STATUTEN
Belgische Flyball Belge vzw Ondernemingsnr.: 466157848 |
STATUTEN
Artikel 1
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
De Vereniging draagt de naam “Belgische Flyball Belge vzw” en wordt afgekort als “BFB vzw”.
De Vereniging heeft het recht om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging, voormelde verkorte benaming te gebruiken.
De Vereniging houdt zich het recht voor haar naam, alsook de afkorting ervan, te gebruiken voor verbonden verenigingen en initiatieven, die zich kunnen situeren op het gehele Belgische grondgebied.
Op alle uitgaande stukken (akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites, flyers, affiches,… ) moeten volgende gegevens vermeld zijn: Belgische flyball belge vzw – Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxx – BE 0466157848 – RPR Antwerpen, afdeling Mechelen – xxx.xxxxxxx.xx – xxxx@xxxxxxx.xx
De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie St.Xxxxxxxx (K.K.U.S.H.), waarvan zij de herzieningsovereenkomst van 12 februari 1928 van het traktaat van 6 januari 1906 erkent. Zij aanvaardt de reglementen in voege en die welke in het vervolg vast te stellen zijn, en legt zich de verplichting op hieraan te gehoorzamen.
Artikel 2
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel het promoten van de Flyball en het ondersteunen van wedstrijden in deze sport.
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
• opstellen van wedstrijdschema's, bijhouden van de resultaten, opleidingen en examens uitschrijven voor juryleden.
• Bijeenkomsten, seminaries, workshops organiseren met betrekking tot Flyball.
• Organiseren van flyball wedstrijden.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan echter ten allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5
TITEL II: LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste twee bedragen. De ondergetekende oprichters zijn de eerste effectieve leden. De vereniging telt effectieve leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de leden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de leden toepasselijk. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuur. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk ingediend worden bij de voorzitter van het bestuur.
Artikel 7
Het bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijke reglement.
Artikel 8
De maximum ledenbijdrage bedraagt 350 €.
Artikel 9
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden door dat ontslag per brief of per email bekend te maken aan het Bestuur.
Artikel 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
Artikel 11
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste drie leden die, al dan niet, lid zijn van de vereniging.
In alle documenten van de vereniging slaat de therm “het bestuur” op het bestuursorgaan.
Artikel 12
De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar.
Artikel 13
De leden van het bestuur worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. De leden van het bestuur oefenen hun mandaat kosteloos uit. Benoeming,
herverkiezing, ontslag, aftreden en afzetting van de leden van het bestuur worden binnen de maand nadat hiertoe is besloten, ingediend bij het bestuur van het Belgische Staatsblad ter publicatie.
Artikel 14
Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 15
Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
Het bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergadering van het bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 16
Het bestuur zal zijn bevoegdheden uitoefenen als college dus het bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van stemmen, dit is meer ja dan neen zonder rekening te houden van de afwezigen, nietigen en onthoudende stemmen. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van xxxxxx die hem vervangt doorslaggevend.
Artikel 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en door elk bestuurslid die dat wenst en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
Artikel 18
Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
De raad van beheer kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigdenbeheerder of directeur benoemen, die met het dagelijkse bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postchecks, de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
Artikel 19
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van xxxx besluit of van enig machtiging.
Artikel 20
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan echter slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 21
De algemene vergadering is bevoegd voor:
• het wijzigen van de statuten,
• het benoemen en het ontslaan van de bestuurders en de bepaling van de bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt goedgekeurd
• het benoemen en ontslaan en het eventueel bepalen van de bezoldiging van de commissarissen
• het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting
• de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders
• ontbinding van de vereniging
• uitsluiten van een lid
• de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
• een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 22
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuur of door de voorzitter telkens als het doel van de vereniging dat vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
Artikel 23
Deze algemene vergadering gaat door in de loop van de maand januari.
Artikel 24
Het bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuur en dit bij aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuur verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen binnen de 21 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit verzoek.
Artikel 25
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter, of twee bestuurders. De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen.
Artikel 26
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen in geen geval behandeld worden.
Artikel 27
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Artikel 28
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
Artikel 29
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen der statuten vereist. Ook voor de wijziging van het doel van de vereniging gelden dezelfde regels als voor ontbinding, namelijk een 4/5 meerderheid van de stemmen.
Artikel 30
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
Het Bestuur of de Algemene Vergadering mag geen strafbepaling uitspreken zonder dat de belanghebbende uitgenodigd is geweest zich te verdedigen. Elke persoon, getroffen door een strafbepaling waarvan de uitwerking zich beperkt tot de vereniging zelf, en die meent dat deze tegen hem genomen beslissing de statuten niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep te gaan bij de Kynologische Raad of het door deze laatste in haar schoot daartoe opgerichte orgaan.
Artikel 31
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
Artikel 32
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Het boekjaar van vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na goedkeuring.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 33
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging waarvan het doel het meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Artikel 34
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 35
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 36
TITEL VII: Diverse bepalingen
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.