Contract

2021.0284/MK

OPRICHTING COÖPERATIE

Vandaag, negenentwintig maart tweeduizend éénentwintig, verscheen voor mij, xx. Xxxxxx Xxxxx Xxx, notaris in de gemeente Leeuwarden, kantoorhoudende te Grou: xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx xxx Xxxxxx-Xxxxxx, geboren te Leeuwarden op vier september negentienhonderdtachtig, werkzaam ten kantore van mij, notaris, kantoorhoudende te 9001 ED Grou, Xxxxxxxxxxx 0, te dezen handelend als schriftelijk gevolmachtigde van:

1. de xxxx Xxxxx Xxxxxxx, geboren te Borne op acht april negentienhonderd negenenveertig, zich identificerende met een paspoort, met kenmerk XX00X0X00, uitgegeven te Hof van Twente, op negenentwintig maart tweeduizend achttien, wonende te 7475 MG Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxx 00, gehuwd;

2. de xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, geboren te Hengelo op drie augustus negentienhonderd eenenzestig, zich identificerende met een rijbewijs, met kenmerk 5630793715, uitgegeven te Borne, op dertig september tweeduizend zestien, wonende te 0000 XX Xxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 0 x, gehuwd;

3. de xxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Offereins, geboren te Eindhoven op vierentwintig juli negentienhonderd vijfenvijftig, zich identificerende met een paspoort, met kenmerk XX00XXX00, uitgegeven te Borne, op eenentwintig oktober tweeduizend vijftien, wonende te 0000 XX Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx 000 0, gehuwd.

De comparante, handelend als gemeld, verklaarde bij deze akte een coöperatie op te richten, waarvoor de volgende statuten zullen gelden:

Naam en vestigingsplaats Artikel 1

1. De coöperatie draagt de naam: Coöperatie Energiecollectief Midden-Twente U.A.

2. Zij is gevestigd in de gemeente Hof van Twente.

Doel Artikel 2

1. De coöperatie heeft als doel om binnen de kaders van een duurzame samenleving maatschappelijk en financieel rendement te creëren op kapitaal ingebracht door de leden door middel van:

a. het opwekken van hernieuwbare energie, het leveren en doen leveren van energie, direct of indirect ten behoeve van de leden, alles in de ruimste zin;

b. het oprichten en exploiteren van een of meerdere productie-installaties voor duurzame energie in de regio;

c. samenwerking aan te gaan met een energieleverancier over de verkoop van de opgewekte energie en de energielevering aan haar leden;

d. het stimuleren van het gebruik van duurzame energiebronnen;

e. alle andere activiteiten die bijdragen aan een duurzame energievoorziening.

2. De coöperatie heeft als nevendoelstellingen:

Gezamenlijk met de drie oprichtende organisaties; Energiecooperatie Hof van Twente coöperatie U.A., Coöperatie Hengelo Energie U.A. en Stichting Duurzame Initiatieven Borne, het ontwikkelen en exploiteren van productie installaties voor duurzame energie in de regio.

3. De coöperatie kan ook eigen vermogen aantrekken bij anderen dan de leden. Dit mag echter niet in zodanige mate, dat de inbreng van de leden van ondergeschikte betekenis is.

4. De coöperatie mag ten behoeve van haar doelstelling:

- vennootschappen en ondernemingen oprichten, verkrijgen en vervreemden, daarin deelnemen

- samenwerken met vennootschappen en ondernemingen, belangen daarin verkrijgen en vervreemden, en vennootschappen en ondernemingen beheren of doen beheren, het bestuur daarover voeren en deze financieren of doen financieren.

Tevens mag de coöperatie recht van opstal vestigen, registergoederen aankopen en in eigendom verkrijgen, verkopen en bezwaren, leningen aangaan, zich garant stellen voor leningen en verder alle handelingen verrichten die voor het doel bevorderlijk zijn, dit alles in de ruimste zin.

Lidmaatschap Artikel 3

1. De coöperatie kent leden. De algemene ledenvergadering kan algemene criteria stellen voor het lidmaatschap.

2. Leden zijn zij die zich schriftelijk als lid bij het bestuur hebben aangemeld door middel van het sturen van de door hen getekende ledenovereenkomst en die door het bestuur als lid zijn toegelaten. Deze toelating zal niet op onredelijke gronden worden geweigerd. Het bestuur bevestigt de toelating schriftelijk door middel van het namens de coöperatie tekenen van de ledenovereenkomst. Bij afwijzing is beroep mogelijk op de algemene ledenvergadering.

3. Het lidmaatschap eindigt:

- door opzegging door het lid;

- door opzegging door de coöperatie;

- door ontzetting;

- in geval van een natuurlijke persoon: door de dood van het lid;

- in geval van een rechtspersoon: door ontbinding;

Bij beëindiging van het lidmaatschap behoudt het oud-lid eventuele certificaten.

4. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan op elk moment schriftelijk aan het bestuur. Het bestuur bevestigt de ontvangst hiervan schriftelijk.

5. Opzegging van het lidmaatschap namens de coöperatie kan op elk moment door het bestuur worden gedaan:

a. wanneer het lid niet meer voldoet aan de eventuele vereisten die gelden voor het lidmaatschap, tenzij dit komt doordat de algemene ledenvergadering deze vereisten gedurende zijn lidmaatschap heeft gewijzigd.

b. wanneer een lid ondanks verschillende schriftelijke aanmaningen gedurende langer dan drie maanden niet (volledig) zijn financiële verplichtingen aan de coöperatie is nagekomen;

c. wanneer redelijkerwijs van de coöperatie niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren;

De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de redenen.

6. Het bestuur van de coöperatie kan een lid alleen uit het lidmaatschap ontzetten wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de coöperatie handelt of wanneer het lid de coöperatie op onredelijke wijze benadeelt. Het bestuur zal het lid zo snel mogelijk informeren over het besluit tot ontzetting, onder opgave van de redenen. Het lid kan vervolgens binnen één maand in beroep gaan bij de algemene ledenvergadering.

Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

7. Het lidmaatschap kan niet worden overgedragen. Ook in geval van erfopvolging gaat het lidmaatschap niet over, erfgenamen van certificaten kunnen eventueel elk het lidmaatschap aanvragen.

8. De coöperatie houdt een ledenregister bij dat in elk geval de naam, het adres en de woonplaats of vestigingsplaats van de leden bevat, en de datum waarop het lidmaatschap is begonnen.

Algemene ledenvergaderingen Artikel 4

1. Aan de algemene ledenvergadering komen in de coöperatie alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.

2. Algemene ledenvergaderingen worden ten minste eenmaal per jaar gehouden op verzoek van het bestuur.

3. Het bestuur roept de algemene ledenvergadering bij elkaar door een schriftelijke of elektronische oproep aan de leden.

4. De oproep wordt ten minste zeven dagen voor de vergadering verstuurd en bij de oproep worden de te behandelen onderwerpen en de locatie van de vergadering vermeld. Het bestuur zorgt er tevens voor dat leden via een elektronisch communicatiemiddel aan de vergadering kunnen deelnemen en kunnen stemmen.

5. Op schriftelijk verzoek van ten minste één/tiende gedeelte van de stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering, te houden binnen vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf de algemene ledenvergadering bijeenroepen. De verzoekers kunnen dan ook anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.

Artikel 5

1. Alle leden hebben toegang tot de algemene ledenvergadering. Het bestuur kan besluiten om ook anderen uit te nodigen.

2. Met uitzondering van een geschorst lid heeft ieder lid één stem.

3. Ieder stemgerechtigd lid kan een andere stemgerechtigde schriftelijk of elektronisch machtigen tot het uitbrengen van zijn stemmen. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee personen als gemachtigde optreden.

4. De algemene ledenvergaderingen worden voorgezeten door een bestuurslid. Zijn geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in het voorzitterschap. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene ledenvergadering worden gehouden.

5. Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot.

Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een meerderheid is verkregen wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming.

6. Van de algemene ledenvergadering worden notulen bijgehouden door een door de voorzitter aangewezen persoon. Deze notulen worden in dezelfde of in de eerstvolgende algemene ledenvergadering vastgesteld en als blijk daarvan door de voorzitter en de notulist van die vergadering ondertekend.

7. Een unaniem besluit van alle stemgerechtigde leden, ook al zijn zij niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering.

Bestuur Artikel 6

1. Het bestuur wordt door de algemene ledenvergadering benoemd. Ook niet- leden kunnen als bestuurder benoemd worden.

2. De algemene ledenvergadering stelt het aantal bestuursleden vast. Het bestuur dat bestaat bij voorkeur uit een oneven aantal, van tenminste drie (3) natuurlijke personen. Een meerhoofdig bestuur beslist zelf over de taakverdeling.

3. Bestuursleden worden benoemd voor onbepaalde tijd. Bestuursleden kunnen te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden ontslagen of zelf hun bestuurslidmaatschap opzeggen. Daarnaast eindigt het bestuurslidmaatschap bij leden wanneer het lidmaatschap eindigt of bij niet-leden wanneer de bestuurder overlijdt.

4. Indien een bestuurder tijdelijk zijn werkzaamheden niet kan uitoefenen (belet) nemen de andere bestuurders zijn taken waar. Indien er geen andere bestuurders zijn, neemt het lid met de vroegste geboortedatum danwel oprichtingsdatum de bestuurstaken waar.

5. Het bestuur blijft bevoegd ook indien er vacatures in het bestuur zijn (ontstentenis). Indien er geen bestuursleden meer zijn, is elk van de leden bevoegd een algemene ledenvergadering uit te roepen om een nieuw bestuur te benoemen, met inachtneming van de artikelen 4 en 5.

6. Op de vergaderingen en de besluitvorming van het bestuur zijn de artikelen 4 en 5 zoveel mogelijk van toepassing.

7. In het geval dat er slechts één bestuurder is of dat alle bestuurders een overeenkomst mee ondertekenen, wordt verondersteld dat aan de acties van het bestuur een bestuursbesluit ten grondslag ligt.

Vertegenwoordiging Artikel 7

1. Het bestuur vertegenwoordigt de coöperatie. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt bovendien toe aan twee gezamenlijk handelende bestuurders, van wie ten minste één moet zijn de voorzitter, de secretaris of de penningmeester, dan wel de bestuurder die, blijkens inschrijving in het handelsregister, als waarnemer een van deze functies vervult.

2. Het bestuur is bevoegd tot het aangaan van verplichtingen en het doen van uitgaven voor zover deze door de algemene ledenvergadering in de door haar vastgestelde begroting zijn vastgelegd. De ledenvergadering kan te allen tijde nadere toestemming verlenen.

3. In alle gevallen waarin de coöperatie een tegenstrijdig belang heeft met één of meer bestuurders kan de algemene ledenvergadering één of meer personen

aanwijzen om de coöperatie te vertegenwoordigen.

Investeren in projecten Artikel 8

1. De algemene ledenvergadering stelt op basis van voorstellen ingediend door het bestuur vast in welke investeringsprojecten leden kunnen deelnemen.

2. Voorwaarde voor deelname in het project is het doen van een storting in het kapitaal van de coöperatie, in ruil waarvoor de coöperatie certificaten met een nominale waarde van één Euro (€ 1) per certificaat en/of een (achtergestelde) obligatie lening specifiek voor dat project zal uitgeven. De algemene ledenvergadering kan een minimum bedrag voor deze storting vaststellen, alsmede vaststellen tot welk bedrag nieuwe stortingen worden aanvaard.

3. Een lid of oud-lid kan zijn certificaten overdragen aan een ander lid.

4. Indien de algemene ledenvergadering een project beëindigt, onder andere vanwege uitkering van de tegoeden aan de desbetreffende leden, of doordat het project duurzaam geen opbrengsten meer heeft, worden de resterende baten verdeeld over deelnemers naar rato van ieders aantal certificaten in dat project, onder intrekking van die certificaten.

Contributies Artikel 9

1. De algemene ledenvergadering kan een contributie vaststellen die ieder lid jaarlijks moet betalen. Eventueel kan bepaald worden dat leden met certificaten geen of minder contributie betalen. De hoogte van de contributie wordt vastgesteld uiterlijk één maand voor aanvang van het nieuwe boekjaar waarop de contributie betrekking heeft, of daarna enkel met instemming van alle leden. Als de algemene ledenvergadering hierover geen besluit neemt, blijft de oude contributie gehandhaafd.

2. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het jaar start, wordt de contributie berekend naar rato van het aantal volle kalendermaanden van het lidmaatschap in dat jaar.

3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het boekjaar eindigt, blijft de contributie voor het gehele jaar door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.

4. De algemene ledenvergadering kan een entreegeld vaststellen dat nieuwe leden bij aanvang van hun lidmaatschap moeten voldoen.

5. Behalve wat er in de statuten is bepaald kan de coöperatie door een besluit geen verdere verplichtingen stellen aan de leden om financieel of in natura bij te dragen. Wel kan de coöperatie eisen stellen aan de wijze waarop activiteiten in coöperatieverband moeten worden uitgevoerd.

Jaarrekening en winst Artikel 10

1. Het boekjaar van de coöperatie is gelijk aan het kalenderjaar.

2. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering met ten hoogste vier maanden, maakt het bestuur een jaarrekening op en verstuurt deze aan de leden. Ook maakt het bestuur een bestuursverslag.

3. Het bestuur zorgt dat het bestuursverslag en de opgemaakte jaarrekening met onderliggende stukken, vanaf de oproep voor de algemene ledenvergadering tot aan de vergadering, voor alle leden in te zien is op het vestigingsadres van de coöperatie.

4. De opgemaakte jaarrekening wordt ondertekend door de bestuursleden;

ontbreekt de ondertekening van een of meer van hen, dan wordt dat onder opgaaf van reden vermeld.

5. De jaarrekening wordt vastgesteld tijdens een algemene ledenvergadering die het bestuur uiterlijk een maand na het opmaken van de jaarrekening laat plaatsvinden. Door vaststelling van de jaarrekening wordt niet automatisch decharge verleend aan het bestuur, hiervoor is een apart besluit nodig.

6. Iedere verplichting van leden of oud-leden om in een tekort van de coöperatie bij te dragen, is uitgesloten. Vanwege deze uitgesloten aansprakelijkheid zal de coöperatie steeds haar volledige naam gebruiken (inclusief de letters U.A.), behalve waar het gaat om reclame-uitingen.

Artikel 11

1. De coöperatie kan een gerealiseerde winst uitkeren aan de leden.

2. Tenzij de financiële situatie van de coöperatie dit niet toelaat, worden de delen van de winst die gerealiseerd zijn uit een project zoals bedoeld in artikel 8.1 in zijn geheel uitgekeerd en verdeeld naar rato van het aantal certificaten die elk van de deelnemers in het project houdt. Hierbij worden certificaten die in bezit zijn van niet-leden niet meegerekend.

3. Voor de overige winst beslist de algemene ledenvergadering of deze wordt uitgekeerd of toegevoegd aan het eigen vermogen van de coöperatie. Ieder lid deelt in gelijke mate in de uitgekeerde winst.

Statutenwijziging Artikel 12

1. De algemene ledenvergadering kan de statuten van de coöperatie alleen wijzigen, als dit bij de oproep van de vergadering al is geagendeerd.

2. De woordelijke tekst van de wijziging wordt ten minste zeven dagen voor de vergadering aan de leden verstuurd en ter inzage gelegd op het vestigingsadres van de coöperatie.

3. Voor een statutenwijziging is een meerderheid nodig van ten minste negen/tiende van het aantal uitgebrachte stemmen.

4. De statutenwijziging treedt pas in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Ieder van de bestuursleden is bevoegd om deze akte van statutenwijziging te tekenen.

5. De bepalingen in lid 1 en 2 zijn niet van toepassing, indien in de algemene ledenvergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging unaniem wordt genomen.

6. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, te verstrekken aan het handelsregister.

Ontbinding en vereffening Artikel 13

1. De bepalingen in artikel 12 leden 1, 2, 3 en 5 zijn ook van toepassing op een besluit van de algemene ledenvergadering tot ontbinding van de coöperatie.

2. In geval van ontbinding wordt het batig saldo verdeeld onder de certificaathouders naar rato van het aantal certificaten dat zij in bezit hebben. Het bestuur regelt de vereffening.

3. Ook het opzeggen, overlijden of bij een rechtspersoon het ontbinden van het laatste overgebleven lid leidt tot ontbinding van de coöperatie. (De vereffenaar van) het laatst overgebleven lid zal dan de vereffening regelen.

4. De boeken en bescheiden van de ontbonden coöperatie moeten worden bewaard gedurende zeven jaren na afloop van de vereffening. Bewaarder is degene die door de vereffenaars als zodanig is aangewezen.

Reglementen Artikel 14

1. De algemene ledenvergadering kan een of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.

2. Een reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.

3. Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement zijn de bepalingen van artikel 12 lid 1, 2 en 5 van gelijke toepassing.

Platform Artikel 15

1. De algemene ledenvergadering kan besluiten om voor het bijhouden van het ledenregister en het op naam stellen van certificaten, gebruik te maken van een elektronische applicatie, hierna genoemd het platform. De coöperatie zal hiervoor een account op het platform aanhouden. Vanaf het moment van het aanmaken van het account, tot de opheffing ervan, zullen de volgende leden van dit artikel gelden.

2. Daar waar in deze statuten staat ‘schriftelijk’, wordt ook bedoeld via keuzes, berichten of notificaties op het platform, voor zover voldaan wordt aan de vereisten die de Nederlandse wet daaraan stelt.

3. De algemene ledenvergadering kan een reglement vaststellen dat regelt op welke wijze het platform de gang van zaken binnen de coöperatie ondersteunt. Dit reglement zal o.a. bepalen op welke wijze een certificaat in verhouding staat tot de rekeneenheid die binnen het platform wordt gebruikt.

4. Aanvragen van het lidmaatschap, alsmede de overdracht van certificaten, is alleen mogelijk voor (rechts)personen die geregistreerd zijn op het platform.

5. Zolang een lid of andere houder van certificaten niet in relatie tot de coöperatie geregistreerd is op het platform, is het recht op winstuitkeringen opgeschort en zal het lid in de algemene ledenvergadering nooit meer dan één stem hebben.

6. Enkel de overdrachten van certificaten die via het platform worden geregistreerd, zullen worden opgenomen in de registers van de coöperatie.

7. De overdracht van certificaten, alsmede eventuele stemmingen, kunnen via het platform plaatsvinden, voor zover identiteit en de intentie van de betrokkenen vastgesteld kunnen worden, met inachtneming van de voorwaarden die de Nederlandse wet stelt.

Slotverklaring

Xxxxxxxxx verklaarde de comparante: als lid van de coöperatie treden toe de genoemde oprichters. Zij worden tevens als eerste bestuurslid benoemd.

Volmachten

Van de volmacht verlening aan de comparante sub 1 blijkt uit drie onderhandse akten van volmacht, die aan de Akte worden gehecht.

WAARVAN AKTE is verleden te Grou, op de datum als in het hoofd van deze akte vermeld.

De comparant is mij, notaris, bekend en zijn identiteit is door mij, notaris, aan de hand van het hiervoor gemelde en daartoe bestemde document vastgesteld.

Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte en het geven van een toelichting daarop en nadat ik, notaris, heb gewezen op de gevolgen van de inhoud van deze

akte voor de partij, heeft de comparant verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennis genomen na daartoe tijdig in de gelegenheid te zijn gesteld, met de inhoud van de akte in te stemmen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Onmiddellijk na beperkte voorlezing is deze akte ondertekend door de comparant en mij, notaris, om vijftien uur en vijftien minuten.

(Volgt handtekening)

*

UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT