UITVOERINGSOVEREENKOMST
UITVOERINGSOVEREENKOMST
ZELFSTANDIGE BIO-INGENIEUR, INDUSTRIEEL INGENIEUR, MASTER EN BACHELOR
Toepassing van het koninklijk besluit van 11 november 2013 tot de vaststelling van de voorwaarden waaronder het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen taken kan laten verrichten door zelfstandige dierenartsen, bio-ingenieurs, masters, industrieel ingenieurs of bachelors of door rechtspersonen die activiteiten beoefenen in verband met controle, bemonstering, certificering en audit
Deze uitvoeringsovereenkomst is bestemd voor zelfstandige bio-ingenieurs, industrieel ingenieurs, masters en bachelors (zie diploma’s die vallen onder bovenvermeld KB).
DE ONDERGETEKENDEN:
Het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen, openbare instelling met rechtspersoonlijkheid, vertegenwoordigd door het LCE-hoofd,
hierna de opdrachtgever genoemd;
en [Voornaam + naam BMO, straat + nr, postcode + gemeente]
hierna de opdrachtnemer genoemd;
ZIJN ALS AANVULLING OP DE RAAMOVEREENKOMST OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
Omschrijving van de opdracht:
Art. 1. Opdrachtnemer zal in het kader van de toegekende opdracht één of meer taken verrichten die beschreven zijn in het (de) volgende lastenboek(en):
Het uitvoeren van deze taken gebeurt in overeenstemming met de bepalingen van het kwaliteitssysteem van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen. Het is de opdrachtnemer verboden om taken uit te voeren die behoren tot deze van de operator.
Volume van de taken binnen de opdracht
Art. 2. Het wisselend volume aan taken, die in het kader van de opdracht door de opdrachtnemer zullen worden gepresteerd, wordt vastgesteld in onderling overleg met de opdrachtgever, rekening houdend met het totaal opdrachtenpakket dat aan de Lokale Controle Eenheid (LCE) is toegekend, de uitvoeringsovereenkomsten van andere opdrachtnemers en ieders beschikbaarheid.
Het volume aan taken voor controle en certificering wordt bepaald volgens de noodwendigheden en zal ten gepaste tijd meegedeeld worden.
Plaats van uitvoering van de taken
Art. 3. De taken worden uitgevoerd op het grondgebied van de LCE [Naam].
De opdrachtnemer bewaart van alle documenten zoals het certificatieregister, certificaten, inspectieverslagen en prestatiebonnen een duidelijk leesbare en waarheidsgetrouwe kopie gedurende minstens 5 jaar. Deze kopie kan de opdrachtnemer op papier bewaren of inscannen en elektronisch bewaren. Deze termijn van 5 jaar vervalt niet bij het beëindigen van de overeenkomst.
De bio-ingenieur, industrieel ingenieur, master of bachelor met opdracht zorgt op eigen kosten voor het benodigde materiaal om zijn prestaties uit te voeren, met uitzondering van een ronde stempel met legitimatienummer, een rechthoekige naamstempel, een verzegeltang met legitimatienummer en loodjes of ander materieel voor verzegeling en materiaal geleverd door de grenscontroleposten. De opdrachtnemer verbindt er zich toe om het van het FAVV ontvangen materiaal terug te geven bij het beëindigen van de overeenkomst.
De bio-ingenieur, industrieel ingenieur, master of bachelor met opdracht vergewist zich ervan dat de door hem gebruikte thermometer voldoet aan de specifieke voorschriften van kalibratie of verificatie volgens het autocontrolesysteem van de vestiging waar hij opdrachten uitvoert. Deze regel betreft de thermometers uitgerust met infrarood sensor en/of met een lange sonde, welke bestemd zijn om de temperatuur van voedingsmiddelen te meten. De kalibratiekosten zijn niet ten laste van het Agentschap.
Indien de opdrachtnemer lijdt aan of drager is van een ziekte die via voedsel kan worden overgedragen, dient hij de LCE te informeren dat hij de missie zal weigeren wegens ziekte en zoekt hij vervanging.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de te inspecteren operatoren niet op voorhand in te lichten van zijn inspectie, zoals voorzien in het kader van VO 625/2017.
Contactpersoon van de opdrachtgever
Art. 4. Voor alle nuttige informatie of mededelingen met betrekking tot deze uitvoeringsovereenkomst kan de opdrachtnemer contact opnemen met [secretariaat van de LCE, adres, e-mail, telefoon, fax].
Honorarium
Art. 5. Voor de uitvoering van de in deze uitvoeringsovereenkomst omschreven taken wordt het honorarium in onderling akkoord vastgesteld als volgt:
het honorarium, exclusief BTW, bedraagt maximaal per uur:
€ 48,10 voor controletaken;
€ 48,10 voor certificatietaken.
Op datum van 1 april 2022 zal dit honorarium met 6,1% worden verhoogd en waarbij het honorarium dan maximaal € 51,03 exclusief BTW per uur bedraagt.
Wanneer de bio-ingenieur, industrieel ingenieur, master of bachelor met opdracht beslist om lagere tarieven aan te rekenen dan de hierboven vastgelegde maximumbedragen en zijn factuur verschillende opdrachten omvat, berekent hij zijn honorarium op basis van een uniek gemeenschappelijk tarief. Xxx xxxxx zijn tarief vastgesteld en de factuur binnengebracht werd, kan de bio-ingenieur, industrieel ingenieur, master of bachelor met opdracht geen enkele tariefwijziging aan de desbetreffende factuur meer aanbrengen.
De uurtarieven worden verhoogd met 50 %, exclusief BTW, voor de controletaken en de certificatietaken verricht tijdens de week tussen 22 uur en 6 uur (nachtprestaties) en op zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen tussen 0 uur en 24 uur (weekendprestaties).
Per dag waarop een taak wordt uitgevoerd is een minimum van 1 uur verschuldigd.
Het maandelijks eindtotaal wordt afgerond tot op het hogere half uur.
Een forfaitair honorariumsupplement van € 12,14 exclusief BTW, wordt toegekend per certificaat, met een maximum van 10 certificaten per dag,
dat afgeleverd werd in het kader van de uitvoering van lastenboek X “Certificering en andere specifieke opdrachten” overeenkomstig de wettelijke bepalingen inzake het buitengaand intracommunautair handelsverkeer of de uitvoer naar derde landen via het grondgebied van een andere Lidstaat;
en dat ingevoerd werd in het informaticasysteem TRACES binnen de 24 uren na aflevering van het certificaat.
De opdrachtnemer kan zich laten vervangen onder de voorwaarden beschreven in artikel 3 van de raamovereenkomst.
Er zijn twee mogelijkheden van vervanging: ofwel laat de opdrachtnemer zich vervangen tijdens een prestatie, ofwel laat hij zich vervangen voor de gehele prestatie.
Geen enkele vervanging kan aanleiding geven tot een meerkost voor het Agentschap.
Onkostenvergoeding
Art. 6. Verplaatsingen tot 20 km per dag zijn in het honorarium van de opdrachtnemer inbegrepen.
De dagelijkse verplaatsingen worden berekend op basis van de wettelijke woonplaats van de opdrachtnemer.
Verplaatsingskosten voor vergaderingen die door het Agentschap georganiseerd worden, worden niet vergoed.
Het gedeelte van opgedragen verplaatsingen boven 20 km per dag wordt door de opdrachtgever vergoed overeenkomstig de bepalingen van het koninklijk besluit van 18 januari 1965 houdende algemene regeling inzake reiskosten.
Het snelste traject mag in rekening gebracht worden, voor zover de afgelegde afstand niet meer dan 10 % hoger is dan de kortste afstand.
Bij vervanging:
tijdens een prestatie worden de verplaatsingen van de vervanger niet vergoed door de opdrachtgever
voor de gehele prestatie worden de verplaatsingen van de vervanger wel vergoed maar binnen de grenzen van de vergoedingen voorzien voor de opdrachtnemer. Wanneer dit soort vervanging gebeurt in het kader van een uitwisseling van prestatie overeengekomen tussen opdrachtnemers die identieke taken uitvoeren in dezelfde inrichting, zijn de verplaatsingen van de vervanger ten laste van de opdrachtgever niet onderworpen aan deze begrenzing.
Vaststellen van de prestaties
Art. 7. Met het oog op de facturatie, voert de opdrachtnemer in het geïnformatiseerd systeem dat hem ter beschikking wordt gesteld door de opdrachtgever, de volgende gegevens in: de duur en de omschrijving van zijn dagelijkse prestaties.
De duur van de verplaatsingen komt niet in aanmerking als prestatie.
Op de bestelbon staat:
de datum van de uitvoering van de taak;
de operator waar de taken werden uitgevoerd;
het begin– en einduur van de prestaties, per operator waar een taak werd uitgevoerd;
de afgelegde afstand per missie (indien het gaat om een vraag tot vergoeding door de bio-ingenieur, industrieel ingenieur, master of bachelor met opdracht);
in voorkomend geval, het certificaatnummer, het nummer van de prestatiebon of de checklist;
desgevallend, de rechtvaardiging van de prestatie;
desgevallend, de operator aan wie te factureren valt.
Bij het afsluiten van zijn maandelijkse bestelbon verliest de opdrachtnemer elke mogelijkheid tot wijziging ervan.
De opdrachtnemer dient zijn maandelijkse bestelbon in uiterlijk op de 25ste dag van de maand die volgt op de maand waarop ze betrekking heeft, behalve bij overmacht.
Facturatie en betaling
Art. 8. Na goedkeuring van de maandelijkse bestelbon verstuurt de opdrachtnemer een factuur via de software die door de opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld.
Onverminderd de wettelijke bepalingen wat betreft het opmaken van facturen bevat de factuur van de opdrachtnemer minstens:
het uurbedrag bepaald door de opdrachtnemer;
de factuurdatum en het factuurnummer;
het BTW–nummer en de coördinaten van de rechtspersoon of van de maatschappij in naam waarvan de opdrachtnemer zijn factuur opstelt;
de IBAN of BIC codes van de bankrekening waarop het bedrag van de factuur moet gestort worden.
Bijlagen bij deze uitvoeringsovereenkomst
Art. 9. Deze uitvoeringsovereenkomst maakt een integrerend deel uit van de raamovereenkomst afgesloten op [datum van de ondertekening] en treedt in werking op [1 januari 2022 OF (datum van haar ondertekening)].
Deze uitvoeringsovereenkomst eindigt op 31 december 2022.
De uitvoeringsovereenkomst loopt in elk geval ten einde bij het beëindigen van de raamovereenkomst.
De lastenboeken aangehaald bij Art. 1 vormen een bijlage bij deze uitvoeringsovereenkomst waarvan zij integraal deel uitmaken.
De lastenboeken zijn te raadplegen op de website xxx.xxxx.xx (Beroepssectoren-> Zelfstandige bio-ingenieurs, industrieel ingenieurs, masters of bachelors) en op Intranet CDMO van het Agentschap, welke gelden voor deze uitvoeringsovereenkomst.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om het even welke vorm van belangenvermenging in zijnen hoofde onverwijld aan de opdrachtgever te melden en onverwijld op eigen initiatief de nodige maatregelen te nemen bij de uitvoering van zijn opdracht in het geval van een belangenvermenging.
Bij ondertekening van deze uitvoeringsovereenkomst verklaart de opdrachtnemer formeel kennis te hebben genomen van de lastenboek(en) gepubliceerd op bovenvermelde websites.
Hierbij verklaart de opdrachtnemer eveneens te hebben kennis genomen van de volgende documenten, die de vigerende toepassingsmodaliteiten bevatten van hoger genoemd koninklijk besluit en geraadpleegd kunnen worden op de internetsite xxx.xxxx.xx (Beroepssectoren Zelfstandige bio-ingenieurs, industrieel ingenieurs, masters of bachelors) en op Intranet CDMO van het Agentschap, onder meer:
de nota Opleiding die herinnert aan de verbintenis om bij te scholen en de criteria bepaalt van erkenning door het Agentschap van de gevolgde opleidingen alsook de beoordelingscriteria van de bijscholing door het LCE-hoofd
de documenten Procedure Evaluatie van de BMO’s en Procedure Opleiding van de BMO’s die het systeem van evaluatie van zijn prestaties omschrijven
de nota Adminlight, encoderen van de gegevens door de bio-ingenieurs, industrieel ingenieurs, masters of bachelors met opdracht die de verschillende stappen uitlegt die leiden tot de uitbetaling van de honoraria
de nota Xxxxxxxx van honoraria en vergoeding van kosten voor deelname van bio-ingenieurs, industrieel ingenieurs, masters of bachelors met opdracht aan vergaderingen
Opgemaakt in tweevoud, ondertekend alsmede per pagina geparafeerd te ……………
op …………………………
Voor de opdrachtgever, De opdrachtnemer,
namens de Directeur-generaal,
het LCE-hoofd
Uitvoeringsovereenkomst_BMO_2022 01/01/2022 Pagina 5 van 5