REGLEMENT
Coöperatie Haarse Zon U.A.
vastgesteld door het bestuur na oprichting van de Coöperatie op 17 oktober 2017 en uitgebreid met artikel 10 conform besluit ALV dd 13 februari 2019 en met artikel 11 conform besluit ALV dd 19 februari 2020 en uitbreiding van artikel 11 conform het besluit van de ALV dd 21 oktober 2021
1. Definities
In dit reglement hebben de volgende termen de volgende betekenis: Bestuur: het telkens in functie zijnde bestuur van de Coöperatie.
Coöperatie: Coöperatie de Haarse Zon U.A. opgericht op 21 september 2017 Kapitaal: het vermogen van de Coöperatie genoemd in (Statuten, art. 9) Leden: de leden van de Coöperatie.
Ledenovereenkomst:de overeenkomst tussen een Lid en de Coöperatie (Statuten, art. 7 lid 2).
Panelen: zonnepanelen voor de opwekking van stroom. Statuten: de statuten van de Coöperatie zoals telkens van kracht. Algemene
Ledenvergadering: het orgaan van de Coöperatie bestaande uit alle leden (Statuten, Artikelen. 16 t/m 18).
Zonnecertificaten: het gebruiksrecht van een hoeveelheid geïnstalleerde Wattpiek
Voorwaarden (“Termsheet”): een document waarin beknopt alle technische, financiële en kwalitatieve voorwaarden van een specifieke productie-installatie is opgenomen.
2. Statuten
De Statuten bevatten de essentiële bepalingen omtrent de organisatie en het lidmaatschap van de Coöperatie. De Leden kunnen de Statuten inzien op de website van de Coöperatie. Het onderhavige reglement, genoemd in de Statuten, bevat nadere regelingen omtrent een beperkt aantal onderwerpen. Het reglement kan worden aangevuld of gewijzigd door de Algemene Ledenvergadering. Ingeval van tegenstrijdigheid hebben wettelijke bepalingen en de bepalingen van de Statuten voorrang boven de bepalingen uit dit reglement. De Voorwaarden bevatten essentiële bepalingen en voorwaarden van een specifieke productie-installatie.
3. Het bedrijf van de Coöperatie
1. De Coöperatie heeft ten doel: het voorzien in de stoffelijke behoefte van haar leden aan het stimuleren en realiseren van het gebruik van duurzame energiebronnen en/of energiebesparing, in en om Haarzuilens. Voor nadere uitwerking wordt verwezen naar artikel 3 van de Statuten.
2. De Coöperatie geeft concreet invulling aan haar doelstelling via het project Haarse Zon door op daken van percelen binnen het gebied waarbinnen de postcodes beginnen met 3455 en/of aan dit gebied grenzende postcodegebieden één of meerdere collectieve zonnestroominstallaties aan te brengen en te onderhouden, bestaande uit panelen en bijbehorende infrastructuur, voor de opwekking van zonnestroom. De aldus opgewekte stroom wordt door de Coöperatie verkocht aan het door het Bestuur geselecteerde energiebedrijf (“Geselecteerde Energiebedrijf”) De leden hebben de mogelijkheid om voor de levering van elektriciteit en gas over te stappen naar het Geselecteerde energiebedrijf, maar kunnen desgewenst ook het contract met hun huidige energiebedrijf continueren. Alle stroom die door de Coöperatie middels de collectieve zonnestroominstallaties wordt opgewekt wordt geclassificeerd als duurzaam gecertificeerde stroom. Elk Lid deelt in die duurzaam gecertificeerde stroom overeenkomstig zijn/haar aandeel in het Kapitaal. De volgende financiële zaken spelen hierbij een rol:
- Voor hun deel van de gecertificeerde stroom worden de Leden op grond van de wetgeving “Verlaagd tarief energiebelasting coöperatieve opwekking” vrijgesteld van de energiebelasting. Deze korting dient door het energiebedrijf van het Lid met de fiscus te worden verrekend. Indien het Lid overstapt naar het Geselecteerde Energiebedrijf, dan zal de Coöperatie zorgdragen voor de administratieve afhandeling van de te verkrijgen vrijstelling op de energiebelasting. Indien het Lid gebruik maakt van een ander energiebedrijf dan dient zij zelf voor deze administratieve afhandeling zorg te dragen. De vrijstelling van de energiebelasting over de aan leden toegerekende gecertificeerde stroom is door de overheid voor vijftien jaar na aanvang toegezegd. De hoogte van de energiebelasting kan variëren. Op de website van de belastingdienst wordt jaarlijks de hoogte van de energiebelasting vermeld. (Zie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx/xx kelijk/overige_belastingen/belastingen_op_milieugrondslag/energiebelasting/)
- Gezien de omvang van het project is de Coöperatie in staat gunstige stroomtarieven te onderhandelen. In dit kader kan het Geselecteerde Energiebedrijf tevens een premie of bonus in de vorm van een vast bedrag per Lid ter beschikking stellen. De Coöperatie zal deze premie of bonus zelf innen om de betrokken bedragen te gebruiken ter gedeeltelijke dekking van haar kosten.
- De Coöperatie verwacht dat zij haar kosten kan dekken uit de opbrengst van de aan het Geselecteerde Energiebedrijf verkochte stroom en andere vergoedingen, maar houdt de mogelijkheid open om de Leden een jaarlijkse contributie te laten betalen om algemene of incidentele kosten te dekken. De hoogte van deze contributie zal per Zonnestroomdeel worden vastgesteld en zal mogelijk afhangen van de inkomsten en uitgaven die gekoppeld zijn aan groepen van Zonnestroomdelen.
- De Algemene ledenvergadering van de Coöperatie beslist jaarlijks na het opmaken van het jaarresultaat over de bestemming van de mogelijk gerealiseerde winst en heeft daarbij de mogelijkheid om deze aan de Leden uit te keren overeenkomstig zijn/haar aandeel in het Kapitaal.
- De Coöperatie staat er jegens de Leden niet voor in dat haar plannen kunnen worden gerealiseerd of dat de realisatie van haar plannen op enig moment in financieel opzicht voor de Leden per saldo gunstig of ook maar neutraal zal zijn.
4. Kapitaal
Elk Lid draagt bij in het Kapitaal waarmee de Coöperatie in eerste instantie één of meerdere collectieve zonnestroominstallaties voor de opwekking van stroom middels Panelen op de daken van het project Haarse Zon zal doen aanleggen.
Bijdrage geschiedt per zonnestroomcertificaat, met een minimum van één zonnestroomcertificaat. Het tarief voor een zonnestroomcertifcaat staat vermeld in de Voorwaarden. De betaling vindt plaats op de door het Bestuur te bepalen wijze en tijdstippen.
Over de zonnestroomcertificaten wordt door de Coöperatie geen rente vergoed (Statuten, art. 9). De Leden hebben geen recht op gehele of gedeeltelijke terugbetaling van hun zonnestroomcertificaten, behoudens voor zover in dit reglement anders wordt aangegeven.
De Leden worden in de boeken van de Coöperatie (hierna: de "Kapitaalrekening") gecrediteerd voor de waarde van hun zonnestroomcertificaten (Statuten, art. 9). De waardevermindering van de zonnestroomcertificaten in de loop der jaren is opgenomen in de Voorwaarden.
5. Uittreding van Leden
Elk Lid heeft het recht van opzegging. Behoudens uitzonderingen kan slechts worden opgezegd tegen het einde van een maand, en met inachtneming van een opzegtermijn ven tenminste 4 weken (Statuten, art. 6 lid 2).
Het lidmaatschap van de Coöperatie is niet overdraagbaar (Statuten, art. 4 lid 2).
Bij verhuizing naar een adres gelegen buiten het wettelijk omschreven postcodegebied is een Lid genoodzaakt om uit te treden aangezien dan niet meer wordt voldaan aan de lidmaatschapsvereisten zoals vermeld in artikel 4 lid 1 van de Statuten.
6. Overdracht van Zonnestroomcertificaten
1. Zonnestroomcertificaten kunnen, uitsluitend met toestemming van het Bestuur, worden overgedragen aan andere Leden van de Coöperatie. Indien een certificaathouder zijn certificaatbewijs wil overdragen, dan meldt hij dat schriftelijk aan het Bestuur. De Coöperatie heeft het eerste recht van koop, maar niet de verplichting tot koop. Overdracht aan de Coöperatie dan wel aan een ander Lid geschiedt tegen betaling door de Coöperatie dan wel dit Lid van ten hoogste de waarde van de Zonnestroomcertificaten per datum overdracht naar de waarde als vermeld in het op dat moment geldende Reglement.
2. Een Lid kan zijn Zonnestroomcertificaat eenmaal per jaar, uiterlijk binnen vier weken na vaststelling van de jaarrekening van de Coöperatie, schriftelijk aanbieden aan de Coöperatie tegen de in lid 1 van dit artikel genoemde prijs. Het Bestuur zal na vaststelling van de jaarrekening van de Coöperatie, bepalen hoeveel certificaten er kunnen worden teruggekocht door de Coöperatie. De datum van ontvangst van aanbod als bedoeld in dit lid bepaalt de volgorde van terugkoop. Indien er in enig jaar meer Zonnestroomcertificaten ter terugkoop worden aangeboden aan de Coöperatie dan zullen worden teruggekocht, worden de verzoeken van hen die hun Zonnestroomcertificaat in dat jaar niet kunnen verkopen, doorgeschoven naar het volgende jaar.
3. Een Lid dat zijn lidmaatschap heeft opgezegd, is gehouden om de Zonnestroomcertificaten aan de Coöperatie ter terugkoop aan te bieden. Lid 1 van dit artikel is in dat geval van toepassing. Zonnestroomcertificaathouders die geen Lid meer zijn van de Coöperatie kunnen geen aanspraak maken op enige vergoeding c.q. rente-uitkering van het betreffende certificaat.
7. Goedkeuring Bestuursbesluiten door Algemene Ledenvergadering (Statuten, art. 12 lid 5)
Aan de voorafgaande goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering zijn onderworpen besluiten van het Bestuur strekkende tot:
- Het aangaan van transacties (éénmalig of over tijd) waarmee een bedrag van méér dan € 15.000.- is gemoeid;
- Het initiëren van nieuwe projecten;
- Het wijzigen van het Reglement;
- Het wijzigen van de Ledenovereenkomst; en
- Het aanvragen van surséance van betaling of faillissement van de Coöperatie.
8. Hardship clausule
Waar in individuele gevallen, wegens persoonlijke omstandigheden of anderszins, Leden in financiële moeilijkheden geraken als rechtstreeks gevolg van hun lidmaatschap, bijvoorbeeld in verband met het niet kunnen overdragen van hun Zonnestroomcertificaten, zal het Bestuur zich alle redelijke inspanningen getroosten om oplossingen te bewerkstelligen of te faciliteren; waarbij die oplossingen niet ten koste kunnen gaan van de financiële belangen van de andere Leden.
9. Informatie te verstrekken door de Leden
Het Bestuur houdt een ledenregister bij (Statuten, art. 5 lid 3) dat de Leden kunnen inzien. De Leden zijn verplicht ingevolge artikel 5 lid 4 van de Statuten om het Bestuur onverwijld te informeren over (onder meer) de volgende gegevens:
‐ adreswijzigingen;
‐ beëindiging of aanvang van ondernemerschap in de zin van artikel7 van de Wet op de omzetbelasting 1968;
‐ inschrijving of einde inschrijving van een (BTW) onderneming op het woonadres;
‐ het (tijdelijk) vervallen van de aansluiting van de woning op het distributienet;
‐ gebruik van de woning xxxxxx xxx (tenminste 50%) voor bewoning; en
‐ opzegging van het contract met het energiebedrijf van de Coöperatie.
Zolang de Coöperatie geen mededeling heeft ontvangen van wijziging ervan, is de Coöperatie gerechtigd uit te gaan van de juistheid van de bij haar bekende gegevens van of betreffende de Leden.
10. Commissie van controle
De leden van de commissie van controle worden gekozen voor de duur van twee jaar en treden volgens een op te maken rooster af. Het rooster van benoeming en aftreden is gelijk aan een even en een oneven jaartal. Bijzondere gevallen daargelaten kunnen er geen twee leden van de kascommissie tegelijkertijd aftredend zijn.
11. Contributie
De peildatum voor het verschuldigd zijn van de jaarlijkse contributie, indien van toepassing, is 31 december van elk kalenderjaar. Zodra duidelijk is dat het lid aan het einde van betreffende kalenderjaar geen klant is geworden bij onze gecontracteerde energieleverancier dan wel is overgestapt naar een andere energieleverancier, dan zal de contributienota worden opgemaakt en aan het betreffende lid worden verzonden.
In tegenstelling tot het gestelde in artikel 5 van de ledenovereenkomst is de contributie dan niet bij vooruitbetaling verschuldigd. De coöperatie heeft het recht deze contributie te verrekenen met de jaarlijkse uitkeringen.
Leveranciers hebben vaak ook afwijkende (actie-)contracten die niet meetellen voor de jaarlijkse vergoeding. De coöperatie zal met de betreffende energieleverancier afspreken op welke wijze en welke contracten in aanmerking komen voor de vergoeding. Leden die zich dan toch anders hebben aangemeld bij de energieleverancier en waar we dan geen vergoeding voor krijgen zullen dan op dezelfde wijze ook een jaarlijkse contributie moeten betalen.