Contract
Algemene Inkoopvoorwaarden
1. Definities
1.1 Inkooporder:
Een door KCS gebruikt formulier, waarop een Leverantie is vermeld.
1.2 KCS:
KLM Catering Services Schiphol bv, dan wel een met haar verbonden rechtspersoon die van deze Inkoopvoorwaarden gebruik maakt.
1.3 Leverancier:
Degene die zich jegens KCS verbindt tot het leveren van zaken en/of diensten.
1.4 Leverantie(s):
Alle zaken en/of diensten die in opdracht van KCS door de Leverancier worden geleverd.
2. Toepasselijkheid
2.1 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, zijn de volgende voorwaarden van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen KCS en de Leverancier.
2.2 Leveringsvoorwaarden welke door de Leverancier mochten worden gesteld worden hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij deze uitdrukkelijk door KCS schriftelijk zijn geaccepteerd.
3. Totstandkoming overeenkomst
3.1 Een overeenkomst tot het leveren van zaken of diensten aan KCS komt tot stand door de ontvangst door KCS van een door de Leverancier ongewijzigd ondertekende Inkooporder. Wanneer geen gebruik gemaakt wordt van een Inkooporder dan wel, wanneer in een Inkooporder wijzigingen worden aangebracht, komt de overeenkomst tot stand wanneer de inhoud daarvan blijkt uit een door KCS en de Leverancier ondertekend document, dat in elk geval de
onvoorwaardelijke accoordverklaring van KCS met de inhoud van die overeenkomst moet bevatten.
3.2 Indien de Leverancier niet of (anders dan op de onder
3.1 bedoelde wijze) niet afwijzend reageert binnen drie werkdagen na ontvangst van een Inkooporder of schriftelijk stuk waaruit van de order door KCS blijkt, komt een overeenkomst tot het leveren van zaken en/of diensten aan KCS tot stand, dan wel door het begin van de uitvoering van de order.
3.3 De prijs, levertijd, kwaliteit en kwantiteit van de Leveranties worden bepaald door de inhoud van de Inkoop- order of door een door KCS en Leverancier ondertekend document voorzover: a, de overeenkomst door middel van zo'n ander document tot stand is gekomen, of b. indien de overeengekomen prijs, levertijd en omvang van de Leveranties afwijken van hetgeen in de Inkooporder was vermeld.
3.4 KCS is gerechtigd de kwantiteit van de overeen- gekomen zaken en/of diensten tot voor de aflevering door Leverancier kosteloos te wijzigen, aan welke wijziging Leverancier indien redelijkerwijs mogelijk zal voldoen.
4. Verpakking en verzending
4.1 De Leverancier is verplicht de zaken deugdelijk te verpakken voor verzending/ vervoer naar de plaats van aflevering, teneinde een deugdelijke aflevering van de zaken te garanderen. Het vervoer/de verzending van de zaken geschiedt voor rekening en risico van de Leverancier, Indien KCS terzake instructies gegeven heeft, dienen verpakking, verzending en vervoer eveneens te geschieden overeen- komstig de instructies van KCS.
5. Aflevering
5.1 Levering geschiedt franco huis koper. Een levering van door KCS bestelde produkten dient gepaard te gaan met een pakbon waarop het ordernummer van KCS is vermeld. Op de verpakking van de produkten dient melding te worden gemaakt van het order- en artikelcodenummer van KCS en een opgave van de inhoud. De Leverancier dient de zaken op de overeengekomen afleveringsdatum en plaats af te leveren of de diensten op de overeengekomen datum te verrichten. De Leverancier dient KCS onverwijld schriftelijk kennis te geven indien zich omstandigheden voordoen op grond waarvan overschrijding van de leveringsdatum kan worden verwacht. Deze kennisgeving betekent niet dat KCS de overschrijding van de leveringsdatum aanvaardt. KCS behoudt zich in zulke gevallen het recht voor de overeen- komst te ontbinden, onder voorbehoud van het recht van KCS op schadevergoeding en zonder zelf schadevergoeding verschuldigd te zijn.
6. Aanvaarding van zendingen
6.1 De afgeleverde zaken of diensten zullen door KCS binnen redelijke tijd na aflevering worden geïnspecteerd en goedgekeurd. Zaken of diensten welke niet volledig aan de eisen van KCS voldoen of afwijken van de overeengekomen hoeveelheid, kunnen kosteloos worden afgekeurd, van welke afkeuring KCS mededeling zal doen aan de Leverancier. KCS kan, indien zij zulks doelmatig acht, de Leverancier in de gelegenheid stellen tot herlevering over te gaan. KCS is gerechtigd na mededeling van afkeuring de zaken voor risico van de Leverancier onder zich te houden tot verdere instructies van de Leverancier zijn ontvangen, danwel de zaken voor rekening en risico van de Leverancier aan laatst- genoemde te retourneren. De Leverancier zal in geval van
afkeuring gehouden zijn tot vergoeding van alle door KCS in verband met de order gemaakte kosten alsmede tot restitutie van de reeds door KCS betaalde koopprijs onverminderd het recht van KCS op schadevergoeding.
7. Prijzen/betaling
7.1 De overeengekomen prijs is vast en kan door de Leverancier niet zonder voorafgaande schriftelijke toe- stemming van KCS worden verhoogd. Facturering door de Leverancier vindt plaats na tijdige en juiste nakoming van zijn verplichtingen tot levering met inachtneming van een betalingstermijn van zestig dagen. De Leverancier dient op de factuur het ordernummer van KCS te vermelden. KCS is bevoegd tegenvorderingen op de Leverancier te verrekenen, ongeacht de valuta waarin zij luiden en ook indien zij niet afdwingbaar zijn.
8. Kwaliteitsbeheersing en inspectie
8.1 De Leverancier garandeert dat de Leveranties conform de wettelijke en/of de door KCS gestelde kwaliteitseisen, dan wel conform de door Partijen overeengekomen kwaliteitseisen zijn en dat voor de uitvoering van de tot de Leverantie behorende werkzaamheden goede materialen en vakkundig personeel zijn en is gebruikt. De Leverancier dient voor aflevering tussentijds inspectie toe te staan aan daartoe door KCS aangewezen personen en daartoe alle benodigde faciliteiten te verlenen.
9. Garantie
9.1 De Leverancier garandeert dat alle geleverde zaken of diensten geschikt zijn voor het doel waarvoor ze zijn bestemd, niet afwijken van de overeengekomen hoeveel- heid, de zaken of diensten van goede kwaliteit zijn en vrij van gebreken, daaronder begrepen verborgen verbreken. Voorzover de Leverancier voor de wijze van vervaardiging gebruik maakt van adviezen van KCS, geldt uitdrukkelijk dat zulke adviezen geen enkele afbreuk doen aan zijn
verantwoordelijkheid voor het leveren van zaken of diensten die geschikt zijn voor het doel waarvoor zij bestemd zijn.
10. Ontbinding
10.1 KCS is gerechtigd de order te wijzigen of te herroepen tot het moment waarop de orderbevestiging van de Leverancier is ontvangen of bij gebreke van een order- bevestiging, tot het begin van de uitvoering van de overeenkomst. KCS is voorts gerechtigd de tot stand gekomen overeenkomst, zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst, geheel of gedeeltelijk te ont- binden, wanneer:
a. de zaken of diensten niet beantwoorden aan de omschrijving of hoeveelheid van Leveranties in de Inkooporder dan wel de overeenkomst;
b. de overeengekomen leveringsdatum overschreden wordt, ongeacht de oorzaak dezer overschrijding, overmacht inbegrepen;
c. de Leverancier enige andere verplichting uit hoofde van de overeenkomst niet tijdig of niet behoorlijk nakomt;
x. xx Xxxxxxxxxxx in staat van faillissement is verklaard, surséance van betaling heeft aangevraagd of zijn bedrijf liquideert of aan derden overdraagt;
e. de Leverancier niet beschikt over een aansprakelijk- heidsverzekering die naar het oordeel van KCS redelijkerwijs adequate dekking verschaft, danwel op eerste verzoek daartoe van KCS geen inzage verstrekt in voorwaarden van zo'n, door de Leverancier afge- sloten, aansprakelijkheidsverzekering(en).
Ongeacht of KCS van haar recht tot ontbinding gebruik maakt, zal de Leverancier de schaden en kosten, welke voor KCS voortvloeien uit hetgeen onder a. tot en met c. van dit artikel is bepaald, vergoeden, waaronder mede begrepen eventuele meerkosten, indien KCS besluit orders elders te plaatsen om in haar behoefte aan de bij deze order bestelde zaken of diensten te voorzien. Indien het onder b. en c. van dit artikel genoemde geval een gevolg is van overmacht mits de Leverancier aan KCS onverwijld schriftelijk kennis heeft gegeven van de overmacht opleverende feiten en omstandigheden, op grond waarvan overschrijding van de leveringsdatum kan worden verwacht.
11. Vrijwaring
11.1 De Leverancier vrijwaart KCS tegen alle vorderingen, schaden en kosten van derden tengevolge van het door de Leverancier niet of niet behoorlijk nakomen van enige verplichting uit de onderhavige transactie. De Leverancier vrijwaart KCS tegen alle vorderingen, processen, kosten en schaden van derden die het gevolg zijn van gebreken in de Leveranties. KCS zal de Leverancier zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen van aanzeggingen of vorderingen van derden en zal hem alle gegevens en documenten waarover zij beschikt en welke voor het verweer van belang zijn, verstrekken.
12. Speciale gereedschappen en hulpmiddelen
12.1 Indien de Leverancier in verband met een opdracht van KCS speciale gereedschappen of hulpmiddelen vervaardigt, worden de kosten daarvoor geacht in de overeengekomen prijs te zijn begrepen tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
13. Uitbesteding aan derden
13.1 Het is de Leverancier niet toegestaan een opdracht tot levering, vervaardiging, reparatie, bewerking van zaken of levering van diensten geheel of gedeeltelijk te laten uit- voeren door een derde, tenzij KCS hiertoe uitdrukkelijk schriftelijk toestemming heeft verleend. Aan deze toe- stemming kunnen voorwaarden worden verbonden. De Leverancier blijft echter te allen tijde volledig verantwoor- delijk en aansprakelijk voor de behoorlijke uitvoering van de leveranties, ongeacht de uitbesteding.
14. Informatieplicht en geheimhouding
14.1 De Leverancier verklaart dat hij aan KCS alle inlich- tingen en informatie over alle feiten in omstandigheden die van belang kunnen zijn voor KCS heeft verstrekt en zal verstrekken en geen informatie heeft achtergehouden noch zal achterhouden. De Leverancier zal geen informatie over deze Inkooporder en/of zaken betreffende KCS. waarvan hij uit hoofde van zijn relatie met KCS kennis draagt, aan derden verstrekken. zonder vooraf verkregen schriftelijke toestemming van KCS.
Gebruik van de naam van KCS door de Leverancier ten behoeve van publicitaire doeleinden is slechts toegestaan met schriftelijke toestemming van KCS.
15. Eigendom en risico van ter beschikking gestelde zaken
15.1 Alle zaken die KCS aan de Leverancier ter uitvoering van de onderhavige transactie ter beschikking stelt (daaronder mede begrepen speciale gereedschappen en hulpmiddelen alsmede specificaties, tekeningen, modellen en recepturen) worden aan de Leverancier in bruikleen verstrekt, blijven eigendom van KCS, mogen uitsluitend worden gebruikt voor uitvoering van de door KCS verschafte opdrachten en dienen op eerste verzoek van KCS aan haar te worden geretourneerd, zonder dat de Leverancier een recht van retentie op de ter beschikking gestelde goederen zal kunnen doen gelden. Gebruik van bovengenoemde zaken
voor andere doeleinden dan voor opdrachten van KCS, in het bijzonder ten behoeve van derden, is slechts met vooraf- gaande schriftelijke toestemming van KCS toegestaan risico van verlies of beschadiging van zaken komt ten laste van de Leverancier.
De Leverancier dient ervoor zorg te dragen dat de zaken waarvan KCS eigenaar is. als zodanig worden geïdentificeerd en afzonderlijk worden opgeslagen. De Leverancier is verplicht om KCS onverwijld op de hoogte te stellen wanneer:
a. een derde ter zake van de aan KCS in eigendom toebehorende zaken xxxx recht pretendeert en/of daarop beslag doet leggen;
b. de Leverancier voornemens is een aanvraag tot (voorlopige) surséance van betaling in te dienen;
c. de Leverancier (voorlopig) surséance van betaling heeft verkregen;
d. de Leverancier voornemens is een aangifte tot zijn faillissement in te dienen;
e. de Leverancier heeft vernomen dat een of meer van zijn schuldeisers voornemens is (zijn) een aanvraag tot faillissement in te dienen;
x. xx Xxxxxxxxxxx in staat van faillissement is verklaard.
KCS is te allen tijde gerechtigd de zaken, die aan haar in eigendom toebehoren, zelf te (doen) halen van de plaats waar zij zich bevinden. De Leverancier verleent K CS reeds nu vooralsdan onherroepelijke toestemming om daartoe de bij of voor de Leverancier in gebruik zijnde ruimten te (doen) betreden.
16. Wijziging
16.1 Wijzigingen in deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig voorzover deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeen- gekomen. Aan dergelijke wijzigingen kunnen geen rechten worden ontleend met betrekking tot later aangegane rechtsverhoudingen.
17. Geschillen
17.1 Op de Inkooporder en de daaruit voortvloeiende overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toe- passing. Alle geschillen betreffende de totstandkoming. de uitleg of de uitvoering van de Inkooporder alsmede elk ander geschil. xxxxxxx van of in verband met de Inkooporder. zullen steeds worden beslecht door de competente rechter te Haarlem
Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn tevens gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam (laatstelijk op 3 september 2010) onder nr. 34084170 Onverminderd deponering en Artikel 2: voor akkoord Leverancier ...................................................................................................................................
Datum en plaats .......................................................... Handtekening: