PERCELEN 134 : BUREELMEUBILAIR 134/1: BUREAU’S-KASTEN- LADENBLOKKKEN 134/2: BUREAUSTOELEN 134/3: BEZOEKERSSTOELEN WZC VLIEDBERG-WZC HALLENHUIS OCMW BRUGGE Inhoud BESTEK EN SAMENVATTENDE METING

Dossier 134/2011/OZ/MG/VVV

PERCELEN 134 : BUREELMEUBILAIR

134/1: BUREAU’S-KASTEN- LADENBLOKKKEN

134/2: BUREAUSTOELEN

134/3: BEZOEKERSSTOELEN

WZC VLIEDBERG-WZC HALLENHUIS

OCMW BRUGGE

Inhoud BESTEK EN SAMENVATTENDE METING

opgemaakt Xxxx XXXXXXXXX hoofdverpleegkundige

Xxxxxxxxxxx 0

Xxxxxx 0000

Tel 050/32.73.23

GSM 0495/56.99.79

e-mail Xxxx.Xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxx.xx

VOORWERP VAN AANNEMING

de aanneming heeft als voorwerp het leveren en plaatsen van “BUREELMEUBILAIR”

WIJZE VAN HET SLUITEN VAN DE OVEREENKOMST:

OPENBARE AANBESTEDING

BEPERKTE AANBESTEDING

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG

BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG

ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET NALEVING VAN DE BEKENDMAKINGSREGELS

ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER NALEVING VAN DE BEKENDMAKINGSREGELS

INHOUD :

DEEL 1: ADMINISTRATIEF BESTEK

DEEL 2: TECHNISCHE BESCHRIJVING

DEEL 3: SAMENVATTENDE METING

BIJLAGEN:

BIJLAGE 1: INSCHRIJVINGSBILJET

BIJLAGE 2: INVULFORMULIER PRIJSOFFERTE

NUTTIGE INLICHTINGEN

NIEUWBOUWPROJECTPROJECT WOON- EN ZORGCENTRUM VLIEDBERG

BOUWPLAATS Xxxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxxxx

BOUWHEER OCMW BRUGGE, Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx

STUDIEBUREAU TECHNISCHE DIENST OCMW

Xxxxxxxx Xxx, Architect - Hoofd Technische Dienst

Project manager bouw

Tel :  050/327.388 Fax : 050/327.399 GSM :0495/36.99.03

E-mail : Xxx.Xxxxxxxx@xxxx-xxxxxx.xx

Sociaal Medisch Park Molengeleed, Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx

NIEUWBOUWPROJECTPROJECT WOON- EN ZORGCENTRUM HALLENHUIS

BOUWPLAATS Gistelse stwg, 560, 8200 St Andries

BOUWHEER OCMW BRUGGE, Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx

STUDIEBUREAU TECHNISCHE DIENST OCMW

Xxxxxxx Xxxx, Industrieel ingenieur -Technische Dienst

Project manager bouw

Tel :  050/327393 Fax : 050/327.399 GSM :0475-800203

E-mail : xxxx.xxxxxxx@xxxx-xxxxxx.xx

Sociaal Medisch Park Molengeleed, Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx

DEEL I: ADMINISTRATIEF BESTEK

§ 1. SLUITEN VAN DE OVEREENKOMST - VOORWAARDEN

De wet van 24 december 1993, zoals gewijzigd tot op heden, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten is van toepassing op de betrokken aanneming.

De overeenkomst is eveneens in overeenstemming met de bepalingen van het KB van 8 januari 1996, zoals gewijzigd tot op heden, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (BS 26.01.1996). De beschikkingen van het KB van 26.09.1996 zijn van toepassing.

1. Het opdrachtgevend bestuur is :

OCMW BRUGGE

Xxxxxxxxxxx 0, 0000 XXXXXX

De aanneming heeft tot doel het leveren van “ Bureelmeubilair”voor nieuwbouwproject WZC VLIEDBERG en WZC HALLENHUIS ,overeenkomstig de bepalingen van het onderhavig bestek.

De toewijzing gebeurt per deelperceel!

De opening der inschrijvingen zal plaats vinden in de hoofdzetel OCMW Brugge, Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx op dinsdag 18 januari 2011 om 10 uur.

2. Het opgeven van varianten is

toegestaan

verboden

Hun voorwerp, aard en draagwijdte worden in het technisch gedeelte nader omschreven.

3. Kwalitatieve selectiecriteria

3.1.Van deelneming aan deze opdracht wordt uitgesloten iedere inschrijver
die niet in orde is met zijn bijdragen aan de sociale zekerheid;
die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen.

Het OCMW aanvaardt als voldoende bewijs:

een RSZ attest van het voorlaatste verstreken kwartaal t.o.v. de datum van de

opening van de offertes;

een attest van de belastingen.

3.2. Om de financiële en technische bekwaamheid en ervaring te beoordelen dienen de

volgende documenten te worden voorgelegd:

voorlegging jaarrekening van het laatste boekjaar, goedgekeurd door een

bedrijfsrevisor en omvattende een eindbalans, een resultatenrekening en een

toelichting.

voorlegging van een referentielijst van min 5 gelijkaardige uitgevoerde opdrachten van

de laatste jaren waarin de naam, het adres en het telefoonnummer van de opdrachtgever

worden meegedeeld.

4. Het OCMW kiest de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van de gunningcriteria die opgenomen zijn in het bestek: zie verder

5. De overeenkomst is een overeenkomst voor een :

globale prijs

volgens prijslijst

gemengde opdracht

opdracht op grond van werkelijke uitgaven

6. Het bestek kan kosteloos opgevraagd worden.

7. Voor het opmaken van zijn inschrijving maakt de inschrijver verplicht gebruik van de bij dit bestek behorende formulieren (in 2 exemplaren). Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver.
Op één exemplaar van het ingediende dossier wordt op het voorblad en op de verplichte bijlagen “origineel” vermeld en is door de inschrijver op elke bladzijde voorzien van een firmastempel en paraaf. Bovendien moet het verplicht in te vullen offerteformulier op straffe van nietigheid ondertekend zijn.

8. Volgende documenten moeten op straffe van nietigheid bij de inschrijving in twee exemplaren gevoegd worden:
a. de bijzondere tekeningen, foto’s en prospectussen van de te leveren producten.

b. al de inlichtingen die gevraagd worden in het technisch gedeelte van het bestek.
c. alle nodige stukken, modellen, monsters en inlichtingen (zoals vermogen en
gebruiksaanwijzingen) die het OCMW moeten toelaten over de voorgestelde

installatie volledig ingelicht te worden.

9. Alle bescheiden in verband met de inschrijving dienen in het Nederlands opgesteld.

10. De inschrijving dient onder dubbel gesloten omslag in

twee exemplaren aangetekend gericht aan :

de xxxx X. Xxxxxxxxxxx– Voorzitter OCMW Brugge,

p.a. Aankoopdienst, Xxxxxxxxxxx 0, 0000 XXXXXX.

Met vermelding:

“Offerte aanbesteding perceelnr 134:

BUREELMEUBILAIR WZC VLIEDBERG-WZC HALLENHUIS - OCMW BRUGGE”

ofwel afgegeven worden ter attentie van de aankoopdienst van het OCMW aan het onthaal uiterlijk tot 10 u de dag van de opening van de inschrijvingen (zie punt 1).

Op de buitenkant van de kaft firmagegevens vermelden aub!

11. Bij nazicht van de inschrijvingen wordt enkel rekening gehouden met het exemplaar van de voornoemde documenten waarin het voorblad voorzien is van het woord “origineel”, woord door de inschrijver aan te brengen.

12. De inschrijvers blijven gebonden door hun inschrijving, eventueel verbeterd door het OCMW, gedurende een termijn van 240 kalenderdagen die een aanvang neemt de dag na de opening der inschrijvingen.

13. Alle bijkomende inlichtingen dienen gevraagd bij :

Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, hoofdverpleegkundige, 050 327 323 of 0496 569979
De inschrijvers die in het bezit zijn van dit bestek hebben toegang tot de lokalen waar de levering moet verricht worden, mits voorafgaandelijke afspraak.
Zij worden dus verondersteld volledig op de hoogte te zijn van de plaatsgesteldheid, van alle bijzonderheden en bijkomende werken, van welke aard ook, die zich zouden kunnen voordoen bij de uitvoering van deze aanneming.

:

§ 2. UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST - VOORWAARDEN

De voorwaarden voor uitvoering van de opdracht zijn deze van het KB van 26 september 1996, zoals gewijzigd tot op heden, houdende vaststelling van het bestek van de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten, aangaande de administratieve en technische contractuele bepalingen die het bestek en de overeenkomsten van de Staat uitmaken, rekening houdend met de hiernavolgende nadere bepalingen en afwijkingen.

1.1. Wijziging hoeveelheden (artikel 97 KB van 08.01.1996)

De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris NIET wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat.

1.2. Vergissingen + leemten (artikel 98 KB van 08.01.1996)

Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen voor de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.

2. Borgtocht

1. Borgtocht

Er wordt geen borgtocht geëist.

3. Prijsherziening
Op onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing

4. Waarborg
De waarborgperiode is vastgesteld in het bestek en start pas vanaf de effectieve indienststelling dwz het effectief gebruik.

5. De prijzen moeten door de inschrijver ingediend worden voor franco levering.
Zijn in de prijzen begrepen:
- de kosten voor de verpakking, het laden, de overslag en het tussenin afladen, het vervoer,

de verzekering en de inklaring

- de kosten voor het afladen, uitpakken en stapelen
- de kosten van door het bestuur gebeurlijk geëiste documentatie betreffende de levering
- de kosten voor het monteren en het bedrijfsklaar maken

- de kosten voor gebruik van bepaalde hulpmiddelen voor het ter plaatse brengen op de aangewezen plaats

- de tol en accijnsrechten, de keuringskosten.

De prijs wordt zowel excl. als incl. BTW opgegeven.

6. Leveringen:

- De goederen worden geleverd op afroep en op de aangeduide plaats op de juiste verdieping. De lift

zal beschikbaar zijn bij de levering.

-De leveringstermijn wordt bepaald op maximaal twee maanden vanaf de definitieve bestelling, montagetijd inbegrepen. Het toezicht op de uitvoering zal geschieden door Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx of diens aangestelde vervanger. Er kunnen boetes aangerekend worden wegens laattijdige uitvoering, zoals bepaald in de AAV.

7. De verpakkingen dienen door de inschrijver verwijderd en meegenomen te worden op eerste verzoek van het opdrachtgevend bestuur en ten laatste na plaatsing.

8. Betalingen

De factuur mag nooit bij de geleverde goederen gevoegd worden maar dient opgestuurd te worden naar :

OCMW - dienst aankopen–

Xxxxxxxxxxx 0

0000 Xxxxxx.

Betalingen zullen enkel gebeuren voor verstrekte en aanvaarde leveringen op voorlegging van een factuur in drievoud.

De betalingen voor de leveringen zullen plaatsvinden binnen de termijn van vijftig kalenderdagen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, voor zover men beschikt over de opgemaakte factuur, alsook over de andere vereiste documenten.

DEEL II: TECHNISCHE BESCHRIJVING

1. ALGEMEEN

1.2 LEVERINGEN:

-Deel 1: WZC Vliedberg: begin febr 2011 op afroep

-Deel 2: WZC Hallenhuis: april-Mei 2011 op afroep

Deel 2 van het perceel kan geheel of gedeeltelijk komen te vervallen in functie van de sluiting van een van de bestaande WZC van het OCMW.

Daar het nieuwbouwprojecten betreft kan in functie van de beëindiging der werken, voorlopige stapeling bij leverancier noodzakelijk zijn, op kosten van de leverancier.

1.2 PRIJZEN:

1. De prijzen dienen opgegeven te worden voor ieder deelperceel afzonderlijk. De toewijzing gebeurt per deelperceel.

2. Bijbestelling mogelijk aan dezelfde voorwaarden tot eind 2011.

3. Prijzen zijn inclusief levering, montage ter plaatse, indienststelling in de toegewezen ruimte.

4. Prijsopgave: gebeurt via invulformulier zonder en met BTW

1.3 BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN:

Bij de offerte dienen in het Nederlands gevoegd te worden op straffe van nietigheid:

1. Een beschrijving met de volledige gedetailleerde tekening en foto’s met afmetingen van het

aangeboden meubilair en beschrijving van gebruikte materialen.

2. Een lijst met de mogelijke uitvoering en kleuren (kleurkaart bijvoegen).

3. Een nauwkeurige beschrijving van de schoonmaak- en ontsmettingsprocedures met de

MSDS fiche i.v.m. onderhoudsproducten (ARAB; hoofdstuk 3 blz. 133) indien voorhanden

4. De verplicht in te vullen bijgevoegde lijsten (zie bijlage 1 en 2)

5. Een referentielijst met de nodige contactgegevens.

6. Een beschrijving van de waarborg (periode en specificaties)

3.12 Bij offerte dient een schriftelijke bevestiging bijgevoegd dat de gebruikte materialen en/of de geleverde arbeidsmiddelen, beschermmiddelen of gevaarlijke producten, voldoen aan alle Vlaamse, Belgische en Europese wetten, reglementen, richtlijnen en normen inzake VEILIGHEID en MILIEU (zie ARAB, AREI, CODEX, CE-attestering, VLAREM ….) en aldus ook strikt worden toegepast en opgevolgd.

2. GUNNINGCRITERIA:

Bij toepassing van art. 115 uit K.B. 8.1.1996 kiest de opdrachtgever vrij de offerte die hem het voordeligst blijkt op grond van de “Criteria”. De inschrijver kan op generlei wijze enige schadeloosstelling laten gelden indien de opdracht niet gegund wordt.

De gunningcriteria die de opdrachtgever in acht zal nemen bij het voorstel van toewijzing zijn:

Totaal toe te kennen: 100 punten.

1. Kunnen worden uitgesloten van deelname:

Indien dossier niet beantwoordt aan de administratieve voorwaarden (zie hoger)

Indien de gevraagde bijgevoegde documenten niet zijn ingesloten bij de offerte.

Indien aangebodene niet voldoet aan de technische beschrijving van het lastenboek

2. De punten worden als volgt toegekend:

- Beste score krijgt maximum van de punten. Bij de andere scores wordt de procentuele

afwijking procentueel verrekend.

• Min 50 % punten moeten per criterium behaald worden.

3. Totaal 100 punten als volgt te verdelen:

Design (passend in modern gebouw, uitvoering, kleurmogelijkheden ……) Kwalitatieve eigenschappen : oa gebruikte materialen, manier van assemblage, pootdoppen, stevigheid Prijs 15p 35p
50p

3. TECHNISCHE BESCHRIJVING

Deelperceel 134/1:

Bureau type 1:

Minimalistische moderne vormgeving; rechthoekig, afm. 90 x 200, vaste hoogte van 75cm, krasvrij kwalitatief bovenblad (melanine) dikte van min 35mm, doorlopend met zijkanten cfr bovenblad, met keuze uit diverse uitvoeringen en kleuren (keuzes vermelden), met regelbare beschermdoppen voor keramische vloeren, uitgerust met horizontale kabelgoot onder bovenblad en afsluitbare kabeldoorvoerklep (plaats doorvoor bepalen ter plaatse bij levering)

Bureau type 2:

Minimalistische vormgeving; rechthoekig afm. 180x90, vaste hoogte van 75cm, zwevend krasvrij kwalitatief bovenblad (melanine) dikte van min 28mm, met keuze uit diverse uitvoeringen en kleuren (keuzes vermelden), metalen gelakt onderstel zichtbaar op de korte zijden(ongeveer 60x60), diverse kleurafwerking met kwalitatieve regelbare beschermdoppen voor keramische vloeren.

Bureau type 3:

Minimalistische vormgeving; rechthoekig afm. 120X80, vaste hoogte van 75cm, zwevend krasvrij kwalitatief bovenblad dikte van min 28mm, met keuze uit diverse uitvoeringen en kleuren (keuzes vermelden), metalen gelakt onderstel cfr. type 2, diverse kleurafwerking met kwalitatieve regelbare beschermdoppen voor keramische vloeren.

Ladenblok:

Ladenblok met 3 laden

Uitgevoerd met pennenlade, cilinderslot met 2 sleutels, 4 verzonken zwenkwielen,

waarvan 2 geremd, met hangmappenlade, laden met telescoopgeleiding, met bijpassen bovenblad cfr. bureaus, afm.: hoogte: zo hoog mogelijk met mogelijkheid onder bureau te plaatsen.

Kasten:

Roldeurkasten, afm. 120x198, zware kantoorkast van beste kwaliteitsstaal (kenmerken

vermelden); kunstsof verticale lamellen, stalen eindlamel over de gehele hoogte van de

deuren, stalen romp afgewerkt met krasbestendige structuurlak (kleuren vermelden),

kwaliteitslot met 2 sleutels, stelvoetjes, uitgerust met 4 legborden en 1 uittrekframe voor

A4 hangmappen

Kleuren vermelden

Deelperceel 134/2:

Bureaustoelen:

• Type 1:directiestoel:

Xxxx directiestoel in kunstlederuitvoering, synchroontechniek met gewichtsafhankelijke

gewichtsverdeling, voorzien van gestoffeerde armleggers, aluminium gepolijste kruisvoet

met zachte wielen voor keramische vloeren;

instelbaar: zitdiepte, zithoogte d.m.v. veiligheidsgasveer, rugleuning in hoogte, rughoek diverse standen blokkeerbaar, met terugslagbeveiliging, armleggers in de hoogte en breedte

diverse kleurmogelijkheden

comfortabel rug en zitting!

• Type 2:bureelstoel

Comfortabel bureelstoel met stoffen bekleding, synchroontechniek met gewichtsafhankelijke gewichtsverdeling, geen armleggers, zwarte of aluminium gepolijste kruisvoet

met zachte wielen voor keramische vloeren;

instelbaar: zitdiepte, zithoogte d.m.v. veiligheidsgasveer, rugleuning in hoogte,

diverse kleurmogelijkheden

comfortabel rug en zitting!

Deelperceel 134/3

• Bezoekersstoel

Comfortabele kunststofstoel, kuipstoelmodel, moderne uitvoering, met armleggers, op 4 metalen poten in chroom, met kwalitatieve insteekglijders

Diverse kleuruitvoeringen

Technische fiches bijvoegen!

DEEL III: SAMENVATTENDE METING

Zie bijlage 2: invulformulier offerte

De bouwheer bepaald keuze van uitvoering van de diverse modellen op basis van de aangeboden modellen en modaliteiten.

OCMW Brugge percelen 134: “bureelmeubilair” Pagina 9 van 9