Contract
I. – Toepassingsgebied
Onderhavige algemene voorwaarden zijn van toepas- sing op alle professionele relaties tussen de beroeps- beoefenaar en de cliënt.
Afwijkingen dienen uitdrukkelijk en schriftelijk door beide partijen te worden aanvaard.
In geval van tegenstrijdigheid tussen de inhoud van onderhavige algemene voorwaarden en de opdracht- brief, heeft de opdrachtbrief voorrang. Overeenkom- stig het gemeen recht kan de beroepsbeoefenaar en- kel aansprakelijk worden gesteld voor opdrachten waarvan wordt aangetoond dat ze door hem werden aanvaard
II. – Totstandkoming van de overeenkomst Behoudens andersluidend beding in de opdrachtbrief komt de overeenkomst tot stand en vangt ze aan:
- Hetzij op het moment dat de door cliënt onderte- kende opdrachtbrief door de beroepsbeoefenaar in ontvangst wordt genomen en door hem mede wordt ondertekend,
- hetzij op het moment dat de beroepsbeoefenaar aanvangt met de uitvoering van de opdracht op ver- zoek van de cliënt, indien deze aanvang op een vroe- ger tijdstip zou plaatsvinden.
Indien de beroepsbeoefenaar de door de cliënt onder- tekende opdrachtbrief nog niet heeft ontvangen, wor- den alle professionele relaties tussen partijen in elk geval beheerst door onderhavige algemene voorwaar- den en de opdrachtbrief, vanaf het moment en voor zover deze contractuele documenten hetzij per brief, hetzij per fax, hetzij per elektronische post, hetzij persoonlijk door overhandiging tegen ontvangstbewijs aan de cliënt werden overgemaakt.
III. – Duur en opzegging van de overeenkomst
3.1. Recurrente opdrachten
3.1.1. Definitie
Onder ‘recurrente opdracht’ wordt verstaan: opdracht die bestaat uit opeenvolgende prestaties van eenzelf- de aard die tegen bepaalde op voorhand bekende termijnen moeten worden uitgevoerd.
3.1.2. Duur en einde van de overeenkomst Tenzij er in de opdrachtbrief een termijn wordt ver- meld, wordt de overeenkomst voor recurrente op- dracht geacht voor onbepaalde duur te zijn aange- gaan.
Beide partijen kunnen op elk ogenblik de overeen- komst beëindigen, onder de volgende voorwaarden:
- de opzegging dient per aangetekende brief ter ken- nis te worden gebracht van de andere partij,
- er dient een opzeggingstermijn te worden nageleefd van drie maanden.
Deze termijn kan, ter keuze van de cliënt als hij de opzeg geeft, worden vervangen door een forfaitaire verbrekingsvergoeding van 25 % van de erelonen die overeenstemmen met de prestaties die gewoonlijk door de beroepsbeoefenaar werden geleverd met be- trekking tot een volledig boekjaar of desgevallend ka- lenderjaar.
Tijdens de opzeggingstermijn blijven de voorschriften van de opdrachtbrief en onderhavige algemene voor- waarden onverkort van kracht.
Een afzonderlijk contract kan worden gesloten voor prestaties die na de beëindiging van de overeenkomst zullen worden geleverd, doch die betrekking hebben op de periode waarin de overeenkomst nog van kracht was.
3.2. Niet-recurrente opdrachten
3.2.1. Bepaling
Opdrachten die niet vallen onder de definitie voorzien in punt 3.1.1., worden als niet-recurrente opdrachten beschouwd.
3.2.2. Duur en einde van de overeenkomst Behoudens tegenbewijs wordt de overeenkomst met betrekking tot een niet-recurrente opdracht geacht voor bepaalde duur te zijn gesloten.
Ze eindigt door de uitvoering van de opdracht en, in- dien dit van toepassing is gelet op de aard van de op- dracht, door de levering van de overeengekomen prestaties.
In toepassing van art. 1794 BW, en desgevallend, in afwijking van art. 2004 BW., heeft de cliënt het recht om de overeenkomst vroegtijdig te beëindigen mits betaling aan de beroepsbeoefenaar van:
- de kosten en erelonen die overeenstemmen met de reeds uitgevoerde werkzaamheden,
- alles wat de beroepsbeoefenaar bij de uitvoering van de opdracht had kunnen winnen.
Deze schadeloosstelling wordt op werkelijke basis be- rekend, met een minimum van 25 % van de erelonen die verschuldigd waren geweest in geval van volledige uitvoering van de opdracht.
3.3. Afhandeling
Na de beëindiging van de overeenkomst worden alle boeken en bescheiden die toebehoren aan de cliënt ter beschikking gesteld van de cliënt of zijn gevol- machtigde.
IV. – Onmiddellijke beëindiging om bepaalde reden(en)
0.0.Xx alle gevallen kan de beroepsbeoefenaar de overeenkomst op elk ogenblik, zonder opzeggings- termijn en zonder vergoeding beëindigen, indien er redenen zijn die de voortzetting van de professionele samenwerking onmogelijk maken, zoals:
- omstandigheden die de onafhankelijkheid van de beroepsbeoefenaar in het gedrang brengen,
- omstandigheden die de uitvoering van de opdracht conform de beroeps- en deontologische normen on- mogelijk maken,
- de kennelijke tekortkoming(en) van de cliënt ten aanzien van zijn eigen verbintenissen zoals omschre- ven in de onderhavige algemene voorwaarden (punt 6.2.) en in de opdrachtbrief,
- in geval van concordaat, procedure van ontbinding of kennelijk onvermogen van de cliënt.
De redenen die de onmiddellijke stopzetting van de overeenkomst verantwoorden, dienen aan de cliënt te worden medegedeeld.
Naargelang de omstandigheden kan de beroepsbeoe- fenaar zijn beslissing laten voorafgaan door een waarschuwing of een aanmaning aan de cliënt.
Wanneer hij de overeenkomst stopzet, wijst de be- roepsbeoefenaar de cliënt op de rechtshandelingen die dringend en noodzakelijk moeten worden gesteld ter vrijwaring van zijn rechten, en waarvoor hij op- dracht had gekregen.
0.0.Xx geval van faillissement van de cliënt is de overeenkomst van rechtswege ontbonden.
4.3. De cliënt kan te allen tijde, zonder naleving van een opzeggingstermijn en zonder betaling van een schadevergoeding, de overeenkomst stopzetten, in- dien de beroepsbeoefenaar kennelijk in gebreke blijft zijn eigen verbintenissen, zoals omschreven in onder- havige algemene voorwaarden (punt 6.1.) en in voor- komend geval in de opdrachtbrief, uit te voeren.
Hij zal in elk geval zijn beslissing laten voorafgaan door een geschreven ingebrekestelling aan de be- roepsbeoefenaar.
V. – Opschorting van de uitvoering van verbin- tenissen
In geval van niet-nakoming, van niet-correcte of niet- tijdige uitvoering door de cliënt van zijn verbinte-
nis(sen), bijvoorbeeld in geval van niet-betaling van erelonen of voorschot(ten) overeenkomstig artikel 7 hieronder, is de beroepsbeoefenaar gerechtigd de uit- voering van zijn verplichtingen op te schorten of uit te stellen totdat de cliënt aan zijn verplichtingen heeft voldaan.
De beroepsbeoefenaar brengt de cliënt hiervan schrif- telijk op de hoogte.
Indien er na de aanvang van de schorsing of het uit- stel van uitvoering, rechtshandelingen dringend en noodzakelijk moeten worden gesteld ter vrijwaring van de rechten van de cliënt, en waarvoor de be- roepsbeoefenaar opdracht had gekregen, wijst hij de cliënt hierop.
Alle kosten en lasten voortvloeiend uit de opschorting of het uitstel zijn ten laste van de cliënt.–––
De beroepsbeoefenaar is in alle omstandigheden ge- rechtigd op betaling van de erelonen en kosten m.b.t. de reeds verrichte werkzaamheden.
VI. – Rechten en plichten van de partijen
6.1. Rechten en plichten van de beroepsbeoefe- naar
De beroepsbeoefenaar voert met de vereiste zorg de hem toevertrouwde opdrachten in volledige onafhan- kelijkheid uit, krachtens een middelenverbintenis.
Hij waakt erover dat de gepresteerde diensten wor- den geleverd volgens de deontologische en andere beroepsnormen van het Instituut, rekening houdend met de relevante wetgeving en regelgeving van kracht op het moment van de uitvoering van de over- eenkomst.
De beroepsbeoefenaar kan in geen geval aansprake- lijk worden gehouden voor de gevolgen van mogelijke latere wijzigingen – desgevallend met terugwerkende kracht – aan deze wettelijke en reglementaire bepa- lingen.
Evenmin is hij verantwoordelijk voor gevolgen van eventuele tekortkomingen, fouten of overtredingen die zouden zijn begaan vóór zijn tussenkomst.
De uitvoering van de opdracht is niet - behoudens andersluidend beding - specifiek gericht op het ont- dekken van eventuele fraude. Behoudens anderslui- dend beding is de beroepsbeoefenaar niet verplicht de juistheid en volledigheid na te gaan van de informatie die de cliënt of diens aangestelde(n) hem overmaken, noch de betrouwbaarheid van de akten, contracten, inventarissen, facturen en bewijsstukken van alle aard, die hem door de cliënt worden toevertrouwd of voorgelegd als zijnde bewijskrachtige stukken of als stukken die als dusdanig moeten dienen.
De beroepsbeoefenaar mag zich laten bijstaan door medewerkers of deskundigen van zijn keuze en de uit de overeenkomst voortvloeiende opdrachten geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door (een) aangestelde(n) of deskundige(n).
Overeenkomstig artikel 33 van de Wet d.d. 22 april 1999 met betrekking tot de boekhoudkundige en fis- cale beroepen, heeft de beroepsbeoefenaar zijn bur- gerlijke beroepsaansprakelijkheid laten verzekeren met een polis die is goedgekeurd door de Raad van het Instituut van de Accountants en de Belastingcon- sulenten.
De beroepsbeoefenaar, evenals zijn gevolmachtig- de(n) of aangestelde(n), zijn tot het beroepsgeheim gehouden, overeenkomstig artikel 58 van de Wet van 22 april 1999 met betrekking tot de boekhoudkundige en fiscale beroepen en artikel 32 van het KB van 1 maart 1998 tot vaststelling van het reglement plich- tenleer der accountants, onder voorbehoud evenwel van toepassing van de bepalingen van de wetgeving en reglementering tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
6.2. Rechten en plichten van de cliënt
De cliënt verbindt er zich toe:
- de beroepsbeoefenaar alle documenten, gegevens en informatie die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht tijdig ter beschikking te stellen;
- de werkzaamheden die hem desgevallend op basis van de opdrachtbrief toekomen, te verrichten;
- elk gegeven, elke gebeurtenis of ontwikkeling die enige invloed zou kunnen hebben op de uitvoering van de opdracht ter kennis te brengen van de be- roepsbeoefenaar;
- indien de beroepsbeoefenaar hierom verzoekt, schriftelijk te bevestigen dat de verschafte documen- ten, inlichtingen en uitleg juist en volledig zijn;
- na te gaan of de door de beroepsbeoefenaar gele- verde documenten en staten overeenstemmen met zijn verwachtingen en met de door hem verschafte in- formatie, en indien dit niet het geval is, hem hiervan onverwijld op de hoogte te brengen.
6.3. Verbod op afwerving
De cliënt en de beroepsbeoefenaar verbinden er zich uitdrukkelijk toe om, tijdens de hele duur van de overeenkomst en tijdens een periode van 12 maan- den na de beëindiging ervan, ongeacht de reden van beëindiging, geen personeelslid of zelfstandige mede- werker van de andere partij, betrokken bij de uitvoe- ring van de overeenkomst, rechtstreeks of onrecht- streeks in dienst te nemen of hem/haar rechtstreeks of onrechtstreeks (bijvoorbeeld via een rechtsper- soon) werkzaamheden te laten uitvoeren buiten het kader van een overeenkomst tussen de cliënt en de beroepsbeoefenaar, behoudens voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de andere partij.
Elke overtreding van dit verbod zal aanleiding geven tot een eenmalige forfaitaire schadevergoeding ten bedrage van 15 000,00 EUR.
VII. – Erelonen
7.1. Definitie
Onder ‘Onderneming’ wordt verstaan: natuurlijke persoon of rechtspersoon die op duurzame wijze economisch doel nastreeft.
Onder ‘Consument’ wordt verstaan: natuurlijke persoon die optreedt voor doeleinden die buiten beroepsactiviteit vallen.
7.2. Bepaling van de kosten en erelonen De kosten en erelonen worden vastgesteld overeenkomstig de geldende wettelijke en reglementaire bepalingen, van toepassing op de
beroepsbeoefenaar en voorzien in de opdrachtbrief, waarvan onderhavige algemene voorwaarden integraal deel uitmaken.
De kosten en erelonen zijn verschuldigd naarmate de werkzaamheden ten behoeve van de cliënt worden verricht, ook al is de opdracht niet noodzakelijk beëindigd.
7.3. Betalingsvoorwaarden
Facturen en/of ereloonnota's zijn betaalbaar binnen de 30 dagen na factuurdatum.
Indien de cliënt een Onderneming is, zullen laattijdige betalingen van rechtswege en zonder dat een inge- brekestelling vereist is aanleiding geven tot:
- een intrestvergoeding gelijk aan deze bepaald in ar- tikel 5 van de Wet op de bestrijding van de betalings- achterstand van 2 augustus 2002,
- een conventionele schadevergoeding waarvan het bedrag forfaitair wordt bepaald op 10% van de onbe- taalde bedragen met een minimum van 250,00 EUR.
Indien de cliënt een Consument is, zal een interest verschuldigd zijn gelijk aan de rentevoet conform ar- tikel 5 van de Wet op de bestrijding van de betalings- achterstand van 2 augustus 2002. Dit vanaf de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop een eerste (kosteloze) herinnering (ingebrekestelling) aan de Consument wordt verzonden indien de schuldeiser een KMO is. Tevens zal in dat geval een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn als volgt: 20,00 euro als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk is
aan 150,00 euro; 30,00 euro vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500,00 euro als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500,00 euro is; 65,00 euro ver- meerderd met 5% van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500,00 euro met een maximum van 2.000,00 euro als het verschuldigde saldo hoger dan 500,00 euro is.
Deze interesten zijn slechts opeisbaar en het schade- beding is pas verschuldigd na een ingebrekestelling (vanwege de beroepsbeoefenaar) op duurzame dra- ger onder de vorm van een eerste herinnering con- form art. XIX.2. WER en na het verstrijken van de respijttermijn die dit wetsartikel voorziet (i.e. 14 ka- lenderdagen), als de Consument zijn schuld binnen deze termijn niet heeft betaald. Dit betreft de kosten van minnelijke invordering en laat onverminderd het recht op vergoeding van de kosten van gerechtelijke invordering zoals gerechtskosten (waaronder de toe- passelijke rechtsplegingsvergoeding) en uitvoerings- kosten. De eerste ingebrekestelling is kosteloos. Van- af een tweede ingebrekestelling zal hiervoor door de beroepsbeoefenaar een kost worden aangerekend van 7,50 euro vermeerderd met de op het ogenblik van de verzending geldende portokosten.
7.4. Voorschotten
De beroepsbeoefenaar kan een of meerdere voor- schotten vragen. Deze voorschotten worden dan ver- rekend in de eindstaat van kosten en erelonen.
7.5. Betwisting van staat van kosten en erelo- nen
Alle betwistingen van kosten en erelonen dienen via aangetekend schrijven binnen de 15 dagen na fac- tuurdatum gemotiveerd geformuleerd te worden aan de beroepsbeoefenaar. Indien geen (tijdige) betwis- ting de beroepsbeoefenaar bereikt, wordt veronder- steld dat de client akkoord gaat met de gefactureerde diensten.
VIII. – Aansprakelijkheid
Behoudens voor de opdrachten bedoeld in artikel 17, vierde lid, van de wet houdende oprichting van een Instituut van de Bedrijfsrevisoren en organisatie van het publiek toezicht op het beroep van bedrijfsrevisor, gecoördineerd op 30 april 2007, is de volledige (con- tractuele, extracontractuele of andere) aansprakelijk- heid voor de uitvoering van de opdracht, beperkt tot het bedrag of de bedragen waarop de door de be- roepsbeoefenaar afgesloten beroepsaansprakelijk- heidsverzekering recht geeft met inbegrip van het ei- gen risico dat de beroepsbeoefenaar eventueel draagt overeenkomstig die verzekering.
Indien, om welke reden dan ook, de aansprakelijk- heidsverzekeraar niet tot uitkering overgaat, is alle aansprakelijkheid beperkt tot 1 maal het bedrag van het voor de uitvoering van de opdracht gefactureerde ereloon. Indien het een recurrente opdracht betreft, wordt deze coëfficiënt toegepast op het bedrag van de erelonen die aan de cliënt werden gefactureerd gedu- rende de twaalf maanden die het schade verwekken- de feit voorafgaan, of vanaf het begin van de uitvoe- ring van de opdracht indien deze periode korter is dan één jaar.
Deze beperkingen zijn eveneens van toepassing op al- le aanspraken uit hoofde van de uitvoering van de opdracht, die gericht zouden worden tegen alle per- sonen, vennoten, bestuurders en/of zelfstandige me- dewerkers, die de hoedanigheid van verzekerde heb- ben in de zin van desbetreffende verzekeringscon- tract.
Ze zijn niet van toepassing wanneer de aansprakelijk- heid het gevolg is van een fout gepleegd met bedrieg-
lijk opzet of met het oogmerk om te schaden. Bijge- volg is deze beperking uitdrukkelijk van toepassing op elke aansprakelijkheid voortvloeiend uit alle andere fouten waarvoor de beroepsbeoefenaar, zijn venno- ten, bestuurders en/of zelfstandige medewerkers aansprakelijk zouden zijn.
Indien zou blijken dat twee of meer schadegevallen voortvloeien uit één en dezelfde fout, worden zij be- schouwd als één enkel aansprakelijkheidsgeval en wordt de aansprakelijkheid derhalve beperkt tot het hoogste bedrag van de bedragen die van toepassing zijn op de betrokken opdrachten of overeenkomsten. Behoudens andersluidende dwingende wetsbepaling, geeft de schade voortvloeiend uit (a) een verlies van baten, goodwill, handelsopportuniteiten of verwachte besparingen of voordelen, (b) het verlies of de be- schadiging van gegevens, of uit (c) onrechtstreeks verlies of schade, in geen geval recht op schadeloos- stelling.
IX.- Toepasselijk recht en oplossing van geschil- len
De interpretatie en de uitvoering van de overeen- komst worden door het Belgische recht beheerst. Elke betwisting van welke aard ook behoort tot de be- voegdheid van de rechtbanken en de hoven van het arrondissement waar het kantoor van de beroepsbe- oefenaar is gevestigd.
Betwistingen met betrekking tot kosten en erelonen mogen worden voorgelegd aan de Arbitragecommissie bij het Instituut van de Accountants en de Belasting- consulenten, die zich bij wijze van definitieve beslis- sing uitspreekt, in eerste en laatste aanleg gewezen en zonder procedurekosten.
X.- Privacybeleid, verwerking van de persoons- gegevens
De persoonsgegevens die wij verwerken kunnen be- trekking op u hebben in uw hoedanigheid van klant van het kantoor, maar ook op u als zakelijke relatie van onze klanten (zoals het geval dat u leverancier of klant bent van onze klant). In elk geval dienen wij u als betrokkene van wie persoonsgegevens door ons verwerkt worden op het volgende te wijzen.
10.1. Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van de per- soonsgegevens is Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx. De zetel van de verantwoordelijke is gelegen te 1755 Gooik – Xxxxxxxxxxxxxxx 00 met als ondernemingsnummers 0652.955.005; 0696.772.774 en 0871.376.239.
10.2. Doeleinden
Het kantoor verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Toepassing van de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten (hierna: wet van 18 september 2017).
- In toepassing van het artikel 26 van de wet van 18 september 2017 dient ons kantoor met betrekking tot onze cliënten en hun lasthebbers de volgende per- soonsgegevens in te winnen: de naam, de voornaam, de geboortedatum en -plaats en, in de mate van het mogelijke, het adres.
- In toepassing van het artikel 26 van de wet van 18 september 2017 dient ons kantoor betreffende de uit- eindelijke begunstigden van de cliënten volgende per- soonsgegevens in te winnen: de naam, de voornaam en in de mate van het mogelijk, de geboortedatum en
-plaats en adres.
De verwerking van deze persoonsgegevens is een wettelijke verplichting. Zonder deze gegevens kunnen
wij niet overgaan tot het aangaan van een zakelijke relatie (art. 33 Wet van 18 september 2017 tot voor- koming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten).
- De op het kantoor rustende verplichtingen ten aan- zien van de Belgische overheid, van buitenlandse overheden of van internationale instellingen in uitvoe- ring van een wettelijke of reglementaire verplichting, in uitvoering van een gerechtelijke beslissing, of in het kader van de behartiging van een rechtmatig be- lang door o.a. doch niet uitsluitend de huidige en toe- komstige fiscale (bv BTW-listings, fiscale fiches) en sociale wetten noodzaken ons om in het kader van de opdracht waarmee we werden belast persoonsgege- vens te verwerken.
De verwerking van deze persoonsgegevens is een wettelijke verplichting en zonder deze gegevens kun- nen wij niet overgaan tot het aangaan van een zake- lijke relatie.
- Uitvoering van een overeenkomst betreffende boek- houdkundige en fiscale diensten. De verwerking van de persoonsgegevens betreft de gegevens van de cli- enten zelf, hun personeelsleden, hun bestuurders en dergelijke, alsook van de andere personen die o.a. als klant of leverancier betrokken zijn bij de activiteit.
Zonder de verstrekking en verwerking van deze ge- gevens kunnen wij onze opdracht als gecertifieerd fis- caal accountant en fiscaal accountant niet naar beho- ren uitvoeren.
10.3. Gegevens
In het kader van de onder 2 vermelde doeleinden kan ons kantoor de volgende persoonsgegevens verwer- ken: voornaam, naam, e-mailadres, biometrische ge- gevens (kopie e-id of paspoort), adres, onderne- mingsnummer nationaal nummer,… In het kader van de aangiftes tot de personenbelasting via Tax-on-web worden ook volgende gegevens verwerkt: kinderen, lidmaatschap vakbond politieke organisaties, medi- sche gegevens.
Het kantoor verwerkt de persoonsgegevens welke de betrokkenen zelf of hun aanverwanten hebben aange- leverd. Het kantoor verwerkt ook persoonsgegevens die niet door de betrokkene zelf werden aangebracht zoals persoonsgegevens die door de cliënt worden aangeleverd betreffende zijn werknemers, bestuur- ders, klanten, leveranciers, of aandeelhouders. De persoonsgegevens kunnen ook afkomstig zijn van openbare bronnen zoals de Kruispuntenbank Onder- nemingen, het Belgisch Staatsblad en de bijlagen er- van, de Nationale Bank van België (Balanscentrale) en dergelijke.
De gegevens worden slechts verwerkt voor zover noodzakelijk voor de onder punt 2 vermelde doelein- den. De persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derde landen of internationale organisaties.
10.4. Ontvanger van gegevens
Overeenkomstig wat voorafgaat en behalve in de ma- te dat de mededeling van persoonsgegevens aan or- ganisaties of entiteiten wiens tussenkomst als third service providers voor rekening en onder de controle van de verantwoordelijke vereist is om de voormelde doeleinden te verwezenlijken, zal het kantoor de in dit kader verzamelde persoonsgegevens niet meedelen, verkopen, verhuren of uitwisselen met enige andere organisatie of entiteit, tenzij u daar op voorhand van op de hoogte werd gebracht en hiermee uitdrukkelijk instemde.
Het kantoor kan de persoonsgegevens doorgeven op vraag van elke wettelijk bevoegde overheid, of zelfs op eigen initiatief indien ze te goeder trouw van oor- deel is dat het doorgeven van die inlichtingen nodig is om aan de wetgeving en aan de reglementering te voldoen, of om de rechten of de goederen van het kantoor, van haar klanten, van haar website en/of van U te verdedigen en/of te beschermen.
10.5. Veiligheidsmaatregelen
Teneinde, in de mate van het mogelijke, de ongeoor- loofde toegang tot de in dit kader verzamelde per- soonsgegevens te beletten, heeft het kantoor proce- dures op het gebied van veiligheid en organisatie op- gesteld, welke betrekking hebben zowel op het ver- zamelen van deze gegevens als op hun bewaring.
Deze procedures zijn tevens van toepassing op alle verwerkers waar het kantoor een beroep op doet.
10.6. Bewaringstermijn
10.6.1 Persoonsgegevens die wij moeten bewaren krachtens de Wet van 18 september 2017 (zie 2.A.) Dit betreft de identificatiegegevens en het afschrift van de bewijsstukken omtrent onze cliënten, de inter- ne en externe lasthebbers alsmede de uiteindelijke begunstigden van onze cliënten. Deze persoonsgege- vens worden, in overeenstemming met artikel 60 van de Wet van 18 september 2017, bewaard tot uiterlijk tien jaar na het einde van de zakelijke relatie met de cliënt of te rekenen vanaf de datum van een occasio- nele verrichting.
10.6.2 Andere persoonsgegevens
De persoonsgegevens van de andere dan hierboven vermelde personen worden slechts bewaard geduren- de de termijnen zoals voorzien in de toepasselijke wetgeving zoals de boekhoudwetgeving, de fiscale wetgeving, de sociale wetgeving.
10.6.3 Na het verstrijken van de voormelde termij- nen worden de persoonsgegevens gewist, tenzij een andere geldende wetgeving een langere bewaarter- mijn voorziet.
10.7. Rechten van toegang, rectificatie, vergetelheid, gegevensoverdraagbaarheid, bezwaar, niet-profilering en betreffende kennisgeving veiligheidsgebreken
10.7.1. Betreffende de persoonsgegevens die wij moeten bewaren in toepassing van de Wet van 18 september 2017.Dit betreft de persoonsgegevens van onze cliënten, de lasthebbers en de uiteindelijke be- gunstigden van de cliënten. Ter zake dienen wij u te wijzen op het artikel 65 van de wet van 18 september 2017:
“Art. 65. De persoon op wie krachtens deze wet de verwerking van de persoonsgegevens van toepassing is, geniet niet van het recht op toegang en de rechtzetting van zijn gegevens, noch van het recht om vergeten te worden, op gegevensoverdraagbaarheid of om bezwaren aan te voeren, noch van het recht om niet geprofileerd te worden, noch van kennisgeving van de veiligheidsgebreken.
Het recht op toegang van de betrokken persoon tot de persoonsgegevens die hem aangaan, wordt onrechtstreeks uitgeoefend, krachtens het artikel 13 van de voornoemde wet van 8 december 1992, bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer zoals ingesteld door artikel 23 van dezelfde wet.
De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer deelt uitsluitend aan de verzoeker mede dat de nodige verificaties werden verricht en over het resultaat daarvan wat de rechtmatigheid van de verwerking in kwestie betreft. Deze gegevens kunnen worden meegedeeld aan de verzoeker wanneer de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, in samenspraak met de CFI en na advies van de verantwoordelijke voor de verwerking, enerzijds vaststelt dat de mededeling ervan niet vatbaar is voor bekendmaking van het bestaan van een melding van een vermoeden bedoeld in de artikelen 47 en 54, van de gevolgen die hieraan werden gegeven of van de uitoefening door de CFI van haar recht om bijkomende inlichtingen te vragen op grond van artikel 81, noch vatbaar is om de doelstelling van de strijd tegen WG/FT in het gedrang te brengen, en anderzijds vaststelt dat de betreffende gegevens betrekking hebben op de verzoeker en door onderworpen entiteiten, de CFI of de toezichtautoriteiten worden bijgehouden voor toepassing van deze wet.”
Voor de toepassing van uw rechten inzake uw per- soonsgegevens dient u zich dus te wenden tot de Ge- gegevensbeschermingsautoriteit (zie punt 8).
10.7.2. Alle andere persoonsgegevens.
10.8. Klachten
Inzake de verwerking van de persoonsgegevens door ons kantoor kan U een klacht indienen bij de Gege-
vensbeschermingsautoriteit:
Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
Tel x00 (0)0 000 00 00
Fax : x00 (0)0 000 00 00
E-mail : xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx URL: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx