Aansluiting van uw gemeente bij het Evenementenhandboek Veiligheid
Aansluiting van uw gemeente bij het Evenementenhandboek Veiligheid
Om het evenementenhandboek mogelijk te maken, is actieve aansluiting en ondersteuning nodig van een kopgroep van gemeenten. Zij maken het mogelijk dat er een handboek komt dat uiteindelijk in alle gemeenten kan worden benut.
Consequenties aansluiting
Aansluiting van uw gemeente bij de kopgroep houdt het volgende in:
1. De gemeente tekent een participatie-overeenkomst met de Stichting Evenementenhandboek (zie volgende pagina).
2. De gemeente levert een financiële bijdrage voor de totstandkoming van het handboek, waarvan de hoogte afhankelijk is van de gemeentegrootte.*
3. De gemeente zet zich actief in om draagvlak te creëren voor deelname en gebruik van het handboek bij andere gemeenten en adviserende diensten in de eigen regio.
4. Tijdens de ontwikkeling van het handboek beoordeelt de gemeente de kwaliteit en praktische toepasbaarheid van het handboek (meeleesrol).
5. De gemeente kan meewerken aan een pilot met de conceptversie van het handboek, die als doel heeft om de werkbaarheid van het handboek te toetsen.
(*) De Stichting Evenementenhandboek vraag een financiële bijdrage aan het project. Deze gelden worden primair aangewend voor het dragen van projectkosten, incidentele kosten en onkostenvergoedingen van deelnemers in het project. Daarnaast is er budget nodig voor onder meer de vormgeving, implementatie, communicatie en het beheer van het handboek. Ook dit wordt voor zover mogelijk gefinancierd uit de bijdragen van aangesloten gemeenten.
Participatie in 2015
De gemeenten die zich in 2015 nog aansluiten bij het initiatief vormen de kopgroep. Zij krijgen de gelegenheid om input te leveren op de opzet van het project en de inhoud van handboek. Zij krijgen het eindresultaat gratis te beschikking.
Participatie vanaf januari 2016
Gemeenten kunnen zich ook na 31 december 2015 nog aan blijven sluiten bij het initiatief. Zij kunnen er dan voor kiezen om alsnog de financiële bijdrage te doen en treden daarmee vanaf het moment van deelname toe tot de kopgroep. Gemeenten die zich niet aansluiten tijdens de ontwikkelfase maar wel toegang willen krijgen tot het boek, kunnen beschikking krijgen over het handboek in de vorm van een abonnement of een nader te bepalen bijdrage.
Vrije toegankelijkheid en financiering
De Stichting Evenementenhandboek streeft naar een handboek dat voor eenieder vrij toegankelijk is. Zij voorziet tegelijkertijd na de ontwikkelfase doorlopende kosten te blijven maken, onder meer voor beheer en onderhoud. De stichting onderzoekt nog op welke wijze de doelstelling van vrije toegankelijkheid kan worden bereikt en tegelijkertijd de doorlopende beheerskosten kunnen worden gedragen door een zekere structurele financiële bijdrage.
Bedragen per gemeentegrootte
De Stichting Evenementenhandboek vraagt de volgende bijdrage per gemeentegrootte:
• Gemeenten tot 40.000 inwoners (peildatum 1-1-2015): € 5.000,=
• Gemeenten van 40.000 tot 100.000 inwoners: € 7.500,=
• Gemeenten met 100.000 inwoner of meer: € 10.000,=