Onderwerp
Onderwerp
Samenwerkingsovereenkomst Platform Toekomstbestendig Bouwen 2024
Kern mededeling:
Hierbij ontvang u ter kennisname de Samenwerkingsovereenkomst Platform Toekomstbestendig bouwen 2024 tussen de provincies Flevoland, Noord-Hol- land, Utrecht en Zuid-Holland. Als toelichting hierop het volgende.
Op 15 mei 2022 (#2958190) zijn Gedeputeerde Staten het convenant Toekomstbe- stendige Woningbouw Metropoolregio Amsterdam (MRA) aangegaan. De titel van dit convenant is inmiddels gewijzigd in Convenant Toekomstbestendig bouwen, is niet langer tot de MRA beperkt en is door meer dan 120 partijen ondertekend. Uitgebreide informatie over dit convenant is te vinden op de website xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
In het convenant wordt de ambitie uitgesproken om het convenant verder te versterken en door te ontwikkelen. Om deze ambitie te kunnen waarmaken heb- ben de 4 provincies het initiatief genomen om samen te werken en een tijdelijke rol van aanjager van het convenant op zich te nemen. De samenwerking als tijde- lijke aanjager zorgt voor de nodige slagkracht als gesprekspartner van het minis- terie. Die slagkracht is noodzakelijk, wil de implementatie van het Convenant en de realisatie van de woondeals geen vertraging oplopen. Als basis voor de sa- menwerking is bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst aangegaan.
De aanjaagrol wordt beperkt tot de rest van 2024 met eventuele uitloop in 2025, waarin wordt verkend wat de beste manier is om een bestendige en langdurige inrichting van een door een zo breed mogelijke coalitie gedragen Convenant vorm te geven. Hiervoor kan een onafhankelijke projectorganisatie opgericht worden; de verdere uitwerking is nog nader te bepalen.
Financiële consequenties
Provincie Flevoland draagt in 2024 € 40.000 bij en € 25.000 in-kind door het be- schikbaar stellen van het Natural Pavilion in Almere voor werkplekken en bijeen- komsten.
Mededeling
De provincie heeft voor 2023 en 2024 via Specifieke Uitkeringen geld gekregen voor het opstellen en uitvoeren van de Woondeals; dit wordt ingezet ter dekking van de €40.000.
Mededeling:
Ons college heeft op 23 april 2024 besloten:
1. Met de provincies Noord-Holland, Zuid-Holland en Utrecht de Samenwer- kingsovereenkomst Platform Toekomstbestendig Bouwen aan te gaan;
2. Gedeputeerde Staten van Noord-Holland te machtigen om namens Gede- puteerde Staten van Flevoland de benodigde (rechts)handelingen te ver- richten op het gebied van de inkoop, administratieve organisatie, finan- ciën, aansturing medewerkers, IT/ICT, gegevensbeheer en archivering, die nodig zijn om het jaarplan van het Platform uit te voeren
3. De portefeuillehouder Xxxxx te machtigen om namens Xxxxxxxxxxxx Staten te besluiten deze Samenwerkingsovereenkomst eventueel te ver- lengen na 31 december 2024 tot een nader te bepalen datum;
Registratienummer
3247976
Datum
23 april 2024 Expertiseteam ETECON
-----------------------------------
Openbaarheid
Openbaar
-----------------------------------
Portefeuillehouder
Xxxx, X. xx
-----------------------------------
Ter kennisname aan PS en burgerleden
Mededeling
Bladnummer
2
Registratienummer 3247976
4. Provinciale Staten via een mededeling te informeren over het aangaan van deze Samenwer- kingsovereenkomst.
Bijlagen
Naam bijlage: | eDocs nummer: | Openbaar in de zin van de Woo (ja/nee aangeven) |
1. Samenwerkingsovereenkomst 4 provincies | 3253837 | Ja |
2. Provinciaal blad | 3248649 | Ja |
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST PLATFORM TOEKOMSTBESTENDIG BOUWEN 2024
De ondergetekenden:
de publiekrechtelijke rechtspersoon provincie Flevoland, gevestigd te (0000 XX) Xxxxxxxx aan Visarenddreef 1, in deze volmacht van de commissaris van de Koning, de xxxx X. Xxxxxxxxx, rechtsgeldig vertegenwoordigd door gedeputeerde de xxxx X. xx Xxxx (ter zake handelend ter uitvoering van het besluit van Gedeputeerde staten op grond van artikel 158 lid 1 sub d Provinciewet en bij besluit van Gedeputeerde Staten d.d. 23-04-2024), hierna te noemen: “provincie Flevoland”;
En
de publiekrechtelijke rechtspersoon provincie Utrecht gevestigd te (3584 BA) Utrecht aan Xxxxxxxxxxxxxx 0, in deze krachtens volmacht van de commissaris van de Koning, de heer J.H. Xxxxxxx, rechtsgeldig vertegenwoordigd door …… (CvdK/gedeputeerde/directeur), ter zake handelend ter uitvoering van het besluit van het college van Gedeputeerde Staten van Utrecht d.d. en
artikel 2 lid 3f van het Organisatiebesluit Provincie Utrecht 2004 op grond van artikel 158 lid 1 sub d Provinciewet en bij besluit van CCC d.d. XX-XX-XXXX, hierna te noemen “provincie Utrecht”;
En
de publiekrechtelijke rechtspersoon provincie Noord-Holland, gevestigd te (2012 HR) Haarlem aan Dreef 3, in deze vertegenwoordigd door gedeputeerde staten op grond van artikel 158 lid 1 sub d Provinciewet en bij besluit van CCC d.d. XX-XX-XXXX, hierna te noemen: “provincie Noord-Holland”;
En
De publiekrechtelijke rechtspersoon provincie Zuid-Holland, alsmede het college van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland, voor zover het zijn bevoegdheden betreft krachtens het bepaalde in artikel 176 van de Provinciewet en artikel 59a van de Provinciewet vertegenwoordigd door mevrouw A. Koning, gedeputeerde voor Wonen, welke als zodanig handelt ter uitvoering van het besluit van [datum + kenmerk], hierna te noemen: “provincie Zuid-Holland
Gezamenlijk aangeduid als “Partijen”
Overwegingen:
X. Xx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxx-Xxxxxxx xx Xxxx-Xxxxxxx zijn publiekrechtelijke rechtspersonen, krachtens art. 2:1 Burgerlijk Wetboek. Gelet op art. 1.1 van de Aanbestedingswet 2012, vallen zij onder het begrip aanbestedende dienst.
B. In oktober 2022 heeft de minister van Binnenlandse Zaken en Volkshuisvestiging ('de minister') met alle provincies woningbouwafspraken gemaakt voor de periode 2022-2030. Met de provinciale woningbouwafspraken omarmen de provincies de bouwambities van de minister. Hiermee beoogt de minister meer regie te nemen op de realisatie van de woningbouwopgave. Provincies hebben de verantwoordelijkheid de provinciale woningbouwopgave te vertalen naar een Omgevingsvisie vanuit de wettelijke bevoegdheid uit art. 3.2 Omgevingswet.
C. In 2022 en 2023 hebben deze provinciale woningbouwafspraken geresulteerd in 35 regionale Woondeals, onder meer met Partijen. Per regio is een taakstelling afgesproken op het gebied van nieuw te realiseren wooneenheden. Het (doen) realiseren van woningbouw is daardoor een doelstelling die voor Partijen gemeenschappelijk is. De samenwerking om dit te (doen) realiseren berust op overwegingen in verband met het openbaar belang.
D. In de Woondeals is aandacht besteed aan de wijze waarop de woningbouw gerealiseerd moet worden. Zo is onder meer opgenomen dat de woningbouw gerealiseerd moet worden met oog voor het milieu ('Toekomstbestendig bouwen'). Toekomstbestendige woningbouw is derhalve ook een doelstelling die gemeenschappelijk is voor Partijen.
E. Bij het realiseren van de woonopgave op een toekomstbestendige wijze, werd de bouwsector al enige tijd geconfronteerd met een beperkte uniformering. Er is geen eenduidigheid op het gebied van milieueisen, met als gevolg dat deze voor elk project opnieuw gedefinieerd moesten worden en sterk afhankelijk zijn van de specifieke opdrachtgever of projectontwikkeling.
F. In september 2022 is het Convenant Toekomstbestendig Bouwen (‘het Convenant’) ontwikkeld, dat afstemming zoekt met andere samenwerkingen, en door Partijen ondertekend. Het Convenant heeft een aantal doelstellingen:
a. Handvatten bieden voor duurzame woningbouw.
b. Beter gebruik van het innovatievermogen van de markt.
c. Mogelijk kostenvoordeel door schaalvergroting in de toepassing van de oplossingen.
d. Duidelijkheid en een gelijk speelveld creëren richting de markt.
e. Versnelling van het proces en daarmee de woningbouw.
G. Partijen hebben sinds 2023 gezamenlijk het initiatief genomen samen te werken en een tijdelijk rol van aanjager van het Convenant op zich te nemen. De samenwerking als tijdelijke aanjager zorgt voor de nodige slagkracht als gesprekspartner van de minister. Die slagkracht is noodzakelijk, wil de implementatie van het Convenant en de realisatie van de woondeals geen vertraging oplopen.
H. Partijen stellen vanaf 2023 zowel capaciteit in de eigen organisatie beschikbaar voor de samenwerking, als middelen waarmee activiteiten uit jaarplannen uitgevoerd worden. Partijen beogen met de samenwerking bij te dragen aan de doelen van de rijksoverheid om de woondeals te realiseren, op een toekomstbestendige wijze.
I. Daarnaast verkennen Partijen gezamenlijk wat de beste manier is om een bestendige en langdurige uitvoering van een door een zo breed mogelijke coalitie gedragen Convenant vorm te geven.
Hiervoor kan indien gewenst een onafhankelijke projectorganisatie opgericht worden, de verdere uitwerking is nog nader te bepalen.
J. Vanaf 2022 hebben Partijen samengewerkt door middel van roulerend opdrachtgeverschap. Gelet op het groeiende belang van een degelijk ingerichte samenwerking voor de uitvoering van het Convenant, is tijdens het bestuurlijk overleg tussen Partijen op 9 november 2023 besloten om de samenwerking te formaliseren door het sluiten van een overeenkomst. Deze Overeenkomst geeft hier invulling aan. Vanaf 1 januari 2024 voert provincie Noord-Holland de rol van Penvoerder van de samenwerking uit.
K. Voor de uitvoering van de samenwerking vastgelegd in deze Overeenkomst, zijn een Processtuurgroep en een Ambtelijke Werkgroep ingericht.
L. Deze Overeenkomst bevat alle afspraken tussen Partijen om de samenwerking te formaliseren.
Artikel 1 : Definities
In de overeenkomst wordt een aantal begrippen met een hoofdletter geschreven. Aan die begrippen komt de volgende betekenis toe:
Ambtelijke Werkgroep | Werkgroep die zich bezighoudt met de voorbereiding van besluiten die voorgelegd worden aan de Processtuurgroep. |
Convenant | Convenant Toekomstbestendig Bouwen |
Jaarplan | Plan waarin de beschikbare middelen per Partij per jaar worden vastgesteld, en waarin op hoofdlijnen concreet gemaakt wordt waar de middelen aan besteed worden. |
Overeenkomst | Deze Samenwerkingsovereenkomst. |
Partijen | De provincies Flevoland, Utrecht, Noord-Holland & Zuid-Holland. |
Penvoerder | De penvoerder coördineert op basis van het in bijlage 3 opgenomen besluit mandaat, volmacht en machtiging de samenwerking, voert de administratie van het samenwerkingsverband, zorgt voor de verslaglegging en vertegenwoordigt de Partijen bij het verrichten van rechtshandelingen, waaronder het verstrekken van opdrachten aan derden. |
Toekomstbestendig Bouwen | Het sneller, duurzamer en betaalbaar bouwen van woningen, door bijvoorbeeld circulair bouwen en het terugdringen van stikstofuitstoot tijdens de bouwfase. |
Processtuurgroep | Een overlegstructuur bestaande uit een gedeputeerde van elk der Partijen die in een bestuurlijk overleg periodiek bij elkaar komen en sturing geven aan het samenwerkingsproces. |
Woondeals | De woningbouwafspraken tussen de minister voor Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening en 35 regionale overheidsinstanties, voor de regionale realisatie van de woning bouwopgave. |
Artikel 2: Doel en inhoud van de samenwerking
2.1 Deze Overeenkomst legt de samenwerkingsafspraken tussen Partijen vast voor de uitvoering van de samenwerking. Het doel van deze samenwerking is het gezamenlijk tijdelijk aanjagen van het Convenant. Om deze samenwerking te realiseren voert elke Partij eigen taken en verantwoordelijkheden uit. Deze taken en verantwoordelijkheden zijn uitgewerkt in artikel 4 van deze Overeenkomst.
2.2 Aan het tijdelijk aanjagen zijn verschillende acties verbonden. Partijen organiseren workshops om de andere ondertekenaars van het Convenant te ondersteunen bij de implementatie daarvan. Daarnaast onderzoeken Partijen of een gezamenlijk implementatietraject nodig is. Verder onderzoeken Partijen de wenselijkheid van het op een later moment onder brengen van het Convenant bij een zelfstandige projectorganisatie, hetgeen losstaat van deze Overeenkomst. Om deze processen te sturen zijn een Processtuurgroep en een Ambtelijke Werkgroep ingericht.
Artikel 3: Kernwaarden voor een succesvolle samenwerking
3.1 Partijen hebben de volgende kernwaarden geformuleerd die zij belangrijk vinden voor een succesvolle samenwerking:
Openheid: Partijen kennen en erkennen elkaars belangen, perspectieven, risico’s en kansen en; blijven nieuwsgierig naar elkaar;
Eerlijkheid: Partijen stellen zich positief, betrouwbaar, voorspelbaar en transparant op; Ontwikkeling: Partijen gaan vertrouwelijk om met elkaars gevoelige informatie. Partijen benutten elkaars competenties en capaciteiten optimaal en spreken elkaar waar nodig aan op elkaars verantwoordelijkheden. Partijen delen de risico’s en onzekerheid die inherent zijn aan deze samenwerking. Partijen streven continu naar verbetering van kwaliteit. Partijen hebben aandacht voor leren en ontwikkelen. Partijen erkennen dat ondanks alle goede inspanningen de ontwikkeling van het samenwerkingsproces met vallen en opstaan gaat of ook kan mislukken.
3.2 Partijen nemen bij de uitvoering van deze Overeenkomst steeds de in het eerste lid genoemde kernwaarden in acht en houden steeds in artikel 2 vastgelegde de doelstelling van de Overeenkomst en de samenwerking voor ogen. Dat betekent dat Partijen steeds oplossingsgericht met elkaar zullen samenwerken, informatie met elkaar delen en gebruik maken van elkaars kennis en kunde.
3.3 Partijen erkennen dat wat aanvankelijk als de meest geschikte taken werden beschouwd, in de loop van de samenwerking kan veranderen. Om die reden streven Partijen ernaar plannen gaandeweg bij
te stellen aan de hand van periodieke evaluaties. Evaluaties zullen plaatsvinden wanneer één der partijen dit aangewezen acht.
Artikel 4: Organisatiestructuur van de samenwerking & taakverdeling
4.1 Er is een Processtuurgroep. De Processtuurgroep bestaat uit één gedeputeerde per Partij. De Processtuurgroep komt in ieder geval twee keer per jaar bijeen. Eenmaal om het Jaarplan en de begroting vast te stellen. Tijdens deze bijeenkomst stellen de gedeputeerden van Partijen ook vast wat de bijdrage is voor de werkzaamheden ten behoeve van deze Overeenkomst vanuit hun provincie. De tweede bijeenkomst is voor de jaarafsluiting. Tijdens de jaarafsluiting legt provincie Noord-Holland verantwoording af over de realisering van het Jaarplan en de financiën. De Processtuurgroep stuurt ook op de werkzaamheden ten behoeve van de uitvoering van het Jaarplan. De Jaarplannen 2023 en 2024 zijn bijgevoegd als respectievelijk bijlage 1 & bijlage 2 bij deze Overeenkomst.
4.2 Er is een Ambtelijke Werkgroep. De Ambtelijke Werkgroep komt wekelijks bijeen. De Ambtelijke Werkgroep bestaat uit medewerkers van elk der Partijen. De Ambtelijke Werkgroep is belast met het voorbereiden van de besluitvorming door de Processtuurgroep.
Artikel 5: Penvoering
5.1 Voor het jaar 2024 neemt provincie Noord-Holland de rol van Penvoerder op zich. Provincie Noord- Holland voert alle taken uit die samenhangen met de rol van Penvoerder op het gebied van de inkoop, administratieve organisatie, financiën, aansturing medewerkers, IT/ICT, gegevensbeheer en archivering, die nodig is om het jaarplan uit te voeren, zijnde :
- besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en bijbehorende feitelijke handelingen;
- het publiceren van aanbestedingsdocumenten, na afstemming met daartoe aangewezen medewerkers van volmachtgever;
- het opstellen en publiceren van één of meerdere Nota’s van Inlichtingen, inclusief de definitieve inhoud van het conceptcontract;
- het in ontvangst nemen van aanbiedingen en deze openen en beoordelen, in samenspraak met daartoe aangewezen medewerkers van volmachtgever;
- het opstellen en publiceren van de gunningsbeslissing en gunning;
- het contract met de uitvoerende partij mede namens [naam volmachtgever] aan te gaan en te ondertekenen , voor zover dit past binnen de begroting zoals opgenomen in bijlage 1 & 2;
- het beheren en managen van de in het kader van de aanbestedingsprocedure aangegane (inhuur)contracten, inclusief de verlengingen en aanpassingen daarvan;
- het verrichten van alle voor vorenstaande punten benodigde handelingen.
- het als verweerder optreden in (gerechtelijke) procedures zoals een kort geding, bodemprocedure, geschillencommissies, klachtenregeling;
5.2.3 Provincie Noord-Holland is bevoegd binnen haar rol als Penvoerder namens de gezamenlijke provincies te handelen binnen het mandaat, volmacht en machtiging (bijlage 3) en treedt op als ambtelijk opdrachtnemer. Provincies Flevoland, Utrecht en Zuid-Holland verlenen een afdoende mandaat, volmacht en machtiging aan provincie Noord-Holland. De ondertekende volmachten worden als bijlage 3 bij deze Overeenkomst gevoegd.
5.3 De Penvoerder draagt zorg voor de rechtmatige besteding van de financiële bijdragen en is gehouden om hierover verantwoording af te leggen aan de Processtuurgroep.
5.4 Penvoerder zal hierbij conform artikel 2.11a lid 3 Aanbestedingswet 2012 namens de andere partijen de van toepassing zijnde aanbestedingsprocedures beheren en daarin namens hen optreden.
6.1 Artikel 6: Financiële bijdragen
6.1 Partijen stellen financiële bijdragen ter beschikking om deze Overeenkomst uit te voeren. Over 2023 en 2024 hebben Partijen een begroting opgesteld, opgenomen in het jaarplan 2024, waarin de bijdragen en de uitgaven zijn opgenomen. De begroting wordt vastgesteld door de Processtuurgroep op basis van de door de Partijen vastgestelde bijdragen. Een tussentijdse aanpassing van de begroting dient, voor zover dit past binnen de vastgestelde bijdragen, te worden vastgesteld door de Processtuurgroep. Provincie Noord-Holland stuurt een factuur uit hoofde van haar rol als Penvoerder aan provincies Flevoland, Utrecht en Zuid-Holland voor het bedrag van ieders bijdrage voor het jaar 2024, vermeerderd met btw. In het geval van verlenging van deze Overeenkomst met een jaar, zal de provincie Noord-Holland ook voor het jaar 2025 aan de provincies Flevoland, Utrecht en Zuid-Holland een factuur sturen voor het bedrag van ieders bijdrage.
6.2 Naast verstrekking van de financiële bijdragen stellen Partijen capaciteit van medewerkers beschikbaar voor de uitvoering van het jaarplan. Deze capaciteit kan in tijd en intensiteit fluctueren, afhankelijk van de uitvoering van het Jaarplan. De capaciteit wordt in overleg bepaald.
6.3 Voor het jaar 2024 stelt provincie Flevoland het Natural Pavilion te Almere beschikbaar. Hier zijn werkplekken en kunnen fysieke bijeenkomsten, in het kader van deze Overeenkomst, plaatsvinden. De kosten hiervan, ter hoogte van € 25.000,-, zijn verrekend met de financiële bijdrage van Flevoland (zie bijlage 2).
6.4 De jaarlijkse kosten voor administratie en penvoerderschap bedragen € 25.000,- Deze kosten zijn verrekend met de bijdrage van de provincie Noord-Holland (zie bijlage 2).
6.5 Provincie Noord-Holland stuurt uiterlijk 1 maart 2025 een verantwoording over 2024 uit hoofde van haar rol als Penvoerder aan provincies Flevoland, Utrecht en Zuid-Holland. In geval van een verlenging van deze Overeenkomst met één jaar stuurt de provincie Noord-Holland uiterlijk 1 maart 2026 de verantwoording over 2025 toe aan provincies Flevoland, Utrecht en Zuid-Holland. De verantwoording ziet op de uitgaven die Provincie Noord-Holland heeft gedaan ter uitvoering van de begrotingen uit bijlage 1 & 2 of, in het geval van een verlenging van deze overeenkomst, van de nadien op basis van
de door Partijen ter beschikking gestelde bedragen door de Processtuurgroep vastgestelde begrotingen. De factuur is niet hoger dan wat nodig is voor kostendekking. Partijen zijn zelf verantwoordelijk voor het compenseren of terugvragen van de aan hen in rekening gebrachte btw.
6.6 Indien de totale uitgaven in een jaar lager uitvallen dan in de begroting opgenomen, betaalt provincie Noord-Holland het restant over dat jaar naar rato terug aan de andere partijen.
Artikel 7: Looptijd en opzegging
7.1 De Overeenkomst gaat in op het moment dat alle Partijen de Overeenkomst hebben ondertekend en werkt terug tot 1 januari 2024. De Overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 december 2024. Indien het voor het behalen van de doelen uit deze Overeenkomst nodig is, is het mogelijk deze Overeenkomst te verlengen. Hierover hebben Partijen uiterlijk drie maanden voor de einddatum overleg.
7.2 Mocht een van de Partijen de samenwerking op deze wijze tussentijds niet langer wensen voort te zetten, dan treden Partijen in overleg over hoe de tussentijdse beëindiging plaatsvindt. Beëindiging vindt plaats met inachtname van een opzegtermijn van tenminste drie (3) maanden. In deze periode vindt overleg plaats over de wijze waarop de taken tussen Partijen worden herverdeeld. In geval van een beëindiging door de provincie Noord-Holland - in haar hoedanigheid als Penvoerder - kan een langere opzegtermijn benodigd zijn. Een tussentijdse beëindiging heeft geen invloed op de toegezegde jaarlijkse financiële bijdrage zoals beschreven in artikel 5.
Artikel 8: Intellectuele eigendomsrechten en data
8.1 Er is een website xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Het beheer is ondergebracht bij een externe partij. Op deze website worden data gepubliceerd met betrekking tot het Convenant. Die data zijn voor iedereen vrijelijk toegankelijk.
8.2 Partijen zijn voornemens om het merk 'Platform Toekomstbestendig Bouwen' te registreren. Deze registratie zal vanuit Provincie Noord-Holland geschieden.
Artikel 9: Slotbepalingen
9.1 Deze Overeenkomst kan alleen worden gewijzigd of worden aangevuld met schriftelijke instemmen van Partijen.
9.2 Indien zich onvoorziene omstandigheden voordoen waardoor een wijziging van deze Overeenkomst noodzakelijk is, treden Partijen hierover met elkaar in overleg.
9.3 Indien enige bepaling van deze Overeenkomst, om welke reden dan ook, ongeldig mocht zijn, dan blijven de overige bepalingen van kracht en zullen Partijen in onderling overleg voorzien in een regeling ter vervanging van de ongeldige bepaling met zoveel mogelijk behoud van de strekking daarvan.
Artikel 10 : Toepasselijk recht en geschillen
10.1 Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
10.2 Geschillen van welke aard dan ook worden besproken in de Processtuurgroep.
Bijlagen:
1. Jaarplan 2023
2. Jaarplan 2024
3. Tekst Besluit machtiging en volmacht aan provincie Noord Holland
Commissaris van de Koning in Flevoland Namens deze,
X. Xx Xxxx, gedeputeerde
Bijlage I
Jaarplan 2023 Platform Toekomstbestendig Bouwen
Vo o r s ne lle re, duu rza m e re en bet a a lb a re w o n ing b o uw
16 fe b ru a ri 20 23
Inleiding
Dit J a a rp la n is e e n b e kn o p t ove rzic h t va n d e a c t ivite ite n e n d oe le n vo o r h e t ja a r 20 23 d ie va n u it h e t p la tfo rm To e ko m s tb e s te nd ig Bo uwe n g e p la nd zijn.
Doel
He t im p le m e n te re n va n he t c on ve n a n t e n vo lg e n va n d e e e rs te re s u lta te n va n h e t we rke n m e t h e t c o nve na n t.
Activiteiten
1. He t be a nt w o o rde n v a n v ra ge n e n a a n m e ld in g e n , w e b s it e b ijho u de n, c o m m un ic a t ie o m t re n t he t c o nv e n a nt
De we b s ite is d e c e n tra le to e g a n g s p o ort vo or in fo rm a t ie ove r h e t c o nve na n t . Hie r ku nn e n d e e lne m e rs e n g e ïn te re s s e e rd e n in fo rm a t ie op h a le n, d e la a ts te o n twikke lin g e n ron d om
h e t c o nve na n t vo lg e n e n c on ta c t le g g e n m e t d e p ro je c to rg a n is a t ie .
2. Wo rks h o p s
In h e t ja a r 20 23 o rg a n is e re n we ze ve n à a c h t wo rks h op s vo or d e p a rtn e rs va n h e t c o nve na nt. De vo lg e n d e on d e rwe rp e n s ta a n o p d e p la n n in g ;
• Afwe g ing s ka d e r Co nve n a nt in s a m e nwe rkin g m e t Me ta b o lic
• Fin a n c ie rin g s c o n s truc t ie s in s a m e nwe rkin g m e t Alb a Co nc e p ts
• He t c o nve na n t in c ris is t ijd in s a m e n we rkin g m e t e e n b ou we n d e p a rtij
• Om g e vin g s we t; wa t b e te ke nt he t voo r d e p a rtn e rs in 20 24 ( e in d va n 2023 e e n wo rks h op )
Da a rna a s t kun n e n o nd e rwe rp e n wo rd e n a a n g e d ra g e n d o or d e p a rtn e rs .
3. Ond e rho ud e n v a n h e t ne t w e rk
De p ro je c torg a n is a tie h e e ft to t ta a k om h e t c o n ve na n t u it te d ra g e n e n d e e ln a m e a a n h e t c o nve na nt te ve rg rote n . De p ro je c to rg a n is a tie o n d e rh ou d t c o nta c t m e t s ta ke ho ld e rs e n
vo lg t a c tie f on twikke lin g e n op h e t g e b ie d va n to e kom s tb e s te n d ig e wo n in g b o uw.
4. Ev a lu a t ie c o nv e n a nt
Zo a ls in h e t c on ve n a n t b e s c hre ve n s ta a t, kun n e n we ja a rlijks h e t c o n ve na n t e va lu e re n e n e ve n tu e le in zic h te n ve rwe rke n in e e n n ie u we ve rs ie va n h e t c o n ve n a n t . De id e e is o m ro n d d e zo m e r va n 20 23 d e c o n ve n a nte n va n d e p ro vin c ie Utre c ht e n d e MRA s a m e n te vo e g e n to t 1 c o n ve n a n t e n d a a r d e ve rs c h ille n we g te n e m e n . Om d it , e n d e n ie u we in zic h te n , te
ku nn e n ve rwe rke n wo rd t e r ron d m e i e e n p ro c e s in g e ric h t wa a rin d e fe e d b a c k word t
o p g e h a a ld . De e ve n tu e le ve ra n d e rin g e n wo rd e n o ve rzic h te lijk a a n g e g e ve n e n ve rvo lg e n s vo org e le g d a a n e e n b e s tuu rlijke ke rng ro e p ( zie kop je g ove rn a n c e ) . De ze a a np a s s in g e n
wo rd e n ve rvo lg e n s ve rwe rkt e n d e ‘n ie u we ’ ve rs ie va n h e t c o n ve n a n t e n g e p la a ts t o p d e we b s ite .
5. Sa m e nv o e ge n t o t 1 c o n v e n a n t e n v e rbe t e ring e n do o rv o e re n
De ve rb e te rin g e n e n fe e d b a c k d ie u it d e e va lu a t ie zijn g e kom e n wo rd e n s a m e n g e vo e g d in 1 n ie uw c o nve n a n t To e kom s tb e s te n d ig b ou we n .
Opzetten van de projectorganisatie
Om d a t m e e r p a rtije n zic h a a n s lu ite n b ij h e t c o n ve n a nt is d e n o od za a k o n ts ta a n vo or e e n s lim m e re s a m e n we rkin g e n d e d a g e lijks e we rkza a m h e d e n b ij e e n o n a fh a n ke lijke
p ro je c to rg a n is a t ie te b e le g g e n . Da a rto e wo rd t e e n kwa rtie rm a ke r a a n g e s te ld o m d e
vo rm e n inric htin g vo or d e o rg a n is a t ie u it te we rke n e n o p te ze tte n . De ve rwa c h tin g is d a t d e ze o rg a n is a tie n e t n a d e zo m e r o p g e ze t is .
Governance
De kwa rtie rm a ke r d ie in h e t e e rs te h a lf ja a r va n 20 23 wo rd t a a n g e s te ld le g t
ve ran two o rd in g af aan d e am b te lijk o p d ra c h tg e ve r va n d e p ro vin c ie Utre c h t . He t a d vie s va n d e kwa rtie rm a ke r wo rd t te r b e s lu itvorm ing vo org e le g d a a n e e n inte rim b e s tuu rlijke ke rn g ro e p . De ze zo u ku n n e n b e s ta a n u it d e b e s tu u rlijke ke rn g ro e p va n u it d e p ro vin c ie
Utre c h t a a n g e vu ld m e t b e s tu u rd e rs e n c o rp o ra t ie s u it d e a n d e re p ro vin c ie s .
In h e t p ro je c tp la n Pro je c to rg a n is a t ie s ta a t d e g o ve rn a n c e u itg e b re id b e s c h re ve n . Va n u it de ve rs c h ille n d e s e c to re n wo rdt e e n a fg e va a rd igde ( be s tu u rd e r) ge vra a gd o m p la a ts te n e m e n in e e n n ie u we b e s tu u rlijke ke rn g ro e p . De ze b e s tu u rlijke ke rn g ro e p is d e
o pd ra c h tg e ve r e n e in d ve ra n two o rd e lijke vo o r d e re s u lta te n va n d e p ro je c to rg a n is a tie . De p ro je c t le id e r, p ro je c ts e c re ta ris e n c o m m u n ic a t ie a d vis e u r, d ie u ite in d e lijk vo o r d e
org a n is a t ie we rke n , le g g e n ve ra n two ord in g a f a a n d e b e s tu u rlijke ke rn g ro e p .
Da a rn a a s t wo rd t e e n a m b te lijke we rkg ro e p o p g e ric h t wa a r vo o rb e re id e n d e s tu kke n wo rd e n b e s p ro ke n vo or d e b e s tu urlijke ke rn g ro e p .
De b e s tu u rlijke ke rn g ro e p ko m t twe e ke e r p e r ja a r s a m e n . Ee n ke e r vo o r d e tu s s e n t ijd s e b ijs tu rin g e n e e n ke e r a a n h e t e in d e va n h e t ja a r o m d e ja a rlijks e e va lu a tie te b e s p re ke n
e n b e s lu ite n te n e m e n o ve r d e wijzig in g va n a fs p ra ke n in h e t c o n ve n a n t e n d e wijzig in g e n va n in d ic a to re n .
Na a s t d e re g u lie re b e s tu urlijke ke rn g ro e p o ve rle g g e n ko m e n vo or d e vo o rzitte r e n d e vic e vo o rzitte r va n d e b e s tu u rlijke ke rn g ro e p twe e a n d e re o ve rle g re e ks e n . Ee n
o ve rle g re e ks m e t h e t m in is te rie va n b in n e n la n d s e za ke n o m d e in p u t va n d e
c o nve na ntp a rtn e rs o p d e we t- e n re g e lg e vin g te b e s p re ke n e n e e n o ve rle g re e ks o m h e t g e s p re k o ve r h e t c o n ve n a n t te vo e re n m e t d e n a tio n a le ko e p e lo rg a n is a tie s NEPROM,
Bo u we n d Ne d e rla n d , d e BNA, AEDES e n d e IVBN.
Budget
Doo r d e p rovinc ie s Noo rd - Ho lla n d , Fle vo la n d e n Utre c h t word t p e r p rovin c ie 10 0 .00 0 e uro in g e le g d . Zu id - Ho llan d d ie n e t is aa n g e s lo te n g aat vo o r d it ja ar e e n b ijd rag e d o e n van
25 .0 00 e uro e n d o e n d a a rn a a s t ‘in kin d ’ e n b ijd ra g e via hu n o p d ra c h t a a n Sq u a re wise .
Va n he t tota le b u d g e t va n 325 .0 00 e uro word e n d e a c tivite ite n ron d o m h e t ve rd e r
b re n g e n va n h e t c o n ve n a nt vo o r h e t kom e n d e ja a r b e ta a lt. Hie ro nd e r va lle n h e t in s te llin g
Org a n is a t ie | In le g | In w e lke v o rm ? |
Pro vin c ie Utre c h t | € 100 .000 ,- | Liq u id e m id d e le n |
Pro vin c ie No o rd - Ho lla n d | € 100 .000 ,- | Liq u id e m id d e le n |
Pro vin c ie Fle vo la n d | € 75 .0 00 ,- | Liq u id e m id d e le n |
Pro vin c ie Fle vo la n d | € 20 .000 ,- / € 25 .000 ,- | Be s c h ikb a a r s te lle n p a viljo e n |
Pro vin c ie Zu id - Ho lla n d | € 25 .000 ,- | Liq u id e m id d e le n |
Pro vin c ie Zu id - Ho lla n d | ‘in kin d ’ | Opd ra c h t via Sq u a re w is e |
To ta a l | € 300 .0 0 ,- | Dire c te in le g |
To ta a l | ± € 25 .00 0 ,- + in kin d | In d ire c te in le g |
To t aal | € 325 .000 ,- | - |
b re n g e n va n d e kwa rtie rm a ke r, h e t o rg a n is e re n va n d e ke n n is s e s s ie s , h e t b e h e re n e n o nd e rh o ud e n va n d e we b s ite , h e t u itb e s te d e n / d o e n va n on d e rzo e ke n, e tc .
Voorlopige planning
Ac t iv it e it e n | Da t u m |
1e wo rks h op : In te g ra a l a fwe g in gs ka de r | 1 fe b ru a ri |
Aa n s te lle n kwa rtie rm a ke r | Fe b ru a ri/ m a a rt |
2e wo rks h op | 5 a p ril |
Sta rt e va lu a tie c o n ve n a n t; u itvra g e n | m e i |
3 e wo rks h op | 17 m e i |
Vo ors te l a a n p a s s ing e n c on ve na nt | Ein d m e i |
4 e wo rks h o p | 28 ju n i |
Op le ve re n n ie uwe ve rs ie c o n ve n a nt | s e p te m b e r |
Sta r t p ro je c to rg a n is a t ie | Se p t e m b e r |
Be s tu u rlijke ke rng roe p o ve rle g | Se p te m b e r |
In te rb e s tu u rlijk o ve rle g | Xxxx b e r |
Be s tu u rlijk o ve rle g BZK | Okto b e r |
5 de t/ m 8 e wo rks h o p | Q3 e n Q4 |
Be s tu u rlijke ke rng roe p o ve rle g | De c e m b e r |
Bijlage 2
Jaarplan 2024 Platform Toekomstbestendig Bouwen
Vo o r s ne lle, d u u rza m e en b et a a lb a re w o n ing b o uw
d .d . 24 ja n u a ri 20 24
Inleiding
Dit J a a rp la n is e e n b e kno p t o ve rzic ht va n d e a c t ivite ite n e n d o e le n vo or h e t ja a r 20 24 d ie va nu it h e t p la tfo rm To e kom s tb e s te nd ig Bou we n g e p la nd zijn . He t ja a rp la n d ie n t a ls b a s is vo o r d e s a m e n we rking tu s s e n p ro vin c ie Fle vo la n d , No ord - Ho lla n d , Utre c ht e n Zu id -
Ho lla n d .
Doelen
20 24 is e e n o ve rg a n g s ja a r. Ee n ja a r wa a rin h e t Pla tfo rm To e ko m s tb e s te n d ig Bo u we n h u lp g a a t b ie d e n a a n d e p a rtn e rs b ij d e im p le m e n ta tie va n d e a fs p ra ke n u it h e t c o n ve n a n t e n e e n Co nve na n t 2.0 p re s e nte e rt . Da a rn a a s t word t in 20 24 u itvo e rin g g e g e ve n a a n d e we n s om e e n on a fha n ke lijke o rg a n is a tie ( m e t n o g n a d e r te b e p a le n re c h ts vo rm ) o p te ric h te n waar a lle p a rtn e rs aa n b ijd ra g e n .
Activiteiten
1. Op ze t t e n v a n s t uurgro e p
He t a fg e lop e n ja a r we rd h e t c o nve na n t a a n g e s tu urd d o o r e e n a a nta l ve rs c h ille n d e
s tu u rg ro e p e n , te we te n : Ee n s tu u rg ro e p va n u it d e MRA, e e n b e s tu u rlijke ke rn g ro e p va n u it d e p rovinc ie Utre c ht e n e e n s tuu rg ro e p va nu it d e vie r p ro vin c ie s . He t c o n ve na nt is
in m id d e ls n ie t la n g e r e e n re g io n a a l in itia t ie f, m a a r e e n la n d e lijk in it ia t ie f. Bij d ie
ve ra n d e ring ho o rt e e n p a s s e n d e o n a fh a n ke lijke o rg a n is a t ie vo rm . 2024 is d o o r d e
b e s tu u rd e rs va n d e vie r p ro vin c ie s a a n g e m e rkt a ls o ve rg a n g s ja a r. Ko m e nd jaar m o e t d a a ro m e e n n ie u we org a n is a t ie o p g e tu ig d word e n . Da a rn a a s t h o o rt d a a r oo k e e n
s tu u rg ro e p b ij d ie e e n ve rte g e nwo ord ig in g is va n d e p a rtn e rs va n h e t c o nve n a n t . Tijd e n s h e t ove rg a n g s ja a r b e s ta a t d e s turing u it e e n s tu urg ro e p op in ho u d e n e e n s tu u rg ro e p op p ro c e s . De ze twe e g ro e p e n zijn vo or d it ove rg a n g s ja a r n od ig om d a t we d it ja a r we rke n via e e n SOK wa a rb ij a n d e re a a n s turin g no d ig is o p p ro c e s d a n o p in h ou d .
• Stu urg ro e p p roc e s ( a lle e n op p ro c e s : J a a rp la n e n J a a rve rs la g )
o Be s tu u rlijke ve rte g e n wo o rd ig in g b e s ta a t u it d e 4 g e d e p u te e rd e n
o Fin a n c ie rt d e p ro c e s ko s te n vo or d e we rkza a m h e d e n va n h e t p la t fo rm toe ko m s tb e s te n d ig b o u we n
o Ste lt h e t ja a rp la n 20 24 va s t e n s tu u rt o p d e we rkza a m h e d e n te n b e h o e ve va n d e im p le m e n ta tie va n a fs p ra ke n
• Be s tu u rlijke ke rng roe p ( a lle e n in h ou d e lijk o p va s ts te lle n c on ve n a n t 2 .0 )
o Be s tu u rlijke ve rte g e n wo o rd ig in g va n Ma rkt e n Pu b lie ke s e c tor
o Ste lt h e t c o n ve n a n t 2.0 va s t
o Kla n kb o rd e n e ve n tu e e l m e d e fin a n c ie r vo o r h e t im p le m e n ta t ie tra je c t
• Am b te lijke we rkg ro e p
o Hou d t zic h b e zig m e t d e d a g e lijks e we rkza a m h e d e n va n he t Co nve na n t
o Ve rzo rg t d e vo o rb e re id in g va n d e ove rle g g e n va n d e s tu urg roe p e n ke rn g ro e p
2. Hu lp b ie de n b ij im p le m e nt a t ie c o nv e n a nt
In h e t ja a r 20 24 o rg a n is e re n we on d e rs te un ing vo or d e c o nve na ntp a rtn e rs b ij d e
im p le m e n ta tie va n h e t c o n ve n a n t . Dit d o e n we e ve n a ls in 20 23 via d ive rs e we rks e s s ie s e n wo rks h op s e n d o or e e n a a nta l a lg e m e n e d oc u m e n te n op te s te lle n zo a ls voo rb e e ld -
b e le id s te ks te n voo r d e o m g e vin g s we t, a a n d a c h ts p u nte n vo o r o n twe rp p rinc ip e s , e e n te n d e rle id ra a d , vo o rb e e ld p re s ta tie a fs p ra ke n e n e e n fo rm a t vo o r a n te rie u re
ove re e n ko m s te n .
Ook wille n we kijke n na a r d e fina nc ie rin g s s trom e n va n to e ko m s tb e s te n d ig b o uwe n. He t is d u id e lijk d a t h ie r d e s le u te l lig t voo r re n d a b e le p ro je c te n . He t is e e n g ro o t e n in g e wikke ld o n d e rwe rp e n d a a ro m wille n we g ra a g s a m e n we rke n m e t a n d e re p a rtije n d ie h ie r o o k
o ve r n a d e n ke n , zo a ls Bu ild in g Ba la n c e via c e rtific a te n , Alb a c o n c e p ts via d e GREX/ VEX.
Ve rd e r b lijve n we c o ntin u in p ut o p h a le n om in ka a rt te b re ng e n wa a r c o n ve na ntp a rtn e rs in d e im p le m e nta t ie te g e n a a n lop e n , e n ze t te n we o ns in o m te he lp e n b ij h e t ko m e n to t d a a rb ij pa s s e n de o p lo s s in g e n .
3. La nc e rin g c o nv e n a n t 2.0
Zo a ls in h e t c o nve na n t b e s c hre ve n s ta a t we rke n we vo o rtd u re nd a a n d e e va lua t ie va n d e c o nve na nta fs p ra ke n . In 20 23 zijn op b a s is va n ve rs c h ille n d e o n d e rzo e ke n n ie u we
in d ic a to re n in b e e ld g e b ra c h t zo a ls we o ok h e b b e n a a n g e kon d ig d b ij d e on d e rte ke n ing va n d e e e rs te ve rs ie . Da a rb ij g a a t h e t o m e e n b e te re a a n s lu itin g b ij He t Nie u we No rm a a l, d rin kwa te rb e s p a ring , g e zo nd e le e fo m g e ving e n d u urza m e m o b ilit e it. De ze in d ic a to re n krijg e n e e n p le k in e e n c on ve n a n t 2.0 . De a m b it ie is o m d it c on ve n a n t in he t e e rs te
kwa rta al van 20 24 te la te n va s ts te lle n d o or d e b e s tu u rlijke ke rn g roe p .
4. Ond e rho ud e n v a n h e t ne t w e rk
De p ro je c torg a n is a tie h e e ft a ls ta a k om h e t c o n ve na n t u it te d ra g e n e n d e e ln a m e a a n h e t c o nve na nt te ve rg rote n . De p ro je c to rg a n is a tie o n d e rh ou d t c o nta c t m e t s ta ke ho ld e rs e n
vo lg t a c tie f on twikke lin g e n op h e t g e b ie d va n to e kom s tb e s te n d ig e wo n in g b o uw.
De we b s ite is d e c e n tra le to e g a n g s p o ort vo or in fo rm a t ie ove r h e t c o nve na n t . Hie r ku nn e n d e e ln e m e rs e n g e ïn te re s s e e rd e n in fo rm a t ie o p h a le n , d e la a ts te o ntwikke lin g e n ron d o m
h e t c o nve na n t vo lg e n e n c on ta c t le g g e n m e t d e p ro je c to rg a n is a t ie . Co nve n a ntp a rtne rs ku nn e n in 20 24 o o k n og s te e d s b ij o ns te re c h t m e t vra g e n wa a r ze te g e n a a n lo p e n .
Da a rna a s t d ra g e n d e wo rks h op s , we rks e s s ie s , d e n ie u ws b rie f, lin ke d in p os ts e n h e t
b e zo e ke n e n org a n is e re n va n e ve n e m e n te n b ij a a n d e n e twe rkfu n c tie d ie he t Co nve n a n t ve rvu lt .
5. Be t ro kke n he id b ij h e t la nde lijk t ra je c t t o e ko m s t be s t e nd ig bo uw e n
Va n u it he t c o nve na nt zijn we b e tro kke n b ij s ta nd a a rd is e ring won ing b o u w zo a ls
b e s c h re ve n in d e ka m e rb rie f va n 4 o kto b e r 20 23 va n m in is te r Hug o d e J o ng e . Da a rin is
a a n g e g e ve n d a t d e we n s b e s ta a t om voo r h og e re a m b it ie s o p h e t g e b ie d va n d u urza a m b o uwe n te g a a n e n d a t d a a rin na a r e e n d u id ig h e id wo rd t g e s tre e fd . He t c o nve na nt e n He t Nie uwe Norm a a l zijn h ie r d e b a s is vo or.
De p la n n in g is d a t voo r d e zo m e r 20 24 e r e e n ra a m we rk lig t wa a rin vijf th e m a ’s e n
wa a rs c h ijn lijk a c h t in d ic a to re n zijn o p g e n om e n . Da a r word t invu llin g a a n g e g e ve n d oo r va s tg e s te ld e d e fin it ie s va n d e ind ic a to re n, b e p a lin g s m e tho d ie ke n e n e e n no rm voo r in ie d e r g e va l 20 30 . Wa a rb ij we oo k in b lijve n ze tte n op e e n d o orkijk na a r 2035 . De in ze t va n h e t c o nve na n t is o m h ie rm e e d u id e lijkh e id e n e e nd u id ig h e id o p la nd e lijk n ive a u vo o r
to e ko m s tb e s te n d ig b o u we n te b e we rks te llig e n . Da a rn a a s t za l h e t p la tfo rm ve rd e r g a a n m e t h e t u itd ra g e n e n im p le m e n te re n va n h e t c o n ve n a n t .
6 . Vo o rbe re id inge n t re ffe n v o o r d e o pric ht in g v a n e e n o n a fh a n ke lijke pro je c t o rg a n is a t ie
De Sa m e nwe rkin g s ove re e n ko m s t d ie a a n d it ja a rp la n te n g ron d s la g lig t is d o or d e p a rtn e rs vo or é é n ja a r a a ng e g a a n . In Q3 e n Q4 wo rd e n d a a ro m vo o rb e re id in g e n
g e tro ffe n o m in 20 25 e e n p ro je c torg a n is a tie To e ko m s tb e s te nd ig Xx uwe n o p te ric h te n m e t e e n n o g na d e r te b e p a le n re c h ts vo rm .
7. Org a n is e re n v a n e e n CTB c o ngre s
In 2024 org a n is e re n we e e n c on g re s va n u it h e t Co nve na n t wa a rb ij d e o n d e rs te u n in g b ij im p le m e n ta tie va n d e c o n ve n a n ta fs p ra ke n c e n tra a l s ta a t e n wa a r d e p a rtn e rs e lka a r ku nn e n on tm o e te n e n ve rd e r h e lp e n.
Governance
Pro c e s s tuu rg roe p
Be g in 20 23 is e e n kwa rtie rm a ke r a a n g e s te ld vo o r d e g o ve rn a n c e va n h e t p la tfo rm
to e ko m s tb e s te n d ig b o u we n . De kwa rtie rm a ke r h e e ft in 20 23 g e we rkt a a n e e n a d vie s . He t e e rs te a d vie s is o m vo o r n u e e n SOK a a n te g a a n tu s s e n d e vie r s a m e n we rke n d e
p ro vin c ie s . De vie r p rovinc ie s n e m e n g e za m e n lijk d e e l a a n d e s tu u rg ro e p vo or d e
s a m e n we rkin g s o rg a n is a tie . De ze s tu u rg ro e p ko m t twe e ke e r p e r ja a r s a m e n . Eé n ke e r vo o r h e t ja a rp la n e n é é n ke e r voo r d e ja a ra fs lu it in g .
In h o ud e lijk b e s tu urlijke ke rng ro e p
In 20 24 wo rd t e e n n ie u we b e s tu u rlijke ke rng ro e p s a m e ng e s te ld o m d e in ho ud va n he t c o nve na nt te b o rg e n . Va nu it d e ve rs c h ille nd e s e c tore n , va n u it d e ve rs c h ille n d e
la n d s d e le n e n va n u it d e ve rs c h ille nd e b e s tu u rs la g e n word e n a fg e va a rd ig d e n
( b e s tu u rd e rs ) g e vra a g d o m p la a ts te n e m e n in e e n n ie u we b e s tu u rlijke ke rn g ro e p . De ze b e s tu u rlijke ke rn g ro e p is d e op d ra c h tg e ve r e n e ind ve ra n two ord e lijke vo o r d e in ho u d e lijke re s u lta te n va n d e p ro je c to rg a n is a t ie . De ze b e s tu u rlijke ke rn g ro e p ko m t vie r ke e r p e r ja a r sa m e n .
Be tro kke n h e id la n d e lijk tra je c t
Na a s t d e re g u lie re b e s tu urlijke ke rn g ro e p o ve rle g g e n ko m e n vo or d e vo o rzitte r e n d e vic e vo o rzitte r va n d e b e s tu u rlijke ke rn g ro e p twe e a n d e re o ve rle g re e ks e n . Ee n o ve rle g
re e ks m e t h e t m in is te rie va n Bin n e n la n d s e Za ke n o m d e in p u t va n d e c o n ve n a n tp a rtn e rs o p d e we t- e n re g e lg e vin g te b e s p re ke n . Da a rn a a s t lo o p t e e n a m b te lijke o ve rle g re e ks
om he t g e s p re k ove r h e t c o n ve n a n t te vo e re n m e t d e na tio na le ko e p e lo rg a n is a tie s NEPROM, Bo u we n d Ne de rla n d, de BNA, AEDES e n de IVBN.
Begroting
Po s t | Be g ro t in g 20 24 |
Com m un ic a tie | € 25 .000 ,00 |
Even em en t CTB | € 20 .000 ,00 |
Kw a rtie rm a ke r | € 90 .000 ,0 0 |
Se c re ta riaat | € 50 .000 ,00 |
On d e rzo e ken | € 10 .000 ,0 0 |
Onvoo rzie n | € 20 .000 ,00 |
To t aal | € 235 .00 0 ,00 |
Pa r t ij | "In Kin d" b ijdra ge 20 24 |
Fle vo la n d | Fys ie ke lo c a tie Na tu ra l Pa vilio n |
Noo rd - Ho lla n d | Ad m in is tra tie & Pen vo e rd e rs c h a p |
Bemensing
Va n u it d e 4 p ro vin c ie s wo rd t p e r p ro vin c ie 0 ,2 FTE s tra te g is c h e a d vie s c a p a c ite it g e le ve rd . De b e d ra g e n d ie in d e b e g ro tin g zijn o p g e no m e n vo o r Com m un ic a t ie , Kw a rtie rm a ke r e n h e t Se c re ta ria a t zijn a fg e le id u it d e re s p e c tie ve lijke in ze t va n 1.5 FTE.
Budget
Org a n is a t ie | In le g |
Provinc ie Utre c ht | € 75 .000 ,- |
Provinc ie Noo rd - Ho lla nd | € 50 .000 ,- + Pe nvoe rd e rs c ha p |
Provinc ie Fle vo la nd | € 40 .000 ,- + Na tu ral Pa vilio n |
Provinc ie Zu id - Ho lla nd | € 70 .000 ,- |
To t aal | € 235 .000 ,- |
Hoofdlijnen planning 2024
Q1 St uurg ro e p & Co nv e na nt 2.0 | |
J a nua ri | Op e ns te llin g Va c a tu re Stuu rg roe p |
Fe b ru a ri | Va s ts te lle n s a m e n s te llin g s tu u rg ro e p |
Maa rt | Ove rle g s tuu rg roe p e n va s ts te lle n c on ve na nt 2.0 |
Q2 Im p le m e n t a t ie Co nv e na nt 2.0 | |
Ap ril | Fo rm u le re n op d ra c ht hu lp b ij im p le m e nta tie |
Me i | Uitvo e re n o p d ra c h t h u lp b ij im p le m e n ta tie |
J uni | Uitvo e re n o p d ra c h t h u lp b ij im p le m e n ta tie |
Co n g re s CTB 20 24 | La n c e ren c o n ven a n t 2.0 & Bes p re ken im p le m e n ta tie |
Q3 Im p lem en t a t ie Co nv e na nt 2.0 | |
J u li | Uitvo e re n o p d ra c h t h u lp b ij im p le m e n ta tie |
Aug us tus | Uitvo e re n o p d ra c h t h u lp b ij im p le m e n ta tie |
Sep tem b er | Uitvo e re n o p d ra c h t h u lp b ij im p le m e n ta tie |
Q4 Im p le m e nt a t ie Co nv e na nt 2.0 & Ov e rg a ng | |
Okto b e r | Xxxxxx ing op d ra c ht hu lp b ij im p le m e n ta tie |
No vem b er | Voo rb e re id in g ove rg a ng o rg a n is a tie in 20 25 |
Dec em b er | Afs lu iting 20 24 e n voo rb e re id ing ove rg a ng in 20 25 |
Be s tuu rlijke m om e n te n 20 24
Q1 | |
J a nua ri | Proc e s s tuu rg roe p |
Fe b ru a ri | Xxxxxx b e s tuu rlijke ke rng roe p |
Maa rt | Inhoud b e s tuu rlijke ke rng roe p |
Q2 Im p le m e nt a t ie Co nv e na nt 2.0 | |
Ap ril | |
Me i | Op tie : Co n g re s C TB |
J uni | Op tie : Co n g re s C TB |
Q3 Im p le m e nt a t ie Co nv e na nt 2.0 | |
J u li | |
Aug us tus | |
Sep tem b er | Inhoud b e s tuu rlijke ke rng roe p |
Q4 Im p le m e nt a t ie Co nv e na nt 2.0 & Ov e rg a n g | |
Okto b e r |
No vem b er | Proc e s s tuu rg roe p |
Dec em b er | Inhoud b e s tuu rlijke ke rng roe p |
Bijlage 3 - Tekst Besluit machtiging en volmacht aan provincie Noord Holland (Bij verschillen in tekst is
Besluit Machtiging en volmacht van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van de provincie Flevoland inzake de samenwerking Platform Toekomstbestendig Bouwen.
Het college van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van Flevoland …,
Gelet op de artikelen 59a en 166 van de Provinciewet, artikel 2.11a van de Aanbestedingswet 2012 en afdeling
10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht:
Overwegende dat:
- machtiging en volmacht noodzakelijk zijn als partijen gezamenlijk een opdracht willen verstrekken;
Besluiten:
Een ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft respectievelijk machtiging en volmacht te verlenen aan het college van gedeputeerde staten en de commissaris van de Xxxxxx xxx xx xxxxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxx, gevestigd te (2012 HR) Haarlem aan Dreef 3, verder te noemen provincie Noord-Holland, om;
in het kader van de samenwerkingsovereenkomst Platform Toekomstbestendig Bouwen 2024 als “penvoerder” c.q. gevolmachtigde de volgende (rechts)handelingen in het kader van genoemde aanbestedingsprocedure(s) te verrichten:
• besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en bijbehorende feitelijke handelingen;
• het publiceren van aanbestedingsdocumenten, na afstemming met daartoe aangewezen medewerkers van volmachtgever;
• het opstellen en publiceren van één of meerdere Nota’s van Inlichtingen, inclusief de definitieve inhoud van het conceptcontract;
• het in ontvangst nemen van aanbiedingen en deze openen en beoordelen, in samenspraak met daartoe aangewezen medewerkers van volmachtgever;
• het opstellen en publiceren van de gunningsbeslissing en gunning;
• het als verweerder optreden in (gerechtelijke) procedures zoals een kort geding, bodemprocedure, geschillencommissies, klachtenregeling;
• het contract met de uitvoerende partij mede namens Gedeputeerde Staten van Flevoland aan te gaan en namens de provincie Flevoland te ondertekenen, voor zover dit past binnen de begroting zoals opgenomen in bijlage 1 & 2;
• het beheren en managen van de in het kader van de aanbestedingsprocedure aangegane (inhuur)contracten, inclusief de verlengingen en aanpassingen daarvan;
• het verrichten van alle voor vorenstaande punten benodigde handelingen.
Bepalingen / voorwaarden:
• Provincie Noord-Holland zal Gedeputeerde staten en de commissaris van de Koning, ieder voor wat zijn bevoegdheid betreft, zullen in het kader van de aan hen verleende mandaat, volmacht en machtiging met gebruikmaking van de eigen provinciale mandaatregeling en de binnen hun organisatie geldende inkoopprocedures omtrent inhuur van medewerkers en verstrekking van opdrachten.
• Deze volmacht wordt verleend onder de voorwaarde van een voldoende actuele en relevante informatievoorziening. Dit houdt in ieder geval in dat de gevolmachtigde de aanbestedingsdocumenten, de (voorlopige) gunningsbeslissing, en eventuele dagvaarding(en) tijdig aan de betrokken ambtenaar/medewerker van de volmachtgever of diens vervanger overlegt . Dit overleggen mag per e-mail. Volmachtgever in de persoon van de betrokken ambtenaar /medewerker dient minimaal vier en maximaal vijf werkdagen te krijgen om op de stukken/informatie te reageren. Indien binnen de genoemde termijn niet gereageerd is door de volmachtgever kan de gevolmachtigde
ervan uitgaan dat de stukken zijn goedgekeurd en/of de volmachtgever niet op de informatie wenst te handelen of de gevolmachtigde op dit punt wenst te instrueren.
Aldus besloten in de vergadering van Gedeputeerde Staten van 23 april 2024,
Gedeputeerde Staten , Commissaris van de Koning secretaris, voorzitter .
Besluit machtiging en volmacht Samenwerking Platform Toekomstigbestendig bouwen | Pro vinciaal Blad 2024-44 Nummer 3248649 |
Soort publicatie: | ||
Overig (als er wettelijke plicht is, verlenen van service) | Overige overheidsinformatie | |
Metagegevens: | ||
Beleidsonderwerp | ||
Bestuur - Organisatie en beleid | ||
Gebiedsmarkering | ||
Plaats Straat + huisnummer Postcode + huisnummer Wegnummer + hectometerpaal Coördinaten | Provincie Flevoland | |
Grondslag | Artikel 59a, 166 en 176, tweede lid Provinciewet, artikel 2.11 a Aanbestedingswet en afdeling 10.1.1. Algemene wet bestuursrecht | |
Vastgesteld door | Xxxxxxxxxxxx Staten en commissaris van de Koning | |
Inwerkingtreding | 1 januari 2024 | |
Datum besluit | 23 april 2024 | |
Betreft | Machtigen Gedeputeerde Staten van Noord-Holland c.q. de commissaris van de Koning van Noord-Holland om namens Gedeputeerde Staten van Flevoland c.q. de commissaris van de Koning van Noord-Holland de benodigde (rechts)handelingen te verrichten en te ondertekenen in het kader van de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst Platform Toekomstig Bestendig Bouwen. | |
Besluit machtiging en volmacht Samenwerking Platform Toekomstigbestendig bouwen.
Gedeputeerde staten en de commissaris van de Koning van Flevoland hebben op 23 april 2024 een besluit vastgesteld. Met dit bericht laat provincie Flevoland u weten dat er misschien iets verandert in uw buurt.
Contact
Voor informatie over de inhoud of de procedure, kunt u terecht bij provincie Flevoland, Xxxxxxxxxxxxx 0 xx Xxxxxxxx.
Bel 0320 – 265 265 of mail naar xxxx@xxxxxxxxx.xx.
Dit besluit treedt in werking met ingang 1 januari 2024 en luidt als volgt:
Provinciaal Blad
Bladnummer
2
Besluit Machtiging en volmacht van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van de provincie Flevoland inzake de samenwerking Platform Toekomstbestendig Bouwen.
Het college van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van Flevoland …,
Gelet op de artikelen 59a, 166 en 176, tweede van de Provinciewet, artikel 2.11a van de Aanbestedingswet 2012 en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht:
Overwegende dat:
- machtiging en volmacht noodzakelijk zijn als partijen gezamenlijk een opdracht willen verstrekken;
Besluiten:
Een ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft respectievelijk machtiging en volmacht te verlenen aan het college van gedeputeerde staten en de commissaris van de Xxxxxx xxx xx xxxxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxx, gevestigd te (2012 HR) Haarlem aan Dreef 3, verder te noemen provincie Noord-Holland, om;
in het kader van de samenwerkingsovereenkomst Platform Toekomstbestendig Bouwen 2024 als “penvoerder”
c.q. gevolmachtigde de volgende (rechts)handelingen in het kader van genoemde aanbestedingsprocedure(s) te verrichten:
• besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en bijbehorende feitelijke handelingen;
• het publiceren van aanbestedingsdocumenten, na afstemming met daartoe aangewezen medewerkers van volmachtgever;
• het opstellen en publiceren van één of meerdere Nota’s van Inlichtingen, inclusief de definitieve inhoud van het conceptcontract;
• het in ontvangst nemen van aanbiedingen en deze openen en beoordelen, in samenspraak met daartoe aangewezen medewerkers van volmachtgever;
• het opstellen en publiceren van de gunningsbeslissing en gunning;
• het als verweerder optreden in (gerechtelijke) procedures zoals een kort geding, bodemprocedure, geschillencommissies, klachtenregeling;
• het contract met de uitvoerende partij mede namens Gedeputeerde Staten van Flevoland aan te gaan en namens de provincie Flevoland te ondertekenen, voor zover dit past binnen de begroting zoals opgenomen in bijlage 1 & 2;
• het beheren en managen van de in het kader van de aanbestedingsprocedure aangegane (inhuur)contracten, inclusief de verlengingen en aanpassingen daarvan;
• het verrichten van alle voor vorenstaande punten benodigde handelingen.
Bepalingen / voorwaarden:
• Provincie Noord-Holland zal Gedeputeerde staten en de commissaris van de Koning, ieder voor wat zijn bevoegdheid betreft, zullen in het kader van de aan hen verleende mandaat, volmacht en machtiging met gebruikmaking van de eigen provinciale mandaatregeling en de binnen hun organisatie geldende inkoopprocedures omtrent inhuur van medewerkers en verstrekking van opdrachten.
• Deze volmacht wordt verleend onder de voorwaarde van een voldoende actuele en relevante informatievoorziening. Dit houdt in ieder geval in dat de gevolmachtigde de aanbestedingsdocumenten, de (voorlopige) gunningsbeslissing, en eventuele dagvaarding(en) tijdig aan de betrokken ambtenaar/medewerker van de volmachtgever of diens vervanger overlegt . Dit overleggen mag per e-mail. Volmachtgever in de persoon van de betrokken ambtenaar /medewerker dient minimaal vier en maximaal vijf werkdagen te krijgen om op de stukken/informatie te reageren. Indien binnen de genoemde termijn niet gereageerd is door de volmachtgever kan de gevolmachtigde ervan uitgaan dat de stukken zijn goedgekeurd en/of de volmachtgever niet op de informatie wenst te handelen of de gevolmachtigde op dit punt wenst te instrueren.
Provinciaal Blad
Bladnummer
3
Aldus besloten in de vergadering van Gedeputeerde Staten van 23 april 2024,
Gedeputeerde Staten , Commissaris van de Koning
secretaris, voorzitter