Gebruiks- en tariefreglement : www.dewerft.be/zaalhuur

AANVRAAG ZAALVERHUUR CC de WERFT - SCHOUWBURG

Werft 32 – 0000 Xxxx

Telefoon: 000-00 00 00

E-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx

Gebruiks- en tariefreglement : xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx

DAG(en) + DATUM ACTIVITEIT: REPITITIE:
	AARD ACTIVITEIT:
AANTAL VERWACHTE PERSONEN:
GEGEVENS HUURDER (facturatieadres)
Naam vereniging/organisatie:
Ondernemingsnummer:
Naam verantwoordelijke:
Rijksregisternummer:
Adres:
Postcode + plaats:
Telefoon/GSM:
E-mailadres:
LOCATIE	GEWENSTE RUIMTE
SCHOUWBURG EN FOYER	☐ schouwburg + foyer ☐ foyer ☐ polyzaal ☐ polyzaal + keuken ☐ expozaal
PUBLICITEITSMATERIAAL schermen	Gelieve tijdig over te maken aan zaalhuur CC de Werft
UURSCHEMA	aanleveren samen met aanvraagformulier: zie xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx

Repetities, opbouw, manifestatie, afbraak
Schouwburg - foyer	Voorbereiding	van uur tot uur
	Manifestatie	van uur tot uur
	Pauze	van uur tot uur
	Manifestatie	van uur tot uur
	Ontruiming zaal	van uur tot uur

BESCHRIJVING ACCOMMODATIE

SCHOUWBURG: 428 zitplaatsen in schouwburgopstelling Geluidsinstallatie in schouwburg
FOYER: 120 personen
POLYZAAL: Zitplaatsen met tafels en stoelen : max. 120 Zitplaatsen met enkel stoelen : max. 150
EXPOZAAL: Zitplaatsen met tafels en stoelen : max. 40 Zitplaatsen met enkel stoelen: max. 60
POLYZAAL + EXPOZAAL : klaarzetten/opruimen Vóór de activiteit zet de huurder de zaal in de gewenste schikking. Na de activiteit dient de zaal te worden opgeruimd door de huurder. Indien dit niet gebeurt, wordt het klaarzetten en/of opruimen aangerekend.
Zaal XXX XXXXXXXX: 10 personen
KEUKEN: Het gebruik en de opstelling van kookmateriaal (gasbekken, kookvuren, ovens,…) is NIET toegestaan in CC de Werft.
Volgende materialen zijn op aanvraag beschikbaar in de keuken van de polyzaal	150 diepe borden Vaatwasmachine 150 platte borden 150 dessertborden 150 glazen 150 kopjes 150 schoteltjes 150 messen 150 vorken 150 lepels 150 koffielepels 15 koffiepotten 25 melkpotten 25 suikerpotten 15 dienborden	zelf meebrengen: handdoeken afwasmiddel

GEWENSTE MATERIELE MEDEWERKING

Let op:

Het gebruik van licht- en/of geluidsapparatuur van CC de Werft is verplicht.

Receptietafels (max. 15)

Danstapijt

Praktikabels

Spreekgestoelte

lesborden

GEWENSTE MATERIELE MEDEWERKING

Muziekinstrumenten

Gehuurde vleugelpiano

Andere

VESTIAIRE

Deze is verplicht bij manifestaties in de schouwburg en moet uitgebaat worden door de inrichtende macht

De huurder is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken in de vestiaire.

Het afsluiten van een verzekering is verplicht. Dit kan via CC de Werft, mits betaling van € 20.

CC de Werft kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor verdwenen of beschadigde voorwerpen die in de vestiaire in bewaring worden gegeven.

Alle dranken en confiserie moeten verplicht bij de brouwer van CC de Werft aangekocht worden. De bestelling dient ten laatste 14 dagen voor de manifestaite te gebeuren.

Contactgegevens en aanvraagformulier worden u op aanvraag bezorgd.

TICKETS:

Gevraagde toegangsprijs:

Voorverkoop:

Kassa:

Andere:

Kaartenverkoop via CC de Werft: ☐ ja ☐ neen

Genummerd:

Niet – genummerd:

Startdatum kaartenverkoop:

Rekeningnummer organisatoren:

Indien ja: vul het betreffende formulier in (op te vragen bij de dienst zaalhuur, CC de Werft)

Indien neen:

Toegangskaarten geleverd door het cc (0,50 euro per verwerkt ticket)	☐ ja	☐ neen
Verkooppunt/reservering tickets:	Naam:	Telefoonnummer: Website:

Datum:

Naam en handtekening:

Bezorg dit aanvraagformulier volledig ingevuld terug aan het cultuurcentrum. De aanvraag is pas definitief zodra u de gebruiksovereenkomst hebt ontvangen en deze ondertekend terug hebt gestuurd aan de dienst zaalhuur.