblokkades, vertragingen of stakingen.
16. CORONA
1. Xxxxxx Xxxx Fotografie zal ten alle tijden de RIVM regels navolgen. Zij heeft opdrachtgever schriftelijk op de regels van het RIVM gewezen en de eventuele gevolgen van het niet naleven van deze regels.
Klik hier voor de regels van het RIVM voor ‘binnen’ en ‘buiten’.
Klik hier voor veelgestelde vragen over het coronavirus en bruiloften.
2. Wanneer gasten, opdrachtgevers en andere leveranciers op jullie bruiloft ervoor kiezen zich onderling niet aan de RIVM-richtlijnen te houden, dan is dit voor hun eigen risico en verantwoordelijkheid. Xxxxxx Xxxx Fotografie kan bij het niet naleven van de RIVN regels door opdrachtgever, gasten, en andere leveranciers etc. ten alle tijden besluiten de opdracht/ overeenkomst te beëindigen.
3. Opdrachtgever en Xxxxxx Xxxx Fotografie zijn verplicht voor aanvang van de opdracht een melding naar elkaar te maken in geval van symptomen van Xxxxxx bij opdrachtgever/nemer zelf of hun familieleden.
4. Vanwege de 1,5 meter maatregel kan het soms nodig zijn om op andere wijze te fotograferen. Daardoor kan de fotografie/stijl afwijken van wat de opdrachtgever gewend is van de fotograaf. In dit geval kan een tekortkoming in de nakoming van de opdracht de fotograaf niet worden toegerekend. Xxxxxx Xxxx Fotografie registreert de momenten die zich voordoen op jullie bruiloft, maar regisseert deze niet.
Heeft u vragen m.b.t. de privacy van gegevens of andere vragen, neemt u dan gerust contact met mij op via xxxx@xxxxxxxxxx.xx.
I
F
IN